汇报材料写作方法论 汇报稿，属于机关非正式文种。座谈汇报在机关是常有的事，给领导准备汇报稿 也是机关的一项经常性工作。因而，写汇报稿可以说是机关干部的基本功、必修课。   一、讲一讲汇报稿的种类  汇报稿的种类有哪些，查了手头的有关资料，没有专门的说明。根据自己接触过 的，按照内容和形式区分，常用的大体有这么四种：  1、综合型汇报稿。上级机关到本单位了解全面建设情况，这时准备的汇报稿往往 是综合型的，一般要讲清总体情况、主要工作、存在问题及今后打算。  2、专题型汇报稿。就某项具体工作向上级领导机关汇报，一般都是专题型的，这 种汇报稿具有单一性、专一性的特点，汇报内容要力求挖得深一点、写得细一点、语 言实一点。像开展主题教育、文明创建、党建工作等情况汇报，都属于这一类。  3、经验型汇报稿。本单位某项工作做得很有成效、某个典型具有推广价值，上级 机关拟论证、总结、推广，这时的汇报稿就属于经验型汇报稿，一般要写清价值在哪 里、特点有哪些、下步怎么办。它要求具有很强的思想性、典型性，论证材料要翔实 充分。  4、研究型汇报稿。上级机关就某个问题、某项工作进行调查研究，这时的汇报稿 就属于这一类。它要求汇报者站在上级领导机关的高度同位思考，突出矛盾问题的梳 理，突出对策措施的研究，总体上要把握一个“新”字，突出一个“深”字。  以上四种类型的区分只是相对的，很多时候都有交叉的成份，需要具体情况具体 把握。  二、讲一讲汇报稿写作的基本要求  汇报稿的写作没有固定模式，但它作为一个完整的思维过程，有些东西也是可以 把握的。根据这些年的实践，我觉得应该把握好五个方面：  第一，开头要自然，防止“硬”。一份完整的汇报稿，全文和每一部分的开头都 有一个“帽段”，作为正文的铺垫，引入正题，因而也可以称为“引题”。引题可长 可短，可繁可简，但不能没有。过渡自然、铺垫到位，能起到引起关注、引发兴趣的 效果。引题的设计没有固定的格式，全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯 定的话、概括内容的话；每一部分开头的引题，一般都很简短，都要讲点说明观点的 话、引出下文的话，以达到承上启下的目的。  具体要注意把握三点：  一是寒暄要适度。这是写全文的引题时需要把握的。要尽量避免说吹捧过度的话 、过分谦虚的话，让人感到不自在，甚至产生反感。像XX汇报的开头，分寸就把握得 很好，也很有个性特点，他讲：“XX书记对我们单位建设一直很关心，去年9月专程 到我部视察，这次又在百忙之中到我部调查研究、指导工作，我们感到很温暖、很高 兴。”这个寒暄一下子拉近了距离，让人感到很亲切。  二是目的要明确。引题是为正文服务的，具有很强的目的性。整个论述，都要注 意围绕主题展开，无关的话尽量少说或者不说。比如，干部教育管理情况汇报稿，第 一部分讲的是“几个数字”，引题是这样写的：XX党委认为，经济发展讲精确指标 ，干部教育管理也应讲精确控制，靠数字说话。据此，我们12、13年重点抓“减中 理顺、减中优化”；14、15年重点抓“任务牵引、配齐配强”；16、17年重点抓 “岗位量化、整体提高”。这样，盯着目标抓，年年抓深化，干部教育管理的主要 指标得到较好落实。接着，他从四个方面具体汇报了工作成效。短短六行字，包容了 大量的信息，既说明了抓干部教育管理的主要方法——精确控制，又说明了干部教育 管理的发展历程——三个阶段，还说明了这样抓的好处，非常自然地引出了下文。应 该说，这个引题是非常精彩的。  三是论述要简明。引题作为铺垫，不论是全文的引题，还是每一部分的引题，都 不能太长，要尽量用最简短的话把问题讲清楚，使听者有一种“开门见山、推窗见月 ”的感觉。比如，年初起草的“加强干部队伍建设”的汇报材料，围绕“怎么看、怎 么训、怎么用、怎么管”分了四个部分，其引题分别是：认识决定摆位，看法决定办 法，解决好“怎么看”的问题，是抓好干部队伍建设的前提；知识不等于能力，关键 在于转化，解决好“怎么训”的问题，是抓好干部队伍建设的关键；使用也是培养 ，而且是更为重要的培养，解决好“怎么用”的问题，是抓好干部队伍建设的根本 ；严格管理出效益，从严治官出人才，解决好“怎么管”的问题，是抓好干部队伍建 设的保证。