购物车
我的足迹

如何快速提升写作水平

加入Vip免费下载 立即下载
如何快速提升写作水平 好的文章有一个共同点——言之有物。本就枯燥乏味的公文 ,如果再内容空洞、套话连篇,只会更惹人反感。要让读者(或听 者)愿意看、看得进、甚至沉下心来反复研究,除了写与读者息息 相关的内容外,最重要的是要让读者感到信息量大、干货满满、相 当有料,而不是全篇空话大话套话。 理工科出身的答主,在此独家奉献一个万能公式,也就是“文 山论剑、一招制胜”的秘诀(略有夸张,请勿较真),即【引文+论 证+总结】。一篇文章中,篇幅最大的是“论证”部分,“论证”部 分的每一小点也可以套用此万能公式的变异形式——【引文+证据 +总结】,“证据”是指事实、数据或名人名言等。喜欢思考的读者 可能发现了,这个公式不就是议论文吗?但又有点不同,需要客观 、平和,一般不含情绪。 可以说几乎所有的主文都能套用这个公式,不一定三要素齐全 ,也可能是其中两个的结合,极端情况只有一个要素。 今年的“两学一做”正在如火如荼展开,有同志新婚之夜还在 抄%党#章(新婚之夜抄党章),真是令人感动......下面,我们不 仅要学习系列讲话,还要适当扩大学习范围,以熟悉万能公式的运 用。 一、三要素齐全的情形 以习2014年5月4日在北京大学师生座谈会上的讲话为例。习 2014年五四在北京大学师生座谈会上的讲话全文--新闻频道--中青 在线 除去开头和结尾的客套话,让我们来看他的主文: 例①(一)提出主题 大学是一个研究学问、探索真理的地方,借此机会,我想就社 会主义核心价值观问题,同各位同学和老师交流交流想法。 例①(二)引言 我想讲这个问题,是从弘扬五四精神联想到的。五四精神体现 了中国人民和中华民族近代以来追求的先进价值观。爱国、进步、 民主、科学,都是我们今天依然应该坚守和践行的核心价值,不仅 广大青年要坚守和践行,全社会都要坚守和践行。 人类社会发展的历史表明,对一个民族、一个国家来说,最持 久、最深层的力量是全社会共同认可的核心价值观。核心价值观 ,承载着一个民族、一个国家的精神追求,体现着一个社会评判是 非曲直的价值标准。 例①(三)论证 古人说:“大学之道,在明明德,在亲民,在止于至善。”核 心价值观,其实…… 我国是一个有着13亿多人口、56个民族的大国…… 每个时代都有每个时代的精神…… 中国古代历来讲格物致知、诚意正心、修身齐家、治国平天下 …… 富强、民主、文明、和谐…… 建设富强民主文明和谐的社会主义现代化国家…… 中国已经发展起来了…… 中华文明绵延数千年,有其独特的价值体系。中华优秀传统文 化已经成为中华民族的基因,植根在中国人内心,潜移默化影响着 中国人的思想方式和行为方式。今天,我们提倡和弘扬社会主义核 心价值观,必须从中汲取丰富营养,否则就不会有生命力和影响力 (例②二级“引言”部分)。比如,中华文化强调“民惟邦本”、 “天人合一”、“和而不同”,强调“天行健,君子以自强不息 ”、“大道之行也,天下为公”;强调“天下兴亡,匹夫有责 ”,主张以德治国、以文化人;强调“君子喻于义”、“君子坦荡 荡”、“君子义以为质”;强调“言必信,行必果”、“人而无信 ,不知其可也”;强调“德不孤,必有邻”、“仁者爱人”、“与 人为善”、“己所不欲,勿施于人”、“出入相友,守望相助”、 “老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”、“扶贫济困”、“不 患寡而患不均”,等等(例②二级“证据”部分)。像这样的思想 和理念,不论过去还是现在,都有其鲜明的民族特色,都有其永不 褪色的时代价值。这些思想和理念,既随着时间推移和时代变迁而 不断与时俱进,又有其自身的连续性和稳定性。我们生而为中国人 ,最根本的是我们有中国人的独特精神世界,有百姓日用而不觉的 价值观。我们提倡的社会主义核心价值观,就充分体现了对中华优 秀传统文化的传承和升华(例②二级“总结”部分)。 价值观是人类在认识、改造自然和社会的过程中产生与发挥作 用的…… 去年12月26日…… 我为什么要对青年讲讲社会主义核心价值观这个问题?