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开门写稿的六大要领

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开门写稿的六大要领 职场上的公文写作,不是个人写意式的随感而发,而是站在一级组织、一个单 位的立场上,代公立言、代公发声。因此,既要坚持立足自我、自力更生 ,又不能“闭门造车”;既要深思熟虑,又不能闭目塞听;既 要积累经验,又不能固步自封;既要独树一帜,又不能抱残守 缺。只有始终在开放的、包容的、积极的、进取的心态下去从事职场写作,才能写 出令人满意的文章。  简言之,就是要做到“开门写稿”,个人认为有“六大要领”。  要领一:避免两种极端   写作中,常常有两种极端,一种是“闭门造车”,把自己封闭起来,既 不去搜集素材,又不去了解情况,接到写作任务后,往往是大门不开、二门不迈 ,凭借自己的才识和已知的情况提笔就写;另一种是“照抄照搬”,一有任 务不是自己去动脑子,而是想方设法去网上或其他地方找现成材料,移花接木地套 用过来。前一种往往费了九牛二虎之力、脑细胞死了不少、头发掉了不少,效果还 不好,后一种投机取巧、偷工省事,可能蒙混过关,也可能被一眼识破。显然,这 两种工作方法都有问题,而且问题很严重。特别是在接触职场写作不久的新人来说 ,这两种极端的情况都多多少少存在过。  现实中,领导看到这样的稿子,不由得大皱眉头,说“这是你写的吗?”实际 上,领导的这句话隐含着两层意思:对“闭门造车”的新手来讲,意思是 你只按照自己的想法去写了,没有下功夫去深入了解情况,太自我,眼界太窄,思 路不宽;对“照抄照搬”的新手来讲,语气可能更严厉,意思是这不是你 写的,是从别的地方抄过来的。这就不是能力问题,而是态度、作风问题了,严重 者可能不但不让你写材料,甚至影响到对你人品的看法,后续的成长发展都堪忧。 对这两种情况,一定要深刻认识其危害,在写作中坚决杜绝。  要领二:深入掌握情况  “开门写稿”,要避免主观臆断,避免脱离实际,避免无的放矢,要做到从实 际出发,掌握实际情况,发现实际问题,提出有效措施。  这其中,最为首要的就是要对所写的对象的情况要全面、深入掌握。如果笔 杆子对要写的东西不熟悉,甚至根本不了解而凭空想象,写出 来的东西必然会与实际情况不相符,也不可能起到应有的效果 。很多写过材料的人都会有这样的体验:刚到一个单位,即使水平再高,也无法一 下子写出好的材料。原因很简单,因为对情况不熟悉。因此,笔杆子在写之前,一 定不要急于动笔,而要全面深入掌握相关情况,尽可能地收集相关素材,获取相关 信息,做到对情况了然于胸。如果缺乏对情况的全面准确掌握,就会主观臆断、凭 空捏造,或陈词滥调,或文不对题,或照搬照套,不可能写出令人满意的材料。  深入掌握情况,就要尽量做到身入、心入、脑入。身入,就是要亲自去调查了 解,掌握一手材料;心入,就是要认真、用心去了解情况,不能走马观花、湖光猎 影;脑入,就是要去思考、去辨别,善于发现问题,分析原因。  要领三:善于借助外力  《荀子·劝学》写到:“吾尝终日而思矣,不如须臾之所学也 ;吾尝跂而望矣,不如登高之博见也。登高而招,臂非加长也 ,而见者远;顺风而呼,声非加疾也,而闻者彰。假舆马者 ,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而绝江河。君 子生非异也,善假于物也”。这段话,就是强调借助外力的重要性。写材 料亦如此。要善于借用外力、开门写稿,把各种资源为写稿所用。借助外力,比一 个人冥思苦想往往有效得多。  写材料可以借助的外力很多,主要包括如下方面:一是网络、图书馆、报刊等 资源,这里大量的信息可以获取;二是政策文件,对政策文件的学习领会可以寻求 制定部门的解释,也可以请相关专家进行权威解读;三是对专业性、前瞻性很强的 理论,可以组织专家、学者等召开战略研讨,获得真知灼见;四是针对特定领域的 重大问题,开展课题研究,形成课题成果供参考;五是深入调研,即可到内部、基 层、群众中去了解情况,还可到做得好的外系统、外单位去学习取经;六是向身边 的领导、同事请教。这些方法、渠道没必要全用上,要结合材料的实际,需要掌握 哪些情况、搜集哪些信息就针对性地借助相关力量来实现。  要领四:虚心听取意见  有句话叫“自古文人相轻”

编号:202201

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上传时间:2022-01-12

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