学好写作 如虎添翼——与党校中青班学员谈机
关文稿写作
接到这两期中青班的授课邀请后,我一直在琢磨“讲什么、怎么讲”。
想来想去,还是决定讲我最擅长的机关文稿写作,因为讲别的内容,我未必比在
座的各位更有发言权。
但是,就机关文稿写作来说,值得讲的东西太多了,怎样才能讲出针对性、讲出
新鲜感呢?我又想到,今年是虎年,老虎厉害是厉害,但一般的老虎只能啸傲山林
,如果插上翅膀,成为空地两栖的“插翅虎”,岂不是更厉害,那才叫真厉害!
我看过一本书,书名叫《公文写作:成功的隐形翅膀》。我有一名同事,也是写
材料出身的。前几年,他从“材料口”交流到“业务口”的时候,一位同行老前辈对
他说:“懂文字的人做业务,如虎添翼!”想起这两件事,我更是下定决心:就讲这
个主题了。
下面,我结合身边人身边事,聚焦机关文稿写作的功用,说得更直白一些,是这
把“刷子”对干部成长、事业发展的益处好处,就如何添上这个“翼”,和大家一起
探讨交流。
远的先不说,我们就从党校、从中青班说起——
我们这两期班,是3月1日开的学。大家学了两个多月,相信都有一个感受:党校
的作业真不少!这些作业,多数要通过写来呈现和完成,能写的学员会觉得很轻松
,平时很少动笔的学员则往往会捉襟见肘。到结业前评选优秀学员的时候,能写的学
员物化的学习成果多,得到的推荐票也会比较多,这是最现实、最直接的好处。这样
看来,经常舞文弄墨的学员似乎占了便宜,但党校的学员考核机制是公开公平公正的
,不会特别照顾谁。所谓的“便宜”,其实是常写、能写带来的“助益”。
大家知道,习近平总书记对中青班厚爱有加,党的十九大以来,连续6次出席中央
党校中青班的开班式并作重要讲话,对学员寄予殷切希望,对中青年干部的健康成长
给予悉心指导。总书记强调,中青年干部要加强理论修养(2019年3月,这是讲话的
发表时间,下同),要学思践悟(2019年3月),要提高调查研究能力(2020年10月
),要善于总结思考(2021年9月)。学好写作、善于写作,有助于我们更快更多更
好地达到这些要求。
——加强理论修养,最有效的方式是读原著、学原文、悟原理,但光靠读、学、
悟,成不了理论好手,还得“学、思、用贯通,知、信、行统一”(2019年3月)。
我们学理论,读十篇不如写一篇,“写”是做到“学、思、用贯通,知、信、行统一
”最有效的途径。“写”的前提是“学”和“知”,“写”的全过程都伴随着“思
”;“写”本身也是“用”,能促进你把所学所知更好地运用到工作谋划、工作总结
以及对工作实践的指导推动中;“写”更是一种“行”,是集培元、立心、铸魂、赋
能于一身的修行,也是基于真学、真懂、真信、真用的自觉践行。而要成为理论高手
乃至理论大家,更是离不开写,因为“讲台之声不过百米,文章之言可越千山”,只
有写出来、传出去,才能彰显思想力,在“大家”的认可中成为“大家”。为什么那
些“大领导”时不时要在党报党刊上发表理论文章?一个重要目的,就是展现自己的
理论水平。
——学思践悟,在写作中能集中实现、同步实现、完全实现。换句话说,就是写
作能很好地把学思践悟集于一身、融为一体。学习是“吃进草”;思考是“消化
”“内化”,使吃进去的草料成为你身体里的营养;实践,包括写作实践是“挤出奶
”,把身体里的营养转化为造福他人、改造世界的能量;领悟是“反刍”,能够帮助
我们把吃进去的东西消化得更充分,达到“吃干榨尽”的效果。
——提高调查研究能力,撰写调研报告是“提能”的有效方式。如果调查研究不
能落到报告上,就属于“劳而无果”,至少这个“果”是不大不甜的。调研报告是调
查研究结出的果,好的调研报告更称得上是成果,结出的是成熟的果。怎样才叫成熟
?用习近平总书记的话来说,就是“通过深入实际调查研究,把大量和零碎的材料经
过去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的思考、分析、综合,加以系统化、条
理化,透过纷繁复杂的现象抓住事物的本质,找出它的内在规律,由感性认识上升为
理性认识,在此基础上作出正确的决策”(《谈谈调查研究》,2011年11月)。写作