是因为 青年的价值取向决定了未来整个社会的价值取向,而青年又处在价 值观形成和确立的时期,抓好这一时期的价值观养成十分重要(例 ③二级“引言”部分)。这就像穿衣服扣扣子一样,如果第一粒扣 子扣错了,剩余的扣子都会扣错。人生的扣子从一开始就要扣好。 “凿井者,起于三寸之坎,以就万仞之深”(例③二级“证据”部 分)。青年要从现在做起、从自己做起,使社会主义核心价值观成 为自己的基本遵循,并身体力行大力将其推广到全社会去(例③二 级“总结”部分)。 例①(四)总结 广大青年树立和培育社会主义核心价值观,要在以下几点上下 功夫。 一是要勤学,下得苦功夫,求得真学问(例④二级“标题”部 分)。知识是树立核心价值观的重要基础(例④二级“引言”部分 )。古希腊哲学家说,知识即美德。我国古人说:“非学无以广才 ,非志无以成学。”大学的青春时光,人生只有一次,应该好好珍 惜。为学之要贵在勤奋、贵在钻研、贵在有恒。鲁迅先生说过 :“哪里有天才,我是把别人喝咖啡的工夫都用在工作上的”(例 ④二级“证据”部分)。大学阶段,“恰同学少年,风华正茂 ”,有老师指点,有同学切磋,有浩瀚的书籍引路,可以心无旁骛 求知问学。此时不努力,更待何时?要勤于学习、敏于求知,注重 把所学知识内化于心,形成自己的见解,既要专攻博览,又要关心 国家、关心人民、关心世界,学会担当社会责任(例④二级“总结 ”部分)。 二是要修德,加强道德修养,注重道德实践…… 三是要明辨,善于明辨是非,善于决断选择…… 四是要笃实,扎扎实实干事,踏踏实实做人…… 核心价值观的养成绝非一日之功,要坚持由易到难、由近及远 ,努力……成就自己的宝贵人生。 注意观察就会发现,此文不仅论证部分用到变异的万能公式 ,总结部分每一小点也使用了【引文+证据+总结】的手法。 有的时候,一句话也可以使用这种结构。如美国驻中国大使骆 家辉2012年9月1日在东西方中心会议上的讲话(骆家辉大使在东西 方中心会议上的讲话(中英对照)): 因为一个崛起中的强国和已有的强国之间冲突并非不可避免 (例⑤“引言”部分),正如胡和习以及克林顿国务卿都提出的那 样(例⑤“证据”部分),因此我们必须共同打造一种基于相互尊 重和互利的关系(例⑤“总结”部分)。 二、仅有两要素的情形 以习在十八届四中全会第二次全体会议上的讲话(详见《求是 》杂志2015年第1期)为例(主题是依法治国,体制内、外法律工作 者的必读讲话)。 这次讲话有两大点,分别是坚定不移走中国特色社会主义道路 和扎扎实实把全会提出的各项任务落到实处。此文的两项内容,包 括各小点,基本只有引文和总结(要求)。因为这种讲话主要是领 导用来提要求的,“论证”部分已在会议过程中充分讨论。我们来 看其中的一小点: …… 第三,准确把握全面推进依法治国的重点任务,着力推进科学 立法、严格执法、公正司法、全民守法。(例⑥“引言”部分)全 面推进依法治国,必须从目前法治工作基本格局出发,突出重点任 务,扎实有序推进。 例⑥“总结”部分 推进科学立法,关键是完善立法体制,深入推进科学立法、民 主立法,抓住提高立法质量这个关键…… 推进严格执法,重点是解决执法不规范、不严格、不透明、不 文明以及不作为、乱作为等突出问题…… 推进公正司法,要以优化司法职权配置为重点,健全司法权力 分工负责、互相配合、相互制约的制度安排…… 推进全民守法,必须着力增强全民法治观念…… 三、只有单要素的情形 以渭南市伟书籍徐新荣2015年1月8日在市伟四届七次全会第二 次全体会议上的讲话为例。在市委四届七次全会第二次全体会议上 的讲话 …… 三是资源和资本要素潜力巨大(例⑦“标题”部分)。从资源 要素看,目前,我市土地价格相对较低,电力富余223亿千瓦时,信 息网络为西北中枢高速带宽320GB,土地、电力、网络等资源充足 ,价格低廉。从资本要素看,预计2014年全市金融存贷款余额分别 可达1700亿元和820亿元,存贷比不到50%。