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好的汇报材料要看一眼就记得住

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好的汇报材料要看一眼就记得住 关于给领导准备座谈会的汇报材料,一定要注意一个原则,就是要方便领 导记得住,讲的好,朗朗上口。让领导看到材料之后,就立马能够抓住关 键点,不看稿子也能讲出来。这是因为领导汇报工作的时候,一般不会照着稿念 ,拿着稿子来念,特别是小范围、人较少的座谈会,会给人对工作很不熟悉的印象 ,一般都要避免这种情况。所以我们起草的汇报材料,要方便领导脱稿讲。如果讲 的人记不住要汇报的内容,只好照着稿子念,那么这些内容对听的人来讲,也是十 有八九记不住的。这样既不能留下很好的印象,也很难产生很好的汇报效果。  要怎么做呢?  首先要做好小标题。不仅要注意几个小标题之间的逻辑关系,做到逻辑清晰 ,要像一棵深秋的树一样(删繁就简三秋树),一根树干几个树枝几根小枝桠,一 眼看过去清清楚楚。而且树枝桠不能太多,太多了,比如像冬天的鸡蛋花树一样密 密麻麻的,也会看得眼花缭乱。还要简化小标题的表述,一个是不要太长,10个字 以内最好,观点鲜明,一目了然。另外一个是不要用太专业拗口的词语,做到口语 化,用平常话。一些专业的说法要进行改造,把它转化成我们平常说的词语。  其次是内容要简洁。一些部门给领导起草汇报材料的时候,很容易把工作写得 太细太小,把自己做的那些工作一点一点都列上来。领导的层次越高,汇报掌握的 内容就要越精炼,不能讲太多细枝末节的事情,既不符合领导的身份,也不方便领 导记忆。我曾经看过某个镇一个教育部门的半年工作总结,洋洋洒洒写了30多页 ,16,000多字,而今年全

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