不仅是这样一个过程,还能让整个过程固化下来。
——善于总结思考,就要用好写作这把利器。一方面,总结本身就是机关文稿的
一个文种,是总结思考成果的物化形式。另一方面,写总结的过程就是认真总结、深
入思考的过程。总结不一定非要动笔,在脑子里过过电影、复复盘也是可以的,但动
笔去总结,效果一定会更好,这和做调查研究最好要写出调研报告是一个道理。
习近平总书记指出:“同样是实践,是不是真正上心用心,是不是善于总结思考
,收获大小、提高快慢是不一样的。如果忙忙碌碌,只是机械做事,陷入事务主义
,是很难提高认识和工作水平的。”(2021年9月)
关于怎样才是“善于总结”,我总结过这么一些体会(详见“三好公文课”第
493讲,点击此处可阅读):
先“趁热”复盘,再“淬冷”思考;
小仗小试要及时小结,大战大考要全面总结;
重在总结正面经验,贵在总结反面经验;
书面总结优于口头总结,集体总结胜于个体总结。
基于这样的认识和分析,我相信大家对写作的好处益处更有感了。下面,我们再
回到这一讲的主题上,聚焦如虎添翼的“翼”字,从5个维度相对系统地谈一谈我的经
验和体会。
第一,写作是学习之翼
关于写作与学习的关系,我写过这么一段体会:
学海无涯,不仅需要苦作舟,还需要笔作桨。知识是人类共同的财富,但知识本
身并不能创造价值。只有以笔为犁,在知识之田里深耕细作,才能把它的价值最大限
度地发掘出来、利用起来。
学什么、怎么学,这是学习的“元命题”。我们学习的内容,归结起来无外乎两
大类:一是知识;二是本领。
——先说学知识。在这方面,习近平总书记给中青年干部开出了这样一张“课程
表”:要学习马克思主义理论特别是新时代党的创新理论,学习党史、新中国史、改
革开放史、社会主义发展史,学习经济、政治、法律、文化、社会、管理、生态、国
际等各方面基础性知识,学习同做好本职工作相关的新知识新技能,不断完善履职尽
责必备的知识体系;总的要求是结合工作需要学习,做到干什么学什么、缺什么补什
么(2021年9月)。
我把知识分成3种类型:一是学识,学习途径主要是阅读(读书看报学文件)和口
耳相传、师徒授受;二是见识,学习途径主要是观察,这是比“看见”更高的要求
;三是智识,学习途径主要是领悟。我还总结过这样两句话:
读有字之书长学识,读无字之书长见识,把学识和见识消化以后,领悟出来的
“道”就是智识。或者说,当你把所学所见都忘掉以后,仍然能够留在头脑里,帮助
你认识事物、思考问题的精神营养就是智识,就像我们小时候吃过什么食物已经不记
得了,但它们中的一部分,已经长成了我们的骨头和血肉。
写作,无疑具有促进学识、见识、智识增长的作用,特别是能够帮助我们把学识
、见识转化为更高层次的智识。
——再说学本领。习近平总书记在党的十九大报告中强调,我们党要增强学习本
领、政治领导本领、改革创新本领、科学发展本领、依法执政本领、群众工作本领、
狠抓落实本领、增强驾驭风险本领。2020年10月,在中青班开班式上又强调,干部特
别是年轻干部要提高政治能力、调查研究能力、科学决策能力、改革攻坚能力、应急
处突能力、群众工作能力、抓落实能力。无论是“八种本领”还是“七种能力”,都
可以借助写作来培养提升,也可以集中体现在文稿中,特别是领导干部亲自撰写、主
持撰写、指导撰写的重要文件和讲话中。
总书记还强调,“年轻干部精力充沛、思维活跃、接受能力强,正处在长本事、
长才干的大好时期,一定要珍惜光阴、不负韶华,如饥似渴学习,一刻不停提高。
”(2021年9月)当下,世界之变、时代之变、历史之变正以前所未有的方式展开。
在学习上,年轻干部一定要保持一种“学如不及,犹恐失之”(《论语·泰伯》)的恐
慌感、紧迫感、危机感,不断弥补知识弱项、能力短板、经验盲区,全面提高适应新
发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局、推动高质量发展的能力。
第二,写作是工作之翼
公文,或者说机关文稿,是我们谋划、部署、指导、推动工作的基本工具。这一
点不用多说,相信大家都有深刻的体会。在体制内工作,无论是机关单位还是企事业
单位,一切工作的运转都离不开文稿文件。