干得好还要写得好 ——一篇汇报稿的写作复
盘与总结思考
前天,我又熬了个通宵,赶着修改一篇重要的工作汇报稿。
说是修改,基本上是重写。
为什么要重写?主要是因为初稿写得急,没来得及深入研究、仔细琢磨。
改稿的任务交到我手上的时候,满打满算只有18个小时的时间了——一个晚上
加一个上午。按照汇报的时长要求,这篇稿子要写1万字左右,确实时间紧、任务重
。
怎么办?因为对相关工作还算熟悉,我心里是有底的。想了一会儿,我决定分
五步走:
第一步:当晚10:00前,任务是先收集资料、学习政策、熟悉情况,然后重新拟
定一个提纲,重点标明需要补充哪些写作素材。
第二步:当晚10:00—12:00,任务是与负责这项工作的A处同志一起讨论提纲
,看需要补充的素材他们手上有没有;如果没有现成的素材,能不能挖得出、找得
到。
第三步:次日0:00—8:00,我一个人独立作业,写出第二稿。之所以一个人干
,不是因为我喜欢吃独食、抢功劳,而是根据经验,我带着大家一起推稿子,质量
高但效率低,自己一个人写效率会更高,质量也不会差到哪儿去。为了在限定时间
内拿出稿子,只能牺牲我一个,幸福一班人。何况,A处的同志为了赶写初稿,头一
天晚上已经熬了夜,让他们回去休息一晚,第二天可以拿出更好的精神状态,和我
一起过稿子,这有助于确保稿子的质量。
第四步:次日8:00—11:00,两步并作一步走,我一边让人把第二稿送给分管这
项工作的两位领导,请他们审阅并提出意见,一边带着A处的同志对着投影仪,把我
重写的稿子认真过一遍,连校对带修改一次性完成。
第五步:次日11:00—12:00,如果两位分管领导有修改意见,及时吸纳、修改
完善,然后将稿子呈送单位的一把手审定。
我把这“五步走”的安排向A处的同志作了说明以后,改稿工作按计划启动。
我先在办公室里,把自己的两个材料库都翻了一遍——一个是纸质文本的材料
库,从中找出近20份与所写内容密切相关的文件和领导讲话稿,其中时间最久远的
一份是2009年的;另一个是电子版的材料库,我从电脑上找出8份自己之前写的相
关文稿。然后,我又找B处要到了3份自认为可能有帮助的材料,请C处帮忙,对一
组数据进行了统计分析。尽管我手上没有这些材料,但我知道到哪儿去找。
另外,前不久我参编了一部书,样书刚刚印好送过来,其中有些内容正好用得
上,这就叫“巧合之中有必然”。
我把这些资料先通读了一遍,该做记号的做上记号。在熟悉资料、深入思考的
过程中,修改稿子的思路慢慢由模糊而清晰,新的提纲也渐渐成型。
到了晚上10:00,我带着提纲来到A处,对着投影仪一边介绍自己的修改思路
,一边跟他们商量需要补充哪些素材,把确认需要补充的素材标红,请他们帮助提
供。零点刚过,需要补充的素材就找齐了,交到了我手上。
从接近零点正式开工,到5:30左右,9155字的第二稿就在我手上新鲜出炉。然
后我抓紧时间,在办公室的沙发上打了个盹。
第二天上午,一切按我的预定计划推进。中午13:00,稿子交到了一把手的手上
。之所以交稿的时间比预定时间稍晚,主要原因是A处的负责同志太忙,一会儿一个
电话,他接电话的时候我就叫停,毕竟这个稿子写的是他们处里的业务工作,要经
过他们的审核确定才行。
晚上,稿子顺利通过,据说一把手只略改了一点儿文字(这是我事后跟踪了解
到的。稿子过关的时候,我正在补觉呢)。
说实话,稿子出手的时候,我对“一次过”心里是有底气的,这就是我常说的
“材料自信”。我相信“苦心人,天不负”,我下了苦功夫、自己感到满意的稿子
,领导一般也会满意。
回过头来看,初稿有哪些不足?第二稿做了哪些改进?
这次汇报,我们单位是第二批。A处想法从兄弟单位那儿找来了第一批汇报并且
得到领导认可的一篇稿子,初稿基本属于依葫芦画瓢。当然,因为赶得急,“瓢
”画得不够细、不够实,只能算是粗胚。
在审阅初稿的时候,我就说:有了兄弟单位的稿子,我们可以说是站在了巨人
的肩膀上,应该比他们写得更好;兄弟单位的稿子值得我们借鉴,但我们不能简单
地照着样子写。
兄弟单位的汇报稿,主体是3个部分:
一、基本情况
下面又分两块,一块是“总体情况”,另一块是需要重点汇报的某方面情况
,两块都以罗列数据为主。
二、主要做法和成效
这部分是重点内容,采用拉条子的写法,写到了三级标题。
三、存在的问题和建议
这个框架,紧扣汇报的主题,结构完整、重点突出、层次分明,确实值得我们
借鉴。但正如齐白石先生所说的,“学我者生,似我者死。”对兄弟单位的稿子
,我们应该学也可