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集团办公室2022年工作总结和2023年工作计划

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集团办公室2022年工作总结和2023年工作计划 2022年,办公室积极贯彻落实公司年度系列会议部署,紧 密围绕疫情防控、、督查督办等各项重点工作,切实加强公司 日常行政管理,不断提升工作质量和工作水平,严格执行公司 各项管理规定和公司领导在各类会议上提出的工作要求,充分 发挥部门的协调、服务、保障作用,积极做好本部门和本系统 的各项工作。为继续落实好各项工作,现将2022年工作总结、 存在不足及2023年工作计划汇报如下: 一、 2022年工作总结 (一)紧抓疫情防控不放松,切实做好防疫工作。按照公 司关于疫情防控工作的要求,办公室严格执行防控措施,前期 形势严峻时采用早晚上报体温、居家办公等方式有序推进复工 ,以及定期为公司全体员工发放口罩、消毒喷雾等防疫物资 ;在X月X日复工后,办公室在公司本部实行严格的外来访客管 理规定、员工出差管理规定,并组织公司全体员工进行核酸检 测,特别是针对从中高疫情风险地区返回的员工,要求其必须 进行核酸检测且确认健康后方可返岗,全力保护公司全体员工 的生命健康。迄今为止,公司未发生确诊或疑似病例。 (二)坚决执行督查督办工作制度,确保工作有下达、过 程有跟踪、结果有落实。截止X月X日,共计下达X项督办事项 ,X项已完成,X项未按时完成;截止X月X日,共计发布X项重 点工作,已完成X项,X项未完成或未按时完成。督查督办跟踪 率达到XX%。 (三)有效规范规章制度评审流程,定期组织开展评审工 作。为保证公司各项规章制度的有效运行,办公室严格规范各 项规章制度的制修订程序,截至目前共组织召开X次规章制度 评审会,针对修订或新编的X项制度进行了全面讨论完善,既 从程序上避免了各项制度制修订时可能出现的漏洞,也从实体 上保证了各项制度内容的合法合规性,确保其符合公司发展实 际;同时为确保各项制度的有效执行,统一编制印发了《公司 2022年内控制度汇编》,并组织公司各部门进行了一次专门的 制度宣贯活动。 (四)提升办文办会办事水平,做好公文处理、车辆、食 堂等管理工作。2022年,办公室按照公司要求,共组织召开了 X次董事会、X次党委会、X次总经理办公会、X次交班会等重 要会议;收文X份,发文X份,预订X张机票;完成X期公司月度 信息简报及大事记、X期部门月度工作汇报材料、X期公司定期 工作报告;完成综合汇报材料X份;完成领导讲话稿X份。同时 ,为进一步提升业务标准化水平,收集汇总相关基础表格台账 和固定格式,将办公室基础工作分模块、分类型,形成23个附 件模板,编制印发了《办公室业务标准化指南(第一批)》 ,并组织全公司办公室系统人员开展了一次集中培训。 二、 工作存在的不足 (一)文字处理能力需要进一步加强。文字工作是办公室 的核心业务,更是办公室人员工作水平的直接展现。经过 2022年的历练,办公室人员撰写材料的能力虽有所提升,但在 内容创新上仍显不足,亟待进一步提升,方能更加娴熟驾驭文 字、更有思路谋划工作,保证各类文字材料高水平、高水准、 高效率完成。 (二)参谋助手作用发挥不够,对国家政策法规、行业信 息关注不够。在协助公司领导全面了解并及时掌握本单位对党 的路线、方针、政策以及上级单位的指示、决定和决议的贯彻 执行情况仍存在差距,针对本单位各项工作中主要的成绩、经 验及存在的问题分析不够深入,不能较好地提出有思想观点、 有政策依据、有具体措施的参谋意见。 (三)协调能力及服务意识仍需加强。2022年公司各项工 作紧密开展,作为公司领导和各部门之间沟通桥梁的办公室更 是需要发挥重要作用,做好上传下达、内外协调工作。在此期 间,办公室全体员工处理问题的能力虽经受住了一些紧急任务