按玉君厅长要求，结合近期工作情况，厅办公室12月
15日下午召开会议，就有关事项进行了部署，现就主要情
况摘要如下，请各位领导组织好传达学习，并认真执行。
一、关于文印格式
对外报送的重要文件和材料和厅重要会议材料，不得
使用左侧平钉，使用A3纸、骑马钉印刷或直接胶印，两页
纸可使用正反面印刷。具体格式要求已发送，并给文印室
交代。为保证印刷质量，非涉密材料一般应在文印室印刷
。呈送厅领导审阅的文件和汇报材料，如非正式报送件
，可使用A4纸单面印刷，使用回形针或者燕尾夹，经领导
审签后，再送至文印室正式印刷。
今后厅长办公会议材料按照规范标准格式印刷。
对不符合要求的材料，文印室不予印刷。
二、重要活动报告
各处室单位涉及厅领导特别是厅主要负责同志的活动
，一般应事前向厅办公室进行沟通。如受其他条件限制
，未来得及事前沟通、已呈报厅领导确定的，要在第一时
间主动向厅办公室报告情况。
三、重要情况汇报
需以我厅名义报送或下发的重要文件材料、或重要来
文文件，涉及内容较为复杂的，请各处室各单位主要负责
同志或熟悉情况的负责同志及时向厅主要负责同志汇报说
明。
四、关于厅长办公会工作流程
新的厅长办公会议制度已于10月份印刷，请各处室各
单位组织做好学习传达。会议上已做了较为详细说明，厅
直单位需要上会走流程的，请由各单位办公室牵头办理有
关流程。
五、关于门户网站、内网和门厅大屏管理
门户网站及内网，请各处室各有关单位按照职责分工
，及时更新有关信息。需要上网站和大屏的重要领导活动
信息，请第一时间报送有关材料和图片。
六、关于会议计划
请各处室各单位按照厅主要负责同志要求，结合自身
工作实际，抓紧梳理有关情况，报送明年会议计划安排。
近期，办公室将下发正式通知，调度汇总情况。重点要确
保厅长办公会议及时召开，确保会议开出实际效果。
七、关于微信群使用管理
厅办公室已建立处长群和厅直单位办公室主任群
