谈谈材料起草的塑形与赋神
文章要做到形与神的统一，历来就有“形散而神聚”之说。职场上的公文材料
也是如此，不但要讲究“有形”，更要讲究“有神”。有形而无神，是“花拳绣腿
”，空有一副好皮囊，华而不实，好看不中用；有神而无形，没有一个“好身材
”、一副“好样貌”，神也无所依托、难以体现，照样引不起人的兴趣。好的材料
，要“塑形”“赋神”并重，做到形神兼备、形神合一。
一、何谓材料的“形”与“神”
所谓材料之“形”，主要指选用的素材和行文的方式，包括结构、标题、逻辑
、语言。这就好比一个人的五官、身材、皮肤、搭配、着装等外部特征，让人一目
了然。“塑形”就是要为材料量身打造一个“好身材”、妆点一
副“好样貌”，选取好的素材，设计好的提纲，构建一个有机的整体，给予恰
如其分的表达，努力塑造材料的外在之美，使材料在素材上、结构上、标题上、逻
辑上、语言上都给人以愉悦之感。
所谓材料之“神”，主要指渗透到字里行间的主题、思想、观点、情感、风格
、态度、意蕴、境界等内在的元素。这就好像是一个人的精神、气质等内在的东西
，只有通过细细的琢磨、品位才能感受得到。可以说，“神”是材料的主心骨，没
有它，一篇材料就没有了统摄，散了架、丢了魂，也就无法支撑起来。“赋神
”就是要通过一些特殊的处理，为材料赋予神采、神韵、气质
，使之有灵魂、有思想、有情感、有风格、有态度，真正“活
”起来。
二、材料“塑形”的“四个支点”
一是结构合理。一篇材料，首先要想好分成几个部分，各个部分各占多大的篇
幅，从而使文章结构合理。设计好结构，主要考虑这几个因素：文种、内容、逻辑
。
文种，就是要弄清楚所写的材料属于哪种公文，比如报告、请示、通知、函、
方案、总结、主持词、通报、决定、批复、会议纪要、领导讲话稿等等，不同的公
文对文章结构都有自己的要求，写的时候必须规范、符合要求。
内容，就是一篇材料想写哪些方面的情况，比如过去工作的总结、问题的剖析
、形势的研判、下一步工作计划，等等，要根据内容来设计材料分成几个部分来写
。
逻辑，就是材料打算按什么样的思路逻辑来组织，比如总分式、并列式、递进
式、对照式，逻辑方式不同材料的结构也会不同。
二是纲目顺畅。写文章讲究纲举目张，在一定程度上，提纲设计好了，文章就
成功了一半。所以，一定要设计好提纲，通过提纲把材料的框架搭起来，写的时候
就可以围绕提纲来组织素材和语言，确保不偏离方向。内容简单、篇幅短小的材料
，如通知、会议纪要等，提纲通常比较简单，通常到二级标题就行；内容多、篇幅
大、结构复杂的综合性材料，如报告、重要讲话、调研报告、方案等，提纲通常要
到三级甚至四级标题，讲话类或报告汇报类材料建议最多到三级，否则读的人和听
的人都比较吃力，影响效果。每一级标题，既要简洁清晰、表达精准，也要逻辑严
谨、环环相扣。
三是素材精当。材料的形离不开好的素材，就好比一座建筑，离不开好的建筑
材料一样，用的材料越好，建筑才越安全、越挺拔、越经久耐用。有了好的合适的
素材，再放到合适的位置，这样整个文章就有了坚实的基础、有力的支撑。这里的
素材，包括工作举措、数据、案例、政策精神、经典诗词、名言名句、工作思路、
思想观点。但素材往往并不是直接拿来就用，还需要进行取舍，合适的才能用，而
且有的还需要进行适当加工，这样才能构成一个有机的整体，形成一篇结构合理、
严丝合缝、外形美观的文章。
四是表达精彩。为材料“塑形”需要用恰当的、精彩的语言去表达，表达愈漂
亮，材料的“形”才能愈美观。材料的表达，首先要准确，这是最起码的要求，如
果不准，就会误导，带来不可估量的后果；其次要清晰，传递出明确的信号，让人
一看就明白，绝不能含含糊糊、模棱两可；再次要简洁，不能啰里啰嗦，能一个字
说清楚的就一个字，能一句话说清楚的就一句话；另外，要适当运用修辞手法，该
排比的排比，该对仗的对仗，该比喻的比喻，该引经据典就引经据典。
三、材料“赋神”的“四个要领”
一要提炼文章主题。材料的主题很重要，它决定了材料的目的、用途，是材料
的核心。一篇大会报告材料，通常在材料的题目和开头点出主题，把大会要达到的
目的和效果通过高度浓缩、凝练的语言体现出来；一篇经验交流材料，通常在题目
上就体现主题，让人一下子看到材料的灵魂、核心；一篇演讲稿，也会在文章的题
目和开场白中就亮出主题，体现其要表达的核心。
比如，一篇大会讲话材料，题目是“坚持稳中求进，狠抓提质增效，全力以赴
实现‘十四五’良好开局”，这个题目就是文章的主题，就是此次会议要达到的目
的，也是文章的灵魂和核心，所有的内容都要围绕这来展开。
二要出彩观点思想。讲话、报告、经验交流等材料，需要体现出鲜明的思想、
观点
