正确把握规律 掌握科学方法 努力提高机关文字工作水平 ——2013年11月30日晚在老秘网的讲座提纲 潜龙 6 k, `7 F* s3 a7 j/ [" Y7 N5 G       0 v1 s; J4 R+ ^ 点击播放讲座录音 n8 I6 @8 s* N' T QQ“”他在《文心雕龙·总术》篇中说：“文场笔苑，有术有门”，他认为文 章写作是有技巧、有门路的。我认为任何一项工作都有自身的规律,掌握规律、 掌握科学的思维方法和工作方法非常重要，机关文字工作同样不例外。—— / ?$ ?* W U" Z “”可以说，领会领导意图是写好机关文稿的重要前提，也是我们接到机关起 草文稿的任务后，必须着手进行的第一道工序。通俗一点说，就是要弄明白两 个问题：我们为什么要写、写什么，文章要写什么东西，反映什么东西。 y0 @0 1根据我的经验，要采用录音加记录的方法做好现场记录工作。你觉得哪些方 面还不明白，要争取当场提出来，这比较关键，互动的过程，就是沟通、磨合 的过程，通过双方的沟通，达成共识，这是非常关键的第一步。2 Z, @1 ~; ` 2—— 6 q" F- X O" F T# e& a# G3 F& Y 二、科学合理地确定文章的主题，是做好机关文字工作的基本要求 6 1 2     3、要依现实工作需要而定。由现实工作需要我们解决什么问题来确定文 章的主题。如经常召开的形势分析会，季度的分析会，各级各部门召开的各种 的阶段性工作会议，我认为都属于这种情形。就是着眼于现实工作中必须解决 的一些问题，来设计、来确定文章主题。! T! n+ _2 C2 ^* Z5 U 4、依会议活动的议题和要求来定。比如要召开一场会议，要举办一个活动 ，这时要请领导参加，领导可能要有一个发言、重要讲话、或是工作报告，这 个发言就叫主旨发言。主旨发言讲什么东西，必须要按照会议议题和活动的要 求来定，必须要符合会议的议题，表态发言、典型发言也一样，作为一个部门 领导，参加市里的会议，部门领导要做一个表态发言，或做一个典型经验介绍 ，这个时候必须要符合会议的议题要求，来选一个角度，结合部门工作的实际 ，结合部门的工作职责，按照你的身份来发言。应邀参加会议的，上级机关领 导参加下级机关会议的，怎么发言？这都必须按照会议的要求，结合发言人的 身份来确定发言主题。     5、依不同的受众而定。文章要因人而异，根据不同听众或读者来设计一 个主题，俗话说：“到什么山唱什么歌。”座谈会、研讨会、论坛、基层调研 ，或者形势分析的报告会等等。这些参加会议的对象是不一样的，比如说座谈 会有可能参加的对象是专家，你跟专家讲的时候你的讲话有所区别，如果座谈 会是你的下属，下属的干部，是你管辖范围的下属机关，你是上级领导，他是 下级，那你的讲话主题就不一样。如果你面对的是普遍老百姓，讲话的主题就 要贴近实际，用群众喜闻乐见，群众能接受的语言，不能讲大道理。    6、要依领导的身份、职责分工而定。比如发言稿、署名文章，必须根据 领导的身份、分工来确定。这里面要注意三个问题。一是不能缺位，按照你的 职责分工你必须要这样说，但是你没这样说，这就是缺位。二是越位，你说了 不符合身份的话，说了不符合你的职责分工要求的话，这就是越位。三是错位 ，不论是讲话还是发表文章，主题要与作者身份和职责相匹配，做到站位要准 。 |2 j! `( J% M+ e 三、全面客观地收集写作素材，是做好机关文字工作的重要基础8 E( f* t1 K6 D& ?' M" x. B{- l7 z+ Z# s     在领会了领导的意图，明确了文章的主题之后，进入文稿起草的第三道 工序，收集与文章主题关联的各种素材、资料、材料等。怎么收集，要做到四 个方面：     1、眼睛要朝上。就是看上级是否召开了与你的主题相关的会议，有没有 出台一些跟你这项工作有关联的新政策，对这项工作有没有提出新的要求，有 没有采取哪些新的举措，这个必须要搞清楚。K& g9 L( F4 {     2、眼睛要朝下。就是要深入基层调研，去了解一下管辖的下属单位和基 层的群众对这项新的工作有什么新的想法，有什么意见，有什么要求。这个就 是要吃透下级。     3、眼睛要向内。就是要了解本单位、本系统内对这项工作开展的情况 ，采取了什么措施，取得什么成效，有什么经验和教训，还存在什么突出问题 ，下一步还要采取什么措施才能继续推进这项工作。这就是要掌握熟悉内部情 况。     4、眼睛要向外。他山之百，可以攻玉。要经常了解一些外地的、值得我 们借鉴的经验与做法，对这项工作人家是怎么做，有什么好的办法，好的经验 值得我们借鉴。H# {# G, W/ E3 g9 b1 Y 收集到的材料务必体现以下几个特性：一是针对性。收集到的材料是来自 于工作实际与总结，具有很强的针对性，而不是放之四海皆准，泛泛而谈的一 些道理，只适