档案局2018年工作总结及2019年工作安排 今年，我局（馆）在县委县政府的正确领导和省档案 局的有力指导下，全面贯彻党的十八大、十八届六中全会 、十九大精神，认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话 精神、省第七次党代会精神、紧紧围绕县委县政府的工作 大局，紧扣档案年度目标任务，制定措施，扎实开展工作 ，坚持稳中求进，按计划稳步推进各项档案工作并取得明 显成效。现将一年来的工作总结如下： 一、2018年工作完成情况 （一）强化内部管理，加强政治理论和业务知识学习 ，提高档案干部队伍素质 1.组织我局全体干部学习党的十九大、十八大、十八 届六中全会、省七次党代会、县委十三次党代会和习近平 总书记系列重要讲话精神，深刻领会重要讲话精神内涵 ，结合实际，做好各项工作，共开展学习53次。 2.领导带头主动学习档案业务知识。今年李芳局长参 加了两期省外档案馆长业务培训班，学习省外先进档案管 理知识与经验，坚持以上带下，先学一步，精学一层。 3.我局积极派干部到省档案局进行业务培训和业务交 流学习，通过加强档案业务培训，不断提高业务知识和技 能，提高档案服务能力。 （二）加强党支部建设，为档案事业持续发展提供保 障 1.我局制订了《xx县档案局党支部2018年党员学习计 划》，组织全体党员有目的，有计划的学习理论知识。 2.根据县委组织部《关于做好创建规范化党支部和基 层党员学习常态化制度化有关工作的通知》（屯组 [2018]31号）文件要求，我局每周组织党员至少开展两次 “两学一做”学习，目前已全面组织全体党员干部专题学 习十九大、《中国共产党章程(修正案)》、《十八届中央 纪律检查委员会向中国共产党第十九次全国代表大会的工 作报告》、《关于新形势下党内政治生活的若干准则》、 《中国共产党党内监督条例》等，积极推进“两学一做 ”学习教育融入日常，进一步加强和规范党内政治生活 ，截止目前，共组织党员学习45次，参加人数280人次，撰 写学习心得28篇。 3.党支委认真监督党员干部坚持每天阅读《人民日报 》、《海南日报》，并认真做好笔记，撰写读报心得体会 ；局在职党员坚持每周五集体读报学习，读报结束后互相 交流读报心得体会，提高了党员干部的政治敏感度。 4.坚持落实好“三会一课”制度。一是开好支部党员 大会。截至10月底，我支部已召开14次党员大会，参加人 数141人次。二是开好支部委员会。今年4月7日，局支部召 开党员大会，选举党支部委员补选候选人，通过大会补选 产生一名党支部委员，截至目前，已召开10次支部委员会 。三是坚持开好组织生活会和民主生活会，①召开专题民 主生活会，会前广泛征求意见建议，查找出6个存在问题 ，根据查摆出的问题提出改进措施及努力方向。②召开专 题组织生活会，开展民主评议党员。支部党员对照《关于 新形势下党内政治生活的若干准则》和《中国共产党党内 监督条例》要求，作批评与自我批评、做出整改承诺、列 出整改清单与措施、民主测评评议结果：13名党员为合格 党员，1名党员为基本合格。 四是坚持上好党课。6月 19日上午，支部书记以“认识好干部 培养好干部 用好好 干部”为主题，为全体党员讲党课。目前，我局支部已组 织全体党员上党课2次，组织包点村党员上党课1次。 5.落实党费收缴工作。一是局党支部严格按照《关于 进一步加强和规范党费收缴工作的通知》中规定的标准来 核算该交纳的党费。二是按照县直工委要求，坚持每月第 二周周六开展主题党日活动的同时收缴党费，截至目前 ，我局党支部共收缴党费2398元. 6.开展主题党日活动。坚持每月第二周周六到南坤镇 太安村（包点村），与太安村、“两委”干部、党员一起 开展主题党日活动，目前已开展7次主题党日活动。 （三）加强档案宏观管理，推进档案事业健康发展 1.抓好各单位的文书立卷归档工作。我局开年制发《 xx县档案局关于做好文书立卷归档工作的通知》通知文件 ，要求各有关单位加强档案安全管理及时做好档案建档归 档工作。