(接上文)
四、CIS要素的深化创新
CIS要素的深化创新就是要向纵深发展。在此主要探讨对三个原有要素的创新。
(一)单个要素变为系统
CIS传入中国时叫“CI”,后来我们把它提升为CI系统,但是93年笔者撰文著书时对CIS的要素,还是沿用“MI”、“BI”、“VI”的概念。随着实践的积累,研究的深入,认识到“MI”、“BI”也是系统,应当明确地提出“MIS”、“BIS”、“VIS”的概念,并使之逐步丰富了起来。
(二)理念识别系统MIS的创新
1、理念识别系统辨析
CIS引进时理念是企业的经营思想,指经营观念和经营战略的统一,CIS原动力。操作上,主要是提炼一句口号。有很多策划人自己也搞不清理念和标语、口号、企业文化、精神、价值观、准则、座右铭之间的关系。
笔者以为:首先,理念识别系统的目的是告诉员工和社会:“我们是谁,我们为什麽而生存,我们要做什麽,我们将怎麽做,我们要做到什麽程度”。通常由组织的主题理念,价值观、使命、组织精神、准则等来完成。这是一个系统,对其担纲者笔者命名为“主题理念”,即组织精神的高度概括,是一面旗帜,也可以用做组织形象的主打广告语。理念的表现形式可以是一句陈述,也可以是口号、对仗的诗句,都有座右铭的功能。也可以用标语的形式展示,叫法不同并不矛盾。
其次,从不同的角度看,理念有着不同的地位。在哲学的层面,它是一种精神、意识,上层建筑,对物质、存在、经济基础有反作用,开发理念系统就是为追求这个反作用。在两个文明建设中它属于精神文明;在企业文化中属于精神文化;在资产评估中属于无形资产。
2、理念识别系统的地位意义
以前我们只是把理念当作一种经营理念,现在我们从更广阔的角度来理解它,并赋予了它更多的功能,因为,CIS 的对象已经不仅仅局限于企业了,许多事业单位,地区、城市、部队都用CIS,他们所需要的显然不是“经营理念”。因此,需要重新认识。
(1)理念识别系统的地位从经营上升到哲学层面
从理论上讲:
毛泽东说过“人是要有一点精神的”。精神可以变物质,物质也可以变精神,这对矛盾可以互相转化。实行理念统一化,就是开发和凝聚这种精神力量。 按照马斯洛的行为科学,“自我实现”是人类行为最高层次的目标。理念灌输就是培养员工提升自我,找到完成自我实现的道路,与组织共创辉煌。
按照CIS理论,理念系统是管理系统中的“软”系统,是一种无形的资产。用理念来协调人的行为,既能充分发挥每个员工的自主性和创造性,又能使他们的行为自觉趋向一致,构成团结和谐的整体。它是一种无形而有效的管理方式,是企业的精神支柱。
从实践上看:
古今中外,理念在指引人的行为和形成组织凝聚力方面都有着其独特的、不可替代的作用。
例如:古代的农民起义,都要先造舆论,提出自己的“理念口号”。如“苍天已死,黄天当立”,“等贵贱、均贫富”等;西方有“不自由,毋宁死”等。这些口号都起到团结、凝聚、导向和约束的作用。解放后,我国曾有一些有较大影响的“理念”,例如:“一不怕苦,二不怕死”的大庆精神;“全心全意为人民服务”的雷峰精神,培养了一批老典型。现代企业中的四通、海尔、蓝岛,他们的理念、企业文化也都发挥了巨大的作用。特别是80年代后,管理科学中的“Z理论”的引进,丰田、松下、等一大批成功企业经验的引进,使中国企业界受到极大的触动。日本资源贫乏,人口众多,用他们自己的话说:“我们除了阳光、空气以外,一无所有”,可是他们靠“和魂+洋财”,团结一致,“文化制胜”,成为超级经济大国。无数事实证明了人的精神的重要性和理念对组织生存发展的重要性。
(2)理念识别系统功能的延展
由于对象的扩展,实践的需要,理念的功能也从单一的“经营”扩展细化为七个功能:
