各位领导、各位同仁,大家好!
回顾上半年工作,我们在xxxx和xxxx的正确领导下,在兄
弟科室和同事们的大力支持与帮助下,办公室成员不断提高工
作效率和服务质量,更好地发挥了办公室的职能作用,以严谨
的态度对待工作,以热诚的态度对待同志,认真完成领导和同
志们交办的每一项工作,取得了一定的成绩。
做为办公室的主管领导,首先由我来介绍办公室团队成员
:
我是xxx,受办公室全体同事的委托,向在座的诸位领导和
同仁们汇报上半年工作情况。上半年我们主要做了这些工作:
一、当好“笔杆子”
文章千古事,得知寸心知。我们这些天天面对着电脑“爬
格子”的人被称为“笔杆子”,写东西不但是个技术活,也是
个苦差事,每写一篇稿子需要经过这么几道程序,“聆听领导
意图—查阅搜集资料—构思布局提纲—草拟修正初稿—呈送领
导阅示—遵照批阅修改—再次呈送领导—定稿打印送发”。诸
道程序中,犹以初稿期最煞人,为写稿我们殚精竭虑,劳心费
神,连走路吃饭都在思考某句话是否得体,用哪个字更贴切
,个中苦味人自知。我们在文字撰写中,都能做到酌文斟字、
认真编辑、细心校对,确保文字不出差错,数据准确无误,严
把文件材料质量关。同时,还要审核各科室以单位名义上报或
下发的文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规范。
上半年,办公室共拟定总结计划、纪要简报、请示汇报、
整改回复及其它综合性文字材料336份,配合其他科室制作
PPT电教片、汇报材料等22期;编发“xxx简报”32期,其中被
各新闻媒体采稿6篇。按上级要求,按照时间准确上报工作动态
报表近10余种,并做到不拖延、无漏报,同时,还积极完成领
导和同志们交办的临时写作任务。
二、成为“活档案”
续写园林华章,编纂厚重珍藏。我们负责各类文件收发
、登记、初审、分发、文印、传达、督办、存档、落实等工
作。为进一步规范档案管理,上半年,我们积极响应无纸化
办公的号召,充分利用电脑、打印机、相机、录像机等先进
办公条件,建立健全电子文书档案,积极做好文字、影像等
第一手资料的留存工作。对所有文件分门别类进行整理归档
入册。我们办公室每位工作人员对资料存放的书面或电子文
档均能熟记在心,个个成为“活档案”,做到查询快速,服
务热情,为提高办事效率,提升工作质量加油助力,切实为
领导和科室提供优质服务。
三、承当“消防员”
隐患险情总关情,化险为夷赢赞声。我们负责数字
化案件工作。近年来,市、区园林绿化管理实行网格化管理
制度,对园林绿化案件的问题发现、处理速度及信息反馈等
各个环节都有严格要求。我们每天都要接到来自郑州市社会
公共管理平台、市长来电、12319热线电话、区网络舆情及群
众求助等各方园林绿化案件,我们努力做到来电、来访有记
录,处理案件有结果、整改结果有反馈,同时,认真做好信
访稳定工作,在接待群众来访时,能做到服务热情,态度诚
恳,上半年共处理群众求助、咨询来电、来访181宗,绿化案
件123宗,结案率达到100%。
四、做好“管理员”
业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。上半年,办公室结合
工作实际,进一步健全制度建设,对《请销假工作制度》、《
园林绿化养护管理标准》、《办公用品管理制度》、《印章介
绍信管理制度》等12项规章制度进行了修改和完善,逐步推动
管理向科学化、正规化、规范化迈进,逐步形成“用制度管人
,按规章办事”的工作格局。
上半年,xx