一方面我们的居民储蓄 率高达65.1%,另一方面我市金融机构给中小微企业贷款余额占比 ,从2011年的31.43%下降到2014年的25.68%,三年下降近6个百分点 ,说明我们的资本配置错位,这既是问题,也蕴藏着巨大的潜力 (例⑦“证据”部分)。 …… 本例中标题之后没有引文,直接讲证据,也没有总结。这种写 法一般用于介绍本单位基本情况或存在的问题。 最后强调一点,使用此公式必须注意做到“三个务必”,否则 效果大打折扣。 一是务必要写得具体,写得具体才不会空。让我们看看例⑦写 的不具体是何感觉:“三是资源和资本要素潜力巨大。从资源要素 看,目前,我市土地价格相对较低,土地、电力、网络等资源充足 ,价格低廉。从资本要素看,我们的资本配置错位,这既是问题 ,也蕴藏着巨大的潜力。”请返回例⑦进行对比,加入具体的数据 是不是更令人信服? 二是务必要结合单位实际,结合实际才不会大。如果仅仅是个 县镇,却言必称马克思,例必举周总理,只会惹人厌烦。讲讲本单 位表现不错的同志,既肯定了本人,又激励了他人,非常接地气。 三是务必要紧扣主题,紧扣主题才不会偏。有些内容写得再好 也不能用,因为偏题。这些材料不仅起不到强化主题的作用,反而 可能分裂观点,所以心里必须要有定海神针。 我是一名政工干事,全称应该是某某部队政治工作干事,平时 工作基本是整理各种文件、撰写各种材料。 这是背景。 ————————分割线—————————— 我们也算是军官,但是政工干事这个行当很多人不了解,用通 俗的话解释就是:文秘、文案、文员、笔杆子、写材料的。在我们 这个行当里,什么才算写得好?写出来的稿子不用打回重写、可以 得到领导信任、靠文字水平在某些岗位有立足之本、一提到写材料 第一反应就是那些人——这些可以算是一般标准。 如果将写材料分为四层功力,第一层功力应该是能够通顺无错 字地写出一段话;第二层功力应该是能够将前人写好的模板借(抄 )鉴(袭)并结合实际情况加以改动;第三层功力应该是将很多模 板都存储在脑中,做到信手拈来、准确无误;第四层功力是超脱于 积累的模板之上,大道至简,并形成自己的写作风格。 这样看,“写得好”应该就是第三层做到极致,或者第四层 (未遇见过)的人物。 我第一次接触这个行当是2012年。当时还在军校里读书,通常 每个学员队(差不多类似于你们的一个专业班)都要配一名文书 ,因为个人文字功底还算不错,就报名去做这个。工作上手后才发 现,写材料和写作文根本就不是一回事,各种模板纷乱复杂。 比如说方案类的材料应该用这样的开头:《安全规定》实施以 来,各级单位坚决落实、稳步推进,在前期取得了一定成效,营造 了遵规守纪、安全第一、互相监督的工作氛围。为进一步提高官兵 安全意识,经党委研究,计划开展安全大排查工作,具体方案如下 。 另外还有总结类、汇报类、发言类…… 当时我还没有“四层功力”这样深刻的认识,但是觉得通顺无 误地写一篇文章应该不成问题,所以一开始就决定用最老土的办法 ——抄。比如说某项工作每年都要开展,那在写总结的时候就可以 将去年甚至前年的总结找出来,将时间等实际要素改得符合实际 ,就可以应付差事。 后来改得多了,我开始不满足于只抄模板,毕竟是师兄们写出 来的,他们在写的时候不一定有多厉害。于是我走出了目前为止最 重要的一步——将《人民日报》中与时政有关的社评背诵下来。注 意,真的是背,因为刚开始不清楚哪些话是能用到的,所以全都背 下来了。2012年底至2014年初,我背诵了差不多四百多篇社评、一 百多篇头版头条,顺便将这期间党的路线方针政策深入系统地梳理 了一遍,积累了大量优质素材。 后来由于毕业实习加上论文答辩,时间比较紧,但每天仍然坚 持看《人民日报》,专挑那些旁人看来晦涩难懂、机械无趣的文章 看。这时我看的不仅是文字,更加注重文章的布局和结构。比如说 某单位如何落实党的某个方针的文章,我会看作者是从什么角度切 入的,如何将实际做法上升到理论层次,每段如何点题等等。 毕业时,功力能够达到第三层。(捂脸) 功力达到第三层,能够在写材料时脑中浮现各种积累的素材 ,不用到处翻阅前人的材料,或者知道如何去找最新的素材。