会议材料的写作方法 进行民主决策、安排部署工作、交流工作经验等，往往需要开会。会议已成为现代社会不 可缺少的工作方法。目前包括金融系统在内的各个部门的会议都很多，文件也很多，领导讲话 的篇幅也很长。人们贬称文多会多为“文山会海”。其实，我国的会议并没有西方一些发达国 家的多，关键是会议的开法不同、效果有异。一个会议能否收到预期效果，关键在于会议材料 的质量高低。如果会议材料准备得好，会议的效果就会理想。  　　会议材料包括三大块：一是会材料，包括会议方案、会议通知、公议指南等；二是会 中材料，包括主持词、开幕词、领导讲话、工作报告、会议总结、闭幕词等；三是会后材料 ，包括会议纪要、会议综述、会议传达提纲、会议汇报提纲等。这些会议材料在一个会议上不 一定都用，到底使用哪些材料，应视会议的规模、性质而定。   　　                第一节   会前材料  　　会前材料是在会议召开之前所形成的文字材料。主要有会议方案、会议通知和会议指南等 。  　　一、会议方案  　　会议召开之前，就会议的名称、时间、地点、内容、参加人员、日程安排、主要议题、会 务组织以及会议经费等提出的具体方案，称作会议方案。会议方案一经批准，就成为组织会议 的具体工作方案，有关部门应当严格按照会议方案进行会前的各项准确工作。  　　会议方案由题目、正文、落款三部分组成。  　　题目由会议名称和文种词组成。如《中国工商银行**市分行年度工作会议方案》、《全省 建行纪检监察保卫工作会议方案》。  　　正文主要包括会议召开的时间、地点、会议主要任务、参加人员、会议日程安排、会议编 组、会议组织领导机构、会议经费等。  　　落款主要标明制作会议方案的单位、时间。  　　会议方案是组织会议的具体工作方案，必须为会议的程序服务。撰写会议方案应当根据会 议程序的需要，依次分项叙述，以使方案清楚、明了，易于操作。为使会议方案规范化，有的 单位印制有表格式的会议方案，会前按要求认真填写。  　　二、会议通知  　　会议通知，是在会议召开之前向参加会议的单位或个人发出的事项性文件。会议规模较大 ，内容较为重要，参加人员居住分散的会议，都应当发出书面会议通知。  　　会议通知由题目、主送机关、正文、落款组成。  　　题目多由发文机关、会议名称和文种词（通知）组成。如《中国工商银行**地区分行关于 召开不良贷款清收盘活工作经验交流会的通知》。有的会议通知题目省去发文机关，由会议名 称和文种词组成。如《关于召开全市农村信用社财务工作会议的通知》。也有的只写“会议通 知”或“通知”。  　　主送机关是指参加会议的单位。如召开农业银行全市各县市区支行行长会议，其会议通知 的主送机关是全市农行各县支行、市行各二级机构。  　　正文应当交代召开会议的单位，会议起止时间、地点、主要内容、参加人员、有关要求等 等。有的会议还应当在通知中写明参加会议人员需要准备哪些材料，印制多少份；有的会议要 求提前告知参加会议人员的单位、姓名、性别、职务等。若参加会议人员距离较远，还应当提 前告知乘坐的车次、航班等，以便接站。  　　落款应当标注发文机关名称和发文日期。  　　三、会议指南  　　会议指南，包括会议须知、会议作息时间表、会议日程表、会议文件目录、经验交流材料 目录、会议讨论分分组、会议工作机构、参加会议人员名单、工作人员名单等。制作会议指南 ，向与会人员提供告知性材料，有利于会议有计划、有秩序地顺利进行，也使会议显得严肃而 庄重。一个会议不一定会议指南的所有内容都用得上，究竟使用哪些材料，应视会议的重要程 度、规模及需要而定。一般性会议印发“会议日程表”即可。  　　会议日程表，一般由时间、内容、主持人和备注四个部分组成。                            第二节   会中材料  　　会中材料，也叫会议文件材料，是指会议当中使用和形成的文字材料。包括主持词、开幕 词、领导讲话、工作报告、会议简报、会议总结、闭幕词等。而主持词、领导讲话、工作报告 和会议总结运用较多。一般性会议用不上开幕词、闭幕词、会议决议和会议简报。  　　一、主持词  　　主持词，属于会议程序性材料，是会议主持人在会议进行中的主持性讲话。此项材料准备 好，会使会议显得隆重而有序，不容忽视。  　　主持词一般由开头语、衔接语和结束语组成。  　　开头语的主要内容是宣传会议开始，介绍参加会议的人员，讲明会议的主要任务、重要议 程及有关要求。如“会议现在开始。这次会议的主要议程有*项……大会进行第一项议程，由 ***同志代表县行党委作年度工作报告”。  　　衔接语的主要作用是将上下程序有机地衔接起来。如“下面进行第*项，由**同志作会议总 结”。  　　结束语可长可短，短可以只有两个字“散会”，长可以简要回顾会议收获、强调有关问题 、提出会议贯彻的具体要求。无论长短，“散会”或“现在宣传会议圆满结束”等结束语不可 缺少。  　　二、领导讲话  　　领导讲话，是被邀请参加会议的上级行领导，地方党政领导对开好会议及做好有关工作所 作的重要讲话。  　　领导讲话由题目和正文两部分组成。  　　题目一般以讲话者的姓名和在什么会议上的讲话组成。