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写材料要有方向感(三)

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写材料要有方向感(三) 写材料,把准方向至关重要——方法不对,干活很累;方向 不对,一切白费。 把准方向,方法很多。比如,用好习近平新时代中国特色社 会主义思想这个指南针;以上级文件和领导讲话为参照系;在 列提纲、写材料的时候,请高人从旁指点,等等。但是,这些 靠的都是“外物”。从写手自身来说,最重要的是培养出强烈 的方向感。很多老司机,到了一个陌生的地方,马上就能辨清 方向;稍微看一下地图,就清楚地知道该往哪儿走,靠的就是 方向感。 关于写材料的方向感问题,在“公文课”之前的课程里,我 推出过3讲,分别是:《写材料要有方向感》《写材料要有方向 感(二)》《只要方向正确,就不害怕遥远——如何走好写材 料之路》 尽管如此,因为“方向感”和“灵感”“语感”一样,都是 一种感觉,只可意会,难以言传,我总结了不少经验体会,但 还是有言不尽意的感觉。在写作实践中,特别是审稿改稿时 ,经常遇到方向偏差的问题,觉得还有必要再讲一讲,争取讲 出一些新的东西。 我体会,写材料的时候把不准方向,主要有两种情况:一是 大方向出问题,这属于“颠覆性”错误,这样的稿子完全不能 用;二是大方向没问题,小方向有偏差,出现偏差之前的内容 是有用的,出现偏差之后所做的都是无用功。 在工作和写作中,大方向管到头,小方向管一段。所以,应 该先把大方向,再定小方向,正如古人所说的,“先立乎其大 者,则其小者不能夺也。”(战国孟子《孟子告子上》)这句 话倒是不难理解,但要真正落实到写作实践中,并不是一件容 易的事。 那么,什么是大方向?哪些是小方向?写作实践中该如何把 准把住呢? 大方向,是写作整体思路的运行方向,也是文章主题主线的 鲜明指向,从头到尾是不能偏也不能变的。在机关文稿写作中 ,具有指引方向作用的要素很多,比如政治方向、价值取向、 上级指向,又如问题导向、目标导向、结果导向。但是,抛开 具体内容来说,所有的文稿,行文都应遵循目的导向来确定大 方向,因为目的才是写作的根本点。 写文章,特别是写应用文以及作为应用文分支的公文、机关 文稿,应当有一个明确的目的。动笔之前,先要想明白写这篇 文章是为了什么,要达到什么目的。然后直奔这个目的行文 ,力求用最简练的文字、最短的篇幅达到目的。如果行文之前 ,目的不明确,或者目的有偏差,抑或行文过程中节外生枝 ,偏离了目的,就会出现浪费笔力笔墨、做无用功的现象。 小方向,是文章局部、章节、段落的运思和行笔方向。原则 上,小方向要与大方向保持一致,确保整篇文章的各个部分都 能同心同向。但是,有的时候,出于表达需要,或是为了从不 同角度、不同方向上看问题,适当迂回一下也是可以的。需要 注意的是,绕出去以后,一定要尽快转回到大方向上来。比如 ,一篇以加油鼓劲为目的的讲话稿,在局部也可以谈问题,但 篇幅不宜太长,谈问题不是为了批评人,而是为了在解决问题 中推进工作。又如,一篇以部署任务、推进工作为目的的讲话 稿,在局部可以“回头看”,看看过去的工作有什么经验教训 ;也可以往旁边岔开一下,谈谈别的地方是怎样做的。只要写 作得法,这样的倒叙、插叙,并不影响全文的顺叙,也并不会 偏离推进工作的指向。 这些道理,很多人都明白,但“知道”不等于“做到”。现 实中,知行不能合一的现象比比皆是。这里,我举几个比较典 型的例子。 第一个例子:“工作目的”误作“行文目的” 有一次,一位年轻同事受命起草一份会议请示,会议内容是 有关领导与新引进的人才座谈。这个会,每年都开,开法都一 样,但当年打算作些调整,调整最大的是扩大参会人员范围。 就这件事情作请示,请示事项并不复杂,无外乎两个:一是请 示所作的调整是否合适;二是请示所制定的会议方案是否可行 。请示件的写法,应当是以请示为主件,以会议方案为附件 ,其中请示件有个大半页纸就足够了。 但这位同事所写的请示,足足有4页,会议背景和目的意义 占了整整一页;从第二页开始,会议时间、会议地点、参加人 员、主要议程、经费预算等一路写下来。这篇稿子,标题是 “请示”,内容却是“方案”的写法、“通知”的语言,完全 与“请示”不对路。最突出的问题,是写了这么多、这么长 ,就是没有把为什么要打破惯例、扩大参会人员范围写清楚讲 明白。 我告诉这位同事,请示件不是这么个写法,你写的稿子得重 来——一方面,要把本属于方案的内容从请示件中剥离出来 ;另一方面,要把所作的调整以及调整的理由写清楚。 小伙子听了,不解地问:“在文稿开头,我不是写了一大段 目的意义吗?这个理由还不够充分吗?” 我解释道:“‘目的意义’有时候可以作为理由,有时候不 能成为理由。就这个请示件来说,你在前面所写的‘目的意义 ’,是开会的目的,不是行文的目的。开会的目的和行文的目 的是两码事。” 他急吼吼地打断我的话:“怎么是两码事呢?我写这个请示 ,不就是为了开会吗?” 我笑着说:“还真不是一回事!开会的目的属于‘工作目的

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