文 件 和 资 料 管 理 程 序 （ 第 1 页 ， 共 7 页 ） 1 目的 为夯实公司初创基础，积极推进公司管理体系建设，建设独特的企业文化 ，实现争创一流企业的发展目标，特制定本标准。 2 范围 2.1 本程序规定了公司文件和资料的分类、制定、修订、处理、发放、保管 （保密）、作废等管理内容和要求。 2.2 本程序适用于公司各部门。 3 定义 3.1 命令：依照有关规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施 ，奖惩有关人员，撤销下级部门不适当的决定等的公文。 3.2 决定：对重要事项或重大行动作出安排的公文。 3.3 通知：要求各有关部门办理、周知或共同执行某事项的公文。 3.4 通报：传达批评或表彰信息，强调某些事项的公文。 3.5 报告：向上级汇报工作，反应情况，提出建议或意见，答复上级询查事项 等的公文。 3.6 请示：向上级请示事项，并期望得到批准的公文。 编制单位：行政部 编制：李杰 审核：牛志远 批准： 版本：A0 批准： 发布： 实施： 3.7 函：不相隶属部门或单位之间商洽工作、说明事项、询问或答复问题等所 使用的公文。 3.8 会议纪要：记载会议情况和议定事项，并存档待查的重要资料。 3.9 计划：一定时期内工作的安排、工作计划，具有很强的时效性。 3.10 规则性文件：公司各项管理业务、岗位作业活动开展的规则。不具备明显 的时效性，一般以标准、规定、程序、办法、手册、规程、指导书等形式体现 。 4 职责 4.1 行政部是文件和资料的归口管理部门，负责总体策划和监督管理。具体负 责公司文件和资料的审查、印制、发放、保管、归档工作，送发公司领导审阅 并保管；负责公司相关公文的接收、登记、呈报、批转、处理、反馈和督查。 4.2 各部门负责主管业务范围内文件和资料的编制、修订和评审，并负责业务 范围内有关公文的处理和反馈。 5 管理程序 5.1 文件制修订程序 5.2 外来文函处理程序 6 管理内容与要求 6.1 分类 文件和资料按照其使用目的或性质的不同可划分为以下六类： 6.1.1规则性文件 是各项管理业务和作业活动开展的途径和规则。无论其文体和发布形式 （方式）怎样，一般包括手册、标准、制度、办法、程序、规定、规程、（技 术）规范、生产控制指标等。该类文件是公司文件和资料的主体部分。 6.1.2信息性文件 指以进行群体性信息交流、告知等为目的的文件。一般包括公报、通报、 通知、告示、报告、动态等。 6.1.3书函类文件 上下级部门、团体或单位之间用以协调或商恰某些具体事务的文件，一般 包括公函、邮件、报告、请示、批复、证明等。 6.1.4计划类文件 一定时期内工作部署和安排的表述，具有鲜明的时效性，到期自然作废。 一般包括生产经营目标及其分解、各类计划等。 6.1.5纪要性文件 以备忘、见证或强调为主要目的的文件或资料，通常以《会议纪要》为主 体。 6.1.6资料 以各类设备设计图纸、系统管网或线路分布（走向）图纸、工艺流程、设 备和材料的随货资料（说明书）、市场调研和技术调研材料等为主体，具有重 要的使用价值，按档案保管。 6.2 收文 6.2.1公司所有外来文件由行政部负责签收，填写《来文登记表》，并通知、送 交各部门相关人员拆封。外来文件的收阅、登记、办理或处理执行5.2的程序。 由行政部认真鉴别后，结合公司实际修订或增补本公司文件。除技术类规则性 文件、书函类文件、信息性文件和资料外不得直接转发外来文件。 6.2.2由行政