公文写作中的点点滴滴 ——三好公文课 编者按：网络的各种平台上关于公文写作的课程种类 繁多，数不胜数；书店里关于公文的各种书籍也是琳琅满 目。相信不少朋友都看过甚至也买过上述资料和书籍，同 时公文水平也在阅读使用上述资料中得到了提高。但是 ，能把公文写作中的点点滴滴持续写四五百篇文章的人着 实不多，能把这些文章在中免费让大家阅读的人更不多。 本期收录的就是这样一位大神亲笔原创的公文课内容 ——三好公文课。这一系列文章有情怀、有情结、有情调 ，有点评、有范文、有章法，不论是刚入门的，还是笔耕 不辍多年的，相信读完以后都能找到自己的影子，找到当 初或者正在写一篇材料的感觉，然后有英雄所见略同和恍 然大悟之感。 逐一收录集结，向前辈致敬！ 目 录 1. 我的课上线啦 15 2. 第一次写好文章比写好第一篇文章更重要 17 3. 机关新人必修课 20 4. 深挖精耕细作 求实务实落实 26 5. 让我再看你一眼 36 6. 在思想创造中自觉奉献 在思想分享中共同成长 43 7. 招式好不好 套路要不要 54 8. 事同人异文须变 61 9. 宣讲稿里有讲究 69 10. 我愿做个公文写作的义务教师 77 11. 文章构思要“五定” 82 12. 写材料也要有颜值担当 92 13. “会意写作法”概论 99 14. 基础在“综” 关键在“合” 109 15. 调查清楚皆学问 研究透彻即文章 117 16. 对照镜子细检查 见人见事见思想（上） 132 17. 对照镜子细检查 见人见事见思想（下） 142 18. 家人助我写稿子 152 19. 我教女儿学作文 159 20. 我为女儿写文章 164 21. 人不能两次踏进同一条河流 170 22. 学好公文“材料学”（上） 174 23. 学好公文“材料学”（下） 182 24. 材料也要上保险 187 25. 拟制标题有诀窍 191 26. 公文布局“五布法” 205 27. 由简入繁易 由繁入简难 217 28. 压缩饼干不好吃 ——述职报告的写作与思考（一） 228 29. “述职”别忘“述责”——述职报告的写作与思考（二） 236 30. 养眼•动心•合身 ——领导审稿的三大标准 241 31. 公文写作“七步法” 245 32. 小标点•大学问 258 33. 平衡不是平均 274 34. 一点之师 ——答读者“时光”问 281 35. 总括全貌 结出精华 287 36. 总括全貌 结出精华 296 37. 谈谈“三好公文课” 308 38. 评估•评析•评介 ——会意自评报告的写作要领（上） 314 39. 评估•评析•评介 ——会意自评报告的写作要领（下） 322 40. “点读”是个好方法 330 41. 好文章都是改出来的 335 42. 改章难于造篇 易字艰于代句 340 43. 修改文章如看病 343 44. 修改文章的四种好方法 346 45. 别人的文章怎样改 349 46. 一篇“问题信息”的辨证论治 351 47. 一篇发言稿的修改提升 361 48. 善谏者智 纳谏者明 372 49. 文章不厌来回改 377 50. 介绍三位好老师 383 51. 我与书的爱情“三部曲” 389 52. 看看我的自画像 392 53. 打开思路讲方法 403 54. 写出人情味 提振精气神 409 55. 新春谢辞 ——致“三好公文课”的读者朋友 420 56. 领导教我写稿子 424 57. 领导的关注点就是写作的着力点 431 58. 写文章如烹小鲜 440 59. 善于发现和培养写作好苗子 444 60. 工作计划类文稿的写作要领 448 61. 爱的小屋是我家 456 62. 家的定义 459 63. 文字的演变与家的衍化 463 64. 平易才能近人 467 65. 谈谈课件制作与公文写作的相通之处 474 66. 欲过“材料关” 先正“材料观” 481 67. 写公文要“尊上不唯上” 488 68. 读懂“三好公文课” 494 69. 谈谈写作之道（一） 501 70. 谈谈写作之道（二） 505 71. 我的“认知”你“认可” 509 72. 我的“认知”你“认可” 515 73. 记住你——我的一篇欢送领导的新作赏析 526 74. 别情依依（一） 530 75. 别情依依（二） 536 76. 典型出经验 经验树典型 542 77. 典型出经验 经验树典型 551 78. 当写手别当“抄手” 557 79. 清明时节祭先人 562 80. 模仿也要讲方法 566 81. 虚实结合怎么写 看看这篇讲话稿 575 82. 删繁就简三秋树 领异标新二月花 588 83. 公文写作有特点 599 84. 假如我去考申论 608 85. 公文不是八股文 617 86. 让领导做“选择题”而不是“问答题” 626 87. 解决“六不”问题 掌握写作本领 632 88. 公文姓“公”名“文” 643 89. 经常走读想 才会干写讲 646 90. 从我的证婚秘诀看讲话发言之道 656 91. 演讲“八最” 673 92. 演讲能力怎么练 六招助你成高手 686 93. 我的芳华，我的大学——看看我的演讲代表作 698 94. “奋斗观”往心里走，这个“五四”不一样 705 95. 夹叙夹议在机关文稿写作中的运用 722 96. 干部教育：这样才能入脑入心 731 97. 我的文章我的课 ——写在“三好公文课”百讲之际 749 98. 茶文一道法自然 756 99. 一篇“吃力不讨好”的发言稿 ——来稿点评之二 766 100. 新话的七种“说法” 777 101. 一堂写作示范课——先讲给你听，再写给你看 785 102. “仿”得巧还要“创”得好 ——一篇创仿稿的点评 793 103. 一课抵千金，免费大放送 807 104. 群众语言最生动 826 105. “芝麻官”完胜“大领导” 833 106. 一位“老笔头”对“新生代”写手的拳拳之心 842 107. 不求你貌美如花 但愿你独一无二 856 108. 三人行，必有我师 868 109. 你真想写好文章，只需要一个改变 874 110. 你我同行，并不孤单（一） 891 111. 三人行，必有我师（二） 896 112. 建好管好材料库 902 113. 毕业季里忆芳华 907 114. 一篇走心燃情催泪的同学聚会致辞： 高考改变命运 912 115. 最好的父亲节礼物 919 116. 你若盛开，清风自来 923 117. 健康写作法——一名学中医出身的老笔头现身说法 937 118. 一堂50%命中率的面试课 949 119. 怎样讲话才中听 954 120. 参天大树——我修改的一篇“七一”演讲稿 959 121. 好干部就要敢担当 967 122. 写稿如制衣，合身是第一 987 123. 怎样把材料写到位 996 124. 先进事迹材料写作实例分析（一） 1004 125. 先进事迹材料写作实例分析（二） 1014 126. 多维视角看新片 ——电影《我不是药神》观后感 1022 127. 一篇先进事迹材料的点评+修改建议 1030 128. 心语——一位县委书记的诗作赏析 1040 129. 游学归来作总结 1044 130. 赴美培训行前动员讲话的回放与修改评析 1051 131. 百尺竿头立不难 一勤天下无难事 1062 132. 写作是最好的行动学习 1066 133. 美国之行的学以致用 1075 134. 歌词欣赏：我的篮球我的梦 1079 135. 歌词欣赏：中医药之光 1082 136. 作品欣赏：大国手赋 1084 137. 诗歌欣赏：古风新韵皆有情 1086 138. 诗歌欣赏——我们是光荣的组工干部 1090 139. 公休脑不休 工游两不误 1094 140. 特别的纪念 ——写在WK部长调离之际 1100 141. 《记忆的珍藏》写作讲析 1106 142. 现身说法：讨论发言怎样“发” 1111 143. 内容为王 观点为冠 ——汇报发言怎样“发” 1119 144. 懂“范式”还要学“话式” 1127 145. 怎样激励干部新时代新担当新作为 1134 146. 虚实结合、夹叙夹议的活教材 1150 147. 三把金钥匙——记我在文路上的3位老师 1162 我的课上线啦 嗨，大家好！ 我是一名有26年笔龄的职业写手，学医出身，却天天 与文字为伴、以文稿为业，从大学一路写进了省级群团组 织、政府部门、党委部门，先后五进五出办公室，还要加 上一个研究室，现在是个“厅官”，也算是写有所成吧！ 这些年，我坚持一边写公文一边讲写作。听过我讲写 作课的朋友足足有好几万，多数是公务员，也有不少企事 业单位的管理人员。课上课间作交流的时候，很多朋友都 问：“成老师，您的课讲的都是身边的写作故事，举的都是 自己的文章实例，谈的都是切身的写作体会，好听好懂好 用。可是，培训机会和上课时间毕竟有限，您能不能把课 程搬到网上啊？” 这些年，我坚持一边写公文一边做总结。几乎每打一 次“大仗”“硬仗”，我都会总结一次。这样写了无数公文，也 附带着产出了不少写作心得、体会文章。公文是“公家”的 ，成绩是“大家”的，只有这些“副产品”，才是属于我自己的 。我在讲课的时候，常把自己的体会文章作为实例讲解的 延伸，起到了很好的总结升华作用。很多听了课的朋友 ，课后都追着索要这些文章。 独乐乐不如众乐乐，分享是最大的快乐。经过一段时 间的整理、补充，从今天开始，我将以微信的形式推出“三 好”公文课，在更大范围分享我自以为的好文章、好讲稿、 好经验，努力打造与别人不一样又确实好听好懂好用的公 文写作课。 无论我的课程还是我的文章，保证100%独创+原创。 那些喜欢我的课、欣赏我的文章的朋友，我在这等着 你们。 第一次写好文章比写好第一篇文章更重要 人生的第一次很重要，所以第一节“三好公文课”也很重 要——它将直接决定读者朋友对我的课印象深不深、评价 好不好。 讲什么呢？我思来想去，决定从自己的“第一次”讲起。 第一次写文章，是我在上小学三年级的时候。尽管三 十多年过去了，我依然清楚地记得，那是扩写课文《骄傲 的大公鸡》。父亲是我的第一个读者，也是我的第一位作 文老师。看了我的“处女作”，父亲提出了一些修改建议，我 改了以后才交给老师。因为有父亲提前把关、个别辅导 ，我的这篇作文“一炮打响”，不仅得了个高分，还被语文老 师作为范文，让我在全班同学面前念了出来，大大地露了 一回脸。虚荣心的满足，让我对写作产生了兴趣。 第一次写公文，是我在读大学二年级的时候。当时 ，我是学生记者团的副团长，经常写点儿校园新闻什么的 ，时不时有一篇豆腐块文章被校报和广播站采用。有一天 ，校团委副书记把我叫到办公室，让我学着写一篇工作总 结。他不仅给了我一份过去的总结作为样板，提供了一些 文件资料作为素材，还跟我讲了一通写作要领和注意事项 。至于是第几天交的稿子，我已经记不清了，只记得自己 是用心写的，也是按时交的，而且这篇稿子得到了老师认 可。就这样，我一写而不可收，不仅在写作中度过了大学 时光，而且凭着写作专长，毕业时留了校，后来又被上级 部门选中，走上了从政的道路，而且每次工作调动都是一 路绿灯。 在我这三十多年的写作之路上，还有很多很多的第一 次。其中多数已经淡忘了，这两件事情却至今记忆犹新。 回过头来看，它们对我的影响是深远的，足以终生受益。 我讲这两个故事，是想告诉大家：对于一个人的写作 能力培养来说，第一篇文章很重要，不仅是因为它能培养 你的写作兴趣，更重要的是能增强你的写作自信。 兴趣是最好的老师，也是成功的种子。而自信，则是 兴趣这颗种子最好的营养剂。 很多人之所以写不好文章，根子要么在于“懒”，要么在 于“怕”。没有兴趣就会懒，没有自信就会怕。这两个原因加 在一起，什么本领也学不会，什么事情也做不好。 兴趣是一点一滴培养出来的，自信是一点一滴积累起 来的。没有第一次、第一点，兴趣和自信就是无源之水、 无本之木。 心理学中有个名词，叫做“首因效应”，指的是人际交往 中，双方的第一次印象会决定今后的关系，也就是所谓的 “先入为主”。实际上，不仅人与人之间的交往如此，我们对 事物的认知也一样。为什么有的人“一朝被蛇咬，十年怕井 绳”，原因就在于此。 2014年五四青年节，习近平总书记在同北京大学师生 座谈时指出，人生的扣子从一开始就要扣好，如果第一粒 扣子扣错了，剩余的扣子都会扣错。其中的道理和“首因效 应”差不多。 也许有人看了我这篇文章，心里会想：“哎呀，我的第 一篇文章是失败的，难怪到现在我还写不好文章，恐怕这 辈子我也写不好文章了。” 对此，我想说：闻道有先后，第一看行动。只要你付 出行动，就有可能创造出属于自己的第一次。如果你这次 穿衣服没能扣好第一颗扣子，那下一次一定要争取扣好 ；如果你的第一篇文章没有写好，那就争取把下一篇文章 变成第一次成功；如果你不追求成功，你就永远没有可能 成功。 学习写作，写好第一篇文章固然重要，第一次写好文 章更加重要，也更为可行。 机关新人必修课 人事有代谢，接班靠新人。我自己曾经是一名机关新 人，也带过不少机关新人。 到省委某部门工作以来，我带过的年轻人中，有从外 单位调入的，也有大学毕业后直接考公务员进来的。在写 材料方面，要说悟性高、上手快的，小张肯定是一个。他 是我们单位从名牌高校定向招录的选调生，被分配到我所 在的处室工作，当时我是处长。 报到上班的第一天，小张问我：“处长，我刚毕业，对 机关工作一窍不通。您能不能指点一下，我应该先学什么 ，从哪里入手呢？” 我想了一会儿，对他说：“大学毕业参加工作，是你人 生中一个重要的转折点，也是学习的新起点。在党政机关 工作，需要掌握的知识和技能很多，绝大多数与你在大学 期间所学的专业没有关系，需要从头学起；学习方法和大 学时代也不一样，主要靠自学，需要在‘干中学，学中干’。 这样吧，我开个入门教育的课程表，供你参考。” “太好了！”小张赶紧摊开笔记本。 “你要学的第一门课程，可以叫‘工作环境学’，目的是 了解环境、适应环境。党和国家的事业发展现状，是我们 工作上的大环境、大气候。作为一名公务员，必须深入了 解国情党情，所以你要自觉养成看党报党刊、看新闻联播 的习惯，主动关心国家大事，密切关注时事政治。 “到了一个新的地方，你对本地的地理环境、历史沿革 、行政区划、资源禀赋、民俗民风、经济社会发展状况等 ，也要有所了解，这样才能更好地服务地方发展。至于了 解的途径，一是上政府门户网站看简介；二是看地方志 ；三是看官方发布的统计资料；四是看历次党代会报告和 每年的政府工作报告；五是实地走一走、看一看，有针对 性地做些调查研究。 “作为本单位的一员，你对我们的部门职能、机构设置 、人员配备、工作特点等，也应该尽快熟悉，这样才能从 中找准自己的位置和角色，主动融入进来。 “适应环境，首先要熟悉工作地点、办公场所、领导同 事，这是比较容易的；难的是适应所在地方和单位的政治 生态、人际关系，这是看不见的‘软环境’，需要留心观察、 用心体悟、主动调适自己去加以适应。《红楼梦》里有一 副对联，说的是‘世事洞明皆学问，人情练达即文章’。政治 生态学、人际关系学可是大学问，需要下大功夫去学，连 我这样的‘老机关’都还在不断地学习，以后我们可以专门探 讨，今天就不多说了。 “第二门课程，可以叫‘工作行为学’，目的是使自己讲 规矩、守纪律，言行举止有公务员的样子。大至《公务员 法》《国家公务员行为规范》，小至本单位的各项规章制 度，你都要原原本本读上几遍，该记住的要记住，自觉按 要求去做，违法乱纪的事千万别做。除了有明文规定的法 规制度，还有一些约定俗成的规矩，你也要注意了解、自 觉遵守。比如：我们这个部门，工作保密性比较强，所以 有个不成文的规定——上班不串门，下班不谈工作。这类 规矩，都是口耳相传下来的，你只要有心，慢慢就会了解 。 “第三门课程，可以叫‘工作基础学’，核心内容是学会 办文、办会、办事。我们经常说：‘机关开门三件事，办文 、办会和办事。’这三样，是机关干部必须掌握的基本技能 。办文，就是公文处理，主要包括公文拟制、办理、管理 等。办会，就是组织会议，具体工作包括制定方案、准备 材料、布置会场和会务服务等。办事，就是处理事务，包 括来电处理、来访接待、完成领导交办的工作、为基层和 群众做好服务，等等。 “在‘三办’中，首先需要掌握好办文。在办文方面，技 术含量最高的是拟制公文，俗称‘写材料’‘写稿子’，这是每 一名公务员乃至企事业单位管理人员的必修课，是我们必 须掌握的看家本领，是一种核心竞争力。公文是管党治国 、理政处事的重要工具，大到整个国家机器的运转，小到 一家机关单位的运行，一天也离不开公文。在机关单位当 干部，无论具体负责什么工作，几乎都离不开公文写作 ，办会、办事也离不开公文写作。所以，一名合格的公务 员，必须提笔能写，能够根据工作需要、领导安排，完成 常用机关文稿的起草任务。你要记住：会写公文不一定能 当好公务员，不会写公文肯定当不好公务员。” 听到这儿，小张有些犹豫地问：“每家单位不都有文秘 人员吗，写稿子应该是他们的事吧？” “术业有专攻。在机关单位，每个部门都有自己的核心 业务。不同的业务工作，决定了机关干部在学习上、工作 上有不同的主攻方向。办公室的文秘人员，他们的专长是 写作，理应比别人写得更多更好。但是，并不是说所有的 文稿都由他们承包了。业务部门的文稿，还是应该由业务 部门的人员来起草，这样才能保证文稿内容符合工作需要 ，避免文字工作与业务工作脱节，搞成‘两张皮’。当然，业 务部门草拟的文稿，特别是需要印成红头文件的文稿，在 流转过程中一般要经过办公室的文字秘书、分管文秘工作 的副主任审核，这是为了更好地保证文稿质量。所以，合 格的文秘人员必定是杂家，是‘万金油’，各部门的业务都要 懂，否则就审不了、改不好别人的稿子。而业务部门的人 员，理应成为本职工作的专家，对自己的业务工作要比别 人钻得更深、学得更透，这样才能讲出内行话、写出内行 文稿。实践证明，懂业务不一定能写好公文，不懂业务肯 定写不好公文。”我回答道。 “处长，有个问题我一直想问，但又不知道该不该问？” 小张欲言又止。 我鼓励小张放心问。他想了好一会儿，才小心翼翼地 说：“我家里有亲戚也是当干部的，他们听说我考进了省委 机关，都为我高兴，给我支了不少招，告诉我进了机关该 怎么学、怎么做。有人说，进了机关千万别说自己能写 ，就是能写也要学会藏拙，否则一沾上手就难以脱身了 ，一辈子都要和文字打交道。也有人说，在机关工作，一 定要想法挤进业务部门，因为业务干得好，出头机会多 ，大家看得到，成长空间大，但公文写得再好，都是为他 人作嫁衣。对这个问题，您怎么看，他们说得对不对？” 听了小张的话，我笑着说：“你那些亲戚说的，不能说 没有道理，但确实有失偏颇。远的不说，就以我为例吧 ！我当过多年文秘，也干过多个业务岗，从科员到处长 ，一直是单位里提拔最快的。回过头来看，主要得益于写 材料，这促使我更加注重学习积累，同时得到了更多的锻 炼机会、表现机会，既拓宽了知识面，又拓宽了工作适应 面。古人说，‘汝果欲学诗，工夫在诗外。’（宋·陆游《示 子遹》）真正写得好的机关文稿，其实并不完全是写出来 的，而是长期积累‘养’出来的、深入思考‘想’出来的、认真 研究‘谋’出来的。没有这些‘诗外工夫’来打底，写出来的充 其量是表面文章，中看不中用。 “再有，你可以想一想，为他人作嫁衣，那些个‘他人 ’是谁？都是领导啊！你为领导写稿子，意味着有更多机会 与领导接触、向领导学习、表现给领导看，久而久之，自 然比别人学得多、进步大。当然，成也萧何败也萧何，如 果稿子写不好，领导不满意，也会适得其反，影响到自己 在领导心目中的地位和形象，甚至因为一篇稿子没写好 ，丢掉多年积攒下来的印象分。但这是另外一回事，别的 工作做不好也一样。所以有人说，写作是做好机关工作的 ‘金刚钻’，能让你在从政的道路上实现‘撑杆跳’。不少年轻 干部因为文章写得好，引起领导注意，得到领导赏识，进 而走上成长‘快车道’，这样的例子太多了！一位老领导曾经 说过，搞文字的同志‘吃苦不吃亏’。这句话很有道理。 “尽管如此，我们写文章也好，做事情也好，不能太过 功利，否则难免会陷入名利的漩涡、迷失前进的方向，或 者因为一时达不到目的而心灰意冷、失去动力。 “现在，你只是‘机关大学’里的新生，先不要想那么多 ，也不要急着做什么职业生涯规划，这还为时尚早。饭要 一口口吃，路要一步步走。你要做的，首先是学好入门的 课程、打牢工作的基础。等到度过了适应期，再去思考自 己的成长目标和路径，才有意义，也才可行。曾国藩的座 右铭是‘莫问收获，但问耕耘’，作为年轻人，更应该有这样 一种心态，千万不要还没学会走，就想着怎么飞。” 听完这些，小张高兴地说：“处长，原来我是‘瞎子去南 极——根本找不着北’，现在总算知道自己该从哪里学起了 。感谢您给我讲了参加工作的‘第一课’！” 深挖精耕细作 求实务实落实 认真抓好办公室有关工作 【说明】这是四五年前，我在某部门办公室工作的时 候，给下一级同行作业务辅导的讲稿。回过头看，写得还 不错，记得当时在场的同志纷纷点赞。这篇稿子不仅对写 手有启发，对“大内总管”们也有启发。原文近8500字，现择 要上线，以飧读者。 这两天有不少读者问：“成老师，您的课确实有意思 ，和别人不一样，能不能多发几篇啊？” 这里我要说明一下，个人微信一天只能发一篇文章 ，没办法，规则如此。但我会坚持“每日一课”，决不当 TJ（网络用语，你懂的），决不搞“草鸡工程”“烂尾工程”。 在机关单位工作的同志都知道，办公室的工作不好做 。我先后在5家单位的办公室工作过，累计超过8年时间 （注：后来达到12年）。对比这几段经历，我真切地感受 到，××部办公室的工作更不好做。为什么这么说？我们的 工作究竟难在哪里？ ——难就难在头顶××部的光环，盛名之下、不容懈怠 。××部门历来最讲政治、最讲忠诚、最讲奉献，××干部普 遍政治过硬、作风过硬、能力过硬，××工作一贯强度更大 、标准更高、要求更严。“盛名之下无虚士。”××部的“光环 ”就像是一道“紧箍咒”，时刻提醒我们决不能给这个模范部 门丢脸，决不能给这支过硬队伍抹黑。 ——难就难在常伴部领导的左右，如履薄冰、不敢马 虎。领导水平高，对身边人员的工作要求也高。我们既需 “谨言”更要“慎行”，既要“到位”又不能“越位”，越得“信任 ”越不敢“放任”。我们既要协助领导抓大事，对大事举重若 轻，又要着眼大局做小事，对小事举轻若重。我们凡事都 要拿捏有度，站在领导的高度想问题，放眼全局的广度抓 协调，对标专家的深度搞业务，设身处室的角度做服务。 ——难就难在身处部机关的枢纽，事无巨细、不能出 错。办公室工作面宽量大，但又琐碎具体；需要很强的计 划性，又有很强的突击性；既有严格的程序性，又有很大 的灵活性。办公室工作“无过即是功”，做好了都是小事、是 “应该的”，出问题就是大事、会“捅破天”。正因为如此，办 公室的工作最折磨人，也最锻炼人。 农业生产实践证明，深挖精耕细作可以增强土壤的蓄 水存肥能力、减少病虫害、提高粮食产量，这是科学种田 的好方法好经验。办公室工作如同××部门的一块“样板田 ”，要增产高产，就得深挖精耕细作。 “深挖”，就是在理思路、做工作的时候，要深入了解有 关情况。比如，这项工作过去是什么样的，现在又是什么 样的；领导有哪些考虑，群众有什么愿望；别人是怎么做 的，自己又打算怎么做。挖得越深，掌握的信息就越多 ，就越有利于我们当好参谋、做好工作。 “精耕”，就是挖好地以后，还要把土疙瘩掰开了、打碎 了，这样才能增进对工作情况的了解，及时发现问题和不 足。 “细作”，就是播了种、插了秧之后，还要细心呵护，在 细节上多下功夫。就像农民种庄稼，要注意观察长势，经 常松松土、浇浇水、施施肥、除除草、修修枝、杀杀虫。 只有把功夫下足了，把工作做细做到位了，才能多出成果 、出好成果。 著名作家莫小米有一篇短文，被收入了初中语文教材 ，题目叫《诚实的土地》。里面用两个小故事，生动说明 了一个深刻的道理：土地最诚实，善待它会有收获，破坏 它就遭报应。土地是这样，工作也是一样。 对办公室工作来说，“深挖精耕细作”是好方法，“求实 务实落实”是硬要求，这两方面是配套的。深挖才能察实情 ，精耕就是出实招，细作确保我们获得丰收、见到实效。 这两句话十二个字，是我做工作的基本遵循，更是努力方 向。 根据办公室的分工，我主要分管综合性文稿起草、日 常办文核文和××工作宣传。下面，我就分管的工作，着重 向大家介绍一下我们“正在抓什么”“将要抓什么”“具体怎么 抓”，力求体现“深挖精耕细作、求实务实落实”的工作理念 。大家作为办公室主任，都是“操盘手”而不是“主攻手”。所 以我介绍的时候，将侧重于管理层面而不是生产层面。 第一，关于综合性文稿工作 办公室是单位的窗口，文稿是我们的“脸面”。调进部里 之前，我早就听说好文稿是××部的“金字招牌” “亮丽名片 ”。进了这个门以后，我又听说了一句话——“写作在别的单 位是一项专长，但在××部门只是基本功。” ××部门对文稿工 作的重视程度，××干部的整体写作水平，由此可见一斑。 在文稿工作中，最重要、最难写的是综合性文稿。所 谓综合性文稿，是指涉及全省××工作或部机关重要工作、 重要会议、重大活动的领导讲话、中长期规划、年度工作 要点、政策性文件、总结报告、典型经验材料以及重要信 息、重要新闻报道稿件等。在市县××部门，这项工作主要 落在研究室头上。但是，办公室主任也不能当“甩手掌柜 ”，一点边都不沾，毕竟以文辅政是办公室最重要的职能之 一。 我体会，要起草出高质量的综合性文稿，有五个关键 词。 一是“浓厚氛围”。写材料确实很辛苦，“5+2”是家常便 饭，“白加黑”是工作常态。所以不少同志有畏惧情绪，能躲 则躲、能推则推。作为办公室主任，要想法设法加强教育 引导，使大家深刻认识到，承担这项工作是提升素质的机 遇、施展本领的待遇、领导信任的荣誉，进而营造一种勤 学苦练、精益求精的浓厚氛围，形成人人动手、环环把关 的良好局面。 二是“压实责任”。明确责任，硬化责任，落实责任，合 在一起才叫压实责任。每个单位都会有几个“笔杆子”，但决 不能把文稿起草的重担都压在他们肩膀上，那样谁也吃不 消。更何况，××工作政策性很强，主干业务都有一定技术 含量，不具体操作，不浸淫其中，很难吃得透、把得准。 这就要求我们充分发挥业务处室的作用，把业务骨干培养 成写作骨干。综合性文稿的起草，必须坚持“谁主管、谁主 办、谁负责”的原则，谁的孩子谁来抱，避免业务工作和文 稿工作“两张皮”。 三是“形成雁阵”。我在其他单位写材料，多是单打独斗 。到了部里，一个最明显的变化就是集体攻关、协同作战 ，形成了一种“雁阵式”的写作队伍培养模式。××部门不仅 注重写作队伍的梯次配备，还很注意以老带新、集体研讨 。从讨论提纲，到分块起草，再到统稿审稿，每一篇文稿 都经过多次有分有合的研究讨论、沟通探讨以至辩论交锋 ，每一次集体攻关都是一次互相学习、共同提高的好机会 。这个做法不仅值得推广，还要形成制度。 四是“丰富库存”。这个库存，不是指笔杆子的个人积累 ，而是指整个部机关特别是办公室、研究室以及写作团队 的公共财产。办公室要落实专人负责收集整理资料，建立 一个写作资料室。同时，还要善于运用网络平台，建立一 个共建共享的写作资料库。比如，我每个月都把办公室起 草的综合性文稿集中梳理一次，不仅列出清单上报领导 ，而且每个材料建立一个文件夹，把每一稿都放进去，集 中放在一个专用的内网邮箱里。这样，既便于领导了解掌 握我们的工作情况，又便于写作团队成员比较学习、资源 共享。在我部的OA系统中，也专门开设了学习园地，把各 类文件资料分类共享。目前，我正在推进××网站改版，设 计方案中不仅有“文件库” “简报刊物”等栏目，还有“网络硬 盘”这样一个专门设置的资料共享空间。此外，这几年我们 坚持把《××要情》、网评影响力文章汇编成书，发放给各 级××部门和有关工作人员，这也是为了促进工作的学习交 流、资源的开发利用。 五是“全程控制”。也就是对综合性文稿工作，实行全程 质量管理。从研究讨论、组织起草、审核会签，到呈送报 批、修改完善、印发分送，一环扣一环，把好每一关。通 过提高每一个环节的工作质量，确保每一份文稿的整体质 量。 第二，关于办文核文工作 在这方面，我们的有效做法主要有三个： 一是应用OA办公系统。这套系统不仅提高了文件流转 效率，加强了工作督查督办，保证了文件及时归档，还促 进了办文核文水平和质量提高。OA系统中，有一项修改痕 迹显示功能，类似于Word软件中的修订模式，可以清楚地 显示在公文审核过程中，每一个环节作了哪些修改。这有 利于文件起草者了解错情、汲取教训，提高文字水平乃至 业务水平。 二是实行AB岗负责制。也就是明确2名同志共同负责这 项工作，一个是“一号选手”，一个是“替补队员”。一位同志 不在岗的时候，另一位同志可以及时顶上，避免延误工作 。这项制度，已经在我部办公室的各个岗位上广泛推行。 三是实行内部轮岗制度。根据工作需要和干部培养需 要，在办公室内部适时对负责办文核文的同志进行轮岗 ，或是调整其分工，使办公室每一名同志都能掌握办文核 文这个看家本领，同时还有更多机会参加学习锻炼，广泛 熟悉办公室的其他业务。这一制度，成为我部干部跨处室 轮岗交流制度的有益补充。前段时间，我们征集了各处室 对完善OA系统的意见建议。下一步，将在完善系统、丰富 功能的基础上，探索建立办文错情通报制度，在纠正错情 、反思错情、避免错情中提升部机关的办文水平和质量。 第三，关于外宣网宣工作 我们的宣传工作是内宣、外宣、网宣“三副担子一肩挑 ”。内宣，主要通过信息刊物、内网网站、多媒体发布系统 、文化长廊、宣传画册等渠道开展。外宣，主要借助广播 、电视、报刊等新闻媒体开展。网宣，主要依托互联网和 移动通讯网站开展。这里，我把外宣网宣合为一块，把信 息工作单列出来谈。 在外宣工作方面，我们特别注重专题策划。比如，近 两年策划开展的……等专栏专题报道，每年投票评选“××工 作十大新闻”，效果都很好。今年上半年，我们又充分利用 与相关媒体联合打造的“全媒体大型宣传互动交流平台”，大 力宣传……的生动事迹；联合××办、××报，对……的有关 情况，进行持续深入的宣传报道。此外，我们还正在推出 ××主题实践活动的系列宣传报道。我体会，做好专题策划 ，有效避免了新闻宣传见子打子、随意性强、零散琐碎等 问题，有利于增强集中度、保持延续性、扩大影响力。 做好外宣工作，还有一招就是打好“组合拳”。这几年 ，我省××工作新闻报道的形式灵活多样，主要有动态消息 、通讯特写、综述报道、答记者问、政策解读以及××干部 的先进事迹、体会文章、工作日记，等等。这就有效避免 了形式单一、内容枯燥的问题，增强了宣传报道的针对性 和实效性、吸引力和感染力。特别是署名“×××”的言论，已 成为××工作宣传的一大品牌，是我们占领舆论制高点的锐 利武器。 在网宣工作方面，……（省略） 第四，关于信息工作 我体会，好信息不是写出来的、编出来的，而是干出 来的、挖出来的。我在××处工作的时候，听到一位领导说 ：“我们单位是干得比说得好，说得比写得好。”言下之意 ，难度系数由低到高依次是：干—说—写。在我看来，说 得好、写得好，都不如干得好，“干”永远是第一位的，是最 有难度的。只有先干出来，才说得出来、写得出来。真正 干得好，就一定写得好、说得好。只有半瓶子醋、半生不 熟的东西，才需要通过说和写来加以完善、加以包装。 这一点体会，落到信息工作上，就是要加强调研和综 合。信息调研的目的和作用主要体现在三个方面： 一是寻找新的“水源”“泉眼”，使基层一线、党员干部的 生动实践成为采编信息的“活水源头”。 二是避免盲人骑瞎马，解决信息失真失实或者一知半 解、挖掘不深的问题。 三是不仅捕捉亮点，更能发现问题和空白点、薄弱点 ，落实“既要报喜又要报忧”的要求。 综合，就是对同一或同类专题活动、改革创新项目以 及专项工作部署等情况，要注意以地区、行业系统为单位 ，进行综合分析、总结提炼，既谈经验也讲教训，既谈成 效也讲不足，为领导决策提供及时的预警和有效的参考 ，避免采写报送的信息零敲碎打、过于单薄。 在《××要情》的采编方面，我们主要从三个方面不断 改进： 一是学习借鉴新闻工作的“话语体系”。信息文稿不仅要 可学可用，还要增强可读性。这几年，我们一直在学习借 鉴新闻特别是通讯、特写的写法笔法，力求体现“短、实、 新”的清新文风，“用活的语言反映活的实践”。 二是拓宽稿源和办刊主体。《××要情》不是“××部工作 要情”，应该更多地出现基层部门的声音、基层干部的身影 。今年以来，我们注意调整采编思路，有针对性地推出市 县××部门的重大创新实践。希望各地踊跃投稿，集全系统 之力把《××要情》办好。 三是加大信息综合力度。比如，我们前段时间编发的 要情信息“‘××××”，就集中反映了全省各级××部门学习宣传 践行××精神的好做法，综合性很强，信息量很大，覆盖面 很广。我数了一下，全文3200字，点到了64个（次）市县 区。这样的信息，有点有线有面，既充分体现了我部的谋 划力、动员力，也充分体现了基层的执行力、创造力。我 们就是要多写多编这种有分量、有含量、有质量的信息。 在加强信息工作方面，我们最近采取了两项措施： 一是制定信息工作规程。总结完善近年来信息工作的 经验做法，上升为工作规范，用制度的形式固化下来。按 照分类指导的要求，进一步规范了各种信息刊物的选题内 容、编审程序、用稿标准、报送和印发范围。 二是建立信息选编例会制度。在综合室内部每周召开 一次，重点分析研究信息需求，确定采编选题，提出近期 编辑计划，分解部署和督促完成编写任务。同时，通报工 作情况，交流工作经验，分析点评存在的问题和不足，有 针对性地提出对策，做到 “人人都是信息员，集思广益办信 息”。 在信息的报送上，我想特别提醒一点，就是一稿多投 的问题。每个市、部分县区××部门都有自己的简报刊物。 同一则信息，在不同层级的管理者眼里，重要程度大不一 样。市县层面的重要信息，到了省一级可能就很一般了。 不少市县××部门坚持把自己的简报刊物发送给我们，这有 助于我们及时了解情况。但是，决不能把这个做法等同于 信息报送。“对路”才能“适销”。只有按照我部各种简报刊物 的体例、风格、篇幅等要求，有的放矢、专稿专投，才能 提高“命中率”“采用率”。 我就介绍这么一些。讲得对的，供大家参考；讲得不 对的，启发大家思考，也请同志们批评指正。 让我再看你一眼 这一讲，我本来已提前布局，安排了别的内容。因为 一个小插曲，我临时决定调整内容，写下了这篇文章，作 为新的一课。 昨天凌晨发了上一篇文章之后，我蜷在冬日温暖的被 窝里，打开，自我欣赏劳动成果——作为一名写手，这是 最快乐的一件事。 没想到，这篇我至少校对了两遍的文章，还是出现了 一些本不应该出现的小错误。比如： 第一段：“为什么这么说”，这一句改为“为什么这样说 ”会更好，因为两个“么”字靠得太近了。 第二段：“××部的‘光环’就像是一道‘紧箍咒’”，两组引 号都可以去掉。第一个比喻“光环”是暗喻，第二个比喻“紧 箍咒”是明喻，明喻是不用加引号的。“光环”这个词并不新 鲜，也没有必要加引号，而且在这一段的标题（打头句 ）中我已经去掉了“光环”二字的引号，前后应保持一致；如 果第一次出现“光环”二字时有引号，第二次可以不用引号 ，但不能倒过来。 “关于综合性文稿工作”部分的第二段最后一句：“毕竟 以文辅政是办公室最重要的职能之一”，其中“之一”两字应 该去掉，因为“最”是“唯一”而没有“之一”。 “关于综合性文稿工作”部分的第四段：“作为办公室主 任，要想法设法加强教育引导”，其中“想法设法”是“想方设 法”之误。 “关于信息工作”部分第十段的最后一句：“我们就是要 多写多编这种有分量、有含量、有质量的信息”，其中“有分 量”与“有含量”应该掉个个儿，因为先“有含量”才会“有分量 ”。 也许这篇文章中还有别的错误和疏漏，但上面这几处 是比较明显的，对我这样的“老司机”来说，完全应该避免。 为什么校对了几遍还会出现这样的低级错误？根本原 因在于一个字：急。我发这篇文章的时候已经快到凌晨1点 了，我是抢在第一时间发的（过了零点才能发），希望读 者能早点看到，因为我知道自己的读者多是“满床书籍夜从 容，静里关心旧卧龙”（宋·葛绍体《夜读》）之辈，这是写 手们的共同特点和生活习惯。 回到出现错误的话题上来，我们经常讲“忙中出错”，其 实 “忙”中不一定出错，“急”才是出错的主要原因、主观原 因。对即将出手的稿子，只要我们再看一眼、多看一遍 ，就可以避免很多失误。 说到这儿，我想起了自己的一次经历—— 当年我在大学担任校长办公室副主任的时候，因为文 章写得好，从来不出错，深得校长信任，我给他写的稿子 基本免检。可百密一疏，意外还是发生了。有一次，召开 全校干部大会，校长的讲话稿赶得比较急，校长审阅过后 ，我又作了一些修改，改完之后用的是手动双面打印模式 ，打印出来拿着就往会场跑，没有再检查一遍。结果校长 讲话的时候，念着念着，突然接不下去了，再往后翻，才 找到正确的内容。校长颇有些尴尬，当着众人的面说了一 句“装订错误”。这句话通过话筒传出来，在场的同志都听到 了。校长的尴尬对我来说是羞愧更是耻辱，“怎么就没有多 看一眼呢？”我在心里暗暗后悔。会议结束后，我立马找到 校长作检讨。校长很宽容，反而安慰我“大家都说这个稿子 写得好”。 现在我们单位给领导送稿子，都是单面打印，不用装 订，用燕尾夹夹在左上角。过我手的稿子送审之前，我一 定会亲自或亲眼盯着同事再检查一遍页码，“装订错误”在我 身边再也没有发生过。 无独有偶，十几年后，我又因为工作不够仔细，向领 导作了一次检讨。 事情发生在前年。当时我所在的处室根据人事变动和 工作需要，草拟了一份调整充实省级某领导小组成员的通 知。因为其中有二十几位厅级领导的名字和职务，我审过 以后，专门送到负责干部工作的对应处室，请他们帮助核 对。这个通知经过层层审签印发出去之后，省委办公厅才 发现其中有一位领导的名字写错了，用了一个同音字。没 办法，这个文件只能收回重印。 作为处长，我对此承担全部责任。我先是以书面形式 向省委办公厅作了说明（实际上是检讨）；又主动找到帮 我们核对名单的处室和负责核文工作的办公室负责人，请 他们提醒本处室的工作人员，今后核文特别是核对领导信 息一定要细之又细，千万不能“两次踏进同一条河流”；然后 ，我又召集处里的全体同事开展了批评与自我批评，让大 家举一反三、引以为戒；最后，我当面向分管领导作了检 讨，汇报了事情发生后所采取的措施。领导说：“尽管责任 不完全在你，但你有这样一个态度就对了。我就不批评你 了，今后多加注意。” 这类事情决不是个案、特例，相信不少朋友也经历过 、听说过。昨天，我和朋友聚会的时候，一位在省政府办 公厅核文岗位退休的前辈也讲了一个故事，说当年他们单 位经手的一份文件，大标题本应是“规定”，结果写成了“规 则”，连省长审签的时候都没有发现。 机关文稿的生命历程，仅仅就发文来说，包括起草、 审核、签发、复核、登记、印制、核发等诸多环节，这是 一个完整的过程。文稿写出来之后，其生命旅程才刚刚开 始。要提高文稿质量，每一个经过的岗位、过手的人员都 是一道关口，都有一份责任，都要牢固树立“核文无禁区 ”“我就是最后一关”的思想，不能将矛盾和问题往后推移 ，办公室（秘书处、综合处）更是要担负起公文“总漏斗”的 职责，决不让一份问题公文溜过去。 公文审核是确保质量的关键一环。对此，《党政机关 公文处理工作条例》有明确规定。现摘录如下： 第二十条公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅 （室）进行审核。审核的重点是： （一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。 （二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政 策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公 文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。 （三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否 经过充分协商并达成一致意见。 （四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、 时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、 计量单位和标点符号等用法是否规范。 （五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。 需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机 关办公厅（室）进行初核。 这些规定不到三百字，要记住很容易，而要做到很不 容易。机关办文的规矩是“谁起草、谁主办、谁主管、谁经 手、谁负责”，起草者是源头，更不能掉以轻心、敷衍塞责 。在起草过程中，要拿出自己的最高水平，用尽洪荒之力 。尤其是文字秘书、专职写手，一定要有惜墨如金的态度 、字斟句酌的习惯、千锤百炼的劲头。文稿出手以后决不 能甩手脱手，一定要全程跟踪、全程负责，做到一路紧盯 不放松、一丝不苟不马虎、一点瑕疵不放过。 这里，文稿起草的问题我暂且不说，集中谈一谈校对 的问题。我们起草好稿子以后，务必要仔细校对，把校订 、校改、校正和起草、修改一样，作为写稿的重要一环。 从校对方法来看，主要有核校、意校两种。所谓“核校 ”，也可称为“校核”，重在发现和纠正字词、标点方面的低 级错误，靶子大致对应《党政机关公文处理工作条例》第 二十条第四款规定的内容。所谓“意校”，就是发现和纠正表 意不准、词不达意的问题，这是我发明的一个新词。 我认为，语言是有弹性的，表达一个意思可以有多种 写法，多一个词少一个词，句式长一点短一点，用这个词 那个词，都可以。但弹性太大太小都不行，就像我们坐沙 发，弹性刚刚好最舒服。所以，把握好尺度分寸、找准临 界点非常重要。 法国著名小说家莫泊桑也说过：“不论人们所要描写的 东西是什么，只有一个名词最能够表示它，只有一个动词 能使它最生动，只有一个形容词使它性质最鲜明，因此就 得去寻找，直到找到了这个名词、这个动词和这个形容词 ，决不要满足于‘差不多’，决不能利用蒙混的手法——即使 是高明的蒙混手法，决不要借助于语言的戏法来回避困难 。” 我觉得，只有“意校”才能在校对环节解决这方面的问题 。就像我在这堂课一开始所列举的上一篇文章中的不足 ，其中“为什么这么说”一句，两个“么”字靠得太近并不是文 字上的错误，但换成“为什么这样说”念起来更爽口；“以文 辅政是办公室最重要的职能之一”，“我们就是要多写多编这 种有分量、有含量、有质量的信息”，这两句话也没有哪个 词不对，但仔细琢磨，逻辑上都有问题。古人强调作诗要 炼字、炼词、炼句、炼意，我们在校对文稿的时候，不能 只把目光聚焦在字词句的错误上，更要推敲琢磨其中的“意 ”，这是炼意的最后一关。如果说，字词句和标点符号上的 错误是“硬伤”，那么表意方面的不足就属于“内伤”“隐疾 ”，更不容易发现，也更能考验我们的认真程度和文字水平 。 从校对形式上看，主要有点校、读校两种。点校，顾 名思义，就是用笔、用手指一边点一边校，点一句校一句 ，点一行校一行。现在很多人习惯于用电脑写作，但尽量 不要用鼠标点校，因为这样一不小心就会把字词拖走，造 成本没有错误的地方反倒出了错。读校，就是一边读一边 校，比较好的方法是两人一组，一人读一人校，读的人要 边读边校，另一人要边听边校，多一双眼睛、多一个感官 ，发现错误的几率就会大很多。 从具体操作上来说，读校最好不要由文章的执笔者来 实施，因为自己写的稿子往往念得比较顺，而且自己的错 误自己很难发现，甚至明明看到了也不知道这是错误。所 以，应该让别人来读校，自己在旁边听着、看着，发现有 问题，大家商量着改，执笔者也可以当场确认。 现在科技非常发达，网上有专门的朗读软件，一些电 脑软件本身也有这样的功能。如果写手一个人在战斗，可 以借助这类软件进行读校。 总之，一名优秀的机关写手既要当好文谋辅政的“思想 家”，也要当好精雕细琢的“文字匠”。在文章出手之前，多 看一眼就会少错一点。 在思想创造中自觉奉献 在思想分享中共同 成长 【致读者朋友】这是我担任某部门研究室主任时，在 下一级研究室主任会议上的发言。这次会议同样具有以会 代训的性质，读者朋友可以把这篇稿子与前一篇给办公室 主任作业务辅导的讲稿贯通起来看，看出的“门道”会更多。 同时，还可以作个比对，看看我的认识有没有提高、文风 有什么变化。这篇稿子原来是主持词+发言，有9100多字 ，现在精简到5400多字，以体现我大力倡导的讲新课、讲 短课。 有读者可能会说：“5000多字还短吗？我看一遍要不少 时间呢？” 那我要问了：“不少时间是多少时间？20分钟？半个小 时？” 我所说的“短”是相对的。我们当学生的时候，一节课四 五十分钟；干部教育培训，一个专题动辄半天时间。“三好 ”公文课呢？我要求自己尽量把讲稿控制在6000字以内，相 当一部分控制在3000字左右，按正常语速念一遍，也就是 15—30分钟。 写作是门大学问。讲课没有一定的时间，讲稿没有一 定的篇幅，很多问题说不明白。更何况我还要讲故事、举 例子，以增强课程的吸引力、文章的可读性。与大家听过 的很多课、看过的很多文章相比，“三好”公文课真不长，关 键是有干货有思想有味道。希望大家喜欢。 我们这次会议，有工作会的性质，但我更想突出培训 会、座谈会、交流会的特色。现在是自媒体融媒体时代 ，人人都有话语权，我更希望人人都是好老师。发言过程 中，大家可以随时就某个观点提问、插话、互动。希望我 们共同努力，把这个会开得既紧张又活泼、既务实又充实 。 以会代训是我们召开这次会议的主要目的。这种“训 ”，主要是内训，是自我培训，最鲜明的特点、最主要的形 式有两个：一个是分享，一个是沟通。前面的专题交流发 言，很好地体现了这样的特点。 参加全国××会议期间，在分组讨论的时候，我所在的 那一组有位女同志，她用一句话对会议作了定位，用两个 词表达了自己的期待，我觉得非常精辟。一句话，就是“这 是××系统最强大脑的峰会”；两个词，就是希望带来一场 “精神的盛宴”“思想的大餐”。我希望并且相信，我们这次会 议也能达到这样的好效果。 既然是精神盛宴、思想大餐，最重要的就是分享，思 想尤其需要分享。我有一个苹果，分给大家吃，每人只能 分到一小块，加起来还是一个苹果。我有一个思想，和大 家一起探讨，如果大家都能接受，每个人得到的都是一个 完整的思想；如果还能有所启发，得到的就远远不只一个 思想。《礼记》中有一句话：“独学而无友，则孤陋而寡闻 。”我们都是一条战壕里的战友，更应该毫无保留地进行分 享。如果给我今天讲的内容定个主题，我觉得比较合适的 题目是“在思想创造中自觉奉献，在思想分享中共同成长”。 这是我的心愿，也是我一直在努力追求的。 那么，今天我要跟大家分享什么呢？主要有两方面 ：一是感受，二是体会。感受，是参加全国××会议的感受 ；体会，是我担任研究室主任四个多月来的体会。 ××会议精神，集中体现在××同志的讲话里。这个讲话 ，没有印发稿子，事后我根据笔记整理了一个摘要，已经 发给大家，这里就不念了，主要是分享一下我参加会议的 切身感受。 我感受比较深的第一点，是××部领导带头领衔课题调 研工作，每位领导都领有题目。课题调研是研究室的核心 业务之一，但决不能仅仅靠研究室一家来做，领导重视是 保证，业务处室科室参与是关键。我们经常说：“这也难 ，那也难，领导重视就不难。”领导重视不是空口号，不能 嘴上说说、会上讲讲，最重要的是领导带头做、亲自抓 ，把领导的思想融进来，让领导来把好成果质量关。把调 研任务分解到领导头上，既是转变作风的要求，更是推进 工作的需要，是完善课题调研工作机制的有力举措。课题 研究的核心是研究业务，所以尤其需要业务口的同志参与 进来。要把我们善于研究、善于综合、善于表达的优势 ，与业务口的同志熟悉业务、熟悉情况、熟悉操作的优势 紧密结合，形成优势互补，这样才能提高调研质量。 昨天晚上交流的时候，有同志问我，我们在课题调研 上下了很大功夫，但不知道这些成果有没有用。对这个问 题，我在这里也回答一下。我的答案是：有没有用，关键 看调研选题是不是出于工作需要，调研过程做得扎实不扎 实。如果这两方面答案是肯定的，成果自然有用；否则 ，做的肯定是表面文章，中看不中用。我经常说，写材料 和做工作不能“两张皮”，必须深度融合，不能为写材料而写 材料。做调研也是一样，不能为调研而调研，调研的目的 不是为了完成任务，而是了解情况、总结经验，发现问题 、提出对策，用以指导和推动工作。习近平总书记说过 ：“党的实事求是的思想路线，党的从群众中来、到群众中 去的根本工作路线，都要求我们的领导工作和领导干部必 须始终坚持和不断加强调查研究。”这就是说，只要实事求 是地做调研，调研成果就有价值。 那么，我们辛辛苦苦拿出来的调研成果，该怎样充分 利用呢？一是作为学习资料，可以结集交流，也可以在本 地本单位一定范围内印发学习；二是推动成果转化，可以 转化为领导的有关辅导报告，或者移植运用到相关领导讲 话中去，最好的形式是转化为政策法规和制度文件，最起 码要为领导提供决策参考。此外，研究成果还可以作为我 们自己的讲课资料，听过我讲课的同志，对此应该有体会 。 我感受比较深的第二点，是××同志对文稿工作提出的 要求，也就是“文经我手无差错，精准精到再出手”。以文辅 政是研究室重中之重的工作、要中之要的职责。做文稿工 作，既要有创新意识、改革意识，更要有精品意识。习近 平总书记在文艺工作座谈会上，引用过清代文人赵翼的一 句诗，说文艺工作要力求“诗文随世运，无日不趋新”。文稿 工作也是一样，决不能千篇一律、千文一面，而要“苟日新 ，日日新”，哪怕“年年工作都相似”，也要“篇篇材料皆不同 ”。文稿工作中的改革意识，指的是从起草机制到文稿形式 、内容，不能一成不变，必须不断改进和完善，使其更符 合单位需要、工作实际。 精品意识，最好的诠释就是××同志说的那句话。前半 句大家应该都听说过，后半句当时我也是第一次听到，觉 得真是太精辟了！“无差错”，充其量是合格产品；“精准精 到”，那才是精品力作。精准和精到有什么区别？“精准”是 精炼准确，这是中级水准；“精到”是精辟到位，这才是高端 产品。我还听说过两句话：一句是“精神到处文章老”。你要 有足够的精力投入，把精气神贯注在字里行间，文章才会 老练老到。另一句是“精品背后是精神”。是什么精神？“安 专迷”的精神，精益求精的“工匠精神”，“板凳甘坐十年冷 ，文章不写一句空”的求实精神、奉献精神。 我感受比较深的第三点，是××同志的四条工作体会。 先说第一条，“坚定不移把讲政治摆在第一位”。有的人认为 ，讲政治重在“讲”，讲讲而已、不必当真，最多不乱讲、不 讲不该讲的话就行了。作为××干部，这是绝对不行的！我 体会，“讲政治”的“讲”，不是“讲话”的“讲”，而是“讲求”“讲 究”的“讲”，是具体的而不是空泛的，是可以具象的而不是 抽象的。特别是我们写材料，每一句话都要落成白纸黑字 ，不讲政治不行，非讲政治不可。 举一个小例子。某单位领导班子中的常务副职，无论 什么时候公开讲话，前面都少不了一句“受某某委托，下面 我讲几点意见”。这个某某，当然只能是“一把手”。无论一 把手在场不在场，他都这样讲，这就是讲政治。他的这句 话里面，还有一个细节，就是“我”字在后半句，是受某某委 托我来讲，不是我受某某委托来讲，这个先后顺序，体现 的也是讲政治。 某单位政研室有一位年轻的笔杆子，他跟我交流写作 经验的时候说，要成为一名优秀的机关写手，标准是“三个 半”：半个政治家，半个专家，半个文人。这是有一定道理 的。 ××同志在讲话中，特别强调研究室的干部要强化政治 能力训练，使自身的政治能力与担负的职责任务相匹配。 “政治能力”是一个新词，习近平总书记在省部级主要领导学 习贯彻十八届六中全会精神专题研讨班上，明确提出“注重 提高政治能力”的重大命题。什么是政治能力？仁者见仁 ，智者见智。我认为，起码应该包括政治敏感性、政治鉴 别力、政治责任意识、政治纪律意识、政治定力等，这里 就不具体展开谈了。4月29日，人民日报刊发了武警部队政 治委员朱生岭的一篇署名文章，题目叫《着力提高与履行 领导职责相匹配的政治能力》，论述得比较全面，网络推 送的力度比较大，大家可以找来读一读。 再看第二条，“坚持把专业化能力作为关键支撑”。这几 年的全国全省会议，“专业化”这个词频频出现，成为一个热 词。中央还把“提高领导能力专业化水平”写入了《关于新形 势下党内政治生活的若干准则》，充分说明这个问题很重 要。××同志指出，综合研究、制度改革、法规建设、办好 刊物、文稿服务是研究室的五项主责主业。术业有专攻 ，研究室的核心业务就是我们的主攻方向。各市研究室的 职能与上级部门不可能完全对应，但政策研究、课题调研 、文稿服务这三块是跑不了的。我们一定要努力掌握好这 三把“刷子”，不仅自己要舞好刷子，还要带好团队、教会方 法。大家一起洗刷刷，总比一个人战斗效率高、效果好。 再看第三条，“坚持把精准科学作为实践要义”。精准思 维是习近平总书记抓谋划、抓工作的一种重要思想方法。 怎样提高工作的精准度？我体会，主要有四个导向：一是 上级精神、领导要求导向；二是基层需求导向；三是目标 导向；四是问题导向。用好其中一个导向，就能做到精确 制导；用的参数越多，制导精度越高。 再看第四条，“坚持把统筹兼顾作为基本方法”。我们研 究室的工作，是几副担子一肩挑，特别是文稿任务非常重 ，经常手上的活儿还没干完，后面的活儿还排着队、挂着 号，新的任务又来了。不注意统筹兼顾，难免打乱仗、顾 此失彼。我的体会是：千万不要搞孤军奋战，要善于整合 部机关乃至全系统的资源和力量；千万不要有任务就一窝 蜂地上，把所有鸡蛋放在一个篮子里，要在本处室本科室 内部统筹好工作分工、人员调度；千万不要搞一次性透支 ，指望毕其功于一役，要考虑到工作和身体的可持续性 ，不能一下子就把本钱花光，根本不考虑明天的日子还过 不过。还有一点，千万不要以为工作就是工作，不注意工 作与生活、事业与家庭的统筹。当年，××同志刚调进部里 的时候，在年轻干部交流会上说过，“从事文稿工作，能力 不强应付不了，身体不好支撑不了，家庭不理解坚持不了 。”这话说得确实在理。 关于“感受”的分享，我就谈这些。下面再谈些“体会 ”，因为我到研究室工作时间不长，体会还不深，主要是结 合所做的几件“大事”来谈，这几件事是按时间先后排序，不 按重要程度，以原原本本呈现工作脉络，希望能给新进研 究室的同志更多启发。 几个月来，我最得意的一件事，是把××同志推荐交流 到了新的重要岗位上。从我上任到××同志交流到××处工作 ，中间只隔了2个月左右。我在向组织上作推荐的时候说 ，请把××安排到重要岗位上，这不是他一个人的事，而是 整个研究室的事，是部机关所有写手的事。希望通过××同 志的交流，树立一个好导向，让大家知道，写材料的同志 受重视，认真写材料的同志该重用，该提拔的还要提拔 ，不能老是在“材料界”打转转。××同志离开研究室的时候 ，写了一篇感言，一位退下来的“大笔杆”看了，回了一条微 信，其中说道：“懂文字的人做业务，如虎添翼！”我想，这 是我们大家的共识，也是实打实的事实。通过这件事，我 想跟大家分享的是：作为研究室主任，带队伍是非常重要 的职责，带队伍最好的方法是树导向，因为导向是无声的 命令、无形的令旗。 几个月来，我最高效的一件事，是上任仅十来天，就 圆满完成了××会议的文稿服务工作。这个会议，有两个材 料需要准备，一个是一把手的讲话，一个是“常务副”的总结 讲话。从我上任到会议召开，中间只有13天，除了周末 ，还有一天要搬家。更何况，本级会议距离全国会议中间 只隔了五六天，时间紧、任务重，我根本没有适应期。两 个稿子生产得都很顺利，基本属于“一稿过”，后面只是不伤 筋不动骨的小修改。为什么能有这样的效率和质量？秘诀 就在于××年以来，9次××会议的材料，我一次没落下，其中 7次担任主笔。通过这件事，我想跟大家分享的是：不怕没 机会，就怕没准备；平时常备战，必能打胜仗。 几个月来，我最重要的一件事，是执笔完成了一篇大 领导讲话稿的起草工作。这是我专业写材料二十多来，写 作规格最高、难度最大的一篇稿子。这篇稿子，难就难在 写给谁用事先并不明朗；有什么要求，没有一张纸、一句 话，更没有跟领导、跟领导身边工作人员请示沟通的机会 。为了写好稿子，我使出了洪荒之力，特别是把最有可能 的一位领导近年来同类型、同时间段的讲话找来反反复复 研究，用心揣摩领导想讲什么、适合讲什么、怎样讲才合 适。令我欣慰的是，审稿的时候，大家普遍给予好评，最 终这篇稿子的采用率也很高。通过这件事，我想跟大家分 享的是：好稿子都是研究出来的，你把工作研究透了、把 领导研究透了，就没有写不好、通不过的稿子。 几个月来，我最顺利的一件事，是牵头和执笔完成了 20多份重要的综合文稿，没有一篇被“枪毙”。写稿子，被打 回头、枪毙掉是难免的事，甚至“稿来稿去”、回到第一稿也 并不稀奇。没有这种“死去活来”的经历，想提高命中率、通 过率是不可能的。今年2月底，我负责审核某处室草拟的一 份稿子，粗粗一看，就觉得这稿子基本不能用，得推倒重 来。这个处写稿子的同志在一边说：“没必要花那么大功夫 吧？上次我写的稿子，领导根本没有用，完全是脱稿讲的 ，照样讲得很好。领导水平高，稿子只是供他参考，差不 多就行了，反正领导也不会照念。”我对他说：“稿子用不用 ，那是领导的事儿；是不是认真写，则是我们的事儿。我 们写稿子的，应当尽可能拿出自己的最高水平，做到‘草稿 不草率，初稿不粗糙’，力求让领导改不动、用得上。”就这 样，一份三千来字的稿子，我写了三个多小时，又用了一 个多小时，和研究室的同事一起反复推敲、认真打磨。稿 子出手以后，分管领导一字未改；主要领导一字不落，全 部念了出来，当然也有一些发挥。通过这件事，我想跟大 家分享的是：没有不识货的领导，只有不合用的稿子。 几个月来，我最欣慰的一件事，是自己和同事们一起 干了不少工作，写了很多材料，大家都没有熬过一个通宵 。我到研究室工作不到一个月，领导在不同场合3次提醒我 不要熬夜，让我倍感温暖。我把这种温暖及时传递给了身 边每一位同事，这里也传递给大家。我在部里工作这些年 ，熬夜是家常便饭，最高纪录是连续三天三夜不合眼。但 是，恰恰因为过去常熬夜，现在才能少熬夜、不熬夜。当 然，在工作方法、工作机制、工作要求等方面，我也在努 力改进和完善，尽可能提高写作效率。通过这件事，我想 跟大家分享的是：熬夜不是写文章的必然和刚需，能够带 领大家不用熬夜也写出好文章，才是真本事，才是好领导 。 这里，我顺便给大家介绍一条经验：“熬早”胜过“熬夜 ”。如果非要加班加点，只要时间可控，早上干比晚上干对 身体的伤害要小得多，这是符合中医养生学的。 分享是助人、利他，是一件很有意义、很有价值、很 有成就感获得感的事情。希望大家常分享、多分享，在分 享中共同进步、一起成长。 招式好不好 套路要不要 【致读者朋友】在的后台上，我看到了不少读者朋友 的留言。有朋友问：“成老师，我在这里说话您听得到吗？” 说实话，我的耳朵听不到，但眼睛看得到，更会用心去倾 听。 微友Justin说：“写的太好！作者是夜猫子呀！” 微友钟哥说：“每天读一读，收获非常大。” 微友彤林说：“文中经验字字珠玑。” 微友林涛凌晨1点发了一首打油诗：加班回来阿里里 ，看到推文心欢喜。字字珠玑有深意，伴我甜美入梦去。 看到这样的留言，我觉得自己无论是二十多年的孜孜 笔耕，还是酝酿开通的苦心孤诣，值了！ 读者朋友们请放心，你们每一位每一次的留言我都看 ，尽管没有时间一一回复，但我会尽量吸收大家的意见 ，不断改进“三好”公文课。 有朋友说：“成老师，您的课好是好，但为什么一直不 教具体的写作技巧、写作方法啊？希望多教点儿学之能用 、用之能效的绝招。” 这个愿望我完全理解。但我的想法是：文章结构、谋 篇布局是“器”，写作方法、技巧是“术”，都是“形而下”的 ；而写作兴趣、态度、原理、规律这些才是“道”，是“形而 上”的。我考虑把“三好”公文课的定位和品质拔高一些，目 的是希望读者能高位起步，不要陷入“格式+范文”“招式+模 板”的窠臼。 下面，我就针对招式和套路的问题，专门讲一课。这 种读者“点单”我上菜的教学互动，也是“三好”公文课的一大 特色。 11月25日上午，一位相熟的微友看了《机关新人必修 课》一文，给我发来这样一段评论： 娓娓道来，如坐对面，促膝而谈。更重要的是，记着 了课程，对照就能做。没有套路，甚好甚好。 这段评论话不长，但说到了我的心坎上，确实是“人生 难得遇知音，以文会友如神交”。感谢了，LT小友！ 我认为，文稿是会说话的，读一篇好文章，如同与一 位好老师在对话。所以“三好”公文课虽然发的都是我的文章 ，不是视频，也不是课件，却用的是讲稿的体式、讲课的 口吻，目的是使读者的阅读如同现场听我讲课一样，能够 更多地调动感官、融入情境。 当老师应该言传身教，我把自己的文章作为“身教”之举 。每一篇文章都是用心写的，有话则长、无话则短，没有 深刻的认识、独到的见解就不写。我不敢说自己的文章是 “样板”、是“范文”，但我确实想用自己的文章说明：写作是 没有套路、没有模板的，该怎样写就怎样写，怎样写有助 于精准表达你的思想感情你就怎样写。就拿前面6篇文章来 说，说得好听一些，是梅兰菊竹，更有其美；说得通俗一 些，是“杀猪杀屁股，各有各的杀法”。 有一位画家，他把自己的创作总结为这样3个阶段： 一是笔墨的形象化阶段，以形写形，图画山川； 二是形象的笔墨化阶段，山川为我所有，万类入毫端 ； 三是形象的符号化和笔墨的意象化阶段，物我为一体 ，我手写我心。 画家认为，这是由必然王国到自由王国的升华过程 ，也是几乎所有山水大家的必由之路。 这讲的是画道，但文道也是如此，二者是相通的，所 谓“方便有多门，归元无二路”。 画家所说的第一个阶段，是“入门阶段”。对于学习写文 章来说，这一阶段的目标是入格入体，路径是有样学样 ，特点是中规中矩。 公文写作，或者把范围放得更大一些，所有机关文稿 的写作都有一定的体例要求和格式规范，有明文规定或约 定俗成的规则规矩，所以有人形容公文写作是“戴着镣铐跳 舞”，只能在规则之内适当发挥。 其实，任何文体的写作都有一定之规，否则就成不了 体。诗歌、散文等文学作品也是一样，只不过可供发挥的 空间和自由度更大而已。这种一定之规，使得公文写作相 对容易上手，只要找到对应的范文，依葫芦画瓢，就能写 出“像不像，三分样”的文稿。这种从模仿入手的方法，确实 行之有效，但我们更要看到，模仿也是有区别、分高下的 。我认为，以追求形似为目标的“形仿”只是低仿，以追求神 似为目标的“意仿”可谓中仿，以继承创新为目标的“创仿”才 是高仿。齐白石告诫后辈“学我者生，似我者死”，说的就是 这个道理。 现实中，很多人把公文按文种、按形式制作出模板 ，按写法、按经验归纳出套路，甚至把开头、结尾也提炼 出这个型哪个式，好像写公文“体式是个筐，内容往里装”就 行了。这种把公文写作模式化、套路化、脸谱化的做法 ，是导致八股成风、千文一面、千篇一律的重要原因。 我并不反对这种学习方法，但此类方法只适用于起步 阶段、学徒阶段。写文章写到一定程度，一定要从招式、 套路和模板中跳出来，否则就会“文为形缚”甚至“文为形役 ”，思想这个主人反倒成了形式的仆人。 画家所说的第二个阶段，是“入室阶段”。对于学习写文 章来说，这一阶段的目标是得心应手，路径是熟能生巧 ，特点是不拘一格。 孔子曾经公开评论他的学生仲由，“由也升堂矣，未入 于室也。”（《论语·先进》）意思是仲由的学问已经不错 ，只是还不够精深罢了。升堂入室，这是比喻的话。“堂”是 正厅，“室”是内室。先入门，次升堂，再入室，表示做学问 由浅入深的几个阶段。“入室”，代表着得到了师父的真传 ，具备了较高的造诣。 入室级写手，笔法日益纯熟，文章渐入佳境，开始由 机关工作的“门外汉”成长为“业务通”，由“文字匠”成长为 “笔杆子”。到了这个阶段，对写作原理和方法不仅“得心”而 且“应手”，写起文章来往往轻车熟路，不再拘泥于套路，不 再满足于“像样”，而是求新求变、自有风格，可以说是由 “匠”进入“师”的境界了。 画家所说的第三个阶段，是“入道阶段”。对于学习写文 章来说，这一阶段的目标是文成法立，路径是以身证道 ，特点是返璞归真。 什么是道？是天地万物的起源，是事物之间内在的、 本质的、普遍的联系，也就是客观规律。入道，意味着从 根本上掌握了写作的原理、规律和方法，由注重体例、结 构、辞藻等“形而下之器”，上升到自由追求思想、精神、意 境等“形而上之道”。 那么，写手怎样才能入道呢？在我看来，一靠悟，二 靠行。悟是一种内证方法，是以心证道；行是一种外证方 法，是以身证道。只有学思践悟、知行合一，才能真正入 道。无论你把写文章的道理背得多熟、说得多漂亮，可是 你写不出好文章，一切等于零，一切都是空。 古人说：“道为术之灵，术为道之体。”（春秋·孙武《 孙子兵法》）写手悟了道、入了道，就会以道统术、以道 化术，这时候就会“道生一，一生二，二生三，三生万物 ”（老子《道德经》），各种各样的奇招大招就会生生不息 、信手挥洒。 入道的写手多是名动一方材料界的大家，他们写起文 章来手上有招、心中无招，根本不去想应该怎样写、这样 写对不对，而是想怎么写就怎么写，写出来的文章浑然天 成，笔笔到位、丝丝入扣，“纵笔所如，无非法者”（清·吕 潢《初月楼古文绪论》）。新手写文章是我去就法，依法 而成文，高手写文章是法来就我，文成而法立，这是写法 上更是境界上的差别。 进入“入道境”的人写文章还有一个特点，就是根本不考 虑用什么样的词、什么样的句子，因为每一句话都是从他 们心底自然而然流淌出来的，是“清水出芙蓉，天然去雕饰 ”，正如艺术大师范曾所说的，“下笔天然合理，无妄生之圭 角，无矫饰之情趣”。他们的语言往往平白如话，却能讲出 非常深刻的道理。他们的文章就像秋后的树，抖落了张扬 之气，呈现出淳朴厚重的风骨、谦和淡然的韵味，让人越 看越有味道、越有嚼头。 我这样说可能显得有些玄乎，不是很容易理解，那么 大家可以想一想学画画：一开始先要学素描，就像当年达 ·芬奇学画蛋一样，这是基本功；然后可以学构图、学色彩 ，学习怎样赋予事物更丰富的表现形式；等你把这些都学 会了、玩熟了，才能搞写意，寥寥几笔就活灵活现、惟妙 惟肖。达·芬奇当年整整画了3年鸡蛋，手上才找到感觉，进 而把各种绘画技巧融会贯通，想画什么就画什么，画什么 就像什么。 学习写文章，不会比学画画更容易。 最后，我想借用美国作家乔伊·汉（Joe Hyams）的两个 观点作为这堂课的结尾。这位作家在《武艺中的禅》一书 中写道： ——虽然大部分武林高手都花了好几年时间练几百种 招数，但在决斗时，实际经常使用的招数只有四五种。他 一点思考的时间都没有，只是用心去对应。 ——武师的心要经常保持流动的状态，不可停在固定 招数，因为对手出击的招数是不可预测的，当心停在任何 固定招数，对武师而言，接下来就是死！ 文武一道。学习写作应该掌握一定的招式和套路，但 所有的招式都是死的，所有的套路都是老路。前人的创造 本是帮助后人“渡河”的筏子，如果过了河、上了岸之后，仍 然背着筏子不放，它就会成为沉重的负担，让人放不开手 脚。我们要在写作之路上走得稳、走得远，就必须忘掉招 式、摆脱套路，在披荆斩棘中开出一条属于自己、直通文 道的新路。 事同人异文须变 【致读者朋友】好消息！！！ 昨天凌晨我刚发完新课，就看见微信管理平台给我发 来2个通知：一个是邀请使用原创保护功能，另一个是邀请 开启赞赏功能。这两个功能是达到一定条件才有的待遇 ，说明我的虽然开通还不到一周时间，已经引起了平台公 司的高度关注。这是大家支持的结果，感谢！ 这两天，又有不少微友给我留言。 Justin说：“真的好棒啊！目前全网只有这个每天都发公 文的原创好文章，而且写的真的好有水平！” 大漠孤烟说：“堪比当年追美剧，追到一集很辛苦，看 完一集不过瘾。” 奇奇说：“真的是受益匪浅，好久没听过那么能让人入 耳又入心的课了！” DZ还给我发来一个小故事，是他的亲身经历。昨天他 去书城买书，偶遇两个在市属企业负责写材料的年轻人 ，他们想买公文写作的书。DZ就推荐了我的，这两个年轻 人马上加入，说是意外之喜。DZ说：“您的写作能量，正在 各个群体、各个地方不断散发。” 大家觉得好，才是真的好。喜欢“三好”公文课的朋友 ，请别忘了点赞。 转到今天的新课上，我有一点深刻的体会：大学里教 不出笔杆子，学习公文写作，最好的课堂、最好的教材、 最好的老师都在机关。所以，“三好”公文课的主阵地还不是 在网上，也不在教室里、讲台上，而是在办公室、会议室 里，在写作一线、写作现场。我的课是“实战型”的而不是 “学院派”的，是“小灶式”的而不是搞“大锅饭”，最鲜明的特 色就是我在现场教、新人就地学、学了马上用。 现在，党的十九大精神学习宣讲势头正猛、不断升温 。今天我就借着这个势头，从怎样写好宣讲稿开始，让读 者感受一下 “三好”公文课这种实战型现场教学的独特魅力 。 两篇党的十九大精神宣讲稿的写作启示 党的十九大胜利闭幕后，中央迅速在全党全国部署开 展十九大精神宣讲活动，要求领导带头，深入企业、农村 、机关、校园、社区进行宣讲。 按照上级的统一安排，一位领导将深入基层，到两个 地方进行宣讲：一个是到市里某局，在会议室里与机关党 员干部代表进行座谈宣讲；一个是到某行政村，在村头的 大榕树下，与农村党员代表进行座谈宣讲。如果下雨，后 一场宣讲则改在村部进行。 领导接任务，写手接稿子。我和小马接下了起草这两 篇宣讲稿的活儿。 小马是名牌大学的文学硕士，到研究室工作快2年了 ，是作为我们单位的新生代写手来培养的。 写作任务确定以后，思路就是决定的因素。为锻炼新 人，开工之前，我让小马先作独立思考，提出写作思路 ，然后我们俩再一起研究、讨论。 讨论的时候，我直奔主题，问道：“小马，这次我们是 一件事情写两篇稿子，你有什么想法？” 小马回答：“我觉得，这两篇稿子，应该是‘求大同而存 小异’。大同，就是两篇稿子的总体框架、主要内容基本一 致，大体按上面印发的传达提纲，把十九大的主要精神捋 一遍，这是由宣讲任务所决定的；小异，就是在内容侧重 和语言风格上应该有所区别，这是由宣讲对象所决定的。 