公文写作中提炼语言的技巧 公文的作用主要是传递信息与指令，其实用性的目的要求公文用语必须简洁 ，即用比较精练的文字表达丰富的内容，从而使受文者一目了然，而不必在无 谓的文字阅读上花费时间和精力。而初学者往往因为缺乏经验找来很多参考材 料，觉得哪句话都好，一概采用，结果文章写得很长还不切中要害。 　　1.尽可能用最少的语言，清楚明白地表达更丰富的内容，达到“以一当十 ”的效果。这样的例子，俯拾皆是。《婚姻法》第三章第27条规定：“继父母 与继子女之间，不得虐待或歧视。”而修改之前的法律条文是这样的：“夫对 于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女不得虐 待或歧视。”修改后的条文用16个字代替原条文40个字。前面只用“继父母与 继子女”7个字就概括了原条文前两句33个字的内容，并且增加了“之间”两个 字，就使原条文中只是单向性规定“继父母对继子女不得虐待或歧视”改成 “继父母与继子女双向都不得虐待或歧视”。 　　2.公文中除了在阐发道理，说明事物性质、状态，叙述复杂或精细的事物 时用长句外，其他多用短句。长句的成分较多，读者常常需要反复阅读，才能 明白句子的含义，不符合公文讲究实效的特点。而用短句，简短的几个字，意 思就能表达清楚，且文笔简练、流畅。如党的“十六大”报告中有大量的短句 ，如“继往开来，与时俱进，全面建设小康社会”“和平的力量，正义的力量 ，进步的力量，终究是不可战胜的”“万众一心，发愤图强”等。此外，使用 缩略句，如“经与财政局商榷”；使用无主句，如“请示收悉答复如下”，都 可以达到简化公文的效果。　 　  3.在长期