唐传喜: 团结协作 务实创新 努力开创档案 工作新局面 ——在局馆机关总结表彰会议上的讲话 （2012年1月18日） 2011年，在省委、省政府正确领导下，局馆全体同志 认真贯彻落实科学发展观和省委、省政府重要决策部署 ，团结协作，齐心协力，积极作为，科学务实，卓有成效 地完成了各项工作任务。 一、精心组织，团结协作，圆满完成省局馆搬迁和档 案资料上架工作。局馆搬迁和档案资料上架工作是2011年 工作重中之重。5月16日至19日，用4天时间，完成局馆机 关搬迁。6月20日至24日，用4天半时间，完成馆藏72万卷 档案资料搬迁。6月25日至30日，用6天时间，完成局馆固 定资产搬迁。8月25日至9月23日，完成全部馆藏档案资料 上架工作。搬迁前，认真组织排查，督促解决新馆库房安 全隐患问题，确保具备档案入库条件。反复研究论证，制 定周密详尽的工作方案。搬迁过程中，严格按照工作方案 操作，调用武警部队装运和警戒。整个搬迁和上架工作计 划周密细致，部署落实到位。全局上下齐心协力，全员参 与，局领导、处长身先士卒，同志们争先恐后，很好地展 示了局馆同志勇于担当的大局观念、敢于拼搏的精神风貌 、团结协作的工作作风、认真负责的工作态度。 二、领导带头，全员参与，业务理论学习氛围浓厚。 组织全员化、多元化和常态化的理论学习、业务研究，实 现学习与工作良性互动，努力打造学习型局馆机关，是 2011年机关建设取得的重要成果之一。按照省委及省直机 关工委要求，组织全局馆干部职工开展了以弘扬革命精神 、强化学习教育、苦练内功、提升素质为主题的“学习年”活 动。组织学习胡锦涛总书记“七一”重要讲话、十七届六中全 会精神，局党组主要负责人分别作了专题辅导。组织党员 干部学习《机关基层组织工作条例》、《党员领导干部廉 洁从政若干准则》及四项监督制度等。组织局长、处长结 合业务工作讲课。组织在职干部职工及部分市档案局局长 107人分三批赴延安、井冈山等地考察学习。与省委办公厅 联合举办局馆全体干部职工和办公厅档案人员业务培训。 组织外出学习、考察、培训、参加会议人员随时举办汇报 讲座，实现学习成果共享共用。组织局馆及全省档案系统 开展档案业务及理论研究，撰写《档案工作科学化理论与 实践探索》一书，目前正由山大档案专业教授统稿，近期 出版。结合贯彻落实十七届六中全会精神，加强档案文化 建设，局馆全员参与、共同创作《守望岁月——山东档案人 之歌》，邀请专家改词、谱曲，争取成为鼓舞全省档案人 工作激情的主打歌曲。召开全省档案局馆长培训会议，省 、市、县三级档案局局长等近300人参加。此次会议规模之 大、规格之高、影响之广，在山东档案发展史上尚属首次 。为全局人员提供学习资料，先后购买了《苦难辉煌》、 《谁动了我的奶酪》、《决不找借口》等供大家学习参考 。组织了《谁动了我的奶酪》读书会，联系学习工作谈体 会，交流心得，相互促进提高。 三、创先争优，务求实效，争创活动成绩显著。结合 创建先进基层党组织、争做齐鲁先锋活动，认真开展省级 文明单位创建。建立健全了以“承诺、践诺、评诺”为主要内 容的创先争优活动推进机制，组织各党支部开展了第二轮 “三诺”活动。12月，顺利通过省级文明机关复查，连续保持 “省级文明单位”荣誉称号。局领导逐一听取各处室工作汇报 ，不断深化、细化工作，将创先争优党员评议活动拓展到 工作评议，使争创活动与推动工作紧密结合。注重发现先 进典型、培养先进典型，以典型引路推动工作，与省人社 厅联合开展四年一次的全国、全省档案系统先进集体和先 进工作者推选。机关党委获“2011年度机关党建宣传报道先 进单位”称号。档案工作受到国家档案局的充分肯定和表扬 。老干部工作在省直老干部工作考核中获98分的高分。 四、多措并举，广开渠道，档案资源建设硕果累累。 鉴于新馆建成使用，调整修改了档案接收进馆范围和文件 材料归档范围，强化档案接收主渠道。年内接收进馆省发 改委、省纪委、省委组织部及上海世博会山东馆、十一届 全运会档案资料4.5万卷（件），实物354件，声像资料 729盘，照片1.3万张。加大档案接收征集力度，征集一批书 法作品、家谱、族谱、历史照片以及其他档案资料，仿真 党史档案资料298件。 五、围绕大局，注重效益，档案开发利用富有成效。 今年共接待查档利用单位842个，1154人次，电话查询 968人次。接待查阅政府公开信息、现行文件单位80个 ，107人次，提供利用文件86份，接收政府公开信息137份 、资料97册。结合庆祝建党90周年，在济南革命烈士陵园 王尽美烈士墓前举行《会聚在党旗下——档案中的革命先烈 故事》出版首发式，举办“红色影像——纪念中国共产党建 党90周年大型图片实物展”，承办中央档案馆主办的“光辉历 程——中共党史档案资料展”，接待档案展览参观4万人次 ，取得较大社会反响。