浅谈机关文稿写作的阶段 何新国 (原载《应用写作》2015年第5期) 刘勰《文心雕龙·物色》：“古来辞人，异代接武 ，莫不参伍以相变，因革以为功，物色尽而情有余者，晓 会通也。”意思是说，“自古以来的作家，时代不同先后 继承，没有不是错综地求变化，又继承又革新地收到效果 ，景物的形貌虽有穷尽，情思却写不尽，这是懂得继承前 人再求通变的道理”（周振甫《文心雕龙今译》，中华书 局1986年12月第1版第412至413页）。这段文字说明，刘勰 主张在文学形式和技巧方面对传统的东西不可一味地因袭 ，而是要吸收其合理的成分，既继承又有所创新，以适应 新的要求。要做到这一点，可不是一件容易的事情。能做 到这一点，则说明作家已经十分成熟。 这里不准备研究作家创作，而要把话题转移到机关文 稿写作方面来，着重探讨从事机关文字工作的阶段问题。 历史进步、国家发展、个人成长都具有阶段性特征。同样 的道理，从事机关文字工作也是有阶段的。为了表述的方 便，有必要把复杂问题简单化，这里姑且把从事机关文字 工作大致划分为模仿、入门、创新等三个基本阶段。 先说模仿。照某种现成的样子学着做，这就是模仿。 小孩子在幼儿园学习是从模仿开始。中学生练习书法也是 从模仿开始。大学毕业到机关从事文稿写作还是从模仿开 始。模仿重在积累感性认识，这是人们学习新事物必须经 过的重要阶段。以机关文稿写作为例，刚进机关的新同志 是如何模仿的呢？如果布置他写一篇小文章，那么他可以 去档案室把过去的类似文稿找出来，对照着进行写作。这 就是模仿，包括模仿文章结构、内容、表达，模仿标题、 开头、结尾，模仿构思、造句、语气，等等。既可以模仿 本单位的历史文稿，也可以模仿外单位的现成文稿。由于 模仿处于机关文稿写作的较低层次，模仿的结果从领导人 的角度来看肯定总是差强人意。一方面是陈旧，别人怎么 讲怎么表达，你也跟着那样讲那样表达，所以总是毫无新 意；另一方面是剪贴、拼凑甚至于抄袭的痕迹常常十分明 显，因为作者纯粹是模仿，也就是照着葫芦画瓢，往往离 开样板就写不下去，结果只好对于样板进行改头换面，且 改造得比较粗糙而破绽百出也是常有的事。但是，模仿是 人们学习新事物、掌握新方法的最简单实用的方法，其作 用在一个人的成长过程中不可否定、不可低估。 再谈入门。经过一段时间的模仿，慢慢地对机关文稿 写作有所体会，有自己的一些感悟，在此基础上能够按照 领导要求顺利地把事理表达清楚，做到四平八稳、文从字 顺、没有错误、能够对付，这就基本上可以说已经入门了 。就机关文稿写作来讲，入门是一道坎、一个重要的标志 。如果大家都认为某人写作入门了，则说明他已经彻底告 别了模仿，从此进入了一个新的阶段，同时为向更高的阶 段迈进奠定了基础。入门阶段承上启下，处于中间环节 ，是一个非常关键的阶段。当然，并非一入门则万事大吉 。这就好比旅游时到了某个景点，你购买门票之后通过检 票口就入门了，但是景点内部的各处风景、精华、奥妙之 处都还没有看到，更谈不上了解、欣赏、掌握，所以入门 对于参观景点来说才刚刚开始。如果领导表扬一个人说他 文字工作入门了，则他因此可以高兴却不能因此感到骄傲 。因为同样的道理，入门对于机关文稿写作也只是刚刚开 始。刚刚入门的同志，起草一般性质的要求不是很高的小 文稿，对付对付也就过去了，但如果让他起草时间紧、要 求高、分量重的文稿，则恐怕存在的所有问题都会因此而 暴露无遗。这种情况在现实中经常遇到。 后讲创新。简单地说，创新阶段就是想怎么写就怎么 写，怎么写就怎么好。孔子曾经公开评论学生仲由（子路 ）“由也升堂矣，未入于室也”（《论语·先进》），意 思是说仲由的学问已经不错，只是还不够精深罢了。升堂 入室，这是比喻的话。“堂”是正厅，“室”是内室。先 入门，次升堂，最后入室，表示做学问的几个阶段。“入 室”犹如今天的俗语“到家”。我们说，“这个人的学问 到家了”，正是表示他的学问极好（参见杨伯峻《论语译 注》，中华书局1980年12月第2版第114页）。我觉得孔子 关于做学问入门、升堂、入室三个阶段的论述，正好可以 用来描述从事机关文字工作的阶段特征。按照孔子的标准 ，仅仅入门是远远不够的，入门之后必须“升堂”，“升 堂”也只是说已经不错了，相当于已经可以了。在机关从 事文字工作，撰写领导讲话稿等各种文稿，要让领导满意 认可，不是一件简单容易的事情，因为领导的从政经验、 人生阅历、辞章修养都比具体文字工作者要丰富。而现实 又要求必须做到让