不怕写不出 就怕想不到——以一篇会议主持词 的修改为例 【核心观点】 会议主持词的特点是“简约而不简单”。因为“不简单”，写什么、怎样写，必 须开动脑筋，不能都是一个模子、一个套路；因为是“小材料”，尤其需要在细节上 下功夫，在考虑问题上做到“致广大而尽精微”。要把该写的内容尽可能想到，避免 出现程序缺环、内容漏项、细节疏忽，应该聚焦这么几个思考方向：一是往“人”上 想；二是往“会”上想；三是往“词”上想。 最近我一直在牵头筹备一个重要会议。功夫不负有心人。经过一段时间的精心筹 备，这个会议前天成功召开，昨天圆满闭幕，得到各方面普遍好评。 在会议筹备工作中，材料起草是非常重要的一个方面。筹备工作一启动，我就向 工作人员指出，这个会议能不能取得圆满成功，关键在于能不能做到“三个好”：一 是材料起草得好；二是观摩点遴选打造得好；三是接待服务工作 做得好。 会议未开，材料先行。这个会议，需要起草的材料真不少，包括上级领导讲话、 本地领导致辞、本地工作特色宣传片脚本、经验交流材料、现场观摩解说词、参观考 察沿途解说词、会议主持词以及相关请示、报告、新闻稿、会议纪要，等等。大大小 小的材料，加起来足足有上十种、数十篇。对材料起草，我历来要求“小稿不小看 ，草稿不草率，初稿不粗糙”。为此，会议筹备工作启动以来，我坚持把指导和把关 作用贯穿材料起草的全过程、落实到各方面。起草前，要求材料组拉出清单，逐一明 确撰写每份材料的责任单位、执笔人、报审时间；起草过程中，不仅为一些重要文稿 提供了样稿和参考资料，还专门为参观考察解说词的撰写开发了两堂课，力求让起草 者少走弯路；对起草出的每一份会议材料，我都认真审核把关，必要时直接上手修改 ，有的还要求推倒重来。当然，材料组本身也高度负责、相当给力。得益于各有关方 面的共同努力，会议材料整体质量较高，为整个会议增色不少。 在会议材料中，要说相对容易起草的，应该是主持词，这至少是起草难度较小的 材料之一。然而，就是这样的“小材料”，我也作了幅度不小的修改。回过头来看 ，我对主持词所作的修改，并不是因为送审稿的写法不对，也不是因为表述不当、措 辞不准——材料组的核心成员都是专业写手，文字基础扎实，作战经验丰富，不会犯 这样的“低级错误”。我所作的修改，针对的主要是一些文字以外的问题和会议细节 ，而材料组的同志因为时间紧、任务重或者思维还不够缜密，有的问题一时之间没有 想到，或是想到了但考虑还不够周全。这就让我想起了自己常说的一句话：不怕“写 不出”，就怕“想不到”。机关文稿写作，真正的难处往往不在于“怎么写”，而在 于“怎样想”，在于你对必须写、应该写、需要写的内容是否都想到了，是否考虑清 楚了。如果把该写的内容都想到想清楚了，剩下的事情不过是做好排列组合、落成具 体文字而已。为此，这里特以经我修改、适合公开的一篇（段）主持词为例，对哪些 问题容易想不到，作个复盘式的讲解。 我们先看主持词的开头。 送审稿：在刚才的第一阶段会议上，×主任、××书记作了内容十分重要的讲话 ，××书记作了热情真挚的致辞，为整个座谈会的成功举办奠定了坚实基础，让我们 深受感动、深受鼓舞。接下来，我们继续召开第二阶段会议。 修改稿：在刚才第一阶段的会议上，×××主任、××书记作了内容十分重要的 讲话，×××书记作了热情洋溢、豪情满怀的致辞，充分体现了×××××（注：讲 话、致辞者所在单位的名称，下同）、×××××、××××对×××××工作和这 次会议的高度重视。整个会议在领导们的高位推动、悉心指导下胜利开幕，让我们深 受教育、深受鼓舞。接下来，我们继续召开第二阶段的会议。 我对这段话所作的修改，主要有两个方面：一是点到领导的时候，统一采用“姓 名+职务”的方式。送审稿中，第一位领导只点了姓，第二位领导用的是全名（2个字 ），第三位领导则省掉了姓，因为不统一，显得不够严谨。实际工作中，称呼“单姓 +单名”的领导，往往会使用“姓+职务”或“全名（姓+名）+职务”；称呼复姓的 领导，往往会使用“复姓+职务”，比如“欧阳主任”；称呼双名的领导，往往会使 用“名字+职务”。后面这两种形式，一来简洁，二来显得比较亲近。但我主张，在 正式场合，对“大领导”，特别是比自己高好几个级别的领导，最好还是采用“姓名 +职务”的方式；在同一个会议上、同一份材料中，称谓方法最好统一。如果是“上 对下”，可以“不称职务称同志、不叫全名叫双名”，这显示的是领导的“亲切 ”，而不是下属的“亲近”。至于非正式场合的“下对上”，则可以按前面所说的惯 例，但最好先听一听领导身边的多数人是怎么称呼他（她）的，然后再有样学样。二 是把对领导讲话致辞的回应，由一句话改为两句，措辞也作了适当修改。在整个会议 中，领导讲话和致辞是最重要的环节，用“奠定基础”来评价显然不合适。而我改为 “高度重视”“高位推动”“悉心指导”，不仅准确妥帖，也更能凸显这次会议的特 点——出席这次会议的领导之多、级别之高，是同类会议上前所未有的。 按照主持词，我们接着往下看、往下说。 送审稿：首先，请大家观看××市×××工作特色专题片。 （观看毕）下面进行大会交流发言。 修改稿：（观看毕）看了这部短片，相信大家对××市、对我市的×××工作有 了更进一步的了解。我们××（注：地名）是一个文化底蕴厚重、民族特色鲜明、发 展潜力巨大的城市，绿色生态是她的底色，开放包容是她的特质，团结奋斗是她的姿 态。××的×××××工作，和这座城市一样，在新时代新征程上焕发着勃勃生机。 我们热情期盼，×××××（注：上级单位）、×××××（上级党委）给予××更 多更深入的工作指导，各兄弟城市多为××传经送宝、多与××开展务实合作。有你 们的关心和帮助，××一定会绽放更加亮丽的时代风采。 下面进行大会交流发言。 我们这个会议，第一天上午的议程主要有5项：一是本地（会议承办地）主要领 导致辞；二是上级领导致辞；三是主办单位领导讲话；四是观看宣传片；五是大会交 流发言。每一项议程结束后，主持人理应都有所回应。当然，根据具体情况，有的回 应可以长一些，有的则应短一些。 在送审稿中，其他议程都有回应，唯独观看宣传片之后缺失了回应性的内容，这 就不够统一，也不够完整。开会过程中，一个相对独立或比较重要的环节进行完毕 ，主持人应当有所回应，作出简短、恰如其分的评价，以加深印象、引起重视。这个 会议，我们作为承办方，在与会城市中唯一享有用宣传片展示工作特色的“特权”。 我考虑，越是这样，我们越要低调一些，正所谓“高调做事，低调做人”。这个回应 ，不仅要起到承上启下的作用，还要表明谦逊的态度。 接下来，是大会交流发言部分。 送审稿：（接前）请……6个城市按顺序依次发言。 首先，请××市××委主任、原市政协主席×××同志发言。 （发言毕）接下来，请××市××委专职副主任×××同志发言。 修改稿：请……6个城市按顺序依次发言。 首先发言的是××市××委主任×××同志，掌声有请！ （