公文写作八步工作法
一、素材收集
1.建一个空文件夹,把手头找到的所有相关的内容,包括通
知、背景资料、前几年的总结,还有百度搜索的结果、自己资
料库与相关的素材,都拷贝到这个文件夹里面。根据已有的素
材进行分析、提炼、总结,脑中对框架、结构、主要观点、论
述需要的支撑性素材会越来越清晰。
2.第二轮素材收集,回过头来收集查找与“核心点”相关的
素材(散)。这一轮素材收集齐全之后,基本上每一部分的支
撑素材都很充裕了,内容大致上撑得起来了,可以按照既定的
思路和框架开始写作,填充框架,充实段落。
3.接下来,一边动笔,一边同时进行第三轮素材收集,也就
是边写边查边找。如果感觉哪个问题不好把握了,哪个提法不
大明确了,哪个观点不知道怎么去表达了,哪些问题论述得还
不够全面了,就是需要进一步查找、调用素材的时候了。
4.从总体上把握、分析一下文章各个部分内容上、语言上、
说理上是否还有不充实、不完善的地方,继而针对需完善的某
个点,继续收集、增加素材,提质增亮。
二、关于思路
(一)逻辑
1.是什么、为什么、怎么办(过去五年工作回顾,谈成绩
——是什么; 今后五年工作的总体要求,谈要求——为什么。
2018年工作建议,谈举措——怎么办。)
2.工作职能逻辑(一是权威论断。某项工作,如果上级文件
或讲话精神中已经有了比较权威的划分,那完全可以拿过来直
接作为我们的工作职能逻辑。二是旧有惯例。你们单位已经运
行了那么久,工作职能肯定早已形成自己的习惯性划分,这个
习惯,很多时候就可以当成写公文的逻辑。)
3.时间逻辑(比如,年度工作总结,可以从年初写到年尾
;某专项工作总结,可以按照工作的前中后阶段性展开。时间
逻辑特别适合用于布置、总结、梳理某一项专项工作。)
4.空间逻辑(行文结构按单位组成部门来分,规划部门怎样
怎样、交通部门怎样怎样、治安部门怎样怎样)。
5.重要性逻辑(重要性这个东西,既要考虑客观因素,也要
考虑主 观因素。客观因素就是某项事情确实重要,不管别人怎
么想,它都很重要;主观因素是说,某项事情本来很一般,重
要性并不凸显,但考虑到 近期工作的重心和要求,或者考虑到
这次写作的实际,它就变得重要了)
6.整体部分逻辑(“分—总”或“总—分—总”的结构方式
)
(二)具体手法
1.先说结论;
2.适当使用逻辑词(第一、第二、第三);
3.科学分类(写某一部分,要清楚自己写的是指导思想,是
总括性的内容,后面几部分要分着写,写具体措施;写某一段
落,要清楚自己写的是举措的第一点,后面几段要接着按工作
职能写举措的第二、第三、第四点;写某一句话,要清楚自己
写的是重要性,后面几句话要接着论述背景、目标和要求);
4.乾坤挪移(对于不合逻辑的句子、段落乃至篇章,都要敢
于大刀阔斧地调整, 放到中间不顺,那就挪到结尾看看顺不顺
;还不顺?那就再放到开头看看顺不顺。调着调着,逻辑就会
越来越清晰)。
三、关于标题
1.简短直白型(一、过去五年工作回顾。二、20XX年经济社
会发展总体要求和政策取向。三、对20XX年政府工作的建议。
)
2.引用典语型(要有“在其位,谋其政”的责任担当; 要
有“当官一任,造福一方”的奋斗精神; 要有秉承“利民之事
,丝发必兴”的价值追求。)
3.对称对仗型(全面调查摸清底数,明确重点工作对象。
认真开展学习教育,奠定政治思想基础。全面组织考察验收
,确保评议党员质量。)
4.比喻类比型(上下同欲,举好发展“指挥棒”。突出重点
,做对管理“运算符”。融合优化,用足提升“工具箱”。)
5.同音谐音型(以党章为镜培育“党心”; 以党章为镜规
范“党行”。 以党章为镜牢记“党姓”; 以党章为镜塑造
“党形”。)
6.“一个字”型(“稳”是关键词;“优”是最强音;“活
”是大亮点。)
7.数字概括型(一是抓牢一个目标。 二是强化一个平台。
三是制定一套制度。)
8.提问型(第一个问题:我们应当为党的事业做出些什么
?这是一份必须用忠 诚之心书写的答卷。 第二个问题:我们
应当给全省广大人民带来些什么?这是一份必须 用富民成果交
出的答卷。第三个问题:我们应当在江苏的发展史上留下些什
么?这是一份必 须用创新实践做好的答卷。)
9.对比型(一是让“正能量”引领“负效应”,过好网络侵
蚀关。二是让“供给侧”适应“需求侧”,过好教育失信关。
三是让“自留地”变成“责任田”,过好管理松软关。)
10.单字重复型(一、打好“感情牌”,始终保持紧盯不放
的拼劲; 二、打好“优势牌”,始终保持勇争第一的干劲;
三、打好“服务牌”,始终保持一帮到底的钻劲; 四、打好
“机制牌”,始终保持常抓不懈的韧劲。)
11.复合型(严以修身,坚定理想信念,把牢思想行动的
“总开关”。 严以律己,遵守组织纪律,自觉做政治上的“明
白人”。 严以用权,干净创业做人,树立忠诚坦荡的“新形象
”。)
拟写步骤:第一步,收集海量标题;第二步,列出主要观点
;第三步,套用适当标题。
四、关于内容
(一)要素
1.主题(一如既往为世界文明交流互鉴作贡献。)
2.意义和重要性(他山之石,可以攻玉。中国共产党历来强
调树立世界眼光,积极学 习借鉴世界各国人民创造的文明成果
,并结合中国实际加以运用。马克 思主义就是中国共产党人从
国外学来的科学真理。)
3.形势和背景(未来五年,是“两个一百年”奋斗目标的历
史交汇期。世界经济 回暖明显,中国经济稳中向好,中部崛起
势头强劲,发展形势总体有 利。我们必须把握历史方位,抢抓
历史机遇,以永不懈怠的精神状态和 一往无前的奋斗姿态,奋
力开辟新时代湖北发展新境界。)
4.成绩和做法(我们结合中国实际,不断推进马克思主义中
国化时代化大众化,使之成为指导中国共产党领导中国人民不
断前进的科学理论。)
5.问题(加快教育现代化,建设教育强国,我们的难题还很
多,必须改造我们的学习,增强我们的本领)
6.危害(舆情一旦发酵,就会呈爆发之势,久久不能退去。
错过了第一时间,就要付出代价,需要很长的过程弥补、花很
大的力气挽回)
7.原因(总体分析上半年全州经济运行存在的突出问 题
,既有客观原因,更有主观原因。最大的客观原因是:投资不
可持 续压力增大,项目存量释放殆尽、投资增量严重不足、市
场投资短 板。最大的主观原因是:换届综合征的影响,“进、
退、留、转、盼”五大群体存在不会为、不作为、慢作为、假
作为、等到换的不良表现)
8.对策(坚定不移把文化产业作为支柱产业来培育。创 建
国家级文化产业示范园区,推动省级文化产业示范园区和基地
转型升