三级九段：机关写手的成长路线图 中国人有个喜好，就是把什么都分出个三六九等。比如，古时候把官职大小分为 九个品阶，把书法家分为“三品九等”（南朝时期的书法评论家庾肩吾著有《书品》 一书，把历代书法家分为高、中、低三品，每品又分上、中、下三等，共九等），就 连围棋的棋手，也有“入神、坐照、具体、通幽、用智、小巧、斗力、若愚、守拙 ”等九个品级（北宋·张擬《棋经十三篇·品格篇》）。 品级是差别更是台阶，是目标更是动力。这样一些范畴的建立，有效促进了人的 发展、艺术创作和竞技水平的提高。 几年前，我在网上看见过一篇短文，题为《一个公文写手的十品心得》，作者像 给棋手定段位一样，把写手划分成十个品级，由低到高依次是“入格—明理—得巧 —入气—传神—大力—空灵—至厚—大愚—无形”。除了第十品因“此境渺渺，入之 者茫然”，没有作说明，其余的一一画了像。我觉得，尽管有的地方画得不够准、不 够细，失于模糊或过于玄乎，特别是全文只有1500多字，其中还有不少戏谑调侃之 笔，受篇幅所限，有些意思没有表达到位，但大部分内容还是颇有道理的。 受这篇文章启发，我觉得，划出学习写作的阶段，区分写作水平的高低，对习文 为文者找准自身定位、明确努力方向很有帮助。从便于把握考虑，我借鉴古代评论书 法家时的分类方法，把写手的成长路径分为“三级九段”。“三级”，指三个大的层 级，代表着质的飞跃；“九段”，指九个具体阶段，代表着量的变化。按照这样的路 线图去走，就像爬楼梯一样，每走过若干级台阶，就能“更上一层楼”（唐·王之焕 《登鹳雀楼》）。 第一级：入门 对机关文稿写作来说，入门是基础层级，打牢基础非常重要，正所谓“欲筑室者 ，先治其基”（北宋·苏辙《新论》）；基础不牢，地动山摇。 入门级写手的共性特征，可以概括为“成法在胸，逐迹守象”。成法，就是前人 创造的方法，是入门时需要重点学习掌握的内容。逐迹，就是追寻前人的足迹，向 “老笔头”“大笔杆”学习。守象，就是谨守规矩、囿于形式。在这个阶段，写文章 常常拘泥于行文规则、法度乃至套路，写出来的文章匠气重、灵气少，模仿、雕琢的 痕迹比较明显。 写手入门，往往从模仿入手。模仿，就是有样学样，照着某种现成的样子学着做 ，这是人们学习技能最为简单实用的方法，也是学习写作往往需要经历的初始阶段。 当然，模仿也是有区别、分高下的——可以按“仿”的程度，分为低仿、中仿 、高仿；按“仿”的要素，分为“形仿”“意仿”“神仿”；按“仿”的 方法，分为“影写”（类似于学书法的“描红”，照着范文写，拿着模子套）“矩 式”（就是照虎画猫、依葫芦画瓢）“师法”（就是学习和使用他人的方法），等等 。 需要说明的是，模仿不是抄袭。无论是简单复制、直接克隆，还是东拼西凑、改 头换面，这类抄袭行为都是十分可耻的，这种作者和文章，无品无级。 在我看来，入门，最基本的标志是入格和入体。入格，主要是准确把握行文规制 这个“格”，也可以把符合公文风格、格式方面的要求包括在内。在机关单位，“格 ”是经常听到用到的口头语，多在办文办会和接待服务的时候使用，已成为级别、标 准和规制的代名词。无论对上还是对下行文，都有个“格”的问题。该以单位名义上 报或下发的文，用了办公室的名义，或者该用“请示”这个文种的，用了“函”，这 就把“格”弄低了；反之，就意味着“逾制”“超标”。入体，就是所写文稿的体例 体式符合行文规范。公文写作，“定体则无，大体则须有”（金·王若虚《文辩》 ）。各类公文的体式虽然没有严格统一的规定，但在业内共识度还是比较高的，很多 地方和单位都汇编有常用公文样式，供干部参照使用。 公文新手经过一段时间的模仿，对党政机关的行文规则、办文程序等有了比较全 面清晰的了解，对常用公文的体例格式、写作方法等也有了一定程度的体会，基本能 按要求完成日常文稿的起草任务，做到格式规范、言之有物、紧扣主题、结构完整、 条理清晰、文从字顺，没有明显错误，这就算是入门了。 初段写手：中矩 所谓“中矩”，取自“中规中矩”一词，就是起草的文稿合乎公文拟制的规则规 矩，以不出搞错文种、体例不当、越级行文等低级错误为标准。 处在这一段位的人，《公文写作大全》《党政机关公文格式》等工具书往往是案 头必备、经常翻阅。写起文章来谨小慎微、循规蹈矩，生怕“出格”“逾矩”“犯规 ”。写出来的东西尽管有模有样，但往往比较生硬、呆板。 二段写手：明理 实际工作中，有不少初入机关的同志，写的文稿被人说是“学生味太浓”“学究 气太重”。