这些引题，虽然文字很简短，但集中表达了每一部分的定位问题，起到了 说明主题、承接下文的作用，而且总体风格用的是排比格式，前后具有统一性，能够 强化人的印象。  第二，主题要鲜明，防止“跑”。就是抓题扣题要准，既符合上级的意图，又符 合主讲领导的思想，还要符合单位的实际。汇报稿从哪里进入，顺着一条什么样的主 线展开，是汇报能否成功的关键。  主题怎么定，主要有三条途径：   一是依据上级意图“悟”。上级意图是我们准备汇报稿的“定盘星”。领导机关 下基层听汇报都有明确的意图。只有先把上级领导机关的意图搞清楚了，才能不偏主 题、不失方向。否则，上级想听的没有写，不想听的搞了一大堆，只能适得其反。一 般来讲，领导机关下来，事先都要发一个通知。通知虽然很短，但包含了上级的意图 和有关要求，只有逐字逐句地去领悟，才能避免盲目性。有时上级的通知很简单，不 是很明确，这时就要打电话去询问，特别要注意询问领导的随行人员，以便获取更多 的有用信息，为选定主题服务。  二是围绕本级领导思路“想”。领导的思路是我们准备汇报稿的“主心骨”。依 据上级的意图，究竟要讲些什么，一般领导个人都有自己的思考。动笔之前，要用心 去掏一掏领导的想法。这样，既有利于把准主题，又有利于使自己准备的汇报稿在领 导那里好通过。通常可以采用三种方法。一种是“抛砖引玉”式。自己先准备一套简 要思路，向领导汇报，看领导有什么想法。一种是“相互切磋”式。时间比较紧，来 不及事先准备，这时可以讲明情况，让领导带着自己一道梳理思路。一种是“调查研 究”式。汇报的内容很重要，时间又允许，可以建议组织一些调研座谈，集中大家的 智慧。  三是着眼实际情况“抠”。实际情况是我们准备汇报稿的根本点，脱离实际是最 大的离题。起草汇报稿时，必须关注全局、研究实际，围绕上级关注的重要问题、全 面建设的真实情况、单位工作的特色优势，进行深入思考，力求挖出一些有份量的东 西。比如，某单位关于如何抓好“不忘初心、牢记使命”主题教育的汇报材料，就是 根据这次教育的特点，围绕整合优势教育资源这个主题进行分析梳理的，形成了三个 方面的具体打算：发挥优良传统的特殊育人功能，夯实党员认知根基；激活教育主体 的自我教育功能，促进党员消化内化；利用正反典型的激励警示功能，校正党员价值 追求；用好生动实践的感知深化功能，增强党员践行动力。应该说，这个材料对每一 种教育资源的作用，挖掘是比较深的，提炼也比较准确，符合这次主题教育的实际 ，具有很强的针对性和操作性。  第三，条理要清晰，防止“乱”。汇报稿的主题选定后，接下来就要区分层次 ，理清脉络，搭起结构严谨的框架。条理不清，脉络不明，往往影响汇报效果，使听 者感到缺乏逻辑、没有章法。  层次的区分，通常有两种方式：  一种是纵向式，一种是横向式。所谓纵向式，就是按事物发展的逻辑顺序，按照 是什么、为什么、怎么办三个层次展开。这样的层次结构简单，条理清晰，符合认识 规律，容易被人接受。  比如，去年省里组织深化“两学一做”、加强党员队伍建设研讨会，一位领导围 绕党员队伍党员意识弱化、党性观念弱化、组织功能弱化“三个弱化”问题作了专题 汇报，先是摆出了“三个弱化”的五种表现，接着分析了影响“三个弱化”的六个原 因，最后提出了解决“三个弱化”的五条措施。  再比如，某单位迎接省委综合考核的汇报材料，共分三个问题：第一个问题“几 个数字”，汇报的是工作成效；第二个问题“几条做法”，汇报的是工作经验；第三 个问题“几点思考”，汇报的是今后打算。这些都是典型的纵向式结构。所谓横向式 ，就是截取座谈内容的横断面，从它内在的组成要素上去扒拉观点，破开层次。  ①破内容。就是把汇报内容一一拆开，每个小内容提炼出一个观点。比如，有位 领导在汇报干部教育管理情况时，就把所做的工作分了五个层次：抓教育启迪、抓培 养提高、抓管理监督、抓关怀凝聚、