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综合文稿如何起草?这篇文章字字珠玑、句句经典,讲透了!

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综合文稿如何起草?这篇文章字字珠玑、句 句经典,讲透了! 把最恰当的文字放在最恰当的地方 张英俊 叶圣陶曾说过,写文章和说话是一回事儿。他说,用嘴表达 叫说话,用笔表达叫写文章。嘴里发出的是声音,笔下发出的是 文字。这多年来,我越来越深刻地意识到,写材料就是学说话。 因此,我今天讲座的题目是《把最恰当的文字放在最恰当的地方 》,主要讲五句话。 第一句话:马凭四条腿,官凭一张嘴,干工作离不开一支笔 政治路线确定之后,干部就是决定因素。当干部、干工作 ,离不开动员群众、宣传群众、教育群众。而实现这些职能,就 要起草文稿、发表讲话。怎样把上级的决策部署传达下去,如何 把上级的会议精神贯彻下去,如何把工作推动下去、落实下去 ?材料、讲话非常关键。 每次活动,比如党的群众路线教育实践活动、“三严三实 ”专题教育、“两学一做”学习教育,从方案制定、动员讲话、 简报通报,到心得体会、对照检查、总结汇报,等等,哪个不是 材料?哪个不需要材料?每个干部,特别是机关干部,提高综合 文稿起草水平意义十分重大。 一是材料工作关系领导形象和领导威信。领导的工作水平在 一定程度上是通过他的讲话水平、文字水平体现出来的。也有人 认为,有些地方和单位会风不好,开会的时候下面总是打瞌睡、 看报纸、发短信、来回走动、交头接耳,很大原因是领导打官腔 、说空话,照本宣科,不能调动人、激励人、鼓舞人。 好的讲话,应该使人知、使人信、使人动、使人激、使人奋 、使人乐。使人知,就是让人知道什么、明白什么;使人信,就 是听了让人相信、让人信服;使人动,就是听后让人动起来,让 人去做、去干、去落实,不动不行,不干不行;使人激、使人奋 ,就是听了你的讲话激动人心,振奋人心;使人乐,就是在一些 轻松愉快的场合,能让气氛活跃,让人喜欢听。不论是革命年代 还是社会主义建设、改革时期,好的动员部署讲话一定使人精神 抖擞、热血沸腾。当一名领导,要让同志们服从,首先得让同志 们服气。在某种程度上,讲话水平、材料水平就是领导的水平。 二是材料水平就是工作水平。日常做人,要说话办事;机关 工作,要办文办会。文章考验官员两个能力,一是政治思考力 ,二是艺术表达力。就拿工作总结来说,总结的是工作、也是思 想,是经验、也是教训,很难想象一个人对自己的工作都不会归 纳和梳理,能把工作干得多么出色。同时,也只有是自己一点一 滴做出来的,脚踏实地干出来的,感受才能深刻,思考才能深入 ,经验才会真切,体会才能铭心。从这个意义上讲,工作干得好 和总结写得好同样重要。 去年的《人民日报》发了一篇梁衡的文章《当干部与写文章 》。文章说,不会写文章的干部不可能是个有水平的干部。一个 有水平的干部,如果他真的把工作当成一种事业,真的想为社会 、为百姓干一点事,真的想探寻真理,研究规律,那他最后必定 是一位政治家、专家、学者、思想家和文章家。诸葛亮的《出师 表》、魏征的《谏太宗十思疏》、范仲淹的《岳阳楼记》,毛主 席那些大气深刻的文章,都是文随事出,情随理现,既是文章的 经典,更是工作实践的结晶。 第二句话:天下文章一大抄,看你会抄不会抄,抄得好不如 抄得妙 学习都是从模仿开始的,写文章也一样,就像画画的学描红 ,练习书法的学临帖。写材料就是要在抄的过程中模仿、总结和 提升。特别是对上级的大政方针、主要精神、根本原则、规范性 提法,以及一些对形势的判断等,你必须跟紧上级精神。 因为公文的内容反映的是组织的意志,是“代人立言”,特 别是作为地方组织的公文一般是以落实上级精神为主,在精神上 必须同上级保持一致,这必然要体现在语言文字载体上的统一 ,必要的内容,必要的语言,不能改变。 因此,天下文章一大抄,关键看会抄不会抄。会抄的轻车熟 路,不会抄的原形毕露;会抄的锦上添花,不会抄的伸手被抓。 有人总结了一个“简明抄典”,我把它归结为为四条: 一要坚持学习借鉴、模仿创新。决不能照搬照抄,全盘抄袭 。你可以学习人家的选题立意,借鉴人家的谋篇布局,模仿人家 的行文风格,然后创新自己的写作方法,绝不能奉行简单的复制 粘贴。