写材料如何增强方向感?
写材料,把准方向至关重要——方法不对,干活很累;方向
不对,一切白费。
把准方向,方法很多。比如,用好习近平新时代中国特色社
会主义思想这个指南针;以上级文件和领导讲话为参照系;在
列提纲、写材料的时候,请高人从旁指点,等等。但是,这些
靠的都是“外物”。从写手自身来说,最重要的是培养出强烈
的方向感。很多老司机,到了一个陌生的地方,马上就能辨清
方向;稍微看一下地图,就清楚地知道该往哪儿走,靠的就是
方向感。
尽管如此,因为“方向感”和“灵感”“语感”一样,都是
一种感觉,只可意会,难以言传,我总结了不少经验体会,但
还是有言不尽意的感觉。在写作实践中,特别是审稿改稿时
,经常遇到方向偏差的问题,觉得还有必要再讲一讲,争取讲
出一些新的东西。
我体会,写材料的时候把不准方向,主要有两种情况:一是
大方向出问题,这属于“颠覆性”错误,这样的稿子完全不能
用;二是大方向没问题,小方向有偏差,出现偏差之前的内容
是有用的,出现偏差之后所做的都是无用功。
在工作和写作中,大方向管到头,小方向管一段。所以,应
该先把大方向,再定小方向,正如古人所说的,“先立乎其大
者,则其小者不能夺也。”(战国•孟子《孟子•告子上》)这
句话倒是不难理解,但要真正落实到写作实践中,并不是一件
容易的事。
那么,什么是大方向?哪些是小方向?写作实践中该如何把
准把住呢?
大方向,是写作整体思路的运行方向,也是文章主题主线的
鲜明指向,从头到尾是不能偏也不能变的。在机关文稿写作中
,具有指引方向作用的要素很多,比如政治方向、价值取向、
上级指向,又如问题导向、目标导向、结果导向。但是,抛开
具体内容来说,所有的文稿,行文都应遵循目的导向来确定大
方向,因为目的才是写作的根本点。
写文章,特别是写应用文以及作为应用文分支的公文、机关
文稿,应当有一个明确的目的。动笔之前,先要想明白写这篇
文章是为了什么,要达到什么目的。然后直奔这个目的行文
,力求用最简练的文字、最短的篇幅达到目的。如果行文之前
,目的不明确,或者目的有偏差,抑或行文过程中节外生枝
,偏离了目的,就会出现浪费笔力笔墨、做无用功的现象。
小方向,是文章局部、章节、段落的运思和行笔方向。原则
上,小方向要与大方向保持一致,确保整篇文章的各个部分都
能同心同向。但是,有的时候,出于表达需要,或是为了从不
同角度、不同方向上看问题,适当迂回一下也是可以的。需要
注意的是,绕出去以后,一定要尽快转回到大方向上来。比如
,一篇以加油鼓劲为目的的讲话稿,在局部也可以谈问题,但
篇幅不宜太长,谈问题不是为了批评人,而是为了在解决问题
中推进工作。又如,一篇以部署任务、推进工作为目的的讲话
稿,在局部可以“回头看”,看看过去的工作有什么经验教训
;也可以往旁边岔开一下,谈谈别的地方是怎样做的。只要写
作得法,这样的倒叙、插叙,并不影响全文的顺叙,也并不会
偏离推进工作的指向。
这些道理,很多人都明白,但“知道”不等于“做到”。现
实中,知行不能合一的现象比比皆是。这里,我举几个比较典
型的例子。
第一个例子:“工作目的”误作“行文目的”
有一次,一位年轻同事受命起草一份会议请示,会议内容是
有关领导与新引进的人才座谈。这个会,每年都开,开法都一
样,但当年打算作些调整,调整最大的是扩大参会人员范围。
就这件事情作请示,请示事项并不复杂,无外乎两个:一是请
示所作的调整是否合适;二是请示所制定的会议方案是否可行
。请示件的写法,应当是以请示为主件,以会议方案为附件
,其中请示件有个大半页纸就足够了。
但这位同事所写的请示,足足有4页,会议背景和目的意义
占了整整一页;从第二页开始,会议时间、会议地点、参加人
员、主要议程、经费预算等一路写下来。这篇稿子,标题是
“请示”,内容却是“方案”的写法、“通知”的语言,完全
与“请示”不对路。最突出的问题,是写了这么多、这么长
,就是没有把为什么要打破惯例、扩大参会人员范围写清楚讲
明白。
我告诉这位同事,请示件不是这么个写法,你写的稿子得重
来——一方面,要把本属于方案的内容从请示件中剥离出来
;另一方面,要把所作的调整以及调整的理由写清楚。
小伙子听了,不解地问:“在文稿开头,我不是写了一大段
目的意义吗?这个理由还不够充分吗?”
我解释道:“‘目的意义’有时候可以作为理由,有时候不
能成为理由。就这个请示件来说,你在前面所写的‘目的意义
’,是开会的目的,不是行文的目的。开会的目的和行文的目
的是两码事。”
他急吼吼地打断我的话:“怎么是两码事呢?我写这个请示
,不就是为了开会吗?”
我笑着说:“还真不是一回事!开会的目的属于‘工作目的
’,比如这个会,目的是欢迎新引进的人才,对他们尽快转变
角色、适应岗位给予指导;而我们