怎样把材料写到位： 先“想到”再“做到” ，从“意达”到“辞达” 我们在机关单位写材料，常常会听到两句话：一句是“这个 材料写得很到位”；另一句是“这个材料没有写到位”。 这样的话，属于材料圈里的行话，“老机关”一听就懂，新 同志往往听得半懂不懂——字面意思是懂的，但不知道具体指 什么；怎样是“到位”？怎样是“不到位”？“到位”或“不 到位”体现在哪些方面，有没有一个具体标准呢？ 到位，本意是“到达指定的位置”，在写作中可以理解为 “达到期望的水平或理想的效果”。把材料写到位，我认为有 大小两方面标准。 ——大的方面，主要是把行文主旨呈现到位，把写作意图展 示到位，把所写事项交代到位，把写作要求（包括公文格式、 行文规则等一般性要求，更主要的是领导对内容、形式、文风 等提出的特殊性要求）落实到位，这些可以统称为“意达”。 ——小的方面，是每一段、每一句、每个字都要把笔力运用 到位，把意思表达到位，也就是孔子所说的“辞达”。 关于写到位，我总结了5条具体标准，也是写材料的通用标 准： 一是“写准确”，以符合事实、符合情理、符合规律为标准 。 二是“写清楚”，以“大家看得懂”为标准。大家，包括机 关干部，也包括老百姓；包括“内行人”，也包括“门外汉 ”。 三是“写通顺”，以条理清晰、意思连贯、语言流畅为标准 。 四是“写生动”，以让人看了眼前一亮、心里一动为标准。 五是“写干净”，以没有多余的话、浪费的字为标准。 上面这5条，可以作为“达”的“分解动作”，更应作为一 种整体效应。文章写得熟练了，完全有可能一步到位、一举达 标。 写材料主要是写思想。材料写不到位，“意达”方面最常见 的问题是思想高度、视野宽度、认识深度不够，与法定作者所 处的层级、所应体现的水平不符，达不到领导提出的要求 ——就像水要烧到100度才开，你只加热到八九十度；领导希望 “开窗放入大江来”，你的眼里看到的却只是支流甚至小河沟 ；领导希望你挖到水源、挖到树根，你只浅浅地挖了几锄头。 至于“辞达”方面，最常见的问题是词不达意，没有找到最合 适的字词，没能把心里所想清清楚楚、明明白白地说出来、写 出来。 那么，怎样才能做到“意达”和“辞达”呢？ 先说“意达”。这又分为两个步骤：先在头脑里想明白，也 就是“想到”；再从笔下呈现出来，使文字所表达的与心里所 想的一模一样，这是“做到”也即“笔到