借用鲁迅先生的话说,就是文体可采用张三的形式,结构 可融汇李四的骨架,内容可涉及王五的涵盖,语言可借鉴赵六的 精彩,然后进行优化组合,进行创新创造,总之是一条:参考要 广泛,引用不单一,摹仿看不见。 二要做到相互结合。具体说,就是上级精神地方化、外地经 验本土化、过去的东西时尚化。学习借鉴上级的材料要以与本地 本部门结合为主,学习外地的材料要以与本单位本部门的实际结 合为主,学习之前的材料要以与当前的新形势、新提法,新常态 、新理念结合为主,归纳起来就是上下结合,内外结合,古今结 合。干工作、写材料,会结合,不仅是方法,也是能力。怎么结 合呢?今年年初总局的工作会议上,梅克保局长在总结讲话中有 三句话,叫“找准切入点”“抓住结合点”“明确着力点”,三 个点一抓住,就结合成功了。 三要拓宽思路。这个思路就是要做到“三通”,即嫁接变通 、触类旁通、融会贯通。 ——嫁接变通。主要是利用别人的,借鉴别人的,改造别人 的,最后形成自己的。就好比杨树始终是杨树,不会成为银杏 ,更不会结出苹果或山楂。但学会嫁接,则一切皆有可能。清代 有个学者叫袁枚,他说“蚕食桑而所吐丝者,非桑也;蜂采花而 所酿蜜者,非花也。”“嫁接”的关键是“变通”。要结合实际 ,因时而变、因事而变、因地而变、因人而异,灵活变通,为我 所用。通过嫁接变通,让观点闪光,让材料出彩。 ——触类旁通。如果说嫁接变通的关键是“技术改造”,那 么,触类旁通的关键则是“技术引进”。精彩的文章处处闪光 ,我们可以从中引进文路,引进布局,引进技巧,引进创新。很 多文章内容不同,但格式相通;很多事情做法不同,但道理相通 ;很多故事情节不一样,但是反映的意义一样。“触类旁通”的 关键是“触”,要通过学习别人的文章,触发自己的灵感,开发 自己的潜能,启迪自己的思路,然后发现共同点,找到共振点 ,抓住结合点,明确着力点,这样就会让思路豁然开朗,让文章 顺理成章。 ——融汇贯通。所谓融会贯通,就是广览博收、融为一体 ,“尽百家之美,以成一人之奇”。融会贯通的关键是“融 ”,就是结合、综合、揉和、耦合。融合就像和面一样,小麦不 是面条,面粉不是面条,水也不是面条,但放在一起进行融合、 揉和,再通过擀面杖,就成了面条。你这个手擀面劲道不劲道、 吃着美不美,就看你的综合概括能力、分析研究能力、辩证思维 能力和创新创造能力怎么样。有人说,参考一篇文章写一篇文章 是抄袭,参考三篇文章写一篇文章是模仿,参考十篇文章写一篇 文章就是创造。能参考更多的文章,然后融会贯通,再来创新一 篇文章,那就是炉火纯青、出神入化的水平。 四要注意方式方法。我把它称之为“六句真言”,即明确意 图,把握高度,理清思路,重点突出,层次清楚,准确表述。 ——明确意图。写材料首先要明确意图。开个会议,写个讲 话,准备材料,首先要弄明白这个会是干什么的,要解决什么问 题,是讲给谁听的,写给谁看的,要达到怎样的目的,取得什么 样的效果。这些东西弄不明白,心里就没有底。写材料前首先要 弄明白,你这个会议、这个材料是动员会还是总结会,是座谈会 还是汇报会,是宣传教育还是总结表彰,是调查研究还是请示汇 报,等等等等,意图首先要搞清楚。有人曾总结了起草讲话要弄 清10个问题:谁来讲?以什么身份讲?什么时候讲?为什么讲 ?领导自己想咋讲?会议要求该咋讲?与会同志想听啥?等等 ,如果这些都搞不清楚,那还写个什么啊? ——把握高度。你起草一个文件,不是你一个处室、一个科 室的东西,而是代表整个单位、甚至是全市、全省的东西。因此 必须站位全局、把握大局,写出全局的高度,领导的高度,战略 的高度,理论的高度等。任何一个材料,都要把握高度。要善于 从思想和理论深度上把握高度,从高处、大处、远处、深处来审 视和考察、从对领导的战略意图和对全局的把握上体现高度,从 大背景、大战略、大进程之中来把握高度。有了高度,文章的站 位问题就解决了,材料的分量就出来了。 ——理清思路。思路就是思维的路线。思路决定出路。干什 么都要有个先来后到,有个先后顺序。一个材料、一篇文章,首 先思路要清,准备写什么,写哪几个部分,安排几个段落等,都 必须思路清晰。思路不仅体现在整个框架,也体现在每一部分、 每一段落、每一层次。 ——层次清楚。写文章要注意层次感和逻辑思维。