具体来说，我打算……” “打住，打住”，我听到这儿，赶紧叫停，尽管这样做很 不礼貌，但写材料不是请客吃饭，不能那么“温良恭俭让”。 为了写好材料，我必须有啥说啥，好在小马早已习惯了我 这种直来直去、直言不讳的风格。 “你注意到了讲话要看对象，这一点很好。但是，如果 按你说的这样写，你会写不下去，听宣讲的也会听不进去 。为什么？ “第一，时间不够用。你想想看，十九大报告有多长 ——三万两千多字，习近平总书记念了三个小时二十六分 钟；就是传达提纲，那也有三十多页一万七千字。你再怎 么压缩，总得有个万儿八千字吧，那你还展不展开、往不 往深里写？领导要参加的这两场座谈会，一场一个半小时 ，一场一个小时，前面都有与会人员的交流发言，留给领 导的时间还有多少，你可以算一算。” 听我说到这儿，小马一拍大腿，“对啊！我怎么没把时 间因素考虑进去。” 我接着说：“至于上面印发的传达提纲，那是供领导们 传达十九大精神时参考用的，是为了统一口径，而不是要 统一稿子。在时间有限的情况下，我们写稿子，更不能搞 ‘大而全’，与其面面俱到、松松垮垮地按上一堆图钉，不如 深深地钉上几枚钉子。 “第二，时机不合适。如果十九大刚开完，还可以按你 说的那样写，但现在中央和省里已经先后就学习宣传贯彻 十九大精神下发了决定，而且报纸上都全文发表了，十九 大的主要精神文件上都有，其中学习重点、学习要求也很 明确，领导没有必要照着讲，那样显不出水平，别人也不 爱听。 “要知道，参加座谈的同志预先肯定都学过十九大精神 ，否则座谈的时候他们就谈不出东西。领导下去宣讲，是 要帮他们再添一把柴、再加一把火，把十九大精神这锅‘饭 ’煮得更透更香，而不是说你的饭没煮好，我给你再来一锅 、重煮一遍。 “第三，想法不对路。像你说的那样写，属于‘一稿两用 ’，写稿子的是省事了，但很难让领导满意。同样的内容 ，你让领导讲两遍，领导也提不起劲。生活经验告诉我们 ：‘大路货’多数不是好货，‘限量版’‘定制版’才是精品。多 数情况下，我们写稿子的用心程度与领导审稿子的通过几 率是成正比的，所以绝不能图省事。你省了多少事，领导 就有可能给你挑多少刺；这一篇或者这一稿你省下了多少 力气，下一次加倍努力也补不回来。” 这时候，小马接过话茬，说道：“我倒不是图省事，主 要还是想法过于简单了。那么，这两个稿子具体该怎样写 呢？” 我拿出一份《人民日报》，指着登在上面的《中共中 央关于认真学习宣传贯彻党的十九大精神的决定》说：“其 实，这个《决定》已经给出了答案。” 说着，我把《决定》中的一段话指给小马看。其中写 道： 要着力增强宣讲的针对性、生动性、思想性，联系马 克思主义中国化历史进程，联系党的十八大以来党和国家 事业的历史性成就和历史性变革，联系广大干部群众思想 和工作实际，把党的十九大精神讲清楚、讲明白，让老百 姓听得懂、能领会、可落实。 小马看完了，我接着往下讲。 “我理解，把十九大精神宣讲好，针对性是前提，生动 性是关键，思想性是根本。《决定》中要求的‘三个联系 ’，前两个联系旨在增强思想性，后一个则是增强针对性的 关键。 “从具体操作来说，联系思想实际，就是要号准宣讲对 象的思想脉搏，懂得他们关注什么、需要什么、可能有什 么困惑，从而针对性地加以引导；联系工作实际，就是要 ‘见到秀才说书，见到屠夫说猪’，你要告诉宣讲对象十九大 精神对他们有什么用，按照十九大精神应该怎么干。 “比如，机关的党员干部文化素质比较高，学习贯彻的 要求也应该相应提高，我们可以把习近平总书记在新一届 中央政治局第一次集体学习时强调的‘三个下功夫’具体化 ，指导他们怎样在学懂、弄通、做实上下功夫。 “又如，农村党员的文化程度普遍低一些，讲的内容多 了，他们一下子记不住，也不一定理解得了，所以应该集 中讲一讲十八大以来‘三农’的发展变化，讲一讲实施乡村振 兴战略会给他们带来什么新的红利。十九大报告中，在总 结过去五年的工作和历史性变革这部分，对农业农村农民 的变化没有展开讲，我们可以结合实际，先数一数农民朋 友看得见、摸得着、感受得到的变化，再带出本地的面上 情况，这样就会放大他们的幸福感，让他们懂得‘国家好 ，大家才会好’，懂得‘大河有水小河满，大河无水小河干 ’。 “十九大报告中，与‘三农’问题密切相关的，除了‘乡村 振兴’，还有几个关键词，比如‘总要求’‘三十年’‘三农队伍 ’‘脱贫攻坚’。我们可以抓住这些关键词来讲，讲内涵、讲 政策、讲党中央对‘三农’的关心重视，特别是可以把十九大 提出的‘产业兴旺、生态宜居、乡风文明、治理有效、生活 富裕’20字总要求，与2005年10月中央提出的新农村建设总 要求‘生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民 主’对比着讲，让农民朋友懂得什么是更美好的生活；把农 村前两轮土地承包的情况与承包到期后再延长三十年的新 政策联系起来讲，让农民朋友吃下‘定心丸’。这样去讲，即 使他们记不住所听到的全部内容，至少也记得住关键词 ，对学习十九大精神会更有兴趣、更有热情。 “写文章，同中求异并不难，难的是‘年年岁岁事相似 ，篇篇文章皆不同’，就像太阳一样，每天都是新的。即使 写同一个主题、同样的内容，也思必求异、文必求新，决 不炒旧饭。拿这两篇稿子来说，要想真正写好写出彩，除 了大的背景和主题是一样的，其他方面都应力求不一样。 而这些不一样，都是由宣讲对象不一样所决定的，因为宣 讲的目的是教育人、启发人、感召人。达不到这样的目的 ，宣讲等于白讲。在构思和写作过程中，重点要做到四个 不一样： “一是切口宽窄不一样。如果把十九大精神看作是一个 圆，面对机关党员干部进行宣讲，切口可以开大一些，内 容覆盖面可以宽一些；面对农村党员进行宣讲，则应该抓 住他们的关注点，缩小切口、集中内容、聚焦问题，这样 有利于把所讲的内容讲清楚、讲明白。 “二是深浅程度不一样。讲给机关党员干部听，可以讲 得多一些、深一些、透一些，思想性、理论性可以强一些 ；讲给农村党员听，则应该少讲道理、多举例子，尽可能 做到深入浅出。 “三是语言风格不一样。干部有干部的语言，农民有农 民的语言，不能‘鸡同鸭讲’。作宣讲的时候，要尽量用宣讲 对象所熟悉的话语方式去讲，尽量与他们找到共同语言 ，使双方对上话、交上心，避免话不投机半句多。 “四是篇幅长短不一样。到市里作宣讲，稿子可以长一 些，按照讲40到50分钟控制篇幅；到村里作宣讲，应尽量 讲短话，按照讲20到30分钟来准备稿子。 “总之，一篇好的宣讲稿，从受众的角度来说，应该‘见 什么人说什么话、到什么山上唱什么歌’，换个对象、换个 场合就不好用；从宣讲人的角度来说，则应该是量体裁衣 式的，符合他的身份，符合他的风格，换个人来讲也不好 用。” 磨刀不误砍柴工。经过这么一番讨论，小马和我分工 合作，很快就拿出了两篇截然不同的稿子。 因为另有任务，领导作宣讲的时候，我们没能到现场 去聆听。事后听在场的同事说，领导对这两篇稿子非常满 意，讲完以后高兴地说了一句：“写稿子就该这么写！” 宣讲稿里有讲究 【致读者朋友】上一堂课我们以党的十九大精神宣讲 为例子，讲了宣讲稿的写作方法。前一段，我还与同事一 起写了另一篇宣讲稿，过后也把其中的故事和道理写了下 来。下面这堂课，与上一堂课是“姊妹篇”，接着“听”下来 ，会让您对宣讲稿写作的领悟“更上一层楼”。 最近，中央领导下来视察，作了重要讲话。 随后，学习宣传贯彻讲话精神的工作迅速启动，我们 这些写手又进入了密集作业期。 我同时接了三项任务：一是写一篇中央领导讲话精神 的解读文章，按计划将在报纸上公开发表；二是写一个学 习贯彻中央领导讲话精神的分工方案；三是写一篇中央领 导讲话精神的宣讲稿，供本单位领导下基层作宣讲报告使 用。 时间紧、任务重，必须充分发挥团结协作精神。我带 着单位里的写作团队，紧锣密鼓、统分结合，白天夜晚连 轴转。前两个稿子很快就出手了。第三个稿子需要按2个小 时的宣讲时间来准备，体量大、篇幅长，由4个人分工撰写 。统稿的时候，我碰到了麻烦：小马所写的部分，用的笔 法不怎么对，既有些像解读文章，又有些像学习体会文章 ，角度不合适，需要做大手术。 我把小马找过来，跟我一起对着电脑改稿子。我一边 改一边讲给他听，为什么要这样改。 “你写的这部分，主要有三个问题： “第一，形式上不合适。为了凸显观点，你用了‘段首立 句’的写法，每一段的打头句都立了一个观点。尽管下了不 少功夫，观点也挺好，但这是你的观点，不是领导讲话中 的观点。虽然你的观点也脱胎于领导讲话，但并不是原话 ，而是融入了你的理解、经过你的提炼。作为宣讲稿，写 作的出发点是宣传领导的讲话精神，拟稿人可以写出自己 的理解和认识，但绝不能喧宾夺主。所以，写稿子的时候 ，一定要忠实于领导讲话原文，凸显领导的新思想新理念 新观点，而不是你自己的观点。” 听到这儿，小马有些不解地问：“中央领导的讲话，并 不是每一段都有观点句。讲话中有不少地方，用一连串的 ‘要’字句作了好几点指示。这样的内容，怎么转述才合适呢 ？” 我回答：“在中央领导的讲话稿中，标题是最主要的观 点，宣讲稿里应该直接上标题，这一点毫无疑问。领导没 有用作标题的观点句，我们也可以用作宣讲稿的小标题。 英国小说家斯沃夫特说过，‘最好的字句在最好的层次。’一 篇文章中最好的层次、最醒目的位置莫过于标题，领导的 主要观点就得上标题，上不了一级标题也要上二级标题。 “至于你说的没有观点句的那部分，主要有两种处理方 法：一是找一找有没有埋在段落里的好句子、关键词，通 过你的梳理把它们亮出来，并作出适当的解释说明，提醒 受众加以注意；二是用‘领导指出’‘领导要求’‘领导强调’的 形式，直接进行转述。” 小马又问：“按您说的第二种处理方法，那通篇都是‘领 导指出’‘领导要求’‘领导强调’，不是太呆板了吗？” 我回答：“你要记住，与形式相比，内容永远更重要。 只要把领导讲话的重要内容都转述出来了，没有遗漏，不 打折扣，形式上板一点儿也不要紧。你看那些报纸上的会 议新闻报道，不都是满篇‘领导指出’‘领导要求’‘领导强调 ’吗？ “当然，你想把文稿处理得形式上有变化，这个出发点 是好的。问题是，怎样处理才合适？你可以在领导讲的内 容之前，简要地加点儿自己的话，由此引出领导的话，但 这样的话不能多，不能写得太长，否则还是会喧宾夺主。 下面这几个地方处理得都比较灵活，你可以琢磨一下。我 一边讲，一边从改过的稿子中找出例子，点给小马看。 针对××问题，领导指出…… 领导在讲话中，精辟分析了我国当前的经济形势，深 刻指出…… 把握大势是为了找准定位、借势发力。领导强调 … …。 “食为人天，农为正本。”领导历来高度重视“三农”问题 ，在这次视察讲话中，再次强调…… 在深入推进供给侧结构性改革方面，领导指出了三条 路径：一是……；二是……三是…… 我省农业历史悠久、资源丰富、优势明显，人民群众 通过自己的辛勤劳动创造了辉煌的农业文明。领导对此高 度肯定，远溯汉代、近说明清，如数家珍地揭示了我省农 业发展的历史脉络和历史贡献，明确指出…… “上面这几种情况，都是在领导原话前面加前缀、加导 语，但具体写法各不相同。概括起来，分别用了这么几个 招数： “一是问题导向。搞清楚领导的某一点或几点指示是针 对什么问题讲的，把问题前置、用作导语。标准句式是‘针 对××问题’‘关于××问题’。 “二是画龙点睛。先用一两句话概述领导讲话的内容 ，然后引出原话，标准句式是‘精辟分析了’‘深刻阐述了’‘着 重强调了’，等等。 “三是目的倒悬。我们写材料，常用‘为’字句开篇，这 是一种经典写法。由此可以推而广之，把领导讲某些话的 目的、哪怕是‘隐藏’在字里行间的目的‘挖’出来，放在前边 。 “四是概括总起。领导所作的几点指示，都是某方面的 ，你就把这个‘方面’拎出来，先‘纲举’、再‘目张’，标准句 式是‘在××方面’‘关于××方面的工作’。 “五是拆解前置。在领导讲话中，表扬、肯定的内容与 作指示是连着说的，我们可以把表扬性的话分拆出来、用 来打头，使领导的一段话变成两段话，中间用‘对此，领导 给予充分/高度肯定’来承转。如果领导的一段话中有几层意 思，也可以这么拆。 “这些招数，奥妙全在于一个‘转’字。‘转述’，就得善于 转，先转再述。” 听我这么一分析，小马恍然大悟，兴致勃勃地说：“真 是没想到，原来转述还有这么多讲究、这么多好招啊！看 来，这个‘转字经’我还得好好练一练。” 我笑着点点头，接着往下讲。 “你写的内容，存在的第二个问题是叙与议没有结合好 。写宣讲稿，应该夹叙夹议，但要注意两点：一是以叙为 主、以议为辅，不能搞反了，否则还是会喧宾夺主；二是 ‘议’一定要紧扣‘叙’，要么阐述领导讲话的重要意义，要么 解读领导的重要思想，分析其中的丰富内涵和深刻道理 ，不能风马牛不相及。 “你看，你写的这一段，话是好话，理也没错，但并不 完全是领导讲话的本意，这就发挥过头了。再好的话，如 果与领导讲的内容不搭界、不沾边，都没必要写。所以 ，写这类稿子，必须紧紧围绕宣传领导讲话精神这个主题 ，突出领导的思想这个灵魂，不能违背领导的本意，更不 能曲解原意，理解性、阐释性的发挥不能过头。” 听到这儿，小马冒出了一个新问题。他问道：“记得您 在带我们写那篇解读稿的时候，也有不少发挥，甚至发挥 的内容不见得比引用领导原话少。为什么那篇稿子可以大 量发挥，这篇稿子就不行？” 小马的问题，让我知道了他这样写的原因——原来是 “同理可得”，是写另一篇稿子带来的思维惯性。 “稿子不一样，写法必须不一样。这两篇稿子，从写作 定位来看，有很大的区别。 ——撰写解读稿，要领在于‘解读’二字，‘解’是目的 ，‘读’是方法和途径，是通过写出你的读后感，启发别人更 好地理解和把握领导讲话精神。所以，对领导讲过的话 ，该解释的要解释，该说明的要说明，该阐发的要阐发。 读了以后，你有什么深刻的理解、独到的心得，在学习贯 彻上有什么考虑，都要写进来。这些都是我们作为读者、 听众，从领导讲话中领悟出来、延展出来的，这样的发挥 是必须的，也是必然的，所以发挥的成分比较重。 ——撰写宣讲稿，‘宣’是目的，‘讲’是形式和手段，是 通过宣讲人的‘讲’，把领导讲话精神原汁原味地宣传出去 ，使之更好地贯彻下去。我们宣传的重点，只能是领导的 思想，而不是你发挥的那些内容。在转述过程中，可以删 除领导原话中的一些细枝末节，但总体上必须原原本本、 原汁原味地进行转述。你可以把自己对领导讲话精神的理 解、阐发和学习贯彻的想法写进来，但这并不是重点，不 是主要的内容，必须适当适度，这部分内容必须严格控制 篇幅，决不能比转述领导讲话的篇幅还大、分量还重。” 我对小马解释了一通。 “您这样一说，我终于明白了：两篇稿子虽然都源于领 导讲话，但用处不一样，决定了内容上的侧重点不一样 ，所以写法也要不一样。”小马又一次恍然大悟。 我补充道：“其实，这两篇稿子还有一个区别：解读稿 是拿来公开发表的，谁都能看到，没有秘密可言；宣讲稿 是讲给党员干部听的，具有内部传达的性质。领导讲话有 一定保密性，解读稿不能引用太多原文，而宣讲稿则需要 相对完整地转述，这叫内外有别。” 小马听了，连连点头。 “你写的这部分内容，还有一个突出问题，就是有的概 括过于牵强。一般情况下，我们在转述领导讲话的时候 ，领导讲了几点就是几点，不需要另起炉灶去概括。但是 ，你把领导讲话中隔得挺远的几方面内容拢在一起，概括 了‘四个统筹’，条理虽然清晰，看起来也容易加深印象，但 与领导讲话原文有出入。更要紧的是，领导所讲的一些工 作，虽然也需要用到统筹的方法，但领导并没有明确讲出 这样的话、讲出‘统筹’这个词，而且领导讲话的全部意思 ，也不是一个‘统筹’兜得住的。像你这样去概括，难免挂一 漏万，反为不美，这是力气用错了地方。” 听我这样说，小马挺不好意思地说：“是的，我写稿子 的时候，自己也觉得有些牵强，但一时之间想不出更好的 办法。而且，我觉得这样去概括，可以适当节省篇幅，所 以就没有改。” 我接过小马的话说：“你肯花心思去琢磨稿子，这很好 。但是，好心也有办错事的时候，花了力气不一定就有效 果。这就像我们走路的时候，如果方向不对，怎么走也白 费劲，越走反而离目的地越远，永远到不了想去的地方。 “总之，宣讲稿看起来不难写，因为大头是转述领导讲 过的话，这比原创容易多了。但我们必须认识到，‘宣讲 ’，重点在前一个字，难点在后一个字；怎么‘宣’、怎么‘讲 ’，这里面大有讲究。应该说，‘宣’的部分相对容易写，‘讲 ’的这部分内容，写起来还是有难度的，难就难在既要尊重 领导讲话原文，又要讲出自己的新话，而且这些新话必须 源于领导讲话，需要接着讲、顺着讲、换包装来讲，而不 是照着讲、重复讲，更不能甩开讲、放开讲；既要讲到点 子上，又不能讲得太多，必须拿捏好尺度、把握好分寸。” 讲完这些，改稿的思路就有了。我和小马乘势而上 ，很快就改好了这篇稿子。 我愿做个公文写作的义务教师 ——致读者朋友 今天，“三好”公文课“出生”10天了。 11月30日，我收到微信公众平台发来的邀请通知，其 中一个内容是邀请开通赞赏功能。 因为忙，我一直没来得及琢磨这是怎样一个功能，以 为只是欢迎读者点赞。直到12月2日凌晨，我抽空看了平台 中的相关协议和使用说明，这才弄明白：原来，这是平台 为了支持和鼓励原创，专门针对原创用户推出的一项激励 措施。只有那些持续原创、原创文章数量达到一定量级 ，且没有违规行为的，经过平台综合考核各项指标之后 ，才会发出邀请，用户自己主动申请是没有用的。这项功 能开通后，读者可以通过微信账号，对原创作者发布的每 篇文章进行打赏，让其获得经济上的收益，以充分体现知 识的价值。 我进入相应功能模块一看，平台给我预设的打赏金额 标准还真不低。感谢平台的信任和厚爱！ 说实话，了解到这些后，我多少有些心动，因为年轻 的时候，卖文章、靠稿费贴补生活的事咱真还没少干，谁 让那是个“造导弹不如卖茶叶蛋”的年代呢？ 记得我在大学毕业留校任教刚满一年的时候，有感于 收入的菲薄与工作中的付出不成正比，曾写下了一篇文章 ，题为《教师——现实的清贫与理想的崇高》，发表在省 级报纸上，还换来了几十元稿费。 现在，我的生活好过多了，但还远远达不到 “有钱就是 任性”的地步，也还远远达不到“视金钱如粪土”的境界。 然而，我开设“三好”公文课的主要目的并不是为了赚钱 ，也不是为了出名。作为一名公务员，一名已不年轻的党 务干部、领导干部，我深知低调的好处。但是，面对优秀 的机关写手紧缺甚至稀缺的现状，面对“大学里培养不出笔 杆子，文学院里出不了诺贝尔文学奖”的尴尬，面对自己在 党校、干部学院讲课时那些好学好问的年轻人，我想来想 去，还是推出了这个。 从“三好”公文课11月23日上线，到今天不过10天，总用 户已达3150人，收到的短信微信条条都是那么热切、滚烫 ，这让我坚信自己这样做是正确的、值得的。 “刺激”我开设“三好”公文课的，还有一个重要原因，这 要追溯到2015年的“五一节”。那天，我在家里写着材料，突 然冒出个想法——看看书城里关于公文写作的书，到底有 多少是机关写手们写的？我到书城泡了半天，把“公文写作 ”一栏的上架图书扫了一遍，得出这么一组统计数据： 当日，书城里公文写作类的上架图书共有85种（部 ）。翻看作者简介或序、前言，其中主编或第一作者只有 3人是现职机关干部；公文写作研究者担任主编的，有15种 ；高校教师编写的，有23种；还有少数作者是搞社会培训 、出版策划、文学刊物编辑的。 更让我大吃一惊的是，这85部书中，编著者高度集中 ，有3人分别占了20部、13部、10部。我算了一下，那20部 大作加在一起，皇皇千万字，出版时间前后只隔一年，每 天怎么都得“编”出个一两万字！ 这样的书质量如何，可想而知。 当你看到教人写公文的人多数没写过多少公文，教人 写文章的书大多是“编著”而不是“专著”，而且这样的书不是 一本本地出，而是一批批地出的时候，你会有什么感想 ？这是不是当今文坛的一大怪象呢？ 公文写作是个技术活儿，也是一门实践性很强的经验 科学。那些不写或不怎么写公文的人，是怎么弄出这么些 巨著的？那些纸上谈兵的东西又有多少“含金量”？恐怕只能 是“纸上得来终觉浅，网上找来更糟糕”吧！ 一方水土养一方人。只有机关单位才能培养出公文写 作的大家、好手，只有笔杆子才能写出有体验、有感悟、 有分量、有价值的公文写作专著。 为什么机关里的笔杆子们不注重把自己丰富且鲜活的 经验变成文字呢？作为同道中人，我可以设身处地讲几点 理由：忙是最大的理由；保密也是重要原因，有的工作能 做不能说；还有就是中央八项规定明确，除中央统一安排 外，政治局同志个人不公开出版著作、讲话单行本，这也 增加了公务员出书的顾虑。 公文写作理论和方法属于软科学，却是治国理政不可 或缺的硬功夫。公文写作经验同样是宝贵的精神财富，需 要更好地传承发扬。以谈认识、谈经验、谈方法为主要内 容的公文写作专著，与领导干部个人讲话汇编完全是两码 事儿。如果有更多笔力深厚、经验丰富的公职人员著书立 说，这是文坛之盛举，也是后学之万幸。 正因为如此，在繁忙的工作之余，我开始系统总结自 己20多年的写作心得。除了按时保质地起草撰写工作中的 各类文稿，甚至跨处室承担额外的文稿任务，在不到3年的 时间里，我还做了无数的读书笔记，写下了近百万字的原 创文章。所以，读者朋友不用担心“三好”公文课会突然掉线 ，咱的存货足够多。 这几年，我坚持“边写边讲”。在夜以继日爬格子、通宵 达旦写文章的同时，我不仅长期在干部教育培训班上讲写 作，还在办公室、会议室里讲给同事同行听，在家里讲给 妻子女儿听。“讲”是比“读”更为深入的分析思考、比“说”更 为有效的总结提高。在一次次、一遍遍的“讲”中，我对自己 的写作心得进行了认真梳理、系统总结，也把听众作为评 委、作为老师，借助他们的眼光和智慧，实现了对文稿书 稿的勘误、纠偏和提升。应该说，讲一次就是一次检验 ，讲一遍就是一遍重温，每次每遍我都有新的收获、新的 提高。 这几年，我坚持“边写边悟”。无论是继续写公文，还是 坚持写书稿，写的过程就是把自己笔下的经验反复运用于 实践的过程，就是不断感悟、体悟、开悟的过程。把知与 行、写和用紧紧拴在一起，再加上写作过程中的苦思冥想 ，让我悟出了不少新的东西，进一步丰富了“三好”公文课的 内容。 在此过程中，听说我被同事封为“魔级”写手，很荣幸地 与我的两位好同事好朋友并列，成为单位的文稿“三剑客”。 听说对我有这样的评价，我就问：“为什么说我是‘魔 ’呢？” 一位同事回答：“别人对材料是能躲则躲、能推则推 ，你不仅来者不拒，而且没有材料写了，自己会去找稿子 来写，真是‘着魔’了！” 确实，回想自己这些年在写作之路上的艰辛跋涉，就 像歌曲《朋友》中所唱的那样：“这些年/一个人/风也过/雨 也走/有过泪/有过错/还记得坚持什么/真爱过/才会懂/会寂寞 /会回首/终有梦/终有你/在心中。” 疯狂是高度的痴迷，入魔是绝对的入境，不疯不魔不 成才。学东西，做事情，没有点儿入魔的劲头，肯定是学 不好、做不好的。 “魔级”写手，这个称号我喜欢！ 希望看到听到“三好”公文课的朋友，都能从中感受到写 作的魔力。为了让更多的朋友能写愿写，我愿做个公文写 作的义务教师——“三好”公文课绝对不收费，也绝不搞打赏 。 文章构思要“五定” 【致读者朋友】 这一课，与前面的《事同人异文须变》《宣讲稿里有 讲究》可以说是“三部曲”，既有承接性，又是新内容。 在机关文稿中，除了法定的15个公文文种以外，一些 不同类型的文章写作边界比较模糊，既没有明确规定，市 面上的公文写作类专著、教材也很少论及。比如，领导讲 话稿、宣讲报告稿、讨论发言稿，这些稿子都是用来“说”的 ，在写法上有很多相同相通之处，但又有各自的特点、明 显的区别。 遇到这类写作任务，写手只能凭经验去把握，很多经 验往往“只可意会，不可言传”，说不出来更说不清楚。如果 写手认识不深、经验不足，把握不准体例相似的文稿的区 分度，写作中就很容易发生文体混淆，导致思路和笔锋跑 偏，白白做了无用功。 如何避免这样的问题？听了下面这堂课，大家就会找 到答案。 文章构思要“五定” 随着学习宣传贯彻党的十九大精神各项工作有序铺开 ，举办领导干部专题研讨班被省委提上了议事日程。 按照筹备方案，参加研讨的是所有在职的省级领导和 厅级主要领导；办班形式是省委书记先作专题辅导报告 ，然后分组讨论；省级领导都分到各组里边参加讨论，每 个人发言的时间是10—15分钟。 办公室受命为领导起草参加分组讨论时的发言稿，承 担这项任务的几个写手都是我的徒弟，他们按照我传授的 方法，拉出提纲之后主动送审，避免做无用功。 我拿到提纲一看，他们是这样写的—— 导语部分：呼应书记的报告，引出收获和体会 主体部分：聚焦本职工作，突出问题导向 第一，如何领会新时代的新精神 ——在学懂弄通上带好头 ——积极推动党员干部真学真懂真信 第二，如何找准新时代的新坐标 ——用新时代的眼光来审视，明确××工作的实践取向 ——用新时代的方位作参照，明确××工作的目标指向 ——以十九大精神为指引，明确××工作的实践路径 第三，如何迈出新时代的新步伐 ——用新思想凝聚力量 ——用新导向…… ——用新要求…… ——用新理念…… 看得出，几个徒弟还是动了脑筋的，但这个提纲问题 很多，完全不能用，说明他们写材料的功夫还没练到家 ，远远达不到学成出山、单独放飞的要求。 徒弟写不好，师傅有责任。我把小王、小李、小张三 个人叫到办公室，给他们补了一课。 大家一坐下来，我就毫不客气地说：“说实话，你们拉 的这个提纲不行，得推倒重来。为什么？思路根本不对。 写文章，思路一对，干活不累；思路不对，功夫白费。写 作思路差之毫厘，整篇文章就会谬以千里。今天，我就以 这个提纲为反面教材，专门跟你们讲一讲写作构思的问题 。” “太好了！”三个徒弟异口同声。虽然他们的写作能力还 不过关，但跟了我不短的一段时间，心理上的抗打击能力 已经练出来了，个个都能屡败屡战、愈挫愈勇。 “拟出一个好的提纲，一篇文章就成功了一大半。古人 说：‘凡作文之道，构思为先。’（日·佐伯空海《文镜秘府 论》）提纲好不好，关键看思路对不对。谁先说一说，你 们在拟制提纲的时候是怎么想的，有哪些考虑？”我问道 ，这是运用启发式的教学方法，让徒弟们先把问题充分暴 露出来，以便于对症下药。 三个徒弟里面，小王年资最长、级别最高、跟我的时 间也最早，算是大徒弟，这时候只能做“出头鸟”。他想了一 会儿，回答道：“我们主要有三点考虑。第一，这个班是研 讨班，所以领导的发言不能太干太实，应该有一定的理论 性，可以采用虚实结合的写法。第二，领导的职位比较高 ，他的发言应该具有指导性，以问题为导向是比较好的方 法。第三，根据办班主题，发言应集中在‘学习’和‘贯彻’十 九大精神两方面。出于这样的考虑，我们打算在导语部分 呼应书记的报告，简单谈些体会；主体部分写三块，分别 从推动学习、谋划工作、思路措施的角度来谈。我们觉得 ，这样写站位比较高，符合领导身份，形式上也比较新颖 。” 听小王这么一介绍，我明白问题出在哪了。“你们这个 提纲，最大的问题就出在‘符合领导身份’上”，我直接点了 出来。 “您不是教过我们吗？‘干活不依东，累死也无功。’写 领导讲话稿，关键在于符合领导意图、领导身份、领导风 格。”小李插话道。 “我说的那是写领导讲话稿，你们这次写的是讨论发言 稿。”我提醒他们。 “有什么不同吗？反正都是写给领导用的。”小张问道。 我回答：“当然不一样！领导讲话是居高临下作指示 ，讨论发言则是平等相处作交流；领导讲话以指导下级、 部署工作、提出要求等为内容，讨论发言则是畅谈体会、 交流思想、各抒己见；领导讲话多带有祈使语气，讨论发 言则应该平实自然，就像聊天一样。” “那我们只要换换语气、转转文风就行了，您不能把我 们这个提纲全否了。”小张心有不甘地说。 看着小张有些急眼的样子，我笑了起来，接着说：“句 式和语气不合适只是小毛病，定位不准才是致命伤，是我 否掉这个提纲的根本原因。你们这种问题导向的写法，用 来写书记的辅导报告倒是挺好的，但用来写讨论发言就完 全不对路，背离了平等交流的定位。你们想想看，我先抛 出问题，再给予解答，这是在平等交流吗？是在给人上课 啊！就像我现在这样。” 三个徒弟的思想这才转过弯，一个个不再出声，静静 地听我讲。 “根据我的经验，构思一篇文章，关键是做好‘五定 ’：定性，定位，定主题，定篇幅，定框架。前面四步定准 了，才能定出好框架、拟出好提纲。下面我展开来说一说 。 “定性，就是确定自己要写一篇什么性质的文章，用什 么文体文种文风来写。拿这篇稿子来说，大家首先要想到 ，这是一篇讨论发言稿，不是领导讲话稿，不能作指示、 提要求；也不是学习辅导报告，不能讲道理、教方法。作 为发言稿，一定要紧紧围绕研讨主题，紧密联系发言者的 思想和工作实际，谈认识、谈思路、谈措施，谈得实一些 。比如，谈到贯彻落实十九大精神的思路措施的时候，可 以把近年来本单位的一些亮点工作写进去，这样既是交流 也是宣传，别人听了就会觉得不空不虚。 “你们尤其要注意一点：这篇稿子的主体部分写什么 ，只需要在研讨主题之下，从发言者自身的角度去构思和 选择，不需要考虑旁边有哪些听众、所讲的内容与他们是 否有关，事实上我们也并不掌握分组名单。说白了，就是 每一个发言者都应该各谈各的，大家可以相互学习、相互 启发，但不存在谁听谁的。这与写领导讲话稿不一样，领 导讲话需要充分考虑听众需求，让每一个听众都感到领导 讲的内容与自己密切相关。 “定位，关键是定方位、定站位、定靶位，这三者分别 决定了文章的逻辑起点、立意高度和写作目的。机关文稿 以谋划和推动工作为核心，所以‘三定’要紧紧围绕本职工作 特别是所写事项来进行。 “定方位，就是明确所写事项在全局工作中处于什么位 置，从而找准写作思路的出发点。高水平写手的思维是开 放的，构思文稿的坐标轴是立体的，应该有上下、前后、 左右、内外八个维度，我称之为‘八面玲珑’或‘八面来风’。 我们无论构思文稿还是谋划工作，都应该先吃透上级的精 神，摸清下面的实情；了解过去的历史，把握未来的趋势 ；学习兄弟单位的好做法，借鉴系统内外、国内国外的好 经验。只有做好这样的功课，才能找准写作的坐标，知道 自己该写多长时间、多大范围的事情，从哪儿开始写起。 “你们所拟提纲的第二部分，看起来是找坐标，实际上 是在玩概念，没有什么实质性内容。‘实践指向’和‘目标指 向’不是一回事吗？‘实践路径’是什么，不就是按十九大指 明的路子去走吗？如果是辅导性讲话，把‘工作坐标’单独作 为一块来写也不是不可以，但必须有思想、写到位。作为 交流发言，这种偏虚的内容不宜多写，最多也就写上几句 话、一小段，而且方位与思路、措施最好不要‘骨肉分离 ’，它们应该是一体的。 “研讨会的主题是学习贯彻十九大精神，发言内容无外 乎‘学习’和‘贯彻’两方面，你们所拟提纲的第一部分和第三 部分就是分别对应这两方面的。我想，你们之所以把‘工作 坐标’单列出来，无非是受到‘无三不成文’的理念影响。我 跟你们说过，这句话说的是惯例不是真理，两方面就能写 明白的东西，不要硬凑第三块。” 听到这儿，徒弟们不由得笑了起来，明显是被我说中 了。 我喝了一口水，接着往下讲。 “定站位，就是明确自己要站在怎样的高度和立场上、 以怎样的视野和视角去看问题写文章。角色定位决定工作 站位。我们写材料和干工作一样，必须找准角色定位，不 能缺位、错位，更不能越位。无论领导平时是什么身份 ，安排到讨论小组里，就是小组中的普通一员，这与党员 领导干部以普通党员身份参加所在党支部的组织生活是一 样的，该放下身段就得放下身段。 “在这个研讨班上，只有一个主角、一个领导、一个讲 话，就是书记和他的讲话，当然书记这一次的讲话也可以 说是辅导报告。其他人无论是什么身份，做的都是发言而 不是讲话，你们写成具有辅导报告性质的讲话就是越位。 从这一点来说，提纲的第一部分是不能要的，在这个研讨 班上，这方面内容应该由书记来讲。 “你们写的这篇稿子毕竟是给领导用的，思想站位应该 有一定的高度，但不能俯视，而要平视，这是由讨论发言 稿的性质和特点所决定的。领导的身份是既定的，但到了 不同的‘山’上，就要扮演不同的角色，唱出不同的歌曲。我 们作为写手，要善于根据领导的角色变化选择合适的视角 ，或俯视或仰视或平视。这种灵活性，决定了领导在不同 场合讲的话，有‘讲话’‘汇报’‘发言’等不同定位，你们一定 要注意区分。 “确实，在我们眼里，领导就是领导，没有考虑到在不 同场合，领导的角色是可以变化的。您是一语惊醒梦中人 啊！”小王感慨地说。 我点点头，继续往下说。 “定靶位，就是明确瞄准什么来写，是工作的重点难点 还是特点亮点。写文章应该有鲜明的目的性，要达到目的 ，就必须瞄准靶心，讲‘十环语言’。无论抓住重点还是针对 难点，凸显特点还是展示亮点，都得高度聚焦，目光散思 路就散、文章就散。近年来，中央特别强调问题意识、问 题导向，以解决问题为导向，有利于我们写出有准头、有 深度的好文稿。 “你们写的这篇稿子，靶子应该是工作重点。要贯彻十 九大精神、聚焦本职工作来写；十九大有新部署新要求的 就写，反之则不写。这类稿子不必求全，关键是写准，写 出新认识新思路新举措。 “定主题，就是确定行文的主旨乃至标题。这篇稿子的 主题是定好的，就是学习贯彻十九大精神、谋划推动本职 工作，可以说是命题作文。我们写文章，有的时候是先定 主题再具体构思，也有的时候是先想清楚了再定主题，这 要具体情况具体分析。如果对所写内容比较清楚，可以先 定主题；如果没有思路或思路并不清晰，最好先作定性和 定位，这样有利于进行主题的提炼和优选，也有利于理清 思路。 “定篇幅与定框架密切相关，就是根据文章的篇幅长短 来确定结构形式。我跟你们讲过，文章的基本结构形式有 三种：一是块状结构，二是条式结构，三是自然结构。其 中，块状结构往往架子大、容量大。你们草拟的这个提纲 ，明显是块状结构，按照这个提纲写下去，没有五六千字 是收不住的，字数少了根本撑不起这副架子。但是，方案 中明确每个人的发言时间只有十来分钟，更适合采用条式 结构。 “具体来说，这篇稿子应该只写‘学习’和‘贯彻’两方面内 容，重点要在‘贯彻’二字上做文章。 “——在学习方面，‘学什么’的问题很明确，就是学十 九大精神、学省委书记的讲话，这两方面应该联系贯通起 来，不能搞成‘两张皮’；‘怎么学’的问题不用写，那是辅导 报告的内容；学习上的收获和体会，适当写一些就可以了 ，不是重点内容，不宜浓墨重彩，可以放在导语部分。 “——在贯彻方面，应该聚焦本职工作，拉条子来写。 一方面工作作为一条，先写十九大有什么新部署、书记有 什么新要求，再写自己是怎么理解、怎么把握的，然后带 出打算怎么抓、怎么干。由认识带出思路、措施，这是以 虚带实的写法，可以清晰地显示工作思路形成的脉络。 “在文稿结构上，导语部分还是按照你们的提纲，简要 谈收获、谈体会，但内容要调整，必须紧扣书记的讲话来 写，写出有独到认识的观点、有个性特点的语言，点到即 止，不用展开。看看你们写的那几句，‘书记的讲话坚持理 论与实际相结合，高屋建瓴，系统透彻，深入浅出，具有 很强的感染力和吸引力’，这种话既没有针对性也没有个性 ，谁说都可以，什么时候都可以这样说，属于泛泛而谈的 ‘口水话’、人云亦云的‘大路话’，必须换掉。 “提纲的第一、第二部分，要大刀阔斧地砍掉，最多保 留几句与第三部分有关的内容。 “提纲的第三部分，要去掉一级标题，让二级标题上一 个层次，直接把下一步要抓的重点工作亮出来。 “你们所列的小标题，特别是第二、三部分的二级标题 ，多数是对仗式的，看起来挺漂亮，但看不出观点、见不 到内容，有的还立不住，都是虚头巴脑的，‘作’的痕迹太明 显，这就是我常说的‘以词害意’，属于过度装饰。我建议 ，最好把十九大报告中的新观点用到标题中，比如第一条 可以换成‘以政治建设统领党的各方面建设’，这样显得实实 在在，让人一看就明白你要说什么。 “这样一改，文章既能‘瘦身’又能‘显旨’，篇幅下来了 ，层次减少了，观点更亮了，这就叫‘剥掉一层皮，轻松又 美丽’。你们说，这样写是不是更好？” 说到这份上，三个徒弟对写好这篇稿子心里有谱了 ，一个个开心地笑了起来。小王说：“老将出马，一个顶俩 。师傅出马，我们三个加在一起也比不了。” 写材料也要有颜值担当 致读者朋友： 这里先向熟悉我的同事、朋友提个请求，今后大家在 中给我留言的时候，请称呼我“成老师”，不要暴露我的身份 。原因嘛，一来我是当大学老师出身的，失去了才知道失 去的可贵。我喜欢“老师”这个称呼，它能唤起我很多美好的 回忆。二来在“三好”公文课的课堂上，我的身份就是一个老 师，开这门课并不是职务行为。三来我是一名领导干部 ，还是低调些好。拜托各位！ 开通这段时间，我感到脑子越用越灵，写文章的时候 不仅灵感来得多，还来得快，所以常有神来之笔（哈哈 ，自以为）。下面这篇稿子，我是一气呵成的，只用了2个 小时多一点。自己感觉写得不错，希望对大家也有启发。 写材料也要有颜值担当 颜值担当，这是从娱乐圈里冒出来的新词，指的是一 个团队或一部戏里颜值最高的那个人。 我觉得，这个词用在材料界也挺合适，不仅时髦，还 有更为丰富的含义。 前几天，我和单位里的小郭坐在电脑前改材料，原稿 是某厅草拟的。我一打开文件，没看文字，先把页边距、 页眉、页脚、页码设置以及字体字号、字间距、行间距等 统统按标准格式调整了一番。小郭在旁边笑道：“成老师 ，很多人都说我们单位的人有强迫症，拿到一个材料首先 要检查排版，不规范的就看不过眼。” 的确，不仅我是这样，我身边一大群同事都有这种文 稿“洁癖”和“强迫症”，文字工作做得越久、材料写得越好的 人越是如此。这种重视排版、讲究文面的好习惯，体现的 是一丝不苟的专业素养，更是对材料高度负责的专业精神 。 现在是个互联网+的写作时代，电脑和网络在给写材料 带来诸多便利的同时，也使“抄手”大行其道。有的抄手，抄 都抄得不像样子、不负责任，只管复制+粘贴，连网络格式 也不清除，甚至超链接都还看得见，一篇文章、一个段落 中掺杂着不同的字体字号（当然不是有意识地用不同字体 突出分级标题），说得好听叫“混搭”，说得难听点儿简直就 是个衣冠不整、袒胸露乳的“文字流氓”。 抄袭是一种盗窃行为，也是一种偷懒行为。抄了以后 连排版都不管不顾，那是懒上加懒，比“纯盗窃”还可耻还可 恨！ 大家可以想想看，社会上好些个小偷，不管是偷单车 还是偷汽车的，多少会提心吊胆、遮遮掩掩，至少把偷来 的东西改头换面一下再拿出来。可我们有些坐在办公室里 的“精英人士”，西装穿着，空调吹着，铁饭碗捧着，人前人 后特有面子，可就是一点儿文品都没有，一点儿文面也不 讲。明明是从书上、从网上偷文章，却偷得心安理得、坦 坦荡荡，连遮羞的事儿都不屑于做。是可忍，孰不可忍！ 这样的人写文章，不用说什么颜值担当，而是根本没 有担当。 回想起来，我注重文面的习惯，是从小时候写作业开 始的。小学低年级用铅笔写作业的时候，我的橡皮擦消耗 量还挺大。到了用钢笔的时候，作业写错了经常擦不干净 ，不干净自己就看不下去，于是就尽可能想好了再写，尽 量避免写错。如果实在是错大了，我不会涂改，而是选择 重新抄一遍。到了上大学的时候，还是用笔来写材料，为 了追求效率，我的草稿往往写得比较潦草，只要自己看得 懂就行了。写完了、改好了，我一定会工工整整、清清楚 楚地誊写一遍，然后才交出去。这样不仅给老师留下了好 印象，还练出了一笔不错的字。 我上大学的时候，电脑还没有普及，有的老师写书编 教材，出版之前需要用方格稿纸誊写。我靠着一笔好字 ，再加上认真的态度，帮老师“抄”了不少书。有的老师过意 不去，会给点儿报酬，当时的行情是抄一页300字的方格稿 纸给3毛钱，相当于10个字1分钱。我最厉害的时候，一天 挣过十几块，比大学刚毕业的日均工资还高。久而久之 ，我的中指内侧磨出了一个老茧，至今还留有痕迹。赚钱 倒是小事，回过头来看，这段认真抄书、避免出错的经历 ，培养强化了我做事的细心，进而养成了一丝不苟的写作 态度和想好了才动笔的写作习惯。我能在写作之路上走到 今天，这样的习惯作用是很大的。 古希腊著名思想家亚里士多德说过：“我们反复做的事 情，决定了我们是什么样的人。因此，卓越并不是一种行 为，而是一种习惯。”我离卓越还差得远，但自认为仍有可 塑性、成长性。多年来，我不仅写材料的时候注意排版 ，就连从网上下载收录的资料、自己用电脑做的读书笔记 都会按一定的格式排好版。这样不仅方便阅读和取用，自 己看起来也觉得舒服。当你连排版这样的细节也很注意时 ，大的方面一定会做得更好。慢慢地，你就会在习惯做好 每一件小事中变得越来越优秀。 写到这儿，我突然产生了一个想法： 我在上发的文章，都是用电脑写的，预先已经按出版 印刷的标准格式排了版，特别是一级标题、二级标题，分 别用黑体字、楷体字加以标识和凸显。上传到管理平台以 后，还基本可以显示出字体字号的原貌，但发布出去以后 ，在有的手机上显不出来，严重影响文章颜值，明显对不 起观众。 怎么办？只要精神不滑坡，办法总比困难多。字体显 不出来，可以用颜色来凸显啊？今后，我在上发文章发讲 稿，都会这么干。 【补记】 上面这篇文章是11月29日写的。 今天看到一位同事发来的微信，他说在推送“三好”公文 课时，有一位年轻朋友建议可以在排版上做些研究，字号 调小些，周围加点边框之类的装饰，这样更符合年轻人的 审美口味；同时，这位朋友还推荐了一个他常关注的公文 写作类，说里面的排版方式比较流行，现在转推荐给我作 为参考。 非常感谢这位同事和他的朋友。 正如上面这篇文章中所写的，我历来讲究文面，当然 也希望自己里的每一篇文章都是高颜值的。 大家应该感觉得到我的里文章版面的变化——一开始 ，只有文字没有图片，需要突出的内容是用下划线的方式 来标识的。我的妻子看了，说这样显得单调，而且文章篇 幅一长，看起来有些累。根据她的建议，我适当增加了图 片，每一篇文章插入2—4张，每张图片都是花了心思从网 上挑选的，尽量与文章内容相匹配。挑出来以后，我还会 适当进行图片处理，然后才插入文章。从写出上面这篇文 章的第二天（11月30日）开始，为凸显分级标题和重点内 容，在有的电脑字体无法在公文号里原样显示的情况下 ，我又把字体变化和下划线的方式调整为用不同的颜色加 以标识。 这里还要特别说明一下，管理平台中自带的编辑器功 能较少，不仅使用不方便，还容易出现文字自动缩进的问 题，导致一段文字参差不齐，必须仔细检查，然后再点一 次“两端对齐”按钮。这里我就不说它的“坏话”了，毕竟它给 我们免费提供了“教室”。 所有这些，给我增加了不少工作量，每发一课，光用 在这方面的时间就不少于半个小时。 看了同事发来的微信，我想：既然读者有要求，又那 么热情，咱就再努把力吧！ 于是，我专门上网查了一下，怎样让自己里的文章变 得更美，这才知道有专门的微信编辑器。我用了半天时间 ，搜寻了近20个编辑器，一一试用之后，从中挑了3个备用 ，并从今天开始学着用。 过去，我几乎不怎么用微信，几个月前才用一个不随 身携带的手机注册了微信号，但只用于接收几位同行写友 推荐的文章、发来的资料，自己从不发东西，基本处于“深 度潜水”状态，这是过去养成的职业习惯。尽管有些落伍了 ，但我的工作确实太忙，忙到经常连看短信、回短信的时 间都没有。特别是写材料的时候，生怕来电话，更不看短 信，以免思路被打断。接到电话，总是三言两语搞定，有 时态度都不好，对方的感受也顾不上了，和平时的我大相 径庭。这是“着魔”的一种表现，恐怕也是职业写手的通病。 开通以来，经过一番折腾，我这个“微信盲”终于“脱盲 ”了，而且初步掌握了一个新工具。 这次发的新课，我用微信编辑器来排版，用了近2个小 时，当然有运用不熟练的原因。基于这种情况，我考虑 ：今后的排版重点在标题和内容分栏上下一些功夫，但不 在配图片上花太多精力，毕竟我的是以文为主，保证文章 （课程）质量和更新速度是主要的，是第一位的。我的很 可能是全国唯一100%原创独创且每日更新的公文写作课 ，课程质量是生命线，更新速度是竞争力，这两点不能动 摇。 经过这样的努力，我的文章从“素颜”变成了“淡妆”。如 果“妆”化得还不够好、不够美，请读者原谅。我只是一个人 在战斗，而且这还不是 “主战场”。 “会意写作法”概论 【致读者朋友】 11月29日2:58，我发完新课后正在泡脚（这是我的养生 秘法，有助于促进血液循环、提高睡眠质量），脑子里突 然冒出个新词——会意写作法。我先问了“度娘”，又咨询了 “搜狗”，嘿，还真是我的独家发明！所以这个时间一定要记 下来，说不定，它会像牛顿被树上掉下来的苹果砸中头、 阿基米德从浴缸里跳出来的那一刻一样，成为我们材料史 上具有标志性意义的一个时间点。哈哈！自恋一下。 我所说的“会意写作法”，要领是八个字：据名会意，因 意悟道。说白了，就是根据机关文稿的名字来领会和把握 这类文章的写作要旨、写作规律。 实际上，这种方法我早就用过多次。比如，我在前面 的《宣讲稿里有讲究》一文中写道：“撰写解读稿，要领在 于‘解读’二字，‘解’是目的，‘读’是方法和途径，是通过写 出你的读后感，启发别人更好地理解和把握领导讲话精神 ；撰写宣讲稿，‘宣’是目的，‘讲’是形式和手段，是通过宣 讲人的‘讲’，把领导讲话精神原汁原味地宣传出去，使之更 好地贯彻下去。”这样去理解，是不是很有道理？ 从今天开始，我将进一步探索运用这种写作思维和写 作方法，适时推出相应的课程。说不定，将来还会推出一 部专著，书名就叫《会意写作法》。 “会意写作法”概论 会意，是我国古人创造的六种造字方法之一，与象形 、指事、形声、转注、假借合称“六书”。这是我们老祖宗最 伟大的发明，是最具中国特色、中国风格、中国智慧的造 字法。 按照《现代汉语词典》里的解释，会意是说一个字的 整体意义由其构成部分的意义合成。比如“信”字，“人言为 信”，“信”字由“人”字和“言”字合成，表示人说的话有信用 。 我认为，在“六书”中，最有文化、最有魅力的应属会意 。为什么这样说？ ——象形字是汉字的起源，是简版的线条式的画画 ，非常直观，属于造字法中的“小儿科”。 ——指事，是用象征性的符号或在图形中加上指示性 符号来表示意义的造字法，这是从象形向会意发展的过渡 阶段。比如， “上”字在古时候写作“二”，上短下长；下字 则相反，上长下短。 ——形声，是由形旁和声旁拼合而成的造字法，它是 在象形、指事、会意的基础上产生的，尽管已突破了汉字 形体的束缚，沟通了汉字与语音的联系，但本质上仍属于 表意性质的文字。比如“响”字，你念起来知道它是什么意思 吗？用会意思维来看，就很容易理解：在房子里发出的声 音要比在外面发出的声音更响亮。 至于转注和假借，严格地说，应属于用字的方法，这 里就不多说了，有兴趣的读者可以上网了解。 正因为会意非常厉害，也非常神奇，所以有专家认为 ，汉字之所以能够传承下来，关键就在于我们的祖先发明 了会意字。而其他也有象形字的古文明，比如古埃及、古 印度和美索不达米亚，都不曾发明出会意字，所以他们的 象形字后来就慢慢消亡了。 也正是因为有会意字的潜移默化、以文化人，中华民 族成了世界上最擅长于会意思维的民族。 这就引出了这堂课的两个关键问题：什么是会意思维 ？这种思维方法在写作中如何运用？ 问题1：什么是会意思维 大家要懂得，会意被用于造字，但并不一定源于造字 ，用途也不止于造字。换句话说，会意并不是造字的专属 。我们的祖先究竟是从什么时候开始掌握和运用会意这个 神器的，这已无从考究，也不可能有标准答案。但是，应 该可以说，人生发蒙会意始，当一个人能够对客观物质世 界产生意识，能够领会别人有意识地传递过来的信号时 ，智慧就开始萌芽了。 在中国文化中，在我们的学习、工作和生活中，会意 可以说是无处不在。我们画画，不讲究形似，而讲究神似 ，神似就是一种“意”的表现。我们写诗读诗要注重“诗意 ”，练拳要掌握“拳意”，就连与人沟通交往也要懂得别人的 “心意”。 由此看来，我们应该抛开造字法，不仅把会意理解为 领会一个字、一个词乃至一句话的意义，更广泛地理解为 领会人的语言包括肢体语言、行为语言中所透露出来的思 想感情，领会人类所创造的一切文化成果内在的思想精髓 。 大家还要懂得，会意的基础在于“想”。象形是具象，会 意是抽象。如果说，象形字是拿来“看”的，会意字就是拿来 “想”的，所以会意字是象形字的再进一步，比象形字更高级 。“想”是思考、琢磨、研究，是开动脑筋这部机器。不去想 ，你要领会“意”是不可能的，要学“会”任何东西也是不可能 的。 大家更要懂得，会意的关键在于“悟”。“悟”是“想”的最 高形态、终极形态。我们需要悟什么？悟道。道是什么 ？《说文解字》中的解释是：“所行道也，行道者也，道者 人所行也。”按照我的理解，这是说，人们所走的路是道 ，按规律去做事的是有道之人，人们所遵从的规律也是道 。这几句话有点儿绕，不容易理解。用会意的办法来看就 简单多了：“道”就是一个“首”字，加上一个“走之”。“首”是 头脑，代表着思考、领悟；“走之”就是“行”，是按照你所悟 的去做；这两部分加起来，就是知行合一。这就告诉我们 ，“道”是理性的认知，也是行动的指南，知行合一才能“得 道”、才是“得道”。 思想是文章的灵魂，这一点毋庸置疑。那么，思想从 哪儿来？从思考中来。思考又靠什么？靠思维。所以，写 文章的根本在于思维。思维是思想的源泉，语言和文字只 是思想表达的工具。我经常讲，从根本上说，文章不是写 出来的，而是想出来的。不怕写不出，就怕想不到；不怕 写不好，就怕想不巧。 那么，怎样才能想得到、想得巧呢？那就需要往正确 的方向、往“道”上想。这个“道”又从哪儿来？从书上来，从 前人的总结中来。这当然没有错。其实我们不用舍近求远 ，道是无处不在的，文章中的道就在我们身边，在文章的 名字里边，只不过很多人并没有意识到这一点罢了。 说到这儿，可能有人会问：文章也有名字吗？当然有 ！ 公文的命名方式比较规范。《党政机关公文处理工作 条例》中明确规定，公文的标题由发文机关名称、事由和 文种组成。拿这部党内法规来说，“党政机关公文处理工作 条例”就是它的全名。这个名字看起来有点儿长，不过，如 果大家想一想俄罗斯人的名字，就会见怪不怪了。回到条 例上说，“党政机关公文处理工作”这10个字是它的“名 ”，“条例”这2个字是它的“姓”，这是倒过来的，与很多外国 人的命名方式一样。 由此推而广之，反映机关文稿特性的公文种类、文体 名称都是它们的姓。比如，法定公文的15个文种名称，事 务性公文中的总结、计划、领导讲话稿，规范性公文中的 章程、准则、规定，等等。 文章的名字可以是它的主题、标题或者说题目，但并 不绝对，文学作品和新闻作品往往不在此列。比如我在中 学时代学过的课文《谁是最可爱的人》，它的完整名字应 该叫“报告文学谁是最可爱的人”，其中“报告文学”是它的姓 ，“谁是最可爱的人”是它的名，课文中把它的姓省掉了，就 像我们称呼熟悉度、亲密度比较高的人，往往也会省掉姓 ，直呼其名。 其实，文章的姓都是概念，概念是抽象的产物。这种 抽象，是前人对认识的升华、对经验的总结、对规律的发 现，是一种高度凝练的概括。人类在认识事物过程中，把 所感觉和体验到的事物的共同特点抽取出来，加以概括 ，就成为概念。 感觉和体验的过程就是会意的过程，概念是会意思维 的结果，而且这个概念能流传下来，说明其中的道理得到 了广泛的、普遍的认同。我们作为后来人，不一定非要考 究清楚每个文种、每类文章名字的由来，追溯它的命名者 ，只要能够领会其中的“意”就够了，这就像与这个名字的创 造者来了一场穿越时空的神交。 如果这一点不好理解，举个简单的例子大家就明白了 。我们每个人都有名字，中国人的名字里边都有一定的“意 ”，这个“意”往往或标志着出生的时间、地点，或代表着血 脉的传承、延续，或寄寓着父母长辈的期望、祝福。只要 你掌握了会意思维，又有一定的知识做基础，很多人名字 里的含义都能猜个八九不离十。就像我的名字“成文”——这 是笔名，不是真名，里边有两层意思：表面意思是“姓 chen的人写的文章”，深层含义是“材料成文，是我最期待也 最喜欢的一件事”。 大家可以按照这样的思维方式想一想，为什么“工作总 结”叫“工作总结”而不叫其它名字？为什么对上汇报工作情 况同样具有总结性质，却只能叫“工作汇报”？这里面都是有 原因、有深意、有它的道理和规律的。 好了，让我们回到概念上。概念是思维的基本形式之 一，反映客观事物一般的、本质的特征。所以，我们只要 把文章的名字理解透了，就可以抓住这类文稿的本质特征 ，实施精准的定性定位，进而在写作活动中想方设法凸显 所写文章的特点，使其呈现出应有的样子。其中的这个“方 ”那个“法”汇聚在一起，不就是写作思维吗？ 古人说：“文章本天成，妙手偶得之。”（宋·陆游《文 章》）会意的终极目标，就是领悟文章中的“天道”，使你笔 下的文章天然合理，“粹然无疵瑕”，不需要刻意人为。这是 一种对文道的领悟和运用，更是一种对本真的还原和回归 。 由此，我们可以得出结论：会意是一种由感性而理性 、由具象而抽象的科学思维方法，也是一种对写作思路的 形成起着决定性作用的写作思维方法。在写作中，会意思 维的要领归结起来就是八个字：据名会意，因意悟道。 问题2：会意思维在写作中如何运用 我认为，会意思维在写作中的运用可以分三步走。 第一步：分清文章的姓和名。一般情况下，姓和名还 是比较好区分的。但有的时候，文章的名字比较复杂，比 如有的新闻有正题、副题还有引题，偏偏姓还被隐掉了 ，这种情况下多少需要有点儿眼力价。 第二步：领会姓名中的“意”。比如，《中共中央关于认 真学习宣传贯彻党的十九大精神的通知》，看到这个名字 ，你首先要想到，这是一个“通知”，不是“决定”；进而要思 考，通知和决定在写法上有什么区别，如何避免写作错位 ；再往下，你要琢磨为什么要发这个通知、通知什么人、 通知他们干什么、什么该通知、什么不该通知、怎样才能 通知到位。把这些琢磨清楚了，这个通知的写作思路大致 也就出来了。 写文章，说难也难，说简单也简单，归结起来就是“三 部曲”：摸清楚，想明白，写到位。 ——摸清楚，具体要求就是我前面说过的“八面来风 ”，把上下、左右、前后、内外的有关情况都了解清楚。 ——想明白，不同的文章需要想的问题不完全一样 ，其中共性的也是最基本的就是把“为什么”“写什么”“怎么 写”三个问题想明白。那么，怎样才算是想明白了呢？我觉 得，比较理想的答案有两个： 一个是宋代大文豪苏东坡的“三了说”。苏东坡非常重 视动笔之前的思考，他在《答谢民师书》中说：“求物之妙 ，如系风捕影，能使是物了然于心者，盖千万人而不一遇 也，而况能使了然于口与手乎？是之谓辞达。”这里面，明 确提出了“了然于心、了然于口、了然于手”三个阶段。了然 于心，是自己明白，不以其昏昏使人昭昭；了然于口，是 说得出来、说得清楚，让别人一听就明白；了然于手，是 把心里想的、嘴上说的完美地付诸笔端、呈现纸上，使心 、口、手高度一致，这样表达出来就叫“辞达”。 另一个是宋末元初著名文学家戴表元的“三番来者说”。 戴表元被称为“东南文章大家”，他写文章尤善于立意，即使 别人做烂的题目，他都可以推陈出新、化腐朽为神奇。有 人问他秘诀，他说：“凡作文发意，第一番来者，陈言也 ，扫去不用；第二番来者，正语也，停止不可用；第三番 来者，精语也，方可用之。”（元·陈绎曾《文说》）这就是 说，动笔之前要反复思考，至少要想上三轮，想出了见解 深刻、独到精妙的“精语”，才可以用来写文章。 第三步：把你领会的“意”发出来。写文章的过程，其 实就是“发意”的过程，就是按照你所领会的“意”，将文章由 其名字的抽象化为形式和内容的具象，变成一篇篇活灵活 现、有魂有骨、有血有肉的文稿。谁写的文章就是谁的孩 子，所以你理所当然地享有它的命名权，可以给它冠上你 想给它的姓。比如，就学习宣传贯彻十九大精神发个文件 ，可以发通知，也可以发决定，叫什么全凭作者定，当然 作者要从工作需要出发。至于领导认为不合心意，让你改 个姓，那是另外一回事儿。 ——关于怎样是写到位，我提出了一套标准，就是写 准确、写清楚、写通顺、写生动、写干净。做到了这五条 ，就是写到位。这里就不展开说了。 用会意思维来写文章，会意能力非常重要。这种能力 不是一下子就有的，需要以悟性为种子，以知识为土壤 ，用经验来浇灌。经验可以转化为能力，但经验不等于能 力。只有经过从理论到实践、从感性认识到理性认识的循 环往复，经验才能充分释放出它的营养，使悟性的种子生 根、发芽、长大，进而一次次开花、结果，就像我们写出 一篇篇文章。 写在后面 材料界有一句行话：无三不成文。不少人把它奉为金 科玉律。对此，我有自己的看法：“无三不成文”是惯例不是 真理，是宝贵经验不是万能钥匙。树立这样一种写作理念 或者思维，对于我们追求文章形式上的立体架构是有益的 ，但如果陷进去了，跳不出来，就会束缚我们的头脑和手 脚。 基础在“综” 关键在“合” 【致读者朋友】 上一课是“会意写作法”的概论也是总论，尽管我力 求写得通俗易懂，但有些读者可能一时之间还“会意”不了 ，觉得有些深奥难懂，甚至故弄玄虚，再往下看您就明白 了。 这一讲是“会意写作法”的分论，但分得不是很细，而是 把目光聚焦在机关文稿中的“大哥大”——综合性文稿上，用 会意思维告诉大家如何把握这类文稿的共性特征和写作要 领。会意思维在写大材料的时候都非常好用，写小材料又 岂在话下？ 基础在“综” 关键在“合” ——会意综合性文稿写作 在党政机关写材料，我们经常听到一个词——“综合 性文稿”，也有人称之为“综合材料”，指的是那些覆盖面较 宽、信息量较大、概括性较强的文稿，主要包括领导讲话 、总结报告、政策性文件、中长期规划、年度工作要点、 典型经验材料以及重要信息稿件，等等。用通俗的话来说 ，综合性文稿就是所谓的“大材料”。 能不能写好综合性文稿，从表面上看，取决于执笔 人的文字综合能力，也就是运用文字进行归纳、概括、总 结的能力。实际上，任何一篇机关文稿的写作都不是单纯 的文字工作，综合性文稿因为其固有特点，更是对执笔人 的综合素质，特别是理论素养、政策水平、业务能力、写 作功底等的综合检验。 在各级党政机关，综合性文稿写作是横亘在很多干 部特别是文秘人员面前的一座“大山”，也是机关文稿写作水 平的一道“分水岭”。能够独立完成综合性文稿起草工作的 ，那些“豆腐块”文章自然不在话下，基本就称得上是一名高 级写手了。 综合性文稿，重在综合，难也在综合。我体会，“综 合”二字主要体现在这么三个方面： 一是渠道上的综合。信息量大是综合性文稿的一个 鲜明特点，这就要求我们在动笔之前，必须通过调查研究 或查阅资料，全面了解情况，广泛收集素材，使一条条信 息流汇入脑海。没有这样一个前提和基础，综合性文稿就 是无源之水、无米之炊。就这一点来说，一个人的知识面 越宽，获取信息的渠道越多，预先做的功课越足，越有利 于写好综合性文稿。 二是内容上的综合。就是通过收集、整理、筛选和 必要的加工，把零散的信息变成合用的材料，最终连缀成 篇。比如：对一年12个月的有关数据进行统计，可以反映 出全年工作情况；如果逐月进行环比分析，与往年进行同 比分析，与兄弟省份、兄弟单位进行对比分析，不仅可以 反映出工作动态，还能发现和说明很多问题。一般来说 ，信息综合形成情况，观点综合形成思想，把观点和材料 综合在一起，就可以形成段落或篇章 三是方法上的综合。文者，纹也，花纹交错才成文 章。写文章的时候，说理要充分、透彻，就要综合运用归 纳、演绎、推理等多种思维方法；叙事要生动、形象，就 要综合运用比喻、拟人、借代等多种修辞方法；要把文章 写得既有看头又有嚼头，就得综合运用描写、叙述、议论 、说明、抒情等表现手法。 综合，不是总和，不像1+1那么简单；也不是混合，不 能把油和水混在一起；更不是凑合，不是剪刀加浆糊就能 完成的。在综合性文稿写作中，既有“综”不好的问题，也有 “合”不好的问题，主要有以下几种表现—— 第一种：记“流水账”。这是老百姓创造的一个词汇 ，本意是指做买卖的时候，有一笔出入就记一笔账，像流 水一样。流水账是明细账，与此相对应的是记总账，按照 分类记账。所谓“流水账”文章，就是按照事情发生的时序进 行叙述或记载，只罗列现象，没有归纳、概括和分析。比 如：写单位年终总结，本应按照工作内容进行归类，把各 部门的工作情况综合在一起，可有的人却是按照部门排序 ，一五一十地罗列工作；写个人述职报告，常用的写法是 分为理论学习、主要工作、作风表现等几大块，把“德能勤 绩廉”等方面的情况综合在一起，可有的人却是按时间先后 ，把自己所做的工作逐项列出来；写调研报告，基本的写 法是分为调研概况、情况分析、对策建议等几块来写，可 有的人却是按照调研的路线图、时间表一路写下来，甚至 见了什么人、开了什么会、谈了什么话，都交代得一清二 楚。这样的文章谁看得下去？ 第二种：搞“大杂烩”。写文章应该像中医开药方，不 仅要对症下药，还要有君臣佐使的配合、先煎后下的区分 ，每一味药的剂量也要因人而异。可有的人写文章，找到 什么材料就用什么，抓到手里就是药，既不考虑是不是对 症，也不辨优劣、不论主次、不分轻重、不管先后，眉毛 胡子一把抓，鲍鱼野菜一锅煮。这样的文章会是什么味道 ，恐怕作者自己也不清楚。 第三种：开材料仓库。1958年3月2日，毛泽东听取 山东省委书记舒同的汇报，舒同只讲了一些数字和材料 ，没有讲出自己的观点，毛泽东委婉地批评道：“只谈情况 ，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材 料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统率 材料。” 第四种：搞“两张皮”。写文章，观点和材料都不能少 ，但并不是有观点、有材料就行了，还得像毛泽东说的那 样，用观点统率材料，用材料印证观点，这就需要夹叙夹 议，让观点和材料融为一体。不能建立这样的联系，就是 “两张皮”。比如：有的总结报告，每个标题下面都是一堆情 况、一串数据，数据还只有绝对数没有相对数，谁也无从 判断所写的工作是在退步还是在进步，也不知道作者是要 宣传成绩还是要说明问题。 观点和材料之间，不仅要有联系，还要连得上、接 得巧，这就有个起承转合的问题。可有的人写文章，要么 观点与材料根本不搭界，要么缺少必要的结合点、接合点 ，给人的感觉就是一堆散乱的零部件。也有的文章，把网 上摘的、书上抄的东西用几句自己的话接在一起， 可是接 得不紧不密，前言不搭后语，上气不接下气，让人一看就 知道是拼装的而不是原装的。 在综合性文稿写作中，除了观点和材料“骨肉分离”的 问题，还有一个突出问题，就是别人的东西和自己的东西 “貌合神离”，就像把油和水混在一起，结果油还油、水还水 。我经常说，文章的观点可以是“别人的”，材料可以是“拿 来的”，但思想和思路必须是“自己的”。有自己的思想，才 能把别人的观点化为己用，而不是照搬照用；有自己的思 路，才能用明确的主旨把观点统起来，用严密的逻辑把材 料串起来，不至于是一团乱麻、一盘散沙。 第五种：搞无序混装。很多人之所以写不好综合性文 稿，主要是不善于处理复杂关系。就像一个家庭，如果只 有爷爷奶奶、父母双亲、兄弟姐妹，相互之间的关系很容 易搞清楚。但如果往上多数几辈，把直系旁系、堂亲表亲 、七大姑八大姨都算在一起，要搞清楚彼此之间的关系就 很不容易。 理清关系，关键在于分清同源序列和同级序列。所 谓“同源序列”，就是一脉相传，是同一个祖宗、有血缘关系 的人。所谓“同级序列”，就是同一辈、同一级的人。只要抓 住这两条线，再懂得男女性别、年龄大小，多复杂的关系 也能说清楚。 写文章的时候，同源就是发端于同一个概念、出自 于同一个主题主旨，同级就是同一个层次。一篇文章，各 部分之间理应是同源序列，每一部分的内容都要与主题密 切相关，不是同源的内容就不要写；一个部分的几个分论 点之间理应是同级序列，要么都是“爷爷辈”的，要么都是 “儿子辈”的，要么都是“孙子辈”的，不能乱了辈分。比如 ：写一个关于党建工作的总结或讲话，一般应按照政治建 设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设等分块来 写。如果要突出某一方面内容，可以对顺序进行微调。但 是，不能没头没脑地突然冒出一块经济建设，与思想建设 、组织建设并列，它们不是同源序列。又如：写到组织建 设这部分，可以把干部队伍建设与基层组织、党员队伍、 人才队伍建设并列，各开一条来写，但不能把干部教育培 训、干部选拔任用、干部监督工作与人才队伍建设并列 ，它们是干部工作的下一个层级，与人才队伍建设不在一 个层面上。 现实中，不少人写文章就不注意同源序列和同级序 列，什么东西都往一起堆。有的领导讲话，一开头就是根 据中央什么什么决定，一下子就把“爷爷”搬出来了，场面搞 得非常大，可下面说的又是“孙子”的事儿。有的工作总结 ，篇首是“爷爷”的，身段是“儿子”的，腿部是“孙子”的，整 个儿一笔糊涂账。 我体会，综合性文稿写作，基础在“综”，关键在“合 ”；重点在“综”，难点在“合”；既要在“综”字上好好下一番 功夫，又要在“合”字上认真动一番脑筋，最终努力达到古人 所说的“和合”状态——不是把构成要素简单生硬地“综”在一 起，而是使它们浑然天成地“合”为一体，在深度融合中实现 多样性的统一。 所谓“综”，就是归总、汇聚，其要领在于广收博采、 取精用弘。多门类归纳材料叫综括，多维度看待事物叫综 观，多方面概述观点叫综述。如果没有一定的覆盖面和信 息量，就体现不出综合性文稿的特点。但是，我们更要认 识到，“综”不是随便拿来而是精挑细选，不是简单罗列而是 有序排列，不是胡乱堆砌而是匠心架构。 至于“合”，就是合并、合成，其要领在于合而为一、 集成创新。任何一篇文章的写作，其实都是对写作要素的 集成，只不过综合性文稿需要集成的东西更多，技术含量 也更高。光集成不创新，这样的文章算不上好文章。一篇 文章中新的东西越多，文章的价值就越高。 在综合性文稿写作中，“合”的手法非常多，很多是写 各类文章都会用到的，比如观点与材料的结合、框架与构 件的组合、形式与内容的吻合，等等。我认为，最能体现 综合性文稿特色的，一个是力量整合，一个是多元融合。 重要的综合性文稿，单靠一己之力很难高质量、高 效率地完成，常常需要组成写作班子、写作小组。在组建 写作团队的时候，应当注重老中青“三结合”、综合部门和业 务部门的写手相配合，必要时除了本单位、本系统的笔杆 子，还可以借外脑、请外援，这样有利于集思广益、优势 互补。各地的党代会工作报告、政府工作报告，还有很多 大的规划、重要政策，都是集体智慧的结晶。 融合是“合”的最高境界，在写作中有多种运用。比如 ：情理交融、情景交融，多种写作技法的融合，思想感情 与语言文字的融合，等等。在综合性文稿写作中，最大也 是最难的融合在于不同文风的融合，这意味着不管你从别 人那里拿来了什么、拿来了多少，都要在自己的头脑里进 行回炉再造，然后用自己的话写下来，使全文保持风格上 的高度统一。这个回炉再造的过程，实际上也就是引进消 化吸收再创新的过程，用党的十九大报告中提了两遍的一 句话来说，就是“创造性转化、创新性发展”。如果没有这样 一个过程，观点移植、材料组装、文字拼接的痕迹就会很 明显。 那么，怎样才是融合呢？ 2016年2月，习近平总书记在党的新闻舆论工作会上 ，讲到传统媒体与新媒体的融合发展时深刻指出：“融合发 展的关键在融为一体、合而为一。要尽快从相‘加’阶段迈向 相‘融’阶段，从‘你是你、我是我’变成‘你中有我、我中有你 ’，进而变成‘你就是我、我就是你’。” 这里面，“你中有我、我中有你”还只是浅度融合、局 部融合，“你就是我、我就是你”才是深度融合、彻底融合。 ——2017年9月2日初稿，2017年12月4日修改 调查清楚皆学问 研究透彻即文章 【致读者朋友】 上节课，我是按机关文稿的大类来讲授“会意写作法”。 今天讲一种具体的文稿——调研报告。下面这篇文章脱胎 于我为一些市县和企事业单位作专题培训的讲稿，原稿例 子更多、篇幅更长。课程常讲常新，稿子常用常改。为体 现“三好”公文课“讲短课”的特点，现予以“升级”和压缩，与 大家分享。 调查清楚皆学问 研究透彻即文章 ——会意调研报告写作 关于怎样开展调查研究，“前人之述备矣”。无论是党和 国家领导人，还是专家学者，都有很多相关论述。 中国共产党成立以来，对调查研究尤为重视并身体力 行的，首推毛泽东。他的一生是读书的一生、写作的一生 、调研的一生。翻开《毛泽东选集》第一卷，头两篇都是 调研文章，一篇是《中国社会各阶级的分析》，另一篇是 《湖南农民运动考察报告》。此后，毛泽东还做了宁冈调 查、永新调查、寻乌调查、兴国调查、长岗乡调查和才溪 乡调查，等等。其中的寻乌调查，成就了《反对本本主义 》的著名篇章，作出了“没有调查，没有发言权”的科学论断 。正是因为有大量深入细致的调查研究做基础，毛泽东才 拥有了对中国革命的发言权和领导权，带领共产党人取得 了一个又一个胜利，建立了新中国。 习近平同志在担任中央党校校长时，作过一个专题讲 话。主要讲了三个问题：一是为什么要重视调查研究。因 为它“是做好领导工作的一项基本功，调查研究能力是领导 干部整体素质和能力的一个组成部分”，“调查研究不仅是一 种工作方法，而且是关系党和人民事业得失成败的大问题 ”。二是怎样开展调查研究。就是要学习和掌握正确方法 ，有明确目的，带着问题下去，深入实际、深入基层、深 入群众，全面了解各种新情况，认真总结群众创造的新经 验，努力探索各行各业带有规律性的东西，积极提供相应 的对策。三是如何保证调查研究经常化。就是要坚持和完 善先调研后决策的重要决策调研论证制度，以及领导机关 、领导干部的调研工作制度，领导干部的联系点制度。这 个讲话，把调查研究的目的意义、方式方法、制度要求等 讲得很清楚、很透彻，我们要好好学习、认真躬行。 今天，我结合自身体会，着重运用会意思维，把调查 研究的方法梳理一下，把一些单位调研工作中存在的问题 梳理一下，把改进这项工作的方向梳理一下，与大家一起 探讨交流。 01调查研究的深度解剖 “调”取信息，“查”明情况，“研”讨工作，“究”其规律 什么是调查研究？顾名思义，我们可以作出这样的概 念分解： 调——调取信息。现在是一个信息致胜、数据致胜的 新时代。谁掌握的信息量多、数据量大，谁就更能掌握工 作上的主动权。 查——查明情况。对任何一项工作来说，需要调查了 解的，无外乎背景和条件、思路和措施、进展和成效、问 题和困难、对策和建议。这是开展研究的基础，也是写好 报告的基础。 