公文写作中常见的语文“雷区”
01 句子中的常见差错
1. 并列成分的结构宜保持一致。
例如:
(1)这个连队的战士今年多次参加救灾、扶贫、共建
精神文明、和谐社会创建等活动。
这个句子中“参加”后并列的“救灾”“扶贫”“共
建精神文明”都是动宾结构的,唯独后面的“和谐社会创
建”是主谓结构的,宜将其改为“创建和谐社会”,以便
跟前面几项并列的成分在结构上保持一致。
2. 两个联合关系的词语宜按照事理顺序排列。
例如:
(2)支持主任、副主任和其他同志的工作,增进和维
护新成立的秘书处的团结。
句子中两个联合关系的动词宜按照事理顺序排列,而
不宜颠倒过来。例如“保持和发扬” “巩固并提高”
“继承和发展”。因此例(2)中的“增进和维护”宜写成
“维护和增进”。
3. 不丢失介词“与”。
例如:
(3)这些人员享有外出执勤的工作人员同等的保护条
件和福利补助。
这句话宜在“享有”后加介词“与”,构成“与外出
执勤的工作人员”这一完整的介词结构。
4. 不因句子长而丢掉宾语。
例如:
(4)打击网络恐怖主义和网络犯罪以及通过信息网络
传播恐怖主义、分裂主义、极端主义思想……
这句话宜在“极端主义思想”后面添上宾语“行为
”(或“行径”等)。
02 词语运用中的常见差错
1.“标志”“标识”不宜连用。
例如:
(5)尽快完善车站标志标识系统。
例(5)中的“标志”“标识”用一个“标识”即可。
“标识”常用来指帮助人们识别事物的图形。“地铁站的
引导标识”“完善交通标识标线”等说法是正确的。
2. “篡改”跟“窜改”用法有别。
例如:
(6)不得伪造、篡改、隐匿、销毁证据,故意夸大或
缩小案情。
(7)必须惩治伪造或篡改环境监测数据等违法行为。
例(6)至(7)中的“篡改”宜写成“窜改”。“窜
改”表改动、删改,其对象一般是文字、词语、成语、文
件、古籍、账目等,多是具体的书面材料里的字句等。
“篡改”多指精神实质方面的改动。“篡改”的对象一般
是历史、理论、经典著作精神、学说、政策、指示等。例
如:
(8)南京大屠杀是铁证如山的史实,历史是任何人也
篡改不了的。
(9)这个马克思主义的基本理论,是不能篡改的。
3. “交代”跟“交待”用法不同。
例如:
(10)正文中所提到的几个请示事项应在标题中交待
。
例(10)中的“交待”宜写成“交代”。表示交接工
作、嘱咐、说明等,宜用“交代”。“交待”则用来表示
一种诙谐的说法,例如:“你造的这条小船要是出了毛病
,我这小命可就在湖里交待了。”使用“交待”的机会很
少,在公文中一般使用“交代”。
4. “拟定”“制定”跟“拟订”“制订”用法不同。
例如:
(11)按照工作计划,办公厅今年将制订出有关规定
。
(12)该工作组已经拟订了一些条文,明天就报上来
。
例(11)中宜用“制定”,(12)中宜用“拟定”。
“拟定”“制定”强调“结果”,而“拟订”“制订
”强调“过程”。如果指已经或者将要出台什么文本,宜
用“拟定”“制定”;如果是指正在草拟、讨论、研究什
么文本,宜用“拟订”“制订”。就公文语言中的实际情
况而言,大多数情况宜用“拟定”“制定”,宜用“拟订
”“制订”的情况较少。
5. 正确使用“……以上”“……以下”。
例如:
(13)在青海海拔3000米以下(不含3000米,下同
)地区工作的……
“……以上”“……以下”一般包含本数。如果为了
使表达更加明确,可以加括号说明。例如“300人以上
”“30 0人以下”可以说成“30 0人以上(含30 0人
)”“30 0人以下(含30 0人)”。
例(13)中括注说明“不含3000米”,这种说法虽然
可以采用,但为了与“……以上”“……以下”一般包含
本数的说法不抵牾,也为了使表达更简洁,表示不包含本
数时,最好改用“超过” “低于”“不足”等词语。例如
可改为“超过3000米”“低于3000米”“不足3000米”等
说法。
6. 避免误用“及其”。
例如:
(14)这些设备的生产(包括设计、制造、安装、修
理)、经营、使用、检验、检测及其监督管理……
“及其”的意思是“和他(他们)的”或者“和它
(它们)的”。
例如:
(15)职工及其家属。
(16)足见鲁迅及其笔下的人物在国内外影响之深。
从上面的例子可以看出,“及其”中的“其”指“及
其”之前紧挨着“及其”的词语所指的人或事物。因此
(14)中“及其”的用法是不妥的,可改为“以及”。
7. “泄漏”跟“泄露”用法有别。
例如:
(17)不准以案谋私、办人情案,不准跑风漏气、泄
漏工作中的秘密。
“泄漏”指液体、气体、放射线等因为封闭不严密而
从容器或管路中漏出。例如:
(18)这艘运输船触礁后,硫酸泄漏,造成海水污染
。
“泄露”则是“泄密”的意思,也就是把不该让他人
知道的计划、材料等机密透露了出去。所以,例(17)中
的“泄漏”宜写成“泄露”。
虽然工具书上“泄漏”也有“同‘泄露’”的用法
,但是在《现代汉语词典》上,表示“液体、气体等漏出
”的主条是“泄漏”,表示“泄密”的主条是“泄露”。
这也是主流媒体的共识,在公文写作中不宜混用这两个词
。
8. “亮丽”跟“靓丽”所指不同。
例如:
(19)经过几年努力,已经打造出靓丽整洁的城市景
观。
“靓丽”用来形容漂亮、美丽,主要用于女性。
例如:
(20)这位唱京剧的青年女演员扮相靓丽,嗓音清亮
,很受观众欢迎。
“亮丽”常用来形容事物“明亮美丽”。所以,例
(19)中的“靓丽”宜写成“亮丽”。
9. “通信”跟“通讯”用法不同。
例如:
(21)所有人员要坚守岗位,尽职尽责,保证24小时
通讯畅通。
“通信”用于信息传递方面的事物,例如“卫星通信
”“团部的通信员”。“通讯”则指一种新闻体裁,例如
“长篇通讯”“报社的通讯员”。现在一般不混用,公文
中宜分清楚。故(21)中的“通讯畅通”宜改为“通信畅
通”。
10. “藉此”宜写成“借此”。
例如:
(22)藉此表达对他们的敬意。
例(22)中,“藉此”的说法不妥。表示“凭借
”“假托”义的繁体字“藉”在汉字简化时,简化为“借
”。因此(22)中的“藉此”应写成“借此”。汉字简化
之后,表“凭借”“假托”和“借东西”都应用“借”。
11. “截止”不宜带宾语。
例如:
(23)截止8月底,已经收到有关建议300多份。
例(23)中的“截止”用得不妥。“截止”不宜带宾
语,“截至”可带宾语,如“截至十月份”“截至6月20日
”。“截止”后加上“到”,说成“截止到”,则可带宾
语。例如“截止到十月份”“截止到6月20日”。例
(23)中的“截止”宜说成“截至”。
03 易出现的词形差错
1. “涵义”宜写成“含义”。
例如:
(24)有关人员要熟悉指标涵义、口径和计算方法。
例(24)中的“涵义”宜写成“含义”。