2017年湖南省长沙市长沙县直机关遴选公 务员文秘知识笔试真题及答案解析 共五大题 第一题：选择题（共 16 题，20 分） 关于公文写作知识、秘书礼仪等 第二题：简答题（14 分，共 2 题） 1、越级行文的情况有哪些。5 分 [参考解析] 越级行文是指下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级 领导机关甚至中央或上级机关直接的行文。《党政机关公文处 理工作条例》规定，行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 一般情况下，不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当 同时抄送被越过的机关。 [参考答案] 1、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报 ，可能会延误时机，造成重大损失时； 2、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题； 3、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项； 4、对直接上级机关或领导进行检举、控告； 5、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题； 6、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。 回答到以上五点就可满分。 2、通报和通知的区别。9 分 [参考解析] 通知适用于发布传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执 行的事项，批转转发公文。通知的应用极为广泛。具有发布性 、指示性、中转性等三个特点。下达指示、布置工作、传达有 关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用 通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也 可以用通知。 通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围 很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人 好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传 达重要情况以及需要各单位知道的事项。通报是各级机关、企 事业单位和团体经常使用的文种。其目的是交流经验，吸取教 训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。通报具有 三个基本热点：1、告知性2、教育性；3、政策性。 [参考答案] 1、告知的内容不同。 通知：告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项。 通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。 2、目的要求不同。 通知：要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照 执行。通报：主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。 3、表现方法不同。 通知：主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。通 报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。 （回答出以上三点即可满分） 4、其他。 通知：事实尚未发生：通报：以事实作前提。通报事情的性质 、范围大于通知。 第三题：公文写作题（16 分） 乡政府办公楼年久失修，请你代乡政府向财政局申请维修资金 。（300 字内，16 分） [参考解析] 考查遴选笔试考生的公文写作能力，本题应采用函。 [参考范文]（291 字） XX 乡人民政府关于申请解决办公楼维修资金的函 县财政局： 我乡政府办公楼建于 XX，由于年久失修，破损严重。目前 该楼墙体多处开裂，每逢雨天渗漏雨水，工作人员无法正常办 公；承重墙部分出现裂缝，墙面剥落，存在诸多安全隐患。由 于乡财力较为困难，资金较为紧张，期间只对问题特别严重的 地方进行过小型维修，但不能从根本上解决上述问题，在一定 程度上影响了正常办公。 为确保日常工作顺利进行，我乡政府决定对办公楼进行整 体维修，对部分承重墙体加固，对各个办公室进行全面改造 ，以上共需资金 X 余万元。由于我们乡财力十分困难，无力自 行