如何写会议简报 会议简报是交流会议讨论情况、反映会议动态、体现 会议精神、保存历史资料的的重要手段和载体。办公室的 同志经常要写会议简报，做好会议简报的工作十分重要。 我调进省委政研室后，几次参加省委全会做简报工作 。根据第一次会议简报工作情况谈几点体会。 那是湖北省委第九次党代会。我正在乡下调研，接秘 书处通知,要我参加大会做简报工作。我想编简报应该很简 单，当过多年报社总编，写过不少长篇大论，编个简报 ，算是小菜一碟吧。回来后开筹备会，听两位副秘书长作 动员报告，才有了作党代会简报员使命光荣、责任重大、 工作艰细的认识；从6月10日上会，到16日结束简报工作 ，我进一步认识到五个字：简报不简单。 一、树立“严而又严、细而又细”的责任意识 “严而又严、细而又细”八个字，是省委副书记、大会秘 书长杨松同志提给大会整个服务工作的总要求。简报组安 排我到荆州代表团工作。荆州是我的老家，我刚从荆州调 过来，那里的人和事都还熟。荆州市委书记应代明对简报 工作很重视，专门提有12字工作要求：严谨细致、及时准 确、优质高效。我把各位领导的指示作了一番消化，变成 “10个不”，以此要求自己和我们荆州简报组：中途不请假、 记录不开机（手机）、编辑不变味、校对不出错、送审不 辞难、报送不误时、数量不落期、质量不输人、简报不简 单、工作不平庸。我们把目标定在四个满意上：领导（出 席本代表团的省领导）满意、代表满意、编校满意、自己 满意。 二、作好充分的工作准备 俗话话，工欲善其事，必先利其器。毛主席说，武器 是战争的重要因素，但不是决定因素，决定因素是人不是 物。我们简报小组算得上“人强器利”，有人把我们叫做 “4321组”：4个人，我，荆州市委政研室副主任傅铁海、市 委办公室薛家林、卜小荣两科长，他们都是“一等一的写作 高手”，铁海同志又有几次党代会编写简报经历；配有3台电 脑，2台录音机、1部专用小车，并且因为铁海同志兼着团 里的会务组长，这更是保障有力。这让我对搞好本次简报 工作充满信心。 三、科学分工 虽只4人，但也分工，实践证明，还算科学。我把它叫 做“五项分工负责”：领导与代表的发言分工负责；上午与下 午的发言分工负责；记录整理与编辑审签分工负责；省领 导联系与市代表联系分工负责；努力写好与争取发好分工 负责。这样一分工，便有了“三快两前”的效果：记得快、编 得快和签得快；报送名次在前；编发位次在前。 四、打造精品头条 打造精品头条，这是我们的一个提法，虽然是认真去 做，但未必做到了。我原来编报纸，对头条特别讲究，好 的头条是美人之明眸。我们简报组讨论认为，简报也要讲 头条，因为全省那么多地市和省直代表团，每家都有简报 ，一天一叠，大家忙着开会发言记录，没有太多功夫去细 读简报，因此，编好头条抓住眼球很关键。 我们提出，精选“4稿”作头条，一是省领导的发言，二 是最基层的发言，三是有质量的发言，四是有特色的发言 。我有意识地收集了几个代表团熟悉的同志的看法，都说 我们荆州团的简报还有看头，问他们读过之后记得谁讲的 ，多说记得最深的是几个省领导和市委书记的发言，还有 一个村支书叶昌保的，一个乡党委书记的。这些多是头条 稿。 五、保证简报质量 大会简报无小事，稍一出错是大事。简报质量一直是 我最担心的事。我们都生怕出错，特别怕出重大错误。我 们研究制定了一个“五关四查”措施，确保万无一失。 第一关提前介入和准备。六个提前，提前找省领导秘 书，提前查领导会议行程；提高收集代表带来的有关材料 ，提前向代表约发言稿；提前找代表问情况，提前熟悉部 分代表的方言。 第二关保证记录完整准确。三个结合，笔记和录音结 合；口头讲的与书面写的结合；简报记录员和发言代表结 合。 第三关精心打磨领导发言稿。三个过滤，一是简报组 整理编辑；二是领导秘书修改订正；三是领导最后审定签 字。在荆州发言的省领导有6人次，省委副书记、省长罗清 泉同志请秘书长最后把关讲稿质量，省委常委、省纪委书 记宋育英同志亲自修改讲话稿，省政府副省长李春明同志 两次讲话都有书面稿，省政协副主席武清海同志审稿特别 严，稿件过了两遍才过关。真的，每个领导的发言稿都是 精心打磨的。 第四关“4+X”文字把关模式。4就是我们简报组4人，先 在电脑上校对两遍，再在清样上校对两遍，X指发言代表 ，谁讲的请谁过目。 第五关与简报编辑热线联系。多找人看，多打电话问 ，不怕麻烦人，不怕人讨嫌。四查主要是防止重大错误发 生，一查发言代表姓名错没有，重点查省领导姓名错没有 ，二查简报标题错没有，三查发言观点错没有，五查时间 错没有。如此“过五关、经四查”，本团简报基本无差错。 以