从“材料小白”到“材料大咖”的五点体会
文稿是办公室的“主打产品”,文字综合能力体现了机关的工
作水平。办公室作为所有文稿的一道重要关口,没有较强的驾
驭文字能力,就会影响文稿的质量,影响办公室参谋和服务职
能的发挥。我从上班至今,一直在办公室从事文稿写作,从一
开始“害怕写”到现在“喜欢写”、从“被动写”到“主动写”,其中的
艰辛路程只有“笔杆子”才能体会。今天,把这些年的写作体会
与大家分享:
第一、把握特点。我们需要从本系统办公室工作实际出发
,了解最常见的文稿有哪些类型、有哪些特点。这样,今后遇
到这些文稿就能心中有数、心里不慌。我们日常比较常碰到的
文稿主要包括领导讲话、通报通知、工作总结、报告、请示、
调查报告等。每个文种都有不同的特点,需要我们仔细对比
,扎实掌握。比如,领导讲话是领导同志在会议等场合表达思
想、见解、意见的重要文体。主要包括报告、讲话、发言、主
持词等。领导同志讲话是阐释中央路线方针政策的重要渠道
,指导、部署、推动工作的重要手段,具有较强的思想性、政
策性、指导性,同时也体现着领导同志的施政理念、个人风格
。从我参与给领导写讲话稿的类型看,主要碰到三种特风格。
一个是短小精干型。一个是解决问题型。一个是体系完整型。
领导讲话是要求比较高的一类文稿。要出思想、出思路、出观
点、出举措,需要把握上情、吃透下情、吃透业务。
第二,占有材料。平时“广积粮”,应战才不慌。办公室人
员应当建立自己的“资料库”。一是上情。及时掌握党中央的最
新要求,胸怀“国之大者”。比如,我以政治监督、日常监督、
巡视巡察、队伍建设等分类,每一类都有习近平总书记的讲话
、党中央精神、中央纪委领导同志讲话、中央纪委精神、省委
书记讲话、省纪委书记讲话、省纪委部署要求等,分别打包形
成资料库。二是外情。对其他兄弟省市某项工作进展情况做到
心里有数,掌握他们的进展动态、工作方式方法等。比如,我
们最近起草清廉××建设的意见。而浙江、湖北、湖南等地已有
探索,这时我们就可以搜集这方面的文件、方案,掌握资料
,为我们起草文件奠定基础。三是内情。就是对本地区、本部
门的情况要全面熟悉、全面了解、全面掌握。比如,单位有多
少人、多少编制,有多少科室,每个科室的职责任务是什么
,正在开展的重点工作有哪些等等。四是下情。对基层的情况
、群众的“急难愁盼”问题要有所了解。比如,作为纪检监察机
关,我们一直提“要