与13所驻济高校签约建立大学生教 育基地，接待1000多名高校大学生来馆进行教育活动。档 案宣传教育功能得到有效发挥。继续组织开展“北方干部南 下”课题研究，筹办“南下干部历史贡献研讨会”。 六、统筹协调，固本强基，档案基础建设稳步推进。 山东省档案馆新馆投入使用，完成新馆建设扫尾工作，顺 利通过消防工程验收、建筑工程质量验收。总投资1200万 元、总建筑面积4000平方米的山东省电子文件（档案）容 灾备份中心建设进入立项审批程序，道路整治和前期工程 已陆续展开。组织对档案利用中心、政府公开信息查阅中 心进行改造设计，积极筹备各种设备和物品，完善各种设 施。积极争取沂蒙老区县级综合档案馆建设参照执行中部 地区扶持政策，为进一步提升当地县级综合档案馆的整体 服务能力和水平打下坚实基础。 七、依法行政，有效指导，档案业务建设卓有成效。 《山东省重大活动档案管理办法》经省政府常务会议审议 通过，姜大明省长签署颁布，3月1日起正式实施，填补了 档案工作政府规章的空白。继续分级开展档案管理考核 ，配合国家档案局开展市县档案馆综合测评，推动全省各 级机关企事业单位重视档案工作，完善档案管理机制，强 化档案工作基础管理。创建国家一级档案馆5个、国家二级 档案馆10个，各市晋升141个省特级档案室，省直和中央驻 鲁单位晋升27个省特级、一级、二级档案室，档案管理水 平得到进一步提高。新农村建设档案工作得到加强，与省 民政厅、农业厅印发《山东省社会主义新农村建设档案工 作示范县（市、区）和示范乡（镇）实施办法》，注重典 型带动，指导开展新农村建设档案工作示范县、示范乡 （镇）创建活动，寿光成为全国示范县，宁阳、垦利等6个 县区成为省级示范县。召开省直机关档案工作会议，表彰 先进典型，总结交流工作经验，部署档案工作科学化任务 。与省国资委联合召开了全省省管企业档案工作会议，部 署省管企业档案工作，基本理顺省管企业档案工作管理体 制和工作机制，推动企业档案工作更好地为经济社会发展 服务。制定《山东省档案工作科学化评估办法》，目前正 进一步修改、完善。 八、内强素质，外树形象，档案干部队伍建设得到加 强。招考录用9名干部，接收1名军转干部，提拔任用2名处 长、2名调研员、3名副处长、1名副调研员、2名主任科员 ，转正定级1名副主任科员。组织开展全省档案专业技术职 务评审工作，评审通过12名研究馆员、152名副研究馆员任 职资格，评审工作得到省人社厅高度评价。积极争取解决 全省县级档案局馆参照公务员法管理问题，目前省委组织 部已研究同意，近期将出台政策，尽快完成县级档案局馆 参公管理工作。经过积极争取，省档案系统干部培训工作 已纳入省委组织部干部培训计划，今年开始在省委党校举 办档案干部培训班。召开山东省档案学会第七次会员代表 大会，选举产生新一届学会理事会。 九、创新观念，积极谋划，努力构筑档案大宣传格局 。召开了全省档案宣传工作会议，成立了档案宣传工作领 导小组，局馆干部职工全员宣传的责任意识、精品意识、 阵地意识进一步增强，初步形成档案大宣传格局。充分利 用报纸、杂志、电视、网络、工作简报等媒体，广泛开展 档案宣传，扩大了档案工作的社会影响力。我省在《中国 档案报》的投稿和刊稿数量均居全国前列，其中刊稿量达 237篇，排名全国第二，其中省局44篇。《山东档案》作为 重要的宣传阵地、载体，已成为贯彻政策、交流经验、指 导业务的园地和沟通档案工作者的纽带和桥梁，今年征订 数达到11000份，刊物质量和数量均有新的提高。 十、重点跨越，支撑发展，档案科技工作成果丰硕。 档案科技水平不断提高，1个科研项目获国家档案局优秀科 技成果二等奖，3个科研项目获国家档案局2011年度科技立 项，省档案局审核批准立项 10个档案科技研究项目，鉴定 通过1个科技项目，评定4个优秀科技成果奖项目。《受损 纸质档案修复技术研究与专用设备研制》课题、《纸质档 案封存技术研究》课题成果得到国家档案局杨冬权局长的 肯定。经国家电子文件管理部级联席会议批准，我局成为 全国电子文件管理省级试点单位，参与国家电子文件管理 相关标准的制订和验证工作，为我省电子文件管理工作站 在全国前沿和高位提供了有利条件。档案信息网网站改版 升级工作已经展开，即将进入网站改版研发阶段。 十一、明确责任，严防细管，档案安全保护工作扎实 有效。档案搬迁工作中，制订了严密的保卫工作方案并严 格实施，确保了档案的绝对安全。档案搬迁后，排查整改 安全隐患，制定落实新馆安全保卫、档案库房管理、档案 查阅利用、档案展厅管理等各个环节的安全制度，加强物 防、人防、技防、联防全方位安全保卫工作，强化全员安 全防范意识，实行全员轮流安全值班，为保障档案和机关 安全打下良好基础。认真