文有三宝形实魂
近日,我查资料的时候,在好几篇领导讲话稿中又看到了“全面提升乡村‘形
实魂’”这样的部署要求,其核心观点是:
要塑造美丽乡村之“形”,重点实施乡村风貌提升行动和农村人居环境整治提
升行动;
要充盈乡村产业之“实”,大力发展现代特色农业,促进农村一二三产融合发
展;
要铸牢乡村文明之“魂”,着力提高农民科技文化素质,深入开展乡风文明建
设。
这样的表述,形象、生动,好懂、易记。记得第一次看到这样的观点,我就想
,这个“形实魂”的新理念,既体现了认识论也体现了方法论,而且具有普适性
,适用于抓乡村振兴,也适用于抓党的建设、抓经济工作、抓社会建设、抓生态文
明,同样适用于我们写材料、抓文稿。但很可惜,因为当时手上还有别的工作,我
想归想,没有往深处想,更没有把“形实魂”与写材料的关系写出来。今天再次看
到这组概念、这些观点,点燃了我思考的火花,直至绽放成礼花。
材料,或者说广义公文、机关文稿,它们的“形”是什么?就是体式、框架、
结构,最能鲜明呈现其整体形象和外形特点的就是写作提纲。写作提纲是写作思路
的路线图、文稿架构的设计图、材料写作的施工图。拟制提纲乃至撰写文稿的过程
,就是把无形的主题思想、写作意图、行文目的等有形化、实体化、具象化的过程
,就是先进行“造型”上的整体设计,再按照设计图去“造形”的过程。
那么,在外形上,公文有什么要求呢?《党政机关公文处理工作条例》(以下
简称《条例》)中对公文拟制有明确要求,其中涉及形式要求的,一是结构严谨
,二是格式规范。文稿的结构就像房子的框架、人体的骨架,格式就像房屋的设计
风格和技术标准、我们在公务活动中相对统一的着装要求。但是,结构严谨、格式
规范只是对公文外形的基本要求、总体要求。公文是一个大家族,不同类型的公文
在体式、结构、篇幅上还有不同的具体要求,这也是我们为公文“造形”“塑形
”“赋形”时需要了解和掌握的。比如,命令(令)多为独段式结构;党内法规多
采用章下有条、条下有款的结构形式;工作总结、工作报告多采用先总后分、条块
结合的结构形式。任何一篇公文,都可以拆解为标题、正文,正文又可拆解为开头
、主体、结尾,标题又有大标题、小标题、分级标题,这些都还有具体的形式要求
。所以,要当一名优秀的公文“造型师”并不是一件容易的事,既要熟练掌握各类
公文在体式规范、结体原则、布局结构上的共性要求,又要准确把握不同文体文种
在体式结构上的细微区别,这样才能量身定制、随文赋形,无论起草什么文稿、写
的是什么内容,让人一看就知道你写的是公文,不用看大标题、主题词也知道是什
么文种,而且每一篇公文既有相对统一的风格,又各有各的样子,不至于千篇一律
、千文一面。
公文的“实”是什么?表面看是内容,实质上是功用效用。或者说,浅层次的
“实”是内容充实,深层次的“实”是内容求实、真实、务实,是能够实打实地发
挥公文应有的作用。任何一篇公文,内容到底实不实,最终唯有通
过效用来体现和检验。至于平实,那是文风上的要求;厚实、详实,只适用
于部分文体文种,公文的价值和效用与其知识厚度、详细程度并不成正比,至少不
简单成正比、不完全成正比。
公文的作用是什么?《条例》中写得很清楚:
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规
范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商
洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文必须有实实在在的内容,但光有内容还不行,只有有效发挥上面所说的这
些作用,公文才真正称得上是“实”。从这个意义上说,内容多而效用小的公文
,内容肯定不够实,就像虚胖、像注水肉一样;内容精而效用大的公文,那才是实
打实的好公文。
需要特别说明的是,《条例》里对公文内容的要求是“简洁”而不是“充实
”,但这