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干得好还要写得好 ——一篇汇报稿的写作复盘与总结思考

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干得好还要写得好 ——一篇汇报稿的写作复 盘与总结思考 前天,我又熬了个通宵,赶着修改一篇重要的工作汇报稿。 说是修改,基本上是重写。 为什么要重写?主要是因为初稿写得急,没来得及深入研究、仔细琢磨。 改稿的任务交到我手上的时候,满打满算只有18个小时的时间了——一个晚上 加一个上午。按照汇报的时长要求,这篇稿子要写1万字左右,确实时间紧、任务重 。 怎么办?因为对相关工作还算熟悉,我心里是有底的。想了一会儿,我决定分 五步走: 第一步:当晚10:00前,任务是先收集资料、学习政策、熟悉情况,然后重新拟 定一个提纲,重点标明需要补充哪些写作素材。 第二步:当晚10:00—12:00,任务是与负责这项工作的A处同志一起讨论提纲 ,看需要补充的素材他们手上有没有;如果没有现成的素材,能不能挖得出、找得 到。 第三步:次日0:00—8:00,我一个人独立作业,写出第二稿。之所以一个人干 ,不是因为我喜欢吃独食、抢功劳,而是根据经验,我带着大家一起推稿子,质量 高但效率低,自己一个人写效率会更高,质量也不会差到哪儿去。为了在限定时间 内拿出稿子,只能牺牲我一个,幸福一班人。何况,A处的同志为了赶写初稿,头一 天晚上已经熬了夜,让他们回去休息一晚,第二天可以拿出更好的精神状态,和我 一起过稿子,这有助于确保稿子的质量。 第四步:次日8:00—11:00,两步并作一步走,我一边让人把第二稿送给分管这 项工作的两位领导,请他们审阅并提出意见,一边带着A处的同志对着投影仪,把我 重写的稿子认真过一遍,连校对带修改一次性完成。 第五步:次日11:00—12:00,如果两位分管领导有修改意见,及时吸纳、修改 完善,然后将稿子呈送单位的一把手审定。 我把这“五步走”的安排向A处的同志作了说明以后,改稿工作按计划启动。 我先在办公室里,把自己的两个材料库都翻了一遍——一个是纸质文本的材料 库,从中找出近20份与所写内容密切相关的文件和领导讲话稿,其中时间最久远的 一份是2009年的;另一个是电子版的材料库,我从电脑上找出8份自己之前写的相 关文稿。然后,我又找B处要到了3份自认为可能有帮助的材料,请C处帮忙,对一 组数据进行了统计分析。尽管我手上没有这些材料,但我知道到哪儿去找。 另外,前不久我参编了一部书,样书刚刚印好送过来,其中有些内容正好用得 上,这就叫“巧合之中有必然”。 我把这些资料先通读了一遍,该做记号的做上记号。在熟悉资料、深入思考的 过程中,修改稿子的思路慢慢由模糊而清晰,新的提纲也渐渐成型。 到了晚上10:00,我带着提纲来到A处,对着投影仪一边介绍自己的修改思路 ,一边跟他们商量需要补充哪些素材,把确认需要补充的素材标红,请他们帮助提 供。零点刚过,需要补充的素材就找齐了,交到了我手上。 从接近零点正式开工,到5:30左右,9155字的第二稿就在我手上新鲜出炉。然 后我抓紧时间,在办公室的沙发上打了个盹。 第二天上午,一切按我的预定计划推进。中午13:00,稿子交到了一把手的手上 。之所以交稿的时间比预定时间稍晚,主要原因是A处的负责同志太忙,一会儿一个 电话,他接电话的时候我就叫停,毕竟这个稿子写的是他们处里的业务工作,要经 过他们的审核确定才行。 晚上,稿子顺利通过,据说一把手只略改了一点儿文字(这是我事后跟踪了解 到的。稿子过关的时候,我正在补觉呢)。 说实话,稿子出手的时候,我对“一次过”心里是有底气的,这就是我常说的 “材料自信”。我相信“苦心人,天不负”,我下了苦功夫、自己感到满意的稿子 ,领导一般也会满意。 回过头来看,初稿有哪些不足?第二稿做了哪些改进? 这次汇报,我们单位是第二批。A处想法从兄弟单位那儿找来了第一批汇报并且 得到领导认可的一篇稿子,初稿基本属于依葫芦画瓢。当然,因为赶得急,“瓢 ”画得不够细、不够实,只能算是粗胚。 在审阅初稿的时候,我就说:有了兄弟单位的稿子,我们可以说是站在了巨人 的肩膀上,应该比他们写得更好;兄弟单位的稿子值得我们借鉴,但我们不能简单 地照着样子写。 兄弟单位的汇报稿,主体是3个部分: 一、基本情况 下面又分两块,一块是“总体情况”,另一块是需要重点汇报的某方面情况 ,两块都以罗列数据为主。 二、主要做法和成效 这部分是重点内容,采用拉条子的写法,写到了三级标题。 三、存在的问题和建议 这个框架,紧扣汇报的主题,结构完整、重点突出、层次分明,确实值得我们 借鉴。但正如齐白石先生所说的,“学我者生,似我者死。”对兄弟单位的稿子 ,我们应该学也可

编号:202107

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