我们 这个行当,很多人停留在第二层就止步不前了,他们在改材料的时 候没有用心思考,也不曾为了某处用词斟酌再三,往往是改过了就 完事了,下次?下次再找东西改啊。长此以往,没有进步。我认为 ,积累素材、多写多练是从第二层跃入第三层的必经之路,没有任 何可以取巧的方式。 参加工作后,在基层工作了一段时间,事务繁多,工作强度较 大,基本没有写过关于自己工作的材料。但这大半年也没有荒废。 靠着读书期间积累的口碑,我开始尝试接单——帮同学、学校领导 或者他们的朋友写(价格当然不能讲啊!)。读书期间写材料积累 的经验毕竟浅薄,这段枪手的经历让我大面积接触了战斗部队各个 岗位的各种材料,也有一些文章在重量级媒体发表。啊,当然用的 是他们的名字。 后来我被借调至政治部门帮助工作,研究了一下其他报纸,发 现《光明日报》2版在理论方面表述灵活而不失深度,如果有朋友想 寻找优质素材,又不想阅读《人民日报》那么枯燥的文字,可以看 一看《光明》2版。 如果说从第二层跃入第三层的方法是积累,那么第三层跃入第 四层的方法,就是没有方法。好比仙侠小说中的境界,只要肯花功 夫,炼气到筑基只是时间问题,但是筑基到金丹却非机缘不可。文 章结构再好看、官话官腔运用得再熟练、排比对仗再工整,也只是 前期素材的积累,远远达不到大道至简的要求。功力达到第四层的 文章,通篇很难看到一些熟悉的“套路”,全是通俗易懂的文字 ,但却没有丝毫轻浮和随意,依旧庄重、严谨,将真实想法清晰朴 素地表达了出来。我个人连第三层极致都没有达到,但是我曾经想 过第三层到第四层的方法,只有不断思考写作的本质,对哲学进行 深入学习,才有可能一朝顿悟。 张三丰问张无忌,忘了吗? 张无忌说,已经忘了。 大概就是这种感觉。 说到这里好像有些答非所问了。最后说说现在的状态吧,因为 白天需要处理其他工作,每天加班是常态,近两个月通宵写稿的次 数达到7次。习近平主席曾经说过,年轻人不要总熬夜——但是我对 自己要求严啊!(捂脸) 对生活的影响嘛,就是得了一些“职业病”。一是表达观点喜 欢列出一二三,这一点我正在证明,平时和人讲话也是;二是讲话 语速会慢下来,习惯性地去想这句话这么讲对不对,有没有什么不 合适的地方;三是对“的地得”的用法有轻微强迫症,特别是每次 看朋友圈都有留言纠正的冲动;四是手机聊天习惯补全标点符号 ,比如一句话后面喜欢加句号;五是长期加班写稿很伤身体,特别 是腰(不要乱想!是腰椎!)。 ——————分割线—————————— 扯远了,笔杆子这条路深重似海,从此妹子是路人。(`н′) “哎,某某某,这篇材料你琢磨帮我写一下。”(领导)( _ ) “某某某~总结帮我写一下呗~”(同事)() “你天天加班!天天加班!!去死吧!!分手!!”(前女友 ,前前女友,前前前女友…)( ˉ ˉ ) 公文写作是政府部门之间传达消息,分享经验的一个重要平台 ,要写好公文,不妨先从先简报开始。所谓简报,就是调研文章 ,把本单位某项工作的经验进行总结,简报具有公文所应该具备的 集中要素,简要来说有一下几点。一是逻辑性。一篇标准的公文 ,需要有层次性,也就是我们说的列条列点,横向来看,各个层次 之间不能有重复的内容,彼此鲜明,纵向看,各个层级之间需要有 递进关系。一般是先写组织领导,再写措施方法,最后是考核等、 长效机制等等。二是组织性。尽量避免口语化的语言,很多同志会 觉得这方面很困难。我的建议是背诵几篇文章,并大声朗读,产生 预感。另一个方法就是多写通讯短文,培养能力。三是规律性。公 文写作有其自己的规律,比如一个文段内,尤其是开头,一般是先 写现状,原因,再列出工作原则,之后高度概括的写是两三个词的 对策,最后列出成绩,最好有数据。还比如,必须标点符号的使用 ,文章写的再好,一个标点符号的错误也会毁了整篇文章的严谨性 。总之,写文章是个系统的工作,要想写出来很简单,要写好则很 难,下到基层单位办公室,上到中共中央办公台,到处都是文章调 研人员,虽是捷径,但也充满痛苦,煎熬,要写好文章,兄台先做 到“耐得住寂寞,守的住清贫,坐的下屁股吧” 严肃和条理性是所有公文共同的特性,请用职业化