甲、理念象灯塔一样,具有导向功能。它告诉组织的全体员工,组织向何处去,组织应是一个什么样的组织,组织应具备什么样的“人格”、一颗什么样的“心”。如IBM提出“尊重个人,顾客至上,追求卓越”。
乙、理念象发动机,是动力之源,具有激励功能。如:TDK公司的理念口号“创造--为世界文化产业做贡献,为世界的TDK而奋斗”。
丙、理念象看不见的金箍,具有规范功能。它告诉员工该做什么,不做什么,什么是最重要的。如:麦当劳提出“QSC+V”即“质量、服务、清洁加价值”。
丁、理念象磁石,具有凝聚功能。如:松下公司在理念中强调“......团结一致、奋发向上、礼貌谦让、感谢报恩”等。
戊、理念象光和热,具有辐射功能。如:北京百货大楼的“一团火精神”,提出“用我们的光和热去温暖每一个人,每一颗心”。使公众感知“新中国第一店”的热情服务与档次。
己、理念象警钟,具有保证质量的功能。有座右铭的作用。如老字号同仁堂的理念:“炮制虽繁必不敢省人工,品味虽贵必不敢减物力。”
庚、理念象标志,具有识别功能,是公众识别组织重要依据。如“忘记了技术开发,就不配称为佳能”,突出了佳能的科技地位。北京蓝岛大厦的理念核心是“一片情”,以区别北京百货大楼的“一团火”精神。成功的理念,催发了成功的企业。
这些功能都是组织不可或缺的。正是由于需要体现这些功能,理念才形成系统,从CIS定位的角度看,MIS策划最重要,也是实践中难度最高的。
3、理念识别系统的分类
由于对CIS 的理解不同,不同的组织在设计理念系统时思路也不同。大多是提出一条宣传口号。笔者经过多年的实践,发现理念的发展可以概括为四类,按时间是四代,笔者从1994年起,主攻第四类理念:
第一类,将组织精神凝聚成一句口号。通常学习毛泽东为抗大的题词:“团结、紧张、严肃,活泼”,变成:“团结,拼搏,开拓,进取”等等。初期的理念大多如此,好处是简便易行,内容是任何组织都需要的,也不会过时。致命缺陷是这种“克隆口号”的识别功能几乎为零,据称95年时,带“团结,拼搏,”的理念就已经达到40%了,中国这麽多的组织如何识别?
第二类,在第一类基础上,加上品牌,增加一些个性。例如:“长虹,以民族昌盛,产业报国为己任。”这一类理念的优点是有了一定的个性。缺点是:去掉品牌后,个性、新意也不足。松下的理念是“产业报国”,长虹也“产业报国”。识别功能与品位尚有不足。
第三类,提出一组口号。其内容视需要而定。如四通集团的理念:“高境界,高效率,高效益”;人才观“吸引第一流人才,凝聚第一流人才,让第一流人才有超常发挥”。部门间的准则“耕好自己的地,不要耕人家的地”。这一类理念最大的优点是:从一句升格为一个互补的系统,有一定个性。缺点是:个性文化没有充分开发。四通是“IT”行业,“耕好自己的地,不要耕人家的地。”虽然形象,但不是“IT”文化。“高境界,高效率,高效益”也是许多组织都用的口号,识别性不够强。
第四类,针对组织特点,找到其文化的根,定准了位,再进行系统设计。设计为主题理念,事业领域、精神、价值观;经营哲学等有机互补,组成一个系统。例如:笔者的一个金奖案例,信心药业的理念系统,就是针对中药破产组织的现状,企业家振兴民族产业的宏愿,地处医圣张仲景的故乡,以此开发出有识别个性的理念系统。
“(一) 主题理念口号
心正药精
(二) 事业领域
以药业为基点,以健康为半径,圆满幸福生活一个梦。
(三)组织使命
制中州药,(中州为品牌)泽天下人,(中药功能)承医圣志(指张仲景)
扬民族魂。(总裁志愿)
(四) 组织精神
平康万民,信心情系千秋业。
强国济世,上下同欲石变金。(源于张仲景“平康兆民,强国济世”语。 )
(五) 组织哲学
皮之不存,毛将安附,(张仲景原话)事业不存,幸福何来?