研——研讨工作。用习近平总书记的话来说，就是在 深入调查的基础上，“进行深入细致的思考，进行一番交换 、比较、反复的工作”，“把大量和零碎的材料经过去粗取精 、去伪存真、由此及彼、由表及里的思考、分析、综合 ，加以系统化、条理化”，“把粗浅的认识深刻化”。我们需 要研究的，主要是哪些做法值得推广、哪些经验值得借鉴 、哪些问题需要解决、哪些政策措施切实可行。 究——探究规律。按照《现代汉语词典》中的解释 ，究，就是“仔细推求”“到底”。用习近平总书记的话来说 ，就是要“透过纷繁复杂的现象”，“把事情的真相和全貌调 查清楚，把问题的本质和规律把握准确，把解决问题的思 路和对策研究透彻”。 通过这样的分析，我们可以得出结论：调查研究，必 须以问题为导向，以调查为基础，以研究为重点，以实事 求是、求真务实为原则，以解决问题、推动工作为目的。 ——以问题为导向，就是要把发现问题、分析问题、 解决问题贯穿于调查研究的全过程。射箭要瞄准靶子，开 车要把好方向，问题就是我们开展调查研究的靶子和方向 。习近平总书记强调，“调查研究一定要带着问题下去 ”，“深入研究影响和制约科学发展的突出问题，深入研究人 民群众反映强烈的热点难点问题，深入研究党的建设面临 的重大理论和实际问题，深入研究事关改革发展稳定大局 的重点问题，深入研究当今世界政治经济等领域的重大问 题”。我们要聚焦这五个方面的问题，把自己摆进去，把工 作摆进去，不仅善于发现和解决思想上、工作中的突出问 题，还要及时发现和纠正苗头性、倾向性、潜在性问题 ，切实增强调查研究的针对性。 及时发现问题，深入分析问题，善于解决问题，都是 很见功力的。发现问题需要有见微知著、去伪存真的洞察 力，分析问题需要有由此及彼、由表及里的思辨力，解决 问题需要有改革创新、克难攻坚的战斗力。 ——以调查为基础，就是要多层次、多方位、多渠道 多地收集各方面资料。多层次，就是习总书记所要求的 ，“既要调查机关，又要调查基层；既要调查干部，又要调 查群众。”多方位，就是历史与现状、国内与国外、局部与 整体、正面与反面，调查对象本身以及与其有关或具有可 比性的情况，都要详细了解。多渠道，就是要灵活运用问 卷调查、统计调查、抽样调查、网络调查、专家调查、蹲 点调查等多种方法。 ——以研究为重点，就是要“知其然”更“知其所以然”。 “然”是事物的真相和本质，“所以然”是原因和规律。我们研 究工作，就是要把事实搞清楚，把原因弄明白，把规律找 出来。需要强调的是，研究与调查必须紧密结合，观点与 材料必须有机统一，决不能“事实一点点，研究一大片”。 ——以实事求是、求真务实为原则，就是要用好作风 确保好效果。毛泽东指出，“‘实事’就是客观存在的一切事 物，‘是’就是客观事物的内部联系，即规律性，‘求’就是我 们去研究。”习近平总书记强调，“调查研究必须坚持实事求 是的原则，树立求真务实的作风，具有追求真理、修正错 误的勇气。”如果调查过程中听不到实话、查不到实情，研 究工作时就得不到真知、收不到实效。所以，开展调查研 究，必须在求真、求实、求是上好好下一番功夫。 ——以解决问题、推动工作为目的，就是要把“是不是 找到了解决问题的钥匙，有没有推动工作的价值”作为检验 调查研究工作的“金标准”。毛泽东说过：“调查就像‘十月怀 胎’，解决问题就像‘一朝分娩’。”我们看一个调查研究做得 好不好，不仅要看方案科学不科学、调查扎实不扎实、研 究深入不深入，更要结果管用不管用。如果辛辛苦苦调研 出来的东西，对解决问题、推动工作没什么帮助，那就是 无用功，再辛苦也白搭。 02调查研究的透视和反思 调查不深入，研究不透彻，调研“两张皮” 多年来，我经常参加工作专题和课题的调查研究，也 在多个系统的调研成果评审中当过评委。总体上看，各级 各部门对调研工作的重视程度越来越高，参与范围越来越 广，调查研究的技术含量也越来越高。但是，也不同程度 地存在一些问题和不足。主要有： 一是调查不深入。有的事先定调子，下去之前心里已 经有了判断甚至是答案，下去走一趟，只是为了论证想法 的正确性。这种先入为主的调查，群众说是“坐在上头想点 子，跑到下边找例子”，形式意义大于实际意义。有的调研 简单走过场，按设计好的路线走，挑最漂亮的“盆景”看，满 足于听听、转转、看看，粗枝大叶，蜻蜓点水，看起来在 做调研，实际上是“被调研”。还有的调研样本抽取不科学 ，不是随机抽样而是“随意抽样”，调查的典型没有完全涵盖 先进的、中间的、落后的，调查的对象集中在领导、干部 身上，深入党员、群众不够，覆盖面不广，代表性不强。 二是研究不透彻。调查研究，贵在把问题找准，把原 因摸透，把对策理清。现实中，有的同志只看得见表面的 、显性的、突出的问题，没有及时发现潜在的、苗头性的 、倾向性的、本质的问题。有的同志对问题重视不够，写 起调研报告来“成绩煌煌，问题几行”。有的同志分析原因时 ，一味强调客观原因，对主观原因不愿触及或轻描淡写。 有的同志提出对策时，避实就虚，笼笼统统，没有对症下 药、拿出实招。 三是调研“两张皮”。一种情况是“有调查没研究”，装了 一兜子材料回来，在归纳整理、分析运用上下的功夫很不 够，调研报告只是简单罗列事实和数据，既没能发现问题 ，有针对性地提出对策，又没能透过现象看本质，总结出 带有普遍性、规律性的东西，用以指导实践、推动工作。 另一种情况是“有研究没调查”，闭门造车，想当然地进行研 究，拿出来的东西往往“中看不中用”，也难以让人信服。当 然，有的调研问题可能没那么突出，只是调查多一些、研 究少一些，情况多一些、分析少一些。少的那些，恰恰是 最有价值的。这种情况，效果自然大打折扣。 另外，在调研报告的撰写上，也不同程度地存在五个 误区： 一是意义讲得越透越好。多数单位确定的调研选题 ，都是工作中的重点难点问题，其意义不言自明。但有的 同志撰写的调研报告，总是用大量篇幅来阐述选题的重要 意义，好像不这样写就不能引起上级足够的重视，如果写 不深、写不透别人就难以理解。事实上，调研报告主要是 往上送的，上面懂的道理比我们多、比我们清楚、比我们 会讲，所以意义并不是非讲不可。如果要讲，最多在导语 中写上几句或一小段，没有必要单独作为一个部分，用大 量的篇幅去写。 二是调子拔得越高越好。有的以总结经验为主要内容 的调研报告，没有做什么横向比较，就坐井观天，作出“走 在前列”“创新之举”等结论；不是用事实说话、用数据说话 ，而是用胆气说话，轻易作出“成绩突出”“成效显著”等定性 判断。还有的调研报告，报喜不报忧，有点儿成绩就往大 里写、往好里夸，写到问题最多是个小尾巴。 三是图表用得越多越好。确实，图表具有直观、美观 、简明的优点，有助于丰富调研报告的表现形式，让人看 起来一目了然。随着信息技术的发展，制作图表的软件越 来越丰富、功能越来越强大，调研报告中辅以图表的也越 来越多。但是，任何事物都有两面性，文字的说理性、生 动性是图表无法取代的，也不是所有数据都需要用图表来 呈现。有的调研报告，在图表的运用上过犹不及，看起来 功夫下得挺足，但并非都有必要，效果也不见得好。这也 是一种形式主义。 四是篇幅写得越长越好。调研报告的分量和质量不是 由重量决定的。在转文风的时代背景下，我们更要注重控 制调研报告的篇幅，努力用最短的篇幅提供最大的信息量 。这几年，很多地方和单位报上来参加评比的调研报告 ，都是“重量级”的，看起来一大本，拿起来沉甸甸。如果确 实都是“干货”，当然无可厚非。然而，绝大多数调研报告在 篇幅上都有很大的压缩空间。而且，有不少调研报告权重 失衡，在调研方法、调研结果等内容上着墨过多，在经验 总结、问题分析、对策建议等方面用笔不够。 我体会，如果是总结经验类的调研报告，背景和意义 、做法和成效、启发和思考，大致按“二四四”的比例来摆布 比较合适；如果是问题对策类的调研报告，提出问题、分 析问题、解决问题，大致按“三三开”的比例来安排比较合适 ，后面两部分能写多一些、深一些更好。 比如，我到现单位工作以来，先后执笔撰写了近十个 调研报告，篇幅普遍在4000—6000字。其中，影响最大的 ，是2014年7月撰写的《创新村“两委”换届选举投票方式专 题调研报告》。初稿是处室同事写的，足足有将近1.5万字 。我看了以后跟他们说：“领导们都很忙，哪有时间看这么 长的报告？更何况，领导们水平都很高，都是内行，只要 把他们不了解、没看到的情况报告上去，把存在的问题反 映出来，把对策建议提交出来，这个调研报告就达到目的 了。我们搞这个调研，就是要当好领导的‘眼睛’和‘耳朵’、 参谋和助手。”最后，我改写的调研报告，连标题在内只有 5800多字。 整个报告是这样安排的： （1）导语部分。约700字，占全篇的1/8多一点。概要 介绍选题的背景和目的，调研的时间、地点、对象、方式 等。 （2）基层的主要做法。约1300字。因为有两个试点村 ，共性做法统起来介绍，个性做法分别说明。 （3）主要成效。约800字。既注意站在旁观者的角度 ，客观公正地给予评价，又注意收集县委领导、乡镇领导 、村选举委员会成员、选民代表等不同层面的反映，用他 们说的话作为例证。 做法和成效加起来约2100字，占全文的1/3强。 （4）存在的问题和困难。这一部分写了近1500字，从 法律依据、思想认识、技术手段、操作经验、投入保障等 方面，把主客观原因都说清楚了。 （5）对策建议。约1600字，是调研报告主体中着墨最 重的一部分。其中，既有政策性的建议，也有操作上、技 术上的建议，力求与存在的问题和困难一一对应，“一把钥 匙开一把锁”。 问题分析和对策建议合在一起，占了全文一半以上的 篇幅，充分凸显了主体地位。 上会汇报之前，我再次打破文章布局，重新写了一稿 ，进一步把篇幅压缩到2700多字。先各用一段文字简要说 明试点村的共性做法（概括成五句话：摸清底数是前提 ；广泛发动是基础；规范选举是根本；精心组织是重点 ；保存证据是关键）和成效，由此得出一个基本判断：在 村“两委”换届中采用信息化投票方式，技术手段上不难实现 ，关键在于政策法规是否支持、基础条件是否具备、操作 办法是否规范、保密措施是否到位。然后，把汇报的重点 放在结论和建议上，而且把这两个方面揉在一起写，观点 和态度十分鲜明： 从技术手段上看，电话、短信、QQ三种投票方式各有 优劣，我们认为其中应用价值最高的是短信投票，建议以 此作为单一的信息化投票方式；从政策法规上看，采用信 息化投票方式缺少法律依据，建议先出台相关文件，鼓励 具备条件的地方先行先试；从基础条件上看，采用信息化 投票方式对选民素质、选举生态等有较高要求，建议合理 界定适用范围；从操作办法上看，重点要解决好“无记名”和 “保密性”的问题，建议进一步规范相应程序。 总之，我们建议在总结运用试点村成功经验、进一步 完善相应程序的基础上，对具备条件的村，积极稳妥地推 广使用信息化投票方式；对尚不具备条件的村，仍然采用 传统的现场投票、委托投票方式。 整个汇报只用了不到10分钟，照样让与会的领导听得 清清楚楚、明明白白。这个调研报告，得到多位省级领导 的批示肯定，一位领导听完汇报当场表扬我“写得好，汇报 得更好”。 要让调研报告“瘦身”，很重要的一个方法是把一些佐证 性的材料抽取出来，作为附件。比如，调研方案、调查问 卷、访谈记录、统计结果、数据分析，等等。有了这些完 整材料，调研报告中的相关内容就可以略些甚至不写。当 然，如果是作为重要论据的情况，还是要写进报告。 五是形式搞得越统一越好。为提高调研水平和质量 ，很多地方和单位每年都组织开展专门培训。然而，一些 同志机械地运用学到的方法，导致调研报告出现了模式化 的倾向。工作实践是调查研究的活水源头，实践是千姿百 态、丰富多彩的，调研报告也应该百花齐放、百家争鸣。 我们常说，公文有定体无定形。调研报告属于广义公文的 范畴，也应遵循这样的要求，决不能写成千篇一律的八股 文。 03如何提高调研工作的水平和质量 把工作当作研究干，从表面上看，调研质量取决于报 告质量。从根本上说，调研水平取决于业务水平。不经过 深入的调查，不占有充分的材料，研究就没有坚实的基础 ；不钻研理论政策，不熟悉相关业务，研究就难以深入进 去；不敢打破条条框框，进行创造性的开拓，研究就结不 出鲜美的果实。所以，提高调研水平和质量，既要在掌握 科学的调研方法、提高文字综合能力上下功夫，更要在提 高业务水平上下功夫。这里，我着重谈几点心得。 1 明确标准，对标定位。评价标准是“度量衡”，更是 “风向标”。按标准去做，就不会走弯路，更不会走岔路。我 们单位制定的《重点课题调研成果评审办法》中明确规定 了3条评审标准：一是突出问题导向，成果具有创新性和针 对性，在适应新形势、研究新情况、解决新问题、探索新 途径等方面提出可行性和操作性强的对策措施。二是成果 具有实践效果、推广价值和参考作用。三是调研报告结构 严密，思路清晰，论证充分，重点突出，观点鲜明，内容 丰富，逻辑性强，文字准确。这里面，第一条指向内容 ，第二条指向价值，第三条指向写法。内容决定价值，内 容重于形式。所以我们还是要在调研报告的内容上多下功 夫、下真功夫。 第二，突出重点，突破难点。调查研究的基本路线是 “确定选题—制定方案—组织实施—结果分析—撰写报告”。 我体会，其重点难点在于“6个方面12种特性”： ——调研选题的针对性和必要性。如果是“命题调研 ”，这一条可以忽略不计。如果是“自选动作”，这一条至关 重要。关键还是要聚焦问题，什么问题重要，什么问题突 出，什么问题普遍，就优先把什么问题作为调研选题。 ——样本抽取的广泛性和代表性。这就要求我们多学 点儿统计学知识，既要学会运用随机抽样、等距抽样、分 层抽样、整群抽样等抽样方法，又要尽力扩大样本容量。 ——技术路线的科学性和操作性。在调研设计上，不 能想当然，也不能一个样，而是要根据调研选题，量体裁 衣式地设定技术路线，把各种可能影响调研工作顺利进行 的因素考虑在前头，自我判断用这个路线能不能突破障碍 ，能不能做到“于法周延，于事简便”。 ——调研方法的先进性和实用性。调查也好，研究也 好，方法至关重要。为把有关情况和问题研究透彻，我们 可以把实地调研与个案研究、文献研究、实验研究、行动 研究等结合起来，灵活运用矛盾分析、比较分析、预测分 析、点面结合分析、定性定量分析等方法，并注意把现代 信息技术引入调研领域，提高调研的效率和质量。 ——调查结果的真实性和准确性。解决这个问题，除 了运用科学的方法，还要注意占有第一手资料。所谓“第一 手资料”，就是通过自己的观察、体验而获得的直接性材料 。与此相对应，别人介绍的情况、提供的材料，都属于间 接获得的二手、三手资料。应该说，第一手资料最新鲜、 最深刻、最难得、最宝贵，也最有说服力。 ——调研报告的启发性和指导性。启发性取决于有没 有深入的分析、鲜明的观点、独到的见解。指导性取决于 能不能理论联系实际，作出前瞻性思考，提出针对性建议 。在撰写调研报告时，应该尽量在导语部分把背景意义、 调研情况交待清楚，如果调研设计上有独到之处，可以适 当凸显；主体部分要集中笔力，要么由好做法好经验引出 有益启示，要么由问题分析引出对策建议。一定要从材料 中归纳出观点，用观点统帅材料，用材料说明观点，不能 让观点和材料骨肉分离。 提高调研报告的指导性，集思广益是最有效的办法。 除了调研组之间的深入研讨，还可以把调研报告的部分内 容提前抛出来，听一听各方面的意见，这可以说是调研成 果的前置论证。调研报告形成后，也可以在一定范围内征 求单位领导、同行专家的意见，依靠集体智慧审核把关 ，根据大家的意见建议不断修改完善。这样做，还进一步 扩大了调研活动的参与面，可以说是一举多得。 第三，注重总结，善于创新。调查研究不是一锤子买 卖，而是我们谋划和推动工作的经常性功课。大家既要善 于学习借鉴，又要及时总结经验、反思不足，有针对性地 加以改进。无论在调研方法上，还是在报告撰写上，都要 与时俱进，以开拓创新的精神去做调研、写报告。 第四，触类旁通，博采众长。调研报告是广义公文的 一种，属于总结类文体，新闻的深度报道中也有调查性报 道。我们既要在公文写作中练好基本功，又要从相近文体 的优秀作品中汲取养料，以“它山之石”造就自身的“攻玉之 文”。 2014年8月，我指导某市起草一个网络党建工作的调研 报告，报告中吸收了不少新闻写作的元素，特别是在二级 标题的提炼上，让文风变得更加鲜活。下面是这份报告的 提纲。 一、主要做法 （一）“一张网”全覆盖，把共同家园建设好 （二）“一张卡”路路通，让管理服务无障碍 （三）“一平台”多功能，使党建工作更高效 二、工作成效 （一）党员教育有了新阵地 （二）党员管理有了新手段 （三）党员服务有了新平台 ——实现了组织关系网上转，组织生活网上过，积极 分子网上育，服务民生网上办，党心民心网上连。 三、几点启示 （一）敢字当头：不怕网络是把双刃剑 （二）借势借力：搭上智慧城市顺风车 （三）需求主导：避免开发使用相脱节 （四）综合施策：打好“建用管推”组合拳 总之，工作实践没有止境，调查研究永远在路上。推 动工作创新发展，尤其需要有一种“把工作当作研究干”的精 神。调查研究是难得的契机，更是有力的推手。希望我们 大家一起努力，开展更多有水平、有质量的调查研究，拿 出更多有分量、有价值的调研成果。 （2015年3月初稿，2017年12月5日修改） 对照镜子细检查 见人见事见思想（上） 【致读者朋友】 又到了岁末年终，领导班子和领导干部年度民主生活 会的筹备工作已经展开。党的十八大以来，中央重新恢复 和发扬了我们党坚持开展批评与自我批评的好传统，无论 领导班子还是干部个人，对照检查标准更高、要求更严、 辣味更足。 每到年关，撰写对照检查材料成了领导干部们必须过 的一道关。从九十年代的“三讲”开始，党内集中教育我一次 没拉下，不仅作为教育对象，还都是所在单位相关机构的 成员，对照检查材料写了不少，见过的更多，颇有心得和 思考。 接下来，再次推出“会意写作法”的“连续剧”，专门介绍 对照检查材料的写法。这是很少有人传授写作秘诀的一类 文稿，我保证这一课也是目前最全面、最系统、最深入、 最管用的对照检查材料写作专题课。 对照镜子细检查 见人见事见思想 ——会意对照检查材料写作 撰写对照检查材料，是各级领导班子和党员领导干部 的一项例行功课。每年召开民主生活会之前，各级机关和 企事业单位的“一把手”都要主持撰写领导班子对照检查材料 ，班子成员也要预先写好自己的材料，做好发言准备。 党的十八大以来，开出高质量的专题民主生活会成为 各级党组织严肃党内政治生活的重要抓手之一。民主生活 会的质量高不高，在很大程度上取决于对照检查材料写得 好不好。按照中央领导讲的，对照检查材料写好了，专题 民主生活会就成功了一半。 从1999年的“三讲”教育到正在常态化制度化推进的“两 学一做”学习教育，其间的党内集中教育我一次都没拉下 ，每次都要写好几份对照检查材料——班子的，个人的 ，自己的，别人的；有独立完成的，也有执笔、参与或者 帮别人“捉刀”的。写了这么多年，有深切的体悟，又有上下 、前后、左右的对比，积累了不少心得。下面，从三个方 面作一次系统梳理。 1 内容与结构 对照检查材料，顾名思义就是对照要求、检查自己的 书面材料。撰写这类材料的目的，主要是运用批评和自我 批评这个武器，对领导班子和领导干部存在的问题进行大 排查、大检修、大扫除。 “诗文随世运，无日不趋新。”（清·赵翼《论诗》）时 代不同，民主生活会的主题不同，对照检查材料的内容和 撰写要求也不同。但是，与其它机关文稿一样，对照检查 材料也有其相对固定的体式，有一定的写作套路。无论围 绕什么主题来写，这类材料一般都由标题、落款、导语和 正文这么几部分组成。 （一）标题 格式与党政机关公文基本一致。 领导班子的对照检查材料，班子名称可以上标题，也 可以与成文时间一并作为落款，前面这种写法更为规范。 例如：“××年度××市委领导班子民主生活会对照检查材料 ”。 个人的对照检查材料，可以写作“××年度××（单位名称 ）领导班子民主生活会个人对照检查材料”，也可以写作“在 ××年度××领导班子民主生活会上的发言提纲”。实际工作中 ，这两种情形都有，具体怎么写，要看上级和本单位的规 定。 （二）落款 完整的落款由班子名称或个人职务、姓名以及成文时 间组成，放在标题之下，署名和时间分别单独成行，居中 排列。班子名称可用规范简称。成文时间不是定稿时间、 印制时间，而是开会时间，一般无需到日。 领导班子的对照检查材料，落款可有可无。个人的对 照检查材料，职务可有可无。这些都要看具体情况。如果 把班子和成员的材料汇编成册，封面上统一标明了成文时 间，内文中自然无需再落成文时间。如果班子成员的材料 集中报送上级领导审阅，逐一标明个人的职务更好。 （三）导语 这一部分，主要是简要说明在民主生活会召开之前 ，领导班子或领导干部个人按要求作了什么准备，重点是 怎么深化学习、怎么查找问题，为正文做好铺垫，表明准 备工作做得比较扎实，对照检查是有来源、有基础的。关 于民主生活会前要做什么准备工作，上级往往会作出明确 规定，这属于“规定动作”，各地的做法大同小异。为避免 “帽子”太大，在导语中点明基本情况就可以了，没必要展开 来写。例如： 班子：这次民主生活会召开前，市委严格按要求开展 了专题学习、征求意见、典型事例分析和谈心谈话。征求 意见过程中，共收到对领导班子和成员的意见85条，汇总 梳理成53条。在此基础上，认真对照“三严三实”要求，聚焦 查摆问题的四个方面，逐一对号入座、认领归账，查实问 题、找准原因，进一步明确了整改方向和措施。 个人：这次民主生活会前，我按照省委通知要求，进 一步深化了学习，特别是原原本本重温了《准则》和《条 例》，进一步加深了理解，提高了认识；到基层做了些调 研，开了3个座谈会，与班子成员进行了个别谈心谈话，大 家对班子和我个人提出了很好的意见建议；选取2个身边的 典型事例，与其他班子成员一起进行了深入分析。下面 ，围绕这次民主生活会的主题，联系自身思想、工作和生 活实际，结合征求到的意见建议，进行对照检查，请大家 给予批评和帮助。 有一个问题，这里我想专门谈一谈自己的看法。这几 年，中央明确要求作对照检查时，要对上一年度民主生活 会整改措施的落实情况作出说明。这是一种自我检查也是 督促检查，检查的是领导班子和领导干部是否具有言必行 、行必果的务实作风。如果缺少这样一环，干部都是“言语 上的巨人，行动上的矮子”，整改只是落在嘴上纸上的“空头 支票”，就无法取信于民。 问题在于，这方面内容应该放在哪儿。我见过的对照 检查材料，有放在导语里的，有放在正文部分作为第一块 的，也有放在问题查摆和原因分析之后、努力方向和改进 措施之前的，写法不一、五花八门。 在我看来，材料中只要有这方面内容，实打实地写了 ，不缺项不漏项就是合乎要求的。但是，从材料写作上看 ，总得讲点儿逻辑。上一年度的整改，是“过去时”；这一轮 问题查摆，是“现在时”；下一步的整改，那是“将来时”。所 以，整改措施的落实情况，还是放在前面比较好，这样才 合乎逻辑，不能把“过去”硬生生地嵌在“现在”与“未来”之间 ，导致逻辑混乱、时空错乱。 最合适的位置，我觉得还是导语部分。先把过去的事 情交代清楚了，再转入这次民主生活会要做的事。如果导 语写得比较简单，只是“下面，我按照这次民主生活会的要 求，作对照检查，请大家批评指正”这样的三言两语，可以 紧接着写整改措施落实情况，把这方面内容作为全文的第 一部分。至于今年是怎么征求意见、查摆问题的，可以放 在第二个小标题之后，作为过渡段的内容。 （四）正文 核心内容是查摆问题、剖析原因、说明情况、明确整 改方向和主要措施，一般采用“切块+拉条”的写法，上述四 个方面各作一块，每一块里头再适当拉上几条。 第一块：查摆问题。问题是对照检查的焦点，也是整 个材料的核心，撰写对照检查材料必须贯穿“发现问题—分 析问题—解决问题”的主线。 人贵在自知，难也在自知；知其长不容易，知其短更 不容易。我们自己是看不到自己的，这就需要借助镜子。 “照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”，这是党的群众路线教 育实践活动的总要求。撰写对照检查材料，其实就是照着 镜子给自己画像。 唐太宗李世民曾说：“夫以铜为镜，可以正衣冠；以古 为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。朕常保此三 镜，以防己过。”我们党要求党员干部照的镜子更多，主要 有理论理想、党章党纪、民心民声、先辈先进“四面镜子 ”，还要求以反面典型为镜鉴。对着镜子认真照一照，脸上 是不是有灰尘，身上是不是有污垢，衣冠是不是不整齐 ，就会一清二楚。下一步，才能“自觉地把党性修养正一正 、把党员义务理一理、把党纪国法紧一紧，保持共产党人 良好形象”。 照镜子，难免有看不到的地方。群众的眼睛是雪亮的 。要真正把问题找准，除了“自己找”，还需要综合运用“群 众提、上级点、互相帮”等途径和方法。干部群众对班子提 的意见，班子集体找出来的问题，班子成员要主动把自己 摆进去，逐一“对号入座”，按照分工认账领账，在个人对照 检查材料中有所体现。 第二块：剖析原因。照镜子，只能看到表面。要真正 治好病，首先要诊断清楚，既要知道病症，还要找到病灶 、病根，这就需要照照X光、B超、核磁共振，深度透视 ，深层扫描。剖析原因，就是要针对存在的问题和表现 ，深挖产生问题的根源，找到关键症结。 所有党性问题、作风问题、工作问题，根源必定都在 主观上、思想上。世界观、人生观、价值观是人们思想的 “总开关”。剖析原因不一定非要上到这样的高度，但起码要 从理想信念、宗旨意识、党性修养、纪律观念等方面去找 原因。在剖析原因上触碰不到思想，效果上肯定触动不了 思想，更不用说什么思想洗礼、心灵净化、精神升华了。 例如：在“三严三实”专题民主生活会上，我执笔的一份 班子材料和帮助修改的两份个人材料，分别是这么分析原 因的： 班子材料： （一）对全面从严治党新常态认识不深 （二）践行“三严三实”的自觉性不够 （三）改革创新意识不够强 （四）担当精神有所不足 个人材料1： 一是思想充电不够，续航动力不足 二是熔炉温度不高，党性还有杂质 三是自我要求放松，从严从实不够 个人材料1： 一是主观世界改造不严格 二是理想信念树得不牢固 三是特权思想清除不彻底 第三快：说明情况。近几年的专题民主生活会，对需 要说明情况的问题都有具体规定。比如：党的群众路线教 育实践活动专题，除了要求领导干部说明遵守党的政治纪 律、贯彻中央八项规定精神的情况，还要求对群众反映强 烈的公务用车、人情消费、职务消费、配备秘书、“三公”经 费开支、办公用房和住房、管理家属子女和身边工作人员 等方面情况进行对照检查和逐一说明；“两学一做”学习教育 专题，则要求对个人重大事项报告、配偶子女从业情况作 出说明。 撰写个人对照检查材料，必须按要求如实向组织上说 明情况，有问题不遮掩，没问题要明示。写这部分内容 ，忌讳过多的表白和解释，把情况说清楚就行了，多余的 话都是画蛇添足。例如： 按照上级要求，需要说明的几个问题：一是公务用车 是××牌××排量，符合规定要求。二是办公用房××平米，符 合规定要求。三是自参加工作以来，没有出过国。四是自 己有住房一套，在××小区，面积××平方米，是自己贷款购 买。五是爱人××在××部门任××职务，女儿××正在××读书 ，没有参与经商办企业；六是近五年来，家里没有操办红 白事。七是没有配备秘书。八是从未出入过私人会所，也 没持有这类会员卡，同时承诺今后继续做到。 第四块：今后的努力方向和改进措施。这部分内容 ，可以以虚带实，先把大方向、总思路写出来，再分层次 、拉条子写措施；也可以虚实相掺，用小标题写明方向和 思路，用具体措施来充实内容。例如，下面这部分提纲 ，摘自我帮助修改的一份“三严三实”专题民主生活会对照检 查材料： 针对自身存在的问题和原因，我将努力把“三严三实”要 求内化于心、外化于行，贯穿落实到学习、工作、生活的 各方面和全过程，着力从四个方面落实落细，努力做到抓 在平常、融入经常。 （一）把严实之风落在学习调研上，增强干事创业本 领 （二）把严实之风落在本职工作中，努力创造新的业 绩 （三）把严实之风落在队伍建设上，切实加强教育管 理 （四）把严实之风落在自我要求上，始终做到清廉自 守 未完待续 【写在后面】 我把这堂课分成上下两部分，主要有三点考虑： 一是现实的需要。这篇稿子足有9500多字，一次发完 太长，工作量太大。就是上篇也有近4000字。如果把例子 删掉，不利于读者学习。从前面的课来看，大家最喜欢的 就是实例。 二是家人的建议。我爱人看我天天在埋头苦干，建议 我不要太累，每一篇可以短一些，长文可以分集发。事实 上，我写有很多短文，主要是心得体会类的，但都没有例 子，更适合资深写手看。相比之下，我希望先推出一些感 性认识与理性认识相结合的课程，这样更吸引读者，大家 的收获也更大。当然，内容多的文章，需要有一定篇幅才 撑得起来、说得清楚。 三是读者的建议。读者“宇宙”建议我两天一稿，少熬夜 ，多注意身体，读者也可以好好消化消化。 这个建议很好，与我的想法不谋而合。我的考虑是推 到一定量（20—30篇）以后，再降低更新频次，实行经常 化不定时推新课。 另外，我最近看了一篇文章，里面说据科学统计分析 ，成年男子需要每天6.49小时睡眠时间，成年女性则需要 7.5小时左右；睡眠不到7小时的男性，比睡7—8小时的男性 死亡可能性高出26%，女性高出21%。 这组数据是否准确另说。我是学医出身的，深知睡眠 不足违背“天人相应”的养生规律。最近，我在网上看到一组 照片，都是分析影响人类健康的原因，题目分别是“空调环 境死”“饭店快餐死”“睡眠不足死”。尽管有些夸张，但不是 没有道理。 然而，人的价值不在于活着，而在于对家庭、对单位 、对社会有助益，让别人能感到你的存在、得到你的帮助 。我写故我在，所以很多时候我们“明知不可为而为之”。 尽管如此，我还是希望大家也包括自己在内不要熬不 必要的夜。昨天一位年轻写友发来微信，说他又为工作熬 了一个通宵。我看了很心疼。 那么，就从我做起，从现在做起，从控制发文的字数 做起。 对照镜子细检查 见人见事见思想 ——会意对照检查材料的写作（下） 2 难点与问题 我体会，对照检查材料写作上的难点与内容上的重点 是基本一致的，主要有三个： 一是查摆问题易失准、难写真。问题找得准不准，这 是写好对照检查材料的关键所在，也是开出高质量民主生 活会的重要前提。所谓“准”，就是聚焦要求查摆的问题，点 麻骨、戳痛处，直击靶心、切中要害、一针见血。如果视 力“散光”、心里“走神”，查摆问题就难免跑偏、脱靶。问题 找不准，剖析原因、整改落实就是无的放矢，不可能直达 病灶、排毒治病，民主生活会就会“放空炮”、走过场。 至于写真，是对事物的如实描绘，一个人是什么样子 就写成什么样子，有什么问题就写什么问题，不避短、不 遮丑、不诿过，切实做到古人所提倡的那种“美曰美，不一 毫虚美；过曰过，不一毫讳过”（明·海瑞《治安疏》）。凡 是经过技术处理、“艺术”加工的，就不叫写真。 问题写不真，共性特点是采用巧妙的手法，对找出来 的问题进行处理，给它们化上妆、蒙上面纱、穿上“马甲 ”；具体手法则五花八门，各有其“妙”。 比如：有的人学“抽象派”，虽然承认自己有毛病，可既 不摆事实又不举例子，让人看不出到底有什么症状、“病灶 ”在哪里、“病情”多严重；有的搞“朦胧主义”，对问题躲躲 闪闪、遮遮掩掩，“犹抱琵琶半遮面”；也有的见招拆招，这 里轻描淡写、蜻蜓点水，那里拐弯抹角、云遮雾罩，此处 避重就轻、避实就虚，彼处正话反说、玄机暗藏，看起来 是自我批评，实际上是自我开脱甚至是自我表扬；还有的 偷梁换柱，以工作问题代替作风问题，以班子问题代替个 人问题，以共性问题代替具体问题。 凡此种种，都会让人觉得似是而非，你说不是问题吧 ，它们又贴着问题的标签，而且多少沾点儿边；你说是问 题吧，它们又无关紧要、无伤“大雅”，给人的感觉是不痛不 痒，“板子高高举起、轻轻落下”。 我认为，对照检查的时候，能不能找准问题是方法问 题、水平问题，敢不敢对问题来个写真则是态度问题、党 性问题。实际上，很多人的对照检查材料之所以写不好、 通不过，不是因为找问题的时候失去准头，而是不愿写真 、不敢写真。 这里面又有两种情况： 一种是自己写、写自己。总担心问题写多了、写重了 ，会抹杀成绩，让自己在领导心中“丢分”、在群众眼里“跌 份”，进而影响政治前途。 另一种是受命写作、帮领导代笔。如果把领导身上的 问题写轻了，生怕过不了组织上的审核关；写重了又怕领 导不接受，吃力不讨好，甚至因此而得罪领导、惹火烧身 ，真是“前怕狼后怕虎”。如果放不下这样的思想包袱，问题 肯定找不准、写不真。 写对照检查材料，找不到问题就是最大的问题，找到 了却不真写、不实写也是问题。这样的问题不解决，对照 检查材料就会成为表面文章，就是以形式主义反对形式主 义，完全背离了作检查的本意。 二是剖析原因易“搁浅”、难写深。水有源，树有根。要 解决自身存在的问题，必须从思想根源上找到原因，既要 知病因，更要懂病理、明病机，这样才能对症下药、标本 兼治。可是，有的人写对照检查材料，远远达不到这样的 要求。主要表现有三种： ——只重表象不重实质，找不到关键症结。比如：分 析“四风”问题产生的原因，一条是“对科学理论学习不深不 透”。这个原因当然成立，但学不深学不透的原因又是什么 ？这就需要再往下挖，至少要点到对学习思想上不够重视 、态度不够端正。另外，“学习”问题其实既是问题又是问题 存在的原因，世界观、人生观、价值观这个“总开关”出问题 ，理想信念这个“压舱石”出问题，背后都有学习不够的原因 ，所以还要避免写交叉、写重复。 ——只谈客观不谈主观，碰不到思想软肋。又如：讲 到“不严不实”的问题，认为“原因主要是工作忙、任务重、 事情杂，有时顾不过来，就自觉不自觉地放松了工作标准 ”；讲到律己不严的问题，认为“礼尚往来、吃吃喝喝是随大 流，也受到工作性质的影响，很多时候，与基层干部、农 民群众打交道，酒杯一端事就好办了”。 ——只讲外因不讲内因，挖不到问题根源。这与上一 点有交叉的地方，但外延更广一些。“主观”原因都是个人原 因，而“内因”除了个人头脑内部的原因，还包括家庭内部、 单位内部、系统内部的原因，这些方面的原因其实也是客 观原因。有的人“手电筒”只照别人不照自己，查摆问题是这 样，剖析原因也是这样。再如：“没有足额缴纳党费，原因 主要是不知道新的党费收缴标准，单位没有发通知”；“没有 如实填报家里的股票，是因为夫妻财务独立、各自理财 ，爱人没有告诉我这几只股票”。 像这样去找原因，找到的往往不是真正的原因，而是 借口和理由。找不准问题多少还与眼力有关，找不准原因 主要是态度问题，因为不够重视，就没往心里去，更不用 说往灵魂深处挖，挖不深必然就写不透。 三是整改措施易空泛、难写实。怎样的整改措施才称 得上“实”？最根本的，就是要有针对性和可操作性。 就针对性来说，整改措施要对接前面查摆出来的问题 ，呼应原因剖析，不能前后脱节，更不能另起炉灶。如果 前面查摆了问题，后面没有解决问题的对应措施，等于把 问题晾在那儿没人管，用群众的话来说，就是“管生不管养 ”。定措施、做整改，还要注意思想问题和实际问题一起改 ，否则整改措施与原因剖析也对不上号。只有治标之举 ，没有治本之策，整改效果就会大打折扣。 就操作性来说，整改措施要切合本单位或者个人实际 ，既要提出整改方向，还要有管用的实招、明确的时限 ，最好还有一些量化指标，比如每年下基层不少于多少天 、写几篇调研报告，这样才好操作、能落地、可检查。 制定整改措施，还要注意区分轻重缓急，做到分类施 策。能立行立改的，要拿出迅速见效的“三板斧”“三把火 ”；需要长期努力的，要订出路线图、时间表；领导班子的 整改措施，最好还要结合建章立制来写，明确修订和建立 哪些制度，以形成长效机制。 做整改，解决问题才是硬道理。如果整改措施与问题 查摆“风马牛不相及”，只有琅琅上口的话，没有解决问题的 招，文字再漂亮，口号喊得再响，也只是空对空，没有什 么用。 3 要领与诀窍 撰写对照检查材料，总的要求是“衡量尺子严，查摆问 题准，原因分析深，整改措施实”。这里面，“严、准、深、 实”都是主观评价，都有一个评价标准问题。我认为，把握 了下面这套标准，也就掌握了对照检查材料的写作要领和 诀窍。 严不严，主要看辣味足不足。对照检查是自我批评的 一种形式，敢批评、真批评、严批评，写出来的材料才会 辣味十足。自己笔下产出来的对照检查材料，如果写的时 候不脸红，看的时候不冒汗，就说明标准不严、辣味不足 。 党的群众路线教育实践活动中，河北省委一位领导在 常委班子专题民主生活会上感慨地说，自己越写越深入 ，越写越出汗，几次想流泪，没想到自己辛辛苦苦干了几 十年，怎么变得这样？但写完了就全身轻松了许多，真是 先痛后快。这种“先痛后快”的感受，才是辣的真味。 准不准，主要看画得像不像。画得像，就是要像自己 、有个性。“一种米养百种人”，每个人身上的问题和不足是 不一样的。就是同一个问题，在不同的人身上，表现和原 因也各不相同。不能把对照检查材料“脸谱化”，千篇一律 ，千文一面。 对于撰写对照检查材料，可以提出一定的格式规范 ，但绝不能有“固定模式”“标准模板”。写作过程中，我们可 以适当参考借鉴一些写得好的样本，但不能被局限住，把 材料搞成一个模子的“标准像”，更不能照抄照搬，对着别人 的“葫芦”画自己的“瓢”。 下面这些话，都是从我看过的一些对照检查材料中摘 出来的，不仅找出来的问题有个性，语言也很有个性。 对中央的新精神学是学了，但常常学得不及时、不深 入，导致对表对不准，总是有时差。 对××改革精神理解得不够深不够透，推动改革有求稳 怕乱思想。在××试点工作中，我始终把“稳”字摆在第一位 ，强调把握好改革的力度和节奏，担心基层“把睡着了的孩 子拍醒”，引出历史纠纷，引起社会不稳定，造成全局被动 。 对所分管联系的工作，存在“一手硬、一手软”的现象。 抓经济工作比较硬，抓非经济工作比较软；在经济工作中 ，抓“三农”工作比较硬，抓非“三农”工作比较软。对硬的 ，自己就主动去推；对软的，往往是部门来推，有什么事 找到我就办什么事。 工作的主动性不够，创新的锐气和闯劲不够，往往是 晚上想好千条路，早上起来还是“磨豆腐”。 经过认真思考，感到自己在作风上正在得一种病，叫 做“工作晚期综合症”，就是不再想更多地听取意见、研究问 题了，不想更多地栽刺了，不想更多创新了，不想更多操 劳了，不想更严格地要求自己了。 这几年，随着地位高了、年龄大了，事情多的时候我 在工作中有一种“过手主义”的现象——对于送到手上签批的 文件，往往只看一看大小标题，瞄一瞄关键部位，扫一扫 前面有哪些人签了字、签了什么意见，如果没有原则性问 题，自己也就顺手画了圈、签了字，导致一些问题公文也 在自己手上过了关。 自己有时出席一些场合，如果对方或基层搞得过于简 单，还是感觉不舒服；如果场面比较大、有档次，就感觉 有面子、受尊重，心里会舒服。 这几年勤俭办事业的观念淡了，开展的一些活动追求 场面上的轰轰烈烈、亮丽夺目，忘记了“山那边人家”的艰辛 。 对照检查材料是自画像，一定要自己动手画、动手写 。鞋子合不合适，只有脚知道；自己身上有哪些痒处、痛 点，只有自己知道。别人代写的东西，难逃“水货”的命运。 中央三令五申领导干部一定要亲自动笔撰写对照检查材料 ，但现实中仍然存在秘书代笔的现象。连自我批评都让别 人代劳，这样的领导作风本身就是一个问题，是官僚主义 的具体体现。 查摆问题、剖析原因，不仅要真正把自己摆进去，紧 密联系自己的思想、工作、生活实际和成长经历，更重要 的是话由己出、言及心声，把思想活动、内心活动真实地 表达出来，这样才会像自己。要做到这一点，自己动脑、 自己动手至关重要。 深不深、实不实，主要看能不能“见人见事见思想”。这 是习近平总书记提出的要求。见人见事，就是实；见着了 思想，就是深。撰写对照检查材料，既要与人见面，又要 与事接茬，力求明心见性、触及灵魂。与人见面，就是要 见文如见人，见事能识人。与事接茬，就是对查找出的问 题，要用典型事例来说明。每一方面的问题，最好都能列 举1—2个事例，力求事中见理、以小见大。今后的努力方 向和改进措施，最好也要落实到具体事上，这样才有可操 作性。 有的人写对照检查材料，会走入一个误区，就是在查 摆问题、说明情况的时候，不谈思想认识；写到思想认识 的时候，又不结合问题和情况。这种“两层皮”的写法，往往 导致问题和情况 “干巴巴”、思想认识“硬邦邦”。 鉴于此，对照检查材料中的思想认识，最好采用夹叙 夹议的写法，从问题中引出认识，这样会显得更实在，也 有助于提升思想认识的深刻性。没有具体、实在的问题作 为基础，语言的“深刻”就是肤浅的、没有根基的。 需要注意的是，写思想认识不能长篇大论，惜墨如金 为好。有的思想认识只是一两句话，却能起到画龙点睛的 作用。 对照检查材料要写实，最好开门见山、直奔主题。不 是每一部分都需要有个承上启下的过渡段，一级标题下面 可以直接接上“一是”“二是”这样的二级标题。查摆问题的时 候，要避免先说一句正面的话，再兜一句反面的话；说完 一件反面的事，又兜一件正面的事，这会让人怀疑你对照 检查的诚意。还要力戒形式主义的文风，努力克服现代八 股文的坏毛病。那些刻意制作的四六句标题，华丽虚浮的 对仗排比，拐弯抹角、起承转合的多余铺垫，都要统统摈 弃。这些华而不实的东西，很容易影响内容的客观准确表 达。 看书先看皮，看文先看题。与写其它文章一样，对照 检查材料小标题的拟制非常重要。我觉得，既然对照检查 材料以自我批评为主基调，点题除了准确，还可以狠一点 。“不够”“不足”“不深”等模糊描述的词语，无论在标题还是 正文中，可以适当用一些，但要有节制，不能成串地用。 我听说过一件事：在党的群众路线教育实践活动中 ，一班写手与某领导一起讨论如何撰写他的个人对照检查 材料，因为当时对民主生活会抓得很严，是近年来严肃组 织生活的开先河之举，有人建议在问题查摆部分，可以这 样立标题： （一）形式主义的问题比较突出 （二）官僚主义的问题时有表现 （三）享乐主义的问题确实存在 （四）奢靡之风的问题也是有的 讨论中，大家都觉得这样的标题态度鲜明、观点鲜明 ，对问题的定性也比较准确，容易给人留下深刻的印象。 但这位领导再三斟酌，最终还是没有采用这样的写法，原 因就是“太狠了”。最后，领导采用的是“（一）形式主义方 面”“（二）官僚主义方面”这种没有观点的标题格式。 下面这三个剖析原因的小标题，摘自一份个人对照检 查材料，虽然形式上不工整、不“漂亮”，但显得很真诚，也 比较有个性，我认为是难得一见的好标题。 一是学习不充分不系统不深入，学用结合不够 二是主观意识比较强，习惯于按经验办事，思想和工 作依然受主观主义和经验主义影响 三是对改进作风的新规定新要求还不完全适应、不完 全自觉，没有成为工作生活中的常态 与其它材料一样，对照检查材料是写出来的，又不完 全是写出来的，不单纯是个写的问题。 好的对照检查材料是从哪里来的呢？是认真仔细照镜 子、照了正面照反面“照”出来的，是深入基层、深入群众、 开门纳谏“访”出来的，是同事之间开诚布公、坦诚相待、谈 心交心“谈”出来的，是深刻反思、自警自省、自我觉悟“悟 ”出来的。 只要我们把这些方面的功夫下足了，就会画出惟妙惟 肖、形神兼备的自画像，对照检查材料自然也就出来了。 （2017年2月4日初稿，12月5日修改） 家人助我写稿子 【致读者朋友】 这篇稿子，我是受一位“写友”（这个词是我造出来的 ，我觉得很亲切很亲密，就跟战士们互称战友一样。我查 了一下，百度和搜狗中都没有这个词条，也算是我的专利 ）给我妻子发微信的启发，突发灵感而写出来的。全文 2700多字，只用了一个多小时。 这位写友也是我的同事，这几年经常给我妻子发微信 发短信。我工作中有什么成绩，妻子都会在第一时间知道 。这一次，他发的是一篇文章，内容是告诫大家不要熬夜 ，要爱惜身体。我知道，这是拐着弯在提醒我。妻子看了 ，马上拿给我看。 我知道，这位写友发来这篇文章的前一天，刚刚又熬 了个通宵。不知道，他的妻子是否看过这篇文章？ 写手不容易，写手的家人也不容易，甚至更不容易。 所以我有感而发，写下此文。 前一段，我给大家连续送上了几次“大餐”。从这堂课开 始，再连续推出几道“家常小菜”，让大家换换口味。 在我们单位召开的一次新进人员座谈会上，一位同事 介绍了自己多年从事文稿工作的体会，其中有一句话非常 精辟，引起了很多同事的强烈共鸣。他说：“从事文稿工作 ，能力不强应付不了，身体不好支撑不了，家庭不理解坚 持不了。” 我写了26年材料，其中21年是在结婚以后，18年是在 女儿出生以后。没有家庭的理解与宽容、支持和帮助，我 早就写不下去了。 今天，我想专门讲一讲家人在我的写作生态中扮演了 怎样的角色，在我的写作之路上给予了怎样的帮助，希望 对写手们正确处理工作与生活、事业与家庭的关系也有帮 助。 一、妻子的角色 （一）第一读者 我的妻子是一名医生，本来跟写材料毫不搭界，但在 不知不觉中被我培养成了第一读者。我每次写出得意之作 ，都会让她看一看，提提意见把把关。 一开始，她不愿意看我写的文章，说你写啥跟我没关 系，我看起来也没意思。我就对她说：“如果你这个外行都 看得懂、看得下去，那我写的东西就成功了。”尽管隔行如 隔山，妻子还真看了不少我写的文章，包括在许多人看来 枯燥乏味的机关文稿。 我推出“三好”公文课的微信以后，妻子很支持，每一篇 文章她都看。尤其让我感动的是，我把在上推新课的时间 改为中午以后，几次都是14:00以后才发出去，妻子连续两 天都是第一个抢到沙发，坐实了“第一读者”这个位置。 （二）慧眼小编 我想不到的是，妻子虽然不爱写文章，甚至连论文都 是迫于评职称的压力才去写，但看我的文章目光很敏锐、 感觉很到位，指出问题和不足往往一针见血，比她打针的 水平还高——打针本来是护士的活儿，有一次，她自告奋 勇给我打针，扎上以后却发现没带棉签，扭过头就去找棉 签，连针头带针筒整个儿还在我胳膊上竖着。 2005年2月，我写了一篇关于医院发展战略方面的文章 ，自鸣得意，就拿给妻子欣赏。本以为会得到她的夸奖 ，没想到她毫不客气地说这部分写得不清楚，那部分写得 太啰嗦。我听了很不服气，心想，“我在单位是笔杆子，又 是个处级干部，我写的文章比你看过的还多，你一个小医 生还说这不行那不对，真是旱鸭子过河——不知深浅！” 那时候，我已经养成了一个习惯——对不急于出手的 文章，放一放再改，也就是“热运行、冷思考”。第二天，我 把稿子拿出来再看，越看就越觉得妻子说的有道理。改了 一稿后，我再拿给妻子看，她说比昨天好多了。后来我把 这篇文章投给国家级报纸，顺利得到采用，全文4000多字 ，编辑就改了一个标点。 想不到啊，老婆大人能提出大改的意见，专业编辑只 改得动一个标点，不服不行！ 妻子玩微信的资历远远比我深，在我开通以后，提出 了好几条编发方面的建议，都很有见地。比如，在微文中 插入图片，把长文分期来发，不开通赞赏功能等，这些建 议都被我一一笑纳。 （三）坚强后盾 我写稿子需要书房，在住房只有50多个平方的时候 ，妻子同意我把一半阳台改造成了书房。我写稿子需要多 看书，无论买书花多少钱，妻子从不反对。我写稿子需要 安静，这么多年家里一直很少开电视。 我长年不分上班下班地写稿子，真没有什么时间来陪 伴家人。还没有八项规定的时候，我们一班写手经常在宾 馆开房间写稿子，虽然人在本地，也顾不上家，家里的大 事小事全靠妻子张罗，老人孩子全靠她来照顾。那一年 ，岳父刚去世，家里是阴盛阳衰，三女加一男，就我一个 男人。每到夜深人静的时候，妻子心里就发慌发怵，觉都 睡不着。我所能做的，就是能在家里写的稿子，尽量在家 里写，让她们能看到我的身影。 前几天，有微友看了我的，留言说：“写文章被成老师 精心养成了小情人。”确实，无论家里的“大情人”还是“小情 人”，我都有些愧对；唯有写文章这个“情人”，我问心无愧 。 二、女儿的角色 （一）最年轻的小粉丝 女儿很小就知道爸爸会写文章，因为几乎天天都看到 老爸在爬格子、敲键盘。她上小学的时候，特别崇拜老爸 ，因为只要是老爸帮改过的作文，无论作业还是参加学校 比赛的作品，无论什么文体，从来都是得高分、拿大奖。 为此，女儿还编了个段子：“老爸一出手，特等奖拿到手！” 为提高女儿的作文水平，我在大学给学生讲写作的时 候，叫女儿也去听。女儿第一次听我讲课的时候，也就八 九岁。一次讲座两三个小时，没想到她真坐住了、听完了 。讲座结束后，我问她：“怎么样，老爸讲得好不好？” 女 儿摇摇头，回答道：“不知道，没听懂！” 女儿长大以后，以伙同她妈妈打击我为乐，很少再夸 奖我。昨天，她看了我在上发的《基础在“综” 关键在“合 ”》一文，发了一条评论：“我爹真棒！”在一众评论中，这 是最短的一条，但在我看来，却是最高的打赏，我马上将 其置顶。 （二）最贴心的小棉袄 2003年，我所在的高校接受国家教育部本科教学工作 水平评估。这是关系学校长远发展的头等大事。我受命担 任评估办公室材料组组长，材料任务最吃紧的时候，三天 三夜不合眼，也没有回过家，尽管从办公室到我家只有几 十米的距离。女儿当时只有3岁多，每天都会拎着保温盒给 我送饭。后来，我们学校被评为优秀等次，是全省第一家 ，我也被授予“特等贡献勋章”，全校仅有3人获此殊荣，我 是其中最年轻的一个。颁奖大会结束后，我回到家，把勋 章送给女儿，对她说：“军功章啊，有我的一半，也有你的 一半。”可女儿并不稀罕，她一边摆着小手一边问：“爸爸 ，你不用加班了吧？可以陪我玩了吗？” 今年七月，有一天我在家里写稿子，又写了一个通宵 。女儿刚参加完高考，好不容易可以睡个“天光觉”。可是 ，6点多她就爬起来了。我以为她要上厕所，就没太在意。 过了一会儿，她睡眼惺忪地走进书房，对我说：“老爸，我 帮你煮了早餐，你赶紧吃。我继续睡觉去了。”那一刻，我 觉得自己是世界上最幸福的写手！ （三）最给力的传销员 我开通的时候，女儿已经去天津上了大学。我把二维 码发给她，让她也抽空看一看、学一学。没想到，当天她 那远在千里之外的小姑（我妹妹）给我发来微信，说你的 怎么进不去，我这才知道女儿当了二传手。过了几天，女 儿的老师也给我发来短信，说你的我一直在关注，很有启 发，有时间你一定要到学校给我们上一课。不用问，这又 是女儿的功劳。 三、家里其他人的角色 在我的小家庭中，妻子、女儿为我写稿子作出了巨大 贡献。在我的大家庭里，每个人也都发挥了积极作用。 父亲是我的第一位作文老师，是启蒙者。我小学时代 的第一篇作文，就是在他的指导下完成的。 从我小时候开始，母亲就喜欢对人炫耀儿子参加作文 比赛的成绩，逢人就要细数一番。这对我来说是压力也是 动力，咱不能让老妈没面子啊！我成家立业以后，母亲来 家里，我从不敢在她面前熬夜写稿子，因为我不睡她也不 睡，而且过一会儿就跑过来问我饿不饿、渴不渴，好像我 是个不懂照顾自己的小孩子。 岳父岳母跟我一起生活了多年。他们到了一个不熟悉 的地方，没什么朋友，很爱看电视。可是，只要我在家写 稿子，他们都把电视的声音调得低低的，甚至是静音状态 。我写稿子生怕打扰，他们只是默默地照顾我的生活，从 不在我写稿的时候多说一句话。 每当想到这些，我的心里就暖暖的。写稿子再苦，都 能品出回甘；写稿子再累，浑身都有使不完的劲儿。 谨以此文献给你们——我的亲人。 （2017年12月8日） 我教女儿学作文 致读者朋友 每次我到干部教育培训机构讲写作课，都有不少学员 向我索要所写的工作文稿。工作上的文稿，有的不能公开 ，有的不宜公开，所以我只能深表歉意。但是，无论现场 讲课还是以发微文的方式教写作，我都会尽量提供所举实 例的文稿提纲和经过技术处理的关键内容，学员和读者虽 然看不到原文全豹，却足以了解机关文稿写作的核心技术 ——思维方法和思路推演。至于文字表达方面的技巧，可 以看我发的微文，每一篇都是实例，是用例子说话，告诉 大家写文章该如何立意、谋篇、用典、措辞，这是不教而 教。 为增强读者对写作的兴趣，启发大家加强文字训练 ，我会在里不时推出自己的一些机关文稿以外的文章，“三 好”公文课的特色之一就是“发好看的原创文章”。有的文章 尽管在内容上与公文写作没有直接关系，但在写作方法特 别是文字表达上是相通的。而且我觉得，适当掺杂一些不 同类型的文章，能引导大家拓宽写作面，也让“三好”公文课 的百花园里多一些风景。 谈到女儿，经常有人问我：“成老师，你这么能写，女 儿一定遗传了你的文学细胞，她写文章也很厉害吧？” 说实话，女儿能不能写还真不好说，因为我在培养她 的时候，有一种患得患失的矛盾心理，既希望她学到写文 章的本事，又担心她“学得会，捡得累”，所以努过力，但又 没有尽全力。值得欣慰的是，女儿对文字乃至语言确实有 一种与生俱来的敏感，而且我们夫妻俩都是学理科出身的 ，偏偏生出了个学文科的小妞妞。 回想起来，我是这么教女儿写文章的。 首先培养她对阅读的兴趣。女儿从小到大，家里最多 的东西就是书。我告诉她，只要是买书，多少钱爸爸都舍 得。我的藏书女儿读了不少，她自己也买了一些书，阅读 兴趣比较广泛。就这一点来说，我觉得自己是成功的。 在我心目中，寒冷的冬夜，我们一家三口围炉而坐 ，各看各的书，一杯香茗，一点小吃，有动有静，那是何 等温馨美好的画面！ 其次让她懂得电脑和网络是最好的工具。女儿刚开始 接触电脑，我就告诉了她这一点。尽管我天天都在使用电 脑和网络，但从来不玩游戏，不在网上聊天，做到了言传 与身教相结合。女儿一度有过网瘾，为了上网还与她妈妈 斗智斗勇，好在时间不长，最终还是学会了正确运用这把 “双刃剑”。 第三是写给她看。我专门为女儿写过几篇文章，特别 是在她成长的重要阶段。女儿上小学的时候，几乎每一篇 作文都经过我手把手的指导修改。到了她上高中的时候 ，我把自己写的《边写边悟》书稿打印出来，装订成册 ，送给她看。可惜的是，我问女儿看了有什么感受，她说 ：“里面好词好句还不少，高考作文用得上。”这是典型的捡 了芝麻丢了西瓜。 第四是讲给她听。女儿还在上小学的时候，我就把自 己总结的“表达四要素”讲给她听，让她背下来，按照其中的 道理去学习写文章。女儿上高三的时候，我把前些年全国 各地的高考作文题收集整理出来，打算逐一讲给她听。可 这个计划只实施了小部分就搁浅了，因为女儿说她太累 ，不希望我在她难得的休息时间再往脑子里灌东西。想一 想也真是的，每天晚上超过12点才睡，早上6点多就要起床 ，这样的日子女儿过了整整一年，真是太不容易了！ 女儿上大学不久，就竞选上了团干，负责班级文化建 设。没想到，她弄出的一套东西有模有样，理念鲜活，文 字简练，还挺有感召力，颇有乃父风范，让我刮目相看。 正如“医不治己”，我教育自己的孩子下不了狠心，而且 从升格为老爹开始，我就给自己定位为“慈父”。在培养女儿 写文章这件事上，我肯定说不上成功，但也不算失败，因 为女儿的文字很有灵气，只是有些过于注重辞藻的“唯美”和 她所追求的“感人”，对思想内涵重视不够。她这个年龄段的 女孩子，多数是这样。 现在，女儿去外地上大学了，不在我身边。但通过微 信，不仅使我对她的“写作能力培养工程”得以继续，还为我 们父女加强交流、加深感情提供了新的平台——女儿看到 爸爸的文字，如同老爸就在身边絮絮叨叨，而且有些当面 说不出口的话，通过文字来表达会很自然，即使是没有写 出来的心里话，我相信敏感的女儿也读得出、“听”得到。我 懂我的女儿，正如女儿懂我，我们是血脉相连、心意相通 的。每天与女儿视频，经常给女儿寄这寄那，是妈妈的表 达方式；把对女儿的思念和期许寄托于文字，则是爸爸的 含蓄表达。 今天，我从电脑里调出女儿上初中三年级时的一篇作 文《美，就在我身边》——这是一次模拟考试的现场作文 ，写的是水乡乌镇，女儿上小学五年级的时候，我们利用 暑假带她去过那里。考试之后不久，妻子帮女儿收拾房间 ，看见了这篇写在试卷上的作文，颇有些惊喜，就拿给我 看。我看了，也觉得真不错，文章写出了乌镇那种水墨画 一般的感觉，有蒙蒙的水汽、悠悠的沧桑，也有淡淡的茶 香、懒懒的闲适，文字显得很有灵性，就敲进电脑存了起 来。 后来，我上网查了一下，这才发现女儿的作文脱胎于 作家白落梅的经典散文《乌镇年华》。白落梅的文章有 2500多字，女儿的作文只有800多字，其中有不少复制的成 分，却不是压缩式的抄袭，而是打乱了原文的逻辑，有内 容裁剪也有文字改造，有场景腾挪也有人物转换，还有一 些自己的发挥，而且各部分衔接比较自然，文字也很流畅 ，较好地体现了婉约的文风。这篇作文虽有些投机取巧 ，但女儿在仓促之间，能够凭着记忆，半抄半写地弄出这 么一篇应试之作，说明熟记了不少美文佳作，也掌握了一 些作文技巧，具备了良好的文字基础。想当年，我学作文 的时候，不也是这样一路走过来的吗？ 作为父亲，女儿的每一点成长，在我的眼里心底都是 一种享受。三四年之后，女儿不在身边的时候，重看此文 ，唤起我深深的思念以及许多美好的回忆。每一点每一滴 ，每一字每一句，都是莫大的享受。 （2017年12月7日初稿，12月11日改定） 我为女儿写文章 【致读者朋友】 这是我外出讲课的时候，睡到半夜醒了以后，爬起来 写的一篇文章。唉！尽管我知道不该熬夜，也不想熬夜 ，但常年爬格子养成了一个“恶习”——心里有了写点儿什么 的想法和冲动，就非写出来不可。写了这么些年，文字已 经融入我的骨血，只要有一个触动点，就会喷薄而出。 所以，我又一次食言了。 但我想，这篇文章对读者来说是有趣的，也是有益的 ，我这样做还是值得的。 在不少人看来，写文章不是一种表达需要，也不是自 己与心灵的对话，只是一种谋生手段、工作任务、职责要 求。这样去看待写文章，很难培养出写作兴趣，更难培养 出对文字的感情。 其实，写文章的功用真是太大了，从小到大，从学习 、工作到生活，至少在你没有老到不能动笔之前，我们几 乎一辈子都离不开它。如果善用这种表达方式，而不仅仅 把它作为一种冷冰冰的工具，会让我们的工作与生活充满 生机和乐趣，带来许多别的方式所没有的美妙感觉和心灵 悸动。 不信？就以我为女儿写文章为例子。 我家女儿今年18岁，已经长成了一枝花。回想起来 ，迄今为止，我一共为她写过5篇文章。与我为单位、为他 人写的无数文章相比，这个可怜的数字确实让我汗颜，但 我多少还算有心，今后会努力做得更好。 我为女儿写的第一篇文章，是一篇散文，题目叫《家 的定义》。这篇文章写在2002年10月，女儿当时才3岁多 ，基本不识字，所以不能完全说是为女儿写的，而是女儿 成长历程的生动记录。文章中有这么两段： 今年中秋，为兑现给女儿的承诺，满足她对大海的向 往，我们一家人去了北海。一路上，女儿满怀新鲜好奇 ，唧唧喳喳说个不停、问个不休。可到了北海之后，一进 旅馆的房间，她就紧张地大哭起来，一边哭一边喊：“我要 回家，我要回家！”对陌生环境的恐惧，压倒了大海、沙滩 、海龟、螃蟹的吸引力，故事、玩具、零食这些平常哄孩 子最管用的法宝统统失灵了。无论我们怎样安慰，女儿依 然哭闹不休。 这时候，妻子不知是福至心灵还是信口说出了一句话 ：“别哭，别哭，有爸爸妈妈的地方就是家。”奇了怪了，听 到这句话，女儿不哭了，只是紧紧地拉住我和妻子的衣服 。 “有爸爸妈妈的地方就是家”，这是多么朴实而隽永的一 句话啊！事过境迁，我反复咀嚼，依然觉得它是那样的温 馨、那样的余味无穷。 我为女儿写的第二篇文章，题目叫《优秀是一种习惯 》，写在2010年3月，当时女儿上小学四年级。这篇文章说 不好是什么文体，实际上是一篇对女儿的“劝诫书”。当时女 儿有不少小毛病，我看在眼里，急在心上，就写了一篇 600多字的短文，告诉她要改掉坏毛病、养成好习惯。与此 配套，我还列了2张清单，一张是“十个优秀与不良的学习习 惯”，另一张是“十个优秀与不良的生活习惯”，同时以表格 的方式为女儿量身定制了一份《优秀训练方案》，里面有 “品行优秀”“学习优秀”“生活优秀”“情趣优秀”“体能优秀”等 系列指标要素。弄出这么一套东西以后，我打印出来，精 心配上塑料封面，先跟女儿解释了一通，然后让她照着做 ，要求她经常对照检查。现在看来，我的出发点当然是好 的，教育理念也还行，但也许弄得深奥复杂了些，望女成 凤嘛，急切之心可以理解。 我为女儿写的第三篇文章，也是写在女儿上小学四年 级的时候，题目叫《诚实无价 教育有方》。这既是一篇省 级教育学会征文比赛的应征文章，也是我用来教育女儿的 一种特殊手段。当时女儿因为不小心弄坏了我花“巨资”新买 的MP4，生怕挨骂，选择了撒谎。经过一番曲折，引导女儿 说出真相并认识到自己的错误之后，我写了这篇文章拿给 她看，既是强化教育，也算是爸爸的自我批评。后来，这 篇文章还得了奖。文中写道： “孩子，你能够说出真话，爸爸就不再怪你了。但你一 定要记住：东西坏了可以修理，也可以再买，这都是可以 用钱办到的；然而，一个人如果损坏甚至丢掉了诚实的品 质，花多少钱都无法弥补！” 女儿认真地点点头。事后，她郑重其事地写了一份检 讨交给我，表明自己认识错误的态度和改正错误的决心。 这件事情虽然过去了，但我一直在想：“是什么原因让 女儿说谎呢？是平时的教育不够？还是我的态度过于生硬 ？如果我一开始就让女儿知道，与一个MP4相比，爸爸更在 乎她是不是说真话、说实话，她还会一再说谎吗？”女儿并 不是故意弄坏东西的，她担心被父母责怪，难免感到紧张 和内疚。一个不到十岁的孩子，心理承受能力十分有限。 身为一名教育工作者，我却没有冷静地想一想该怎么帮助 女儿消除心理阴影，只是一味地责怪，而且气愤之态溢于 言表，给女儿造成了更大的心理压力。想到这些，我陷入 了深深的自责——是啊，冷静、细腻、宽容、鼓励才是教 育的应有之义，急躁、粗暴、埋怨、苛责，就会让教育失 去它本来的面目和作用。 诚实的种子尽管金贵，但也像所有的种子一样，需要 精心呵护，需要不断浇水施肥。只有这样，它才能一点一 滴地往下扎根，向上生长。 我为女儿写的第四篇文章，是一封生日贺信，也是成 长寄语，写在女儿14岁那天。当时我正在外地出差，写完 了是发邮件回去的。文中回忆了女儿成长的点点滴滴，晒 了一番我作为父亲的幸福，有针对性地引导进入花季的女 儿学会正确看待什么是美，学会保持阳光心态，告诉她“成 长比成功更重要”，希望她成为一个优秀的人。在这封信的 结尾，我写道： 女儿，请你相信并且牢记，在未来的道路上，无论有 多少风风雨雨，我们这个家，永远是你最温暖、最放心的 港湾；爸爸妈妈永远是你最值得信赖、最可以依靠的人 ，是最愿意为你付出而不求回报的人。为你创造更加优越 的学习和生活条件，这是爸爸妈妈的责任，也是对你的爱 。你的每一点成长进步，爸爸妈妈会比你更高兴，比自己 的成长进步更高兴，这同样是因为对你的爱。如果你做错 了事，爸爸妈妈会批评你，甚至骂你打你，这还是因为爱 。因为爱你，所以爸爸妈妈比别人更欣赏你的优点，也比 别人更包容你的缺点。但是，你也应该懂得，包容不是纵 容，溺爱不是真爱。所以，爸爸妈妈会宠着你、护着你 ，也会教育你、批评你，正所谓“爱之深、责之切”。即使对 你管得再严、说得再重，也不要怀疑爸爸妈妈对你的爱。 我为女儿写的第五篇文章，也是一封信，是作为成人 礼物送给她的。这篇文章虽然只有2000来字，但我写了好 几天，改了好几稿，还专门拿给单位里也有女儿的女同事 看，让她们从女性的角度帮助把关，看看这样写是不是合 适。考虑到女儿已经长大成人了，我这封信写得比较理性 ，主要是围绕“什么是真正的成人，应该成为怎样的人”，给 出了自己的定义和答案。我先是写道：“真正的成人，应该 是从身体到心智的全面成熟，是成为一个对自己、对所做 的全部事情能独立负责的人，成为一个能够独立生存并对 别人有爱、对社会有用的人。”然后，用四个关键词作出进 一步阐释：一是独立，这是成人的基本标志；二是负责 ，这是成年人的必备品质；三是有爱，这是成为好人的基 因；四是有用，这是成为社会人的标尺。接下来，我告诉 女儿，“独立让人自强，负责让人自励，有用让人自信，有 爱不仅让人自重，还能给人以取之不尽、用之不竭的正能 量。把这四个词记在心里、付诸行动，会让你的人生之路 走得更稳更远。”在这封信的最后，我写道： 妞妞，你的成人无论对自己还是对爸爸妈妈来说，是 好事又未必是好事。你经常说“我不想长大”，确实，成长会 让你得到很多，同时也失去很多，还免不了这样那样的“生 长痛”。从爸爸妈妈的角度看，女儿的成人则意味着放飞。 人们常把长大的孩子比喻成风筝，可你是否知道，那风筝 线不是拽在爸爸妈妈手里，而是缝在我们的心尖上，你飞 得越高越远，我们越会感到揪心地疼。特别是作为女孩子 ，你的长大，会让爸爸妈妈多出一分特殊的担心。但是 ，一个人的长大毕竟是不以主观意志为转移的，不管你愿 意还是不愿意，这一天还是来了。我们希望并且相信，你 能勇敢地面对成人之后的一切。请你记住，未来的路，无 论你怎么走、走到哪里，永远走不出爸爸妈妈的目光。 女儿，没有经过你同意，爸爸把这些整理出来，放在 了里，希望你看了能够理解。每一篇文章背后，都有一段 故事，都凝聚着我对你深深的爱。尽管爸爸做得很不够 ，对你的关心很不到位，但爸爸一直在努力。 （2017年12月9日初稿，12月13日改定） 人不能两次踏进同一条河流 这个标题，是古希腊哲学家赫拉克利特的观点。我不 记得是哪一年看见的，反正看了一遍就牢牢记住了。 其实，我国也有类似的谚语——“人不能在同一个地方 跌倒两次”。 我知道，赫拉克利特这句名言的本意是阐述“变”的思想 ，与中国的谚语不是一个意思，但我更愿意把它们看作一 个意思的两种表达。相比之下，赫拉克利特的表达更生动 ，不是吗？ 很多人应该还听过这么一句话：年轻人犯错误，上帝 都会原谅的。这是九十年代初一部电视连续剧里的台词 ，剧名叫《编辑部的故事》。上帝为什么会原谅年轻人犯 的错误？因为年轻意味着不成熟，做事情往往经验不足、 考虑不周、容易冲动，但年轻就是资本，还有改正错误的 机会，不能一棒子打死。 因为年轻，第一次犯错误可以原谅，那第二次甚至第 三次呢？这叫明知故犯、屡教不改，即使上帝原谅你，领 导不一定会原谅。 我这儿有个真实的故事—— 故事发生在2013年，党的群众路线教育实践活动中。 当时，按照党中央的统一部署，全国各地都在开展这项活 动，主要内容是反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢 靡之风，合称“反四风”。某地也按要求成立了活动领导小组 及其办公室，抽调了一批干部专职负责活动组织工作。 在此过程中，地方“一把手”在审阅一份向上级汇报活动 进展情况的文稿时，觉得其中有个比较重要的提法不合适 ，就亲笔作了修改。领导小组办公室的工作人员清稿以后 ，稿子报了上去。 没过多久，领导小组办公室又报了一份稿子给这位领 导审阅。领导一看，怎么回事儿，我上次改过的提法又出 现了？领导又改了一遍。 事不过三，可这样的提法偏偏又第三次出现在报给领 导的稿子里。领导很生气，当即在稿子上批示了一大段 ，严厉批评道：领导小组办公室是专门抓作风转变的，可 你们的作风本身就很成问题；我改过的提法你们根本不上 心，我一改再改，你们就是不注意，这种不认真、不负责 的作风必须立行立改，坚决纠正。 我听说了这件事以后，觉得那些同志确实不应该一而 再、再而三地踏进同一条河流，同时提醒自己，千万不要 出现类似的问题。 从此以后，领导改过的稿子，我都会尽量亲手清稿。 自己实在没有空，过后也会把花脸稿找来，看一看领导改 了什么地方，是怎样改的，琢磨一下为什么会这样改。 有一次，我给一位领导起草了一篇讲话稿，篇幅不长 ，但内容很重要。稿子报上去没多久，办公室就转来了领 导改过的手稿。我一看，改动不大，也就几十个字。我刚 清完稿，领导又让人送来一份新改的手稿，改动之处也不 多。更让我感到意外的是，一个下午和第二天上午，这样 的手稿先后转来了4份。 我起草的这篇稿子，连同标点符号在内，全文5500多 字。领导改了4遍，总共改了483个字，其中增加390字，删 除93字。 最后一次清稿过后，我专门做了一份原稿与领导修改 稿的对照版，以便学习。 通过这两件事，我有这么一些认识： 第一，凡是亲自动手改稿子的领导，一定比较重视文 稿工作。这方面越认真的领导，往往文字水平越高。对待 他的稿子，写材料的同志就要更认真。你不认真，领导往 往就会跟你较真。 第二，领导改过的稿子，凡是过手的同志都要认真看 、仔细想。无论执笔写材料的同志，还是负责核稿子、审 材料的同志，每一个人都要认真对待、仔细琢磨领导所做 的修改。领导之所以对文稿作出修改，一定有他的道理。 我们不仅要准确无误地清稿，更要准确领会领导改稿的意 图，还要举一反三，避免类似的问题重复出现在自己起草 的稿子里。第一次出现这样的问题，领导会觉得“不知者不 怪”。如果屡教不改，要么是智商有问题，要么是不想吃这 碗饭了。 第三，领导越是看得重的稿子，越能看出门道、学到 东西。领导对一篇文稿的重视程度，往往与其中所写工作 的重要程度、与稿子同他自身的关联度成正比。因为重视 ，领导会投入更多的精力去审阅、去思考、去修改，这样 的稿子是打着灯笼也难找的“活教材”。领导对稿子改了几遍 、改动多少倒是次要的，重要的是拟稿人要从中号准领导 的脉，以至于读懂领导的心，做到“闻弦歌而知雅意”。这样 今后不仅能少出问题、不犯“忌讳”，更有利于提高文稿服务 水平乃至谋事处事的能力。很多时候，领导改稿子并不是 单纯从文字上考虑，很多改动的地方是出于文字以外的考 虑，“弦外之音”更能让我们学到经验、学到智慧。 对领导改过的一些具有典型意义的段落、句子以及提 法、概念，我们可以对号入座，分类建立一个“错题本”，就 像医生建立“病案库”一样，及时入库，动态更新，经常对照 检查，不断丰富经验。这是向领导学习的一种好方法。久 而久之，你的思维方式乃至文风话风就会与领导越来越接 近、越来越合拍，得到领导的认可甚至赏识就是水到渠成 的事儿。 学好公文“材料学”（上） 从今天开始，将满足读者“点单”的需要，连续推出几堂 新课。除了如何收集、管理、加工和使用材料，接下来 ，还会告诉大家写文章如何拟制标题、如何谋篇布局。 在各级机关，常把文稿、文件称为材料。我在这里所 说的材料，是“构成材料的材料”，就像盖房子需要用到的钢 筋水泥、木石砖瓦一样。 写文章就像盖房子，既要掌握“设计学”，也要懂得“材 料学”。文章“设计学”的核心是思维方法，主要内容是如何 立意、谋篇；“材料学”的核心则是选用方法，主要内容包括 如何收集、管理、选取、加工和使用材料。 