写材料：难者不会，会者不难 我先给大家讲个故事，是我的亲身经历。 有一天，一位同事在家里写材料。写着写着，思路卡住了 ，他一会儿拍脑袋，一会儿薅头发，真是坐立不安。 正怀着孕的妻子看见了，就问他：“你是怎么回事儿，我都 替你着急，写材料有那么难吗？” 同事说：“当然难了！你没听人说：‘苦不苦，看看机关作 八股；累不累，想想写手遭的罪。’写材料的难处苦处，谁干 谁知道。你又没干过，哪儿能知道？” 妻子听了，不服气地说：“有那么夸张吗？难道你们写材料 比我们女人生孩子还难吗？” 同事看着妻子高高鼓起的腹部，回答道：“你们生孩子，再 怎么难，肚子里都有货；我们写材料，经常是肚里无货强下崽 ，怎么憋也憋不出来！” 过后，这位同事跟我和几位写手聊天的时候，偶然聊到他们 夫妻俩的这段对话，引起了强烈共鸣。大家你一言我一语，越 说越深刻，越加“花”越多。 有的说：“女人生孩子，那是想生就生，不想生就不生；我 们写材料可没那么自由，领导让你生你就得生，不管你想不想 生、愿不愿生，都非生不可。” 有的说：“女人生孩子那是十月怀胎、瓜熟蒂落；我们写文 章可没那么充足的时间，常常是孕育期不够，预产期也没到 ，领导的指令就是催产素，说啥时候让你生出来，你就得赶紧 地。” 有的说：“女人生孩子再难，生的都是自己的孩子，那是 ‘痛并幸福着’；我们写材料，常常是代孕，是用自己的肚子 帮别人生孩子，那是啥滋味——‘痛并郁闷着’！” 又有人接过话茬：“我们不仅要帮别人生孩子，甚至还得忍 着痛，把自己的孩子也送给别人。” 还有的更是一针见血：“送给别人还不算痛苦，最痛苦的莫 过于明明是自己亲生的孩子，长得还不能像自己，要像领导。 ” 最后，一位同事作了总结：“女人生孩子，不管怎么难、怎 么痛，一辈子就那么一两次，咬咬牙也就过去了。我们写材料 ，是生完一个又一个，不知何日是尽头，而且生完了孩子，常 常连产假都没有。” 这个故事，形象而生动地说明了写材料之难。当然，故事中 的种种“难”，基本不涉及写作方法、写作技巧，主要是写作 状态、写作生态问题。我经常说，相比之下，技术问题最容易 解决，状态问题要难一些，生态问题最难解决——这不是写手 一己之力所能解决的，再高明的老师恐怕也无能为力，只有引 起“老大”的足够重视，才有望解决。 前不久，中办印发了《关于解决形式主义突出问题为基层减 负的通知》，其中有不少要求对改善机关写作生态是有利的。 比如： 从中央层面做起，层层大幅度精简文件和会议，确保发给县 级以下的文件、召开的会议减少30%—50%。发扬“短实新”文 风，坚决压缩篇幅，防止穿靴戴帽、冗长空洞，中央印发的政 策性文件原则上不超过10页，地方和部门也要按此从严掌握。 地方各级、基层单位贯彻落实中央和上级文件，可结合实际制 定务实管用的举措，除有明确规定外，不再制定贯彻落实意见 和实施细则。科学确定中央文件密级和印发范围，能公开的公 开。少开会、开短会，开管用的会。上级会议原则上只开到下 一级，经批准直接开到县级的会议，不再层层开会。严禁随意 拔高会议规格、扩大会议规模，未经批准不得要求党委和政府 主要负责同志以及部门一把手参会，减少陪会。提倡合并开会 、套开会议，多采用电视电话、网络视频会议等形式。提高会 议实效，不搞照本宣科，不搞泛泛表态，不刻意搞传达不过夜 ，坚决防止同一事项议而不决、反复开会。进一步改革会议公 文制度，选择一些地方和单位开展治理文山会海工作试点。 4月15日，省委办公厅印发了《关于解决形式主义突出问题 为基层减负的工作措施》。