(六) 组织铭
金石草木为我所用,炮制提炼必求其精。
(七)、司训
制中州药,泽天下人,承医圣志,扬民族魂。
平康万民,信心情系千秋业。
强国济世,上下同欲石变金。”
这一组理念充分体现了信心药业的中药企业文化。
这一类理念最大的优点是:系统、有个性、有文化品位,它同样讲了“团结、拼搏”,的理念,但是从语言,内容,表达都有较强的个性和识别功能。难点是:对设计者要求很高,没有一定的文化修养和功底难以把握。
3、组织宣言与理念
所谓组织宣言是我们创造的一种展示和灌输理念的形式。是以富有诗意,充满豪情的语言,以时代为背景,以理念为主线,以社会责任为依托,提纲挈领地向社会展示组织的精神风貌。它比理念连贯,加上一些背景阐述,象散文诗,更易抒情,使高度凝练的理念更好理解。有时我们朗读组织宣言时,员工竟激动地流下热泪,可见这是一种很好的宣教形式。组织宣言主要用于CIS 发布,《员工手册》、宣传手册等。
案例:长安宣言
“点燃强国动力”的长安人,为圆百年强国梦,点燃了1862年的军工之火。
“承载富民希望”的长安车,承载亿万人的理想驶向新世纪的快车道。
为圆那百年梦想,为赶超那列强,长安人永不自满、永不停步,长安人向世界宣告:“长安人永远有更高的追求”。坚信“岗位上永远有创造的余地”。坚信只有创造才能有所突破,只有创造才能实现理想,每一个长安人都将在自己的岗位上创新、超越,发热、发光。
当所有的企业在面临世界竞争大潮排山而来,惊呼人才匮乏之时,长安人紧紧地挽起了臂膀,自信地宣告:“人才就在你我中,天才就在员工中。”长安要善于识别人才,善于培养人才,善于使用人才,善于保护人才,为人才与天才的发展,提供了广阔的天地。任何一个企业都由个体组成,要管理,要行动,要面临各种危机,要分配劳动收获,然而长安人更看重的是,思维的运行,创造的激发,整体的考虑,措施的完善,教育的投入,超值的奉献。长安人坚持按世界一流企业的准则要求自己,“思维运行在行动前,创造激发在收获前,整体考虑在个体前,措施完善在危机前,教育投入在管理前,奉献体现在分配前。”
当一辆辆承载富民希望的长安车驶出重庆的万座青山时,请注意那长江上跃出的一轮朝阳,它如同长安人点燃的强国理想,必将日行中天,光芒万丈。
案例:连利宣言
这里是亚欧大陆桥的桥头堡,这里是徐福东渡的起点,这里的日出昭示着光明的到来,福如东海的祝福寄托着多少代人的企盼。公元1987年,少昊的子孙同马可波罗的后代携起手来,共同创造了凝聚中意友谊的结晶—中意合资连利水表有限公司,这是丝绸古道的新篇,这是世界大同思想的实践。
我们只有一个地球,我们拥有共同的家园,水是生命的源泉,大海使五洲相连,保护资源是我们共同的责任,为人类造福是我们共同的宏愿。我们在此庄严宣告:连利人愿“以守护天下资源为己任,为现代生活站好岗”,“点点滴滴,尽显忠诚”。忠诚就是赤胆忠心,忠诚就是人类优秀品质的结晶,忠诚就是童叟无欺,忠诚就是品味的提升,忠诚就是向公众负责,忠诚就是赢得未来的保证,忠诚就是高质量,忠诚就是走向国际化通行证。因此,我们要“尽显忠诚”。尽显就是重视无形资产,尽显就是充分展示,天下闻名,尽显就是要于无声处听惊雷,尽显就是毫无保留地奉献,尽显就是要出人头地为国争雄,尽显就是立异标新锐意进取,尽显就是殊死拼搏努力抗争,尽显就是英雄的潇洒浪漫,尽显就是敢于在国际商战中打冲锋。面对激烈的国际竞争,我们将用世界一流的设备,百倍的决心,万分的认真“从一点一滴中铸造国际品牌”,不辱没祖国赋予我们的伟大使命。
在中国进入WTO的第一年,作为世界公民,我们要更加珍惜合作精神,用崭新的精神文明,荡涤那资本原始积累的血腥,我们倡导天下人做天下事,要在全世界宏扬我们的连利精神:“连心、连手、连利,共创、共赢、共享”。
海纳百川,蛟龙飞腾,伟大的时代,呼唤的伟大英雄,考察世界最成功企业,连利人深知:“人品决定产品,创新决定生存。”我们决心借WTO的东风,“用国际化的熔炉,铸造国际化的人才”用人才竞争,赢得国际市场的竞争。