如《***同志在全区农行行长会议上 的讲话》、《***同志在全县农村信用社银企座谈会上的讲话》。  　　正文由开头、主体和结尾三部分组成。  　　开头要对与会人员作相应称谓。如“同志们”等。接着简要指明会议的重要意义，有的对 开好会议提出希望，之后用“下面我讲几点意见”等过渡性用语引领下文。比发“今天，参加 县委政研室、县信用联社联合召开的银企座谈会，非常高兴。参加这次座谈会的大部分同志是 乡镇企业的厂长、经理，大家聚在一起，共同探讨如何密切银企关系，加快重点企业发展问题 ，这对促进我县城乡经济发展具有重要意义。下面我讲几点意见，供大家参考。”  　　主体部分，要对前一时期的有关工作加以评价，肯定成绩，指出不足，提出要求。这一部 分是领导讲话的核心，内容必须充实。肯定成绩要恰如其分，指出不足要求实中肯，提出要求 要切合实际。领导讲话应当站得高，看得远，要有议论和说理，在理论与实践的结合上下功夫 ，善于提出问题，分析问题，指出解决问题的办法措施，不可泛泛而谈。同时，主体部分往往 还提出希望与要求。地方党政领导参加金融部分的会议，一方面希望金融部门深化改革，改进 服务，做好各项业务工作，为支持地方经济发展多做贡献；另一方面要求政府及地方有关部门 转变职能，为金融部门创造宽松的工作环境。上级行的领导参加下级行的会议、本行领导参加 本行职能部门的会议，一方面要求下级行或有关部门改进工作，适应形势；另一方面要求各行 领导重视和支持专业部门的工作。  　　结尾往往提出号召，鼓舞士气，对讲话起收束作用。           三、工作报告  　　工作报告，是领导同志代表领导部门对前一时期的工作进行总结，对当前的形势进行分析 ，对今后一个时期的工作进行安排部署的重要讲话。工作报告的内容是经领导集体讨论决定的 ，代表着领导集体的意见，对下具有一定的约束力和政策指导作用。全行性工作会议的工作报 告多由单位的一把手或主持工作的领导所做。  　　工作报告由题目、正文两部分组成。  　　题目有多种制作方法，最简单的一种是由讲话者的姓名、会议名称和“讲话”组成。如《 **同志在全区农行党委书记、行长会议上的讲话》。如果工作报告的主题易于归纳概括，最好 采用正题配副题的制作方法。正题对报告的主题高度概括，副题作为对正题的补充，提出 “**同志在***会议上的讲话”。如某市工商银行年度工作会议报告的正题为：加快内部改革 ，强化集约经营，打一场扭亏增盈的翻身仗。副题为：**同志在全市工商银行县市区支行行长 会议上的讲话。  　　工作报告的正文由开头、主体和结尾三部分组成。  　　开头先对与会人员作相应的称谓。如“同志们”。接着简要介绍会议的中心议题。如“这 次会议的主要任务是：认真贯彻全国金融工作会议和农行全国分行行长会议精神，总结****年 工作，部署****年任务。省行希望把这次会议开成振奋精神，坚定信心，打好扭亏增盈翻身仗 的动员会、誓师会。”之后，用“下面我讲*个问题”或“下面我代表党委讲几点意见”等过渡 性用语引领下文。  　　主体部分的结构布局没有固定模式。有的分两部分写，一部分总结分析前一时期的工作 ，另一部分是下一步的工作任务及政策措施。有的分三部分写，第一部分是工作回顾，包括前 一时期的工作成绩、存在的问题、产生问题的原因和有利因素；第二部分写今后一个时期的主 要目标和任务，这一部分往往篇幅较长，内容较多；第三部分是为完成上述目标任务需要采取 的保证措施。有的按照工作报告需要强调部署的内容，分成若干个并列的部分来写。此种结构 安排方法运用较多。****年度河南省农业银行行长会议的工作报告就属于此类。该报告共分五 个部分：一是****年工作的简要回顾；二是认清形势，振奋精神，明确目标，理清全省农行的 发展思路；三是选准位置，明确方向，大力支持农业产业化和城乡一体化的发展；四是进一步 加强经营管理，提高全行经营管理水平；五是深化改革，从严治行，保证全年各项工作任务顺 序完成。  　　通常情况下，分三部分写和分若干并列专题来写的较为多一些，而分两部分的少一些。如 果需要安排部署的工作很多，任务很重，内容又相对独立，可以采用分若干并列专题的写法。 如果工作任务相对集中，又非常重要，可以分三部分来写。  　　撰写工作报告，应注重了解方方面面的情况，收集丰富生动的材料。工作中存在哪些问题 ，产生问题的主客观原因是什么，从哪几个方面入手加以解决；工作目标有几项，目标值得如 何确定，为完成目标任务需要采取哪些政策措施；哪些属于经验需要推广，哪些属于教训需要 吸取；上级行的指示精神是什么，哪些方面切合本行实际，哪些方面与本行实际不符；本级行 领导尤其是一把手的工作意图有哪些，是十分明确还是较为零碎；基层单位有哪些呼声，有什 么意见与建议，建议是否可行，要求是否合理；职能部门的工作意见是什么，是否符合全局利 益等等，都需要充分掌握。在此基础上，本着不唯书、不唯上、只为实的原则，根据上级精神 ，结合本单位实际，提炼出切实可行的工作意见，供领导及有关方面讨论修改，最后形成正确 的集体决策。  　　撰写工作报告一定要有新意，突出中心工作，不能面面俱到，应当突出改革，从完善机制 入手，只有机制活，才能万事兴，报告才有高度；应当有