之前，省委××部也率先出台了《 带头改进作风为基层减负的十项措施》。这两个文件，都对中 办《通知》精神进行了细化，增加了一些具体措施和量化指标 。这些措施和要求，有利于为机关写手减负减压，但我认为 ，仍属于治标之举，而非治本之策。 那么，什么是治本之策呢？我在这里列上几条： （一）各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由 秘书代劳。这是1981年中央下发的一个文件的标题，用文件中 的话来说，“各级领导干部亲自动手起草重要文件，这不是技 术性的问题，而是领导工作中的原则性的问题”，“是一个重 大原则问题”。我认为，这个文件的精神迄今仍然适用，是为 写手减负减压的根本所在。 （二）改变领导离了稿子不会说的现象，特别是具有座谈交 流性质的会议讲话和表态性发言。 （三）提前审定了稿子的领导讲话，不要搞什么录音整理。 这些措施，都指向“领导”。所以，我们工作中的很多问题 ，表现在下面，根子在上面，“下病上治”才是治本之策。 生态圈中有一个基本法则：在你没有能力改变环境的时候 ，首先要学会适应环境。今天，我们着重从自身做起，谈一谈 如何认识和破解写材料的技术难题。 关于写材料之难，根据多年的写作经验，我总结了这么4点 体会。 第一，写材料之难是动态的，是波浪式、有起伏的 对于写材料，有人说容易，也有人说难。说容易的主要是两 类人：一类是没怎么干过这份工的，他们是“站着说话腰不疼 ”；一类是对写材料接触还不深的，他们是“初生牛犊不怕虎 ”。事实上，写材料是上手容易写好难。从事这项工作的时间 越长、与其接触越深的人，往往越觉得它难。 很多人，包括我自己在内，在机关文稿写作中都经历过这么 一个过程： 刚开始写材料的时候，觉得这项工作真是太难了，自己什么 都不懂，特别是对所写的工作知之甚少，无从着手、无法下笔 ； 慢慢地，写上手了，找到一些感觉了，觉得写材料不怎么难 了，好像也就那么回事儿——挑选几个模板，掌握几个套路 ，依葫芦画画瓢，以不变应万变，什么材料都不怕； 再往前进一步，觉得写材料还是难，特别是面对老命题的时 候，常常有江郎才尽的感觉。“年年工作都相似，篇篇材料要 不同”，这不是强人所难嘛！写这类文章，常常陷在老框框、 老套套、老调调里，怎么也走不出来。写到一定程度，会感觉 自己到了临界点，可就是突破不了。这是难在出新、难在求变 、难在突破。 这样一个过程，是符合写手成长规律的，实际上也体现了机 关文稿写作的规律。 ——对初学者来说，写材料之难，往往难在“写不出”。要 么没话说，要么有话说不出，原因就在于储备不足没有“料 ”，业务不精没有“底”，思路不清没有“谱”，方法不会没 有“招”。这些，都属于“入门煎熬”。 ——写上手以后，难题往往变成了“写不快”。时不时会出 现思路卡壳、短路、掉线以至断片的现象，原因主要是功夫没 练到家，对有关情况摸得不透，对所写内容思考不深，对写作 方法操之不熟。这些，都属于“半瓶子醋”。 ——写出一定经验、上到一定水平之后，难题往往又变成了 “写不好”。这时候，常常会觉得自己写出来的文章思想没高 度、观点没新意、内容没亮点、语言没味道，好像越写问题越 多、困难越大，越写反而越不会写了。这些，都属于“进阶障 碍”“写作瓶颈”。 这是什么原因，是写作水平在倒退吗？当然不是！这说明你 对自己的要求、对文章的要求在提高，你看问题的眼光、写文 章的标准已经不一样了，上到了一个新的层次。“心有余”才 会感到“力不足”，这是前进中的困难、黎明