商品经济凸显了金钱的万能,超额利润是无数企业家追求的美梦,生色犬马吞噬着当代的“豪雄”。连利人有着独特的清醒,崇高的价值观昭示连利人“以尽显忠诚为荣”,以“公众利益为重”。连利将自己的成功寓于人类最伟大的成功之中。面对浮躁的社会,面对激烈的竞争,无愧那崇高的使命,连利人提出自律准则:“用心做好每一件事,第一次就把事情做好。”“一点一滴见精神,一动一静比真功,一丝一毫保质量,一心一意为公众。”
一方水土养一方人,立足“孙悟空的故乡”,连利人有毛主席提倡的“敢想敢干的精神”。今天,当《西游记》已成为美、日等发达国家的创新教材时,连利人决心继承中华民族勇于创新的光荣传统,立足本职,关爱生命,呵护天下资源。用创新的智慧、勤劳的双手,书写中华民族的尊严,用连利人的胆识,国际一流的产品架起跨越五洲的长虹,当世界遥望东方的时候,将会看到一颗璀璨上升,前途无量的企业明星。
案例:
三毛集团的现在更名海澜,地点在江苏江阴。是上市公司,有著名产品品牌“奥德臣”、“圣凯诺”凤凰卫视的“圣凯诺世纪大讲堂”就是他们办的。还有“朗维高”。同时是跨国公司,在法国巴黎有分支机构,因此,宣言具有历史感,有比较浪漫,有江南色彩。
案例:《海澜宣言》
披着五千年的华采,迎着新世纪的朝阳,海澜人屹立在世界的东方,我们庄严地宣告:大海是龙的世界,华夏是龙的故乡,海澜是大海之子,龙的传人。我们以海阔天空之博大,创波澜壮美之事业,奏生命璀璨之华章。上善若水利,至德和四时,百川聚为海,水动壮为澜。海有包容坦荡的胸怀,山水,雨水江水,河水,奔流凝聚,汇成浩淼,澜孕育着蓬勃的生机,微澜,波澜,巨澜,蔚为摧枯拉朽之壮观;海是存在,澜是灵魂;海是永恒,澜是创新;海是博大精深,澜是激越奔腾;海是生命之原,万物之本,澜是不息进取,开拓出新……海澜体现了无坚不摧的勇气,海澜印证着“不断否定自己,永远追求卓越”的企业精神。
海澜诞生于东海之滨,延陵古邑,南临太湖,北枕长江,汇通江海,人杰地灵;吸纳日月之精华,传播人类之文明。想当年,花山马桥荟萃江南吴文化,苏南模式鼓荡改革之春风。看今朝,海澜人舞起通向世界的彩虹,巴黎的鲜花,罗马的风情,龙的吟唱,海的啸声,续写着历史岁月的篇章,汇聚着东西文化的结晶;黄海,黑海,红海,白令海,亲和交融,共奏蓝色交响乐,是你,是我,是他,是我们,不分彼此,同圆绿色家园梦。
历史将告诉未来,海澜的事业纯洁而永恒;海澜人用智慧和忠诚捍卫和平、追求真理、超越成功。
望碧海长天,倍感任重道远,听惊涛裂岸,更激起弄潮豪情,海澜人胸怀天下,超越自己,拓展舞台,用人生的精彩,赢得世界的精彩,用有限的生命,铸成无比的光荣。让世界瞩目,海澜将无与伦比,万世不竭,勇往直前,澎湃汹涌!这里定将再现旷世奇观,涌现出代代天骄英雄!
4、组织歌曲与理念
是典型的MBAIS,即理念与行为与听觉的结合。理念要在歌中体现,唱歌要列入制度,何时唱,何人唱,如何唱融入组织文化;乐曲要适合组织,它不是纯艺术,不仅要好听,更要能反映组织理念。
(三)BIS行为识别系统的创新,
BIS行为识别系统在引进时就已经比较丰富了,包括对内教育、发展研究;对外调查、开发、公关、广告、促销等,我们的创新主要表现在两个方面:管理架构的创新和BIS与其他要素的交合创新。
1、组织的管理框架
中国正处深入改革时期,组织性质之复杂一般人难以想象,我们导入CIS的某中国名牌企业,内部员工的身份竟然分出七类。随着改革开放的深化,组织还在变。不同的组织有不同的身份,不同的性质有不同的特点,需要用不同的管理架构来领导,来反映。如:股份制后的管理架构,合资兼并后的管理框架,组织转产的战略转移,市场竞争的需求,网络时代的适应,须形成有特色的管理架构。例如:由“三总师”等领导系统调整为“首席执行官、首席技术官、首席财务官、……”等新模式。策划时应形成新的管理模式报告,绘出新的管理框架图。这是中国特色CIS实践中出现的新课题。如同当年笔者提出“企划型公关”一样,我们也应有“企划型CIS”,不仅有利于识别,更加注重创造,这是国情与CIS事业发展的需要。
2、 BIS与其他要素的交合创新。
以《员工手册》为例,不仅按常规与理念MIS结合,而且加上VIS插图,配上漫画,生动活泼,不仅写上组织歌曲AIS,而且制成多媒体,光盘,在环境中EIS有提示,有监督。使统一员工行为的“宪法”得以灌输。
(未完待续)