一是围绕提高全县档案人员的业务水平和综合素 质，鼓励各单位积极派员参加省档案局举办的档案业务培 训班，今年全县各单位派员参加省档案业务培训班共33人 次。二是局领导班子成员亲自指导基层单位文书档案归档 工作，采取上门指导、跟踪服务、接受电话咨询等方式 ，指导与督促各立档单位做好归档工作。目前，已指导县 卫计委、县文体局、县畜牧局、县工会、县交管所、枫木 镇等 56 个单位完成2016年文书归档工作。 2.大力开发档案信息资源，做好档案查阅利用。指定 专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工 作。在提供利用服务时，热情接待好每一个人，认真、准 确调阅好每一份档案，为利用者排忧解难，尽最大努力满 足利用者的需求。截至10月底，我馆共接待档案利用者 580人（次），提供利用档案资料712卷（册），复印档案 资料1023页，为各部门和人民群众落实政策、核实工龄 ，为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资 料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。 3.继续常抓不懈地做好了档案的安全和保密工作。档 案安全在档案工作中处于极端重要的位置，是档案工作的 生命线。我局按照“十防”（ 防火、防水、防光、防潮、 防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染）的要求，对 档案工作人员开展经常性的安全教育，强化了安全防范意 识和责任意识，完善档案管理规章制度，加强对规章制度 执行情况的监督检查，搞好安全配套措施。按照要求对档 案馆库的温湿度进行记录，共对档案库房进行安全大检查 10次，确保了档案的完整与安全同时落实安全监控日常登 记工作，做好档案库房的安全值班，杜绝档案泄密事件发 生。 4.全面推进馆藏档案数字化工作，提高档案馆信息化 建设水平。一是始终高度重视档案数字化工作，我局成立 档案数字化扫描工作领导小组，明确职责分工，对档案数 字化的各项工作进行检查和督促，确保档案数字化工作高 效有序地进行。二是聘请专业公司进行数字化扫描工作 ，并对扫描工作人员进行保密教育，建立严格的档案交接 登记手续和人员管理制度，工作场地全程监控，杜绝数字 化档案信息失泄密，确保档案信息的绝对安全。三是截止 目前已完成县政府办、县劳动局、县人事局、县知青办 1288卷、238630页数据的扫描工作，占馆藏文书档案11%。 5.积极做好档案法治宣传工作，档案法制宣传成效明 显。今年6月9日是国际档案理事会确定的第10个“国际档 案日”。6月9日上午，我局联合县司法局，在xx县屯城镇 育新路举办一场以“档案——我们共同的记忆”为主题的 档案宣传服务活动。宣传活动以多种形式开展：一是通过 展示展板、发放宣传资料和现场咨询等方式，向群众讲解 档案法律法规、档案利用等知识，让更多的群众了解到档 案与你我息息相关。二是开展档案进机关活动，共发放《 中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办 法》和《海南省档案管理办法》各600份，《2018寻找我们 共同的记忆》宣传手册40份，《档案 我们共同的记忆》宣 传挂图40份，图文并茂地向机关单位人员普及档案知识 ，进一步加强了我局与各部门的沟通。三是邀请县电视台 对活动过程进行了录制，并在县本地频道xx新闻节目中连 续三天播放。四是在微信平台“微xx”上发布《海南省档 案管理办法》，向广大群众实时传播档案法律法规信息 ，该信息的浏览量达1001次，有效扩大了宣传覆盖面。 二、狠抓xx县档案馆建设工作，确保县委县政府重点 项目顺利开展 档案馆项目前期工作，已办理完成《国有建设用地划 拨决定书》、《国有建设用地交地确认书》、《可行性研 究报告及评估》及批复、《环评》及批复、《岩土勘探》 、《建设用地规划许可证》、《国有土地使用证》、《初 步设计及概算和评审报告》及批复、项目建设工程造价清 单编