没有材料盖不出文章这幢“房子”；有了材料，不会管理 、挑选、加工、使用，文章还是写不好。所以，这堂课我 专门讲一讲材料这门学问。 下面，分五个问题来讲。 1 怎样看待写作材料 这个问题，可以用三句话来回答： 第一，写文章就是写材料。材料是文章的主要成分 ，起着充实内容、支撑观点的作用。一篇文章写得好不好 ，应该是“三分看文字、七分看材料”。有材料才有内容，材 料详实则内容充实，材料贫乏则内容空洞。 第二，材料是写作的本钱。本钱足、家底厚，写文章 的时候自然底气十足，就能随手取用、信手拈来，就算“奢 侈”一点儿也不可惜。用句时髦的话来说，这叫“有钱就是任 性”。反之，巧妇难为无米之炊，一文钱也会难倒英雄汉。 第三，材料跟材料不一样。同样数量的钱，美元和日 元、人民币和越南盾，购买力大不一样。同样是盖房子 ，你用茅草搭、用砖瓦砌，与用钢筋混凝土去建，效果也 大不一样。我们要根据工作需要，写出各种各样的机关文 稿，必须广泛占有、灵活选用合适的材料。 2 写文章需要占有哪些材料 对写作材料，有很多种分类方法。比如： ——按来源，分为直接材料、间接材料。直接材料 ，也叫一手材料，就是通过自己的观察、调查、统计、分 析，从工作和生活实践中获得的材料。间接材料，就是从 网上书上、从别人那儿拿来的现成材料，无论二手三手还 是过了多少手，反正都可以重复利用、循环使用。 ——按时间，分为历史材料、现实材料。反映历史面 貌、发展过程，或是形成时间距离写作活动相对久远的材 料，都可以归为历史材料。反映人、事、物的现状的材料 ，就是现实材料。笼统一点儿，这两类材料也可以分别叫 做新材料、旧材料。今年的材料可谓新，去年的材料还算 新，前年的材料也许就是陈芝麻烂谷子了。当然，新和旧 是相对的，除了时间长短，还有个主观判断的问题，没见 过、没用过的材料都可以说是新材料。 ——按内容，分为事实材料、事理材料。前一类也叫 实证材料，是反映客观事实的文字、数据、案例等，主要 作为论据使用。诗词歌赋、名人名言、格言警句乃至所有 脍炙人口的好句子，都是立观点、讲道理的“神器”，这类材 料可以叫做“事理材料”，也可称为“思想材料”。已经出台的 法律法规、政策文件，得到公认的理论知识、定理公式 ，既是一种事实，在写作中也可作为说理的依据使用，兼 具两类材料的性质，属于“跨界材料”。 ——按形式，分为个别材料、综合材料。个别材料 ，又称“点材料”，指的是反映重点情况、具体情况的材料 ，以及具有代表性的典型事例，在写作中有助于表现主题 的深度。综合材料，又称“面材料”，指的是对若干个别材料 进行汇总、归纳形成的材料，有助于表现文章主题的广度 ，使读者了解事物全貌。 ——按性质，分为正面材料、反面材料。正面材料 ，即反映工作成绩、优点亮点的材料，通俗地说，就是“好 人好事好消息”。反面材料，指的是用于揭露问题或支撑批 评、贬斥观点的材料。 此外，材料还可以分为定性材料与定量材料、背景材 料与实体材料，等等。这些概念后面还要谈到，就先不解 释了。 具体到一篇公文的写作，我把需要用到的材料，从操 作上大致分成四类： 一是参考材料。主要是值得借鉴的文件文章或从中摘 取出来的片段。全文具有参考价值的，我会把一个文件、 一篇文章作为一个材料，尽量收集其电子文档或制作成电 子文档留存。只有部分内容有参考价值的，则把值得参考 的那部分抽取出来，归类整理备用，并逐一标明来源、出 处。从文件中摘录的内容，一定要标明文号、发文机关、 发文时间。 二是依据材料。又可细分为事实依据、理论依据、政 策依据、法律法规和制度依据四类。写文章需要用到哪一 类，我们就要收集哪一类。这些依据都是“干货”，所起草的 公文是不是合规合法、合情合理，是不是有足够的说服力 ，关键看这方面的功课做得好不好，收集的材料够不够。 三是背景材料。写公文以写事为核心，所有的公文都 涉及两件事：一件是“为文之事”，就是写文章本身这件事 ；一件是“文中之事”，就是文章中所写的事情。这两件事各 有各的背景，两方面背景材料都要注意收集。 就做好“为文之事”来说，需要了解这篇稿子是谁交代写 的、写来干什么用、在什么场合用、领导有什么要求等。 这些背景情况，在筹备会议的时候，往往集中体现在筹备 方案及领导批示中。这样的材料必须找来看一看。如果没 有反映写作背景的文字材料，也要有针对性地了解清楚相 关情况。 就写好“文中之事”来说，需要全面收集反映所写事项发 生的政治气候、社会背景和环境条件等方面的材料。 收集背景材料，了解幕后情况，对于起草政策文件以 及领导讲话、工作汇报、典型经验材料等事务性公文来说 尤为重要。举个例子： 有一次，省里筹备召开老干部工作先进集体和先进工 作者表彰会，老干部局送来代拟的领导讲话稿，领导批示 由我负责审核修改。我拿到稿子一看，其中的主要内容是 部署工作，第一感觉就是不对劲，应该是写偏了。 问题果然不出我所料。我找来相关背景材料，看了以 后才知道，中央头一年底已经开了表彰会，是与全国老干 部局长会议套开的，上午开表彰会，下午接着开老干部局 长会，中央领导只出席表彰会，只讲一次话，所以讲话内 容侧重于部署指导工作；下午的老干部局长会议，则是围 绕学习贯彻中央领导讲话精神、抓好新一年的工作作安排 、提要求。实际上，中央领导的这个讲话是针对两个会议 一并讲的。省委老干部局负责起草讲话稿的同志没有考虑 到本级表彰会的开法与中央不同，只是机械地有样学样 ，就把表彰会的讲话也写成了工作部署性的。 但是，一个不容忽视的背景情况是：省里的两个会议 是分别召开的，时间隔得还挺远——老干部局长会是1月份 开的，会上省委领导已经对全年工作作了部署、提了要求 ；表彰会半年之后才召开，工作还是那么些工作，再重复 作部署、提要求，显然不合适。 了解到这些情况，我只能把代拟稿推翻，自己动手写 了一稿，内容调整成围绕学习先进、总结经验、推进工作 提希望。这样一换“频道”，既切合表彰会的主题，又避免了 老调重弹，稿子得到了领导高度认可。 四是佐证材料。主要是用于增强文章表现力、说服力 的名言警句、轶事典故等。 我写稿子的时候，动笔之前都会问一问自己，手上是 不是拥有足够的这四类材料。如果材料有缺项或者数量不 足，就会有针对性地进行补充。 3 我们该怎样收集材料 胡适说，收集材料要“上天入地、动手动脚”。这就是说 ，所有可能找到材料的地方都要去找，要亲自动手收集 ，多下基层调研，努力掌握第一手材料。 我体会，在材料的收集上，总的原则有两条： 一是传统渠道与网络渠道相补充。现在是“互联网+”写 作时代，尽管网上的资料很丰富，查找也很方便，但我们 决不能忽视直接材料、忽略传统渠道。要把公文写好，需 要经常地做一做调查研究，这样才能掌握“活情况”“活材料 ”。古人说：“涉浅水者见虾，其颇深者察鱼鳖，其尤甚者观 蛟龙。足行迹殊，故所见之物异也。”（东汉·王充《论衡》 ）调查研究越深入，越有可能挖到大素材、写出大文章。 胸中藏万卷，笔下走千言。写文章，对材料要有广泛 的“占有欲”。除了网络渠道，还要用好实体书籍、报纸杂志 、红头文件、领导讲话、内部刊物、统计报表，做到广开 “材”源、兼收博采，就像蜜蜂采来百花酿成蜜。 二是零存整取与急用现找相结合。收集材料，要聚沙 成塔、集腋成裘，把功夫更多地下在平时。知名记者邓拓 作过一个生动的比喻，他说：“你看农民出门，总顺手带个 粪筐，见粪就捡，成为习惯。专门出门捡粪，倒不一定能 捡很多。便养成了随时捡粪的习惯，自然会积少成多。积 累知识、资料也要有农民积肥的劲头。”善于写文章的人 ，平时会大量地储备材料，以备不时之需，动笔之前再根 据需要，适当作些补充；不善于写文章的人，往往是急用 现找、临时抱佛脚。 在机关做文字工作，收集材料有三忌：一忌偏食，单 凭兴趣收集材料，只从本职工作、岗位需要出发收集材料 。二忌近视，就近就便找材料，只顾眼前、只管当下，吃 了上顿、不管下顿。三忌浮躁，急功近利、浅挖辄止。 收集材料，正确的做法是把学习需要、工作需要、写 作需要紧密结合起来，既立足当前，又着眼长远，所谓“吃 在嘴里，看着碗里，惦着锅里，想着地里”；既突出重点 ，又兼顾一般，所谓“深挖洞，广积粮”。对找来的材料，不 仅要存在电脑里，还要记在大脑里。 这里，再讲一件我的写作史上最“夸张”的事情。 党的十九大召开前，中央征求各省对《中国共产党章 程》的修改建议。当时，我在省委某部门担任研究室主任 。为了完成好任务，提出有参考价值的建议，我和同事花 了不少时间，做了大量扎实细致的文献检索和资料收集整 理工作。 我们把整理出来的资料编印成《党章发展历程研究重 要参考文献》，分为上下两册，共收入相关资料43篇约 29.2万字，主要内容包括：从党的一大到十八大各个版本的 党章及相关决议；党章的历次修订概览与比较；党章修改 权威解读；党章修订学术研究；最新理论动向，等等。 部里开会研究提建议的时候，我把印好的两大本资料 分送给与会领导。大家看了，纷纷表扬功课做得扎实。 像这样去收集材料，不是简单地满足一时之需，而是 把工作当作研究，把写一篇文章变成了一次专题学习，实 现了收益最大化。 学好公文“材料学”（下） 续前一讲 4 我们该怎样管理材料 占有的材料多了，管理就是一个大问题。一个人对写 作材料的管理水平，在一定程度上反映了写作水平。 作家秦牧认为，“一个作家应该有三个仓库：一个直接 材料的仓库装从生活中得来的材料；一个间接材料的仓库 装书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民 语言的仓库。” 这三个库无疑都很重要，但公文写作与文学创作毕竟 有所区别，不能简单照搬作家的做法。根据我的经验，要 想成为一名库存丰厚、管理科学的写作高手，所建立的材 料库应该是金字塔式结构。我的写作材料塔建在电脑里 ，大致分为四层： 底层是文章库。以电子文档的形式，原原本本、完完 整整地存储有学习和参考价值的文章和文件。如果没有现 成的电子版，又懒得自己敲一遍，可以存储扫描件。 第二层是信息库。主要是分类存储从文章文件中抽取 、摘录出来的信息，以及工作中掌握的统计数据、最新动 态、经验做法等信息。收入的信息以有价值、可能用得到 为标准，与本职工作关联度大的优先收录。 第三层是知识库。主要收藏自己感兴趣又可能用得上 的各科知识，特别是历史、政治、经济、科技、管理和本 行业领域的新概念、新知识、新理论。 最顶层是思想库。重点收录名言警句和他人有思想有 创见的观点材料，以及个人的学习心得、经验体会、思想 火花等，很多可以成为写作的重要线索和内容片段。 在电脑里，一个材料库其实就是一个文件夹。在每个 文件夹中，可以设立若干个子文件夹，就像在仓库里摆上 数量不等、大小不一的柜子，每个柜子里又有一层层抽屉 。 材料的具体分类方法很多，最基本、最实用的一个是 按来源分类，一个是按主题分类，这两种方法可以交叉使 用。比如：“文件”可以分为“中央文件”“本省文件”“外省文 件”；每一类文件，再按主题分为“党建工作”“经济工作”“社 会工作”等子类；“党建工作”又可分为“组织工作”“宣传工作 ”“统战工作”“纪检工作”等孙类。 在分门别类的基础上，还应该用简明扼要、能够精准 反映材料主题的文字给每个文档命名，最好标明成文或入 库的年月日，这样材料就不会弄混，既便于管理，又便于 查找。比如：“××省委关于党委领导下的校长负责制实施意 见（2014年5月8日印发）”。 有的材料，归入这一类也合适，归入那一类也合适 ，那就复制几份，存放在不同的文件夹里。 为便于检索材料，对同一个文件夹中的多个材料，可 以按照生成的时间先后，分别在文件名的前面加上序号。 同时，每一个文件夹中建立一张材料清单。 5 我们该怎样选用材料 收集到的材料只是本钱，选准用好材料才是本事。选 用材料，大致要分四步走： 第一步是鉴别，目的是去伪存真。对收集到的材料 ，不能捡到篮子里就是菜，该检查的要检查，该核验的要 核验，该考证的要考证。那些错误的、虚假的材料，必须 坚决摈弃、毫不吝惜。 第二步是筛选，目的是去粗取精。收集材料是多多益 善，筛选材料则贵在精当。要围绕主题、精挑细选，把典 型的、新鲜的、生动的、价值高的材料留下来，把“外围”的 、过时的、用处不大的材料剔出去。 鉴别和筛选材料，眼力非常重要。有的材料，就像泥 沙中的金子、蚌壳里的珍珠、石头里的璞玉，没有点儿眼 力见，根本发现不了，更看不到它们的潜在价值。这样的 材料如果被抛弃了，无异于暴殄天物。 关于怎样处理收集材料和筛选材料的关系，《茅盾论 创作》中有一段话说得很透彻：“采集之时，贪多务得，要 跟奸商一般，只消风闻得何处有门路，有货，便千方百计 钻孔，弄到手方肯死心，不管是什么东西，只要是可称为 ‘货’的，便囤积，不厌其多”，到筛选材料的时候，“就像关 卡的税吏似的百般挑剔了，整整一卡车的‘货’，全要翻过身 来，硬的要敲一敲，软的要扪一把，薄而成片的，还要对 着阳光照了又照——一句话，用尽心力，总想找个把柄 ，便扣下来，不让过卡”。 第三步是加工，关键是使之合用。加工材料的手法很 多，可以从一个材料中截取有用的部分，也可以把零散的 材料进行整合；可以把穿着“外衣”的材料剥壳取瓤，也可以 对材料的原矿石进行熔炼、提纯，重塑为需要的形状；可 以把材料的粗胚打磨一番，也可以把古文翻译成现代文 ，把外国话翻译成中国话，把“普通话”转换为“地方话”，把 别人的话变成自己的话。总的来说，要通过适当加工，提 升材料质量，确保合用好用。 没有经过加工提炼，原生态、原汁原味的材料，叫做 “原材料”。与之对应的一个概念，叫做“预制件”，本意是指 施工前已经制作好的建筑构件，在写作中引申为提前加工 、组装好的材料整件。善于写文章的人，平时会大量地制 作和存储这样的预制件，到了动笔的时候，就不用一砖一 瓦地盖房子，而是使用预制件来迅速拼装。 第四步是使用，关键是用当其所。材料的使用，总的 原则是支撑观点、务求贴切，以少胜多、务求精当。特别 是要用主线把材料串起来，用观点把材料统起来，使材料 服务于主题、服从于观点，不能搞成“两张皮”。具体来说 ，使用过程中要做好“四定”： 一是定位置。明确哪个材料用在文章的哪个部分、哪 个地方。 二是定用法。逐一明确每个材料是直接引用、照搬照 用，还是组合运用、翻新化用。在使用数据时，要特别注 意什么情况下使用绝对数，什么情况下使用相对数。一般 来说，绝对数只反映数量大小，用于静态地看工作。比如 ： 一年来，全省共举办党的十八届六中全会专题培训班 5000多个（期），集中培训党员、干部32万多人次。 如果要动态地反映情况变化、工作成效，使用同比、 占比等相对数更有说服力。又如： 一年来，省干部学院共承办各类培训班123期，培训学 员6.1万人次，分别比去年增长12.5%、15.3%。 三是定详略。写文章不能平均用笔，每一部分使用材 料的多少、详略，也不能搞平均主义。一般而言，观点越 重要，越是需要充分论证、说明，使用的材料越多；重要 的材料宜详，次要的材料宜略；具体的材料宜详，概括性 的材料宜略；点材料宜详，面材料宜略；新材料宜详，旧 材料宜略。 四是定疏密。使用材料除了浓淡相宜，还应疏密相间 ，不能密密麻麻地堆在一起，把文章搞成材料仓库。一般 情况下，如果前一个观点用的支撑材料较多，后一个观点 就应该少用一些，反之亦然。当然，材料用与不用、用多 用少，关键要看观点表达的需要。不用材料也能够讲清楚 的道理，自然无需使用。 总之，收集材料贵在“博”，鉴别材料贵在“严”，选择材 料贵在“精”，加工材料贵在“巧”，使用材料贵在“活”。把这 几个字理解到位了，就能较好地掌握“材料学”的要义。 （2017年11月24日初稿，12月17日改定） 材料也要上保险 致读者朋友 昨天，我对12月18日凌晨推出的新课《学好公文“材料 学”（下）》进行了撤换，原因是为了追求排版效果上的变 化，使用新的编辑器时，因为不够熟悉，也不够细心，把 讲稿中第五个小标题的位置放错了。我给予纠正并更换新 版之后，有的读者以为是重复发送。在这里特别作出说明 ，并对已阅读过原稿的248位读者特别是点了赞的30位、留 了言的13位表示歉意。 最近，不断有新学员入伙。不少学员因为对微信不够 熟悉，进入“三好公文课”的页面以后，选择触摸比较醒目的 “进入”绿色按键进入，这样看不到所有的课程。这里，我再 提醒一下新学员，进入课堂的正确方法是触摸上一行的“查 看历史消息”白色按钮，这样就可以自由选课了。 写材料是个技术活，材料管理同样是个技术活。下面 这篇文章，是我听说了身边发生的一起小事故之后，有感 而发写出来的，算是对上节课讲到的材料管理的一个补充 ，目的是提醒读者朋友不要因为材料管理不当，导致“杨白 劳”或者“摆乌龙”。 我听说的那个小事故与写材料没有直接关系，却让我 联想到了写材料的相关问题。这是我多年来得到的一点写 作认知——天下万事莫不可入文章，天下万理莫不可入文 法。 这就是为文者的襟度，这就是写作中的触类旁通。但 是，只有心无旁骛、专注一艺的人才能做到。希望我的铁 粉都能成为这样的人。 前几天，我听人说了一件事—— 某机关单位每年都要统计上报本地的相关数据，近几 年这项工作一直由小朱负责。 因为小朱的岗位发生变动，今年的统计工作交给了小 江。为保证工作的延续性，两人进行了数据交接。在小朱 提供的数据基础上，小江顺利完成了今年的统计工作。 没想到，上级在汇总核验数据的时候，发现这个地方 去年的数据与今年的数据对不上，就要求当地进行倒查 ，这才发现小朱提供的数据不是去年的最终版本。 原来，小朱在交接数据的时候，没有仔细检查，误把 数据库的过程稿交给了小江。小江之前没有接触过这项工 作，不知道小朱摆了“乌龙”，导致将错就错。 实际工作中，这样的事情并不鲜见，也不仅仅发生在 统计工作中。我们管理材料的时候如果不细心，更容易出 现弄错版本的失误，我自己身上也出现过。 要避免这样的失误，办法其实很简单，就是给材料上 “保险”。 材料也能上保险吗？当然能！而且“险种”还不少。 第一种是“防错险”。当一份材料有多个版本的时候，应 该在每一份电子文档的文件名前后或者文稿中标明成文日 期、修改日期、第几稿或定稿。比如：“1. 材料也要上保险 （2017年12月19日，第1稿）”。这样做，无论是自己对文稿 进行归档管理还是拷给别人、发给别人，都不容易出现小 朱那种搞错版本的失误。 第二种是“防失险”。很多人为了图方便，起草文稿的时 候，喜欢在电脑桌面建立文档，或者临时把文稿保存在桌 面。按照电脑中的固定设置，桌面文档保存在C盘，如果电 脑崩盘，文稿就会丢失，用恢复数据软件也找不回来。为 防止文稿丢失，最好不要存放在电脑桌面，而是存放到安 全系数较高的D盘或者自行设置的E盘、F盘，同时利用移动 存储介质进行备份。如果习惯于把文稿临时存放在桌面 ，就要注意及时归档入库，否则不仅桌面凌乱，不便于查 找文稿，还会增加丢失的风险——在电脑中是这样，在实 体的办公桌上也是一样。 当年我对电脑还不怎么熟悉的时候，就发生过辛辛苦 苦写出来的稿子，因为存储不当，又遇上电脑崩盘，再也 找不回来的“悲剧”，当时急得真想吐血。 第三种是“防盗险”。如果你的电脑经常处于上网状态 ，或者需要通过互联网发送具有私密性的材料（当然不能 是国家规定的密件，这类文件任何时候都不能通过互联网 发送），可以为文件设置密码，只有掌握密码的人才打得 开。如果是PPT文件，还可以设置修改权限密码。 上述几种方式，可以综合运用，为你的材料多上几道 保险。上的保险越多，安全系数就越大。 保险最主要的作用是防患于未然。90年代，我曾应邀 给一家保险公司写过软文，其中写道：“保险就像船上的救 生圈、汽车的刹车、家中的灭火器一样，能够为您的生活 提供一份无言的承诺与保障。”商业保险是这样，材料保险 也是一样。 当然，保险不是万能的，在黑客和病毒面前，我们根 本防不胜防。尽管如此，防患之心不可无，主动从管理上 强化措施、堵住漏洞、减少失误，有百利而无一害。 用电脑管理文稿，最好的安防措施是不上网。如果能 够把人防物防技防结合起来，并注意养成一些材料管理上 的好习惯，防护网无疑会牢靠很多。 任何外在的形式上的保险，都不如“保险意识”这种内在 的思想上的保险管用。人们常说：“下心无大错”，“小心驶 得万年船。”无论用电脑管理电子文档还是用传统方法管理 纸质文本，无论存储材料还是发送材料，小心一点，细心 一点，就会少错一点。就像前面那个故事中的小朱，如果 在移交数据之前先仔细检查一遍，移交之后再确认一遍 ，就会避免失误的发生。 （2017年12月19日） 拟制标题有诀窍 这些年，我讲公文写作课的时候，一般都会安排互动 问答，每次几乎都有人请教拟制标题的技巧。 大家为什么这么重视标题的拟制？因为标题是文章的 一张脸、一双眼、一层金，很多领导不仅“看书看皮儿，读 报读题儿”，就连审文件、看材料，也把目光聚焦在标题上 。如果标题赏心悦目，文稿通过率和领导满意度会大大提 高。所以，人们常说“题好文一半”。 眼睛是心灵的窗户。标题，俗称“题目”，也就是文章的 眼睛。拟制出一个好标题，如同画龙点睛，不仅能鲜明地 揭示主旨，还能传神地升华主旨。特别是写那些有可能为 单位添彩、给领导长脸的材料，花在提炼、推敲、打磨标 题上的心思，远远比谋篇布局、遣词用句多得多。正因为 如此，有的领导在布置文稿任务的时候，会交代拟稿的同 志：你只要下功夫把标题搞精彩、搞漂亮就行，具体的文 字叙述只要没有“反动口号”就行！这虽然是句玩笑话，但足 以说明标题的重要性。 那么，标题的拟制究竟有什么诀窍呢？ 我看过一本书，书名是《新闻标题学》，里面归纳了 7大类40种新闻标题的辞格艺术，真是蔚为大观。今天，我 不掉书袋子，不搞拿来主义，而是结合自己的写作实践 ，专门谈一谈机关文稿标题的拟制要求和诀窍。 在我看来，标题有这么四个大的特点。 第一，标题犹如房屋顶 一般来说，机关文稿不仅有大标题，多数还有小标题 （也叫层次标题、分级标题）。无论大标题还是小标题 ，都起着领挈文章内容的作用。只不过，大标题需要统摄 全文，小标题只需要统领好旗下的文字。 写文章就像建房子，制标题就像盖屋顶，屋顶和房子 除了风格一致，还要大小合适。这方面，常见病是题文不 符，具体有三种情形： 一是题文无关。有的文章题目说的是一回事儿，内容 是另外一回事儿，可以说是“牛头不对马嘴”“挂羊头卖狗肉 ”。导致这个问题的原因，要么是标题起偏了，要么是内容 跑题了。 二是题大文小。一般来说，大题目须做大文章，小题 目宜写小品文。有的人写文章，明明肚子里没有多少货 ，非要起个大题目，写到最后，内容根本撑不起标题。也 有的人写文章，没有充分考虑标题与内容的匹配度，给小 事情扣上大帽子，导致标题立不稳。举个例子： 有一年，省里遴选外事办主任，考虑到这个岗位理应 熟练掌握外语，首次增加了外语能力专项测试的环节。 遴选结束后，负责这项工作的处室报送了一篇工作信 息，题目是《引入外语能力测试 完善干部选任工作 我省 首次采取外语能力专项测试遴选外事部门负责人》。 这个题目明显起大了。按照题目的前半截去理解，以 后选拔干部都要考外语，这显然不合适也不可能。我琢磨 了一番，把题目改成《重适岗能力 考看家本领 我省首次 采用外语能力专项测试遴选外事部门负责人》。这样一改 ，题目不仅更简洁，而且立得很稳，体现出鲜明的导向性 。 三是题小文大。这与上一种情形刚好相反，题目起得 小，文章写得大，就像屋顶太小了，盖不住整栋房子，起 不到遮阳挡雨的作用。 这三种情形，在拟制大小标题时都有可能出现。如果 出现题文不符的问题，就得深入查找原因，看是标题制作 不当，还是内容没写到位，然后对症下药进行修改。 第二，标题最好见内容 这是毛泽东的一个观点，说起来还有个故事—— 1948年9月，毛泽东偶然看到某位同志写的简报稿件 ，标题是《华北召开中等教育会议》。读完内容，他提笔 写下新的题目《华北中等教育会议决定改善中等教育诸项 制度》。修改后，毛泽东批注了这样几句话：“凡新闻，标 题必须有内容。原题并无内容，不能引人注目。” 我理解，毛泽东所说的“有内容”，就是要亮出文章的主 旨，摆明行文的目的，既要直陈，又要概述。比如故事中 的原稿标题，只写明在哪里开了什么会，但开会不是目的 ，目的是完善中等教育制度。不写出这一点，标题就像个 半拉子工程，或者说如同隔靴搔痒，解决不了问题。 上面讲的是文章的大标题，小标题同样需要见内容。 比如： 有一年，我省在群团组织换届中，首次采用“集中培训 ＋竞争性选拔”的方式产生提名人选。事后，有同事写了一 篇工作信息，其中有3个小标题： 一次改革创新完善机制的新探索； 一次学习提高展现自我的新平台； 一次灵活多样科学测评的新实践。 这组标题倒是有内容，但概括不准确，指向不清晰。 看了以后，没有人知道究竟写的是什么工作。 后来，我改成了这样的标题： 一次干部选任提名的新探索； 一种干部考试测评的新模式； 一条选拔培养干部的新路子。 与原稿相比，修改之后的标题更精炼也更准确、更明 白。 第三，标题必须讲逻辑 很多机关文稿的小标题都是分级式的，要么用“一、 ”“（一）”“1.”“（1）”这样的数字标明顺序，要么用“首先 ”“其次”“再次”或者“一是”“二是”“三是”这样的文字来引领。 有的文稿看起来没有小标题，但每个自然段的第一句都是 一个观点句，实际上起着标题的作用，可以称为“隐性标题 ”。 写文章要讲逻辑，制标题更要讲逻辑。大小标题之间 多是总分关系，同一级标题之间往往是并列关系、递进关 系。无论是什么关系，“辈分”不能乱，联系要紧密，承接要 有序。比如： 为弘扬组工文化，前些年某地组织创作了一首组工干 部之歌《忠诚》，先是推出独唱、合唱、钢琴曲等不同版 本，后来又制作成音乐电视作品。有人就这件事情写了一 篇综合信息，大标题是《弘扬组工精神 唱响组工之歌》 ，下面立了3个小标题—— 回眸：一首生动传神的晚会主题曲 新生：先进组工文化的再挖掘、再提升 传唱：唱响组工干部自己的歌 我在审稿的时候，认为标题中有三个问题：一是大标 题里“组工”二字重复；二是每个小标题中的前两字不是同类 项，逻辑不够严密；三是小标题的后半句不够漂亮，也不 够简洁有力。 经过认真思考，我把大标题改成《弘扬组工精神 唱出 忠诚之魂》，小标题修改如下： 回眸：一首生动传神的主题歌 聚焦：一部艺术作品的再创作 展望：一个实践探索的新起点 其中，“回眸”“聚焦”“展望”都是“看”的动作，分别对应 着过去、现在和未来，既合乎逻辑，又提亮了标题、升华 了主题。 第四，标题尤需“短实新” 习近平总书记曾撰文大力倡导“短实新”的好文风，在机 关文稿中，这种文风首先要体现在标题上。 标题首先要短，越短越好记，越短越有力。新闻界有 个说法，新闻标题最好不超过13个字。公文与新闻虽然不 一样，但在标题上求短求精的要求是一样的。 标题其次要实，就是要见内容、立观点，让人一看就 知道一篇文章或者一个段落写的是什么。小时候学语文 ，老师告诉我们：要读懂一篇课文，首先需要概括出每一 段的段落大意，然后归纳出中心思想。读文学作品，这种 方法是合适的。但机关文稿不能让人这么去看，拟稿人必 须直截了当、清楚明白地告诉受众我写的是什么，不用别 人去揣摩。 标题还要出新，要么亮出新观点，要么展现新形式。 从形式上看，对比、对仗、设问、反复、倒装、顶真、回 环、排比、拆词、镶嵌，都是很特别的标题技巧。 下面，以我经手的一些机关文稿为例，介绍7种特殊技 法。 第一种：拆词法 有一次，我和同事撰写本单位落实《党政机关厉行节 约反对浪费条例》的工作汇报材料，同事想出了一个很好 的大标题——《“节”在平时 “约”在细处》。其中，把“节约 ”一词巧妙地拆开，分装在两个短句里，既有思想，又很新 颖。 第二种：嵌入法 好文章要有神，好标题要传神。把符合主旨、富有思 想的名言金句嵌入文章的标题，具有很好的“提神”作用。比 如：《打造“近者悦远者来”的人才乐土》，这是把孔子的话 嵌入大标题。又如：我在一篇高校新任领导人员培训班的 开班动员讲话中，巧妙地嵌入了孔子的治学总纲，也就是 “志于道、据于德、依于仁、游于艺”，并根据时代要求和立 意需要，对顺序作了调整。这样的标题，既有内涵，又有 文采。下面是这篇讲话稿的一级标题： 一、“据于德”，就是要常修为师做官之德，做到政治坚 定、品德高尚、清正廉洁 二、“志于道”，就是要掌握高校办学规律，做到精通专 业、精通教育、精通管理 三、“游于艺”，就是要改进学校管理方式，做到科学治 校、民主治校、依法治校 四、“依于仁”，就是要自觉转变工作作风，做到深入师 生、关爱师生、服务师生 第三种：题眼法 文有文眼，题有题眼。如果一个人长得挺好，可是两 眼无神，颜值就会大打折扣。一篇文章也好，一组标题也 好，嵌入关键字眼，就像有了一双神采奕奕、顾盼生辉的 眼睛，顿时灵动起来、鲜活起来。 在标题的拟制中，常用5类词作为题眼： 第一类是数词，如“一、二、三” “百、千、万”等。比 如： 近年来，我们在组工文化建设中进行了一些有益探索 ，取得了明显成效。主要做法可以概括为“五个一”： 一是着力打造了“一张名片”； 二是策划举办了“一台晚会”； 二是创作唱响了“一首歌曲”； 四是精心建设了“一个长廊”； 五是评选表彰了“一批先进”。 第二类是名词，往往是一组关联密切性且字数、结构 高度一致的词语。比如： 第一组： 加强和改进干部监督工作，必须构建全方位立体化的 新格局。 一要把准监督的“点”； 二要延伸监督的“线”； 三要扩大监督的“面”。 第二组： 一是要拧紧理想信念的“总开关”； 二是要打好廉洁从政的“预防针”； 三是要常念党纪国法的“紧箍咒”； 四是要筑牢制度程序的“防火墙”。 第三类是动词，往往是一串连续的动作。比如： 我省从2003年开始实施“西部之光”访问学者项目，至今 一共选派了×批××名访问学者。工作中，我们紧紧抓住遴选 、派出、返回等关键环节和时间节点，构建了环环相扣、 紧密衔接的运行机制，保证了这项工作持续开展、取得实 效。我们的做法主要是： 第一，精心“选”，把培养对象推荐好； 第二，集中“送”，把前后两批衔接好； 第三，课题“育”，把科研成果孵化好； 第四，全程“盯”，把管理要求落实好； 第五，跟踪“推”，把访问学者使用好。 第四类是形容词，如“好、新、严、实、难”等。比如： 第一组： 很多干部群众反映，这台晚会有几个好。 一是好就好在自编自演、参与面广； 二是好就好在公开播出、影响较大； 三是好就好在主题鲜明、贴近实际； 四是好就好在形式新颖、内容丰富。 第二组： 习近平总书记对新形势下坚持从严治党提出了八个方 面的要求，深刻阐明了“从严”严在哪、“治党”怎么治。落实 这八个方面的要求，我觉得，最主要的着眼点和发力点有 这么几个。 一是着眼真管真严，以严格的工作考核推动责任落实 ； 二是着眼长管长严，健全完善管党治党的制度体系； 三是着眼善管善严，深入研究新时期从严治党规律； 四是着眼敢管敢严，切实加强组织部门的作风建设。 第五类是合成词，常用“最”或“化、性”等字作为形容词 前缀或名词后缀，起到增强作用。比如： 第一组： 全面推进依法治国，最根本的一点就是坚持党的领导 ，这就要求我们在履行从严治党责任上持续发力； 全面推进依法治国，最重要的一点就是坚持依宪治国 ，这就要求我们在增强党员干部的宪法意识上持续发力； 全面推进依法治国，最关键的一点就是充分发挥党员 干部的带头作用，这就要求我们在提高他们的法治思维和 依法办事能力上持续发力。 第二组： 第一，创新工作模式，推进行动学习本土化、特色化 ； 第二，创新操作办法，推进行动学习精细化、规范化 ； 第三，创新应用领域，推进行动学习基层化、常态化 。 运用“题眼法”的时候，可以在每个小标题中设置两个 “眼”，形成交相辉映之势，上面的例子中就有多组标题运用 了这种技巧。需要注意的是，题眼不宜多，两个已是极致 ，否则就会分散注意力，反为不美。 第四种：接递法 这类标题多为两句，常用句式是“既要……，又要 ……”，上半句与下半句之间是并列关系或递进关系。比如 ： 我们要学懂弄通《干部任用条例》，必须掌握正确的 方法。 既要反复通读，更要对照研究； 既要拓展内容，更要融会贯通； 既要聚焦问题，更要着眼运用。 第五种：关键词法 撰写机关文稿的时候，抓住几个关键词来引出观点、 概括特点，是一种非常管用的好方法，与“题眼法”有异曲同 工之妙。比如： 我省在加强××干部队伍建设方面的主要做法和成功经 验，可以用这么几个关键词来概括。 第一个关键词是“带头”，领导干部身体力行，其他干部 紧紧跟上； 第二个关键词是“创新”，与时俱进不断创新，确保工作 常抓常新； 第三个关键词是“务实”，既抓头脑又抓行为，既抓大事 又重细节，既抓立制又抓执行； 第四个关键词是“文化”，注重以文化人，既有声有色 ，又出新出彩； 第五个关键词是“长抓”，做到持续用劲、久久为功； 第六个关键词是“从严”，坚持从严治部、从严律己、从 严抓班子带队伍。 第六种：近似词法 在一组小标题中，每个标题包含有一个结构相似或含 义相近的词语，形成一种连绵不断、层层推进的气势。比 如： 回顾我省老干部工作走过的历程，最突出的成绩、最 鲜明的特点集中体现在三个方面： 一是真正重视老干部； 二是真心关爱老干部； 三是真情服务老干部。 上面这组标题中的“三个真”都是很普通的词，单个拿出 来看，并没什么特别的地方，但组成一个整体，就会给人 耳目一新的感觉，一下子上了档次。在机关文稿写作中 ，常用的这类词组还有很多，比如“敢于、善于、乐于、富 于”，“强化、细化、量化、优化”，“安心、专心、细心、耐 心”，“高度、深度、广度、力度”，“淡化、虚化、泛化、边 缘化”，“全覆盖、全方位、全过程、全身心”，等等。 第七种：工作链法 按照工作链条来设计小标题，把工作中的基本环节拆 分开来，一个小标题引出一方面或一项工作，形成一种环 环相扣、步步为营的效果。比如： 组织部长恪守公道正派，关键是把公道正派的要求落 实到实际工作中，特别是干部群众最为关注的干部选拔任 用工作中。 一是用人导向要鲜明。 二是用人标准要严格。 三是用人视野要开阔。 四是用人思想要解放。 五是用人胸襟要宽广。 第八种：连环套法 一组小标题的前半句或前半截基本一致，差异体现在 后面，重心也落在后面，成套地“批发”出来。比如： 第一组： 第一，建立干部离退休制度是党和国家领导制度的重 大改革； 第二，建立干部离退休制度是保证干部队伍新老交替 的必然选择； 第三，建立干部离退休制度是关心爱护老干部应尽的 政治责任。 第二组： 第一，主动适应形势任务的新变化，进一步发挥好老 干部队伍的优势和作用； 第二，主动适应思想状况的新变化，进一步加强对老 干部的政治教育； 第三，主动适应人员结构的新变化，进一步提高老干 部工作的针对性和实效性； 第四，主动适应利益需求的新变化，进一步做好对老 干部的个性化服务； 第五，主动适应生活方式的新变化，进一步完善老干 部的服务管理体系。 一位同行写友认为，好的文章题目有“三鲜”：一是鲜明 直接、有的放矢，让人一目了然，能够一针见血。二是鲜 亮打眼、尖锐抓人，能够一下子说到人的心里去，引发同 感，产生共鸣。三是鲜活生动、有表现力，善于用“大白话 ”、大实话等通俗易懂的群众语言，新颖别致，简洁明了 ，琅琅上口。 这个概括很新鲜，有自己的独到见解。三个观点提炼 得很好，本身就是一个拟制标题的好例子。 在拟制标题的过程中，尤需避免走入两个误区： 一是标题概念化。一些同志在起草文稿、拟制标题时 ，为了打出“组合拳”，把“散手”变成“套路”，以求“放大效 应”乃至“轰动效应”，喜欢硬凑一些“数字+好词”的“套装概 念”，比如“三大创新”“四大突破”“五个扎实”“六个抓手”“七 个着力”“八个优化”“九个规范”“十个统一”，等等。我负责 审编本系统工作信息的时候，基层报送上来的信息，十条 中有八条用的是这类标题。有的信息稿单看标题还不错 ，一看内容却对不上；有的标题本身就经不起推敲，一看 就知道是“凑合型”。 二是过度“整容”，以词害意。好的文章标题，既要精雕 细琢、提纯提亮，又要顺其自然、不着痕迹，在有意无意 之间显露出匠心和功力。无论怎样修饰、包装，用字用词 要务求精准，不能生搬硬套、随意拼凑，更不能削足适履 、画蛇添足。一串对仗、押韵的标题当然惹眼，但为了凑 出一个外表华丽的标题，一味地追求文字的对仗、句式的 工整、长短的统一，想方设法换词改词，甚至生造新词 ，不惜损害观点的逻辑性、表达的准确性，那就是舍本逐 末、过犹不及了。 公文布局“五布法” 【致读者朋友】 冬至安康，各位朋友！ 民间素有“冬至大过年”的说法。对我来说，冬至过后的 今天更重要，因为“三好公文课”今天满月了！ 在生命长河中，一个月算不了什么。但在我的写作生 涯中，这个月却具有特殊重要的意义——我不仅学会了发 微信和开通的方法，更重要的是架设了一个与写友交流的 平台、自我检测的平台。在没有借助任何商业手段吸粉的 情况下，“三好公文课”得到了近5000位朋友的支持。面对这 样一张成绩单，我自己是比较满意的。 一个月来，我用24篇文章推出了26堂课，其中有17篇 文章是“现炒现卖”式的；其他文章虽是之前写的，也都作了 修改润色；平均每天的文字工作量超过3000字。此外，还 有一些文章写好了却没有推出，更多的新课有了思路尚未 备好——这些都只是“副业”。而且，每一课用于编辑微文的 时间不比写稿子用的时间少。为此，我几乎搭上了所有而 且本就不多的业余时间，即使在动车上、在出差的间歇 ，也从未停过工。相信大家能够看到我的努力。 如果大家想为“三好公文课”的满月贺喜，那就把它更多 地推荐给身边的朋友。子曰：“独乐乐，与人乐乐，孰乐？” 能够让更多的人从中受益，是我最大的快慰。 这一讲，我专门讲一讲公文结构、写作布局的问题。 这是满足12月3日微友“释谊谊谊谊谊”提出的愿望。 今天我讲的又是一种独创的写作法，因为是“法”不是 “术”，所以理论性稍强一些。要真正把文章写好，不能只顾 埋头写稿，还要抬头“仰望星空”，学学理论，悟悟“天道”。 写作方法也好，写作技巧也好，都是从写作原理中化生出 来的。 打仗要排兵布阵，作文要谋篇布局。 人们常常把文章的布局称作“结构”。所谓结构，就是文 章内容的组织架构和排列形式，核心是对观点和材料作出 合理的组织安排，重点是设计好开头和结尾、层次和段落 、过渡和照应、主次和详略等，使一篇文章条理清晰、层 次分明，前后连贯、首尾圆合，构成紧密联系的有机整体 。 相对于结构，我更喜欢用“布局”这个词，因为布局的动 词特性更鲜明，也更能凸显全局观、整体观。如果把写作 比作建房子，立意就是决定建一幢什么规格、什么风格的 房子，布局则是画出具体的设计图。在这幅图纸中，房子 建多大、砌多高，有几道梁、几根柱，分为几个厅、几间 室，哪里是门、哪里开窗，都要精心设计好。 布局布局，顾名思义，就是把一篇文章的构成要素摆 布成局。我认为，具体步骤可以分为“布形”“布线”“布点 ”“布料”四大步，还要注意把“布势”贯穿其中，所以叫做“五 步法”，也可以叫做“五布法”。这是我总结的一套方法，既 容易记也容易做。下面，就按照分解动作，一步一步进行 介绍。 第一步：因事定体，即体布形 布形，就是根据文章内容和表达需要，确定其体例。 布形的基本原则是量体裁衣，所以人们常把文章的种类和 样式称为“体裁”。 公文的体例，主要依据所写事项和行文目的而定。不 同的文种有其基本的体式规范，就像西服、马褂、唐装、 中山装，各有各的样式，但“定体则无，大体须有”（金·王 若虚《滹南遗老集》），我们可以也应该在局部求新求变 。 从结构上看，公文不像诗歌、散文那样追求新奇，也 没有中长篇小说那么复杂，往往中规中矩，有相对固定的 样式，所以比较容易掌握。有的人以时空为轴，把公文分 为纵式结构、横式结构、纵横交错式三大类；也有的人根 据形式特点，把公文分为篇段合一式、章条分列式、撮要 分条式、条段贯通式等十几种款式。这些分类方法，无疑 都是正确的，但把问题弄得有些复杂化了，是公文研究者 做的事情。大道至简。在公文写作实践中，我们应该尽量 把复杂的问题简单化，力求执简驭繁。 实际上，所有的公文，都脱不出这么三种基本形式： 第一种是块状结构。形象点儿说，可以叫“切蛋糕式 ”，就是把全文分成几大块，每块写一方面内容。 这种形式，常用于体量较大、篇幅较长的公文，包括 法定公文中的意见、决定，事务性公文中的领导讲话稿、 工作总结、工作报告、调研报告等。 比如：党代会、“两会”上的工作报告，一般分为工作回 顾、工作部署、自身建设三大块。工作回顾部分，往往先 总结成绩，再总结经验，最后带着讲一讲存在的问题和困 难；工作部署部分，往往先分析当前形势，然后带出指导 思想或总体要求、工作思路、主要任务和保障措施。 又如：重要的指导性文件，常分为重要意义、目标任 务、主要措施和工作要求等几大块；调研报告常分为调研 概况、结果分析和对策建议等几大块。 第二种是条式结构。也可以形象地称之为“串项链式 ”，特点是从中心思想或行文主旨中分出若干个分论点，逐 条分列、条分缕析。 这种拉条条的写法，条与条之间往往是并列关系或递 进关系，常用序号标明，并加上小标题。在法定公文中 ，常用于内容相对复杂一些的通知、决定、决议、意见、 纪要、请示和报告等。在事务性公文中，常用于领导讲话 稿、经验交流材料、工作总结等。 采用条式结构写文章，如果文章体量大、篇幅长、层 次多，往往大条下面还有小条，这时候串项链就成了串门 帘——纵向上有一条主线，横向上每个部分还有若干条支 线。 当然，内容较多、形式复杂的公文，“块”中可以分“条 ”，“条”中也可以切“块”，就像一块排骨里面可以嵌着几条 肋骨，一条公路可以切成几段来修。一篇文章，到底是块 状结构还是条式结构，应该从整体上看，着眼全篇来看。 拿大家正在深入学习的十九大报告来说，其整体结构 属于“块中有条”。导语部分算作一块，也有的人把导语部分 与第1—4部分算作一大块，认为属于“总起”；报告的第 5—13部分在全文中属于“条”，属于分说，其中相当一部分 条下有条，形成了“小块”；报告的结尾部分则属于“总括”。 第三种是自然结构。文章不切块、不拉条，而是依照 内容的逻辑关系，一段一段写下来，形成若干个自然段。 这种结构，多用于内容简单、篇幅较短的公文和礼仪性讲 话。 做蛋糕也好，串项链也好，都得先有个规格、尺寸。 写公文也是一样，不仅要确定体式，还要把长宽高定下来 。 ——长，主要指文章的篇幅长短。文章的长度与结构 形式密切相关，有足够的长度，才能用块状结构，否则就 像“豆芽菜”式的身材，撑不起衣服架子。划定所写事项的时 间范围，明确写多长时间的事情，也是“长”的题中应有之义 。 ——宽，是写作视野也是所写事项的空间范围。布局 的时候，是放眼全国全世界看问题，还是局限在本地、本 系统、本单位，这也必须确定好。 ——高，主要指写作站位的高度。站在怎样的高度上 审视问题、谋划工作，往往决定了文章立意的高度、主题 思想的高度，这对于增强文章的思想性和感染力非常重要 。 根据文章内容和表达需要，从上述三种基本结构形式 中选定一种，并把长宽高确定下来，“布形”这一步就完成了 。 第二步：理清脉络，综合布线 所谓综合布线，关键是敷布好经线和纬线、主线和支 线、明线和暗线。 经线是纵向的，起着贯穿全篇、连缀成文的作用。 维线是横向的，使文章显示出不同的层次。 有的文章有明线还有暗线，比如明面上以时间的递进 、地点的转移为主线，暗地里还有一条感情线。 布线，就是设计好所写的文章分几个部分，以什么为 主线，设几条主线，哪条是明线，哪条是暗线；每个部分 写几层意思，每层意思写几段话。 无论拉条切块还是自然成篇，一篇文章的骨架要严密 而不松散，必须有一条主线贯穿其中。结构复杂、层次较 多的文章，还要合理敷布好支线。 公文的主线，往往要么是思想线，要么是工作线。“是 什么—为什么—怎么办”“提出问题—分析问题—解决问题 ”，都是常用的思想线。至于工作线，往往由工作链条或工 作要素组成，从工作思路到工作任务，从工作措施到工作 要求，这是一条线；工作中所涉及的人财物，这又是一条 线。 思想线也好，工作线也好，本质上都是逻辑线。文章 的结构，看的见的是形式结构，看不见的是逻辑结构。一 篇文章中的主线和段落层次，如同人的骨架。其中，主线 是脊柱，段落层次是胸骨肋骨和四肢的骨骼，逻辑是连接 骨架的筋脉。 为文如造屋。建房子的时候，首先要把四梁八柱立起 来。每一道梁、每一根柱，不仅长短粗细要合适，还要紧 密铆合、有机衔接。 第三步：通盘考虑，统筹布点 写作布点，核心是布观点，尤其要着眼全篇，把起点 和终点、重点和亮点摆布好。 一是选好起点。写文章，起笔特别是起句非常重要 ，起着定基调的作用。如果一开始调子没定准，越往下写 调子就会跑得越厉害，甚至写着写着，怎么也接不下去了 。 一篇文章应该从哪儿开始起笔、怎么破题切入，这里 面大有学问。写公文应该直笔入题、起句点题，力求“短平 快”。我曾总结梳理过机关文稿的16种开头样式，其中12种 主要用于法定公文，分别是：目的式、依据式、原因式、 起时式、引文式、转文式、概述式、直入式、背景式、按 语式、倒述式、综合式；4种主要用于领导讲话稿，分别是 ：主题式、任务式、承接式、情境式。这种对公文开头进 行分解研究的文章，书上网上到处都有，我就不一一赘述 各种样式了。 二是抓住重点。一篇文章的重点，往往是受文对象的 关注点、思考问题的聚焦点、着笔落墨的发力点。写文章 不能平均用笔，一定要把笔力集中在重点内容、重点部位 、重点对象上。重点部分应该详写、细写，在全文中所占 的字数和权重应明显高于其它部分。 三是凸显亮点。文章要引人、要好看，必须有一些提 神醒目的好观点、好句子。这些好东西还要把它亮出来 ，放在比较突出的位置，比如上标题或者作为打头句，不 要埋在长篇累牍之中。 重点要着浓墨，亮点要施重彩，这样才显得出来。重 点也好，亮点也好，在一篇文章中数量不能太多，都是重 点就没有重点，都是亮点就没有亮点。我常说，与其松松 垮垮地按上一堆图钉，不如牢牢地钉上几枚钉子。 四是巧设终点。俗话说：“编筐编篓，重在收口。”文章 写到什么程度才收尾，这也很有讲究。收尾收得好，会给 人以画龙点睛、余音绕梁之感。 文章收尾贵在自然，就像开车接近了目的地，要停得 稳当，就得慢慢地把速度将下来，不能搞急刹车。 对公文结尾进行分解研究的文章也很多，我就不具体 列举结尾的样式了。 第四步：合理取材，精心布料 建房子的时候不仅要设计好图纸，还要准备好材料。 备料包括选取材料、适当加工，并把准备好的材料运送到 方便取用的位置上。 写文章也是一样，应该按照观点的分布，把预先准备 好的材料安排到合适的位置上。如果需要用到的材料较多 ，在拟定提纲的时候就要合理分类、标上序号、以备取用 。 做完这四步，一篇文章的设计图——提纲就出来了。 剩下的工作，就是查漏补缺、完善提纲，然后照图施工。 关于文章的布局，有一个词不可不提，就是“布势”。这 个词，不少人可能会觉得陌生，但并不是我生造出来的 ，古代文论、书论、画论中都有这个词，下围棋也素有“谋 势不谋子”的经验之谈。 在写作中，“势”是个有点儿玄妙的东西，看不见、摸不 着却感受得到；一般人不太注意，高手非常注重。曾国藩 谈到古人的写作之道时，特别指出：“谋篇布势，是一段最 大功夫。”（《曾文正公手书日记》）刘勰在《文心雕龙》 中，也专门写有“定势”篇，核心观点是文章“因情立体”“即 体成势”“形生势成”。也就是说，文章的体裁根据作者的思 想感情确立，而文势又借助于体裁形成；一篇文章的形体 产生了，文势也就表现出来了。 什么是文势？我认为，它是一种流动的气韵，也是一 种隐含的力量，是语境语态及其内在势能的高度统一，能 够使文章表现出鲜明的感情和思想趋向，给人以强烈的感 染力、感召力。 应该说，文势是文章的整个构成方式以及贯穿其中的 情和理带给读者的一种总体感受，是作者的主体创作精神 与文章构成高度统一的生动表现。在写作中，势由人生 ，势的生成与作者所要表达的情和理密切相关，与文章的 体也有一定关系。比如：理直气就壮，在文章中就会自觉 不自觉地显出一种势——“得理不让人”是张扬的势，“有理 不在声高”是内敛的势。 从一定意义上说，布局就是布势，因为势因境生、局 成势张。在写作中，势是一条看不见的暗线。布势，就是 统筹考虑表达的需要和文章的体裁，通过巧妙的布局，使 文章形成一种贯通全篇、推波助澜的气势。善于造势者 ，可以营造出一种气场强大、具有强烈视觉和感官冲击效 果的情境理境，即使尺水也可以兴波，方寸之间也可以画 写天地。 文章气势的大小，既取决于作者思想感情的张力、语 言表达的功力，与写作站位也有很大关系。我们评价领导 讲话，经常说是“高屋建瓴”“高瞻远瞩”，其中的“高”，指的 就是站位之高，说明看问题有政治高度、理论高度、全局 高度、战略高度等。看问题的高度，决定了写作立意的高 度，也决定了文章势能的大小，因为“居高声自远”（唐·虞 世南《蝉》），有高度才能形成落差、增强势能。 写作过程中，可以让气势点滴蓄积，逐步升至高点 ，猛然间如开闸放水、一泻千里；也可以高位起势、因势 利导，在高起低落中形成落差，产生强大的势能。需要注 意的是，一个人的思想理论水平有多高，写作站位就有多 高；本事有多大，调子才能起多高；否则调子起高了却唱 不上去，就难免声嘶力竭、让人笑话。 高手写文章，都十分注重造势、布势，也非常善于蓄 势、借势。 蓄势，其实就是酝酿。当你把思想、情感酝酿成熟 ，到了势如破竹、势不可当的时候，就可以运斤成风、一 气呵成，这样写出来的文章就会给人以酣畅淋漓之感。 借势，就是因势而谋、顺势而为、乘势而上。我们可 以审时度势，从时事中借势为文、挥墨成章，也可以向前 人借词借句、借气借势，翻出新意，增强感染力。直接引 用好词好句是一种借法；通过熟读前人的文章，感受其中 的浩荡文势，乘势发写自己的文章，这又是一种借势之法 。 最后，我们对文章的布局之法作个小结。总的来说 ，公文布局要着重把握好这么四条原则： 第一，布局须以谋篇为前提。谋篇布局，必须是谋篇 在前、布局在后，先把整篇文章的蓝图“想在心里”，再把它 “落到纸上”。如果在谋篇上用功不够，布局就要花更多的时 间、下更大的气力，甚至会走弯路、走岔路。 第二，作文要从大到小谋篇。古人说得好：“先立乎其 大者，则其小者不能夺也。”（《孟子·告子上》）文章中什 么为大？与局部相比，全局为大；与路径相比，方向为大 ；与观点相比，主旨为大；与支线相比，主线为大。抓住 了这些大的方面，就算还有考虑不到的小地方，也不会产 生颠覆性的影响，不至于在写作过程中推倒重来、另起炉 灶。 谋篇布局，就是敲定整篇文章的大盘子。先要“纲举 ”，设计好文章体式，拟制好一级标题，把条条框框定下来 ；然后“挈领”，把主线贯进去；最后“目张”，分列出二三级 标题，设计好开头结尾、起承转合之类的细部。 我们经常讲，一篇文章要有点有线有面。从大到小谋 篇，就是要由面及线再到点，先从整个面上考虑如何布形 布势，再考虑经线纬线、主线支线、明线暗线怎么敷布 ，然后才考虑抓几个重点、造几个亮点，哪个点在前、哪 个点在后。 第三，公文布局应遵循理序原则。写公文既要言之成 理，又要言之有序。言之成理，就是每一个观点既要合文 理，更要合事理，富有逻辑性，顺理而成章。言之有序 ，总体要求是不死板、不杂乱。具体要求有五点：一是结 构完整，布局严谨；二是重点突出，主次分明；三是条理 清晰，层次简明；四是思路贯通，衔接紧密；五是开头明 快，结尾有力。 第四，公文布局应稳中求变。当前，我国经济工作的 总基调是稳中求进。套用这句话，公文布局乃至写作的总 基调是稳中求变。 ——稳是主基调，是前提和大局。无论选主题、制标 题还是列提纲、落文字，无论形式结构还是逻辑结构，都 应该稳扎稳打。写作过程中既要搭稳架子，又要找准重心 ，起承转合还要严丝合缝，使每一个观点、句子、词语都 立得稳稳当当，不能松松垮垮、一推就倒。 ——变是动能，是我们应有的写作追求。不同文种文 体、不同内容的文章，理应在形式上有所不同。作文如制 衣，合体是第一，量体裁衣才能合身适体。人不同，场合 不同，气候不同，衣服的款式也应有所变化。如果所有的 人都穿同样的衣服，一年四季总是一身衣服，谁也不会觉 得好看。 （2017年9月27日初稿，12月5日修改） 由简入繁易 由繁入简难 【致读者朋友】 今天我推出的，又是一堂机关文稿写作的“桌边”实训课 。从在读者中的反响看，这样的课程特别受欢迎。 这里我要特别说明一下：此类课程都源于我的工作 ，取材于真实的写作案例。我之所以采用这种“身边人讲身 边事”的讲课方法，是因为这样讲从形式到内容都与读者、 与文字工作实际贴得很近，会让大家觉得更为可信、可学 、可用。 对于故事中的主人公，希望读者不要去猜测，更不要 对号入座，我已经给他们化了妆、易了容、换了身份。如 果朋友们愿意，可以把自己当作主人公，主动融入“三好公 文课”中的情境，这样你会有更深的体会、更多的感悟、更 大的收获。 前不久，我换了一个新岗位，收了一个新徒弟。 同事小王是从基层单位选调上来的，小伙子在基层写 了不少材料，勤动笔、能吃苦、有悟性，底子还不错。 党的十九大胜利闭幕后一周左右，我们把市一级某工 作机构的负责人集中起来搞培训。小王负责起草开班式上 的领导讲话稿，独立拿出了初稿。 这篇稿子从办班目的和意义切入，主体部分是提希望 、提要求，写了三大块： 一、带头学习好、宣传好、贯彻好党的十九大精神 ，切实增强做好工作的责任感使命感 二、以十九大精神为指引，提高履职尽责的本领 （一）理论素养上要有新提升 （二）综合素质上要有新提升 （三）工作能力上要有新提升 一是提高学习实践能力 二是提高筹划决断能力 三是提高组织协调能力 四是提高执行落实能力 （四）工作作风上要有新提升 一要养成严谨细致的工作作风 二要发扬求真务实的工作作风 三要保持锲而不舍的工作作风 三、端正学风，严明纪律，确保学有所获、学有所成 一要端正学风 二要严明纪律 三要学以致用 我因为出差在外，拿到稿子的时候，离开班的时间已 经很紧了，来不及指导小王修改，就自己动手改了一番 ，改动很大，基本属于重写。 改完以后，我把新一稿交给小王，让他对比着看一看 、想一想，争取下次把稿子写得更好。 过了大半个月，新的写稿任务又落在了小王头上。这 次他写的还是培训班开班式上的领导讲话稿，不过培训对 象变了，是基层一线的党代表。 这一回时间比较充裕，小王先拉了个提纲，主动征求 我的意见。我看了提纲，觉得他有进步，但还是没有意识 到自己写稿时存在的主要问题。 我对小王说：“从上一篇稿子和这一篇提纲来看，你写 稿子大的路子是对的，切入主题比较快，所写的内容也能 够应时应景、因人而异。这是好的一面。 “这一篇提纲，你汲取了上一篇稿子的教训，把培训要 求从主体部分切出来，作为结尾，说明是动了脑筋的，这 也很好。但是，上一篇稿子最大的问题并不在第三部分 ，尽管这部分确实存在不小的问题。人不能两次踏进同一 条河流。我们写稿子的时候也是一样，上次出现过的问题 ，下次要避免重复出现。你认真想一想，上一篇稿子最大 的问题是什么？” 小王想了一会儿，有些犹疑地说：“我觉得是两个问题 ：一个是内容不够聚焦，一个是逻辑不够清晰。拿到您重 写的稿子之后，我认真地做了对比，发现您不仅改了文字 ，还换了内容、动了结构。 “——在内容上，您把口子收得很紧，聚焦学习宣传贯 彻十九大精神，把学习、宣传、贯彻拆开写，分别针对培 训对象提出相应的要求。原来我写的内容，能装进去的就 装进去，装不进去的就不写。这样一来，内容更加集中 ，也更加凸显了学习宣传贯彻十九大精神这个大背景和首 要政治任务。 “——在结构上，就像您刚才说的，把原稿第三部分切 出来，这样逻辑更严密。我写上一篇稿子的时候，也感觉 到第三部分与前两部分不怎么匹配，但想不出更合适的内 容换上去，又担心只写两块不够饱满，所以还是这样写了 。看了您写的稿子，我发现把第三部分改作结尾确实很好 ，既没有内容缺失，又精简了文字，还凸显了主体部分的 内容。” “你说得都对，但只有最后一句话才说到了点子上。”我 评价道。 “最后一句话？”小王显然还没有弄明白，自己刚才是有 口无心却撞中了“大彩”。 “你刚才说，把第三部分改作结尾，凸显了主体部分的 内容。这才是问题的关键所在。”我提醒道。 “哦？”小王又想了一会儿，不太确定地说：“您的意思 是，这一次的提纲还是没有把主体部分凸显出来？” “是的。你草拟的这个提纲，主体部分写了四块：第一 块是充分认识开展党代表培训的重要性，下面开了3条；第 二块是切实增强党代表履职尽责、发挥作用的责任感，下 面又开了3条；第三块是准确把握党代表履职尽责、发挥作 用的着力点，下面是4条；第四块是为党代表履职尽责、发 挥作用创造良好条件，下面还有3条。看起来，内容聚焦在 ‘履职尽责、发挥作用’上，但内容太杂、枝蔓太多，显得不 够清爽。该有的内容你都想到了，但核心观点不突出，显 不出来。” “我这样写也是受了您的启发。您上次是聚焦学习宣传 贯彻十九大精神来写，我这次就聚焦履职尽责、发挥作用 来写，虽然换了内容，但路数不是一样的吗？”小王不解地 问。 “路数对了，但写法不对。打个比方，我们炒菜，基本 步骤都一样，无外乎先洗菜切菜，然后点火热锅，最后把 菜放进锅里翻炒一番。但你炒的菜，味道和大厨炒的一样 吗？”我启发道。 小王还是没想明白，不解地问：“我知道，方法不同 ，写出来的文章质量肯定不一样。但我的写法到底错在哪 儿呢？” “我再举个例子你就明白了——你觉得秋天和春天，在 哪个季节树木的主干看得更清楚？”我问道。 “当然是秋天！”小王毫不犹豫。 “为什么呢？”我又问。 “叶子都掉了嘛！”这句话刚出口，小王就明白了我的意 思，“您是说，我写稿子主干不够清晰，原因是被那些枝枝 叶叶给遮住了。” “对！就是这个意思。你看这个提纲： “第一块‘充分认识开展党代表培训的重要性’，属于斜 生的旁枝，与‘履职尽责、发挥作用’这个主干关联度不大 ，应该从主体部分砍掉。这方面的内容可以保留，但要移 到导语部分，意思讲到就行了，没有必要拉条子、展开写 。如果培训不重要，我们还办这个班干啥？一点就透的内 容，应该点到即止。 “第四块‘为党代表履职尽责、发挥作用创造良好条件 ’，也属于旁枝。为什么？主体不一样，这方面的要求与代 表们没有直接关系，应该讲给职能部门的同志听，可他们 并不在场。当然，到时候我们会到现场，但这些代表都来 自基层一线，创造条件的工作主要由下面做，下面的同志 并没有上来，所以这方面内容可讲可不讲。如果这个讲话 要印发下去，讲一讲也不是不可以，但同样要放到结尾部 分，是顺便讲、带着讲，而不是专门讲、重点讲。 “剩下的两块，也还有削减的空间。你看第二块，‘切实 增强党代表履职尽责、发挥作用的责任感’，这一块应该降 一个层次，放到第三块里面。党代表履职尽责肯定需要提 高责任感，这也是一个着力点，是第四块的题中应有之义 。你把这两方面内容并列起来，等于把老子与儿子作为同 一辈。上一篇稿子，更是把搞好一次培训与学习十九大精 神、提高履职本领并列，那是把孙子甚至是重孙子与爷爷 弄成了同一辈，逻辑更乱。 “在上一篇稿子中，这种逻辑混乱是从头到尾的。比如 ，在第一块，你把学习宣传贯彻十九大精神落到‘增强做好 工作的责任感使命感’上，明显是落小了；第二块，‘以十九 大精神为指引，提高履职尽责的本领’，与第一块有交叉又 有重叠。提高履职本领靠什么？不就是靠学习和实践吗 ？贯彻就是实践，是最有力的实践。” “是的，我也感觉到了。看了您重写的稿子，这种感觉 更明显。”听我这样说，小王不好意思地笑了起来。 我指着提纲，接着说：“现在就剩下第三块，‘准确把握 党代表履职尽责、发挥作用的着力点’。你列出来的着力点 一共4个，包括增强代表意识、提高自身素质、积极建言献 策、参加代表活动。增强代表意识与上一块的增强责任感 是一回事儿，所以要合并同类项。现在，直接把这4点作为 一级标题，观点不是很鲜明吗？主题不也很集中吗？旁枝 砍掉了，主干是不是很清爽？” 听到这儿，小王兴奋地往自己脑袋上来了一巴掌，“嘿 ！我怎么就没想到呢？我马上回去改。” “别急，心急吃不了热豆腐，这样写还不到位。”我拍了 怕小王的肩膀，接着说：“这篇稿子，以‘履职尽责、发挥作 用’为主题，调子还是低了、平了，这八个字只是合格标准 ，我们应该引导代表树立更高标准，要当先进、作表率。 所以，这篇稿子可以聚焦‘作表率’三个字提希望、做文章 ，希望大家一是在加强学习、提高本领上作表率，二是在 履行职责、发挥作用上作表率，三是在严守纪律、树好形 象上作表率。这样写，把你列的4个着力点都装进去了，还 增加了守纪律、树形象方面的要求，这方面内容是不能缺 的。” “高，实在高！您就像一位大厨，同样的菜，到了您手 上，一下子就上了好几个档次。按您说的这样写，这篇稿 子一定能出彩。”小王更加兴奋。 “我们写一篇稿子，要力争有一次收获。上一次，我没 来得及跟你讲为什么不用你的稿子，但你要学会自己去分 析、去领悟、去总结，打一仗要总结一次。”我告诉小王。 “文章写得不清爽、不干净，可以说是年轻人的一个‘通 病’。不清爽会导致‘繁文’，不干净会导致‘冗文’，我们要努 力避免。怎么避免呢？我送你一个字：简。 “别看这只是一个字，却被文章大家推崇为艺术的最高 法则、文章的最高境界。” 小王听了，主动请教道：“成老师，您能跟我详细讲一 讲吗？” “好的”，我续了一杯茶，然后拉开话匣子。 “把‘简’视为写文章的最高境界，这个观点出自清代文 人刘大櫆的代表作《论文偶记》，原文是‘文贵简。凡文 ，笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味淡则简 ，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简。故简为文 章尽境。’ “老子早就说过：‘大道至简。’（《道德经》）苏轼也 说过：‘至言不繁。’（《与孙运句书》）确实，‘真传一句 话，假传一担书’，能够用简明的层次、简洁的文字写清楚 复杂的事情，说明白深刻的道理，这才是大手笔。做到这 一点，需要有老练的笔法、真切的感悟、准确的表达、精 当的说理、淡雅的味道、含蓄的气质、高贵的文品，以及 言近旨远的意境。这样的文章，化用李清照的一句词来说 ，怎一个‘简’字了得？ “至于把‘简’作为艺术的最高法则，这个观点是梁实秋 先生说的。他认为，‘文学作品无不崇尚简练，简练乃一切 古典艺术之美的极则。’我体会，写文章要努力做到‘四个简 ’： “一是意简以会神。美学家朱光潜说过：‘每篇文章必有 一个主旨，你须把重点完全摆在主旨上，在这上面鞭辟入 里，渲染极致，使你所写的事理情态成一个世界，突出于 其他一切世界之上，像浮雕凸现于石面一样。’ “写文章，主旨既要集中又要突出。所谓集中，就是只 能有一个主旨。主旨多了就没有主旨，主意多了反而拿不 定主意，这样去写文章，就会自乱阵脚。如果想表达的意 思很多，必须有所取舍。所谓突出，就是要摆在最醒目的 位置，让人一眼就看得到。在文章中，最惹眼的位置就是 标题，主题思想要尽可能上标题，能上大标题就上大标题 ，上不了大标题也要上一级标题，就像我们写这两篇稿子 一样。 “二是事简以聚力。我们围绕一个主题写文章，可以写 、值得写的事情很多，同样要有所取舍，这样笔力才集中 ，才有说服力感染力，就像握紧拳头打出去，远比张开手 指更有力。眉毛胡子一把抓，肯定不是好文章。 “三是形简以显旨。一棵树，枝枝蔓蔓越少，越容易凸 显主干，越能够展现风骨。写文章也是一样，层次越简单 ，意思就越明了。你写的上一篇稿子，用到了三级标题。 而我重写的那一稿，三个部分中前两个部分只有一级标题 ；贯彻十九大精神是重点，所以这部分才分出了二级标题 。刚才讨论的提纲，我也削掉了一个层次。写文章，能够 用一个层次把意思表达清楚是最好的，能够少用一个层次 就少用一个层次。用郑板桥的话来说，这叫‘删繁就简三秋 树’，‘冗繁削尽留清瘦’（《题画竹》）。 “四是字简以惜墨。高尔基认为：‘词汇越简练，它就越 准确。’我们要善于用最少的文字表达出自己的思想，传递 出尽可能多的信息。 “文章要写得‘简’，善于‘减’是关键。在写作中善于做减 法，把不好的、多余的、累赘的统统减掉，换来的是文章 价值上的乘法效应。俄国作家车尔尼雪夫斯基说过，文章 ‘篇幅虽然减少一半，对读者的价值却要增加三十倍’。” “成老师，您说的我都听明白了。但我有个困惑：为什 么您能把文章写得简明扼要、言简意赅，我却做不到呢 ？”小王紧接着问。 “这个问题问得好！我也不是一开始就能做到的，这需 要有个过程。在机关单位写材料，大致会经历这么三个阶 段： “第一阶段是‘简单写’。刚参加工作，对业务不熟悉 ，对情况不了解，想法往往也比较简单。这时候，领导让 写什么，你常常写不出来，但又不能不写，只好写上三言 两句来凑数。这种‘简单写’，实际上是‘没得写’。 “第二阶段是‘写复杂’。慢慢地，业务熟了，掌握的情 况多了，材料也写上手了。这时候写文章，因为肚子里有 些货，生怕别人不知道，恨不得一下子全掏出来，写什么 都要掰个一二三，往往大点套小点，盘根错节，叠床架屋 。用老百姓的话来说，这就叫‘半桶水易晃荡’。” “您说的对，我现在就处于这个阶段。”小王插话道。 我笑了笑，继续往下说。 “第三阶段是‘写简练’。材料写到一定程度，懂得了什 么该写、什么不该写。这时候，写材料的标准也不一样了 ，不仅要求自己写准确、写巧妙，还要求写简练、写干净 ，这就进入了‘取之有度，用之有节’（《资治通鉴》）的阶 段。 “老舍先生说过：‘简练须要概括，须要多知多懂。知道 一百个人，而写一个人；知道一百件事，而写一件事，才 能写得简练。心有余力，有所选择，才能简练。’这样写出 来的文章，就是‘简约不简单’。 “古人说：‘由俭入奢易，由奢入俭难。’（司马光《训 俭示康》）套用这句话来说，写文章是‘由简入繁易，由繁 入简难’。如果说，由简入繁意味着知识水平、能力水平有 提高，那么，由繁入简则代表着认知水平、思想境界的大 提升。” 小王一边做笔记一边表决心：“您说的太有道理了！我 一定即知即改，争取下次写稿子由繁入简。” 压缩饼干不好吃 ——述职报告的写作与思 考（一） 【致读者朋友】 年底到了，各种各样的考核接踵而至，写手们又开始 进入“密集作业期”。 接下来，我乘势推出两篇新鲜出炉、还冒着热气的稿 子。 这两篇稿子，都是我参加一个述职评议考核会议之后 的“观后感”，对于大家写好述职报告有直接帮助，对于深刻 领会写作之道也有帮助。通过这两篇稿子，我还想告诉写 手们一个道理：凡留心处皆学问。无论做什么事情，只要 你有心、用心、留心，就能发掘到鲜活的写作素材，领悟 到实用的写作真经。 今天，我作为一名代表，参加了市委书记、省级工委 书记落实主体责任的年度述职评议考核会议。 按要求，这次述职重点围绕三方面工作进行：一是基 层党建工作；二是党风廉政建设；三是意识形态工作。每 一方面既要讲成绩，也要讲问题，还要讲一讲明年的工作 打算。每一名考核对象需要提交两个版本的述职报告：一 个是书面版，可以写得详细些，字数限1万字以内；一个是 现场述职版，每个人只给10分钟的述职时间，稿子需要控 制在2000字左右。 这些书记们述职的时候，我在下面一边听一边看稿子 ，心里暗暗打着分——打在评分表上的是工作分，打在我 心里的是“作文分”。 我发现，19位书记的述职报告，有16位的现场版是书 面版的压缩本，只有3位在书面版的基础上既作了内容压缩 ，也作了结构调整，属于提纯升级而不是简单压缩。其中 ，与书面版差异最大的一份现场述职稿，是我指导修改的 。 在准备述职材料的过程中，一位老领导找到我，让我 给他的稿子提提意见，帮忙改一改。我拿到稿子一看，和 其他考核对象一样，老领导的稿子用的也是块状结构，三 方面工作各作一块，每一块里再拉3组条子，先重点讲成绩 ，然后简要地讲讲问题、谈谈打算；从书面版到现场版 ，走的也是压缩路线，把详版变成了简版——两个版本的 标题、结构、内容基本一致，既没换汤更没换药，只是把 “干货”捞出来而已。 详版分块写，既易于操作，又符合述职的要求；简版 作压缩，既可以保证两个版本对得上，又不用伤脑筋，属 于重复利用、充分利用。这些都是常规的写法，也是惯用 的手法。一开始，我也没觉得有什么不妥，就把稿子顺了 一遍，重点是看简版，改动不大，仅限于文字修改。 我把稿子返回去以后，不知怎么的，心里就是放不下 ，觉得稿子是出手了，但好像并没有改到位，就继续琢磨 是否还有修改的空间。 我从电脑里调出简版文稿，反复通读，再三斟酌。突 然，脑子里灵光一闪，想到了一个词——压缩饼干。 对压缩饼干有所了解的人都知道，这是一种旅行、航 海、登山、战争时使用的储存食品，携带方便，可以应急 ，虽说也能保证热量供应，但吃起来口感确实不怎么样 ，尝个鲜还可以，如果有条件吃上口热乎饭，谁也不会去 吃它。 老领导的简版述职报告，可不就像一块压缩饼干么 ？本来有血有肉、有汁有味的一篇稿子，经过好几轮忍痛 割爱的删减压缩，被“砍掉”了四分之三的篇幅，思想认识、 工作思路这些“虚话”以至于起承转合基本没有了，只剩下标 题+工作情况，变得干巴巴的，看不出原来的样子，也读不 出原来的味道。 这时候，我就想到了郑板桥的那副名联：删繁就简三 秋树，领异标新二月花。压缩文字，并不是真正意义上的 删繁就简，因为文稿的结构并没有任何变化，详版有几个 层次，简版还是几个层次。而要达到领异标新的效果，简 版就该另起炉灶、换个路数，使文稿像新鲜出炉的面包 ，松软适度；像刚刚摘下的水果，鲜嫩多汁；像早起报春 的鲜花，分外惹眼。这样的文章，才既有“卖相”又有味道 ，不至于就那么干巴巴的几条筋。 经过一番思考，我以书面版中的工作情况为素材，聚 焦管党治党“宽松软”的问题，重新谋篇布局、提炼标题、组 织语言，很快拿出了新的现场述职版。下面将原来的压缩 版与我的“升级版”作个提纲对比。 先看压缩版的提纲。 一、以强基固本为核心，抓实基层党建工作 一是聚焦主业履主责； 二是狠抓整改强基础； 三是抓活党建促扶贫。 存在的问题是：……。 下一步我将重点抓好三方面工作：一是……；二是 ……；三是……。 二、以正风肃纪为常态，抓实党风廉政建设 一是传导压力抓落实； 二是举一反三抓整改； 三是示范引领抓作风； 四是协作联动抓肃纪。 存在的问题是：……。 下一步我将努力做到“四抓四强”：一抓责任强实效；二 抓监督强震慑；三抓制度强执行；四抓队伍强保障。 三、以巡视整改为抓手，抓实意识形态工作 一是强化问题导向； 二是强化思想引领； 三是强化阵地管理； 四是强化队伍建设。 存在的问题是：……。 