机关笔杆子的十条真经
1、守住“原则”
原则，就是思想正确，这是底线。机关公文一个最鲜明的特点就是“政治性
”。文稿工作者要有很高的理论思想水平，提倡什么、反对什么，都要有清醒的理
论判断，绝不能与党的大政方针相互冲突。懂政治，体现到机关公文中，就是要做
到每一个词语都要正确，特别是对一些流行、时髦词语要有深刻的辨别力。
2、瞄准“问题”
转文风最关键的就是要让机关公文“有用”，要么明确方法，要么给人启示
，要么提供信息，不能言之无物。起草好一份讲话稿，首先要明确这个稿子究竟要
解决什么问题？必须搞清楚，这项工作在推进中有什么认识需要深化？有什么底线
需要划定？有什么经验可以推广？只有从工作中来、直奔问题去，吃透问题、解决
问题，这篇稿子才写得实、才有用。
3、对标“顶层”
中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。作为机关人员，只有
深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精
神，才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以，我们要把学习
领会中央的最新精神和省委的部署要求作为一项“基本功”，不仅要知其然，更要
知其所以然，做到弄懂吃透、信手拈来、了然于胸，这样写出的文稿才能把准方向
、抓住关键、有的放矢。
4、提炼“思想”
简明扼要，是公文写作的基本要求。要把握问题关键，提炼核心观点。要理清
思路、列出主要提纲，阐明观点、陈述事实不能一盘散沙，要娓娓道来，做到条理
清晰、前后连贯、全文一体。要注重遣词用字，删除可有可无的字、词、句、段
，做到“篇无累句，句无累字”。
5、会说“人话”
写稿子要说“人话”，要说大家听得懂的话。机关公文写出来是给人看、给人
读的，不能只是作者自己懂了，就认为别人一定也能理解。机关公文讲求于平淡之
中见神奇，要多用叙述、说明、议论，少用或者不用描写、夸张、渲染等手法，直
截了当说事情。遣词造句要力求大众化，多用简单明了的大白话，少用生僻晦涩的
专业术语，适当合理地使用约定俗成的简称，做到雅俗共赏，平实易懂。
6、能讲“故事”
机关公文讲究规范，但并不等于呆板，根据实际情况，可以灵活采取多种表现
形式，帮助读的人更好理解把握。比如调研报告，不能全是“典型经验