一个文章 整体是这样,每个部分、每个段落也是这样。先写什么,后写什 么,再写什么,要讲逻辑关系,要有先后顺序,这样才会层次分 明。否则就会层次不清,语无伦次,杂乱无章。某局长讲话,讲 了三大部分:一要把思路理清,二要把风气搞正,三要把工作做 实。在讲到把风气搞正时,他讲了三大段:第一段是领导带头树 形象;第二段是从严治局正风气;第三段是选好干部树导向。第 一段里面领导带头树形象,树什么样的形象呢?他又讲了三层 :一要树立起对人民负责的形象;二要树立起推动工作的形象 ;三要树立起清正廉洁的形象。这样一环套一环,环环相扣;一 层深一层,层层推进。这就是层次。 ——重点突出。哪些应该详细论述,哪些应该轻描淡写,哪 些应该一笔带过,要做到胸中有数、心中有底。如果面面俱到 ,平均用力,眉毛胡子一把抓,读了以后、听了以后就会主次不 清,方向不明。整篇文章大的方面,重点是什么,主题要鲜明 ,每一部分里面准备重点写哪几段,每一段里面准备重点写哪几 个层次,每一个层次里面准备重点写哪几句话等,都要摆布清楚 。写文章讲究详略得当,而只有重点突出,才能详略得当。 ——准确表述。就是文章的观点要准确、材料要准确、语言 要准确、用词用语要准确、标点符号要准确,等等。写文章、写 讲话,介绍情况,都要力求准确,也就是如何把最恰当的文字、 最恰当的话、最恰当的词语用在最恰当的地方。《菜根谭》中有 句话说:“文章做到极处,无有他奇,只是恰好;人品做到极处 ,无有他异,只是本然”。恰好,就是恰到好处,就是准确精当 。 我个人的体会,只要做到了这六点,文章基本上得个90分以 上没有问题。这六点不仅整篇文章是这样,一个材料的每一部分 、每一段落都是这样!这六点不仅是写材料的要求,也是欣赏材 料、判别材料好坏的标准之一。 第三句话:世事洞明皆学问,人情练达即文章,万事皆可入 文法 世事洞明皆学问,人情练达即文章。这句话大家都耳熟能详 ,是《红楼梦》里的一句话。毛主席说:文章是客观事物的反映 。那么,材料就是工作的反映。既然文章是客观事物的反映,那 反过来说,所有的客观事物不都是文章吗?什么是客观事物?万 事万物、做人做事都是客观事物,世事洞明、人情练达也是客观 事物。客观事物都有规律,这些规律也是文章的规律。所以,我 加了一句叫:万事皆可入文法。把事儿做好了,把人做好了,把 话说对了,也就把文章做好了。 经常有人把写材料比喻成盖房子。盖房子要先搭架子,写材 料要先拉提纲;盖房子要先备足材料,写材料要先搜集资料;房 子盖成要粉刷,文章写成要润色;盖成的房子要装修,写成的材 料要修改。 叶圣陶有本书叫《文章例话》,书中收入了丰子恺的一篇文 章《现代建筑的形式美》。文章开头说,现代建筑的形式美,有 四个条件:第一,建筑形态须视实用目的而定;第二,建筑形态 须合于“工学”构造;第三,建筑形态应巧妙地应用材料的特点 ;第四,建筑形态须表现出现代感觉。这四条,讲的都是建筑 ,写材料不也是这样吗?要实用,要合“工学”,要巧妙运用材 料,要有时代感。所以,知道盖房子的道理就会写材料。 有人说,好文章就像一个美女。因为文章也要讲究美感,譬 如语言美、结构美、层次美。说好材料也要像美女,就是材料的 内容框架要匀称,就像人体胖瘦,只有匀称才好看,也就是《丽 人行》中说的“态浓意远淑且真,肌理细腻骨肉匀”,那才是天 生丽质好文章。如果只有骨头没有肉,你写的是文章提纲。不论 是起草一个文件,还是写一个讲话,先不说你的立意如何,首先 要让你的材料上下匀称,整体和谐,做到该凸的凸,该收的收 ,详略要得当,重点要突出。 再譬如,写材料就像打仗。有句成语叫“纸上谈兵”,好像 是个贬义词。其实写材料在某种意义上就是纸上谈兵。每个写材 料的人就像一个将军,都掌握着字、词、句这些千军万马,领导 和指挥着层次、段落、部分这些“军师旅团”。写一篇文章就像 打一次硬仗,这些兵马如何使用,这些军师旅团如何摆布,就是 一个写材料的学问。 譬如写材料前要充分搜集和占有资料,就好比“兵马未动、 粮草先行”;写材料要认真构思,要讲“意在笔先”,这是因为 ,只有“运筹于帷幄之中”,才能“决胜于千里之外”;文章的 布局,字词的运用,就像战前的排兵布阵。排兵布阵时,海陆空 相互配合、联合作战,各个兵种各就各位、按部就班,都安排得 有条不紊,