下一步我将从三个方面予以加强和改进：一是 … … ；二是 … … ；三是 … … 。 这个稿子总体上写得还是不错的，但仔细琢磨起来 ，除了被压得太“干”，还有一个突出问题，就是三大块很难 避免内容上的交叉重叠。 比如：第二块的做法写到传导压力、整改落实，第三 块写到问题导向、思想引领、阵地管理、队伍建设，这些 工作措施都具有普适性，放到哪一块都合适。党风廉政建 设需要传导压力，基层党建、意识形态工作同样需要传导 压力，其他措施也是一样。 又如：在每一块的分析问题部分，党风廉政建设、基 层党建工作、意识形态工作既存在各不相同的问题，也有 同样的问题。就像思想认识不到位、工作力量不足、督查 指导不深入，这类问题放到哪一块也都是合适的，但不能 重复写。 再如：第二块的下一步打算写到制度建设和执行，这 也是“通用型”的，哪方面工作都需要用制度加以规范，都需 要把制度建设贯穿其中。 由此看来，这个稿子改版升级的空间还不小。 再看“升级版”的提纲 第一，健全制度、强化执行，切实解决××党建失之于 宽的问题 一是以制度促规范。针对基层基础不够扎实的问题 ，研究制定了……。 二是靠制度管长远。在推进“两学一做”学习教育常态化 制度化过程中，坚持“学、做、改”紧密结合，并注重把好经 验好做法以制度的形式固化下来，推动建立……。 三是用制度堵漏洞。在巡视整改中，我们一边抓整改 ，一边建制度，共指导建立相关制度 × ×多项。比如 ：… …。 在加强制度建设的同时，我们更加注重制度执行，积 极开展制度执行情况监督检查，避免制度只上墙、不落地 。比如：……。 第二，抓在日常、严在经常，切实解决××党建失之于 松的问题 一是强化阵地建设； 二是加强队伍建设； 三是开展经常性督查调研。 第三，硬化责任、压实责任，切实解决××党建失之于 软的问题 一是把责任落实到人头上； 二是把责任落实到整改工作中； 三是把责任落实到监督执纪中。 一年来，我们虽然做了一些工作，但对标十九大精神 和自治区党委的要求，还有不少差距。比如，……。 上述问题的存在，既有客观原因，但更多是主观原因 。作为工委书记，我抓党建的思路不够活、办法不够多 ，投入的精力也还不够。同时，有些问题我们虽然意识到 了，也采取了措施，但需要一定时间才能见效。 2018年是全面贯彻落实党的十九大精神的开局之年。 我们将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，坚 决贯彻新时代党的建设总要求，……以更大力度抓好党建 工作，不断提高党的建设质量。 ——在基层党建工作方面，……。 ——在党风廉政建设方面，……。 ——在意识形态工作方面，……。 稿子改版后，虽然还是分三块来写，但分块的内在依 据变了，原来是按工作内容分块，现在变成了按问题类型 分块。基层党建工作、党风廉政建设、意识形态工作，都 属于“大党建”的范畴，都存在“宽松软”的问题，只不过问题 的具体表现和解决办法不一样。这样来分块，既能把三方 面工作完完整整地装进去，又能有效避免逻辑上的交叉重 叠，还能突出问题导向、突出落实责任，而且在整篇稿子 中，三方面工作有分有合、先合后分，相辅相成、浑然一 体。这样的改版，把硬性压缩变成了工作情况的二次开发 、写作素材的优化重组，效果要好得多。 回顾这篇稿子的修改过程，我主要有三点体会： 01 我们起草机关文稿，即使工作内容和基本情况相同 ，只要稿子的篇幅或发言的时间要求，以及用稿的对象、 方式、场合有一点不同，就应该写成不同的版本 我们常说写稿子要因时、因人、因体、因地制宜，古 代文论称之为“适变”，这对于提高文稿的适用性至关重要。 好比我们手上有同样一个面团、一些配菜，你可以用来做 包子，也可以用来做饺子、做云吞，还可以做出刀削面、 手擀面、干拌面等不同花样，以满足不同的需求。 02 一稿多用的时候，可以根据具体情况进行扩展或压缩 ，但必须适度，否则不如调整路数、更换版本 根据我的经验，如果一篇稿子被扩展后篇幅超过原文 一倍，或者被压缩的篇幅超过原文的一半，最好调整结构 、重写一篇。否则，扩写出来的文章就像把干饭煮成稀饭 ，压缩出来的文章就像是压缩饼干，虽然也能填肚子，但 味道肯定不如现做的好。 当然，重新拟稿的时候，原稿中很多内容是可以保留 的。这样的改写，与其说是“另起炉灶”，不如说是同样素材 的“回炉再造”。 03 写稿子必须以保证质量为第一原则，不能怎么省事怎 么来 把长稿子压成短稿子，把短稿子拉成长稿子，对拟稿 人来说固然省了不少事，但很可能会破坏原稿的整体效果 ，损害文稿质量，因为真正写得好的文章，往往“一字不可 易，易则损文笔”。庄子也说过：“凫胫虽短，续之则忧；鹤 胫虽长，断之则悲。”我们既不要写把鸭腿加长的文章，也 不要写给鹤腿截肢的文章，自然而然、恰到好处的文章才 是最好的。 “述职”别忘“述责”——述职报告的写作与思 考（二） 昨天听了一整天的述职，看了三十几篇报告，我觉得 ，不少述职报告有一个共同的缺憾：在“述责”上着墨不多、 用力不够。这次会议的主题是落实主体责任，那些述责色 彩不浓的报告不说是跑题，至少扣题不紧。 这就引出了两个概念：“述职”和“述责”。 也许有人会问：这两个概念有区别吗？有必要分得那 么清楚吗？不是玩文字游戏吧？ 把“述职”与“述责”区分开来，并不是我的创造发明，而 是中央的明文规定。 在拿出红头文件这个“尚方宝剑”之前，我们可以先咬文 嚼字一番。按照《现代汉语词典》里的解释，“职责”一词的 含义是“职务”和“责任”。这说明“职”与“责”既密切相关，又 可以区分开来。 所谓“述职”，《现代汉语词典》解释为“向主管部门陈 述工作情况”。据考证，这个词至少可以追溯到战国时期。 《孟子》一书中专门有解释：“诸侯朝于天子曰述职。述职 者，述所职也。”到了唐朝，述职由诸侯向天子陈述职守 ，演变为外任官员向朝廷陈述职守。柳宗元在《送幸南容 归使联句》诗序中写道：“南聘天朝，相礼述职，公卿多其 仪。”清代林则徐在《致龚自珍书》中也写到了自己述职的 事情，“月前述职在都，碌碌软尘，刻无暇晷。” 2003年12月，党中央印发《中国共产党党内监督条例 （试行）》，把述职述廉确定为10项党内监督制度之一。 为贯彻落实这方面的要求，2005年12月，中央办公厅专门 印发《关于党员领导干部述职述廉的暂行规定》，其中第 四条规定： 述职述廉的主要内容是：学习贯彻邓小平理论、“三个 代表”重要思想、科学发展观和党的路线方针政策情况，执 行民主集中制情况，履行岗位职责和党风廉政建设责任情 况，遵守廉洁从政规定情况，存在的突出问题和改正措施 ，其他需要说明的情况。 至于“述责”一词，不仅《现代汉语词典》没有收入，就 连“百度词条”中也还没有。2016年10月，党的十八届六中全 会审议通过了《中国共产党党内监督条例》，其中第二十 三条明确规定： 党的领导干部应当每年在党委常委会（或党组）扩大 会议上述责述廉，接受评议。述责述廉重点是执行政治纪 律和政治规矩、履行管党治党责任、推进党风廉政建设和 反腐败工作以及执行廉洁纪律情况。述责述廉报告应当载 入廉洁档案，并在一定范围内公开。 2016年7月，党中央印发《中国共产党问责条例》，明 确规定了对党的领导干部予以问责的6种情形，分别是： （一）党的领导弱化； （二）党的建设缺失； （三）全面从严治党不力，主体责任、监督责任落实 不到位； （四）维护党的政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群 众纪律、工作纪律、生活纪律不力； （五）推进党风廉政建设和反腐败工作不坚决、不扎 实； （六）其他应当问责的失职失责情形。 这6种情形，可以看作是对述责的反向规定。从一定意 义上说，问什么责就该述什么责。 党的十八大以来，习近平总书记反复强调，有权必有 责、有责要担当、失责要追究。在党内法规中，沿用多年 的“述职述廉”被“述责述廉”所取代，虽然只是一字之差，但 仔细琢磨起来，其中大有深意，一个重要目的就是唤醒责 任意识、激发担当精神，推动各级党组织和党的领导干部 切实把管党治党的责任扛起来。管党治党是全党的政治责 任，各级党委（党组）、党的工作部门要履行主体责任 ，各级纪委（纪检组）要履行监督责任，每一名党员领导 干部对分管的业务工作和分管领域的党建工作要履行“一岗 双责”。 由此看来，“述责”是对权力是否正确运用的考题，是对 责任是否落实的检验，可以有效促使各级党组织和广大党 员领导干部知责、明责、担责、履责。习近平总书记对党 员干部提出的“四有”要求，其中之一就是心中有责。 综合上述资料，我们可以对“述职”与“述责”作出这样的 概念辨析：所谓“述职”，就是陈述自己担任某个职务或职位 的履职情况，包括职务行为及其结果，重点是工作任务完 成情况；至于“述责”，则侧重于陈述履行相应责任的情况 ，重点是在推进工作过程中是否履行了应尽责任，发挥了 应有作用。显然，与述职相比，述责传导压力的作用更为 明显。 作为领导干部，所在单位、部门的相关任务完成情况 固然是其履行对应领导责任的重要依据，但任务完成得好 ，不等于责任落实得好，因为上级指导有方、班子运转有 效、下级执行有力都可以推动任务落实；即使本人履责不 到位，如果别人及时补台、积极帮促，工作也会有进步有 成效。很多时候，领导干部个人的作用与班子集体的作用 、干部职工的作用，不那么容易区分开来，而述责是有利 于作出界定和评判的。 回到这次述职上，我想，要把责任尽到、述好，关键 的一点是不能把“责任”二字当作抽象、笼统的概念，而是要 具体化、清单化。近年来，很多地方和单位都在探索述职 评议考核，配套建立了相应的考核指标体系，但不少考核 指标实际上是责任事项。比如：深入学习贯彻十九大精神 ，严肃党内政治生活，整顿软弱涣散党组织，等等。这些 责任事项，属于考核对象所在地方或单位的共性责任，并 不能凸显考核对象的岗位责任、个性责任。所以，要提高 述责的针对性和实效性，必须厘清“主体责任”“监督责任”以 及“第一责任”“主要责任”“分管责任”等的边界，按照职责匹 配、权责对等的原则，建立差异化的述责评议考核指标体 系，这样才能充分发挥考核“指挥棒”的作用。尽管目前的述 职工作还有待完善，但做总比不做好，其积极意义是不容 置疑的，我们需要在坚持中探索、在探索中完善。 基于这样的认识，我想，为了凸显述责，作为党委书 记，是不是可以在这次述职一开头就亮出主体责任的“车马 炮”： 一年来，我着力从四个方面履行好第一责任人的责任 ： 一是认真履行“谋”的责任。主持制定了2017年党建工作 要点和……等×个专项计划、工作方案，做到目标、任务、 思路、措施、分工、时限、要求“七个明确”，使主体责任能 落地、可考核。 二是认真履行“带”的责任。坚持大事带头抓，抓了 ……；坚持改革带头推，推行了……；坚持难题带头解 ，解决了……，以此带动班子成员和职能部门齐抓共管 ，一级抓一级，层层抓落实。 三是认真履行“管”的责任。坚持把督查、考核、提醒、 问责作为有效的管理手段，在日常管理、制度管理上多下 功夫。在管好党员干部方面，……；在管好基层组织方面 ，……；在管好宣传阵地方面，……。 四是认真履行“防”的责任。坚持教育在先、警示在先、 预防在先，筑牢思想和制度两道防线，在解决老问题的同 时，确保少出新问题、不出大问题。 写出这么一个提纲，自我感觉还不错，但要真正拿来 用，还需要有实打实的内容作支撑。述责的前提不仅是明 责、知责，更是履责、尽责。只有把责任尽到了，述责才 有底气。 养眼•动心•合身 ——领导审稿的三大标准 【致读者朋友】 下面这篇短文，是我看了别人的写作心得之后，有感 而发写出来的。这样的文章我写了很多，已经结集为一本 专著（尚未出版），叫做《边写边悟》。 我们读书学习一定要勤动笔。做眉批、做笔记、写心 得都是动笔的方式，其中写心得是锻炼最大、收益最大的 一种方式。 我们学习别人的好文章，一定要边学边想。想的过程 中，要善于把文章中的“触点”变成自己的“悟点”。有所思有 所悟的时候，最好及时动笔记下来，哪怕只是思想的火花 和碎片，否则灵光一闪，很快就会熄灭、淡忘。如果能进 一步扩展成自己的文章，那就更好了，因为写的过程不仅 是练笔，还可以锻炼思维、强化记忆、加深理解、促进吸 收、放大收益。如果坚持这样做，你的悟性就会越来越高 ，笔头也会越来越硬。 近日我在网上看到一组漫画，说的是材料写得好不好 ，领导说了算。那么，领导怎么看材料呢？一看“眼”——看 标题；二看“脸”——看版式；三看“高度”——看站位。 我觉得，这个“三看”的观点很有道理，但只说出了领导 审稿的部分玄机，并没有说到位。多年来，我写了无数稿 子，也审过无数稿子。这里，根据自己的认识和体会，我 也提出一套“三看”的审稿程序和标准，与那组漫画中所说的 看点既有相同之处，也有不同之处。 一看外表是否养眼 有些领导习惯于“看书先看皮，读报先读题”，这样的 “看”其实是挑——挑权威性强的出版社、知名度高的作者出 的书，挑自己需要的、感兴趣的文章来读。 审稿子与看书读报是有区别的：审稿子是工作，是任 务，是单位的事儿，看书读报则是学习，是消遣，是自己 的事儿；审稿子是个细活，就算不抠字眼儿，至少要从头 到尾浏览一遍，避免出现明显疏漏或硬伤，看书读报就轻 松多了，可粗可细，可选择性忽略或者跳读。领导审稿 ，无论是给自己审，还是替单位审，都负有一份不容推卸 的把关责任。正因为如此，多数领导看稿子会比看书读报 看得更全面、更细致。他们拿到一篇稿子，往往会从这么 去看： 01看排版规不规范 公文的用纸、版式和格式都有严格的规范，有统一的 国家标准，也有大同小异的地方标准，这些标准是公文质 量的重要保证，也是公文审核的重点内容。虽说文稿付印 的时候，单位里的文印室、定点服务的印刷厂都会按规定 进行排版，但拟稿人决不能因此而忽视排版的规范性。无 论是谁，都更愿意看到文面整洁、格式规范的稿子。一名 合格的写手，必须养成讲究文面、讲究排版的好习惯。 实际工作中，越是大机关，越是大领导，往往越是在 意排版的规范性。我服务过的一位副省级领导，连文稿的 字间距、行间距都是反复比较、亲自敲定的。 02看标题漂不漂亮 眼睛是心灵的窗户，标题就是文章的眼睛，是最能体 现文章神韵、写作水平的要素。这方面的道理不用多说 ，稍有写作经验的人都明白。 03看身材匀不匀称 写文章不能面面俱到、平均用笔，也不能畸轻畸重、 严重走形。就像一个人，如果头大身子小，上下一般粗 ，或者腰长腿短、粗胳膊细腿，谁也不会觉得好看。 远的不说，差的不提，我们还是以党的十九大报告为 例。这个报告中，连同标点在内，导语部分是454字，结束 语是812字；主体的13个部分，有3个部分是4000—5000字 ，4个部分是2000—3000字，5个部分是1000—2000字，最 少的一个部分是957字；第一部分从10个方面总结了五年来 的历史性成就，最长的一条是441字，最短的一条是170字 ，有6条是200—300字。这样的比例既突出了重点，又兼顾 了其它方面，从整体上给人以一种均衡匀称的美感。 二看内容是否动心 大多数领导的水平都很高，绝不会简单以貌取材料 ，会把更多的注意力放在材料的内容上。 看内容不能仅用“肉眼”，还要用“心眼”——用心去感知 和体味蕴含其中的思想感情。好文章不仅养眼，还走心 ，会自动往读者的心里钻，唤起心灵悸动，激发思想共振 、感情共鸣。 如果你写的材料不仅能让领导眼前一亮，还能心里一 动，那么恭喜你，这个材料已经成功了一大半。 三看大小和款式是否合身 为文如制衣，合身是第一。无论对一个单位还是一名 领导来说，文稿的内容和语气要与所处的管理层级相匹配 ，篇幅长短要与信息容量、讲话（发言）时间相匹配，这 就是大小合身。如果一家小单位的文稿、一个小领导的讲 话稿弄得口气很大，一个小文件弄得篇幅很长，或者反过 来，这样的稿子肯定不合身，领导肯定通不过。 文章的“款式”也很重要。机关文稿的体式既要符合其文 种特点和工作惯例，又要适合发文单位或讲话发言者的身 份。你把对上的汇报弄成了对下的指示，就像该穿西服的 时候穿了T恤，别人看了肯定会说你不懂规矩。 那组漫画中说领导看稿第三看高度，这是有失偏颇的 。不是所有的稿子都要有思想高度，都要追求高瞻远瞩、 高屋建瓴，让人高山仰止。领导职务在任期内是固定的 ，但领导角色却会随场合变化而变化，尽管很多时候领导 需要“站在山顶看问题”，是从上往下俯视，但有的时候也需 要平视甚至仰视。不看场合，不顾对象，不分时宜，一味 追求文稿的高度，自己会“高处不胜寒”，群众也会因为你的 稿子、你的调子高不可攀而疏远你甚至笑话你，“曲高和寡 ”说的就是这个意思。 公文写作“七步法” 【致读者朋友】明天放假，可以睡个懒觉，加上新的 一年又要到了，我就辛苦点儿，推出一堂有分量的新课 ，作为给朋友们的新年礼物，希望大家喜欢。 这堂课，也是满足读者“指尖绚烂”12月23日的点单需求 ，提供写作方法的“套餐”。对不起，这段时间比较忙，要上 的“菜”太多，让您久等了！ 我讲课的时候，常有学员问：“成老师，公文写作有没 有什么好用的套路？” 套路肯定是有的。在我看来，最基本、最重要的写作 套路其实就是写作程序，或者叫写作步骤。饭要一口口地 吃，路要一步步地走。对多数人来说，在多数情况下，很 难一气呵成写出好的公文，甚至在接到写作任务的时候 ，常常感到“老虎吃天，无从下口”。但是，只要我们掌握了 一整套程序，按部就班地做，写文章就会容易得多。 国学大师王国维说过：“为文如造屋。”造房子有五个基 本步骤：一是选址；二是设计；三是备料；四是施工；五 是装修。我以此为基本步骤，拓展总结出一套写作“七步法 ”，与大家作个分享。 第一步：定位子 建房子，第一件事是选址。房子依山还是傍水，面南 还是朝北，都大有讲究，既关系到美观性，也关系到实用 性。 写作定位就如同建房子时的选址，关键是定好站位、 方位和靶位。 定站位：确定写作的立足点 建房子要先确定楼高，买房子要先选定楼层。写公文 必须先考虑清楚自身的工作站位，这是谋划工作的关键 ，也是写作立意的关键。 站位决定立意的高度，对视野的广度、看问题的深度 也有影响。关于公文写作的站位，有一句话说得特别好 ：“站在天安门上看问题，站在田埂上找感觉。” 前半句，讲的是写公文要提升政治站位，学会站在领 导的高度，从全局的高度、战略的高度、使命的高度去思 考所写的工作。 站在天安门上看问题，不是每个人都做得到的。但是 ，我们写公文的时候，应该有一种自觉的看齐意识，向党 中央看齐，向党的理论和路线方针政策看齐，这样才能提 升文章的立意高度、思想高度。 后半句，讲的是写公文要站稳群众立场，把实现好、 维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为出发点和 落脚点，这是公文的核心价值所在。我们在起草公文尤其 是政策性、法规性公文的时候，必须牢固树立以人民为中 心的思想，首先要搞清楚所涉及的事项是不是人民群众关 心的；如果关心，关注点在哪里；进而思考所提出的政策 措施是不是有利于增进人民福祉，能不能落到群众头上 ；再往下，还要考虑所写的东西接不接地气，群众能不能 看懂、愿不愿接受。 拟制一篇公文，执笔者在写作站位上的高度，理应与 发文机关或代笔对象所处的管理层级相匹配。管理层级越 高，写作的站位就要越高。提升写作站位就像爬山爬楼爬 梯子，不可能一蹴而就，需要有一个逐步积累、步步登高 的过程。你的知识积累越厚、理论功底越深，写作站位才 会越高。 站在领导高度，站稳群众立场，这两个方面是有机统 一的。正如习近平总书记在全国宣传思想工作会议上所强 调的，“党性和人民性从来都是一致的、统一的。”如果把二 者割裂开来，眼里心里只有领导没有人民，难免会说出“你 是替党讲话，还是替老百姓讲话”，“你是站在党的一边，还 是站在群众一边”这样的雷人之语。 写公文站位要高，这是从为领导当好参谋助手的角度 讲的。在为领导做好服务的同时，我们更要注重眼睛向下 ，从基层和群众的角度去看问题、谋工作。站在领导的高 度不是高高在上，更不是把群众诉求束之高阁，而是要“居 庙堂之高则忧其民”（宋·范仲淹《岳阳楼记》），自觉做到 “民之所忧，我之所思；民心所望，行文所向”。 定方位：确定思路的出发点 建房子要选好朝向，先得把东西南北辨清楚；写公文 要把准方向，先得把时间空间的坐标定准来。 先以空间为纬，把写哪个地方、多大范围的事情定下 来，这决定了写作视野和思路的宽度。从发文机关看，起 草者在哪一级机关工作，就应该放眼所辖的区域去谋划工 作。从代笔对象看，起草者服务的是哪一级领导，就应该 在行文中体现出与领导身份相匹配的视野、思路和胸襟。 当然，世界是开放的，事物是普遍联系的，所以还要打开 窗、走出门，跳出本地看本地，不能当井底之蛙，不能搞 闭门造车。 再以时间为经，把写多长时期、哪个阶段的事情定下 来，这决定了写作的纵深。一项决策，在决策前、决策中 、决策后，关注点是不一样的。一项工作，在动员部署阶 段、推进实施阶段、总结推广阶段，着力点也明显不同。 一份文件，是解决当前的问题还是管用今后一个时期，考 虑问题的深度、广度大不一样。 要把公文写好，很重要的一点是全面掌握各方面情况 ，这就需要眼观六路、耳听八方，把上下、前后、左右、 内外的相关情况都摸清楚。上，就是上情，主要是上级的 文件精神、会议部署、工作指示；下，就是下情，主要是 基层的实际情况、群众的愿望呼声。前，指的是前因、过 去的情况；后，指的是预判的趋势和结果。左右，指的是 横向单位、平行机构的相关情况。内外，指的是国家、地 方、系统、单位内外的相关情况。把这些情况都摸清楚了 ，写文章才能心中有数、胸有成竹，才能视野开阔、笔力 纵横。 定靶位：确定目光的聚焦点 射箭要瞄准靶子，谋事要聚焦问题。 无论对上行文还是对下行文，解决问题才是硬道理。 对上，要及时反映工作中的新情况新问题，提出解决问题 的对策建议，报告解决问题的实际成效。对下，要提醒需 要注意的问题，提供解决问题的良方。所以，我们应该把 问题导向贯穿于公文写作的全过程，聚焦事关全局和长远 的重大问题、群众反映强烈的突出问题、本职工作中的热 点难点问题，先把问题找准，进而了解症状、摸清症结、 对症下药，找出解决问题的管用办法。 除了工作中的问题和难点，重点、特点、亮点也可以 作为目光的聚焦点。目光聚焦，笔力也会随之集中，写出 来的文章就不散。 定站位，定方位，定靶位，这三条要紧密结合、灵活 运用。用好了，写文章就不仅有高度、有深度、有广度 ，还有精度、有力度。 第二步：拉条子 许多人写文章，都经历过这样的煎熬——接到任务 ，拿到题目，呆呆地瞪着稿纸、盯着电脑，脑子里要么一 片空白，要么一团乱麻，不知道从哪里下笔。遇到这种情 况，就可以运用先拉条子、再理条子的方法来打开思路、 理清思路。 所谓拉条子，就是围绕行文目的或写作主题，把想到 的有关信息以关键词或短句的形式，一条一条列出来。这 时候，需要广泛运用发散、对比、联想等多种思维方法 ，来一场“头脑风暴”，尽可能激活自己脑海中的信息场。 “有条”还需“不紊”。如果感觉把脑子掏空了，再也想不 出更多信息了，就可以由拉条子转入理条子—— 首先，剔除多余的、错误的、关联度不大的条子； 接着，按照一定的分类方法，把剩下的条子合并同类 项； 然后，按照一定的逻辑关系，比如大小、主次、轻重 、因果、并列、递进等，对每一个、每一类条子进行排序 。 写文章应该先定位子还是先拉条子，可能会有些争议 。我觉得，还是先定位子为宜。这就像我们要前往一个不 熟悉的地方，先要确定自己目前所处的方位，明确目的地 。拉条子则是从现实出发，找出抵达目标的路径和工具。 如果方位不定，目标不定，路线如何确定？ 第三步：备料子 建房子，材料是必不可少的。材料的准备有两种情形 ：一种是先备料再设计，手头紧的老百姓就是这样；另一 种是先设计再备料，开发商和有钱人多属于这种情形。 哪一种更合适？应该说，存在的就是合理的，只不过 后者更科学一些。一些老百姓之所以先备料子再设计房子 ，主要原因是一下子拿不出一大笔钱来买材料，他得一砖 一瓦地攒，什么时候材料差不多够用了，他的安居工程才 能上马。 建房子有钱没钱不一样，写文章有料没料也不一样。 如果平时有备无患，一篇文章构思好了，就可以直接施工 ；如果准备不足、库存不够，还得临阵磨枪、急用现找。 不管怎样，拉好条子，再备料子，针对性会更强，效率也 会更高。 备料子不仅仅是材料的收集和储备，还包括对材料的 认真检验、精心选择和适当加工。比如，对引文进行核对 ，对数据进行统计，对别人的观点进行改造，等等。 写文章需要备的料子很多，拉条子、理条子其实也是 在备料子，而且备的是大料，是观点材料。在此基础上 ，还要把事实材料、事理材料、佐证材料等备齐备好，这 样才能转入施工阶段。 第四步：搭架子 设计房子，重在设计结构；建造房子，必须搭好架子 ，首先要把四梁八柱立起来。文章的架子就是写作的提纲 ，组成提纲的就是预先备好的一个个条子。要把这些条子 变成稳固、漂亮的架子，有两个具体环节非常关键： 一个是穿绳子。经过整理的条子，往往有长有短、有 粗有细、有大有小。排列组合的时候，有的要直放，有的 需横摆。这些散在的条子要形成统一整体、完整结构，关 键是用一条足够长的绳子，把它们有序串接起来。这根绳 子，就是文章的主线。 常用的写作主线，有思想线、感情线、工作线、问题 线等。有的文章，还可以设置一明一暗两条主线。无论写 什么文章，都要有主线，主线越鲜明，结构越紧凑。 结构简单的文章像串项链，只用一条绳子就够了。结 构复杂的文章则像串门帘，除了有一条主线，还有若干条 支线，形成纵横交错式的结构。 比如：按思想线写文章，基本的认识路线是“为什么 —是什么—怎么办”。这三方面可以分别作为文章的一个版 块，每一块都可以根据需要，拉出若干条，这就叫“块中有 条”。 又如：按工作线写文章，基本的思路是“确立指导思想 —明确目标任务—制定思路措施—提出工作要求”，也可以 采用条块结合的写法。 再如：按问题线写文章，可以把提出问题、分析问题 、解决问题各作一块；也可以拉出若干个问题，逐一分析 并提出对策。前一种写法，是块状结构；后一种写法，则 是条式结构。 从拉条子到穿绳子，这是一个从无到有、先放后收的 运思过程，目的是激活思维、触发灵感、促进主题思想的 形成。拉条子是思路上的多维发散，就像渔民撒网，撒得 越开越好。穿绳子是思路上的有序聚合，就像是收网，网 口越收越小，最后把牵引力聚到总绳上。在一放一收之间 ，思路打开了、理清了，思想也慢慢成型了。 另一个环节是做套子。我们常听人说：“这个人说话有 水平，道理一套套的。”一套套，意味着成系统，就像建房 子的时候，梁和柱、门和窗要配套，厅堂厨卫要配套。 接下来，我们要做的一项工作，就是对文章的零件进 行有序组装、合理包装，使散件变成套件。 做套子的方法，运用起来十分灵活。就公文写作来说 ，工作目标、思路、措施、要求，都可以做成套子。根据 文章内容，套子可大可小、可多可少，甚至可以做成“连环 套”。 比如，一位省委书记在全省新任厅级干部培训班上有 个讲话，核心观点是“七个最”和“七个必须”，前者是对全省 经济社会发展形势的深入分析，后者是对未来发展方向的 精确制导，形成了一个复式结构的“观点套”。全文提纲如下 ： 我省最大的优势是区位，必须实施更加积极主动的开 放合作战略。 我省最大的潜力在沿海，必须深入推进沿海优先发展 战略。 我省最大的财富是生态，必须坚定不移地走绿色发展 之路。 我省最大的差距是产业，必须大力推动产业转型升级 。 我省最大的短板是民营经济，必须充分释放民间资本 活力。 我省最大的难题是扶贫，必须坚决打好新一轮扶贫开 发攻坚战。 我省最大的缺口是人才，必须以更宽视野、更大力度 聚贤纳才。 公文中像这样的写法还有很多。比如，这位省委书记 在旅游发展大会上的讲话中，谈到加快发展旅游业的重要 性和紧迫性，用了“四个有”：有需要，有条件，有差距，有 前景；谈到建设旅游强省的目标任务，用了“四个着力”：着 力抓重点，着力抓特色，着力抓配套，着力抓环保；谈到 强化政策措施，用了“五个充分”：充分发挥××市的龙头作 用，充分发挥政府的主导作用，充分发挥企业的主体作用 ，充分发挥开放的带动作用，充分发挥政策的激励作用。 这一系列套子的巧妙制作，把一招招“散手”变成了“组合拳 ”，展示出很高的观点提炼和文字驾驭能力。 做套子，是观点的精心提炼和整体包装。需要注意的 是，既要追求漂亮惹眼，更要注重贴切合身，不能为了刻 意追求对仗、工整、醒目，生造概念，乱用词义。 比如：某地报送的一篇信息文稿，题目是《以“五心”打 通社区党群服务联系线》，提纲如下： 整合资源投入，让党群办事更“省心”； 规范中心管理，让党群服务更“贴心”； 发动群众参与，让党群安全更“安心”； 引入社会力量，让党群互助更“温心”； 搭建文娱平台，让党群业余更“欢心”。 乍一看，这“五心”很是惹眼。但仔细琢磨起来，有的观 点立得不够稳，经不起推敲。我在审稿的时候，修改为： 整合资源、集中办事，让居民更“省心”； 改进方式、量体裁衣，让服务更“贴心”； 群防群治、合力维稳，让大家更“安心”； 守望相助、扶弱济困，让群众更“暖心”； 文艺搭台、科教唱戏，让生活更“开心”。 这样一改，“套子”更精准了，“里子”也更丰富了。 第五步：装筐子 写作素材就像是一堆水果，我们可以先定筐子再找果 ，也可以先分水果再装筐，这两种方式在写作中都是有的 。 那么，哪一种方式更科学呢？显然是后者。如果先定 好筐子，再根据筐子的大小、多少，去找水果来装，可能 一时半会儿找不到合适的水果，也可能找来的水果放得进 筐子却不是最需要、最可口的，所以我们要把备料子放在 前面，等到把文章的架子搭好了，再把准备好的水果分门 别类装进去。 如果说，做套子旨在解决观点离散不系统、不醒目的 问题，那么装筐子就旨在解决材料零散不配套、不合用的 问题。这两步都需要着眼全篇，对观点和材料作出通盘考 虑、统筹安排、合理摆布。把这两步走好了，就可以做到 用主旨来统帅观点，用观点来统帅材料，使将帅士卒各就 各位、各司其职。 第六步：填句子 写文章走到这一步，接下来的事情，就是遣词填句 ，把观点和材料连缀成篇。 这一步，关键是孔子所说的“辞达”——用最合适的语言 文字，把自己的思想感情恰如其分、恰到好处地表达出来 ，使心里想的与嘴上说的、笔下呈现出来的一模一样。所 谓合适，就是既符合行文主体的身份和认知水平，又符合 明确或可以预知的受众的口味和接受能力。 怎样才能辞达？对文字驾驭能力不够强的人来说，又 可以分为五步走： 第一步是力求“写准确”。所谓准确，基本标准就是合情 合理。公文写作，“准确”二字的标准应该更高，观点必须符 合工作实际、符合政策法规、符合客观规律，不能在政治 方向、政治立场上出问题。 第二步是力求“写清楚”。就是尽可能用直白、浅显的语 言来表达，不掉书袋子，不用生僻字，让别人一看就明白 。公文写作宜用直笔，不要故意兜圈子、绕弯子。 第三步是力求“写通顺”。读起来要“顺”，不拗口，不别 扭；琢磨起来还要“通”，既合逻辑，又合语法。 第四步是力求“写生动”。就是语言要鲜活，多用一些冒 着热气、沾着露珠、带着泥土芬芳的语言，“用活的语言反 映活的实践”，不能把文章写得冷冰冰、硬邦邦、文绉绉的 。 第五步是力求“写干净”。所谓“干净”，就是除去不必要 的修饰、枝蔓，没有一句多余的话，没有一个浪费的字。 辞达，主要体现的是语言文字驾驭能力。这种能力的 提高，一方面需要长期训练、强化语感，把基本功练好 ；另一方面需要认真琢磨、反复推敲，把最合适的字和词 选出来。语言文字驾驭能力越强的人，越容易做到辞达 ，他们说话写文章往往能一语中的、一针见血。 第七步：修胚子 走完前面六步，文章已经写出来了，但工作还没有完 成，因为初稿往往是毛胚，需要进一步修改完善，就像对 毛胚房进行精装修一样。 文章的修改工作主要有四方面：一是提亮观点，升华 主题；二是完善结构，优化布局；三是推敲内容，补缺纠 偏；四是琢磨文字，订正润色。具体怎么修改，今后我会 专门讲，这里就不多说了。 写文章，没有最好，只有更好，“精品”和“次品”往往只 差那么一小步。如果标准高点儿再高点儿，要求严点儿再 严点儿，就会把“次品”做成“精品”；反之，难免差之毫厘、 谬以千里。古人说：“行百里者半九十。”（西汉·刘向《战 国策·秦策五·谓秦王》）写文章到了最后一步，一定要精益 求精、吹毛求疵，做到“文经我手无差错，精准精到再出手 ”。 总之，上面这写作“七步法”，从定位子到拉条子，从理 条子到穿绳子，是“凝神”的过程；从备料子到装筐子，从做 套子到填句子，是“赋形”的过程；最后的修胚子，则是“整 形”的过程。文章就像是一股泉水，越接近源头活性越强 ；而泉水本身是没有形状的，要把它的形状固化下来，就 看你用什么样的容器来装。有了“神”的凝聚和统领，有了 “形”的构造和支撑，一篇文章就这么从心泉中流淌出来了。 小标点•大学问 致读者朋友 这堂课，是满足读者“割草喂河鱼”的点单需求。12月 25日凌晨，这位朋友留言，希望“在方便的时候，推送关于 正确使用标点符号的辅导文章”。我原来就有写一篇这类文 章的打算，但一直没有动笔。顺着这位朋友的愿望，今天 终于完稿。人们常说“教学相长”，对“三好公文课”来说，大 家的留言对我还有“教学相促”的作用。你们关注的目光，就 是我继续写下去、讲下去的动力。 关于标点符号的趣味故事，古今中外都有很多。 这堂课，我不讲别人的故事，从自己的亲身经历讲起 。 十几年前，我在一所大学当过校长办公室副主任，分 管文秘工作。有一次，我审核一篇教学资料立卷归档工作 细则，看到其中有这么几条规定： 第八条 移交文档材料一般按以下3类立卷： （一）永久保存的； （二）保存期为30年的； （三）保存期为10年的。 …… 第九条 教学资料的分类和立卷标识是： （一）教学文件。立卷号：J-a-××××-×-×（大类-子类- 年份-编号-保存期限分类，下同）； （二）工作计划。立卷号：J-b-××××-×-×； （三）工作总结。立卷号：J-c-××××-×-×； （四）教学统计。立卷号：J-d-××××-×-×； …… 我琢磨了一番，把其中的分号统统改成了句号。 校长审签文件的时候，问我为什么要这样改，用分号 难道不行吗？ 我回答：“在我见过的上位文件中，遇到这种条下有款 的情形，使用分号和句号的都有。我之所以使用句号而不 是分号，主要有三点考虑： “第一，以辞书为样板。在《新华字典》《现代汉语词 典》中，如果一个字词有多种释义，不同释义前面标有序 号，后面用的是句号，而不是分号。 “第二，避免标志重复。在这个细则中，同一条规定之 下的每一款是并列关系。款前标有序号，足以表明这种关 系；后面使用分号，也是表明并列关系。我觉得，这两种 方式用一种就够了；否则，同时使用两个不同的标志来提 示同一个问题，显得有些多余。 “第三，确保上下文统一。如果每款规定都是一个句子 ，款末使用分号是合适的。但是，有的款内还有分句，或 者一款规定由几句话组成，款内有的句子末尾已经用了句 号，这时候款末应使用句号。如果一个文件中同时存在这 两种情形，统一使用句号，更能体现全文是一个整体。” 校长听了，觉得有道理。从此，他无论是审改文件 ，还是审改研究生论文，只要遇到这类情形下使用分号的 ，一律改为句号，并把其中的道理耐心地讲给当事人听。 一位大学校长、博士生导师如此在意一个小标点，这 种不耻下问、严谨治学治校的态度对我影响至今。多年来 ，我在写稿和审稿的时候，从不轻易放过一个标点符号。 关于标点符号的规范用法，我们上小学的时候就开始 学，但学了几十年甚至一辈子也不敢说自己学到家了，不 会出错了，至少我是这样。 为什么呢？一方面是因为中国的语言文字包括标点符 号的学问博大精深，而且还在与时俱进，我们永远学不完 ，永远在路上；另一方面，现有的文章乃至专著，即使是 所谓的“大全”，也不可能列举出每一个标点符号在各种情形 下的用法，而且很多用法并没有唯一答案、标准答案。 吃上文字工作这碗饭以后，我看了不少关于标点符号 使用的书籍、文章。被我奉为圭臬的有两本书：一本是国 家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会组编的 《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）；另一本是广西 师范大学出版社出版的《图书编辑校对实用手册》。这两 本书作为我的案头书，不知被翻了多少遍。书中的内容是 准确、权威的，但也不能回答我在写作中遇到的所有关于 标点符号使用的具体问题，有一些特殊情况还是找不到现 成的答案。 这里，我也不求全，仅就自己了解的一些标点符号新 用法以及经常遇到又容易出错的用法，通过实例进行分析 探讨。 先介绍两个新用法。 第一，公文的开头语和其他段落最后用以提起下文的 一句末尾，过去常用冒号，现在一般使用句号 【例1】为深入学习宣传贯彻党的十九大精神，把全党 全国各族人民的思想统一到党的十九大精神上来，把力量 凝聚到党的十九大确定的各项任务上来，作出如下决定。 第二，独立成段的引文如果只有一段，段首和段尾都 用引号；不止一段时，每段开头仅用前引号，只在最后一 段末尾用后引号 后面这种用法，我是前不久在人民日报上看到的。 【例2】 我曾在报纸上看到有人这样谈幸福： “幸福是自己喜欢什么和不喜欢什么。…… “幸福是自己擅长什么和不擅长什么。…… “幸福是在正确有时间做了正确的选择。……” 下面，重点分析一些容易出错的标点符号用法。 错误一：在机关文稿的大标题中使用标点符号断句 【例3】 决胜全面建成小康社会，夺取新时代中国特色社会主 义伟大胜利（错误） 决胜全面建成小康社会 夺取新时代中国特色社会主义 伟大胜利（正确） 解析：如果机关文稿的大标题由若干个短语或单句组 成，或者句子较长，中间需要断句，应在短语、单句之间 以及需要断句的地方内空一格或者另起一行，不能使用标 点符号。 在正文中引用或转述公文的标题也是如此。 【例4】 根据《中共中央、国务院关于实施全面两孩政策，改 革完善计划生育服务管理的决定》，结合我省实际，现就 统筹推进生育政策、服务管理制度、家庭发展支持体系和 治理机制综合改革提出如下实施意见。（错误） 根据《中共中央国务院关于实施全面两孩政策 改革完 善计划生育服务管理的决定》，结合我省实际，现就统筹 推进生育政策、服务管理制度、家庭发展支持体系和治理 机制综合改革提出如下实施意见。（正确） 需要注意的是，机关文稿的大标题中除使用引号、书 名号，以及副标题前加破折号以外，一般不使用其它标点 符号。但文学作品、新闻作品不一样，标题中间可以加顿 号、逗号、冒号、分隔号等。 【例5】得道多助，失道寡助（初中语文第五册） 【例6】子路、曾皙、冉有、公西华侍坐（高中语文第 五册） 【例7】公开：遏制腐败的屏障 【例8】严防“电脑黄毒”危害少年 【例9】不怕写·写不怕·怕不写 另外，文章的大标题末尾通常不用标点符号，但有时 根据需要，为了增强感情色彩，可以使用问号、感叹号或 省略号。 【例10】里海是湖还是海？ 【例11】人体也是污染源！ 【例12】和平协议签署之后…… 错误二：分级标题单独成行时末尾加句号 【例13】 一、在学懂上下功夫，让党的十九大精神入脑入心。 （错误） 一、在学懂上下功夫，让党的十九大精神入脑入心 （正确） 解析：如果分级标题之后换行分段，标题后不使用任 何标点符号；如果与下文连在一起，标题后应使用句号。 各级标题均应如此。 错误三：分级标题的序号后使用标点符号不规范 【例14】 （一）、培训目的和意义（错误） （一）培训目的和意义（正确） 【例15】 1、正确处理工学矛盾（错误） 1.正确处理工学矛盾（正确） 解析：分级标题中标点符号的正确用法是： 一级标题采用“一”“二”“三”……标序，序次词之后用顿 号；采用“首先”“其次”“再次”……标序，序次词之后使用逗 号而不是顿号； 二级标题中“（一）”“（二）”“（三）”……的反括号之 后不加标点； 三级标题中“１”“２”“３”……之后用实心圆点（圆点后 可空半格），不用顿号； 四级标题中“（１）”“（２）”“（３）”……的反括号之 后不加标点。 错误四：在一个使用分号的句子内部使用句号 【例16】 我市先后建立三大农业生产体系：一是建立甘蔗生产 服务体系。成立糖业服务公司，主要给农民提供机耕等服 务；二是建立蚕桑生产服务体系。……；三是建立热作服 务体系。……。（错误） 我市先后建立起三大农业生产体系：一是建立甘蔗生 产服务体系。成立糖业服务公司，主要给农民提供机耕等 服务。二是建立蚕桑生产服务体系。……。三是建立热作 服务体系。（正确） 解析：这个例子中分号的用法，与我前面所讲故事中 的情形类似。分号用于复句中分句之间的停顿并表明分句 的并列关系。如果分句内部已用逗号，分句之间应用分号 。分项列举的各项有一项或多项已包含句号时，各项的末 尾就不能再用分号，应改用句号。 错误五：误用顿号 （一）约数之间误用顿号 【例17】 案发时间大概在下午三、四点钟（错误） 案发时间大概在下午三四点钟（正确） 解析：这句话中，“三四点钟”是个约数，两个数字中间 不必使用顿号。 （二）集合词语间误用顿号 【例18】 加强公、检、法干部队伍建设（错误） 加强公检法干部队伍建设（正确） 解析：“公检法”是个集合词语，已约定俗成，不必用顿 号断开。 （三）分句之间误用顿号 【例19】 强化法律监督、维护公平正义（错误） 强化法律监督，维护公平正义（正确） 解析：“强化法律监督”“维护公平正义”是两个动宾式短 句，不是一个句子内部的并列成分，应使用逗号断句而不 是顿号。 （四）应当使用逗号的并列短语误用顿号 【例20】 全国人大代表、省（自治区、直辖市）、设区市的人 大代表，由下一级人大选举（错误） 全国人大代表，省（自治区、直辖市）、设区市的人 大代表，由下一级人大选举（正确） 解析：“全国人大代表”与“省（自治区、直辖市）、设 区市的人大代表”是两个并列短语，之间应使用逗号而不是 顿号。 错误六：把短横线误用为一字线 【例21】 中国—东盟博览会（错误） 中国-东盟博览会（正确） 解析：“中国-东盟博览会”是一个复合名词，中间应使 用短横线（占半个字的位置）而不是一字线（占一个字的 位置）。 标示下列情形，一般用一字线，有时也可用浪纹线： （一）相关项目（如时间、地域等）的起止 【例22】沈括（1031—1095），宋朝人。 【例23】 2011年2月3日—10日 【例24】北京—上海特别旅客快车 （二）数值范围（由阿拉伯数字或汉字数字构成）的 起止 【例25】 25～30 g 【例26】第五～八课 下列情形应使用短横线： （一）标示化合物的名称或表格、插图编号。 （二）连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及用 阿拉伯数字表示年月日等。 （三）在复合名词中起连接作用。 （四）某些产品的名称和型号。 （五）汉语拼音、外来语内部分合等。 【例27】3-戊酮为无色液体 【例28】参见表2-8、表2-9 【例29】明秀东路23号院3-2-11室 【例30】联系电话：010-88842603 【例31】2011-02-15 【例32】吐鲁番-哈密盆地 【例32】WZ-10武装直升机 【例34】盎格鲁-撒克逊人 【例35】让-雅克·卢梭（“让-雅克”为双名） 【例36】皮埃尔·孟戴斯-弗朗斯（“孟戴斯-弗朗斯”为复 姓） 错误七：误用间隔号 【例37】 “九·一八”事变（错误） “九一八”事变（正确） 【例38】 “五·四”运动（错误） “五四”运动（正确） 解析：以月、日为标志的事件或节日，用汉字数字表 示时，只在一、十一和十二月后用间隔号；直接用阿拉伯 数字表示时，月、日之间均用间隔号（半角字符）。 【例39】“一·二八”事变；“一二·九”运动（正确） 【例40】“3·15”消费者权益日；“9·11”恐怖袭击事件 （正确） 错误八：误用方括号标示公文发文字号中的发文年份 【例41】 中发[2017]5号（错误） 中发﹝2017﹞5号（正确） 解析：括号分为圆括号（）、方括号 [ ]、六角括号 ﹝﹞和方头括号【】。 其中，圆括号用得最多最广泛，主要用于标示下列情 况：（1）标示注释内容或补充说明。（2）标示订正或补 加的文字。（3）标示序次语。（4）标示引语的出处。 标示作者国籍或所属朝代，可用方括号或六角括号。 比如：﹝唐﹞杜甫著。 报刊标示电讯、报道的开头，可用方头括号。比如 ：【新华社南京消息】。 标示被注释的词语时，可用六角括号或方头括号。比 如：【爱因斯坦】物理学家。 标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号 。 错误九：误用书名号 【例42】下学期本年级将开设《现代企业财务管理》 《市场营销》两门课程。（错误） 【例43】明天将召开《关于“两保两挂”的多视觉理论思 考》课题立项会。（错误） 【例44】本市将向70岁以上老人颁发《敬老证》。 （错误） 【例45】《闪光》牌电池经久耐用。（错误） 【例46】《文史杂志社》编辑力量比较雄厚。（错误 ） 【例47】北京将召开《全国食用天然色素应用研讨会 》。（错误） 【例48】本报将于今年暑假举行《墨宝杯》书法大赛 。（错误） 解析：书名号用于标示电影、电视、音乐、诗歌、雕 塑等各类用文字、声音、图像表现的作品名称及简称；标 示全中文或中文在名称中占主导地位的软件名。 不能视为作品的课程、课题、奖品奖状、商标、证照 、组织机构、会议、活动等名称，不应用书名号。上组例 子中除“《文史杂志社》”不应使用标点符号外，其它书名号 均应改为双引号。 下面一组是正确的用法。 【例49】《渔光曲》（电影名） 【例50】《追梦录》（电视剧名） 【例51】《勿忘我》（歌曲名） 【例52】《沁园春?雪》（诗词名） 【例53】《东方欲晓》（雕塑名） 【例54】《光与电影》（电视节目名） 【例55】《社会广角镜》（栏目名） 【例56】《庄子研究文献数据库》（光盘名） 【例57】《植物生理学系列挂图》（图片名） 【例58】我读了《念青唐古拉山纪行》一文。 【例59】科技人员研制《电脑卫视》杀毒软件。 错误十：同时使用省略号和“等”“等等” 【例60】 含有铁质的食物有猪肝、大豆、油菜、菠菜……等。 （错误） 含有铁质的食物有猪肝、大豆、油菜、菠菜等。（正 确） 含有铁质的食物有猪肝、大豆、油菜、菠菜，等等。 （正确） 解析：省略号和“等”“等等”“什么的”等词语不能同时使 用。在需要读出来的地方用“等”“等等”“什么的”等词语，不 用省略号。 错误十一：同时使用省略号和“等”“等等” 【例61】 这事你得拿主意，光说：“不知道”怎么行？（错误） 这事你得拿主意，光说“不知道”怎么行？（正确） 他头也不抬，冷冷地问：“你叫什么名字？”（正确） 解析：冒号应用在有停顿处，无停顿处不应用冒号。 另外，在使用“比如、又如”等词语列举现象时，比较规 范的用法是使用冒号来提示下文，但现实中也常常使用逗 号。我觉得，这两种方法都是可以的。 还应注意的是，一个句子内部一般不应套用冒号。在 列举式或条文式的表述中，如果不得不套用冒号，宜另起 段落来分清层次。 【例62】 出席今天会议的有： 山东：张华、陈芸 河北：余新、郭坤 错误十二：引文末的点号使用不正确 【例63】 “沉舟侧畔千帆过，病树前头万木春”。他最喜欢这两句 诗。（错误） “沉舟侧畔千帆过，病树前头万木春。”他最喜欢这两句 诗。（正确） 【例64】 习近平总书记指出：“中国共产党人的初心和使命，就 是为中国人民谋幸福，为中华民族谋复兴”。（错误） 习近平总书记指出：“中国共产党人的初心和使命，就 是为中国人民谋幸福，为中华民族谋复兴。”（正确） 【例65】 书价上涨令许多读者难以接受，有些人甚至发出“还买 得起书吗”的疑问。（错误） 书价上涨令许多读者难以接受，有些人甚至发出“还买 得起书吗？”的疑问。（正确） 解析：当引文完整且独立使用，或虽不独立使用但带 有问号或叹号时，引号内句末点号应保留。除此之外，引 号内不用句末点号。当引文处于句子停顿处（包括句末尾 ）且引号内未使用点号时，引号外应使用点号；当引文位 于非停顿处或者引号内已使用句末点号时，引号外不用点 号。 错误十三：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 【例66】 各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成 年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《 中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误） 各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成 年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华 人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确） 【例67】 公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建 设，落实护校制度。（错误） 公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设 ，落实护校制度。（正确） 解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列 成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之 间或并列的书名号之间，宜用顿号。 现在，正规的出版物普遍注意了这一用法。但是，很 多机关文稿特别是领导讲话稿，包括以红头文件形式印发 的领导讲话稿，在多个书名号或引号并列时，往往还是使 用顿号分隔，这可能是为了便于领导断句。我认为，这种 不规范的用法应当纠正。在规范使用标点符号的问题上 ，机关文稿尤其不能搞特殊，不能成例外，否则会带来很 不好的负面影响。 错误十四：在图、表说明文字末尾使用句号 【例68】 注：以上数据统计时间截至2012年12月31日。（错误 ） 注：以上数据统计时间截至2012年12月31日（正确） 解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但 末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出 现句号，结尾处仍不用句号。 错误十五：附件名称后使用标点符号 【例69】 附件：1.××工作领导小组成员名单；（错误） 附件：1.××工作领导小组成员名单（正确） 解析：附件名称后不用任何标点符号。 最后，我向大家推荐《人民日报》上登过的一组图片 。这组图片共9张，介绍了一些标点符号的新用法，值得学 习和收藏。其中打头的一张，我已用作这篇微文的封面 ，大家可以按图索骥。 平衡不是平均 【致读者朋友】今天我推出的又是一堂写作实战课。 说实话，推这类课我心里多少有些顾虑，因为不真实就不 可信、不可学，太真实又可能伤到人、得罪人。古话说“文 人相轻”，但我发自内心地觉得每一个在单位里用心写材料 的人都值得尊重，不管写得好不好，他们都是在“为他人作 嫁衣裳”，是甘于寂寞、乐于奉献的“无名英雄”。在讨论稿 子的过程中，我坚持营造一种“没大没小、没对没错”的平等 交流氛围——参与写稿的，无论本身是什么职务、什么身 份，到了材料组里，大家就是平等的，都是材料组的一员 ；每个人提出的意见，只有“采用”与“不采用”的区别，没有 水平高低、观点对错之分。无论在工作中还是在课程中 ，我否掉别人的稿子，或者反对别人的观点，绝不是为了 借别人来显示自己、抬高自己，而是秉着真理越辩越明的 态度进行探讨和交流；如果大家认为我说的不对，同样可 以批评或者不予接受。无论写材料的时候，还是教写作的 时候，我都是对事不对人；我所说所做的一切，只有一个 目的，就是把材料写好。希望大家都能以这样的单纯态度 来看待“三好公文课”，只琢磨课里的事，别琢磨课里的人 ，千万不要对号入座。“三好公文课”是纯净的，里面绝没有 勾心斗角、“江湖”是非。 有一年，省里决定筹备召开一个重要会议，以此为契 机，出台“1+N”政策性文件。为提高文件起草工作的效率和 质量，安排某部门牵头，从相关部门抽调业务骨干，组成 文件起草组，大家集思广益、联合攻关。 有一天，起草组成员聚在一起，讨论修改主文件的人 才工作部分。根据领导指示，由我担任主笔。讨论一番过 后，我让工作人员打开电脑、架起投影仪，我一边口述 ，工作人员一边打字，重新调整文件的提纲。 “这一部分可以开这么几条：第一条……第四条……”我 刚把第四条的小标题说出来，旁边一位同志突然冒出一句 ：“够了，有这四点足够了，不能再往下拉了，否则跟文件 的其它部分不平衡。” 插话的是王主任，他来自文件起草工作的牵头部门 ，又是一位学者型领导，在起草组内部说话挺有分量。 我们起草的这个文件，不仅政策性强，而且涵盖领域 广，参与主体多，采用的是“小组分块包干、大组统一合成 ”的起草方式。整个文件分为五六块，每一块又各开若干条 。王主任作为起草组的核心成员，参与了前面的统稿，对 文稿的整体结构心里有一张谱，所以希望能够统筹兼顾各 个部分，适当做些“平衡”。 本来，我觉得人才工作这部分开四条还意犹未尽，想 接着往下说，听到王主任提出了不同意见，只好叫停，先 对他的意见作出回应，否则稿子不好往下推。 “王主任，您的意见有道理，但平衡并不是平均，再说 现在也没有到考虑平衡那一步。”我一边琢磨措辞一边说 ，希望能够尽快说服他，抓紧回到稿子上。 “什么是平衡？用毛泽东同志的话来说：‘所谓平衡，就 是矛盾的暂时的相对的统一。’平衡是事物存在的一种状态 ，保持和趋向平衡是事物发展的普遍属性。从自然到社会 ，从政治到经济，从物理到化学，从人体到人心，平衡无 处不在、无时不有。平衡是相对静止也是能量守恒，是相 互依存也是和谐共处。有人说：政治是一种利益的平衡 ，管理是一种关系的平衡。公文作为政治和管理的工具 ，当然要注重平衡。王主任，您强调写稿子要考虑平衡 ，是不是这么个道理？”我希望他知道，我并不反对平衡 ，而是对平衡有自己的理解。 “没错。写公文特别讲究平衡，既要在篇幅、措辞等方 面把握好尺度，又要协调好各方面、各部分的关系，不宜 过于突出某一方面，不能顾此失彼、比例失调、轻重失衡 。就像这个文件，别的部分都是开三到四条，人才工作虽 然重要，写四条也到顶了。条子拉得太多，不仅与其它部 分不平衡，还会显得过于零碎。”王主任进一步挑明了自己 的意见。 “从文章的形式上考虑，您说的都在理。但是，如果从 内容上考虑，一开始就把条数给限制死，可能就不合适了 。我们起草文件，必须从实际出发，根据内容上的需要来 考虑形式，而不是按照形式上的需要来裁剪内容，否则就 如同削足适履。我并不是说这部分内容非要开个五六条 ，但如果确有必要再写一两条，您还没有听我说出来打算 写什么，就把后面几条给‘平衡’掉了，是不是有些简单化了 ？”有了前面的铺垫，我不再“犹抱琵琶半遮面”，而是不加 掩饰地亮出了自己的看法。 见王主任没有反驳，我接着说：“对于公文写作中的平 衡，我是这么理解的——形式上的平衡是‘术’，内容上的平 衡是‘道’，‘术’是用来合乎‘道’的，而不是用来把持‘道’的 ，两者不可颠倒，但现实中往往被颠倒，导致重术而轻道 。” 听我说出这么一番话，不仅在场的其他同志来了兴趣 ，王主任也主动表示希望往下探讨。 “‘磨刀不误砍柴工。’聊一聊写作心得，可以让大家换 换脑子，也有利于写好稿子。”我心里想。 “在座各位都是单位里的笔杆子，我就班门弄斧了，说 得不对的，请大家批评指正。”客套了一两句，让大家心里 先“平衡”一些，我才开始摆出“车马炮”。 “关于平衡问题，我这么看： “首先，平衡是相对的，不是绝对的。大家知道，平衡 有静态平衡也有动态平衡。在物理学上，物体保持相对静 止状态是一种平衡，做匀速直线运动或绕轴匀速转动也是 一种平衡。在经济学上，较短时间内的收支平衡是静态平 衡，比如我们每个月工资收入与家庭支出的平衡，一个地 方全年的财政收入与财政支出的平衡。如果不强调一年时 间，而是以经济运行可能实现的计划期为平衡周期，在计 划期内保持收支均衡，就叫动态平衡。回到我们写文章上 ，孤立地看一篇文章比例是否协调、权重是否得当，可以 说是静态平衡观；如果把文章中所写的内容，放在整个经 济社会发展的大背景下，用历史的眼光、时代的眼光、发 展的眼光去看，在运动和变化中把握平衡，那就是动态平 衡观。 “拿我们起草的这个文件来说，如果人才工作部分比别 的部分多写了几条，表面上看起来不平衡，但多写的原因 是这项工作最重要或者最薄弱，或者以前的类似文件这方 面内容写得不够，你就会觉得如果不多写、不重写，反而 不平衡了。 “在物理学中，把物体平衡分为‘稳定平衡’‘随遇平衡 ’‘不稳定平衡’三种情形。我觉得，对写公文来说，随遇平 衡几乎不存在，没有‘放之四海而皆准’的公文；注重形式上 的平衡是一种稳定平衡，注重内容上的平衡是不稳定平衡 ，后者更为复杂也更为重要。” “有道理！”“深刻！”我说出这样一种“平衡观”后，大家 纷纷点赞，我也信心膨胀，思想更加活跃了。 “其次，平衡是相对的，不平衡是绝对的。弗洛伊德说 ：不平衡是人类状态的一部分。不平衡会导致一些问题产 生、焦虑出现，但很多时候，问题和焦虑恰恰是创造力和 驱动力的来源。打破旧的、现有的平衡，允许局部的、暂 时的不平衡，都是为了追求新的更高层次的平衡。我们起 草文件，很难面面俱到，也不求面面俱到，这本身就是一 种不平衡。从一定意义上说，我们起草文件的时候不求形 式上的平衡，恰恰是为了克服、纠正和解决实际工作中的 不平衡。 “第三，平均是一种平衡，但平衡不等于平均。平均包 括数量上的平均、质量上的平均，这都会形成平衡，但不 平均也可以形成平衡。比如：拔河的时候，只要两边人数 一致，大家就不会有意见，心里就平衡了，但事实上两边 的体重往往不对等；天平保持平衡，两边的物品质量肯定 相当，但一边放有两个苹果，一边可能需要四个砝码，数 量上并不一致；还有大家熟悉的典故，老人给猴子分橡子 ，朝三暮四猴子们不干，可朝四暮三他们就满意了。 “我们写文章的时候也是一样。某一部分我拉了三条 ，每条200字，总共写了600字；另一部分我开了六条，每 条100字，加起来也是600字，总量是平衡的，可条数和每 一条的字数都不平衡。 “由此看来，平衡不仅包括数量上、质量上的相等，还 包括力量上的相抵。从客观世界看，平衡是一种状态；从 主观世界看，平衡是一种感受，更是一种艺术、一种智慧 、一种境界，这远远超出了平均的内涵。 “最后，我想说的是：平衡与平静、平和关系很近，与 平淡、平庸距离也不远，甚至只有一字之差。我们经常说 ，写文章不能平均用笔。如果把文章搞得工工整整、板板 正正，上下一般齐，句式、字数都一样，这种僵化刻板的 文章会是好文章吗？很多时候，一搞文字上的平均，文章 就平淡了；一搞形式上的平衡，文章就平庸了，这样的平 衡还是不要搞。对写公文来说，平衡是拿捏有度，避免畸 轻畸重，更是尊重事实、尊重规律，该是怎样的就写成什 么样；平衡是兼顾各方利益，更是恪守天下为公，维护公 平公正。好文章决不是平衡出来的，最好的平衡就是无需 平衡，天然合理、自然平衡。” 说完这些，我再跟大家一起推稿子的时候，推进得特 别顺利。最后，这个文件的人才工作部分开了五条，没有 一条被“平衡”掉。 【补记】完成这个文件的起草工作后不久，2016年 11月3日，新华社推出长篇通讯《踏上全面从严治党新征程 ——<党内政治生活的若干准则>和<党内监督条例>诞生记 》。据报道，习近平总书记在指导两个文件起草工作时 ，说过这么一句话：“有什么突出问题就着力解决什么问题 ，观点要有深度，措辞要严谨，举措要有效管用，条目不 设限。”“条目不设限”，这句话说得多好啊！这才是共产党 人实事求是的态度，我的“平衡观”与此不谋而合。 一点之师 ——答读者“时光”问 古有一字之师的典故。“三好公文课”的学员，也是我的 老师，其中一位叫“时光”的朋友，是我的“一点之师”——他 使我确定了在行文转述机关文稿的标题时，标题中是可以 使用顿号或逗号来断句的。 昨天晚上，我看到时光的留言，他对第三十二讲《小 标点·大学问》中的例4提出了疑问。这个例子是这样的： 根据《中共中央、国务院关于实施全面两孩政策，改 革完善计划生育服务管理的决定》，结合我省实际，现就 统筹推进生育政策、服务管理制度、家庭发展支持体系和 治理机制综合改革提出如下实施意见。（错误） 根据《中共中央国务院关于实施全面两孩政策 改革完 善计划生育服务管理的决定》，结合我省实际，现就统筹 推进生育政策、服务管理制度、家庭发展支持体系和治理 机制综合改革提出如下实施意见。（正确） 我在讲课中分析道：如果机关文稿的大标题由若干个 短语或单句组成，或者句子较长，中间需要断句，应在短 语、单句之间以及需要断句的地方内空一格或者另起一行 ，不能使用标点符号。在正文中引用或转述公文的标题也 是如此。 时光的留言是： 成老师，我对例4有疑问。标题换行或者并列空一格的 地方，在正文引用标题时，是不是不留空，或者用标点标 出来？例4正解，为什么去掉第一个空格，又保留第二个空 格？求解。 我迅速在中回复： 例4的用法，主要依据两点：一是意思较为接近的并列 词或词组，如果连用不会引起误解，可以连用，如《中国 银行业监督管理委员会关于加强元旦春节期间安全保卫工 作的通知》，中共中央国务院的用法与此类似。二是某知 名网站刊登的《公文写作中常见标点符号误用例析》一文 提出“书名号内标示停顿时用空格”。 上面这两点，是我在撰写《小标点·大学问》一文时 ，列举例4的主要理由。由于中的留言回复限140字，我尽 管简要地回复了上述内容，但觉得理由说得还不够充分、 不够清楚。比如：第一点依据中的并列词连用，在机关文 稿写作中常见，“增强针对性实效性”“提高党建工作的规范 化制度化科学化水平”等，均属此类用法。 说实话，撰写《小标点·大学问》一文之前，我遇到例 4中的情形，处理方法是在需要断句的地方加上顿号或逗号 ，这与文中作为“错误”来举的例子是一致的。拟稿过程中 ，我查阅了大量资料，其中就包括回复中提到的《例析》 一文。该文作者是地方政府部门的办公室人员，文章又发 表在体制内较有影响的网站（为避免贬低别人，损害该网 站的声誉，这里就不“点名”了），我就采信了其中的观点。 尽管回答了时光的疑问，但我并不能确定自己的答案 是正确的，心里还是有些七上八下。于是，我决定进一步 查找权威的依据。 前面说过，《<党政机关公文格式>国家标准应用指南 》是我的案头书，可偏偏“书到用时找不着”。我在家里把书 房上上下下找了几遍，就是找不到这本工具书，估计是拿 到办公室去了。 大半夜的，我没有去办公室，就上网问“度娘”、求“搜 狗”。结果发现，很少有文章论及例4中的情形；为数不多论 及这一情形的文章中，使用标点和空格断句都有人认为是 正解，但是没有哪篇文章能让我信服、满意。 于是，我又转而求助自己的藏书和资料库。尽管我家 中公文写作类的藏书逾百种，也没有哪一本能回答清楚时 光的疑问——也是我的疑问。又经过一番折腾，我终于找 到了两个实例： 一个例子出自2016年11月人民出版社发行的《关于新 形势下党内政治生活的若干准则》和《中国共产党党内监 督条例》合订本。其中收录有习近平总书记在党的十八届 六中全会上关于《准则》和《条例》的说明。说明中有这 么一句话： 今年3月1日，党中央发出《中共中央关于对党的十八 届六中全会研究加强和规范党内政治生活问题、修订<中国 共产党党内监督条例（试行）>征求意见的通知》。 另一个例子出自我所在地方的省委办公厅印发《常用 公文格式样本》的通知。发文时间是2013年8月，通知中正 文第一句是： 为贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印 发 <党政机关公文处理工作条例 >的通知》（中办发 ﹝ 2 0 1 2﹞ 1 4号）精神，… …现印发你们参照执行。 看到这两个例子，我觉得自己接近了“真理”。原来，我 一惯的用法是正确的，时光的疑问也是有道理的。 欣喜之余，考虑到在平台中无法就同一条留言回复2次 ，我又用手机给时光写留言。好不容易写完一条长长的留 言，正准备发送，中却提示留言不能超过600字。这下子我 傻眼了！ 这么折腾来折腾去，时间已经到了凌晨两点多。留言 是不适合再发了，就算发出去也难以尽意。干脆，等明天 查了公文格式国家标准再说。 今天一上班，我又把办公室找了个遍，《应用指南》 一书还是在跟我玩失踪。 等到中午，我专门去了一趟书城，一次买了两本《应 用指南》，决定把一本放在办公室里，一本放在家里，这 叫有备无患。 顺带着，我又买了一本2017年7月出版的《最新公文写 作与处理实务500题》。这本书是中国公文写作研究会指定 用书，高等院校公共基础课专用教材——够牛了吧！当然 ，我买这本书的主要原因，是书中有如何处理例4情形的内 容，虽然只是片言只语，但这几年咱的收入见涨，有钱就 是任性，一本书只要有点儿价值，我就会买下来。 很可惜，我要找的答案，《应用指南》中并没有。 下面是我从《500题》一书中摘录的论及机关文稿标题 的几个实例： 例1：故可将标题拟为“对××县商业局《关于深化改革 ，振兴××县商业实施意见的请示》的批复“，发文机关可以 置于书名号之外。 例2：例如《中共中央办公厅 国务院办公厅关于少开 庆功、表彰大会的通知》，其中“庆功”“表彰”两个并列词语 之间即应使用顿号隔开。 例3：例如《改革促联合 联合出效益——我市县办工 业横向联系方兴未艾》《今年的党风要有一个根本性好转 ——中纪委2015年第38次会议纪要》。 看到上述例子，我是“不看倒明白，越看越糊涂”——例 1的标题中用了逗号断句；例2中用了空格标示两家联合发 文单位；例3中需要断句的地方也用的是空格。3个例子3种 情形，到底何为标准？ 思来想去，反复琢磨，我觉得在机关文稿中转述标题 的时候，标题中还是可以使用标点符号来断句的。这方面 ，值得参照、比较靠谱的用法就是我昨晚找到的两个例子 。这两个例子，一个出自党和国家最高领导人的讲话，又 是中国“第一出版社”公开出版发行的；另一个出自省级党委 办公厅关于公文格式的红头文件，完全具有权威性、典型 性。 写到这里，我不再纠结了。 谨以此文作为对时光的详版回复，同时纠正我在《小 标点·大学问》一文中解析例4时的错误观点。 谢谢你——时光！ 总括全貌 结出精华 ——会意总结类文稿的写作（上） 【致读者朋友】 各位朋友，七天不“见”，甚是挂念。 这几天，我一直忙着赶材料办会议。因为忙于“主业 ”，“副业”只能先放过一边。 下面这堂课，讲的总结类文稿的写作。这些年，尽管 我写了无数大大小小的总结，但从没有系统总结过这方面 的经验。今天推出的这篇稿子，我见缝插针、断断续续地 写了好几天，还推翻了两三稿。之所以推倒重来，主要有 3个原因：一是篇幅长；二是新意不足；三是写得不够明白 。我给单位、给领导写稿子，只要时间允许，自己不满意 的稿子是不会出手的；给自己写稿子，虽然没什么压力 ，也绝不会敷衍了事。如果连自己这一关都过不去的稿子 ，我是不会拿出来见人的——对不起自己事小，对不起读 者事大。 这堂课，我是应两位读者的要求而推出的。“点单人”一 位名叫曹玮，还有一位的名字我找不到了，真有些对不起 这位读者。在微信中，作者与读者的互动主要通过两个渠 道：一个是“消息”。这是“一对一”的交流方式，私密性比较 强，但平台只保存5天内的消息，多媒体消息更是3天后就 无法查看了。另一个是“留言”。这个渠道比较靠谱，平台里 、手机里都可以长期显示和保存，但发出去以后，所有注 册用户都看得到。有些用户的微信号用的是本人真名，所 以不愿意通过留言进行公开交流，以免暴露身份，让人知 道“底细”。 不过，公布哪一条留言，选择权在作者。平台具有精 选留言的功能，也赋予了作者这样的权利。所以，希望读 者朋友今后有什么需求，还是尽量通过留言来点单。如果 不愿意别人知道，可以提出保密要求。我会充分尊重您的 要求，在保守“秘密”的前提下，尽可能满足您的愿望。 又是年终总结时。 谈到写总结，必定“有人欢喜有人愁”。 欢喜者，一是工作做得好的，觉得自己又可以交出一 份优异答卷；二是材料写得好的，觉得自己又有了一次展 现自我的机会；三是信奉“材料出政绩”的，觉得本地本单位 又可以凭材料出风头、争“彩头”了。对这第三种人，最近人 民日报专门发了一篇评论文章，斥之为“采华名、兴伪事、 造虚绩”，由此而导致的现象，被称为“材料政绩”。 至于发愁者，一愁“没啥写”；二愁“不会写”；三愁“没 啥用，还得写”；四愁“工作做得不怎么样，可领导非要你写 出花样”。正因为如此，革命前辈说：“不怕飞机大炮，就怕 总结报告。”现代人则调侃：“每到年底，最憧憬的是发年终 奖，最怵的是写年终总结。” 喜也好，愁也罢，每到岁末年初，写总结往往逃不掉 也免不了。在很多单位，写总结是例行功课，更是经常工 作，短则每个月、长则每季度要写一次；不仅工作要总结 ，学习培训也要总结，搞了什么活动还要总结。 由此看来，写总结是我们必须面对的一件事情、必须 学会的一门技能。为了让欢喜者更欢喜、发愁者不再愁 ，同时引导大家树立正确的“总结观”，不要一门心思搞“材 料政绩”，今天，我用自己独创的“会意写作法”，专门谈一 谈怎样写好总结。主要谈三个问题。 01怎样认识总结 概念不清则定位不准。首先，我们简单“会意”一下“总 结”这个概念。 什么是总结？按照《现代汉语词典》里的解释，“总结 ”有动词、名词两个词性：用作动词，指的是“把一阶段内的 工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，做出有 指导性的结论”；用作名词，“指总结后概括出来的结论”。 这两个定义，说明总结的基本类型是工作总结、学习 总结、思想总结，基本内容是总结经验、总结情况，基本 属性是阶段性、概括性、指导性。 我觉得，《现代汉语词典》里的定义并不完整，也不 够清晰，与现实有不小的出入。 ——从类型上看，我们常写常见的总结，除了工作总 结、学习总结、思想总结，还有会议总结、活动总结。 ——从内容上看，现实中除了总结经验或情况，更多 的是总结做法与成绩、收获与体会、问题与教训。包括年 终总结在内，很多总结是不需要写出经验的。 ——从目的上看，“做出结论”固然是总结的目的之一 ，但既不是唯一目的，也不是主要目的，总结的根本目的 应该是促进思想认识或工作水平的提高，这不是“结论”而是 “结晶”。 在我看来，总结总结，就是先总后结。“总”的要义在于 总览全局、汇总情况、总括全貌；“结”的要义在于反映结果 、作出结论、形成结晶。 先看“总”字。作为写手，对所写的事物要全面了解，尽 量不遗漏哪个方面、哪个环节，这就是总览全局——请注 意，我说的不是“总揽”全局，那是领导的事儿。汇总情况 ，就是广泛收集各方面信息，通过信息筛选、梳理和综合 、数据统计和分析，形成足以反映事物全貌的情况。这两 步，属于写总结的准备工作。写的时候，则需要再往前走 一步——总括全貌，用概括性的语言把总结事项的大体样 子说出来，让人一看就知道是怎么一回事儿。 这“三总”是有区别的：总览是全面了解情况，汇总是全 面梳理信息，总括则是用三言两语把总体情况说明白；总 览是前提，汇总是基础，总括是升华；总览需要大视野 ，汇总需要花功夫，总括需要有能力——总体驾驭、宏观 把握、提纲挈领的能力。 举个例子来说。从1加到100，汇总就是老老实实、按 部就班，一个数一个数地往上加；总括呢，就会说你拿 1+100、2+99、3+98，依此类推，得到50组101，一乘就可 以得出5050。 “总”字是两点头，意味着做总结、写总结必须坚持“两 点论”：既看主流，也看支流；既从正面看，也从反面看。 再看“结”字。反映结果，就是把总结事项在相应时间段 的进展、变化、成效或者存在的问题和不足等如实地反映 出来。得出结论，是在反映结果基础上的更进一步，指的 是对总结事项的主体特性、发展趋势等作出判断，比如工 作做得好与差，活动开展是否成功，学习培训效果怎么样 ，等等。得出结论只是“就事论事”，要写出有分量、有质量 的总结，这是远远不够的，还需要“就事论是”，从事实中深 化认识、得出经验、掌握方法、探索规律。这些认识性的 成果，是写手深加工的结果，是智慧的结晶，也是总结的 精华。经过这样的深加工，总结的附加值就高了；有了这 样一些精华，总结就出彩了。 从“结”字的构成来看，左边的绞丝旁，意味着总结的结 果、结论、结晶都应该是多维度、立体化的，这样的总结 才丰满；右边的“吉”字，则意味着总结往往以摆好事、晒成 绩为主。 通过上面的分析，我们可以看出，“总”和“结”各有“三 部曲”。但归根到底，总结的秘诀在于“总括全貌，结出精华 ”，这分别是“总”和“结”的最后一步，也是关键一步。 02怎样做好总结 从根本上说，总结不是写出来的，而是总结出来的。 换句话说，写好总结必须以做好总结为基础。 那么，总结该怎么做呢？ 总结，必须以实践实干为前提。如果总结成绩，还要 加上一个前提——实效。 前不久，读者“晨曦戏霞”看了我的《压缩饼干不好吃 ——述职报告的写作与思考（一）》一文，留言道：“工作 干得好不好，全靠材料汇总表；工作方式新不新，全看写 手精不精。” 我在留言中回复：“你发的这个段子有一定道理。但我 认为，稿子只能起到锦上添花的作用，工作干得好才是第 一位的——干工作有真才实学，写文章才有真材实料。写 手也要讲文德、守底线，不能做材料注水、弄虚作假的事 儿。” 我原以为这个段子是“晨曦戏霞”的原创，看了人民日报 批评政绩材料乱象的评论文章，才知道这个段子是有出处 的。评论员的态度和我是一样的，认为重视材料并无不可 ，但决不能过犹不及，不重实效重包装，不看做的看写的 ，把材料看得比实干还重要，甚至“兵马”未动，“材料”先行 ，把说的当成做的，把计划当成现实，把思路当作成绩 ……。 “牡丹花好空入目，枣花虽小结实成。” 我们做总结、 写材料，宁可要结结实实的枣花，也不要华而不实的牡丹 。 总结，必须以客观事实为依据。要坚持经验从事实中 总结、道理用事实阐发、思想从事实中提炼。这样的总结 ，才有干货、有价值，才有分量、有力量。离开了事实 ，总结就成了无源之水、无本之木。 需要强调的是，无论做总结还是写总结，必须遵循实 事求是的原则。所列举的数据和事例必须真实可靠、确凿 无误，任何失真失实的夸大、缩小、杜撰、歪曲，都会使 总结失去应有的价值。以事实为依据，是成绩说成绩，是 问题说问题，成绩不可夸大，问题不可回避。只有在实事 的基础上求是，得到的东西才有价值。 做总结，应当以有计划、列清单、立台账为基础。总 结，实际上是一种回顾性的盘点。单位里的工作计划、工 作要点或者工作方案，是做总结的重要线索。至于个人总 结，如果平时计划性强，学什么、干什么都有清单有台账 ，甚至有每日一记的工作日志，写总结的时候就容易多了 ；如果平时没有做好计划，那就需要掉过头来，按照时序 列出一张清单，分类理出台账，以便于下一步选择素材、 撰写总结。 各单位负责文字工作的同志，写总结往往来得特别快 ，主要原因就是他们平时积累、占有了大量工作线索和基 本素材，稍微整理一下，一份要素清清楚楚、情况明明白 白的台账就出来了。 至于具体的总结方法，无非是在全面收集信息的基础 上，先筛掉无关、无用或用处不怎么大的信息，然后合并 同类项，把小数汇成总数，把“零件”装成“套件”，再理出脉 络，分清主次，排出先后。这些工作，技术含量并不是太 高，这里就不多说了。 自我总结是最重要的思考形式。善于总结的人，会养 成自觉总结的习惯，是“我要总结”而不是“要我总结”，是 “随时总结”而不是“用时总结”。最近，我在网上看到一位挂 职副县长的年终总结，其中写到：如果每周总结一次，用 几句话、几个词把自己的成绩、不足、计划概括出来，花 的时间很短，但一年就有51次机会来改进自己的工作和学 习方法，调整自己的着力点；而如果每个月才总结一次 ，那么一年只有11次机会来有针对性地改进了。 如果平时经常做一做这样的小总结，年终的大总结就 简单多了。 未完待续 【写在后面】 近日，好几位读者发来消息，希望提供民主生活会的 对照检查材料模板。 说实话，今天上班的时候，我一直在干这个活儿，等 一会还要加班加点地写。 无论提供往年的模板还是今年的模板，都不是什么难 事，但我觉得意义不大。一来，我在前面已经专门讲过对 照检查材料的写作技巧（详见第16—17讲），那是我多年 来撰写这类材料的经验之大成，其中本来就包括模板。二 来，与往年的对照检查材料相比，今年只是换了查摆问题 的内容，格式上并不需要做什么调整。 如果非要提供模板，我只能告诉您：整个材料可以分 为这么4大块。 第一块：导语。可以先简单来个开场白，然后简要写 写去年的整改情况，再转入今年的民主生活会前按要求做 了哪些准备，是怎么学习研讨、征求意见、谈心谈话、查 摆问题的。 第二块：存在的主要问题。聚焦今年要求查摆问题的 6个方面，一方面作为一小块，其中可以拉条写，也可以不 拉条，一个自然段说明一个问题及其表现。需要注意的是 ，查摆问题的第二个方面与第三个方面可能会有点儿搅 ，写的时候要注意错位。比如，瞒报漏报个人事项，既属 于执行请示报告不严格的问题，也属于对党不忠诚不老实 的问题。 一些按要求需要明示的情况，比如个人、家庭、亲属 重大事项，巡视反馈、接受组织约谈函询、受到问责和因 “四风”问题被查处等情况，可以放在这一部分的最后面。 第三块：原因剖析。这部分内容要在问题查摆的基础 上拔高一些，体现透过现象看本质的要求，不要把问题又 作为原因来写。学习不系统不深入，担当精神不足，这类 问题不能再作为原因。 第四块：整改方向和主要措施。要注意针对问题来写 ，一把钥匙开一把锁。 我只能先简单地提供这些。至于我写的稿子嘛，目前 还不便于“亮相”。其实网上这方面的“样稿”已经有了，写得 好不好另说，多少还是有些参考价值的。 总括全貌 结出精华 ——会意总结类文稿的写作（下） 03怎样写好总结 我把自己的经验归结为五条，下面逐一说明，并以一 些不同类型、各具特色的总结类文稿为例。 （一）明确主旨，选准角度 目的不明则方向不清。撰写总结的时候，首先要明白 自己究竟最想总结什么，或者说通过总结主要想达到什么 目的，是想总结成绩、得出经验，还是总结收获、得出体 会，抑或是总结问题、得出教训。不同的写作目的决定了 不同的思考方向、行文路径。 明确主旨之后，接下来就要选择切入的角度。“横看成 岭侧成峰，远近高低各不同。”写总结，就是要让别人看到 自己最想展示、最美好的一面，选准展示的角度至关重要 。 我梳理了一下，常用的总结角度有这么六个： ——如果主责主业很集中，可以按工作职能来总结。 这是最常用的总结角度，主要用于年度工作总结。 比如，组织部门的年度总结，基本模块是“1+3+1”。前 面的“1”，是党内集中教育，党的十八大以来年年都搞，成 为了常态；“3”是干部工作、基层党建、人才工作这“三个轮 子”；后面的“1”，是组织部门自身建设。 又如，税务部门的主要职能是收税、执法、服务，这 三项职能都需要以队伍建设为保障。某省国税局在总结工 作时就归纳为四个方面：全省税收迈上新台阶；依法治税 得到新加强；纳税服务有了新改进；队伍素质有了新提高 。 ——如果大事要事比较多，可以按工作分类来总结。 比如，2016年某省组织部门打破按工作职能进行总结的惯 例，采取了“3+5+1”的新写法。提纲如下： 一年来，我们紧盯中央和省委交给的重大任务，聚精 会神、群策群力，突出抓好三件大事。 一是“两学一做”学习教育扎实推进； 二是市县乡领导班子换届圆满完成； 三是抓党建促脱贫攻坚有力有效。 一年来，我们紧扣落实全面从严治党要求这条主线 ，聚焦主业、扛好主责，加强协调、弹好钢琴，统筹推进 五方面工作。 一是理论武装和专业培训针对性实效性不断增强； 二是干部选拔任用、管理监督工作不断改进和加强； 三是在抓重点克难点中全面加强基层党组织建设； 四是人才发展体制机制改革实现新突破； 五是党的建设制度改革稳步推进。 一年来，我们坚持从严治部、从严律己、从严带队伍 （单独一段，不设二级标题）。 ——如果推进工作有章法，可以按工作阶段来总结。 比如，下面这个提纲，出自2014年我为本单位撰写的党的 群众路线教育实践活动总结。 一、筹划组织有力有方 （一）加强组织领导 （二）精心制定方案 （三）狠抓督查指导 二、学习教育入脑入心 （一）学习内容丰富 （二）学习形式多样 （三）学习效果明显 三、查摆问题求准求深 （一）征求意见广泛 （二）谈心交心透彻 （三）检查剖析深入 （四）批评积极健康 四、真诚服务用心用情 （一）开展“清洁乡村”活动 （二）开展服务党员群众活动 （三）开展服务企业活动 五、真整实改不折不扣 （一）“三项清理”动真格 （二）专项整治出重拳 （三）制度笼子更严实 ——如果工作特色很鲜明，可以按思路措施来总结。 比如，下面是某省组织部门2009年的工作总结提纲： 这一年首先是应对危机之年，我们组织动员各级党组 织和广大党员积极投身应对危机的生动实践，为实现“四保 ”（注：该省在应对国际金融危机中，提出了保增长、保民 生、保稳定、保持发展良好势头的目标）提供了坚强的组 织保证。 这一年又是集中教育之年，我们认真组织开展了三个 批次的深入学习实践科学发展观活动，有力推动了我省科 学发展、和谐发展、跨越发展。 这一年更是改革创新之年，我们坚持以改革求发展、 以创新求突破，各方面工作不断取得新成效。 这一年还是重拳整治之年，我们以最坚决的态度整治 用人不正之风，组织工作满意度水平有了大幅度提升。 这篇总结用的是长标题，每个标题采用的是“背景+措 施+成效”的结构，这种写法本身就很有特色。 采用这种写法时，标题的结构方式很灵活，可以是“思 路+措施”，也可以是“思路+成效”或“措施+成效”，怎样有利 于凸显特色就怎样写。 ——如果解决问题有成效，可以按问题导向来总结。 比如，下面这个提纲，出自某单位2015年撰写的一份党员 干部现代远程教育工作总结。 针对“收看不方便”的问题，打造覆盖更广、形式更活的 全媒体平台。 针对“内容不适用”的问题，开发更接地气、更对胃口的 教学资源。 针对“学用不深入”的问题，构建网上网下互动互促互补 的学用新模式。 ——如果齐抓共管有特色，可以按参与主体来总结。 比如，某次抗洪抢险救灾工作总结表彰会议，总结部分就 采用了这种方法。下面是提纲： 在整个抗洪抢险中，党中央高度关注……。 受灾省区的各级党委和政府，认真贯彻执行党中央、 国务院的方针……。 人民解放军和武警部队坚决响应党和人民的召唤 … …。 人民群众是夺取抗洪抢险胜利的主力军和真正英雄 ……。 （二）先总后分，结果倒悬 写总结，最基本的结构形式就是先总后分。在“总”的部 分，也就是开头、导语部分，常用的写法有两种：一种是 概述总体情况；一种是展示主要成绩。前一种写法，是为 了让读者先形成总体印象、知其大概，然后再看细部。后 一种写法，则是为了吸引读者的注意力，激发一探究竟的 兴趣。下面各举一例。 我院始建于××年，现已发展成为集医疗、教学、科研 、预防保健于一体的综合性国家三级甲等医院。医院党委 下辖××个党总支、××个党支部，共有党员××人。中央和省 委作出开展创先争优活动的动员部署后，我院党委迅速启 动这项活动，结合行业实际，突出岗位特点，团结带领全 院党员立足于“学”、聚焦于“干”、致力于“帮”，争当医德医 风、岗位服务、医学教育、结对共建、科技攻关“五个标兵 ”，形成了支部履职尽责创先进、党员立足本职争优秀的生 动局面，先后荣获……等荣誉称号。 一、立足于“学”，使创先争优成为提高党员素质、促进 岗位成才的强大动力 二、聚焦于“干”，使创先争优成为改进医德医风、提高 服务水平的长效机制 三、致力于“帮”，使创先争优成为深化共建帮扶、合力 推进医改的有力抓手 这个提纲，出自我指导撰写的一份创先争优活动经验 材料，是一个先概述总体情况、再按活动特色分点展开的 例子。这个经验材料，实际上也是一个总结。 再看一个先展示主要成绩的例子。 受单位选派，×月×日—×月×日，我有幸到××学院，参 加了为期两个半月的学习培训。学习期间，我静下心读书 ，通读自行选购的业务书籍28本，夯实了知识基础；敞开 怀受教，聆听培训课程、辅导报告、专题讲座47场，与上 百位专家和同行广泛交流，开拓了工作思路；勤动脑钻研 ，有7篇课题论文、学习心得被刊登在《培训班简报》和学 院刊物上，放大了学习收益；睁大眼游学，行经国内外 ××个州市上万里路程，开阔了视野胸襟。与此同时，我主 编学习简报……，多次得到学院领导、带班干部的表扬。 现将学习情况简要汇报如下。 一、严于律己，在保证精力投入上下功夫 二、敏于求知，在丰富学习内容上下功夫 三、勤于思考，在拓展学习成果上下功夫 四、乐于奉献，在树立良好形象上下功夫 这个提纲，出自我自己的一份学习总结，采用的也是 先总后分的写法，不过总结的是学习成绩与收获，分说的 四点则具体说明了这些成绩和收获是怎么来的。 至于先大后小、先主后次，与结果倒悬的目的是一样 的，都是为了把好东西先亮出来，避免看到后面，读者产 生审美疲劳，注意力减弱。这样的写法，与文学作品往往 把重头戏放在后面有很大的不同。 （三）突出重点，凸显亮点 写总结不能事无巨细、面面俱到，也不能平均用笔、 详略不分，应当突出重点、凸显亮点。 突出重点首先要抓住重点。总结源于实践，所以总结 的重点应与学习、工作、活动中的重点相一致，不能做还 做、写还写，做的是一套，写的是另一套。当然，写总结 的过程中，可以看菜吃饭，根据所掌握的情况或展示需要 ，对侧重点作些微调。 总结的重点与写作的主旨也有很大关系。比如，一个 以展示成绩为目的的总结，成绩最大的那部分就是重点。 突出重点，在具体写法上，主要有三条原则： 一是位置显眼。文章中比较显眼的位置是开头段、标 题或段首句，所以中心、重点、特色、典型就要放在这样 的位置上。开头段最好点出重点，标题或段首句应当直陈 重点。 二是顺序优先。重点内容要放在前面，越重要的内容 位置就要越靠前。先大后小，先主后次，与先总后分一样 ，都是写总结的重要原则。 三是笔墨加重。重点内容要“重”写，下重笔、占重头 ，施浓墨、着重彩。如果平均用笔、平分秋色，就会淹没 重点，使人看后如过眼云烟，难以留下什么印象。 做到上面这三点，总结才出彩、才耐看。 一些工作总结，常犯的一个毛病就是重点不突出、详 略不当。有的写了十件事，一件事也没说明白。写文章应 该重则详、轻则略，实则详、虚则略，新则详、旧则略 ，特色详、一般略。比如，工作中取得的新进展、新成就 、新经验等，一般要详写——说明背景、起因、思路、措 施、效果等。又如，从全文看，成绩和措施部分要详写 ，其它部分则略写。 说完重点，再说亮点。很多时候，重点和亮点会发生 重叠，也就是说重点也是亮点。但重点和亮点还是有区别 的，相比之下，重点大，亮点小，一项工作包括重点工作 可以有多个亮点。在机关文稿写作中，常用“大点套小点”的 写法，往往也就是“重点套亮点”的写法。 凸显亮点首先要找到亮点。亮点一靠发现，二靠挖掘 ，三靠提炼。发现亮点，既考眼力，也讲方法，最基本的 方法就是比较，比较辨异同，比较分优劣，比较出亮点。 比较主要有两个向度： 一个是纵向比，看今年的工作与往年在侧重点、思路 、方法、措施、力度、效果等方面有什么不同，这些“不同 ”就是亮点。 另一个是横向比，看本地本单位本人的工作，与外地 外单位、与别人的工作有什么不同，是不是做法更优、效 率更高、效果更好。 挖掘亮点，要么靠深入实践，要么靠深入素材。如果 没有挖对地方、挖到足够的深度，是挖不出亮点的。 至于提炼亮点，属于写总结的高级技巧，主要有三道 工序： 第一道是提炼素材，提升纯度。就是在头脑中过筛子 ，去粗取精、去伪存真；在思想的熔炉里加以熔炼、去掉 杂质。这与沙里淘金、百炼成钢是一个道理。 第二道是提炼观点，提升亮度。在写作中，观点和素 材是骨肉相连的关系。一般来说，观点统领素材，素材支 撑观点，这是成稿以后二者之间的关系。实际上，在成稿 之前，素材还往往是观点的重要来源，很多观点是通过反 复研究素材、触发而来的，是从素材中提炼出来的。从素 材中提炼观点，就是透过现象看本质，体现的不仅是归纳 概括的能力，更是抽象思维的能力。 写文章光有观点还不行，还要观点鲜明。鲜明就是既 新鲜又明亮，特别抓人眼球。提亮观点的方法就是修辞 ，无论比喻、拟人、对仗、顶真还是排比，都能起到提亮 观点的作用。 好观点好句子理应放在好位置，所以常常被用作标题 。提炼总结的标题，最重要的方法是按工作特色，提炼出 关键字、关键词，用作题眼。我在上面列举的那些例子 ，每一个、每一组标题中几乎都有题眼。眼睛是心灵的窗 户。有眼的标题，往往比没眼的标题更鲜活、更生动，更 能传神地表达观点、凸显主旨。 第三道是提炼思想，提升高度。亮点也好，句子也好 ，徒有其表是不行的，还要有思想内涵。思想既重深度又 重高度，作为机关文稿的工作总结，主要是报给上面看的 ，高度往往比深度更重要。 好观点、好句子主要有两个标准：一是鲜亮惹眼；二 是言简意赅。前者是外在美，后者是内在美。一篇文章中 有这么一两个内外兼修的好句子，魅力就大不一样。正所 谓“不求万言留青史，但望一句动人心”。 （四）语言平实，表述得法 写总结重在摆事实，一般不需要讲道理。为了把事实 讲清楚，要善于用数据说话、用事例说话。绝对数不一定 能说明成绩，这就需要对重要数据进行横向或纵向比较 ，用增长率之类的相对数来显示变化、说明成绩。 总结作为一种机关文稿，对结果的反映应是对客观事 实的陈述而不是描述。西方新闻界流行一种观点：要展现 ，不要讲述。什么是展现？就是我们常说的白描。白描通 常不设喻，少修饰，只以质朴的文字展现对象的特征，简 明、生动、不加渲染地勾画出形象。 在陈述效果的时候，一种非常好用的方法是让别人、 让第三方替你说话。这个别人，可以是领导，也可以是服 务对象。领导批示一句，服务对象为你点赞，远远比“王婆 卖瓜、自卖自夸”的效果要好。这样的批示和称赞，也是一 种事实。 （五）常写常新，不落俗套 习近平总书记指出，时代是出卷人，我们是答卷人 ，人民是阅卷人。总结不仅是一个文本，更是一张答卷、 一份汇报。对自己，写总结有助于学习、工作的反思提高 ，也有助于文字综合能力的锻炼提高；对单位对领导，看 总结有助于了解员工，做总结有助于改进工作；对上级部 门来说，审阅下级部门的总结是掌握情况、发现典型的重 要渠道。 写总结本是一件于公于私都有益的事情，但在现实中 ，因为考核机制不健全不完善，工作总结没有真正成为考 核的重要依据，一些同志把写总结当作走过场，有偷懒应 付的心理，总是到了催交总结的时候，才赶紧从箱底拿出 去年的“范本”，改改头、换换尾，调整一下统计数据、年份 日期，再加点儿新鲜辞令，用不了几下，一份有模有样的 总结就大功告成。更有甚者，连笔都懒得动，而是从网上 抄袭，让手下代笔，请枪手捉刀。这就导致大量的总结有 文字数量、没内容质量，“年年岁岁花相似”，“似曾相识燕 归来”，自己得不到锻炼，于单位于工作也不负责任。 我写总结的时候，也会找过去写的、别人写的同类总 结来看，但我的目的不是改头换面、照搬照抄，而是要想 方设法写得跟以前、跟别人不一样。就像这篇稿子，实际 上是一篇关于写总结的总结，我不仅系统梳理了近年来自 己撰写的总结，参阅了大量别人的文章，还要求自己一定 要写出真知、写出新意，让这篇总结从里到外都与众不同 ，否则不如不写。 “诗文随世运，无日不趋新。”新时代要有新气象新作为 ，写文章要有新内容新思路。让我们与时俱进，以常写常 新为追求，挥笔天地间，大写千秋业。 （2018年1月11日完稿，8602字） 谈谈“三好公文课” 这不算是一堂课，而是与读者的一次交流，也算是“三 好公文课”的一次导学。 我之所以写下这篇文章，不是为了做广告，而是源于 与一位年轻朋友的交流。昨天，我推出《找准问题最关键 》一文的上篇之后，这位朋友给我发来微信，其中写道： 感觉文章架子拉得过大，特别是第一部分谈问题“怎么 看”，展了五大点，从上下五千年讲到毛泽东、邓小平、习 近平，洋洋洒洒。博则博矣，但似乎实效性弱些，有点像 “做”文章。假如浓缩成一段文字，讲清“问题很重要、发现 问题考水平”的意思，然后把主要火力放在“怎么找问题”上 ，是不是会简练些。 诤友难得。我非常感谢这位朋友，他一直密切关注着 我的，并时不时给我提提意见、泼泼“冷水”，实际上也是在 帮“三好公文课”找问题、做改进。尽管对自己的文章敝帚自 珍，但我绝没有文人相轻的心理。看到、听到别人提的意 见，我不一定会放弃自己的主见，但我绝对听得进意见 ，认为对的意见一定会接受，认为不能接受的一定有理由 ，而且这个理由必须站得住脚，至少能说服我自己。 很抱歉，这位小友这次所提的意见，我没有接受，因 为他的意见也曾是我写《找准问题最关键》一文时的顾虑 。思虑再三，我最终没有把这篇文章压缩成短文，还是写 了洋洋万言。为什么？我在微信中回复： ××，谢谢你的关注和直言不讳的意见，还请继续保持 。你说的没错，这篇文章架子拉得很大，但“很大”不一定 “过大”。我写的这篇文章，是一篇大文章，架子不大装不了 那么多内容。虽然这篇文章可以往小里写、短里压，但那 样写会让读者重术而轻道。我认为，认识是道理更是“道 ”，不写透不行。今年我看到的对照检查材料，还是有人把 查摆问题写成评功摆好，这种情况年年有。领导干部如此 ，何况一般干部？ 从我这篇文章的整体结构看，你就会觉得第一部分架 子并不大。全文10867字，导语786字，“怎样看问题”部分 2743字，“怎样找问题”部分4482字，“怎样写问题”部分 2828字，是两头小中间大的纺锤形结构。我不希望我的读 者只从我这学点“写法”，更希望他们能学会正确看待事物的 方法，然后用这种方法去找到自己的“道”。 上面这些，都是我的心里话。确实，对资深写手来说 ，《找准问题最关键》一文的第一部分价值不大，因为其 中的道理他们不见得比我懂得少。但是，“三好公文课”的学 员年龄不一、水平不一，对那些初入机关、刚刚走上文稿 之路的入门级写手来说，我觉得很有必要让他们懂得“问题 ”中的道理。文章长点儿不要紧，大不了分期发；道理不讲 清楚可不行，我不能误导年轻人，让他们觉得找问题、写 问题不过是在玩文字游戏。由此，我临时起意，就有了今 天这篇文章。 我写这篇文章，还有一个原因：“三好公文课”上线50多 天，推出了38堂课，拥有了5400多注册用户，也到了作个 阶段性小结的时候了。 回过头看，我推出的这些课，最短的一篇只有591个字 ，一千来字、两千字左右的各有5篇，加起来占所有课程的 三分之一强。也就是说，超过一半的课程是3000字以上的 长文章。 让我感到欣慰的是，“三好公文课”的学员并不排斥长文 章。在我推出的课程中，单篇点击率最高的《机关新人必 修课》，有2600多人读过，篇幅是3269字；其次是《深挖 精耕细作，求实务实落实，认真抓好办公室有关工作》 ，有2300多人读过，篇幅是5492字。《找准问题最关键》 一文，是“三好公文课”中最长的一篇，但点击率并不低，读 者、点赞和留言都在迅速增长。 读者的眼睛是雪亮的。我想，大家不排斥长文章的根 本原因，是这些文章中有内容、有干货，它们的分量对得 起文章的长度，能让大家学到更多东西。当然，像《找准 问题最关键》这样的“万言书”，我不会多写，我写文章还是 非常注意控制篇幅的。最近，我在每一篇文章的末尾，都 注明了字数，这是如实向读者汇报，也是请读者监督、评 判。 我长期跟进的几个公文写作类，征稿的一条重要标准 就是不超过3000字，以2000—3000字为宜，这是微传播、 微文章的一个特点。 我为什么不迎合这样的需要？根本原因就是写文章当 长则长、当短则短。习近平总书记早就说过：“不是说长文 章一概不好。有内容、有见解的长文章，人们也是喜欢读 的。文章长短要视具体情况而定，宜短则短，宜长则长。 要坚持内容决定形式，有些非长不可、篇幅短说不明白的 事情则可以长些。” 现在是一个信息化的时代，也是一个知识碎片化、学 习快餐化的时代。碎片化学习走的是“短平快”的路线，不需 要大块的时间，门槛低，效率高，这是其优势，但它的劣 势也是很明显的，就是视角单一，以浅阅读为主，文章偏 重于事实的说明而不是过程的推演，往往令读者“知其然而 不知其所以然”。 时间是最稀缺的资源，但节约了时间不等于用好了时 间，提高了阅读效率不等于提高了学习质量。所以，我希 望自己提供的课程，更多的是色香味和营养俱全的“大餐 ”，而不是应急果腹的“快餐”。“三好公文课”里的文章，长 中短都有，每一篇文章我都是作为“样稿”来打造的。我希望 ，自己不仅在教别人怎样写文章，更是在身体力行地写给 大家看。 其实，我并不排斥微传播，不仅正学着用，而且注重 吸收其有益的成分。近年来，我写自己的文章时，经常分 段分得比较小，有的一个自然段就是一句话。还有，我写 的第一部关于写作方法的书，多数专题的篇幅在5000字以 上；第二部则多数是千字文，我称之为“小清新”的文风；第 三部多数是每一讲3000—5000字。这里面，就借鉴了微传 播的写作技巧。 昨天晚上，我爱人向我推送了一篇刷爆朋友圈的文章 ，是一位父亲写给大龄女儿的信。尽管女儿已经30岁，老 大不小了，可这位父亲很理智，他并不“催婚”，而是告诉女 儿：“我宁愿你不嫁，也不想你有一个凑合的婚姻。”我想 ，对待学习、对待写作，我们也应该有这种不迎合、不凑 合的态度，有“板凳甘坐十年冷”“守得云开见月明”的定力。 古人说：“少年读书如隙中窥月，中年读书如庭中望月 ，老年读书如台上玩月，皆以阅历之浅深为所得之浅深耳 。”（清·张潮《幽梦影》）我已迈入中年，读书写文章正处 于“庭中望月”的阶段，我希望把自己所看到的月亮完整地呈 现给读者，不管它是否完满，我看到多少就呈现多少，至 少这样做比“隙中窥月”要好一些。 这样说可能扯得有点儿远了。回到今天的主题上，我 想告诉读者朋友的是，我正在努力赋予“三好公文课”这样一 些特点： 第一，没有写过的文章我不讲。 第二，没有真切体会、独到见解的经验我不谈。 第三，没有经过咀嚼消化、实战检验、成果转化，从 别人那儿直接拿来的方法我不教。 第四，复制粘贴、东拼西凑，拿别人的东西改头换面 、重新勾兑，当文字搬运工的文章我不写。 第五，“三好公文课”中没有模板，没有套路，没有教科 书式的范文讲解，没有从别人的文章中“活剥”出来再让读者 “生吞”下去的招式大全、句式汇总，这样的“教法”我不屑。 我不敢说自己做到了倾囊相授，但我绝对有“不吝金针 度与人”的胸怀。很多“压箱底”的绝招、秘笈我都掏出来了 ，希望读者们喜欢，更希望对大家有帮助。 （2018年1月 15日，共2731字） 评估•评析•评介 ——会意自评报告的写作 要领 致读者朋友 拼盘，是充满中国式智慧的一道菜，能够有效解决众 口难调的问题。 这一课，我也来个拼盘，既满足微友“坨坨拖拖妥妥”对 于写自评报告的需求，也采纳微友“Ashin”的建议——在课 程导语部分加上文章提纲，以便于同学们掌握全文脉络。 【课程提纲】 导语：介绍为什么要讲这个主题。 一、关于自评报告的定位 ——什么是评估 ——什么是评析 ——什么是评介 二、关于自评报告的体例 简要介绍，以 “申博”需求论证报告（重点）、“改大 ”论证报告为例。 三、关于自评报告的写作要点 （一）把握需求，有效供给 （二）对标对表，评估到位 （三）有理有据，分析到位 （四）养眼动心，介绍到位 1 1月12日，微友“坨坨拖拖妥妥”给我发来消息，点了怎 样写自评报告的单。 说实话，自评报告我写得并不多。回想起来，在我 27年的机关文稿写作生涯中，也就写过改过那么十来篇 ，而且范围比较局限，自评的对象都是高校，内容集中在 高校党建、教学建设、学科建设等方面。 想一想，并不觉得奇怪——评估是党政机关对企事业 单位、社会组织特别是项目主体进行监督管理的一种手段 ，主要用于资质授予、等级评定、业务督导和项目验收。 而我离开高校，走上从政之路已经十来年了，这就意味着 角色转变：过去是党委、政府用这种手段来监管我所在的 单位，现在是我所在的单位用这种手段来监管别人。 我说这些，绝无炫耀之意，只是想说明：自评报告 ，在党政机关看得多、写得少，但在学校、企业、科研机 构、社会组织中用得比较多，所以企事业单位的写手，很 有必要掌握这类文稿的写作方法。同时，因为自评报告写 得不多，如果我讲得不深不透，也是情有可原。 2 我之所以敢接下微友“坨坨拖拖妥妥”点的这张单子，还 得益于最近帮助3所高校修改了4份报告。其中一所高校是 2篇报告，一篇是《新增博士学位授予单位需求论证报告》 ，另一篇是《新增博士学位授予单位申请报告》。1月8日 ，国务院学位委员会办公室公布，该校已通过专家审议。 我看到这个消息，深感欣慰。另外两所高校各1篇报告，都 是申请更名（设置）大学的论证报告。这几篇报告，尽管 标题中没有“自评”二字，实际上都具有自评报告的性质。 这3所高校所接受的“申博”和“改大”评审，与我现在的 工作并没有直接关联，他们为什么会找我改稿子？一个是 因为我当过十来年大学老师，也当过高校和省级教育部门 的中层干部，对高等教育还算内行；更主要的，是因为当 年教育部全面组织开展本科教学工作水平评估，省里多所 高校，包括第一所获得优秀等次的高校，自评报告或办学 特色材料都出自我手，有的是我执笔，有的是我帮助修改 的。最后，这些高校无一例外地在这项评估中获得了优秀 等次，由此成就了我在高校圈里的名气——十几年过去了 ，我的名气还在。 先后拿到这3所高校的4篇报告文稿，我看了以后，觉 得其中两篇写得还不错，适当作些修改就可以了；另外两 篇，说实话，有点儿“惨不忍睹”，所以都被我推翻了。这里 ，着重以两篇“涅槃重生”的稿子为例，运用“会意写作法 ”，谈谈我对自评报告写作方法的认识。 一、关于自评报告的定位 3 自评报告是业务主管部门对专项工作、重大项目进行 评估验收时，实施主体（单位、组织或个人）按要求提交 的书面报告。其主要内容和作用，是实施主体对照评估标 准和相应要求，对自身是否达标进行评估，供评估方（管 理方）作为开展相应检查评审的重要参考。 自我评估主要有两方面好处：于自己，可以“以评促建 、以评促管、以评促改”（这是21世纪初教育部确定的本科 教学工作水平评估方针，后面还有“评建结合、重在建设 ”8个字，我在这里省掉了。我觉得，这个方针非常精辟，至 今记忆犹新），通过自查自纠，及时发现问题和不足，有 针对性地查漏补缺、平薄治弱；于上级，可以增强评估验 收的精准度，也有助于提高工作效率。 就自评报告来说，它是工作汇报也是自我推介，最大 的用处就是引导评估方关注评估对象工作中的成绩和亮点 ，力争使其还没到现场查验之前，就形成良好的初步印象 ，进而达到给评估对象“长脸”“拉票”“争分”的目的。 4 我历来主张，写材料要把“定位子”作为第一步，定位不 准则难免方向跑偏，甚至南辕北辙。在我总结的公文写作 “七步法”（详见“三好公文课”第三十一讲）中，把为什么要 实施定位、怎样精准定位讲得很清楚了，这里不再重复。 对自评报告的写作定位，关键在于其中的“评”字。多数 人可能会把这个字理解为“评估”，但我认为，仅仅这样来理 解是不完整、不到位的。自评报告写不好，与对“评”字理解 不透、定位不准有很大关系。 什么是评估？按照《现代汉语词典》中的解释，“评估 ”的含义是“评议估计；评价”。评议，是“经过商讨而评定 ”，评定的是分数、等次、等级。评价，主要有定性评价、 定量评价两种，是“评定价值高低”，可以衍生为评定工作优 劣、成绩大小。估计，是预判能不能达标、过关。由此看 来，“评议”和“评定”、“评分”和“评价”，都是“评估”的题中 应有之意。这是符合逻辑的，评估嘛，就是要先“议”再“定 ”、先打分再定性。 5 在我看来，自我评估只是撰写自评报告的基础工作 ，要把自评报告写出彩、写到位，关键是在自我评估基础 上，做好自我评析、自我评介。这就是本文标题的由来 ，是自评报告的内容精髓、写作要领所在，是用“会意写作 法”琢磨自评报告必须“会”到的“意”。 ——先看自我评析。评析，是“评估+分析”，就是在评 估现有工作水平的基础上，对工作成绩、优势特色、问题 不足、发展潜力等进行深入分析。这个分析，最好能进行 静态动态、纵向横向的比较。 静态比较，重点是对照评估标准，看有没有差距。 如果有差距，还可以进行动态比较，看差距是不是在 缩小。 纵向比较，有两个维度：一个是时间维度，看的是变 化，这与动态比较是一致的；另一个是层级维度，看的也 是差距。比如，目前我单位的工作超过了“良好”的标准，但 离“优秀”还有多大差距。 横向比较，主要是与兄弟单位相比较，旨在找特色。 什么是特色？人无我有，人有我强，人强我优，人优我新 ，这就是特色。 如果没有分析就得出结论，且不说立不立得住，至少 理由不充分，缺乏说服力。 6 ——再看自我评介。评介，是“评论”基础上的“介绍 ”，是把你的成绩、优势、特色、亮点等展示给别人看，说 给别人听。做广告讲艺术，作介绍也要讲方法、讲技巧。 为什么有的广告我们会看得津津有味，看一眼、听一遍就 记住了，而有的广告则令人生厌，一看到就想换频道、按 快进键，原因就是介绍得巧妙不巧妙，有没有针对受众的 需求、抓住受众的心理。写材料也是同样的道理。 经过这样一番“会意”，大家应该懂得：自评报告的写作 ，既要以客观、全面、准确的“评估”为基础，又要在“分析 ”上下功夫，在“介绍”上做文章，否则是写不好的。评估标 准决定了自评报告的内容定位，分析、介绍则体现了自评 报告的功能定位、立意定位。有多维度的精准定位，我们 才能把自评报告写得富有针对性和实效性。 二、关于自评报告的体例 7 自评报告也是报告，是工作报告的特殊形式，所以体 例上与“标准版”的工作报告大同小异，一般由标题、正文、 落款三个部分组成。 标题多采用公文式标题，由行文主体名称、事由和文 种三部分组成。 正文，一般由导语、主体、结尾三部分组成。导语部 分，简要交代报告的缘由，也就是为什么作此报告；主体 部分，紧扣评估标准和相关要求，重点突出、层次清楚、 简明扼要地报告情况，充分展示自身的优势、特色、亮点 和工作成效，可以简要地写一写存在的问题和下一步的打 算；结语部分，以“专此报告”之类的惯用语作结。 下面以“申博”的需求论证报告和“改大”的论证报告为例 ，详细说一说。至于博士学位授予单位的申请报告，属于 格式文本，写作的技术含量相对较低，这里就不多说了。 8 先看“申博”需求论证报告。需求论证，核心是论证必要 性和可行性。导语部分，介绍本单位概况，概述“申博”的背 景和“两性”。主体部分，紧扣“两性”，分块拉条展开写。下 面是我修改后的报告提纲。 一、高层次××人才需求分析 （一）我省经济社会发展亟需 （二）西部地区需求旺盛 （三）“一带一路”沿线和东盟国家需求旺盛 二、全国××博士供给分析 （一）供给严重不足 （二）我省引才困难较大 三、我校申请新增博士学位授予单位的可行性 （一）薪火相传人才辈出 （二）科研活跃程度较高 （三）产学研结合成绩突出 （四）××××特色鲜明 （五）对外交流成效显著 这个提纲，比较有特点的是没有直陈必要性，而是区 分人才需求和人才供给，分两块来写，先写需求旺盛，再 写供给不足，供需矛盾就是必要性。必要性写两块，可行 性写一块，也凸显了必要性在全文中的重要地位。 至于原稿，采用的是常规写法，第一部分写单位概况 及优势、特色，第二部分写必要性，第三部分写可行性。 这样写，主要问题一个是必要性没有充分凸显，另一个是 一、三部分的内容交叉重复。至于原稿其它方面的问题和 不足，那就太多了，否则我不会推翻这个稿子，这里就不 一一赘述了。 9 再看“改大”的论证报告。我指导重写的一稿，导语部分 是介绍学校概况，概述“改大”的背景和对照条件、加力建设 的情况，得出学校达到条件的结论，用“现将有关情况报告 如下”引出下文；主体部分，分为四块，分别是“设置大学的 必要性”“设置大学的可行性” “筹建大学的思路、做法和成 效”“发展设想”，重点是前三块。原稿中，可行性是放在思 路、做法和成效之后的，明显犯了逻辑错误——是“可行”才 去做，还是做了才“可行”？正常的逻辑显然是前者。 评估•评析•评介 ——会意自评报告的写作 要领（下） 三、关于自评报告的写作要点 10 我在网上搜了一番，自评报告的例文倒是不少，但介 绍这方面写作技巧的文章很少，只找到一篇，写得还比较 浅，参考价值不大，所以我只能自力更生。根据我的认识 和体会，撰写自评报告要注意四点，概括起来就是一句话 ：突出按需供给，做到“三个到位”。 （一）把握需求，有效供给 自评报告属于上行文，不是用来自我欣赏的，而是写 给上级看的，能否满足上级需求、是否合乎上级要求非常 重要。打个比方，评估就像厨师考级，评估标准是“食谱 ”，自评要求是“菜单”。作为厨师，你得照着食谱准备食材 ，按照菜单及时上菜，否则就算你的厨艺再高、做的菜再 好，但你提供的并不是我需要的，这就“表错情”了，肯定拿 不到好成绩。 所以，撰写自评报告，虽然写的都是自家事，但写什 么、怎么写不能由着自己的性子来，而要从评估方的角度 进行换位思考，坚持需求导向，确保有效供给，避免无效 供给，提高供给质量。这与中央近年来力推的供给侧结构 性改革颇有相似之处。 11 就评估工作来说，评估对象是自评报告的生产端、供 给侧，主管部门和评委是消费端、需求侧，供需矛盾的主 要方面在供给侧。评估对象要充分发挥主观能动性，尽力 满足评估方的需求，而不是让评估方来适应自己。 那么，评估对象具体要考虑评估方的什么需求呢？一 次评估就像一次考试，考题就这么两道： 第一题：评估事项要求具备的条件你（你单位）是否 逐一达到？如果达到了，是怎样达到的，付出了什么努力 ，有哪些好经验好做法？如果没达到，哪些没达到，原因 是什么，如何解决？ 第二题：下一步，你（你单位）打算如何巩固和扩大 成果？ 上面这两道题，适用于“申博”“改大”这样的资质、资格 评估认定。如果是工作评估，第一题则可以改为： 评估要求完成的任务你（你单位）是否按时保质完成 ？如果完成了，质量和效果怎么样，有哪些好经验好做法 ？如果没完成，哪些没完成，问题、困难和原因是什么 ，如何解决？ 对这些问题的回答，必须直截了当，问什么就答什么 ，不能答非所问；必须实事求是，有一说一，有二说二 ，不能弄虚作假；必须简明扼要，在确保回答清楚的前提 下，篇幅越短越好，层次越少越好，条理越清晰越好。 12 撰写自评报告，是写给评估方看的，一定要方便别人 看，所谓“与人方便，与己方便”。要让评估方对评估情况一 目了然，图表是一种很好的呈现形式。当年，我在执笔撰 写本科教学工作自评报告的时候，文中就穿插了不少对照 表、统计表、一览表。与自评报告相配套，还分门别类整 理了一套备查材料，编辑了厚厚一本备查材料目录。这样 一来，评估专家组看材料、找材料就非常方便，就会增加 “印象分”“感情分”。 面对考试，善于备考的人都知道一个重要技巧——抓 考点，就是从命题者的角度进行换位思考。对于评估这场 考试来说，考点主要有两个：一是你的答案是否正确，或 者是否接近标准答案、理想中的答案；二是你的解题方法 是否科学、巧妙。 如果预先把上面这些都想到了、做到了，又有扎实的 工作作基础，写好自评报告并不难，通过评估也不难。 13 （二）对标对表，评估到位 对标，就是对照评估的任务书看完成情况，对照标准 看工作质量。对表，就是对照时间表看工作效率。高标准 建设、高质量完成、高效率推进，这“三高”是开展评估工作 的核心要求，也是自评报告需要呈现出来的工作特点。 评估，必须以标准为尺度，以事实为依据。回到前面 所列举的两篇报告上，“申博”有“申博”的标准，“改大”有 “改大”的条件。我指导修改的“申博”需求论证报告，虽然不 是申请报告，但在可行性部分与“申博”条件扣得很紧。比如 ：第一点“薪火相传人才辈出”，对应的是“师资队伍与水平 ”“人才培养与质量”；第二点“科研活跃程度较高”和第三点 “产学研结合成绩突出”，对应的是“科学研究与贡献”；第四 点“××××特色鲜明”和第五点“对外交流成效显著”，对应的 是“办学定位与特色”。后面这几个对应点，都是“申博”评审 的主要观测点。可以说，这个论证报告的可行性部分是申 请报告核心内容的浓缩版、升级版。 至于“改大”的论证报告，在可行性部分，我写的第一点 理由就是“××学院具备设立大学的基本条件”，这部分完全 是对照教育部《普通本科学校设置暂行规定》中的大学设 置条件来写的。 用考厨艺的比喻来说，评委评价你的厨艺怎么样，肯 定有一整套评分标准，比如刀工、速度、造型、色、香、 味等要素，每个要素都有一定的分值。作为评估对象，我 们要做的，就是对照标准，一招一式亮出本领，一道菜一 道菜地做出来，以接受评委的评判。在限定的科目、规定 的时间范围内，你有多大本事就展示多少，展示得越充分 、越生动越好。 14 （三）有理有据，分析到位 前面说了，评价有定性评价、定量评价两种基本方式 。在我改出来的“申博”需求论证报告中，每个二级标题其实 都是定性评价，也是文稿中的观点句。亮出观点以后，还 要适当解释、作出说明，用事实来支撑观点。这样一个过 程，就是分析。 分析情况必须抓住重点、把握要点。不是什么情况都 需要作分析，有的情况把事实、数据往那儿一摆就行了 ，这叫不言自明。无论评委还是主管部门负责相关工作的 人员，都是内行，是专家，对评估所涉及的业务工作门儿 清，很多情况是不需要作分析的。 那么，哪些情况需要作分析呢？用一句话来回答，就 是从一般事实中、从数据表面看不出来，或者不容易看出 来的情况。比如：“申博”需求论证报告中的供需矛盾，“改 大”报告中的必要性，这些需要作重点分析。至于其它部分 内容，即使作分析也是简单分析。又如：如果某方面工作 与评估标准有较大差距，为减少对评估结论的影响，可以 适当分析原因特别是自身无法解决的客观原因和实际困难 ，这样有利于争取评估方的理解，减少失分。 需要注意的是，自评报告既要摆事实，又要讲道理 ，但自评报告是上行文不是下行文，道理都是从上面来的 ，上面比你懂的道理更多、更会讲，所以该讲的道理要讲 ，但不宜多讲，简明扼要地把道理讲到点子上、讲清楚、 讲到位就行了，千万不要把评委、主管部门当作小学生 ，把自评报告写成辅导报告，长篇累牍地讲道理，生怕别 人不明白，这样就不是到位而是啰嗦了，过犹不及，反为 不美。 15 （四）养眼动心，介绍到位 善分析还要会介绍。自评报告，很重要的一方面内容 是把自身的优势和工作特色、亮点、成效介绍给评估方 ，力争留下深刻印象，得到认可、好评、点赞。 怎样介绍才能达到这样的效果？我在前面推出了《养 眼·动心·合身——领导审稿的三大标准》一文，其中“外表 养眼”“内容动心”两条，完全适用于自评报告这样的书面介 绍。 文章的外表是否养眼，主要看排版规不规范、标题漂 不漂亮、身材匀不匀称。排版规范，就是合乎公文格式标 准。标题漂亮，最重要的是出新出彩、形神兼备。出新 ，就是形式新颖，或巧用修辞，或善用题眼，不能都是四 六句、对仗式。出彩，就是用深刻的思想、真挚的感情给 标题增添亮色。身材匀称，就是重点突出、详略得当，各 部分的比例、权重与其内容的重要程度相匹配。 文章的内容是否让人动心，主要看与评估方的想法合 不合拍，能不能引起思想共振、情感共鸣。为文之道，攻 心为上。洞悉人心、抓住人心，写出来的稿子才能走心。 16 写自评报告，如果需要介绍的内容较多，先介绍什么 、后介绍什么非常重要，这就有个逻辑顺序的问题。撰写 机关文稿，遵从理序原则，往往先总后分、先大后小、先 主后次，重点亮点要放在前面，不能把“重头戏”放在后面 ，不能让好货沉底，这是一般规律，也符合我们的认知特 点。 比如：我指导修改的两篇“改大”论证报告，其中的必要 性部分，一篇开了4条，一篇开了5条。第一篇的提纲是： （一）这是落实中央赋予××（地名）的新使命、更好 服务国家重大战略的迫切需要 （二）这是××（地名）释放××潜力、打造××强省、实 现××奋斗目标的迫切需要 （三）这是优化××（地名）高校布局结构、推动高等 教育事业科学发展的迫切需要 （四）这是××学院走内涵式发展道路，进一步提高办 学水平、增强综合实力、扩大对外影响的迫切需要 这四条，分别从服务国家战略写到服务全省发展、推 动高等教育事业发展、促进学校自身发展，体现的就是从 大到小的逻辑顺序。 第二篇的提纲是： （一）更名大学是落实党的十九大的新部署新要求 ，以高等教育优先发展引领推动区域协调发展，解决发展 不平衡不充分问题的战略之举 （二）更名大学是落实中央赋予××（地名）的新定位 新使命，更好服务经济社会发展，实现××目标的当务之急 （三）更名大学是优化××（地名）高等教育结构和布 局，填补区域“××大学”设置空白，促进教师教育快速发展 的迫切之需 （四）更名大学是引领××（地名）基础教育发展，服 务乡村教育，助推职业教育健康发展的兴教之策 （五）更名大学是全面加强我校内涵建设，进一步提 升办学水平和综合实力，实现中长期发展目标的必由之路 17 这个提纲，同样是从大到小一路写下来，只不过从学 校实际出发，把服务地方教育事业发展拆成了两条来写 ，以充分凸显该校的办学优势和特色。另外，这一组标题 用“之”字作为题眼，与上一组标题用“迫切需要”作为题眼有 所不同。 两所学校都是申请“改大”，但学校类型和实际情况不同 ，办学目标和定位也不同，所以我在观点提炼、语言表述 上注意区分开来，力求量体裁衣、求新求变。 自评报告是一种综合性文稿，也具有工作总结的性质 ，很多写作技巧是相通的、通用的。如果读者朋友把这一 讲与第十四讲《基础在“综”，关键在“合”——会意综合性文 稿写作》，以及第三十六讲《总括全貌，结出精华——会 意总结类文稿的写作》串接起来、对比着学习，一定会有 更大的收获，对“会意写作法”也会领悟得更深。这就是触类 旁通、融会贯通的学习方法。 （2018年1月16日动笔，1月20日完稿，共7317字） “点读”是个好方法 【致读者朋友】 这是我于2016年10月写的一篇文章，讲的是一种读书 学习的方法。应读者的“点单”要求，今天略作修改和补充 ，拿出来进行分享。 接下来，我将连续推出N篇短文，都是自己的写作心得 。这是为了让大家换换口味，大餐吃多了也会腻，所以时 不时要来点儿特色小吃。同时，我还想以此证明，“三好公 文课”里不仅有长文章，也有短文章。写文章也好，看文章 也好，长短并不是问题，萝卜青菜、各有所爱，环肥燕瘦 、各有其美，关键是不能徒有其表，必须有内容、有内涵 。当然，如果能够把文章写得“言少而意多”，那就最好不过 了。 1 点读，就是一边阅读文章一边进行点评。这是一种把 通读与精读、研读相结合的好方法，也是把学习知识与学 习写作紧密结合起来的好方法，我从一位前辈那儿学到手 之后，经过反复实践，形成了自己的认识和套路。 掌握点读法，需要把三个问题搞清楚。 第一个问题：为何点？ 2 “点”的目的是为了把文章读深读懂读透，“点”是手段 ，“读”是目的，所以叫“点读”。“点”给自己看，有利于学 ；“点”给别人看，有助于教。 第二个问题：点什么？ 3 一篇文章的所有构成要素都在可圈可点之列，具体“点 ”什么，要看你希望从中学到什么。 ——如果你侧重于学习掌握文章的内容，就应该把关 注点放在其中的金句良言、真材实料上，把最能体现作者 精气神的好思想、好句子、好材料逐一找出来，有针对性 地加以点评。 ——如果你侧重于学习借鉴文章的写法，则应该把关 注点放在审题立意、谋篇布局上，通过对文章作系统解剖 ，搞清楚作者为什么会选这样一个主题，怎样用主题主线 统摄全文，各部分之间是什么关系；通过作局部解剖，搞 清楚作者在文章的开头、结尾、起承转合之处，有哪些匠 心独运的地方，从条分缕析中寻绎写作的规律。 在点读过程中，要通过换位思考、主体转移，努力号 准作者的脉，与作者来个神交，做到“此时无声胜有声”“心 有灵犀一点通”。 另外，你是抱着学习的态度、用欣赏的眼光去点读 ，还是抱着批评的态度、用挑剔的眼光去点读，侧重点也 不一样——前者是把所读的文章作为范文样稿，重在发现 文章之好之巧之妙；后者是把所读文章作为反面教材，重 在挑毛病、找缺漏。 第三个问题：怎样点？ 4 拿到一篇文章，如果要进行点读，可以这么操作—— 第一步：先通读全文，做到对文章的主要内容和基本 架构了然于胸。点读，应该是先读后点，这与市场上的点 读机、点读笔不一样，那是先点后读、一点就读。你先把 文章读熟了，才能有自己的理解、判断和选择，才知道可 圈可点之处在哪里。如果是豆腐块式的文章，读上一两遍 就差不多了；如果是鸿文巨制，那就要尽量多读几遍，读 到胸有成竹、对全文形成整体印象的时候才开始点评。 第二步：思考一下，自己需要着重从哪几个方面作点 评。前面说过，这是由学习目的决定的。如果是点给自己 看，线条可以粗一些，只要自己心里明白就行了；如果是 点给别人看，那就越细越好。 第三步：把“点”选出来，逐一认真“评”。点评的“点 ”，无外乎一篇文章的重点难点、特点亮点、切入点关键点 。选准可点之处是前提，力气要用在评析上。具体地说 ，你要把自己或者后学的关注点变成评析的聚焦点，把作 者笔下的着重点变成评析的着力点，把文章的闪光点变成 评析的兴奋点，点对点逐一作出评价、进行分析。点评的 时候，既要点准穴位、点中要害，又要一针见血、点到为 止。否则，就不是点读，而是写评论文章或者读后感了。 5 直接在纸质文本上作点评，远不如在电子版上作点评 。除了字迹清晰度方面的原因，更重要的是电脑软件可以 在符号插入、颜色标识、字体变化等方面提供很多方便 ，还有修订模式、超链接等非常实用的功能，可以赋予点 评更为丰富、清晰的表现形式。 前一段，我在研读党的十九大报告的时候，就采用了 在电子版上作点读的方法。具体方法是：以新华社2017年 10月18日发布的十九大报告录音整理稿电子版为底本，与 人民出版社10月底发行的单行本进行对照学习；在底本中 ，将单行本中根据代表审议意见新增的文字标为蓝色，删 除的文字标为红色并加上中横线，需要注意的重点内容则 将文字加粗并加上下划线，我自己的批注加上括号并用绿 色字体标识（如图）。 我的点读版因为是自用，形式并不复杂，除了学习十 九大报告的写作方法和新鲜表述，最大的特色在于凸显文 字增删，从中领悟党中央是如何吸收代表意见，对十九大 报告作出完善的。 我的一位年轻同事，也制作了一个十九大报告的点读 版。他的版本就复杂多了，不仅是精读，还用上了延伸阅 读。下面是他的版本说明。 6 背景涂黑：为本次报告中最重要的判断 红色字体：为本次报告中首次提出，或首次以大会报 告的形式予以明确的具有重大理论创新意义的新理念、新 概念（依据：人民日报微信《十九大报告中40个“前所未闻 ”》、网络综合搜索） 橙色字体：为本次报告中首次提出，或首次以大会报 告的形式予以明确的一般性、补充性的新提法、新表述 （依据：人民日报微信《十九大报告中40个“前所未闻”》、 网络综合搜索） 紫色字体：为本次报告中首次部署的新工作（依据 ：人民日报微信《十九大报告中40个“前所未闻”》、网络综 合搜索） 蓝色字体：为其他有新意的论断（依据：网络综合搜 索） 加粗字体：为其他重要论断 绿色字体：为其他精辟、优美的语句 划线字体：为自然段内的细分工作领域或意义层次 鱼尾灰字：为本人标注或评语 我看到他制作的这个版本，非常高兴，觉得真是“长江 后浪推前浪，一代更比一代强”。（1926字） 好文章都是改出来的 【致读者朋友】 从昨天开始连续推出的N篇（暂时未定数量）短文，都 出自我于2016年完稿的一部专著，我命名为《边写边悟》 。 为什么起这样一个书名？因为在长期的写作实践中 ，我深切地感受到：要掌握写作原理、规律和方法，必须 多学多练，更要多思多悟——学而不思非真学，思而不悟 非真懂。正如古人所说：“读书作文，以领悟为上。无所领 悟，虽十年八年归于无益；有所领悟，虽一刻两刻可以有 功。”（清·秦笃辉《平书·文艺下》） 这部书所辑录的，都是我在写作、阅读、思考中的“悟 点”和心得，不敢妄言得道，但求明理知法。每一点心得都 是实打实的，有所感才记下来，有所悟才写出来。书中的 文章，走的是“小清新”的路线，多数单篇不超过1000字。像 这样的文章，我原来写了120篇，现在还在不断丰富。 我国非常“牛”的一家出版社已看中这部书稿，但出于个 人的一些考虑，我打算缓一些再出版。这里，先拿出一些 篇章与大家分享，算是为“三好公文课”的学员开个小灶。 思而悟，悟而行，行必远。 ● 修改之法 ● 十分文章七分改。没有改不动、改不好的文章，只有 不想改、不肯改、不会改的人。学习写作，学会修改是必 不可少的。掌握了修改之法，就意味着多了一项写文章的 本领，多了不少出精品的可能。 1 修改是写文章的一个重要环节，也是不可或缺的一道 工序。古今中外，凡是文章写得好的人，都非常重视修改 、善于修改。 名家修改文章，除了个性化的方法和习惯，普遍有这 么一些共性特点—— 一是标准高、尺子严。高标准才有高质量，严要求才 能出精品。真正的文章高手，心里都有一把精密度很高的 尺子，他们的眼睛就是一台高倍数的显微镜。一篇在常人 眼里还蛮不错的稿子，用他们的尺子量，就不一定合格了 ；他们的眼睛只要一扫过去，各种各样的问题都纤毫毕现 、无处遁形。 2 担任毛泽东秘书25年，被誉为“中共中央一支笔”的胡乔 木修改文章堪称一绝。《人民日报》编辑送他审阅的稿子 ，一般都用8开新闻纸，当中只排印3栏长的文字，周围留 有很大的空白，以方便修改。胡乔木改稿子的时候，从选 题到立论，从标题到全篇，从理论到政策，从观点到材料 ，从谋篇布局到层次结构，从引语数字到标点符号，凡是 有什么毛病、偏差和欠缺，很难逃过他的“火眼金睛”。他对 文稿中的每一个概念、判断和推理，每一个表述和提法 ，都力求准确、恰当、贴切、得体，合乎政策，合乎实际 ，合乎逻辑，合乎分寸。正因为如此，周恩来总理评价说 ：“许多文件只有经过胡乔木看过，才放心发下去。文件经 过胡乔木修改，就成熟了。” 3 二是不怕烦、反复改。俗话说：“米淘三遍沙粒少，文 改数遍质量高。”清代文人袁枚诗云：“阿婆还是初笄女，头 未梳成不许看。爱好由来落笔难，一诗千改始心安。”（《 遣兴六首》其五）很多写作大家都有不随意将过程稿示人 、不轻易定稿的习惯，对自己的稿子总是改了又改、精益 求精。俄国作家果戈里主张文章最好有8次修改。托尔斯泰 的巨著《安娜·卡列尼娜》写了5年，仅开头部分就修改了 20次。胡乔木主持起草中央重要文稿，经常反复改上几十 遍甚至上百遍，在排印过程中还打电话修改某些句子和提 法，一而再、再而三地让印刷厂改动，直到正式付印为止 。 4 三是动“刀”狠、肯割爱。刘绍棠的长篇小说《地火》定 稿时有50万字。当时，许多出版社争着向他索稿，可刘绍 棠却迟迟没有交稿，他说：“再删一回，争取更少浪费一点 国家的纸张、工人的劳动、读者的时间和金钱。”经过两次 大的修改，他主动删去了20万字。俄国作家克雷洛夫的寓 言《杜鹃和雄鸡》初稿有200多行，发表时只有21行。美国 小说家海明威的中篇小说《老人与海》，前后删改了200多 遍，最后只留下原稿篇幅的十分之一。 5 名家修改文章，一篇文章的所有构成要素都在修改范 围之内，既不怕伤筋动骨、不惜推倒重来，也决不放过一 个词、一个字、一个标点上的小毛病。 ——托尔斯泰创作小说《复活》，前后整整十年，几 轮修改的重点都是升华主题。 ——田汉修改话剧《关汉卿》，根据郭沫若等的意见 ，把剧本由原来的9场扩大为12场，并相应增加了人物和事 件。这是结构上的调整和变化。 ——魏巍在撰写通讯名篇《谁是最可爱的人》之前 ，曾写过一篇《自豪吧，祖国》的通讯，里边写了20多个 他“认为最生动的例子”，“由于例子堆得多，好像记流水账 ，哪一个也不充分”，后来《谁是最可爱的人》一文只用了 3个最典型、最感人的例子，却成就了一篇红色经典。这是 素材上的修改。 ——钱钟书的《围城》作过多次修改，内容变动多达 上千处；鲁迅逝世前几天还在精心修改《因太炎先生而想 起的二三事》一文，变动有60多处。这些都是综合修改。 至于文字上的精雕细琢，例子就更多了。在我国文学 史上，贾岛用心“推敲”诗句，齐已拜郑谷为“一字师”，王安 石把“春风又绿江南岸”中的“绿”字改了十几遍才定下来 ……这些典故，与主人公的作品一样熠熠生辉。 6 法国作家福楼拜改稿尤为认真，简直到了吹毛求疵的 地步。一天，莫泊桑带着一篇新作上门请教，看见福楼拜 的书桌上每页稿纸只写一行，其余几行都是空白，很是不 解。福楼拜笑了笑说：“这是我的习惯，一张十行的稿纸 ，只写一行，其余九行是留着修改用的。”据说，福楼拜特 别讲究文章的字眼，写完以后还要用钢琴来检查，听一听 声音是不是和谐。 为什么这些名家大师如此重视文章的修改？作家秦牧 曾一语道破“天机”：“修改，并不是消极的‘改错’而已。它 也是又一次的积极的‘创作’。”（1643字。2016年7月完稿 ，2018年1月23日修改） 改章难于造篇 易字艰于代句 【致读者朋友】 从前天开始连续推出的N篇（暂时未定数量）短文，都 出自我于2016年完稿的一部专著，我命名为《边写边悟》 。 为什么起这样一个书名？因为在长期的写作实践中 ，我深切地感受到：要掌握写作原理、规律和方法，必须 多学多练，更要多思多悟——学而不思非真学，思而不悟 非真懂。正如古人所说：“读书作文，以领悟为上。无所领 悟，虽十年八年归于无益；有所领悟，虽一刻两刻可以有 功。”（清·秦笃辉《平书·文艺下》） 这部书所辑录的，都是我在写作、阅读、思考中的“悟 点”和心得，不敢妄言得道，但求明理知法。每一点心得都 是实打实的，有所感才记下来，有所悟才写出来。书中的 文章，走的是“小清新”的路线，多数单篇不超过1000字。像 这样的文章，我原来写了120篇，现在还在不断丰富。 我国非常“牛”的一家出版社已看中这部书稿，但出于个 人的一些考虑，我打算缓一些再出版。这里，先拿出一些 篇章与大家分享，算是为“三好公文课”的学员开个小灶。 思而悟，悟而行，行必远。 ● 修改之法 ● 十分文章七分改。没有改不动、改不好的文章，只有 不想改、不肯改、不会改的人。学习写作，学会修改是必 不可少的。掌握了修改之法，就意味着多了一项写文章的 本领，多了不少出精品的可能。 1 按道理，修改文章应该比草拟文章容易，因为前者是 毛胚加工，后者是无中生有。实际上并不是这样，前人早 就认识到“改章难于造篇，易字艰于代句”（南北朝·刘勰《 文心雕龙·附会》）——修改一章比撰写全文更难，更换一 个字比另造一个句子还难。 为什么会这样？法国古典作家朱尔斯·勒纳尔说过：“言 词应该只是精心定做的、与思想相适应的衣服。”一件做好 的衣服，很多地方稍作改动，却会牵动全身。无论改前襟 、改后摆还是改个领子、袖子，你都得把上下左右拆开 ，改好了再缝上；缩减尺寸还容易些，把多余的布裁掉就 是了，如果要放大尺寸，那得看料子有没有富余；就算是 换一颗扣子，也要看与其它扣子是不是搭配，配不上就得 把所有的扣子都换掉。更何况，改衣服的关键并不是用料 的问题，就像改文章的关键并不是文字的问题。如果帮别 人改衣服，你得先了解衣服主人的喜好、风格和尺码，还 要摸清楚他的意图、想法，知道他对哪里不满意，然后才 能按需去改。你看，这样的修改有多麻烦！ 2 整章整段地修改文章，就像给病人换骨髓、换器官 ，这是大手术，找到合适的配型很不容易，克服排异反应 更是一件难事。至于个别文字上的修改，则像做美容手术 ，材料虽然容易找到，甚至可以直接在病人身上取皮移植 、动刀整修、抽脂瘦身，但要改得恰到好处，而且看不出 人工改造的痕迹，也不是一件容易的事情。 所以，有经验的人都知道，脱胎换骨式的大修大改不 如另起炉灶，美容手术式的小修小改也要字斟句酌。真正 修得好、改得巧的文章，不仅要应修尽修、应改尽改，修 改过的地方还要与原文融为一体、风格一致，给人一种原 本就是这个样子的感觉。高水平的文章修改，应该是无痕 补漏、无缝焊接，让人看了以后，只知物件之好，不见修 改之巧。（693字。2016年10月完稿，2018年1月修改） 修改文章如看病 ● 修改之法● 十分文章七分改。没有改不动、改不好的文章，只有 不想改、不肯改、不会改的人。学习写作，学会修改是必 不可少的。掌握了修改之法，就意味着多了一项写文章的 本领，多了不少出精品的可能。 1 文章就像人一样，从头到脚哪个地方都有可能出问题 。修改文章就像医生给人看病，关键点有两个：一是诊断 正确，二是治疗得法。 做诊断，既要全面体检，又要突出重点；既要找准病 灶，又要摸清病情、查明病因。医生给病人做检查的时候 ，总是先从有明显症状的地方开始，从疾病的易发、多发 部位查起。对文章来说，最容易出现病误、症状相对较轻 的是文字，重症往往发生在主题、观点、结构和材料上。 不同的地方会有不同的地方病、流行病，不同的文体 文种也会有不同的多发病。文字编辑或文秘人员在审阅不 同类型的文稿时，都有明确的审稿重点，这些重点就是“文 章病”的好发部位。比如：《党政机关公文处理工作条例》 第二十条从5个方面明确了公文审核的重点，具体涵盖了 19种多发病。除此之外，公文的病误还常常发生在行文规 则、布局结构、表达方式、发文程序等方面。 2 文章的“疾病谱”很复杂，病因也很复杂，但归结起来 ，无外乎内因外因两方面。内因要么是作者的水平不够 ，要么是态度不认真；外因主要是环境影响。 做治疗，既要对症下药，又要辨证论治；既要解除病 痛，又要正本清源、挖掉病根。减轻乃至消除“文章病”的症 状，就像医生头痛医头、脚痛医脚，哪里有病就治哪里 ，基本方法是“删、补、改、调、换”。删，就是删除冗余、 删繁就简，使文章瘦身减负。补，就是增补缺失、修补漏 洞，使文章内容完好。改，就是改进不足、改正错误，使 文章没有硬伤。调，就是调整结构、调整顺序，使文章逻 辑严密。换，就是更换内容、更换包装，使文章秀外慧中 。这五种方法可以单独运用，也可以组合运用，动静大小 主要取决于文章的基础，与修改者的功力和所确立的质量 标准也有很大关系。 3 具体来说，修改文章的着力点集中在五个方面：一是 修改主题，主要是通过主题的变更、深化和升华，使中心 思想正确、深刻、突出。二是修改观点，主要是订正错误 的观点，纠正有失偏颇的观点，提亮不够鲜明的观点。三 是修改结构，主要是优化布局，包括修剪枝蔓、理清层次 、合理分段、调整各部分的权重，以及把开头、结尾、过 渡、照应和衔接处理得更好。四是修改材料，主要是通过 删节、补充、更换以及综合加工，使材料真实、典型、新 鲜、生动，能够有力支撑观点，产生足够的说服力。五是 修改文字，主要是剪去闲文、砍掉废话、删除冗字，订正 错别字，适当修饰润色，力求整体提升文章的颜值。 4 文章都是人写的，生“病”的是文章，根子在作者。要挖 掉病根、避免复发，就得追溯到作者身上。如果是修改自 己的文章，就要把每一次修改当作一次自我净化、自我完 善、自我革新、自我提高，改一次总结一次经验、吸取一 次教训，不断增强自身对“文章病”的抵抗力、免疫力。如果 是修改别人的文章，最有效的方法就是帮助他分析文章中 的错误和不足，教给他修改的方法，指明提升写作水平的 路径，这才是治本之策。（1 1 4 6字。2 0 1 6年7月完稿 ，2 0 1 8年1月修改） 修改文章的四种好方法 ● 修改之法● 十分文章七分改。没有改不动、改不好的文章，只有 不想改、不肯改、不会改的人。学习写作，学会修改是必 不可少的。掌握了修改之法，就意味着多了一项写文章的 本领，多了不少出精品的可能。 1 文章的修改方法、修改习惯往往因人而异，很难说谁 的方法、谁的习惯最好。但是，多数人采用的方法肯定是 好方法，反复修改的习惯肯定是好习惯。 这里，介绍4种经过我反复验证的好方法。 回放修改法。就是稿子写出来以后，自己平心静气 ，找个最舒服的姿势坐下来，把整篇文稿从头到尾在脑子 里过过“电影”，重点内容、重点部位还可以调慢镜头，在缓 缓回放、来回倒带中看一看还有什么毛病。这种脱稿式的 “回头看”，速度必定比拿着稿子看要慢上不少，因为慢才更 有利于发现问题，同时还能加深对稿子的印象，增强自己 的记忆力，可以说是一举多得。 2 朗读修改法。元代文学家元好问有诗云：“文须字字作 ，亦须字字读。咀嚼有余味，百过良未足。”（《与张仲杰 郎中论文》）语感是检查语病的最好工具，朗读对于发现 文章中不通顺的句子、不妥当的字词极为有效。从古到今 ，很多大家都采用这种方法来修改诗文。比如：古代的杜 甫、欧阳修、磨子西，现代的鲁迅、吴晗、艾青、秦牧、 俞伯平，等等。采用读改法，可以自读自改，也可以一人 读、大家改。诗歌、散文等讲究节奏韵律的文章，以及讲 话稿、演讲稿等用于口头表达的文稿，尤其适合采用这种 办法。 3 冷却修改法。打铁要趁热，打磨要降温。在高度紧张 的“热运行”之后，让头脑冷却一下、休息一下、放松一下 ，甚至加点油、充点电，再回过头来重新审视修改自己的 稿子，效果往往比连续作战要好很多。 关于“冷却”的时间长短，要看个人习惯，以及交稿的时 限要求。清代文人李渔的习惯是“脱稿之日，隔日一删，逾 月一改”（《闲情偶寄·词曲部·宾白第四》），现代作家朱 自清则主张稿成后隔两三天复审一回。我个人更为赞同朱 自清的主张，因为如果时间隔得太久，对稿子会有所生疏 ，又得重新熟悉；如果距离成稿时间太近，不容易跳出原 来的思维定势，很难发现问题。至于唐代诗人白居易所说 的“旧句时时改，无妨悦性情”（《诗解》），那已经不是实 用主义的修改了，而是一种爱好、一种乐趣、一种境界。 4 会诊修改法。可以由写作小组集体讨论修改，也可以 邀请有关领导一起来“三堂会审”。对一些内容复杂、事关重 大的领导讲话稿，例如《政府工作报告》等，还可以邀请 有关方面的代表集思广益、共同修改，或者在一定范围内 印发文稿，书面征求意见，这样可以突破个人能力上的局 限或认识上的偏执，依靠集体智慧和外脑外力提升文稿质 量。（962字。2016年7月完稿，2018年1月修改） 别人的文章怎样改 ● 修改之法● 十分文章七分改。没有改不动、改不好的文章，只有 不想改、不肯改、不会改的人。学习写作，学会修改是必 不可少的。掌握了修改之法，就意味着多了一项写文章的 本领，多了不少出精品的可能。 1 文章就像孩子，总是自己的好。改自己的文章，难处 主要有两点：一是难以摆脱思维定势和惯性，跳不出原有 思路；二是难以克服敝帚自珍的心理，要么看不到自己的 短处，要么狠不下心来，不舍得下手。 改自己的文章不容易，改别人的文章更不容易，因为 你既要摸清别人的思想，把握别人的文风，多少还得照顾 到别人的面子和感受。对别人的文章，怎样才能改得顺利 ，减少“后遗症”呢？可以采取以下方式，让原作者一起介入 修改工作—— 沟通意见后，让作者自己改。在认真审稿之后，你可 以用书面形式提出修改建议，也可以当面与作者进行沟通 ，尽量做到切中要害、有理有据，态度诚恳、语气谦和 ，让他既看得到你的水平，又感觉到你的善意，从而接受 你的建议，心悦诚服地去做修改。 2 双方坐在一起，商量着改。修改之前，最好请作者把 参考资料、背景材料带过来，这样可以省去不少查阅资料 的功夫。坐下来以后，你可以先就主要的修改建议与作者 进行沟通，然后直接上手或在电脑上修改，也可以两人一 边商量一边修改。如果时间不是太紧，作出每一处修改之 前，最好先说明理由，征得作者理解和同意后再改。这样 做，常常还可以碰撞出新的思想火花。修改过程中，双方 难免会有不同意见，如果沟通后仍然无法形成一致意见 ，应以主笔修改者的意见为重。 3 改完了听一听作者的意见。如果你是作者的领导或前 辈，改完了他的文章，可以把稿子返回去，看看他有没有 意见，有没有新的更好的想法。从培养写手、帮助提高出 发，最好能当面讲一讲你为什么要这样改。当然，如果作 者资历比你老、级别比你高，你改他的稿子是领导交代或 职责所在，最好改就改了、只改不说。 无论采取哪种方式修改别人的文章，态度一定要谦虚 谨慎，坚持对事不对人——对文稿严格，对作者和善，自 觉做到“改必有理，改必有据，改必负责”，力求有改动就有 改进，在任何时候、任何情况下决不乱改。（758字。 2016年7月完稿，2018年1月修改） 一篇“问题信息”的辨证论治 ● 修改之法● 十分文章七分改。没有改不动、改不好的文章，只有 不想改、不肯改、不会改的人。学习写作，学会修改是必 不可少的。掌握了修改之法，就意味着多了一项写文章的 本领，多了不少出精品的可能。 1 1月17日，微友“滴尘Xl”留言：“老师，您能给大家讲讲 怎么修改文章的范文吗？从词到句，从标点到标题，从段 落到段落，如何构思。” 