公文写作
反映公文写作失误的案例是秘书工作者提升业务水平
的最好教材。不少在机关工作的小伙伴经常要与公文打交
道，每天都要接触大量的公文。如果公文不合格，势必影
响流转的速度，并会给单位平白地增添许多麻烦。
“湖南省张家界市”写成“湖北省张家界市”，错将重庆市
重新“划归”四川省......近日，接连出现明显差错的公文，引
发网友不满。
对此，中央纪委国家监委网站发表题为《公文出错事
非小》表示，公文写作和发布应该是严肃严谨的事，政务
犯这种常识性错误，实属不该。
下面给大家推荐的这张表，是公文处理中的一些常见
错误对照更正表，非常实用。
第一类：公文标题
第二类：正文内容
第三类：结尾部分
延伸阅读
公文写作中常见标点符号误用例析
标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最
容易忽视的部分。在实际的公文写作中，文笔流畅但标点
符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点
符号使用错误有以下十二个：
01
常见错误一：
多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防
未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》
、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）
各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成
年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华
人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）
例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全
网”建设，落实护校制度。（错误）
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设
，落实护校制度。（正确）
解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列
成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之
间或并列的书名号之间，宜用顿号。
02
常见错误二：
在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划
（2013-2015年）。（错误）
制 定 并 实 施 学 校 安 防 达 标 建 设 三 年 行 动 计 划
（ 2 0 1 3 — 2 0 1 5 年 ） 。 （ 正 确 ）
例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错
误）
要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确
）
解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个
字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
03
常见错误三：
在并列分句中使用逗号统领
例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各
司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许
可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管
理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监
督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其
职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证
擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无
线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管
理旅馆业、公章刻制业。（正确）
解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或
总结。
04
常见错误四：
在并列分句中使用句号后再使用分号
例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民
要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗
保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居
民医疗保险。（错误）
一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同
企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险
安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医
疗保险。（正确）
解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的
末尾不能再用分
