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如何高质量写好年中工作总结

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如何高质量写好年中工作总结 又到年中总结时。面对总结这一重复性、周期性和规律性很 强的文种,不少人感叹写起来很容易“年年岁岁花相似”,重复 雷同、讲不出新意。其实,总结是对过去一个阶段工作的全面回 顾、思考,是现实工作的延伸,更是沉淀经验、汲取教训、改进 提升工作的有效手段。一个单位的职责和任务是相对固定的,但 只要我们真正理解和把握其特点规律,用以审视盘点不同时期阶 段的形势任务和工作成效,就能写出具有深刻时代印记、鲜活实 践特色和重要指导意义的好总结。 一、纲举目张,确立文章的精气神 《说文解字》曰:总,聚束也;结,缔也。一篇好的总结像 一张网,要聚而有魂、束而有力、缔而有形。合理清晰的脉络框 架、鲜明突出的主旨观点,能够让总结展现昂扬挺拔的精气神。 胸有成竹绘主线,选择合适的体例结构。不同类型的总结有 不同的体例结构,不一而足。以年度全面工作总结为例,一般分 为五部分: 帽段部分,主要是对过去一个阶段工作的高度概括,关键在 于开题亮眼,用精彩凝练的语言,真实地归纳成绩、作出评价、 点明效果; 工作成绩部分,主要是全面系统呈现整个单位职责任务完成 情况,关键在于多而有序、全而有章,从林林总总的做法和成果 中梳理出合理清晰的骨架脉络; 体会部分,主要是根据形势任务的特点和生动鲜活的实践 ,提炼出体现阶段性特点,有启发、可借鉴的感悟心得,关键在 于对普遍性规律和特殊性要求的深刻把握; 不足部分,主要是分析存在的短板弱项,关键在于实事求是 地把问题点实、把原因析透,不浅尝辄止、不回避矛盾; 工作打算部分,主要是对下一步工作作出前瞻性谋划设计 ,关键在于目标明确、有的放矢、适度超前、贴近实际。 这个结构不是一成不变的,也可根据实际需要将其中某些部 分合并在一起。 按图施工立梁柱,搭建合理的提纲框架。图纸有了、知道 “房子”盖几层,下一步就需要把每一层的柱立正、梁搭稳。核 心任务是进行统分聚类,基本要求是逻辑清晰、层次分明、布局 合理、观点鲜明、重点突出。以工作成绩部分为例,内容的摆布 主要有两种方式:一种是并列方式,就是基本以内设部门承担的 主要职责任务为线,依次列举工作,共同构成对开头概括部分的 具体展开;另一种是递进方式,按照单位总体的职能定位进行渐 次推进,让内设部门的典型工作在每一部分都有所体现。当然 ,一篇总结一般不会只有单一的呈现方式,可以在不同部分中进 行综合运用。 深析其理小见大,梳理鲜明的思想观点。有了结构和框架 ,可以说只做到了“聚束成缕”,要想让提纲立体有型地展现出 来,还需要深入分析提炼每章每节的素材内容,经过思考加工 ,让一个个成果成效“抽枝吐绿”,凝结出一个个鲜明有力的观 点。首先,要保证其准确性和思想性,在实事求是的基础上体现 鲜明、正确的政治态度。其次,要能够充分展示并合理聚焦单位 的主责主业,符合事理逻辑和思维逻辑,既不能以偏概全,又不 能言过其实、故意拔高。再次,在逻辑关系和语言风格上要符合 各个部分的特点,比如工作成绩部分,各个观点在逻辑上要相切 相接、共成一体,不能相交或相离,语言上要严谨规范、准确平 实;体会部分,各个观点在逻辑上要循序渐进、相互呼应,语言 上宜深入浅出、朗朗上口;工作打算部分,各个观点在逻辑上要 长短结合、远近配合,语言上应富有激情、充满感召力。 二、百花成蜜,采撷收集所需素材 总结作为一个单位各方面工作的总体展现,在写的时候既要 立足原始素材,又要高于原始素材,不厌其烦、反复深入地对素 材进行综合加工、提炼升华,不能简单地摘抄堆砌。 舍得下功夫积累。马克思为了写《资本论》,读了1500多种 书,摘录了400多本笔记,最终写出如此鸿篇巨制。一篇总结 ,观点要想恰如其分、语言要想力透纸背,需要大量素材做支撑 。收集素材首先要立足于全,要舍得下功夫,充分阅读和消化吸 收材料,特别是对于单位的主责主业,对于阶段性的特色亮点 ,要尽量多地掌握第一手素材。收集素材不能仅限于起草总结前 收集内设部门的总结,还要注意日常积累。因为,一方面内设部 门提交的总结内容可能会有遗漏,另一方面由于站位和视角不同 ,整体与部门的总结在素材选取上可能各有侧重。我们既可以从 内设部门每月的月报及大事记中去采撷,也可以从内设部门宣传 的日常动态中去发现。 挖掘重点亮点特点。对素材的挖掘加工有一个从素材中来、 到素材中去的过程。一