这一段，我连续推出了5篇文章“修改之法”系列短文 ，常用的修改方法基本都讲到了。为帮助读者增强感性认 识，学会灵活运用、综合运用讲过的方法，再以两篇我亲 笔修改的文稿为例，进行方法运用的具体讲解。 今天讲第一篇稿子。这是一篇工作信息，写的是 2015年中办、国办印发《关于县以下机关建立公务员职务 与职级并行制度的意见》后，我省迅速抓好贯彻落实的做 法和成效。初稿全文如下： V5编辑器_www.v5bjq.com ××（省名）从实从好从快 实施公务员职务与职级并行制度 中央办公厅、国务院办公厅下发《关于县以下机关建 立公务员职务与职级并行制度的意见》（中办发〔2015〕 4号）后，××（省名）积极主动、迅速行动，通过示范先行 、整体推进，简化程序、提高效率，及早尽快把职务与职 级并行这一广大干部期盼多年的好政策落实到位，把中央 和省委的关怀和温暖送到广大基层干部的心坎上。 一、领导亲自指导，组织实施扎实有序。中办发〔 2015〕4号文下发后，××省委书记×××高度重视，多次过问 、亲自指导有关工作，并专门作出批示：“要把工作做细 ，把好事办好”。省委办公厅第一时间将文件转发到各市、 县（市、区）党委，××部迅速召开会议专题研究，并与 ××厅、××局研究确定了贯彻落实中央意见的具体措施。2月 初，××部与××厅、××局共同组成调研组，由×××（职务、 姓名）带队，深入××市××县、××县，通过听取汇报、解读 政策、座谈交流等形式，具体指导推进职务与职级并行制 度实施工作。一些市县坚持强化组织领导，成立了以党委 、政府主要领导为组长的工作领导小组，明确职责分工 ，加强协调配合，扎实有序高效地抓好组织实施工作。 二、突出示范先行，以点带面整体推进。省委××部立 足××（省名）实际，提出“由××市先行启动，2月中旬在全 省部署实施”的思路，确保让中央的政策尽快惠及基层公务 员。1月下旬，××市委××部制定工作方案，召开全市××系统 视频会议，并把××、××县作为先行点，为全省探索道路、 作出示范。2月中旬，结合××市先行先试的情况，与××厅、 ××局联合制发《关于××（省名）县以下机关建立公务员职 务与职级并行制度的实施意见》，为全省贯彻落实中央意 见提供“作战图”。2月12日，组织召开全省××××会议，在全 省县以下机关启动实施公务员职务与职级并行制度。春节 前，××、××两个先行县陆续完成了第一批公务员职级晋升 工作，受到了基层干部的普遍欢迎。××县人社局主任科员 ××发自内心地感慨：“我在正科职务上停留了24年，今年上 半年就可以退休了。组织让我在退休前享受到副处级工资 待遇，真是万万没想到。感谢中央的好政策，感激省委、 省政府的快动作！” 三、坚持以人为本，用好用准用活政策。坚持于法周 延、于事简便的原则，在严格落实中央有关精神的前提下 ，简化程序、压缩流程、严格要求，进一步提高做好职级 晋升工作的质量和效率。一是分批办理。坚持先易后难的 思路，分批次办理。对于符合晋升职级资格条件、又没有 争议的，及时按程序兑现待遇。对于任职情况不够明确 ，或者干部档案材料不齐备有待明确的，等材料补齐再办 ，做到条件成熟一批办一批。二是优化操作。在严格落实 调查摸底、初核、民主测评、考核、公示、报批、兑现待 遇等7个环节的基础上，结合实际，对有关环节进行合理简 化和优化。比如，对档案材料清楚、资格条件没有疑议的 进入到民主测评环节，就按公务员考核的优秀、称职、基 本称职、不称职四个等次进行测评。又比如，考核谈话也 要尽量简洁，谈话对象主要为单位领导班子成员。三是缩 短时间。注重整合××、××、××、××等部门的资源，集中时 间、集中力量做好组织实施工作，两个先行县仅用10多天 就完成了第一批公务员职级晋升工作。用活公示制度，明 确公示期为3个工作日，公示在拟晋级人员工作单位内进行 ，提高公示环节的效率，让基层干部早日享受到政策带来 的“红利”。 四、严明纪律要求，做实做细各项工作。加强对实施 工作的指导和督促检查，严明工作纪律，防止出现违规办 理晋升职级现象。省委××部将不定期督查全省落实中办发 〔2015〕4号文件情况，对落实不好进行问责。同时，注意 内外有别，审慎做好解释和引导工作，尤其是密切关注各 方面反应，有针对性地引导社会舆论，对可能出现的不稳 定因素，及时做好应对预案，确保整个实施工作平稳顺利 进行。××县人社局科员××表示：“虽然我还没有到晋级的条 件，但是中央推行职务与职级并行制度，让我们这些基层 公务员看到了晋级的希望，即使不当官，也能凭借工龄、 资历、业务考核等条件享受更高待遇。对此，我们深受鼓 舞，更加坚定了扎根基层、服务基层的决心！” 2 应该说，这篇稿子的基础不错，但问题也不少。下面 ，我还原一下自己审改稿子时的做法和考虑。 作为审稿人，拿到一篇稿子，首先要从头到尾看一遍 ，进行全面体检。审稿过程中，一边审一边挑毛病，有什 么毛病不要急着改，可以先加以标注或记下来。把全文看 完了，毛病一一挑出来了，再根据“病种”和“病情”，分清主 次、大小、轻重，通盘考虑如何修改。 就上面这篇稿子来说，大的问题主要有4个： 第一，标题不亮，特色不鲜明。无论大标题还是一级 标题，都显得比较平淡，不醒目，不抓人，没有体现出工 作特色。原因主要有两个：一是在挖掘工作特色上下功夫 不够；二是在提炼文稿标题上下功夫不够。 其实，文稿中省委书记的批示既简洁又有力，再加上 其身份，应该上大标题，作为全文的主题，然后整篇稿子 围绕这个批示做文章。 3 第二，有点无面，说服力不强。写文章，有面无点往 往不深刻，也不生动；有点无面则缺乏普遍性、概括性 ，不能充分说明问题。职务与职级并行是一项普惠性政策 ，但文中没有具体说明受益面，只是笼统地说“第一批”。如 果只是个别人、少数人得利，既不能说明工作力度大，也 不能说明实施效果好。针对这个问题，必须补充面上情况 ，特别是受益群体的统计数据。 第三，例子不活，典型性不强。文中点到的两名干部 ，都在县人社局工作，虽然一个县一名，一人符合条件 ，一人不符合条件，两个人都经过挑选，有一定代表性 ，但典型性不强、覆盖面不宽。中央之所以从县以下机关 开始推行职务与职级并行制度，主要目的就是树立重视基 层、关爱基层的鲜明导向。所以，这项政策光落在县级机 关是不行的，必须落到乡镇，而且应该向乡镇倾斜。 针对这个问题，两个例子我保留了一个，删掉了一个 ，并请原稿作者补充挑选乡镇干部、其他单位的干部作为 例证，每个例子的选取角度最好有所不同，在某一职级“原 地踏步”时间越长的干部越适合作为例子。 4 第四，个别条目写作的角度不对。主要是第四点，写 的是下一步将怎么做，与前面三点做法不匹配。作为经验 做法类信息，最好不要“把想法当成做法”，这与“把说的当 成做的，把计划当成现实，把思路当作成绩”属于同类问题 ，有急功近利之嫌。 针对这个问题，要么删掉这一点，要么换内容，换成 实打实做了的工作。 至于原稿中的小毛病，比如语言不够准确、精炼、鲜 活，个别地方还有错别字，我就不多说了，大家可以对照 修改稿自己分析。 经过这样的综合诊断，原稿中的毛病和“病因病机”都搞 清楚了，对应的“治则治法”也明确了。剩下的事情很简单 ，就是照方抓药、对症下药，有什么问题就解决什么问题 。 需要强调的是，写文章要着眼全篇，从整体上进行谋 篇布局；改文稿也是一样，对其中的病误应当综合诊断、 系统分析、整体“治疗”，不能头痛医头、脚痛医脚。我所指 出和分析的4点问题，都体现了从文稿的整体上看问题，而 不是只盯着一个个具体的“病灶”。 按照我开出的“诊断书”和“处方”，原稿作者改了一稿 ，我再上手改了一遍，形成了下面这篇稿子。 V5编辑器_www.v5bjq.com 把工作做细 把好事办好 ××（省名）迅速推进公务员 职务与职级并行制度 中央办公厅、国务院办公厅下发《关于县以下机关建 立公务员职务与职级并行制度的意见》（中办发〔2015〕 4号）后，××省委高度重视，省委书记×××多次过问、亲自 指导实施工作，并作出批示：“要把工作做细，把好事办好 。”按照省委的部署要求，省委××部会同××厅、××局，迅速 在全省部署实施公务员职务与职级并行制度，及时把党中 央的关怀和温暖送到广大基层干部的心坎上。 突出一个“好”字，做到有力有序有效。着眼于第一时间 落实政策，省委××部迅速召开部务会，专题学习研究文件 ，努力吃透中央政策，拿出切实可行的落实办法和措施。 在与××、××部门共同商议的基础上，派出业务骨干到先行 县调查摸底、指导实施。2月初，有关部门共同组成调研组 ，由×××带队，深入××市××县、××县，了解工作进展，倾 听基层意见，进行政策解读，分析研判可能遇到的问题和 困难，共同研究解决办法。各市县精心研究制定实施方案 ，整合××、××、××、××等部门的工作力量，集中精力把好 事办好。实施过程中，不仅职级得到晋升的干部一致叫好 ，没有达到条件的干部也纷纷点赞。××县××乡干部×××说 ：“我在乡镇干了24年，本以为这辈子当个科员就到顶了 ，没想到中央出台这样的好政策，专门为我们这些扎根基 层的公务员开了一条路，不用升官也能升级涨工资。” ××县 ××局主任科员×××表示：“中央在县以下机关推行职务与职 级并行制度，充分体现了重视基层、关爱基层的鲜明导向 。虽然我没达到晋级条件，同样深受鼓舞，更加坚定了立 足本职、干好工作的决心！” 突出一个“快”字，做到抓早抓紧抓实。收到中央下发的 文件后，省委办公厅迅速转发全区，力争早准备、早行动 、早落实。为蹄疾步稳地推动政策落地见效，省委××部决 定在××市先做起来，尽快形成经验，再往全省推开。1月 26日，××市召开全市××系统视频会议，对实施工作进行动 员部署，并把××、××县确定为先行点。2月11日，省委××部 总结运用先行点的经验做法，与有关部门联合下发在全省 县以下机关建立公务员职务与职级并行制度的实施意见 ，进一步细化实施方法、程序和步骤，明确工作要求。2月 12日，召开××××工作会议，对全省县以下机关启动实施公 务员职务与职级并行制度作出部署。×××在会上强调：“职 务与职级并行是中央反复研究制定的好政策，基层干部翘 首以盼。如果我们落实慢了，不仅会影响到他们对党委、 政府工作作风的评价，还会让符合条件的干部少领几个月 的晋级工资。早一天落实，就能让基层干部早一天感受到 党的关怀，我们能快就不要慢。”在严格执行中央规定程序 的基础上，××（省名）按照于法周延、于事简便的原则 ，合理简化操作办法，努力提高实施效率。比如，明确对 拟晋升职级人员，可以结合年度考核一并进行民主测评和 考核，只需在单位内部进行公示。春节前，××、××县顺利 完成第一批公务员职级晋升工作，分别有×××名、×××名县 乡公务员成为这项制度的首批受益者。××县人社局主任科 员×××感慨：“我在正科岗位上一干就是24年，今年上半年 就要退休了，万万没想到退休前还能享受到副处级工资待 遇。感谢党中央的好政策，感激省委、省政府的快动作！” 突出一个“细”字，做到认真准确到位。实施过程中，各 级各有关部门注重从细处入手，把工作做扎实做到位，让 符合条件的干部受益，没有达到条件的干部也服气。一是 做细基础工作。全面细致地开展调查摸底，认真细心地进 行分类汇总，具体详细地做好财务测算，为实施工作打牢 基础。二是做细办理工作。初核过程中，对照任免文件、 干部档案，逐一核实拟晋升职级人员的任职年限、工资级 别、个人资历、年度考核情况等信息，确保核细核实核准 。坚持先易后难、有序推进。对符合晋级资格条件又没有 争议的，及时按程序兑现待遇；对干部档案材料不齐全、 有关情况不明确的，先补齐材料、核准情况再予以办理 ，做到细之又细、慎之又慎，条件成熟一批就办好一批。 三是做细思想工作。对那些离晋级条件“只差一点点”的干部 ，以及一些对政策有疑问、个人信息不准不全的同志，认 真细致地做好政策解释、情况说明和思想政治工作，让得 到晋级的干部舒心，暂时没能晋级的也安心。××县××局正 科级干部×××说：“我对照文件算了一下，觉得自己每个条 件都符合，却没有进入晋级名单，有些想不通。经过组织 部工作人员的耐心解释后，才知道自己有几次‘优秀’是在担 任副科级职务时获得的，离晋级条件还差一次。今后，我 会更加努力工作，争取早日达到条件！” 突出一个“严”字，做到公平公正公道。高标准严要求做 好实施工作，确保好制度好政策真正起到凝聚正能量、调 动积极性的作用。一是严格执行政策。认真落实中央文件 精神，严格按政策、按条件、按程序实施，确保执行政策 不变通、不走样。二是严明工作纪律。明确把是否按规定 的范围、条件、年限晋升职级，是否严格执行工资待遇标 准等情况作为重点内容，切实加强对实施工作的指导和督 促检查，坚决杜绝不按政策办事、乱开政策口子的现象。 对中央文件精神落实情况，省委××部不定期进行督查。对 违规晋升职级的，坚决予以清退；对违规违纪行为，坚决 予以纠正。三是严密关注舆论。注重内外有别、只做不说 ，不公开宣传报道，避免引起炒作。密切关注社会反应 ，有针对性地引导舆论。对可能出现的不稳定因素，做好 分析评估，制定应对预案，确保实施工作平稳顺利进行。 5 这篇稿子经过领导审阅同意后，报给了中央某部门 ，迅速得到采用，全文发表在该部主办的信息刊物上。 （5250字。2018年1月29日） 一篇发言稿的修改提升 ● 修改之法● 十分文章七分改。没有改不动、改不好的文章，只有 不想改、不肯改、不会改的人。学习写作，学会修改是必 不可少的。掌握了修改之法，就意味着多了一项写文章的 本领，多了不少出精品的可能。 1 上节课，我以一篇“问题信息”为例，介绍了对文稿中的 病误如何进行综合诊断、系统分析、整体治疗。在课堂上 ，我虽然提供了修改前后两个版本的稿子，但为了集中火 力、控制时间，采取抓大放小的“讲法”，只讲主要问题，只 抓主要矛盾，没有对表述的调整、文字的修改作具体讲解 。 这节课，我按照常讲常新的自我要求，既更换作为实 例的文稿类型，又换一种讲法——以一篇发言稿为例，通 过原稿与修改稿的逐段比较分析，把文章的修改之法讲得 更细致一些。 新的例子，是一篇专题学习研讨的发言稿，写的是如 何深刻领会、认真贯彻《中共中央政治局关于加强和维护 党中央集中统一领导的若干规定》和《中共中央政治局贯 彻落实中央八项规定的实施细则》。这两个文件，都是 2017年10月27日召开的十九届中央政治局会议审议通过的 。 2 之所以选这篇稿子为例，主要有两个原因：一是篇幅 不长。连同标点符号在内，原稿1697字，我修改的稿子 1674字。二是原稿的写作思路和基本框架是我提出来的 ，但执笔者没有写到位；之后，我在思路和框架基本不变 的情况下，作了大幅修改；这样的两个版本，比照性较强 ，更能说明问题。如果一篇稿子的修改完全是推倒重来、 另起炉灶，修改稿与原稿之间的可比性就会差很多。 接到拟稿任务以后，为写好这篇发言稿，我和几名助 手先进行了一轮“头脑风暴”。按惯例，我先让他们分别说出 自己的想法，最后我再作“末位发言”。这样做，有利于发挥 其他同志的主观能动性，也有利于做好传帮带。 这篇稿子的具体讨论过程，我就不说了。每个人都谈 了自己的想法以后，我抛出了自己的想法—— 根据发言时间要求，这篇稿子应控制在1500字左右 ，属于一篇短稿子。因为篇幅短，层次不能多，重点内容 可以用“一是、二是”的写法拉出主要观点，但全文最好采用 自然结构，按照“总—分—总”的逻辑关系，一段一段写下来 。多数自然段内部不拉条、不分点，一两句话就是一个层 次。 根据学习研讨的主题，这篇稿子就写这么5个自然段 ，一段也不要多写。 第一段：导语。直入主题，写明围绕什么作发言。 第二段：总说。简要说明两个文件的出台背景，重点 写对制定出台两个文件重要意义的认识。两个文件一起谈 ，不要分说。 第三段：分说。专门写对《若干规定》的认识。这个 文件，我将其定位为“党中央加强政治建设的宣言书”“严明 党的政治纪律的军令状”。这一段要围绕这两句话来写，力 求写出深刻的认识、独到的见解。 第四段：分说。专门写对《实施细则》的认识。我觉 得，这个文件的主要特点可以概括为“五个更”，也就是“措 施更细更实，要求更高更严，指导性操作性更强”。这一段 要把这样的特点写出来。 第五段：总说。紧密结合岗位职责，简要谈谈学习贯 彻两个文件的思路和措施。 整篇稿子语言要精辟，有个性，注意点到即止。 3 这个写作思路和文稿框架，得到了大家的一致认可。 接下来的工作，就是怎么往这个“框”里头装内容、落文字。 因为大盘已定，说难也不难；但因为篇幅所限，文字必须 高度凝练，说容易也不容易。 我的几位助手毕竟年轻，阅历尚浅，锻炼不够，写材 料的“火候”还欠一些，“作业”是按时完成了，但质量还有不 小的提升空间。下面，将他们集体创作的稿子与我修改出 来的稿子作逐段比较分析。 原稿第一段 下面，我围绕中央政治局审议通过的“两个文件”，结合 学习贯彻党的十九大精神，谈谈自己的学习体会。（47字 ，含标点符号，下同） 修改稿 根据会议安排，下面我围绕党中央新近印发的中央政 治局两个制度性文件，结合学习贯彻党的十九大精神，简 要谈些认识和体会。（57字） 4 这一段，我做的修改不多，主要是把“审议通过”改成了 “新近印发”，这更符合当时的实际情况；把“两个文件”改成 了“两个制度性文件”，以凸显文件的性质。 原稿第二段 党的十八大召开后，党中央从制定和落实中央八项规 定开局起步，推动党风政风民风焕然一新，推动全面从严 治党取得历史性成就。党的十九大闭幕仅仅3天，新一届中 央政治局第一次会议就审议通过了关于加强和维护党中央 集中统一领导的《若干规定》和贯彻落实中央八项规定的 《实施细则》，这既是落实党的十九大精神的具体措施 ，与十八大以来党中央全面从严管党治党的要求一脉相承 ，又紧密结合新时代新特点，对坚定不移全面从严治党注 入了新的内涵、提出了更高要求。两个文件的出台，进一 步凸显了以习近平同志为核心的党中央坚定不移全面从严 治党和弛而不息改作风转作风的决心和韧劲，说明全面从 严治党、加强作风建设永远在路上，彰显了以习近平同志 为核心的党中央始终坚持正人先正己，带头从中央政治局 做起、从自身严起，率先垂范、以上率下的崇高风范，为 全党作出了有力表率。（358字） 修改稿 党的十八大召开后，以习近平同志为核心的党中央以 制定和带头落实八项规定开局起步，推动党风政风社会风 气焕然一新，极大地凝聚了党心、赢得了民心，彰显了“严 字当头、实处着力、细处入手”的高超政治智慧和领导艺术 。党的十九大闭幕仅3天，新一届中央政治局第一次会议就 审议通过了《关于加强和维护党中央集中统一领导的若干 规定》和《贯彻落实中央八项规定实施细则》，这是党中 央带头学习贯彻十九大精神的有力措施，是十八大以来党 中央以上率下、示范全党的做法的延续，同时又紧紧围绕 新时代新任务，为全面从严治党注入了新的内涵、树立了 更高标杆。这两个文件的出台，再一次彰显了以习近平同 志为核心的党中央坚定不移全面从严治党、弛而不息改进 作风的坚定决心和顽强韧劲，彰显了党中央主动从自身做 起、敢于从自身严起的崇高风范，为全党作出了表率。 （350字） 5 这一段修改比较大，修改稿中下划线的句子基本属于 重写。其实，原稿把需要表达的意思都表达出来了，只不 过语言太平淡、没个性，用的多数是别人说过的话，没有 自己的话，让人看了觉得似曾相识，没有新鲜感。而修改 稿中的很多话，都是我的“原创话”，是我自己概括提炼出来 的，体现的是我的认识。 原稿第三段 对于《若干规定》，我认为，这是党中央加强政治建 设的宣言书。党的十九大第一次把党的政治建设纳入党的 建设总体布局，强调“以党的政治建设为统领”“把党的政治 建设摆在首位”，并把“保证全党服从中央，坚持党中央权威 和集中统一领导”作为党的政治建设的首要任务。这是马克 思主义党建理论的重大创新，对于坚持和完善党的领导 ，把党建设得更加坚强有力，具有现实而深远的指导意义 。中央出台这个《若干规定》，就是从中央领导同志带头 落实这个首要任务做起，开启新时代政治建设新篇章，用 维护党中央集中统一领导的坚决行动和决胜姿态，来宣示 我们党狠抓政治建设的坚定决心和坚强意志，既为各级领 导干部旗帜鲜明讲政治树立了标杆，也吹响了全面加强党 的政治建设的前进号角。这是严明党的政治纪律的军令状 。政治纪律是最重要的纪律，是维护党的团结统一的根本 保证。《若干规定》通篇贯穿着强烈的底线思维和纪律意 识，15条规定中有12条与党的政治纪律和政治规矩相关 ，分别从政治方向、政治立场、政治言论、政治行动等方 面，鲜明提出了哪些是必须做的，哪些是禁止做的，使维 护党中央集中统一领导有纪可依、有章可循，这是中央政 治局在严守政治纪律上立下的军令状，为全党亮明了政治 红线、架起了政治高压线。（512字） 修改稿 关于《若干规定》，我认为，这既是党中央加强党的 政治建设的“宣言书”，又是严明党的政治纪律的“军令状”。 党的十九大第一次把政治建设、纪律建设纳入党的建设总 体布局，这是马克思主义党建理论的重大创新，对于坚持 和完善党的领导具有深远的指导意义。政治建设是党的根 本性建设，政治纪律是最重要、最根本、最关键的纪律 ，而保证全党服从中央，坚持党中央权威和集中统一领导 ，既是党的政治建设的首要任务，又是最大的政治纪律 ，是全党团结统一和行动一致的根本保证。我觉得，《若 干规定》有两个突出特点：一是高度聚焦、旗帜鲜明。文 件着眼于加强和维护党中央集中统一领导，作出了15条明 确具体的规定，条条都是政治纪律政治规矩，其中既有思 想上的要求，又有行为上的约束，既明确了哪些是必须做 的，又明示了哪些是不能做的。这充分说明，讲政治不是 抽象的、笼统的，而是非常具体的，需要落实和体现到一 言一行之中。二是体现了推进政治建设与加强纪律建设的 深度融合、有机统一。十九大强调“把党的政治建设摆在首 位”，“全面推进党的政治建设、思想建设、组织建设、作风 建设、纪律建设，把制度建设贯穿其中”。《若干规定》很 好地落实了这一新要求，是一个以制度形式推进党的建设 ，特别是政治建设和纪律建设的重要文件。（522字） 6 这一段基本属于重写。为什么要重写？因为问题多。 我认为，原稿的这一段主要有3个问题： 第一，政治建设与政治纪律“两张皮”，两个核心观点之 间转折生硬。原稿把我说的两句话分别用作这一段的两个 观点句，引领了两层意思，每一层意思的表达还是清楚的 。但是，两层意思之间截然分开、互不相干。同时，第一 层意思说完了，没有一点儿承上启下的话，猛地转到第二 个观点句，不仅转得急，还是硬转，显得很突兀。 第二，认识深度不够，没有鲜明呈现《若干规定》的 特点。实际上，原稿这一段的第二层意思也写到了《若干 规定》的特点，但一则出来得晚了些；二则观点不鲜明 ，表述不充分、不到位；三则只写出了一个特点，显得比 较单薄。 第三，语言表达不够精准、生动。比如，长句多，基 本没有什么短句，书面语的味道比较浓，不够口语化，这 是撰写发言稿的一大忌。又如，“用维护党中央集中统一领 导的坚决行动和决胜姿态”，其中“决胜姿态”说不通。 我改出来的稿子，较好地解决了这些问题。 再往下看。 原稿第四段 新修订的《实施细则》，既总结运用了十八大以来推 动八项规定落实所取得的好经验好做法，又在坚持中进一 步深化，对原来的八项规定作了进一步规范、细化和完善 ，充实了党的十九大对作风建设的新精神新要求，使作风 建设的制度笼子越织越密、越扎越紧，为我们党加强新时 代作风建设提供了重要遵循和有力武器。对于《实施细则 》，总的感觉是，措施更细更实，《实施细则》共七个部 分34条，全部涵盖原来的八项规定内容，特别是前面31条 措施，每个落点都很详细、很具体，体现了党中央抓作风 建设始终坚持抓常抓细抓长的恒心和毅力。要求更高更严 ，《实施细则》以更高标准、更严要求，对改进调研研究 、精简会议活动、精简文件简报、规范出访活动、改进新 闻报道、厉行勤俭节约等方面作出细化、规范，条条都有 刚性要求，制度约束力更大。指导性操作性更强，《实施 细则》坚持问题导向，针对十八大以来中央八项规定落实 过程中存在的突出问题，逐一开出 “药方”，每个方面基本 都有数量上的要求，措施更精准、更精细，便于执行操作 、检查监督，利于贯彻落实。（437字） 修改稿 关于《实施细则》，我认为，这是中央八项规定的“升 级版”，既总结运用了十八大以来党中央推动八项规定落实 的好经验好做法，又以习近平新时代中国特色社会主义思 想为指导，贯彻落实十九大对作风建设的新部署新要求 ，突出问题导向，根据这几年八项规定实施过程中遇到的 新情况新问题，着重对改进调查研究、精简会议活动、精 简文件简报、规范出访活动、改进新闻报道、厉行勤俭节 约等方面内容作出了进一步规范、细化和完善。我学了以 后，总的感觉是八项规定的精神没有变，但措施更细更实 ，要求更高更严，指导性操作性更强。在《若干规定》最 后一部分，对《实施细则》有一个回应，深刻阐明了落实 八项规定的重大意义，将其上升到了维护党中央权威和集 中统一领导的“重要标尺”和“试金石”的高度，强调中央政治 局同志要更加严格地遵守、执行八项规定和修订后的实施 细则。（355字） 7 原稿的这一段，除了不存在“两张皮”的问题，存在的问 题与上一段差不多。 我改出来的稿子，实际上也指明了《实施细则》的两 个特点：一个是“升级版”，是“在不变中求变”，“五个更”就 是“变”的具体体现。二是政治站位更高。这一点，我没有直 接说，而是巧妙地借用了《若干规定》最后一部分的观点 。考虑到写法上求变，这两个特点我没有继续采用“一是、 二是”的写法，而是用两个层次来分写，层与层之间的承转 非常自然。 原稿第五段 “两个文件”不仅是中央政治局的行为准则，更是我们每 一名领导干部必须严格遵守的“硬杠杠”。作为×××（职务 ），自己既要认真学习领会好 “两个文件”精神，自觉贯彻 执行，又要把“两个文件”有关要求全面贯穿体现到本职工作 全过程、各方面。这段时间，我们单位派人参与了省委落 实“两个文件”精神实施办法的起草工作，进一步领会和掌握 了文件的精神实质。下一步，我们将结合××工作职责职能 ，抓紧研究出台相关配套规章制度，进一步将标准落细落 小，将举措落严落实，把文件精神全面落实到××、××、 ××和自身建设中，特别是要聚焦“关键少数”，从领导干部 抓起，加强教育引导、加强监督检查，确保贯彻“两个文件 ”精神工作抓实抓牢、抓出成效。（315字） 修改稿 对这两个文件，我们不能简单看成是为中央政治局制 定的，认为只适用于中央领导同志，而要充分认识它们的 示范作用和指导意义，充分认识它们所释放出来的强烈信 号，也就是全面从严治党永远在路上，作风建设永远在路 上，必须坚持以上率下，以钉钉子精神抓牢抓实抓成。作 为地方党委，我们必须自觉向党中央看齐，紧密联系实际 ，切实把这两个文件学习好、贯彻好。这段时间，×××（本 单位简称）参加了省委落实两个文件精神相关细则的起草 工作。下一步，我们将结合职责职能，在××工作中进一步 扎紧织密制度笼子，把中央和省委的规定落细落小、落严 落实，把两个文件精神全面贯穿落实到××工作全过程、各 方面，落实到××、××、××和自身建设中。特别是突出“关键 少数”，从领导班子和领导干部抓起，加强教育引导，强化 监督检查，确保两个文件精神在我省贯彻到底、执行到位 。（363字） 8 这一段，原稿还是写得比较平，缺乏认识深度和思想 高度。修改稿中下划线的一句，较好地解决了这一问题。 （5536字。2018年1月29日） 善谏者智 纳谏者明 ——审议“两会”系列报告的观后感 ● 修改之法● 十分文章七分改。没有改不动、改不好的文章，只有 不想改、不肯改、不会改的人。学习写作，学会修改是必 不可少的。掌握了修改之法，就意味着多了一项写文章的 本领，多了不少出精品的可能。 这段时间，我一直在为省“两会”而忙碌。今天是“两会 ”胜利闭幕的大喜日子。乘着“两会”的东风，“三好公文课 ”的注册用户突破6000人，接近6100了。为表达对广大微友 、读者的感谢，也为了分享我在“两会”上的一些收获，特加 更一课。 1 今天，连续开了七八天的省人大、政协“两会”胜利闭幕 了。 会议期间，我作为驻团工作人员，全程参与了一个人 大代表团的所有活动，包括7次审议政府、人大、法检“两院 ”的工作报告。我反复研读了这一系列报告，认真聆听了本 团代表对报告提出的审议意见和修改建议，还有幸看到了 4家报告单位对工作报告修改情况的说明及报告的修改稿。 从修改说明看，省政府、人大、法院、检察院，都对 人大代表和（或）政协委员提出的意见建议进行了认真研 究、合理采纳，对报告作了反复推敲、适当修改。其中 ，《政府工作报告》作了58处修改，《人大常委会工作报 告》作了5处修改，《高级人民法院工作报告》作了6处修 改，《人民检察院工作报告》作了8处修改。 2 对我这样的文字爱好者+工作者来说，无论工作报告、 修改说明还是与工作报告相配套的用语说明、数据图表、 工作图示等，都是难得一见的“活教材”。我拿到以后，如获 至宝，翻来覆去地看，前后对照着看，相互比较着看，看 了好几遍，每看一遍都有新的收获。 这里，专门从文章修改的角度，谈谈我对“两会”系列报 告审议工作的认识和感受。虽然只是管中窥豹，但对我对 读者来说，应该是有意思又有意义的。 我觉得，根据人大代表、政协委员的建议，报告单位 对“两会”系列报告的修改主要有3类： 3 第一类是工作内容的补充调整性修改。包括增加投资 、建设项目，增加工作事项，以及改进和完善报告单位的 具体工作等。 第二类是概念提法的规范性修改。比如，把“省委第十 一届三次全会”中的“第”字去掉；把“农村居民人均可支配收 入增长”，改为“农村居民人均可支配收入实际增长”；把“提 案办结率”改为“提案办复率”；把“归侨归眷”改为“归侨侨眷 ”，等等。这些修改，莫不是以党和国家有关法律法规、政 策性文件中的标准提法为依据。 我所在的代表团审议政府工作时，有一位法制专家代 表提出了两条修改建议，都得到了采纳。 第一条是把“各级政府要自觉接受人大法律监督和政协 民主监督”，改为“各级政府要依法接受同级人大及其常委会 的监督，自觉接受人民政协的民主监督”。理由是：人大的 监督是多方面的，不仅仅是法律监督；2017年3月5日，李 克强总理在十二届全国人大五次会议上作政府工作报告 ，其中讲到“各级政府要依法接受同级人大及其常委会的监 督，自觉接受人民政协的民主监督”，省级的会议文件在重 要提法上应与国家保持一致。 4 第二条是把“深入开展以打黑除恶、涉枪涉爆、毒品犯 罪为重点的专项行动”，改为“深入开展以扫黑除恶专项斗争 和以打击涉枪涉爆、毒品犯罪、边境走私为重点的系列专 项行动”。理由是：近日，中共中央、国务院发出《关于开 展扫黑除恶专项斗争的通知》，扫黑除恶是“专项斗争”而不 是“专项行动”；“打黑”是过去的提法、民间的提法，“扫黑 ”才是与时俱进的标准提法。 这样的建议，可谓有理有据有出处。提出这样的建议 ，不仅需要有眼力见、有认真劲，更需要有知识积累、有 理论功底。要成为一名优秀的机关文字工作者，这些都是 必不可少的。 第三类是文字表述的精准性修改。比如，把“贯彻落实 习近平总书记最近对政法工作的重要指示”，改为“贯彻落实 习近平总书记对政法工作的重要指示”；把“推动经济发展和 改善民生”，修改为“推动经济发展和保障改善民生”；把“促 进和谐稳定”，改为“促进社会和谐稳定”；把“推行市分院检 察长向省人民检察院党组述职述廉制度”，改为“推行市、分 院检察长向省人民检察院党组述职述廉制度”，等等。代表 、委员的眼睛真是厉害了，连一个标点符号上的疏漏都不 放过。 5 多年前，我两次参加过省政府工作报告的起草工作 ，深知这项工作的艰巨性、严谨性。每一次起草政府工作 报告，都会组建专门的写作班子，班子成员都是熟悉政府 部门核心业务、具有较强文字综合能力的笔杆子。形成比 较成熟的文稿后，还要几上几下，广泛征求意见，不断修 改完善。可以说，每一篇报告甚至其中的每一句话都是经 过反复推敲、精心打磨的。正因为如此，我没有想到代表 、委员们还能提出这么多的修改建议，尤其是挑出这么多 的小毛病。善于提建议，提得出有见地、有水平、有质量 的建议，体现了代表、委员的高素质；认真对待、积极采 纳修改建议，体现了为政者的胸襟。古人早就说过，治理 国家的关键是“任用贤士，纳谏如流” （《前汉书平话》 ）。 瑕不掩瑜，这次“两会”的系列报告虽有可改之处，但其 整体质量是好的。智者千虑，必有一失，报告的起草者难 免有考虑不到的地方，难以做到尽善尽美。尽管如此，我 们作为文字工作者，应该以代表、委员的修改建议为尺子 ，以报告中的修改之处为镜子，认真看一看，仔细想一想 ，今后怎样才能以精益求精的态度，把文稿写得更好，力 求完美，追求极致。（1902字。2018年1月31日） 文章不厌来回改 ● 修改之法● 十分文章七分改。没有改不动、改不好的文章，只有 不想改、不肯改、不会改的人。学习写作，学会修改是必 不可少的。掌握了修改之法，就意味着多了一项写文章的 本领，多了不少出精品的可能。 1 有人说：“文章不厌百回改，越改才能越出彩。” 也有人说：“文章不厌千遍改，精雕细琢佳作来。” 话中的“百回” “千遍”，都是虚数，强调的不是修改的 次数，而是反复修改、仔细推敲、认真打磨的态度。 从小学作文开始算，我到现在一共写了三十几年文章 。回想起来，我在文章修改方面，至少有这么些“最”： ——次数最多的修改，是一篇一万多字的稿子，改了 21稿。这是在2013年，省委筹备召开五年一次的××工作会 议，由我牵头草拟一位省领导的讲话稿。当时，我们起草 组集中在宾馆里写稿子，最紧张的时候，我整整三天三夜 没合眼，床就在身边，可碰都没碰过。 2 说实话，这个过程非常辛苦，但我对自己怎么熬过来 的，记得并不清楚，反倒是对发生在一位同事身上的一个 小插曲，至今记忆犹新。这位同事当时是我的助手，比我 小两岁，那一年也快40岁了。虽说他是“参与而不负责”，担 子没我重，压力远远没有我那么大，可他的身体也没有我 那么经得起熬。连续熬了两天，他实在顶不住了，对我说 ：“老兄，求你了，让我睡一会儿吧，就算15分钟也行！”听 到他这句话，我的眼睛一下子就湿透了，不过没有当众流 眼泪，那眼泪全是往心里流的，但绝不是为自己而流。 希望读者看到这个真实的故事，不要被吓住了。文章 千古事，甘苦寸心知。没有那么一番苦功夫、那么一段苦 日子，哪有今天的我、今天的“三好公文课”啊！ 3 古人说得好，“从来好事天生俭，自古瓜儿苦后甜。 ”（元·白朴《中吕阳春提题》）所有的“苦”都是“甜”的序曲 和前奏，先甜后苦愈觉得苦，先苦后甜更知道甜。没有体 会过苦尽甘来的滋味，怎么入得了艰难困苦、玉汝于成的 苦乐之境呢！ 在我看来，“辛苦”不苦，“心苦”才苦；“艰苦”不苦 ，“煎苦”才苦。真正的苦，不是味道，而是感受。那些每时 每刻都在“苦熬”的人，才觉得自己真是命苦。而那些“苦干 ”的人，因为专注于干，哪有喊苦叫累的闲功夫；更何况 ，他们心里有憧憬、有希望，每一丝苦中都透着甜。在我 的记忆中，那些苦并快乐的日子才是最值得回味的。 前几天，一位与我长期并肩战斗、同甘共苦的同事写 友发来一条微信： 其实那份惯常于凌晨四点的坚持，并不是为了所谓的 成功或小目标，只是忠于自己的选择、忠于自己的责任、 忠于自己的真实。或许唯有如此，每当日后回想起这段青 春年华之时，内心才会平添一份平和与踏实。 4 这段话写得真好。爱过方知情重，醉过才知酒浓。没 有咬紧牙关、坚持坚持再坚持、修改修改再修改的经历 ，哪有文稿如凤凰涅槃般脱胎换骨的重生，哪能写出这样 深切的体悟。 ——代价最大的修改，花了整整8万元。2003年，为了 迎接教育部本科教学工作水平评估，学校决定按照校园一 日游的线路，编一本古色古香、图文并茂的线装书，对整 体形象进行包装，提供给评估专家组成员。这本书策划得 非常好，但责任编辑一来没有医学专业背景（我的母校是 一所医科院校），不熟悉专业术语；二来没有尽到责任、 把关不严，导致书稿中出现了大量低级错误。印刷厂拿出 清样后，责编送给校长审签，以示同意付印。那时我担任 校团委书记，兼任评估材料组组长，校长拿到书稿，让我 看一看。我翻了一遍，对校长说：“这本书有不少毛病，恐 怕还不能付印。”校长说：“书稿已经制好版了，如果只是一 点无伤大雅的小毛病，那就算了。”我说：“毛病不是一点儿 ，起码有上百处。这样的书送给专家看，非但不能给学校 长脸，还会给评估丢分。”校长担心我小题大做，因为重新 制版要多花8万元，这在当时是一笔不小的费用。我就说 ：“您给我一晚上的时间，我做个勘误表，您看了再定。”说 干咱就干，我和一位同事挑灯夜战，第二天拿出了一份清 清楚楚的勘误表，总共指出和修正了150处小毛病。校长见 了，二话不说，马上决定重新制版。 5 ——时间跨度最大的修改，是在成文之后将近20年。 我读大学的时候，发表了不少散文、杂文，当时还没有电 脑，就做成了剪报留存。前几年，我整理自己的文稿时 ，一边把大学时代的文章录入电脑，一边又做了些小修改 。时过境迁，这些文章我不会再拿出来重新发表，之所以 修改，原因不是朱自清先生所说的“怕逢着别人的指摘”，倒 是与袁枚所言“爱好由来下笔难，一诗千改始心安”（《遣兴 六首》其五）颇为相似，主要求的是“心安”，同时也是一种 自娱自乐式的享受。 ——给领导印象最深的修改，是领导让我“看着办”的一 篇稿子，我主动熬了一个通宵重写。这是一篇到县里宣布 干部免职的领导讲话稿，初稿是业务处室草拟的。当时事 发紧急，领导坐着小车连夜赶路，路上看了稿子，觉得不 满意，就打电话给我，说你帮把把关、改一改。我看了一 遍稿子，然后电话请示领导：“这个稿子您什么时候要？”领 导说：“明天早上八点半用。”我一看，时间已是晚上十点 ，就问：“那您给我多少时间作修改？”领导说：“我晚上十 二点左右到，稿子能改出来吗？”我回答：“如果只是顺顺文 字、做些小的修改，可以在十二点前改出来。但要保证质 量，就得做大手术，十二点前可能完成不了。”领导说：“你 看着办吧！”考虑到文稿质量第一，我还是决定大改，结果 改着改着，就成了重写。第二天早上八点，领导拿到新一 稿，看完马上打电话给我：“这才是我想要的稿子！”我在电 话的另一头，欣慰地笑了。 6 ——最得领导认可的修改，是领导通过的稿子我还改 。有一次，领导到干部学院作开班动员讲话。讲话稿由我 执笔，时间也很紧。我改了几稿以后，领导虽然还有不满 意的地方，但考虑到第二天上午就要用，就说稿子差不多 了，其他的自己到时再发挥。领导很宽容，可我心里过不 去，就连夜又改了一稿，赶在领导吃早餐的时候送到食堂 交给他。领导看了，对这一稿非常满意，可能更满意的是 我的态度，“狠狠”地把我表扬了一番。 后面这两件事情，都发生在我与同一位领导之间。这 么一来二去，我得到了领导的高度信任。之后，这位领导 对我执笔撰写或修改的稿子，基本免检。 7 改稿子的故事，我还可以讲出许多。修改不同的稿子 ，可能会用到不同的方法，但在任何时候、要把任何一篇 稿子写好改好，无论是自己的稿子还是单位的稿子、领导 的稿子，都离不开认真的态度，这是超越文体文种的“文心 ”，是“以不变应万变”中的“不变”。俗话说：“文如其人。 ”我们造就一篇文章，其实也是在成就自己；我们修改一篇 文章，又何尝不是在修炼自己、完善自己。 所以，尽管这堂课我并没有讲解任何修改文稿的具体 方法和技巧，但所讲的内容比任何方法技巧都更重要。我 希望以此作为总结，为“修改之法”画上一个圆满的句号。 （2434字，2018年1月25日） 介绍三位好老师 最近，蒙大敏、明Ming、小小鸟等好几位朋友留言或 发消息，让我推荐值得学习的书籍，我都及时回复了。但 “独乐乐不如众乐乐”，我决定还是开一堂公开课，让更多的 朋友一起分享。 这一节课所讲的内容，出自我写的一部书，也是写好 了暂时还不考虑出版，这一次被读者“逼”着先拿出来，绝对 原创，绝对首发。 这节课，我要向大家隆重推荐三位好老师。 “师傅领进门，修行在个人”，这句话大家都很熟悉。但 是，还有一句俗语，很多人不一定知道，说的是“师访徒三 年，徒访师三年”——师父要找个好徒弟不容易，徒弟要找 个好师父也不容易，既要用心找，还得看缘分。 我在写作之路上，有幸遇到了不少好老师。但今天我 要推荐和介绍的，不是具体人，而是有特殊含义的老师。 第一位老师，我称之为“人师”，指的是以众人为老师。 学本领，谁都希望拜在高手门下，但真正的写作高手 都很忙，他们不在写稿子，就在为写稿子做准备，而且并 不是你想拜师他就收徒，就是收了下来，人家也不见得有 那么多时间教你。在这种情况下，我们应该怎么办呢？我 的经验和建议是：尽量多找几位老师，长者为师，贤者为 师，能者为师，达者为师，还有古人所说的“一字之师 ”……孔子说得好：“三人行，必有我师焉。”（《论语·述而 》）只要虚心学习、善于学习，老师到处有，我们身边都 有不少。 一般来说，每个单位分管办公室、调研室、政策法规 处等参谋部门的领导多是笔杆子出身；分管文秘工作的办 公室副主任，搞政策研究的处室、科室负责人，也都是公 文写作的一把好手；还有那些具体负责搞宣传、做文案、 编信息的工作人员，在公文写作上多少都有几把“刷子”。我 们应该充分依靠这些同事，建立学习公文写作的师资库 ，而且这个库里什么样的老师都要有，有教授级的，也有 讲师级、助教级的；有理论知识和实践经验俱丰的，也有 长于写作实战实训的。 以人为师，在公文写作中最重要的是以领导为师，以 自己的服务对象为师，为谁写稿就拜谁为师。不是因为这 个老师的层级高，而是因为他对文稿的评判标准往往就是 你的写作标准，至少是写作标准中很重要的一部分。以领 导为师，核心是学习领会领导的思想理念，掌握领导的思 维方法。 当然，领导也好，同事也好，都不是专职老师，不可 能拿出很多时间，给我们系统讲授公文写作。所以我们要 主动适应老师的特点，灵活采用平时交流、上门请教、实 战帮带、现场点拨等多种形式，特别要学会“偷师”，从他们 的身上、笔下和言谈中，留心发现、主动学习对提升写作 能力有帮助的东西。这种学习即使是零散的、碎片化的 ，但今天学一招、明天学一招，这里学一招、那里学一招 ，久而久之，也会积累形成一笔足以受用的巨大财富，这 就叫“积学以储宝”（南朝·刘勰《文心雕龙·神思》）。 第二位老师，我称之为“经师”，指的是以经典为老师。 经师，过去是指讲授经书的老师，后来泛指传授知识 的老师。古话说：“经师易遇，人师难遭。”（晋·袁宏《后 汉纪·灵帝纪》）意思是单纯传授知识的老师容易遇到，为 人师表的老师很难遇到。今天我所说的“经师”，指的是经典 性的写作专著、文章和观点，只是借用古人的概念，意思 完全不一样。 大学里的中文老师，有理论研究、教学经验的优势 ，但往往缺乏公文写作的实战经验，纸上谈兵的居多。机 关里的公文老师，在办文上有丰富的实战经验，但教学经 验是块短板，写作理论研究也并非所长，而且没有太多时 间用来搞研究、做培训。所以呢，我们要通过自学拾遗补 缺。很重要的一点，就是补上写作理论这一课。 邓小平说过：“学马列要精，要管用的。长篇的东西是 少数搞专业的人读的。”我们学习写作理论也是一样，要着 眼于实战实用。我们不是专门搞写作研究的，不需要读太 多的大部头，只要精选几本真正管用的，读熟了、吃透了 ，能够活学活用就行了。我更主张多翻报纸杂志，经常从 《人民日报》《学习时报》《秘书工作》《应用写作》等 报刊上，找一些短小精悍、有实例有见解有味道的写作心 得类文章来学习。 什么是经典？常念为经，常说为典。经典就是经得起 重复，常被人想起，不会忘记。经典可以是著作，可以是 文章，也可以是一句话。“老机关”们经常挂在嘴边的“写作 经”，蕴含着深刻的写作道理。比如：“三段论”“无三不成文 ”“文似看山不喜平”“凤头猪肚豹尾”“起句如爆竹，结句如撞 钟”“关起门来当领导，站在山顶看问题”，等等。这些，有 的是古人的心得，有的是今人的经验，不仅容易记，而且 很管用。 刚才讲到要精选一些写作理论类的书来读，这里特别 推荐几本这一两年新出的。 一是《我的阅读与写作》。作者梁衡，是人民日报原 副总编辑，不仅新闻写得好，散文也写得特别好，好几篇 文章入选中学生语文课本。这部书里，收入的主要是他阅 读美文和跨界写作的心得文章，思想深刻，见解独到，可 读性非常强。 二是《大手笔是怎样炼成的》。这是一套书，分为“理 论篇”“实践篇”“语言篇”和“修炼篇”，共4本。作者谢亦森 ，笔杆子出身，当过市县党政主官，是一位学者型官员。 “理论篇”采取问答形式，回答了100个关于公文写作的常见 问题。“实践篇”采取“提示+实例+心得”的模式，集中谈领导 常用文稿的共性写作规律，并不涉及具体文种文体。“语言 篇”着重对公文语言、讲话语言作了比较分析，介绍了不同 风格领导的语言性格、10类常见语言以及无声语言等在讲 话中的具体运用。我主要推荐这三本，因为“修炼篇”写得有 些偏，很多内容讲的是秘书的修炼之道，而不是文秘的修 炼问题。 三是《品位公文：公文写作大手笔炼就之道》。作者 王群，曾任北京行政学院副院长。这本书实际上是个升级 版，十几年前就发行过、再版过，说明经得起读者检验、 时间检验。作者与时俱进，做了全面修订，时代感更强了 。 我之所以推荐这几部书，一个重要原因就是书中的文 章不是长篇大论，不是章回体的，非要让人从头看下去 ，而是各自独立成篇，可以选着读、挑着读、跳着读，符 合邓小平所说的精且管用的要求。 第三位老师，我称之为“文师”，指的是以文件为老师。 谈到以文为师，相信大家会想到各种各样的范文。范 文该不该学？当然要学！但是，“学”只是手段，并不是目的 ；“学”不是为了求像，而是为了求真求是，为了学到真经、 找到规律，然后在实际运用中加以发展、完善和创新。齐 白石早就告诫过他的学生：“学我者生，似我者死。” 有些 新人把范文当成了可以长期套用、反复套用、以不变应万 变的模子，还分门别类地总结出常用文种文体的标准模式 、万能模板，这是典型的作茧自缚、固步自封。这样去写 公文，写出来的肯定是八股文、大路货。 戏曲界中有句口诀，说的是“一学二通三精四化”。我觉 得，应该把“通”和“精”掉个个儿。精通精通，是“精”在前 “通”在后。“通”是什么？是融会贯通、触类旁通。不掌握精 髓，不精通此道，想达到“通”的境界，根本不可能。至于 “化”，那是化裁化用，是懂得灵活运用，不为形役，这比精 通更难。 学习公文写作，机关是最好的学校，实践是最好的课 堂，文件是最好的老师，过程稿、花脸稿、返工稿是最好 的教材。特别是我们现在使用的OA系统，本身就具有审改 文稿的修订模式，可以全程记录修改痕迹，比照学习起来 非常方便。这样的活教材在大学里可找不到。有人说：读 一本好书，就像与一名好老师对话。看一篇经过层层审核 修改、脱胎换骨的好稿，就像与多名好老师在对话。如果 从老师改过的地方，挑出有代表性的病误，专门建立一个 错题本，经常以为镜鉴，学习的效率和效果会更好。 美文、范文是好老师，“差文”“病文”不能说是老师，但 也是宝贵的教学资源。马云主张“少听成功学，多听失败学 ”，“因为成功的原因有千千万万，失败的原因就一两个点。 ”他还说：“‘成功学课程’听一两次可以，听四次五次，这人 就被废了。”这些话很有道理。 杜甫写过一组名为《戏为六绝句》的诗。这里，我跟 大家一起分享其中的第六首，作为这堂课的小结。 未及前贤更勿疑，递相祖述复先谁？ 别裁伪体亲风雅，转益多师是汝师。 诗的大意是：我们作诗的水平比不上前辈先贤，这一 点毋庸置疑。所以需要竞相学习、继承前人的优秀传统 ，这难道还要分先后吗？要区别、裁减那些形式和内容都 不好的诗，好好学习《诗经》中“风”“雅”的精妙之处。只有 不拘一时一家，博采多家所长，才算是真正找到了你的老 师。 这首诗，就作为我们的共勉吧！（3157字） 我与书的爱情“三部曲” 这个标题，是我的一位写友帮起的。 前两天，我与包括这位写友在内的几位同事午间散步 ，一边走一边闲聊，聊到了自己买书读书的心得。我说 ：“买书就像谈恋爱，是需要缘分的；看书就像结婚，是需 要让对方发生改变的。”大家听了都觉得有道理，而且觉得 我作的比喻很新鲜也很形象。这位写友对我非常了解，脑 子也转得特别快，马上接茬道：“您看书还有一个特点，就 是看完了一定会产生结晶。”就这么，碰撞出了我与书的爱 情“三部曲”。 这样的话题和观点，恰好与上一节课也接得上茬。今 天我就将其落成文字，与大家分享。 第一部：相恋——有缘邂逅 我从小喜欢买书读书，过去买书一般是到书店，这几 年主要是在飞机场和动车站。多数情况下，我买书是没有 目标的——不是因为想买什么书才去找，而是随缘，遇到 了心仪的书就买。尽管现在网购非常方便，还能打折省钱 ，但我从不在网上买书，因为我只相信自己的眼睛，不相 信网评，就像谈恋爱不能相信媒婆那把能把死人说成活人 、把树上的鸟儿都哄下来的嘴。 大家可以想一想，当你不经意间遇到了一本好书，而 且对“她（他）”一见倾心、一见钟情，那是一种多么美丽的 心情、美好的感觉。 第二部：结婚——发生改变 这一部曲，那位写友帮我总结的观点是“发生关系”。尽 管话粗理不粗，但我觉得还是含蓄点儿好。 真正拥有一本书，不是你把它买下来了，就像结婚登 记，这只是形式上的，而是你融入进去，使它发生改变 ，你自己也在改变。 改变一本书，就是该做记号的做记号，该写批注的写 批注，甚至在书里打上折也不要紧。当然，用书签比打折 更好，更能体现对书的爱护。但也不能因为爱护，就舍不 得在书上留下任何痕迹，这样读书效果肯定不好。我的经 验是，读书一定要动笔。 改变自己，就是要从书中汲取营养、获得能量。我读 完一本书，都会把自己在书上做有记号的好词金句以至精 彩的段落、鲜活的故事敲入电脑。这样做，有三个好处 ：一是强化记忆；二是把书由厚读到薄，萃取出了其中的 精华；三是丰厚了自己的资料库存。 你改变书，书也改变你，就像婚姻双方相互影响，这 种影响是潜移默化、润物无声的。 第三部：婚后——产出结晶 读书笔记还算不上结晶，真正的结晶是学以致用，生 产出属于自己的东西，其中有你的心血，也有原书的基因 ，就像婚姻双方的血脉，都在孩子身上得到了衍继。这个 孩子是你的也是我的，是我们灵肉相融的产物。 只有做到这一步，才算是真正读懂了一本书。（974字 ，2018年2月7日） 看看我的自画像 ——2017年度民主生活会发言提纲自我分析 这段时间，我们单位非常忙，直到昨天才抽出时间 ，召开了领导班子民主生活会。作为班子中的新人，我也 在会上作了对照检查发言。 前一段，不少读者向我请教如何写好民主生活会上领 导班子的对照检查材料、领导干部个人的发言提纲，有的 读者还希望提供范文、样板。之前，我虽然推出了两堂这 方面的课程（详见《对照镜子细检查，见人见事见思想》 《找准问题最关键》），但并没有提供完整版的文稿，只 给了些写作思路和大纲。我这样做，主要是出于保密的需 要，无论一个班子还是班子成员的对照检查，都有较强的 私密性，只适合在班子内部使用，不宜公开。未经许可 ，把别人的秘密透露出来，既违反保密纪律，又不道德。 因为没有见到所谓的范文，读者们听了两堂课，对如 何写好对照检查材料还是缺乏感性认识，特别是一些刚刚 接触这类材料的新手，难免会觉得 “成老师你光打雷不下雨 ，我们不解渴啊”。既然我的个人对照检查已经“过关”了 ，今天就主动“解密”，以自画像为例，进一步谈谈怎样把对 照检查材料“画得像，写得实”。 按我们单位要求，班子成员个人的对照检查发言不超 过15分钟。这就意味着篇幅应控制在3000字左右。我的发 言稿是自己纯手工制作、一次性成型，用时大约3个钟头 ，没有借鉴任何范文、模板。在构思这篇稿子的时候，我 就想，这些年帮别人写了那么多对照检查材料，这一回是 自己写、自己用，一定要写出高质量——既是落实民主生 活会的要求，也是展示自我、证明自我的需要。说得好不 如做得好。都说你能写，你还教别人怎么写，可自己的材 料写得不像样，谁还信你啊！ 耳听为虚，眼见为实。下面，我就对自己的发言稿进 行逐段展示、逐段分析。因为不便于透露单位信息和个人 身份，我对文稿做了些技术处理，但总体上保持了原貌。 01 导语：在组织上的关心培养下，去年×月我有幸进了班 子，成为我们这个战斗集体中的一员。单位没有变，但职 务提升了，要求更高了，对照检查也应该向高标看齐，向 在座每一位班子成员学习。下面，我围绕这次民主生活会 的主题，按要求作对照检查，请大家给予批评和帮助。 【自我分析】我对这篇发言稿的写作定位，最主要的 就是写出个性，因为有个性才说明写得准、画得像；个性 越鲜明，别人的印象就越深。对照检查材料是自画像，大 众化、脸谱化是撰写这类材料的大忌。一篇对照检查材料 ，如果你把姓名、单位、职务等信息过滤掉，拿给身边的 干部群众看，他们一看就知道这个材料是谁的，或者是写 的谁，就说明这个材料写得好。好的对照检查材料一定是 量身定制的，是作者本人或代笔对象的专属，别人拿去了 也没法用。 为达到这个目的，我从第一段甚至是第一句开始就力 求突出个性。导语部分的第二句话，虽然有恭维同事的成 分，但并不过分，也符合常情。 02 一、个人有关事项说明 本人没有配备公车，办公用房符合规定。个人住房有 ×套：第一套为在×××工作期间分配的福利房，面积约××平 方米；第二套为××年贷款购买的商品房，面积约××平方米 ，同时购有一间约×平方米的杂物房……。爱人×××，多年 来一直在×××（单位）从事×××工作，任×××（职务）；女 儿×××，现在×××大学读本科。2017年本人没有组织函询、 诫勉等情况。 【自我分析】对个人有关事项作出说明，是这两年民 主生活会的一项“硬要求”。但这部分内容放在对照检查材料 的哪一部分，并没有明确规定。 在我见过的对照检查材料中，把个人有关事项说明放 在什么位置的都有：有放在“上一年度民主生活会整改落实 情况”之后的，也有放在“存在的主要问题”之后的，还有放 在“存在问题的原因分析”之后的。 在我看来，这部分内容关键是如实作出说明，具体放 在哪儿倒不重要。但写文章必须讲逻辑，所以这部分内容 不宜夹在问题查摆和原因分析之间，也不宜放在“整改方向 和主要措施”之前，因为这三部分内容是紧密联系的，应该 连着写、接着写，使其浑然一体，否则会使稿子的文气中 断，上气不接下气。 我是班子里的新人，去年没有参加民主生活会，不存 在上一年度整改落实情况（至于在党支部组织生活会上作 个人对照检查，提出整改措施，与领导班子的工作不怎么 搭界，也不在一个层面上，不能混为一谈），所以我把个 人有关事项说明放在了发言稿第一部分，既是落实会议要 求，也便于班子同事增进对我的了解，加强对我的监督。 03 二、存在的主要问题 这次民主生活会前，×××（单位一把手）与我进行了谈 心谈话，对我提出了两点要求。我也主动找分管协管的处 室负责人进行了谈心谈话。聚焦查摆问题的6个方面，结合 班子征求到的意见建议，×××（一把手）和干部职工对我本 人提出的意见建议，自认为存在以下问题和不足： 一是学习习近平新时代中国特色社会主义思想的计划 性系统性不强，存在选择性学习、急用先学、现学现用等 现象。虽然注重跟进学习总书记发表的重要讲话，但总是 有“时差”、有“欠账”，跟不紧也跟不上。学习过程中，××方 面的内容学得多一些、深一些，其他内容读完一遍就暂时 放过一边，往往在需要用到的时候才会温习，没有形成反 复学、深入学的高度自觉；注意力主要放在学习总书记讲 话的谋篇布局、鲜活文风上，好词好句记了不少，写材料 的时候也常常引用化用，但在领悟思想内涵和思维方法上 下功夫不够，联系实际加以转化运用也不够，存在重形式 轻内涵、重学习轻运用的现象。 二是在贯彻执行党中央和上级党委决策部署上，执行 力还需要提升，个别事项执行效率不高。我负责×××工作 ，在……等方面想了不少办法，但对经济工作不够熟悉 ，补齐政策短板、拓宽增收渠道等方面思路不宽、办法不 多，提出要健全规划体系和项目库，但责任部门推进不力 ，我主动跟踪督促也不到位。脱贫攻坚是全国全省的头号 “民生工程”，×××是其中的一块“硬骨头”，能否完成这项光 荣而艰巨的任务，既检验能力又检验党性，这两方面我都 需要进一步加强。另外，×××工作、×××工作、×××工作任 务都很繁重，部里的综合文稿、政策研究和×××工作（注 ：以上分别为我协管和分管的工作）任务也非常艰巨，而 且增事未增人，甚至人手有出没有进，在统筹这两方面工 作上，在统筹抓文稿与抓落实上，我常常心有余而力不足 ，除了加班加点地做，有的时候只能先抓重要的、紧急的 任务，其他工作的推进效率受到影响。 三是对党有忠诚之心，但也有“心理阴影”。我生性耿直 ，说话做事喜欢直来直去，不喜欢拐弯抹角，过去对党组 织能够做到有一说一、有二说二，知无不言、言无不尽。 但随着经历的事情多了，多多少少也沾染了一些“俗气”，心 里有看法、有意见，说不说、对谁说、什么时候说、说几 分，也有些瞻前顾后、患得患失，甚至常常提醒自己多做 少说，自觉不自觉地“逢人只说三分话，未可全抛一片心”。 另外，执行请示报告制度的时候心里也常有顾虑，有明确 规定该请示、该报告的事项都能认真做到，但在具体工作 中总担心请示多了领导认为你缺乏主见、不敢担当，请示 少了又怕领导认为你自行其是、越权越位。这种矛盾心理 导致请示报告有些方面过多、有些方面又不够的问题。比 如，去年年底刚刚完成×××的设立工作，实现了×××的全覆 盖，我就急着让人起草了一份报告，想上报省委，走件走 到×××（一把手）那儿，被打住了，×××（一把手）认为时 机还不成熟，这说明我在执行请示报告制度上把握得还不 好，有急着“邀功”的心理。 四是想干事也敢担当，但有的时候工作不够细致。无 论担任×××主任还是分管×××工作，希望每一个材料都尽可 能拿出自己的最高水平，尽可能做到没有“硬伤”，但时不时 还是会出现一些疏漏。比如，×××（一把手）在今年全省 ××××会议上的讲话稿，我自己检查了一遍，又带领写作组 读校了一遍，还是有一个错别字、有一个数字不准。这里 面，既有自己写的稿子读得顺、容易产生“审美疲劳”的原因 ，也与我没有推动建立严格的审校机制有直接关系。 ×××（一把手）与我谈心时，特别指出了这一点。部里的很 多综合文稿都由我牵头负责，文稿质量既体现工作水平 ，也关系我部形象。今后，我在文稿把关上一定会细之又 细、严之又严，努力做到“文经我手无差错，精准精到再出 手”，切实维护好文稿这块××××（单位名称）的“金字招牌 ”。 五是反对形式主义、官僚主义没有很好地做到知行合 一。无论写文章还是抓工作，我都希望不讲官话套话、不 做表面文章，尽可能往实里写、实里做，但知道不等于做 到、做到不等于做好。由于会议多、文稿多，很多时候想 到基层做些随机性调研督导，事实上去年下半年蹲在县乡 村的时间比过去几年还多，最长的一次连续蹲了16天，但 因为事务缠身，常常还是走不出机关大楼，“被调研”的情况 也还存在。 六是有时在小事小节上自我要求不够严格。因为加班 熬夜多，有的时候上班不准时。去年我爱人住院手术、申 报××，我都向过去的老同事或学生打了招呼，尽管××评审 后来没有通过，医疗费用也是按规定足额交的，但这与 ×××（一把手）常说的“不办私事”的要求不相符，说明还是 有特权思想（注：这两件事我在会上还作了简要说明）。 【自我分析】在我的发言稿中，问题查摆这部分内容 是最具个性的，也最能体现写得准不准、画得像不像。 今年的对照检查，规定查摆问题的6个方面，前三个方 面属于政治纪律政治规矩，非常严肃，所以很多同志不敢 放开写，主要有两个表现：一是问题不敢上标题，标题用 的都是“在……方面”这样的形式，问题“埋”在标题之下的字 里行间；二是不敢开门见山、直陈问题，而是先从正面写 一版，再从反面找问题。这种有所顾忌的心理可以理解 ，但严格地说，这样写是不符合严肃党内政治生活要求的 ，显得羞羞答答、扭扭捏捏、遮遮掩掩，因为辣味不足 ，达不到红脸出汗的效果。 我写的这6条，与上级要求查摆问题的方向完全一致 ，是逐一对应的关系，既坦陈了自身的问题，又不至于让 人觉得你“一塌糊涂”。而且，我在查摆问题的时候，不仅聚 焦6方面要求，把自己摆进去、把工作摆进去，还注意“见人 见事见思想”，既写问题、写事例，又写想法、写心理，这 样给人的感觉不仅鲜活而且真实。 为凸显发言稿“层次宜简不宜繁”的特点，追求“层次越 简单，观点越明了”的效果，我在每一方面问题之下，没有 再拉小条，而是采用自然层次，一句一句、一层一层写下 来，既把问题说清楚了，文字又比较简洁。 04 三、存在问题的原因剖析 我之所以存在上述问题，直接原因是“严细深实”的作风 还不强，深层次原因是党性修养不到位。习近平总书记深 刻指出：“作风问题本质上是党性问题”，“党性是党员干部 立身、立业、立言、立德的基石，必须在严格的党内生活 锻炼中不断增强。”我是大学时代入党的，党龄比工龄长 ，但党龄长并不等于党性强，做人做事上的经验增加也并 不等于政治上的日益成熟。我在理论武装上学风不够实 ，在有的工作中责任心不够强，在严格自律上慎独慎微也 不够，都说明党性不够纯粹、还有杂质。在党性与个性的 斗争上，在党的原则与人情世故的选择上，在党的利益与 个人利益的冲突中，有时候后者占了上风。根本原因，是 党性修养还不够，缺乏触及灵魂的自我斗争，对个人主观 世界的改造还不彻底。 【自我分析】这部分内容，连标题带标点在内，只有 322个字。虽然篇幅不长，自认为写得还比较到位，既有个 性特点也有高度深度，运用的手法比较多，语言也比较鲜 活。比如，既运用了夹叙夹议、总分结合的写法，也运用 了拟人、排比的手法。 我之前写过和见过的对照检查材料，分析原因多采用 拉条子的写法，以3—5条居多。这一次，我故意不拉条子 ，既是一种新的尝试，也是为了凸显写法上的个性。事实 证明，不拉条子也是可以的，剖析原因的深度与条子的数 量、字数的多少并不是正比例关系。 05 四、努力方向和整改措施 （一）学习上深钻细研，筑牢压舱石。今年第一季度 把《习近平谈治国理政》第二卷原原本本通读一遍。与研 究室的同志一起编辑《学习参考》，每月争取选编一期 ，列出习近平总书记最新讲话、党中央最新精神的学习篇 目索引，既提供给班子成员和各处室参阅，又便于自己按 图索骥、加强学习，增强系统性计划性。推动部机关年轻 干部组建学习小组，经常开展学习交流活动，以导学倒逼 自己先学一步、学深一层。 （二）政治上对标看齐，紧紧跟党走。把思想上的对 标与行动上的对标统一起来，思想上切实增强“四个意识 ”“四个自信”，增强维护习近平总书记核心地位、维护党中 央权威和集中统一领导，以及贯彻落实党的路线方针政策 的政治自觉，行动上结合岗位职责落实落细。无论在实际 工作中还是在微信朋友圈中，面对不当言行敢于亮剑发声 。 （三）工作上弹好钢琴，打好主动仗。按照×××（一把 手）在谈心谈话中提出的要求，增强工作的预见性，超前 谋划、及早准备，统筹协调好分管协管的各方面工作和人 手，把更多更细的准备做在前头，牢牢掌握工作的主动权 。紧扣分管工作，聚焦×××工作重点难点问题，以严实作风 加强调查研究，争取拿出2篇以上有价值、有分量的研究报 告。在部机关推动建立和落实××讲坛每周一课制度，做好 年轻干部的传帮带。推动健全完善文稿校核制度，在办公 室、研究室各相对固定一名干部负责终校，实行文稿读校 、互校和重要文稿合校，落实错情通报制度，进一步提高 文稿校核工作质量。 （四）自律上守住底线，拧紧安全阀。严格遵守党章 和《中国共产党廉洁自律准则》，自觉遵守中央八项规定 精神，心存敬畏、秉公用权，严格约束言行，严格家教家 风，决不以权谋私，履行好自己负责领域的党风廉政建设 责任，该提醒的提醒，该批评的批评，坚决同各种不正之 风和腐败现象作斗争。 【自我分析】我在制定整改措施的时候，主要有3点考 虑：一是把查摆出来的6方面问题全部兜进去，确保每一种 “病”都有对症的“药”。二是标题要亮。4个小标题是对仗式 的，给人的感觉是一整套，但提炼比较到位，表述准确、 清楚，并不生硬。三是尽可能写实。有的措施写明了工作 频次，有的定出了量化指标，还有的明确了完成时限，努 力达到“好操作、能落地、可检查”的效果。 从全文结构和各部分的权重来看，这篇发言稿总共 3283字，导语部分118字，“个人有关事项说明”239字，“存 在的主要问题”1863字，“存在问题的原因剖析”322字，“努 力方向和整改措施”741字。应该说，这样的权重还是比较合 适的。 通过这篇发言稿的自我展示、自我分析，我想得出的 结论是：撰写对照检查材料一定要写出个性特点，决不能 千篇一律、千文一面。有个性的自我检查才显得态度真诚 、内容真实，有个性的文章才有魅力有味道。 在这次民主生活会上，我做完对照检查发言之后，一 把手做点评的时候说：“我想对成文同志说的，他自己都说 了。”会后，一位排名远远在我之前的班子同事主动找到我 ，说“你的稿子简明扼要，写得非常好”，问“能不能把你的 发言稿留下来，我好认真学习”。听到这些，我觉得自己的 努力没有白费，这篇稿子是成功的。（5808字，2018年2月 10日） 打开思路讲方法 致读者朋友 1月27日，读者“bomy乖乖”给我留言：“成老师，我从 事办公室工作已近七年。总结计划报告请示发言……一年 下来，没有上百份，也有七八十。可从事文字工作年头越 久，越觉得思路单一，难于创新。渴求突破的方法，请老 师赐教。” 看到这则留言，我当即表态过后会推出相应的课程。 下面这篇文章，出自我某部书稿当中的一讲，原稿有 4300多字，举了不少实例。因为有的例子暂时还不宜公开 ，今天我作了删节，虽然显得“干”了些，但剩下的这些干货 是最有价值的。 我们写文章的时候，遇到的头一个问题，往往是缺乏 思路。按照问题的不同程度，主要有三种表现：一是找不 到思路，头脑中要么一片空白，要么一头雾水；二是打不 开思路，脑子里就那么一点零零碎碎的东西、一些简简单 单的想法，因为思维局限而导致思路狭窄，甚至因为一根 筋而走入死胡同；三是理不清思路，脑子里一团乱麻，找 不到思维的线头，拎不出写作的头绪。 缺乏写作思路，根本原因在于没有掌握科学的思维方 法。针对这一问题，我在这里介绍10种既简便又管用的公 文写作运思方法。 一、借用法：找别人借一借 很多人在写文章的时候，都会先从报刊、杂志、网络 上找一些同类文章作为参考，从中借鉴别人的写作思路。 这是一种借梯上楼、借鸡下蛋、借力打力的有效方法。 好文章中可借的东西很多。大的方面可以借思路、借 布局，小的方面可以借句子、借词语，比较高明的写手还 善于借气借势。 什么是借气借势？就是在动笔写文章之前，反复阅读 前人的佳作，充分感受其中的文势，然后乘势而上、借势 发力，写出自己的文章。这就跟李白借酒助诗兴、“斗酒诗 百篇”（唐·杜甫《饮中八仙歌》）一样，可以刺激灵感、增 强气场。不信？你在气不足、势不彰的情况下，先把苏东 坡的《念奴娇·赤壁怀古》、岳武穆的《满江红》，或者毛 泽东的《沁园春·雪》大声诵读几遍，然后再动笔，看看会 不会好上很多？ 二、测量法：按标准量一量 公文写作非常强调问题导向。很多时候，你把工作中 的问题找出来了，写作思路也就有了。 找问题的一种重要方法，就是以工作标准、工作规定 、工作要求为尺子，认认真真量一量，看看有什么差距、 哪些是短板。还可以与政策法规对表，看看有没有有令不 行、有禁不止以及选择执行、变通执行、走样执行等情况 。 比如，下面这部分内容，出自我撰写的一份党的群众 路线教育实践活动对照检查材料，查摆的是“四风”方面存在 的问题。 （一）形式主义方面，主要问题是陷于日常事务，工 作浮在机关、浮于形式，在求实、务实、落实上用力不够 （二）官僚主义方面，主要问题是对基层、干部和同 事还缺乏感同身受的换位思考，在主动服务、真情关爱上 尽心不够 （三）享乐主义方面，主要问题是工作中还有求稳怕 乱的思想，攻坚克难、动真碰硬的锐气不足 （四）奢靡之风方面，主要问题是缺乏艰苦奋斗和勤 俭节约意识，工作中还有不计成本、铺张浪费的现象 找到了问题的线索，就可以顺藤摸瓜，把存在的问题 及其表现一五一十地列出来，然后逐一分析原因、提出对 策。 三、比较法：与样板比一比 比较辨异同，比较分优劣，比较出真知。起草很多公 文，如果一时之间想不出写什么、怎样写，可以把所写的 工作联系上下、左右、前后、内外比一比，这样心里就会 有谱了。 比如，起草政策文件或指导意见的时候，可以把先进 国家或发达地区、先进单位作为参照，横向比较找差距 ，借鉴经验找办法。 又如，起草一份工作总结，可以拿过去写的总结作为 参照，看看哪些写法可以沿用、哪些方面需要变化、哪些 不足需要弥补，这样就会常写常新。 四、透视法：用X光照一照 毛泽东曾经指出：“研究问题，要从人们看得见、摸得 到的现象出发，来研究隐藏在现象后面的本质，从而揭露 客观事物的本质的矛盾。”透过现象看本质，是把文章写出 思想、写出深度的关键。 高明的写手，眼力都非常厉害，就像X光一样，一下子 就能看穿事物、看到内核。这种眼力不是天生的，而是在 长期的写作实践中练出来的。 眼力不够的时候，可以把透视法变成解剖法，也就是 毛泽东所说的“解剖麻雀”。一方面，要作系统解剖，研究清 楚所写事物的各个部分、所写工作的各个方面有什么联系 、是什么关系；另一方面，要作局部解剖，搞清楚每个构 成要素的主要特点、具体情况。把情况摸清楚了，把机理 弄明白了，写作思路就会水到渠成。 五、换位法：换角度看一看 看一件事物、一项工作，单从一个方面看，不一定看 得到亮点，也不一定看得出问题。要打开写作思路，就得 对所写的东西进行多维度的审视，正面看了反面看，反面 看了侧面看。有的时候要仰视，有的时候要俯视，还有的 时候要平视。思路打不开的时候，做一下换位思考，往往 就会灵光闪现、柳暗花明；角度一转，就会看到不一样的 风景，新的思路就会跟着出来。 六、掘井法：往深里挖一挖 写文章最难的是出思想，出思想很重要的一种方法是 像剥洋葱、剥竹笋一样，一层一层往下剥，直至见到最里 面的精华。这又像我们挖井挖矿，除了方向正确，还要挖 到足够的深度，这样才能见到水源、找到矿脉。如果浅浅 地挖几下就停下来，或者动不动就换个地方挖，只能功亏 一篑。 七、聚焦法：在细处找一找 细微之处见精神。我们写文章的时候，对问题的了解 一定要细，不能大而化之、笼而统之，而是要像科学种田 一样精耕细作，像沙里淘金一样精挑细选。只有把问题的 “土疙瘩”掰开了、打碎了，往深处看、往细处看、往小处看 ，看容易忽视的地方，才能去粗取精、去伪存真，把一颗 颗“金沙”挑出来。 