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中东镇人民政府办文办会制度

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中东镇人民政府办文办会制度 为将 “五公开”(决策、执行、管理、服务、结果)要求 落实到办文办会程序中,进一步改进文风会风,提高本单位 的行政效能,特制定本制度。 一、办文程序 中东镇人民政府公文处理按照国务院《国家行政机关公 文处理办法》的规定实施,公文OA系统办文流程参照以下程 序办理: (一)发文处理 发文处理程序是: 拟稿一核稿一签发一核印一传递一存 档一公开。 1.拟稿(含代拟)。按文件内容由办公室或有关站所负责 起草。拟制公文时,要明确主动公开、依申请公开、不予公 开等属性,在拟发文笺“公开属性”栏注明公开属性,随公 文一并报批; 对拟不公开的,要依法依规说明理由。草拟的 正文要经过打印或OA系统提交后方能送办公室或有关分管领 导核稿。 2.核稿。要以国家法律和党的政策及行文机关的意图为 核稿依据,由办公室或有关站所负责人负责核稿,在内容和 文字上统一把关。由站所负责拟稿的,站所负责人核稿签字 后,送办公室审核。审核无误后,按公文程序办理。 工作重点:在公文格式方面,必须坚持“以公开为常态 、不公开为例外”原则,结合本单位工作实际,参照上报稿 标注的公开属性,审核标注送审稿的公开属性,确保做到应 公开尽公开。 3.签发。属本政府文件常规性、业务性工作的,由主要 领导签发;属以本政府名义向上级部门行文的,办公室人员 应该认真审核。审核重点:审核代拟稿是否标明了主动公开 、依申请公开、不公开的其中一项,并随公文一并报送;如 公文标注依申请公开或不公开的,查阅是否附有法定的说明 理由。经领导签发后的文件不得改动,如确需改动文件内容 的,须经签发人同意。 4.核印。对领导签发过的公文,办公室要认真复核审批 签发手续是否完备,签字确认并登记编号。办公室按发文范 围统计份数,及时交文印室打印并装订成文。 5.传递。凡本单位投递的公文及信件等,均由办公室统 一办理,一般公文用平信发出,重要公文用挂号信发出。 6.存档。公文发出后,办公室负责将文件的原稿(包括领 导签发)及两份正式文件整理后交由档案室存档,并由办公室 每年定期对照“五公开”要求,对不予公开的信息和依申请 较为集中的信息进行全面自查。 7.公开。文件印发后,由政务公开工作人员将正式文件 公开在县政府门户网站信息公开栏目页面上。主动公开的 ,办公室应确保信息自形成或变更之日起20个工作日内通过 政府门户网站,做到应公开尽公开。 (二)收文处理 1.登记 凡上级及外来公文,统一由办公室负责清点签收登记。 签收时,应详细核对文号及件数,来文签收后,应当天拆封 、登记。 2.分办、批办。 (1)一