文字秘书要建好“四库” 有人形容文字秘书是“喝墨水，费脑水，流汗水，吐苦水，没油水”，但凡事 都有其自身的规律和技巧，写材料也不例外，文字秘书提高工作水平和效率，除了 从内心真正热爱这份工作外，还要注意建好“四库”。  建好“政策资料库”，让文章有“高度”  初学写材料的人可能会遇到这种情况，自己熬了一个通宵写出来的初稿，领导 看后评价“材料高度不够”，什么叫“高度不够”？说白了就是写出来的材料缺乏 思想性。  要让材料有高度，平时需注意三个方面的学习：  一是对国家大政方针政策特别是与本单位业务相关的国家政 策的学习；  二是对上级部门重要文件和决策部署精神的学习；  三是对各类重要会议和领导讲话精神的学习。  让这些政策精神和要求真正融入大脑，才能站得高、看得远、写得透。  这些年来，我坚持按照“国家政策”“各级文件”“上级领导讲话”“重要会 议部署”“报刊摘录”等类别建立政策理论资料库，并定期进行整理，增加新政策 、新文件、新资料，删除过时内容。有时间就打开资料库学习研究，还建立了专门 的“政策研读笔记”，随时将自己的理解和想法记录下来。通过日常学习和积累 ，写材料时对上级精神的把握和运用就比较得心应手。  建好“单位史料库”，让文章有“厚度”  每个单位的工作、每个领导的思路，都有其延续性。作为文字秘书，必须要对 本单位的发展历程、规划计划、目标走向，特别是一些重点业务工作的推进，有全 面的了解和把握，否则写出的材料会缺乏“厚度”。  我所在单位，是一个从油气田主业剥离出来、专门保障油气田生产和员工生活 的服务企业。2008年组建之初，有员工9000多人，管理着18个员工生活基地、 207个员工生活居住区，基层单位分布于四川、重庆的120个市、县、镇（乡）。 由于“体形”过于庞大，从2012年开始，西南油气田实施了矿区业务改革，压减 管理机构和冗员，推进业务重组和社会化业务移交。对这样一项持续多年的企业重 大改革，文字秘书如果不全面了解改革历程、目标、重点、推进思路、推进举措等 ，要写一篇改革方面的材料，必定会挂一漏万。因此，合格的文字秘书一定要建立 单位的历史资料库。  我这几年建立的单位史料库，内容包括以下几个方面：  一是本单位历年综合性工作总结；  二是重点工作推进情况资料；  三是重要文件资料；  四是重要领导讲话；  五是历年大事记；  六是重要历史图片资料等