所谓“学生味”，就是看问题浮于浅表，过于理想化，感性和激情有余 ，理性和经验不足，写文章追求语言华丽、措辞漂亮，笔法偏重于描写、抒情，喜欢 用极致词、说“过头话”。所谓“学究气”，就是写文章理论色彩偏重，语言文绉绉 的，在考据说理上着墨多，在生动性和操作性上有欠缺，甚至容易认死理而不思变通 。这样写出来的文章，即便文理是通的，格式是对的，也常常过不了关，原因主要就 在于不符合所写工作的事理。 公文是办公之文，也是处事之文。所以，起草公文既要弄通写作的原理，又要明 白谋事处事的事理，使这“两理”融会贯通，犹如打通人体的任督二脉。古人说 ：“世事洞明皆学问，人情练达即文章。”（清·曹雪芹《红楼梦》）世事洞明、人 情练达，都属于事理的范畴。 法从理出，理为大法。然而，公文写作的很多原理、道理，书上根本找不到，靠 的是用心体悟、师徒授受、口耳相传，甚至只可意会、难以言传。比如，政治性是公 文的第一属性，旗帜鲜明讲政治是公文写作的第一原则，怎样把讲政治具体而实在地 落到公文中、文字上，需要的不仅是政治智慧，还有政治经验。又如，“一般”“原 则上”“总体上”，这样一些限制性状语能不能省、该不该加；“好”“比较好 ”“很好”“非常好”分别用于什么情况下，怎样不把话“说满”甚至“说死”；什 么时候要力求精准，什么时候可以用点儿“模糊语言”；哪些话是必不可少的，哪些 话又是可以省略的；哪些内容可以虚写，哪些又应当实写，怎样做到虚实结合……所 有这些，看起来是文理，实质上是事理。把公文写作的常情常理搞清楚、弄明白，不 仅知其然，还能说出所以然，就进入了“明理”的阶段。 三段写手：得巧 文章之巧，不在巧言，贵在巧思，妙在巧用。巧舌如簧、巧言令色、浮文巧语、 逞工炫巧，甚至投机取巧，都是不可取的。我们所追求的“巧”，应当发于内、形于 外，不仅体现在对写作方法和技巧的灵活运用上，体现在命题立意、谋篇布局、取材 用典、遣词造句的独具匠心上，更应是对所写工作精研深谋细思、求新求变求效的结 果，是工作思路、做法的“巧”与呈现、表达方式之“巧”的有机结合、高度统一。 文章之巧，有大巧小巧之分。大巧不工，大巧若拙，如自然生成；小巧玲珑，小 巧别致，是匠心熔铸。大巧靠“慧”，小巧靠“智”——“慧”由心生，在潜心领悟 中增益；“智”由知化，以学习积累为增途。 古人说：“大匠能与人规矩，不能使人巧。”（战国·孟轲《孟子·尽心》）写 作技巧，只有在写作的实践实战实训中才能掌握好。初入机关者，在文稿工作逐步上 手之后，一方面熟能生巧，另一方面出于提高写作水平、确保文稿出新出彩的需要 ，往往会刻意在巧妙构思、活用技巧上下功夫。这样的“生巧”“用巧”“求巧”结 合在一起，不仅能真正把学到的方法变成习得的技巧，还会日益加深对“巧”的领悟 ，逐步由“小巧”走向“大巧”。如果所写的文稿，每每有巧发奇中、不落俗套之笔 ，匠心独运、可圈可点之处，这就是“得巧”了。 第二级：入室 孔子曾公开评论他的学生仲由：“由也升堂矣，未入于室也。”（《论语·先进 》）意思是，仲由的学问已经不错，只是还不够精深罢了。升堂入室，这是个比喻。 “堂”是正厅，“室”是内室。先入门，次升堂，再入室，表示做学问由浅入深的几 个阶段。入室，代表着得到了师父真传和业界认可，具备了较高造诣。 “文入妙来无过熟。”（明·唐顺之《乙酉送两弟正之立之赴试》）入室级写手 ，套路逐步娴熟，笔法日益纯熟，文章渐入佳境。其共性特征是“妙法从心 ，不拘一格”，在写作方法和技巧的运用上得心应手，写起文章来不仅驾轻就熟 、灵动多变，还开始形成自己的风格，既从工作中的“门外汉”向“业务通”迈进 ，又在写作上由“文字匠”向“笔杆子”迈进。 四段写手：得气 古人说：“文者，气之所形”（宋·苏辙《上枢密韩太尉书》）“气以实志，志 以定言”（南北朝·刘勰《文心雕龙·体性第二十七》）“气盛言宜”（唐·韩愈《 答李翊书》）。这里所说的“气”，指的是贯穿在文章中的一股生气，是作者精神气 质的高度凝聚、人格境界的生动体现，志气、骨气、锐气、才气等都包含其中，气节 、气势、气魄、气度等都品得出来，看不见却感受得到，与文章风格有着十分密切的 关系。得气，如同修炼内功者先要有气感，而后气沉丹田、逐步涵养，直至结气成丹 ，才算是内功小成。上到这个段位，文章不仅自有风格，而且可以按照领导的风格去 撰写讲话稿，当个合格的专职文秘了。 从“得巧”到“得气”是写手的一大坎，就像由练拳脚转入练内功、由重招法转 为重意境。跨过这道坎，写作水平一日千里，不可同日而语了。 五段写手：浑厚 一名机关干部，经过较长时