八、放眼法：向远处望一望 很多人写文章之所以思路打不开，原因就在于目光短 浅、狭隘，要么只看眼前、不谋长远，要么只见树木、不 见森林。解决这样的问题，方法就是瞻前顾后、思前虑后 ，要大处着眼、小处着手。 “回头看”可以看出变化，“向前看”则可以看出趋势，这 都是打开思路、增强文章纵深感的好方法。 我们在构思文章的时候，可以由点及面，先看树木、 再看森林，也可以由面到点，先看森林、再看树木。 九、旁通法：到圈外找一找 写文章不能就米下锅、看菜吃饭，而要找米下锅，准 备足够的材料。我们要懂得，写文章不仅“工夫在诗外”（宋 ·陆游《示子遹》），很多时候，思路、内容和方法也可以 来自文外以至于圈外。 比如，我经常从琴棋书画中领悟写作之道，从其它行 业的理论知识、工作经验中汲取精神营养。这就像农民种 水果一样，嫁接不仅比常规种植见效更快，还能催生出新 的品种。 十、调研法：出去转一转 基层一线是工作实践的活水源头，也是公文写作的活 水源头。无论写公文还是写新闻、搞文学创作，都不能“关 起门来写稿子，拉开抽屉找例子，拍着脑袋想点子”，这样 写不出有味道、接地气的好文章。 很多时候，我们打不开写作思路，就是因为自己平时 走不出办公楼、办公室。这些年，新闻媒体持续开展“走转 改”活动，通过多走基层、常走基层，有力推动了作风转变 、文风改进。我们写公文也是一样，经常到基层去调查研 究，写文章才有坚实的思想基础；经常到现场去实地感受 ，写文章才有真情实感，作讲话才能身入心通；经常在路 上去领略机关大院里看不到的风景，写出来的文章才有灵 气、才有看头。 小结 我在这里介绍的10种方法，前面9种都是“关门法”，最 后一种是“开门法”。“开门法”虽然是少数，但最重要也最管 用。离开了这一条，“关门法”就成了无源之水、无本之木。 当然，无论采用上面所说的哪一种方法，归根到底都要“动 脑筋想一想”。不愿开动脑筋，想法办法出不来，写作思路 更出不来。（2748字，2017年9月17日初稿，2018年2月 13日改定） 写出人情味 提振精气神 ——年终总结会讲话稿的“另类”写法 【致读者朋友】 今天，我们单位走了程序，一位老领导就要光荣退休 了。 我和他一起工作了将近9年，从他身上学到了很多宝贵 的东西，尤其是做人做事的经验。很多经验并不是写作方 面的，但都可以用到机关文稿写作中，而且每每奏效。 在这个特殊的日子里，我想用两篇文章，用吸收了其 智慧的“三好公文课”，来表达对老领导的感激之情。尽管老 领导可能看不到，但我也不是刻意写给他看的，唯求表达 一份心意而已。把老领导教给我的经验运用好、传下去、 传出去，这种感激远比当面说出来更真挚。 今天先发第一篇。 2月11日，我们单位召开了年终工作总结会。 我的工作经历还算丰富，先后在4家单位工作过，包括 高校、群团组织、政府部门、党委部门。这几家单位的年 终总结会，各有各的开法。且不说文体活动、茶话餐聚、 合影留念等“附加”的内容，仅就年终总结会本身来说，还是 我现在的单位开得最好、最活、最有人情味，也最能提振 干事创业的精气神。 为什么这样说？因为我们单位的年终总结会，开得既 简朴又热烈、既严肃又活泼、既丰富又高效，还非常符合 中央八项规定精神。这种开法，是我们单位一位老领导的 创造，其中也有我的贡献。 我们是怎么开的呢？主要有4项议程：一是集体观看本 单位制作的“贺年大片”——把一年来的工作影像资料加以遴 选、剪辑、配音，精心制作成短片。技术力量不足的单位 ，制作成PPT也是可以的。二是由“二把手”代表领导班子对 本单位全年工作进行总结。三是“一把手”讲话，主要是对新 一年的工作提出要求。四是对领导班子和领导干部进行年 度考核测评。会上，我们每年还会给干部职工及家属发一 封慰问信，用粉红纸来印，严格控制篇幅，不能超过单面 ，所以花不了几个钱，但让人看了觉得很温馨。 有的读者可能会问：“你所说的人情味，指的就是这封 慰问信吗？其他方面我看不出什么人情味啊？” 确实，如果不到会议现场去感受，仅从议程来看，看 不出我们单位的年终总结会有多少人情味，充其量有些特 色罢了。但参加过这个会议的人，都知道我所言不虚。 那么，人情味到底体现在哪里呢？主要体现在“二把手 ”的总结讲话中。近年来，这类讲话稿一直由我执笔或修改 。今年的讲话稿也是一样，原稿是办公室起草的，我修改 以后呈送领导审定。下面，就以我的修改稿为蓝本，结合 原稿进行分析，说一说怎样把年终总结会的讲话稿写出人 情味。这对于大家把握机关文稿写作规律、提高写作水平 是很有帮助的。当然，出于可以理解的原因，我对稿子既 做了些删节，又做了些技术处理。 先看开篇语。 金鸡报晓去，瑞犬送春来。不知不觉，紧张而充实的 农历丁酉年就要过去，新的一年正向我们快步走来。 今天的科教信息园，春意盎然、繁花似锦，洋溢着浓 浓的喜庆，也弥漫着浓浓的年味。按惯例，今年我们又一 次在这里召开部机关年终总结会，对大家一年来的辛勤付 出和满满收获做个盘点，共同展望新的更加美好的一年。 在会议开始之前，先请大家一起观看部机关去年工作 的纪实片《2017前行》。 【评析】讲话稿的开头是非常重要的，决定着整篇稿 子的基调，也决定了稿子能不能“抓人”。这篇稿子的开头我 作了较大修改，主要是前两段。第一段是时间节点上的铺 垫，其中把过去一年定性为“紧张而充实”，这就是总结工作 的基调；第二段是现场描摹，其中有几个关键的短语：“浓 浓的喜庆”“浓浓的年味”“辛勤付出”“满满收获”“新的更加美 好的一年”。这样写，既直奔主题，又使开头显得比较生动 ，初显了人情味。 再往下看。 刚才，我们一起观看了××办精心制作的短片《2017前 行》。一个个熟悉的画面，一幕幕难忘的瞬间，生动还原 了一年来大家携手并肩、砥砺奋进的风雨历程，真实记录 了我们埋头苦干、开拓前行的点点滴滴。这里，我代表部 务会，为在场的每一位同志点赞，为我们在××部长带领下 ，共同创造的辉煌业绩点赞！ 回首征途，每一点来之不易的成绩，每一个步履坚实 的脚印，都是对大家最好的褒奖，也是最有力的砥砺。 展望未来，我们有决心更有信心，在新的一年里乘势 而上、奋勇前行，再接再厉、再创佳绩。 【评析】这一部分，在整个总结讲话中具有承上启下 的作用。紧扣“前行”二字来写，是对片中内容的回应和升华 ，也是点睛之笔。其中的“点赞”“褒奖”让人听了都很起劲、 很暖心。 下面进行第二项议程，受××部长委托，由我对部机关 2017年工作进行总结。关于过去一年的工作，××部长在全 省××××会议上作了提纲挈领、简明扼要的总结；前段时间 ，我们又把部机关的书面总结挂在了××网上。这里，我就 不再详细总结，主要是紧扣“勇挑重担”“攻坚克难”“爱岗敬 业”3个主题词，盘点一下2017年部里的好人好事。 【评析】我在这一段除了文字修改，主要是加了3个主 题词，以此作为盘点全年工作的关键点，既凸显了总结讲 话的主题，又为后面带出主线（三点成一线）埋下了伏笔 ，还体现了“二把手”的总结与“一把手”作过的总结、单位的 书面总结是不一样的，属于“全新版”。 我要用的第一个主题词是“勇挑重担”。2017年，我们勇 挑重担、主动作为，撸起袖子加油干，圆满完成了一系列 重大任务。 ——我们把迎接党的十九大胜利召开和学习贯彻十九 大精神作为全年工作的鲜明主线、××工作的头等大事，圆 满完成××工作，迅速掀起学习宣传贯彻十九大精神的热潮 。××××领导小组组织组设在我部，××部长亲自担任组长 ，精心谋划、周密部署、全程指导把关。××办牵头负责 ，在××××、××××和××××等方面，做了大量统筹协调、上下 衔接、督促落实的工作。其他处室各司其职、密切配合。 ××处、××处、××处、××中心等处室，认真做好××××、 ××××、××××、××××等工作；××室、××室高度负责地做好 文件起草校核、联络服务保障、网络舆情监测等工作 ；××室全程抓好风气监督；××办摄制留存了宝贵的影像资 料。大会选举产生了××名×××代表，各项结构比例全部达到 党中央要求。 学习宣传贯彻十九大精神，是党的十九大胜利召开之 后的首要政治任务。……（相关处室工作略，下同） ——我们坚持真“学”、实“做”、严“改”，推进“两学一 做”学习教育常态化制度化，在全省形成党员干部争当八桂 先锋、争做合格党员的良好局面。…… ——我们上下联动、齐心协力，精心做好××××工作 ，实现了“××××”的“四好”目标。…… ——我们整合××资源、发挥××优势、凝聚××力量，抓 ××促脱贫攻坚工作取得重大战果。…… 【评析】从这部分开始，主要是以总结全年工作为主 线，通过对工作进行分类梳理，盘点成绩，点名表扬各处 室和表现突出的干部职工，为大家加油鼓劲。 常规的工作总结和总结讲话往往“见事不见人”，这篇讲 话稿则把所有工作都落到具体的处室、具体人身上，而且 每个处室“雨露均沾”、全部点到，让大家都能感受到领导的 关注、得到领导的表扬。当然，表扬处室也好，表扬干部 职工也好，不可能绝对平均，表现突出的可以多点几次、 多写一些，但要拿捏好尺度、分寸。 我在这部分的修改，主要是凸显了主题词，提亮了主 题句，同时对处室的排序做了些调整，对文字做了些精简 、润色。其中，“我要用的第一个主题词”一句，既有提示下 文的作用，也起到转折作用。如果没有这一句，文稿的转 折就不自然、衔接就不紧密；领导作讲话的时候，别人听 起来也不容易抓住要点。感兴趣的读者可以试着念一念 ，感觉一下有这么一句和没有这么一句的区别。 另外，原稿在点到相关处室工作的时候，排序有些乱 ，缺乏一个“规则”。我在修改的时候，考虑到既然是总结工 作，理应按处室在一项工作中所起的作用大小排序；同时 ，在一项工作中，一个处室最好只出现一次，就依此进行 了调整。 我要用的第二个主题词是“攻坚克难”。2017年，我们攻 坚克难、平薄治弱，迎难而上大胆干，啃下了一块块影响 ××工作科学发展的“硬骨头”。 ——针对××××的问题，××室会同××处进一步强化…… ——针对××××作用不强的问题，××处深入开展××××活 动…… ——针对××××支撑不够强的问题，××处集中出台 ××××认定办法等6个政策文件…… 【评析】这部分与第一部分在写法上既有相似之处 ，又有明显不同：第一部分开了4条，这部分是3条；第一 部分用的是结果导向的写法，这部分用的是问题导向的写 法。这样一来，就有详有略有变化。 原稿就是这样写的，角度选得挺好。我的修改方向和 前面差不多，就不重复讲了。 我要用的第三个主题词是“爱岗敬业”。2017年，我们爱 岗敬业、勤勉工作，心无旁骛专注干，以实际行动和扎实 业绩践行了对党的无限忠诚。 时代是出卷人，我们是答卷人，人民是阅卷人。面对 新时代新征程，同志们发扬“安专迷”精神，弘扬“严细深实 ”的作风，把“5+2”当作常态，把“白+黑”作为习惯，以特别 能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精气神，交出了一份 份党和人民满意的答卷。…… 一年来，在部机关干部身上，发生了很多感人事迹。 ——在××××座谈会筹备工作期间，×××、××、×××、 ××××等同志为做好现场考察选点和材料准备、解说培训等 工作，在××县和××县、××县和××县之间来回跑，每天行程 数百公里，一蹲就是十几天。 ——为了准备××××专题调研的汇报材料，××室×××、 ×××、×××同志，×××处××、×××同志，××处×××同志 ，……去年的农历大年二十九还在集中讨论材料，整个春 节都在加班中度过。 ——在××××会议期间，××同志为做好××××、××××等工 作连续加班，因为过度劳累，突然发病，但他只在医院住 了一个晚上，就主动要求出院，坚持带病工作。 ——××××××是我省政治生活中的一件大事，……省“两 会”召开前夕，×××同志的妻子做了剖腹产手术，他只在身 边照顾了一天，就克服家庭困难，回到了工作岗位上。 …… ——××处除了××××工作，还要负责××××小组、××××办 公室的工作，任务非常繁重。××同志具体负责××××和 ××××的工作，身体累出了问题，却抽不出时间上医院，一 直拖到需要手术，术后不顾医生劝阻，提前出院，带伤上 岗；×××同志由于过度劳累，一度晕倒在工作岗位上。 当然，我们并不希望同志们以牺牲健康、影响家庭为 代价来做好工作，××部长也经常提醒大家不要熬夜、不要 透支。但这些同志忘我工作、无私奉献的精神是非常可贵 的，值得我们每一个人学习。 在大家的共同努力下，部机关各项工作取得了许多可 圈可点的成绩。部机关荣获2012—2016年度全省××工作二 等功，× × × ×工作检查优秀等次… …。办公室被评为 ……；研究室撰写的两份研究报告分别被评为……；××处 荣获××××先进集体…… 部机关还有不少干部在各类评选评比中获得全国全省 荣誉称号。其中…… 以上就是我部机关去年的工作总结。因为时间关系 ，还有不少处室和很多同志不能在这里一一点名表扬。他 们的成绩同样突出，他们同样用兢兢业业的态度、默默奉 献的精神为××工作画上了浓墨重彩的一笔。 关于今年的工作，××部长在全省××××会上已经作了全 面部署，提出了明确要求。各处室、各单位要按照任务书 和分工表，及早研究、迅速行动，以会抓的钻劲、真抓的 实劲、敢抓的狠劲、善抓的巧劲、常抓的韧劲抓好落实 ，确保一抓到底、抓出质量、抓出成效。 【评析】这部分主要是树典型、晒成绩，把先进人物 树在前，取得成绩就是水到渠成的事儿。这样的安排是很 巧妙的。 倒数第二段“因为时间关系”那两句话，是老领导——我 们单位的“二把手”亲笔加上去的，解决了点名表扬的时候 “挂一漏万”的问题。这充分体现了老领导的睿智，体现了考 虑问题的周密。这样的话，确实不能少。 我的修改，主要是把典型事例写得更精准、更鲜活一 些，专门增加了“当然，我们并不希望大家以牺牲健康、影 响家庭为代价来做好工作”一段。这段话虽然不长，却是非 常重要的，既很有人情味，又树立了一种不鼓励加班熬夜 的导向。 前不久，陆军司令韩卫国写的一封致陆军官兵家属的 公开信，刷爆了朋友圈，还上了人民日报、央视新闻。韩 司令在信中写道：“我们要求，在父母生病临终时、在妻子 生子临产时、在孩子升学临考时，只要没有打仗任务和确 实离不开的特殊任务，都必须请假回家。对于父母生病不 回家、妻子生产不照顾、家庭有难不帮助的个别官兵，不 但不表扬、不宣扬，还要对他的真实品德进行考察。”网友 看到这些，纷纷表示太暖心了，纷纷为韩司令打call，认为 这封信让无数军人和家属“感受到了老大哥般的关怀”。 我在讲话稿中加上那段话的时候，心里想到了韩司令 这封信，更想到了习近平总书记的一段话。2017年1月26日 ，总书记在春节团拜会上作了一个很精彩的讲话，其中有 这么一段：“‘感人心者，莫先乎情。’一句‘回家过年’，牵动 着亿万中国人最温馨的情愫。万家团圆、共享天伦，走亲 访友、共祝美好，贯穿其中的就是浓浓的亲情、友情、爱 情、同志之情。当今社会快速变化，人们为工作废寝忘食 ，为生计奔走四方，但不能忘了人间真情，不要在遥远的 距离中割断了真情，不要在日常的忙碌中遗忘了真情，不 要在日夜的拼搏中忽略了真情。” 我修改的这篇稿子，是用来总结工作的，不可能有太 多煽情的话，但理应把对同事的关爱之情放在心上、贯穿 其中。 在这次年终总结会上，“二把手”做完总结，“一把手”接 着讲话的时候，即兴说道：“听了总结，我深受教育，也深 受感动，我为我们有这样一支队伍而感到骄傲。” 感动，源于真情；骄傲，发乎大义。正如习近平总书 记所说的那样，“我们要让真情大义像春风一样吹遍神州大 地，吹进千家万户，给每一个中华儿女带来温暖。 ”（4932字，2018年2月11日动笔，2月14日完稿） 新春谢辞 ——致“三好公文课”的读者朋友 时光如流，岁月如沙。匆匆太匆匆，我们又走过了一 轮春夏秋冬。 在读者朋友关注的目光中，这一年我过得更充实也更 有意义——11月23日，应听过我讲课的一些学员要求，“三 好公文课”上线了。85天，我坚持边写边悟、边写边讲，推 出了57堂课，吸粉6300多。 从推新课的频率看，连同双休日和节假日算在内，平 均不到1.5天一节课。这个速度，在个人微信中应该算是领 先的，更何况“三好公文课”全部是原创+独创+独编，连图 片处理、文字排版都是我一个人完成的，而且相当一部分 是新课，是按需推出、内容详实的“大课”。 我并非不懂得与人合作，也不是没有人愿意合作 ——找上门的商家不少，志愿者也很多。关键是很多课程 我完全是即兴而作、即作即发。如果与人分工合作、流水 作业，效率肯定会受到影响。如果走商业化运作的模式 ，就会背离我坚持义务教学、绝不收费的初衷。 从读者的数量看，“三好公文课”的吸引力只能说“还行 ”。但是，读者中至少有数十位厅级领导干部，有成百上千 的处级干部，这样的读者层次在同类中可能是少有的，也 是我预先没有想到的。毕竟我起初只是想帮助一下那些对 机关文稿写作有兴趣却又不得其法的年轻人，尤其是那些 在写作之路上艰难跋涉却从不放弃的同路人。因为有这样 一个高层次的读者群，我更不敢懈怠——不是为了讨好谁 ，在我眼里读者是平等的，我与读者也是平等的；在我看 来，能够吸引并稳住由领导干部们组成的读者群，其意义 远远超出了学习写作——我所做的努力，只是在帮助写友 们改善写作状态，而这些领导干部却能在一定范围内改善 大家的写作生态。 据我所知，读者群中的很多领导都是“三好公文课”的有 力“推手”。他们有的要求所在单位、部门的干部都要关注和 学习“三好公文课”，有的亲自把这门课推送给同事、朋友、 爱人以至子女，使上下级、夫妻俩、父女母女成为了同学 ，这是“三好公文课”读者群的一大特色，也是课堂上一道看 不见的风景。当然，帮我打广告、做推销的不止是这些领 导，更多的是普通读者，是许多希望学好写作、喜欢听我 “讲”课的写友。正是因为有你们的义务宣传，“三好公文课 ”的注册用户才每日看涨，包括大年三十、正月初一都在上 涨。感谢你们！ 我还要特别感谢那些与我互动、帮我勘误的读者。无 论课上还是课下，无论留言还是发消息，无论提建议还是 提请求，无论点赞还是指出错别字，都是对我的支持和鼓 励。大家愿意参与进来，说明把办好“三好公文课”当成了与 己有关的一件事，也使我们在教学互动中实现了教学相长 。 我要感谢的，还有那些“上课”特别积极、“听课”特别认 真的学员朋友。有读者告诉我，每天乘地铁上班的途中、 每晚睡前都要学习“三好公文课”，这已成为一种习惯。也有 读者告诉我，写作中遇到难题的时候，常常会想到成老师 讲过的内容，然后把对应的课程找出来，反复阅读、用心 体会，往往能收到豁然开朗、问题迎刃而解之效。还有好 几位读者告诉我，他们把每一堂课都从网上载下来，精心 编成册子，打印出来，作为案头书时时捧读。 我因为是见缝插针推新课，时间很难固定下来，随机 性比较强。但是，无论什么时间新课上线，即便是凌晨两 三点，都有读者第一时间跟读甚至秒赞——我知道，这些 读者和我一样，都是爬格子一族，都在挑灯夜战。尽管我 说过“熬夜不是写材料的必然和刚需”，还承诺过要带头践行 “不用熬夜也能写材料”，努力做到“革命健康两不误”，但愿 望毕竟只是愿望，我们可以向愿望靠拢，为实现它而努力 ，但现实中还有很多我们左右不了的因素，导致事与愿违 的事情常常发生。 尽管如此，我希望大家任何时候都不要抛弃放弃美好 的愿望。愿望是什么？是你的心被工作和生活锻造得愈发 坚硬时，始终珍藏在心灵深处的一分柔软；是你的心被苦 闷、煎熬、失落等负面情绪充斥时，帮助你驱散一切心理 阴霾的阳光；是你的心被公与私、义与利、得与失等万千 烦恼丝缠绕成蜘蛛网时，促使你挣脱一切纠结、撕开一切 束缚的念力。 有愿望人生就有希望。生命旅程中，难免有一时一事 的失望，但只要愿望之灯不灭，成功就会在不远的地方等 着你。 最后，我衷心祝愿读者朋友在新的一年里，笔头越磨 越利，文章越写越好，熬夜越来越少，材料一次通过率越 来越高。 这样的祝福俗是俗了些，但对写友来说最贴切也最贴 心。 顺便预告一下，春节期间“三好公文课”暂时休课、不再 更新。希望大家跟我一样，把这难得的假期更多地留给家 人、留给亲情。（1769字，2018年2月16日） 领导教我写稿子 【致读者朋友】今天是开年后上班的第一天，收假了 更要收心。为帮助写友们恢复工作状态，“三好公文课”及时 复课，并保持每周2—3次的更新频率。这堂课接着年前的 话题，继续讲一讲老领导传给我的写作真经。 领导就要退休了。前不久，他又一次把我叫到办公室 ，跟我谈一篇稿子的修改问题。这熟悉的情景，让我想起 了很多很多。 领导是我们单位的“二把手”，他的任职经历和管理经验 都非常丰富，考虑问题特别周全，给人的感觉简直是滴水 不漏。领导在我们单位工作了近9年，承蒙其信任和栽培 ，我一直为他提供文稿服务，从他身上学到了很多宝贵的 经验。 领导对文稿特别是自己的讲话稿十分挑剔，一些写得 蛮不错的稿子，到了他手上还是会被打回头。不少同事私 底下议论，给他准备稿子，甚至比给“一把手”准备稿子还难 。但事实证明，领导的挑剔都是有原因的。回过头来看 ，他不仅对毛病“挑”得准，而且“挑”得十分在理，被他“挑 ”出来的，往往不是文字上的毛病，而是政治上的硬伤。 回想起来，我印象比较深的有这么几件事 1 头一件，是领导在公开场合讲话，开头语中必定少不 了“受某某委托”一句 这个“某某”，当然是我们单位的一把手。刚开始给领导 写稿子的时候，对一把手将要出席的会议，我不会忘记在 稿子里写上这句话。但如果是二把手作为主角的会议，有 的时候我会省略掉。然而，稿子到了领导手上，他一定会 加上这么一句，就算是不写到稿子里，讲话的时候他也不 会忘记。我注意到这个细节以后，写稿子的时候再也没有 漏掉过这句话。 这件事，让我看到了领导对正职的尊重，以及时刻摆 正自己位置的态度。这种尊重和态度，在领导身上是表里 如一的，无论正职在场不在场都一样。 2 第二件，是领导对他在本系统年度工作会议上的总结 讲话稿提要求 按惯例，这样的会议分3段开：先是一把手讲话，然后 分组讨论，最后是二把手作总结讲话。我第一次给领导写 总结讲话稿的时候，他特别交代了三点：一是内容聚焦。 一个班子，只有一个中心；一个会议，只有一个主题。所 以，总结讲话的内容必须高度集中，紧紧围绕学习贯彻一 把手的讲话来写，先写大家听了讲话、经过讨论达成了什 么共识，再写怎么深化理解、加深认识、抓好落实，其他 的东西不要写。二是突出重点。要把笔墨集中在如何抓好 一把手讲话精神的贯彻落实上，就事论事，少讲道理，写 得平实一些。三是控制篇幅。篇幅不要太长，按照讲15分 钟左右来把握。 这件事，让我懂得了什么是配角意识、什么叫“到位不 越位”。正职作部署，副职抓落实，这就是“到位”；调子不 能高过正职，篇幅不能长过正职，这就是“不越位”。这样的 意识不仅要体现在工作中，也要自觉地体现在讲话时。 3 第三件，是领导对他在本单位年度工作总结会上的讲 话稿提要求 这个会，我们单位每年都开一次，一般放在春节前、 开完本系统的工作会之后。开会的时候，都是二把手先全 面总结本单位过去一年的工作，一把手再给予充分肯定 ，并就新一年的工作向大家提出希望和要求。第一次执笔 起草总结会上的讲话稿之前，领导提醒我，对一年来的工 作成绩，一把手在全系统工作会上已经作了全面总结，再 次总结既要一脉相承，又要有些变化。两个会议离得比较 近，如果讲的东西大同小异、内容重复，大家不爱听，也 没有多少实际意义。具体来说，有三点要求：一是亮点要 放大。一把手当时限于讲话的时间，对成绩是粗线条、勾 勒式地讲，这次要沿着一把手定下的基调，充分展开来讲 ，让工作亮点更闪亮。二是落点要找准。对一把手总结过 的成绩，要写得细一些，往下落一层，落到人头上。重点 是表扬一年来单位里的好人好事，每个处室和直属单位都 要点到，表现突出的同志不能遗漏，让大家听了既服气又 提气。三是形式要变化。从标题到结构、从语言到文风 ，都要与一把手讲过的有所不同。语言要活一些，要有人 情味，力求能走心，不能像开工作会。 确实，按照这样的要求写出来的讲话稿，开会的时候 现场效果特别好。在领导提出的三点要求基础上，我还注 意把每一年的讲话稿都写出变化、写出新意。在我们单位 工作有年头的同志都说，每一年开总结会之前心里都有些 期待，除了想得到表扬，还想听一听与往年相比，这次讲 话又有什么不一样的地方。 从这件事里，我学会了写同样内容的稿子，如何处理 “变”与“不变”的关系。正职的讲话，起着定盘子、定调子的 作用。在副职的讲话中，这些是不能变的。但是，在既定 的基调之下，副职的讲话可以增加一些动人的音符；在既 定的盘子之中，也可以增加一些鲜活的素材。正职讲过的 内容，副职不宜照着讲，但应该接着讲、往下讲。 4 第四件，是领导对一份宣布干部任免职的讲话稿提出 修改意见 这类稿子一般都有固定模式，首先表明来意，接着宣 读任免职文件，然后肯定离任领导的成绩和贡献，介绍接 任领导的经历并对其作出评价，最后对该单位干部职工提 些希望和要求。 有一次，根据工作需要，省委决定给一家事业单位高 配一名党委书记，安排一名上级领导兼任。文件出来以后 ，主办处室按惯例草拟了宣布这家单位主要领导调整的讲 话稿。稿子送审的时候，领导说没写到位，直接发回重写 。主办处室写了好几稿，还找到负责文字工作的处室帮忙 ，可稿子就是通不过。后来找到我头上，说你对领导的意 图把得比较准，只能请你出手了。 我琢磨着，干部高配是比较少见的事儿，特殊情况必 须特殊对待，所以这个稿子不能按常规的套路写，应该因 人而异，尤其要把这件事的特殊性说清楚、把这样做的理 由写充分。于是，我打破常规和惯例，在宣读文件之后 ，用了较多笔墨说明省委作出高配决定的考虑，大的逻辑 是“这个行业很重要—这家单位很重要—领导班子很重要 —党委书记很重要”，由此带出高配的领导，介绍完他的基 本情况并作出评价以后，再把笔墨转到离任的领导身上。 稿子送到领导手上，他一看就说：“这样写就对了，这才是 我想要的！” 从这件事里，我进一步体会到：写稿子一定要准确把 握领导意图，善于把领导想说但又没想清楚具体该怎么说 的话落成文字，以清晰的脉络、到位的语言呈现出来，这 样写出来的稿子才叫写到点子上。同时，常规并非定规 ，惯例也有先例，常规和惯例并不是不可以打破的。任何 时候，文稿的形式都必须服从于内容表达的需要，有特殊 的需要就要有特殊的办法、特别的形式。 5 第五件，是领导对他在本单位领导班子专题民主生活 会上的对照检查材料提出修改意见 这个专题民主生活会，要求每位领导对上级反馈的问 题进行认领，对号入座查摆问题、分析原因、提出整改方 向和主要措施。我在写稿子的时候，考虑到这位领导是班 子里的常务副职，除了对分管工作负责，对单位的所有工 作都有一份不可推卸的责任，所以先认领了他分管工作中 存在的问题，再表明他作为常务，对其他工作中存在的问 题也有责任，说明没有为一把手当好参谋，主动分忧、认 真把关做得不够。 领导看完稿子，对我说：“我对稿子没有其他意见，但 有一点必须修改，就是认领分管工作中的问题和所有问题 ，顺序要调过来，先扛大责任，再领小责任。” 听他这样说，我心里真是由衷地佩服——什么是胸怀 ？什么是境界？什么是讲政治？这顺序一调，一切不言自 明。 从这件事里，我看到了领导主动揽过担责的胸襟，也 看到了自己的差距。我写的稿子，尽管在内容上没有缺失 ，但考虑问题还不够成熟。我的逻辑是直接责任和间接责 任的问题，领导的逻辑却是大责任和小责任的问题。思维 方式的不同，实质上是思想境界的差距。我们经常说，要 “识大体、顾大局”，我的格局还是不够大啊！ 在领导身边工作，可以学到很多东西。领导对几篇稿 子提出的要求和修改意见，看起来不过是加一句话、调个 顺序、换种表述形式的问题，但每一点考虑都有深意，每 一处点拨都有四两拨千斤的作用，每一条要求都体现出强 烈的政治意识、大局意识、责任意识。说得高一些，这是 有政治智慧；说得俗一些，就是人情练达。古人说：“世事 洞明皆学问，人情练达即文章。”领导对文稿恰到好处的把 握、切中要害的指导，为这句话作出了生动注解。 领导是一位智者，更是我的良师。他与我的工作接触 ，主要是在谈稿子。可他教给我的东西，远远超出了写稿 子，让我受益不尽。（3123字，2018年2月20日修改） 领导的关注点就是写作的着力点 ——工作情况报告的一条重要写作经验 致敬读者朋友 今年春节期间我没有加班，整个假期完全由自己支配 ，特别轻松，也特别幸福。 为过好这个年，我把好几个大材料尽量往前赶。有的 单位已经开始轮休，有的同志已经在回老家过年的路上 ，我还带着4个材料组多线作战，一直战斗到放假前最后一 刻。 尽管是在“赶材料”，但我并没有降低质量标准、放松质 量要求。靠着多年练就的本事，我在几个材料之间自由切 换，有的动骨架，有的调结构，有的捋文字，每一个材料 都按时保质完成，为节后的工作争取了时间、赢得了主动 ，也使整个年假过得踏踏实实。 写完材料我并没有一交了事，而是坚持打一仗总结一 次，认真做好经验总结和教训反思，对年轻同志进行“传帮 带”。下面将其中一份材料的写作故事与大家作个分享。 春节前，领导将一份书面报告签批给我，让我作些修 改和精简再上报。 这是一份关于组建定向选调生宣讲团，开展党的十九 大精神宣讲活动情况的报告。定向选调生，是我省面向部 分“985工程”高校（现在叫“双一流”高校），采取政策倾斜 、集中招录的方式，从应届毕业生中遴选急需紧缺青苗人 才，重点充实到市县乡党政机关，作为后备干部加以储备 和培养的一项制度化安排。党的十九大召开后，根据党中 央关于集中开展十九大精神宣讲活动的部署要求，省委书 记指示，从定向选调生中遴选一批骨干力量组成宣讲团 ，深入企业、农村、机关、校园和社区，用自己的语言进 行宣讲。这份报告，写的就是这项工作的完成情况。 我拿到稿子一翻：好家伙，1个主件+3个附件，足足有 三十几页！难怪领导让我作些精简。 下面是这个报告（主件）的提纲。 根据省委的统一部署，由我部牵头组建党的十九大精 神定向选调生宣讲团，作为全省宣讲队伍的重要组成部分 ，以小分队形式开展学习宣传贯彻党的十九大精神宣讲活 动。2017年11月以来，我部会同省委宣传部，精心谋划部 署，认真组织实施，在各方面的共同努力下，定向选调生 宣讲活动取得了圆满成功，在全省党员干部群众中产生巨 大反响，成为我省十九大精神宣讲工作的一大特色亮点和 一道靓丽风景。现将有关情况报告如下：（190字） 一、基本情况（471字） 二、主要做法（4382字） （一）精心组织，高位统筹宣讲工作 （二）精心挑选，组建高素质宣讲团队 （三）精心指导，严把宣讲质量 一是开展集中培训 二是明确宣讲要求 三是严格内容把关 （四）精心策划，创新形式开展宣讲 一是开展分众化宣讲 二是开展对象化宣讲 三是开展互动化宣讲 （五）精心宣传，扩大宣讲的覆盖面 三、主要成效（1583字） （一）推动了十九大精神在基层的广泛传播和落地生 根 （二）锻炼了定向选调生队伍 （三）展示了定向选调生的良好形象 四、下一步工作建议（818字） （一）组织召开定向选调生宣讲团总结座谈会 （二）进一步加大对定向选调生的培养和指导力度 （三）巩固和扩大宣讲团宣讲成果 我仔细看了以后，觉得这个报告不止是篇幅长的问题 ，更大的问题是重点不突出、特点不鲜明，尤其是宣讲特 色写得不充分。 于是，我把负责起草这个报告的2名年轻干部找过来 ，跟他们一边讨论一边修改。 对着电脑中打开的文档，我没有作任何铺垫，当头就 问：“你们写这个报告，最主要的目的是什么？” 小吕回答：“首要目的是表明我们贯彻落实书记的指示 行动迅速、措施有力。” 我又问：“行动迅速，可以用启动这项工作和完成任务 的时间来说话；至于措施有力，不是你说有力就有力的 ，也要用事实说话。在报告中，哪些内容可以支撑‘措施有 力’呢？” 小吕说：“报告第二部分‘主要做法’、第三部分‘主要成 效’都是‘措施有力’的明证。” “表面上看是这样，但你有没有考虑过，贯彻落实书记 的指示，主体有两类：一类是责任部门，主要是我们部和 宣传部；另一类是定向选调生宣讲团。两类主体的措施一 样吗？”我接着问。 小吕沉吟了一会儿，答道：“当然不一样！‘主要做法 ’部分我们写了5条，其中第四条写的是宣讲团的做法，其他 4条写的是责任部门的做法。” “问题就出在这里。你们把两类主体的做法搅在一起写 ，不仅逻辑有些混乱，还导致文稿层次繁冗，宣讲活动的 特色和亮点显不出来。同时，第二部分在全文中所占的分 量太重，远远超过了其它3个部分的总和，比例严重失衡。 把第二部分的第四条抽出来，单独作为一个部分，是不是 会更好一些呢？”我开出了第一个“药方”。 小吕一拍脑袋，恍然大悟地说：“对啊！我怎么没想到 呢？” 我进一步启发道：“从双主体考虑，是一条思路；从写 作目的考虑，是另一条思路。这两条思路是殊途同归。” 小吕一下子没有反应过来，疑惑地问：“从写作目的考 虑，您指的是……？” “如果你是书记，作出了组建定向选调生宣讲团的指示 ，宣讲活动结束后，你希望了解哪些情况？”我反问道。 小吕又琢磨了一会儿，这才回答：“应该是两方面情况 ——一方面是我前面说的，有关部门行动是否迅速、措施 是否有力；另一方面是这个宣讲团与其他宣讲团在宣讲上 有什么不同，是否达到了预期效果。” 小鲁在旁边一直没有出声，这时候突然冒出了一句 ：“说白了，这个报告的核心内容就是‘落实有力度，宣讲有 特色’。” “说得好！”我肯定道，“报告是上行文，是写给领导们 看的，领导的关注点就是我们写作的着力点。写作运思的 时候，一定要通过主体转移、换位思考，准确把握领导的 关注点，决不能一厢情愿、自弹自唱。行文过程中，要把 回答清楚领导关注的问题作为写作的主题主旨，把领导关 注的内容作为文稿的主干主体，聚焦领导的关注点，广泛 收集、全面占有相关信息，然后进行总结归纳、观点提炼 ，让领导不费力气就能掌握想了解的情况，并且产生眼前 一亮的感觉。领导关注什么，我们就重写什么，力争把相 关情况写得清清楚楚、明明白白，让领导不用再去摸情况 、再去找其它材料来看。 “就这篇报告来说，‘有力度’这方面你们写得还是比较 充分的，但‘有特色’这方面提炼不到位，表述也不充分。你 们总结的宣讲特色是‘三个化’，也就是分众化、对象化、互 动化。其中‘分众化’是看对象的具体化，宣讲看对象能叫 ‘化’吗？‘互动化’也不准，说是‘互动式’还差不多。很明显 ，这‘三个化’是凑出来的，没写准也立不稳。作为宣讲活动 ，在策划或设计上无外乎要考虑4个要素：宣讲对象或者叫 受众，宣讲内容，方式方法，语言。我们可以针对这4个要 素各开一条，重新提炼宣讲活动的特点，并采用夹叙夹议 的笔法，每个特点先举几个典型例子，再简要评点几句 ，把每个特点说清楚、写充分。 “另外，原稿第一部分没有必要单独作为一块，可以把 这部分内容与导语部分的相关内容合并，采用结果倒悬的 写法，这样既有利于凸显成绩、引起关注，又可以节约文 字、压缩篇幅。 “还有，你们所写的第四部分‘下一步工作建议’，有报 告中夹带请示的嫌疑，改成‘下一步工作考虑’就合适了。 “最后一个问题是附件。你们所列的3个附件，都属于佐 证性材料。第一个附件《选调生、特聘教授（专家）宣讲 团深入基层宣讲综述》，特聘教授的宣讲情况与本文无关 ，纯属多余；第三个附件《各市推荐的表现突出的宣讲团 成员名单》也是多余的，大领导不可能也没必要全部认识 这些选调生，光看名单意义也不大，在主件里点到这一做 法、写明表现突出的人数就足够了。由此看来，3个附件最 多保留第二个《选调生宣讲团深入基层宣讲综述》。其实 ，如果主件已经说清楚了有关情况，附件完全可以去掉。 让领导少花一些时间看材料，不看与文件主题无关的材料 ，这也是一种换位思考。” 经过这样的分析，修改思路已经非常明确，我们很快 完成了这篇报告的修改。修改稿送上去以后，领导迅速签 批同意上报。下面是修改稿的提纲。 根据××书记关于组建党的十九大精神定向选调生宣讲 团的指示，2017年11月以来，我部会同省委宣传部精心遴 选××名优秀定向选调生组成宣讲团，充分发挥优势，深入 基层一线，开展分众化、互动式的宣讲活动。截至2017年 12月30日，共开展宣讲××场次，广泛覆盖企业、农村、学 校、社区、机关、园区等，直接听众××人次，在社会上产 生了良好反响，成为我省十九大精神宣讲工作的一大特色 和亮点，实现了推动十九大精神学习贯彻与培养锻炼年轻 干部的“双丰收”。现将有关情况报告如下。（216字） 一、主要做法（2482字） （一）精心组织，实施有序 （二）精心选人，优中选优 （三）精心指导，准备充分 一是开展集中培训 二是实行集中备课 三是强化自主学习 四是强化后续指导 （四）精心策划，安排周密 （五）精心宣传，影响广泛 二、宣讲特色（1754字） 在宣讲活动中，宣讲团成员充分发挥主观能动性，创 新宣讲形式，丰富宣讲内容，在十九大精神中突出自己熟 悉、群众关心的内容，使宣讲活动体现出很强的针对性和 实效性、吸引力和感染力，受到了普遍好评。 （一）受众上突出广泛性，走到基层一线、深入群众 之中开展宣讲 （二）内容上突出针对性，联系我省实际、发挥自身 优势、回应群众关切开展宣讲。……这样的宣讲，讲得既 重点突出又生动贴切，讲出了深刻的理解、独到的见解 ，让基层的党员干部群众听得懂、能领会、可落实。 （三）方法上突出灵活性，采用平等交流、双向互动 的形式开展宣讲。……这样的宣讲，拉近了与党员干部群 众之间的距离，让宣讲活动既有高度深度，又有精度温度 ，增强了宣讲效果。几乎每一场宣讲结束后，都有听众意 犹未尽，主动与宣讲团成员继续交流。 （四）语言上突出生动性，运用个性语言、群众语言 开展宣讲。……这样的宣讲，做到了见什么人讲什么话、 在什么山上唱什么歌，让十九大精神生动有趣，让听众找 到了共同语言，既听得懂更喜欢听，既教育人又鼓舞人。 三、主要成效（1172字） 略 四、下一步工作考虑（613字） 略 原稿仅主件就有约7600字，连附件在内有17000多字。 修改稿尽管增加了不少内容，但只有不到6300字，达到了 既瘦身又显旨的效果。 春节收假后上班第一天，主办处室收到了省委书记的 批示件。书记在我们提交的报告上批了不小的一段话，对 定向选调生宣讲工作给予充分肯定——这也是对报告本身 的充分肯定。（3636字，2018年2月20日完稿，2月24日改 定） 写文章如烹小鲜 【致读者朋友】这段时间，《舌尖上的中国》第三季 正在热播。我由此想到了写材料——每写一份大材料，不 都是在精心准备一场思想盛宴、精神大餐吗？而写小材料 ，则如同制作时令小吃。美文如美食，既要看卖相，更要 有内涵、有味道。 去年我有感而发，写过一篇关于“材料烹饪学”的短文 ，读起来颇有趣味。今天拿出来分享，也由此说明触类旁 通的道理。 我有个老邻居，他在大学当保安，平时有两大爱好 ：一是钓鱼，二是煮菜。我在大学工作的时候，因为近水 楼台，经常到他家里打秋风。 有一回，他去江边垂钓，钓到了不少蓝刀鱼——这是 一种野生鱼，长不大，多数就一两指宽，像巴掌那么长。 满载归来，他又请我搓了一顿，主菜就是香煎蓝刀鱼。那 鱼煎得金黄金黄的，看着让人流口水，吃起来更是香喷喷 ，连骨头都是酥的。管吃还管拿，饭后他送了我不少鱼。 等到我自己动手煎鱼的时候，麻烦出来了：这鱼很容 易粘锅，一不小心就变得支离破碎。没办法，我只好登门 求教。“保安大厨”传授了几个窍门，我回家一试，嘿，还真 灵！我做出来的鱼，卖相和味道都不错，上得了桌，入得 了口。 到了晚上，我又开始爬格子。写着写着，忽然想到 ：古人说“治大国，若烹小鲜”（老子《道德经》），写文章 不也如烹小鲜吗？结合学到的煎鱼经验，我觉得，要烹出 美味可口的“精神小鲜”，关键是把握好这么几个要素和诀窍 ： 食材——要保证质量、掌握分量。巧妇难为无米之炊 ，高手难写无料之文。无论写文章还是烹小鲜，对材料都 要精挑细选，天然的、新鲜的原材料往往是最好的。当然 ，高手就是高手，即便是用普普通通的材料，也能做出佳 肴、写出美文。 火候——要灵活变化、恰到好处。邻居告诉我的煎鱼 秘诀，第一条就是“锅要热”：先大火再小火。一开始火不大 、锅不热，鱼就容易粘锅；后面不把火调小的话，表面煎 糊了，里面都不熟。高明的厨师做菜，火候既有讲究，也 有变化，既要把味道煮出来，又要把色彩和营养成分保护 好。还有一点特别重要——多数情况下要先把锅烧热。 写文章也要让头脑预热。有的人写文章，一拿到题目 、接到任务就急着动笔，要么是“脚踩西瓜皮，滑到哪里算 哪里”，要么像挤牙膏一样，想一点儿写一点儿。而有经验 的人，除了把功课做足、材料备好，还会把提纲拟好、腹 稿打好，然后再动笔。如果预先没有备好料，动手的时候 难免东拼西凑、手忙脚乱；如果锅没烧热，煮出来的菜就 不香，弄不好还会糊作一团。 时间——要掌控有度、不长不短。邻居教给我的第二 招是“翻得巧”：鱼下锅以后，先把一面煎至半透，使其固定 成型，再小心地翻过来煎另一面，不能翻得太急太勤，也 不能翻得太慢太晚。急了多了，鱼就容易碎；慢了晚了 ，鱼就容易糊。 写文章的时候，同样“欲速则不达”，时间太长也不行。 如果操之过急，没有想好就动笔，难免“十步九回头”，来来 回回瞎折腾，文思和气息就会断了、乱了、散了。写出初 稿以后，再去修改完善，就像煎鱼的时候要适当翻几遍 ，这样可以煎得更透更香。当然，写文章拖得太久，就像 把菜煮过了头，色香味就不好了，营养也会被破坏。 调料——要恰如其分、恰当其时。做菜的时候，油盐 酱醋放多少，什么时候放，也大有讲究。就拿放油来说 ，煎鱼要先放油，蒸鱼则是后淋油，两种做法不一样。放 盐又不同，煎鱼要趁着刚出锅的时候，适量地、均匀地在 表面撒上一层盐，靠着余热把盐融化，这样味道就刚刚好 ——外面咸香，里面鲜嫩；蒸鱼则是下锅之前，先在鱼肚 里均匀地抹上适量的盐。经验不足的人，不是控制不好调 料的分量，就是把握不好时机，要么咸淡不合适，要么入 味不均匀。 文章的调料主要是感情、是修辞，没有不行，多了也 不行，放错了更不行。调料起着提味的作用，不能让它们 掩盖了食材本来的味道，甚至因为调料放多了、放杂了 ，导致串味败味。写文章的时候，以辞害意就是如此。 《菜根谭》里说：“文章做到极致，无有他奇，只是恰 好。”这确实与烹小鲜一样，食材和调料、火候和时间都要 刚刚好。如果掌握了工序工艺，又能拿捏好尺度分寸，就 会觉得写文章不过是“小菜一碟”！ 写公文特别是写领导讲话稿，就跟做菜给雇主吃一样 。作为“厨师”，要摸清楚雇主的喜好、口味，还要经常变点 儿花样。如果老是吃同样的菜，谁都会腻味。作为“雇主 ”，则应该充分尊重“厨师”的劳动，无论“菜”做得好不好 ，都要认真尝一尝，该鼓励的要鼓励，该表扬的要表扬。 这样，做菜的人就有成就感、获得感，才会更用心、更努 力。（1597字，2017年1月10日完稿，2018年2月25日修改 ） 善于发现和培养写作好苗子 【致读者朋友】 这几天我一直在基层调研，所住的宾馆网络环境不太 好，加上感冒咳嗽，就没有推新课。 今天刚出差回来，马上恢复更新。 写手是稀缺资源，哪个单位都抢着要。但是，成熟的 写手不好找，找到了原单位也不一定放，这就需要立足于 本单位培养。能不能找到“潜力股”，是不是善于培养好苗子 ，对于一个单位的写作梯队建设至关重要。 发现人才，需要有一双慧眼，通过细节来知人识人是 特别有效的方法。我认为，一个人是不是具备当写手的潜 质，关键看四点：一看兴趣浓不浓；二看身体好不好；三 看基础牢不牢；四看悟性高不高。具体该怎么看呢？ 看兴趣，可以看他（她）在参与推稿子的过程中注意 力是否集中。我们集体推稿子的时候，新人主要有3种典型 表现： 第一种是“来电型”。这类新人的特点是目光紧盯稿子不 放，思路紧追领头人不舍，脑电波非常活跃。你打错了一 个字，他都会及时提醒；你问什么问题，他都能有问必答 ；你的思路一旦发生梗阻，他就会有针对性地提出建议 ，至于答案是否正确、建议合不合用另说。态度更积极的 ，还会主动提问题、做笔记。这样的表现，足以证明他是 认真参与、聚精会神的，更说明他非常珍惜这样的学习机 会。 第二种是“来玩型”。这类人往往心不在焉，人在推稿子 的现场，心却不知道在哪里。他的目光一般游移不定，思 想也在跑野马。别人讨论得热火朝天，他却一言不发，要 么当看客，要么在一边耍着自己的小动作，不怕吵的还能 在一片嘈杂声中打点儿小瞌睡。一旦有人扯起闲话，他立 马来了精神，插科打诨，异常活跃。他们的存在价值，充 其量是体现集体智慧的群众演员。 第三种是“来事型”。他的注意力不在稿子上，而在做服 务上。领导的杯子空了，烟灰缸满了，吃饭到点了，他都 会第一时间作出反应。这样的人，你让他来写稿子，完全 是用错了地方。 看身体，主要看他（她）是不是加得了班、熬得了夜 。写材料既是脑力活，也是体力活，是脑力活中的体力活 。干这个工作，完全没有八小时的概念，经常连轴转、开 夜车，总是“5+2”“白加黑”，长期满负荷甚至超负荷运转 ，身体素质不好根本撑不住。有的人你让他加班，他总有 理由请假；干活的时间稍长一些，他就无精打采、恹恹欲 睡。有的人则始终精神饱满，甚至越干越兴奋，连续熬上 一两夜还能保持着精气神，这样的人就值得培养。 要成为一名合格的机关写手，没有三五年的磨炼根本 不可能。要成为单位里的笔杆子，时间还要更长。所以身 体是否吃得消、扛得住，甚至比基础是否扎实、悟性高不 高更重要。 看基础，主要看他（她）能临时调动多少知识和词汇 。厚积才能薄发。有急才的人都有丰厚的知识库存，这来 源于平时所做的积累。反过来，那些脑子空空的人，往往 说话写文章也空，讲不出什么有知识含量的话，也甩不出 什么好词好句，这样的人就没有培养前途。 看悟性，主要看他（她）能不能触类旁通、举一反三 。写作上的好苗子都是“响鼓不用重锤敲”，“心有灵犀一点 通”。道理讲过一次，他就能弄个明白；方法用过一次，他 就会活学活用；错误指出一次，他就不会再犯。反之，有 的人无论你讲过什么，他都是左耳朵进右耳朵出；跟着再 好的师傅，他都没有什么长进。 对好苗子加强培养，主要的方法和途径是“给他看，为 他讲，让他写，帮他改”。在写一份材料之前，精心挑选一 些以往的类似材料，让他认真阅读、学习借鉴，这就是给 他看。在他有所思考的基础上，为他讲解写稿的基本思路 、注意事项，把有关考虑和经验得失和盘托出，避免他走 弯路，这就是为他讲，包括在写前讲、写中讲。“传帮带”的 关键是让他写，一切感性认识、实践经验都得通过动笔才 能获得，一切问题和不足只有通过动笔才能充分暴露。为 他改是帮助新人认清自我、补短纠偏的有效方法，改的时 候可以边修改边讲解为什么这样改，改完了建议他把出现 的问题作个分类梳理，最好建立一个“错题本”，经常对照反 思。 古人说：“顺木之天，以致其性”（唐·柳宗元《种树郭 橐驼传》）。好苗子要长成参天大树，离不开肥沃的土壤 、伸展的空间，也需要有正确的引导、宽容的氛围、足够 的时间。除了经常浇浇水、施施肥、修修枝，还应该在必 要的时候加加压、扶一把，这样他才能茁壮成长起来。 （1604字） 工作计划类文稿的写作要领 致读者朋友 3月2日，微友“阳”点了工作计划的单。 我与公文写作不离不弃27年，工作计划写了不少、改 了不少、审了不少，但从没有专门总结过这方面的经验。 这一回就以读者点单为动力，倒逼自己补上这块空白。 关于工作计划的写作方法和技巧，书上网上都有不少 。按照自己定下来的“三少讲”原则（书上有的少讲，没有写 过的少讲，没有总结梳理过的少讲），我一不讲笔法，二 不讲套路，着重讲一讲自己在写作思路和要领等方面的经 验与心得。 如果写友已经完成了今年所负责工作计划的撰写工作 ，可以对照我的新课，看一看写法是不是吻合，有哪些不 一样的地方，想一想按我说的去写会不会更好；如果还没 有完成这项工作，可以现学现用、举一反三。 一年之计在于春。春节过后，正是定计划、下计划的 高峰期。 我们这儿的省委书记有一条要求：省直部门的年度工 作计划要赶在2月底之前发下去，晚了不利于贯彻落实，会 给基层的工作造成被动。这个要求，让我最近赶着出了4个 计划。 关于制定计划的必要性重要性，这个不用多说。俗话 说：“做事没计划，盲人骑瞎马。”有这一句就够了。 著名经济学家戴尔·麦康基说过：“计划的制定比计划本 身更为重要。”那么，怎样才能制定出一个考虑周详、内容 简明、利于执行的工作计划呢？我梳理出了这么6条经验。 1定位准确，胸有全盘 工作计划是地方、单位或个人对一定时期内的工作或 某一方面重要工作作出整体性、前瞻性安排的书面文稿。 计划类文稿有很多种，比如：计划、规划、要点、方案、 设想、考虑、打算、安排，等等。拟定计划之前，到底采 用哪一种，制定者先要想清楚，并注意把握好区分度，这 样才能解决好写作定位的问题。 一般来说，与规划相比，计划的周期更短，内容更为 具体、明确；与设想、考虑、打算、安排相比，计划更正 规也更周详、更细致；与方案相比，计划更宽泛也更简洁 ，但线条要粗一些，操作性也差一些；与要点相比，计划 更全面也更阔展，有时会显得琐碎一些。简单地说，长计 划短安排，计划细设想（打算）粗，计划全方案专，要点 简明而计划周详。至于规划，可以看作是中长期计划，中 期规划多数管3—5年，长远规划起码要管上十年八年。 需要注意的是，常规性事务工作无需写入要点，也无 需制定方案；只有涉及面宽、程序步骤多、完成难度大的 重要工作或重大活动，才需要专门制定方案，以利于操作 执行。 工作计划具有系统性、整体性。制定计划不能见子打 子，也不能笼而统之、眉毛胡子一把抓，应当善于运用系 统思维，对各方面工作进行总体谋划，对所涉及的工作要 素作出通盘考虑，进而区分主次、轻重、缓急、难易等 ，作出合理安排。 2顶天立地，承前启后 制定工作计划既要有衔接性，又要有前瞻性、预见性 。所谓衔接，一方面是上接“天线”、下接“地气”，既符合上 级的部署要求，又有利于往下贯彻，能够执行，能够落地 ；另一方面，计划还要立足于现实，把过去、现在与未来 衔接起来，使工作既有延续性又有开创性。前瞻，是往前 看，“走一步看两步谋三步”。预见，是未雨绸缪，提前考虑 可能出现的问题、困难、风险，有针对性地拿出措施办法 。 我目前所在的单位是省级党委部门，我们制定年度工 作计划，都会以上级对应部门的同类计划为蓝本，把部署 要求往下落一层，把措施办法落得细一些，在此基础上加 入本级的“自选动作”。这些“自选动作”，一般由各个处室经 过研究后提出，并报分管领导同意，然后由办公室负责综 合。 过去，我在省属高校办公室工作的时候，每年执笔制 定学校的年度工作计划，则会把贯彻落实省高校工委、教 育厅对高等教育的部署要求与本校的发展需要紧密结合起 来。 需要注意的是，我们在制定工作计划的时候，既要不 折不扣贯彻落实上级的部署要求，又要创造性地拿出自己 的思路和办法，不能照搬照抄上级的计划、过去的计划 ，导致上下一般粗、年年一个样。 从这方面考虑，一个非常实用的技巧是把照搬上级计 划的内容或者自己增加、改写的内容用下划线、删除号以 及不同的颜色标出来。我的做法是哪方面内容少就标识哪 方面，如果大部分内容是增写、改写的，就标明照搬上级 计划的那一小部分，反之则只标明增写、改写的内容，这 样稿子不会显得太花，领导审稿的时候会轻松很多，也容 易通过得多。 3思路清晰，导向明确 工作计划宜开门见山。第一段就写两层意思：首先用 一句话简要交代背景，接着写出工作的总体思路或总的要 求。比如： 例1 2018年是贯彻党的十九大精神开局之年，是改革开放 40周年，是决胜全面建成小康社会、实施“十三五”规划承上 启下的关键一年。我省发展壮大村级集体经济工作的总体 思路是：深入学习贯彻党的十九大精神，坚持以习近平新 时代中国特色社会主义思想为指导，坚持把发展壮大村级 集体经济作为实施乡村振兴战略、提升农村基层党组织组 织力、打赢脱贫攻坚战的重要举措，突出规划引领、政策 引导、典型引路，突出党建带动、改革驱动、项目拉动 ，着力健全村级集体经济发展规划体系，完善和落实发展 壮大村级集体经济的政策措施，深化农村土地制度改革和 集体产权制度改革，加强村民合作社规范化管理和投资经 营风险防范，形成因地制宜、百花齐放的多元化投资经营 模式和符合市场经济规律、体现民主管理要求的良性运行 机制，促进全省村级集体经济持续健康发展，确保所有预 出列和已出列的贫困村集体经济收入均达到3万元以上。 这样的工作思路，体现了指导思想、基本原则、工作 重点和目标要求的有机统一。 上面这个例子，是专项工作计划的第一段。下面再举 一个省级组织部门年度工作计划的例子。 例2 今年工作总的思路是：坚决贯彻党的十九大精神，坚 持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，牢牢把 握坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威和集中统一 领导这个根本政治责任，牢牢把握坚持和加强党的全面领 导这个根本原则，牢牢把握坚持党要管党、全面从严治党 这个指导方针，全面落实新时代党的建设总要求，以党的 政治建设为统领，以“不忘初心、牢记使命”主题教育、省人 大政府政协换届为重点，统筹推进领导班子和干部队伍建 设、基层党组织和党员队伍建设、人才队伍建设，提高政 治站位、履行政治责任、强化政治担当，坚持稳中求进总 基调，不断提高组织工作质量和水平，为谱写新时代 × ×（省名）发展新篇章提供坚强的组织保证。 这两个例子，工作内容不同，工作思路迥异，但写法 上差不多。 4要素齐全，有“计”有“划” 工作计划，“计”是想法、思路、策略、目标、任务 ，“划”是行动的路线、步骤、方法、工具。其核心要素与主 要内容紧密相连，一般来说，重在阐述4个问题：做什么 ，要素是目标、任务；怎样做，要素是措施、办法；谁来 做，要素是主体、分工，可以细化为牵头部门、责任部门 ；什么时间做或什么时候完成，要素是时间、时限。 至于工作要求，在工作方案中往往必不可少；但在工 作计划中只要有目标要求、质量要求、时限要求就可以了 ，其他要求可以不写，或者写到印发工作计划的通知里 ，在计划最后简要写上一小段作为结尾也是可以的。 需要注意的是，一份好的工作计划，应该是任务书、 路线图、时间表、责任状“四合一”。其中最重要的是任务 ，任务要明确、具体，最好能够把主要目标包括在内，做 到定性与定量相结合，这样才可监测、可检查、可评估。 管理学中，有一个确定有效目标的“SMART”原则，即 判断目标是否有效，必须符合以下5个条件： Specific——具体的； Measurable——可以量化的； Achievable——能够实现的； Result-oriented——注重结果的； Time-limited——有时间期限的。 前面所举的两个例子，第一个例子总体思路中既有定 性目标——“促进全省村级集体经济持续健康发展”，又有定 量指标——“确保所有预出列和已出列的贫困村集体经济收 入均达到3万元以上”；第二个例子总体思路中则只有定性目 标——“不断提高组织工作质量和水平”，量化指标放在了后 面的具体任务中。这两种写法各有特点，是由工作内容所 决定的。 5简明扼要，条理清晰 工作计划多采用总分结构，先写一段总体思路或总体 要求，然后分类拉条、展开来写。 为使计划显得明晰，一般采用分类罗列、撮要分条的 写法，一级标题是工作类别，二级标题是具体任务和主要 措施，最好不要有三级标题。二级标题的序号可以采用阿 拉伯数字，一路串下来，这样有多少项任务一看就知道。 比如： 例3 一、学习贯彻党中央和省委、政府的新部署新要求 1. 深入学习贯彻党的十九大精神和习近平总书记关于 乡村振兴、扶贫开发的重要战略思想，……。（责任单位 ：××××） 2. 贯彻落实我省出台的……等政策文件，指导各地打 好农村土地制度和集体产权制度两张“改革牌”，充分激发和 释放村级集体经济发展活力。（牵头单位：××××） 3. …… 4. …… 二、突出规划引领 5. 把发展壮大村级集体经济纳入乡村振兴规划，做到 “一盘棋”整体谋划、协调推进。（责任单位：××××、×××） 6. …… 7. …… 在工作计划中，主要措施或工作抓手要明确，但工作 方法不宜写得太具体，大的方略、新的方法可以点一点 ，具体的方法就不要写了。主要有3个原因：一是给对应任 务的执行者预留操作空间，以充分发挥其主动性、创造性 ；二是计划毕竟不是方案，强调的是落实任务、实现目标 而不是怎么操作；三是出于控制篇幅的需要。 在工作任务的摆布上，既应注重逻辑性、条理性，又 应体现要事优先的原则。重要的任务宜放在前面，笔墨可 以重一些，写得具体一些；常规性工作点到即止，甚至可 以不写。如果是比较简单、具体的工作计划，比如处室的 每月工作计划，任务可以按时间先后排列。 6抽出“干货”，利于落实 近年来，我们单位制定的年度工作计划，都有两个清 单式的附件，一个是拟召开的重要会议，一个是拟出台的 重要文件。这是参照上级主管部门的做法。 召开会议和出台文件，是抓落实、推工作的关键之举 。把这两方面任务抽取出来、单独成文，远比埋在工作计 划中更为明晰，也更有利于抓好任务落实。 此外，在制定和下达工作计划时，如果文稿篇幅较长 ，还可以把目标任务、主要措施、责任分工、完成时限等 制成表格，作为附件。这样可以缩减文字、一目了然，也 是抓落实的有效方法。（3673字，2018年3月4日完稿） 爱的小屋是我家 【致读者朋友】今天是“三八”国际劳动妇女节。女儿从 千里之外打来电话，说老爸你不给老妈准备一份礼物吗 ？我想了想，送花、送衣服、送化妆品，都太俗太老套 ；送香车别墅，咱又送不起；还是发挥专长，送点儿精神 食粮吧，既不花钱又暖心。 于是，我把准备更新的一讲撤下来，换为20多年前写 的一篇散文，写的是我刚参加工作时，在一间十几平米的 小屋里自得其乐、爱意融融的生活。现在坐在153平米的“豪 宅”里读起来，觉得非常温馨、非常富足，也更加珍惜这来 之不易的幸福生活。 谨以此文献给我的妻子，也希望所有有文字专长的男 同胞，能够用手中的笔给自己的爱人送上一份心营意造的 节日礼物。 早在与梅相恋的日子里，我便企盼着有那么一天 ——能够与她一起营造一间完全属于我们自己的小屋。小 屋不需要太大，但一定会有爱。 这一天终于来到了。在我为梅写下“我愿做你倚靠的大 树，我会给你温暖的小屋”的歌词后不久，梅成了我的新娘 ，我们拥有了一间15平方米的宿舍——这是真正的“小屋”。 小屋很小，布置起来就更不容易。 床、衣柜、书桌、书架自然都是唯一的，多一件则嫌 挤，少一件又显空，能让它们既和谐相处、又给主人留下 必要的活动空间，需要的是匠心更是默契。 色彩是小屋的灵性。于是，就有了苹果绿的墙裙、翠 绿色的地板，有了满是梅树摇曳的黄绿相间的窗帘。一盆 从半空中垂落的豆藤，更赋予小屋以生命的灵性。 小屋虽小，但因为我和梅对它的关爱，也常常不断增 添些什么。一盏古色古香的台灯、一件精致的小摆设、一 幅翰墨飘香的书作、一束带着露水的鲜花……既给小屋增 添了温馨与浪漫的色彩，又时时在两人的心底激荡起温情 的涟漪。只是因为有了爱，小屋里或大或小的物品，便都 被注入了感情，让我们的心情随之激动、随之甜蜜。 小屋不大，但同样有丰富的生活—— “厨房”被搬到了外面，锅碗瓢盆的协奏曲日日在走廊中 回响。每到下班时间，长长的走廊便成了睦邻之间举行烹 饪大赛的赛场。谁的手艺好，单用鼻子也闻得出来。 “有朋自远方来，不亦乐乎。”小屋还需要为友情腾出一 点空间。于是，一块布帘便将小屋变成了“一房一厅”——外 面是客厅，里面是卧室。即使这客厅小得不能再小，可它 从不排斥友情，常常是师朋满座，更吸引了我的许多学生 。在这里，可以指点江山、激扬文字，也可以畅谈人生、 解惑答疑。 小屋里的生活，是真实的生活，是“无厝无车不算贫 ，有茶有友亦富翁”的生活。 小屋里的生活是清贫的，也是富有的。小屋里缺少的 只是用彩电、冰箱、音响、空调构成的富裕的物质生活 ，但因为有上千册的书刊杂志，便有了丰富的精神生活 ；因为有两地相思中留下的厚厚一叠书信和相片，就有了 丰富的感情生活。在这间小屋里，我写出了数十万字的教 案和论文。小屋里不仅有甜蜜的相聚、挠心的相思，也有 紧张的工作、忙碌的拼搏，有我所钟爱的教育事业。 有了小屋就有了家。 这个家不必太堂皇太富丽，只一炉炭火、一杯热茶就 能给远归的爱人以欣慰；这个家不必太盛情太热烈，只一 声鼓励、一个微笑就能给疲惫的爱人以力量。 家有团圆的时候，那时气氛最热闹，家也最像个家 ；人也有分离的时候，但总把一颗牵挂的心留在家里。 家如四季，有冷有暖，有风有雨。我用爱把冬天拒之 门外、把春天时时留住。 爱的小屋是我家。（1026字） 定义 【致读者朋友】 上一篇散文《爱的小屋是我家》挺受欢迎，也唤起了 我很多美好的回忆。其实，当年我写的关于“家”的文章是一 组三篇。 女同胞对家更为看重，在家中扮演的角色也更重要。 趁着“三八节”的余热，我把剩下的两篇也拿出来分享。 这三篇文章都没有发表过，属于首次亮相。当时我写 下这些文章，纯属有感而发，也是自觉的写作练笔。“书到 用时方恨少，笔到写中才觉钝。”要想把文章写好、把笔力 提高，除了平时的积累、写时的认真，还要经常磨一磨手 中这管笔，不断拓宽自己的写作面，不能为写而写、为文 而文。这些年，在公文写作方面，除了“命令（令）”以外 ，其它的文种文体我都写了很多；在新闻方面，从消息、 综述到通讯、特写、评论，每一种我都有所涉猎；在文学 作品方面，诗词、歌词、散文、杂文、小品、相声、小小 说、三句半，我也都一一尝试过。 多写，不仅是数量多，还要类型多、风格多。这是我 的经验，也是我分享这些文章的目的。只要你写，能力就 会提高。当你写到北京大学教授冯友兰所说的“春蚕吐丝 ，欲罢不能”的境界，也就离成名成家不远了。 家是社会的基本单元，也是每个人的生活向往。但是 ，一千个观众就有一千个哈姆雷特，每个人对家都有自己 的定义和理解。而我，却在不经意间找到了心目中最理想 的答案。 我出生在长江之畔，尚在襁褓中就随父母支边到了一 个小山城。记忆中，我上大学之前，父母每年都要拖儿带 女，回到家乡省亲。当时父母的收入不高，家里孩子又多 ，一次举家返乡就意味着一年的节衣缩食，但父母总是在 所不惜、乐此不疲。因为，铁道线的另一头，是游子魂牵 梦绕的故土，是飘零的叶子向往的根。那时候，在我的印 象中，家是故乡。 到我上了大学，铁道线的一头是学校所在的城市，另 一头是父母兄妹所在的小城。对故土的思念因视野的开阔 而渐归平淡，对亲人的思念却随着离家的时间而疯长。每 一次与家人团圆的期盼，每一封来自小城的家书，每一件 装满衣食的行囊，每一句重重复复的叮咛，都让我深切地 感受到，家是亲情。 刚参加工作时，我住的是集体宿舍，最大的愿望是有 一块独立的空间。随着恋爱结婚，拥有一套自己的房子成 为我和妻子最重要的奋斗目标。在生活的现实面前，风花 雪月的魅力日益消减，家的概念变得如此简单直白：家是 房子。 因为两地分居，女儿出生后，和妈妈一起住在外公、 外婆家。直到女儿两岁时，我们一家三口终于团圆，并且 拥有了属于自己的蜗居。我和妻子的父母居住在不同的城 市，女儿常常扮演着联系小家与大家之间的使者，在爷爷 奶奶、外公外婆之间传递亲情，这家住了到那家。女儿牙 牙学语的时候，尽管对许多概念都分不清，但从未混淆过 对家的区分——“我去爷爷奶奶家”，“我去外公外婆家 ”，“我回我家”。家是归处，一个两三岁的孩子，如何能懂 得这一点，如何能分清楚“回”与“去”之间的差别，我百思不 得其解，只能归结为孩子对家天生的眷恋。 今年中秋节，为兑现给女儿的承诺，满足她对大海的 向往，我们一家人去了北海。一路上，女儿满怀新鲜好奇 ，唧唧喳喳说个不停、问个不休。可到了北海之后，一进 旅馆的房间，她就紧张地大哭起来，一边哭一边喊：“我要 回家，我要回家！”对陌生环境的恐惧，压倒了大海、沙滩 、海龟、螃蟹的吸引力，故事、玩具、零食这些平常哄孩 子最管用的法宝统统失灵了。无论我们怎样安慰，女儿依 然哭闹不休。这时候，妻子不知是福至心灵还是信口说出 了一句话：“别哭，别哭，有爸爸妈妈的地方就是家。”奇了 怪了，听到这句话，女儿不哭了，只是紧紧地拉着我和妻 子的衣服。 是啊，有爸爸妈妈的地方就是家，这是多么朴实而隽 永的一句话！事过境迁，我反复咀嚼，仍然觉得它是那样 温馨、那样的韵味悠长。（以上写于2002年10月） 2005年，我第一次出国，一出去就是20多天。虽然走 得挺远，但并没有走出亚洲，往家里打电话又很方便，一 开始没觉得有什么。过了10天左右，异国他乡的新鲜感过 去了，我参观考察的劲头明显减弱，开始想家了。半个月 以后，我开始掰着手指头算日子，只想着快点儿结束行程 ，早点儿回家。出国和出门、出差的感觉真不一样，让我 真切地感受到了：家是牵挂。 2011年，我家里装修新房。入户花园里明明装了吸顶 灯，妻子还要在大门边再装一盏壁灯。我觉得是画蛇添足 、没有必要。妻子说：“晚归的时候，一进门，看到壁灯亮 着，就知道家里有人等着，心里就会特别温暖。”我觉得很 有道理，就和妻子一起精心挑选了一盏漂亮的壁灯。之后 的日子里，这盏灯和我们回家的时候明明带了钥匙，却总 喜欢敲门，让家人从里面开门一样，生动地诠释着：家是 守候。 随着我和妻子步入中年，双方的父母都老了。我们把 他们接到身边，住在同一个城市、不同的小区。每到周末 和节假日，我们一家三口总是两边跑，周五到一边，周日 到一边。到了哪边，哪边就像过节一样。当年那个把“我们 家”“爷爷奶奶家”“外公外婆家”分得清清楚楚的小妞妞，已 经长成了大姑娘。在女儿嘴里，不再说去谁家，而是去哪 边——家是融合，在她心里，爷爷奶奶、外公外婆都是至 亲的家人，大家小家已经真正融为一家，没有必要再区分 了。 今年寒假，女儿上大学后第一次回家。我和妻子预先 花了不少功夫，把家里特别是女儿的房间好好收拾了一番 ，就像迎接重要的客人一样。女儿返校的时候，家里又乱 了套，尤其是她的房间，收拾完行李过后，就和经历了洗 劫一样。我批评女儿不爱整洁，她振振有辞地说：“收拾那 么整齐干什么，家是随心所欲的地方。” 确实，家是随心所欲的地方，你心里把它当什么它就 是什么，你想让它变成什么样子它就是什么样子。 （ 1 7 5 3 字， 2 0 1 8 年 3 月 9 日增写） 文字的演变与家的衍化 致读者朋友 下面这篇文章，是我当年写下的“家”之三部曲中的第三 部。与前两篇相比，不仅写作的角度变了，风格也从感性 转为理性。这篇文章写得好不好是次要的，我想向读者传 递的信号有两个： 一是写文章要多琢磨，选取不同的角度。就像我写的 这3篇文章，都紧扣一个“家”字，但“横看成岭侧成峰，远近 高低各不同”。尤其是第三篇，角度比较特别，今天看来与 我独创的“会意写作法”颇有渊源。 二是要多写多练，抒情的文章要写，说理的文章也要 写。琢磨重在练“思”，写作重在练“笔”。写得多了，你就能 在描写、叙事、抒情、议论、说明之间自由切换，你的文 章就会变得丰富多彩。 汉字确实是世界上最神奇的文字，单单从与“家”形意相 关的几组字中就可见一斑。 我觉得，从造字的历史来看，至少有两个比“家”先出现 、并与其形意相近的字： 第一个是“穴”字。这是一个象形字，指的是有入口的居 所。远古的时候，人类以巢穴为家。一个人只要有了相对 固定的遮风蔽雨之所，也就有了家。这应该是家的起源。 第二个是“窝”字。这是一个形声字，从“穴”，“呙”声。 “呙”是炉灶的象形。这表明随着人类生活条件的改善和生活 方式的变化，对家的要求也有所提高，不仅要有遮风蔽雨 之所，还要有炉灶以事炊烟。用火煮食，是人类文明进步 的重要标志。 继“穴”和“窝”之后，出现了“家”字。“家”是个会意字 ，上面的宝盖头是房子，下面的“豕”指猪。“家”字的出现 ，意味着人类对物质生活条件有了更高的追求，除了拥有 房子，还要饲养禽畜以积累财富，这表明了畜牧业的发展 。 继“家”之后出现了“宅”字。分层错室为“宅”，这标志着 楼房的出现，说明人类的建筑水平在提高，生活追求也在 提高。 再往后，出现了“富”和“福”这两个会意字。有房有田为 富，有吃有穿为福（“福”本从“衣”部，因古人认为“福无双 至”，故删去一点）。 从“穴—窝—家—宅—富”，反映了人类生产生活水平的 不断提高和生活需求的不断增长，是历史前进脚步的缩影 。 我们再进一步探讨与“家”相关的另一组会意字：宁、安 、宗。 “宁”，宝盖头下一个“丁”字。丁为男孩，意为家中有子 则宁。这可能包含两层含义；一是反映了古人重男轻女的 思想；二是表明家有男丁可以捍卫安全，保一家乃至一方 安宁。 “安”，宝盖头下一个“女”字，意为女人入室为安。这同 样有两层含义：一是古代社会生产力水平低下，生活中充 满着危险和不安定因素，只有在房子里才有安全感；二是 娶妻进家之后，才能过上安稳的生活。 “宗”，宝盖头下一个“示”字，意为展示先人遗物的房子 ，即宗庙、祖庙。这在一定程度上反映了中华民族的传统 观念和传统习俗。 与“家”字相关的第三组字是“寒”“灾”“宝”“宴”。 “寒”是一个象形字，居处漏风漏雨为寒。“灾”为会意字 ，室中着火为灾。“宝”也是会意字，镇室之玉为宝。“宴”同 样是会意字，表明在重要的日子里，由妇女操持家中的餐 聚，可能与嫁娶活动有关。这是人类生活的生动写照。 特别值得一提的还有“宿”字。“宿”为会意字，百人同在 一个屋檐下，意为多人共居。多人共居处为“宿”（宿舍）不 为“家”。古人连这样细微的差别都考虑到了，这让我们不能 不惊叹于造字者的智慧。（1016字，写于2002年10月） 平易才能近人 致读者朋友 我讲写作课的时候，常有学员问：成老师，笔杆子不 是一天练出来的。在你的写作生涯中，有没有失手的情况 啊？ 智者千虑，必有一失；常在河边走，哪有不湿鞋。尽 管我在文稿服务中很少失手，但确实失过手，而且不止一 次。 但是，由于我以失手为耻而不是无所谓，不让自己两 次踏进同一条河流，凡失手必自省、必反思、必改进，这 样的事情越来越少了，近年来几近于零。 知耻近乎勇，反躬必有进。今天，借着“三八”节的余热 ，我以两年前的一次失手为例，主动亮短揭丑，告诉大家 怎样从跌倒的地方爬起来。 《平易近人——习近平的语言力量》，这是上海交通 大学出版社2014年出的一本书，编者把总书记的名字巧妙 地嵌入书名，从语言文化的角度对其系列重要讲话进行解 读，帮助读者充分领略“平实中蕴含着大智慧”的“习式”语言 风格，感受其中“透彻、直指人心的力量”。 语言是思想的外衣。平易近人的语言背后，是思想上 、情感上的平易近人，这远比语言上的平易近人更为可贵 ，也更难做到。那些说起话来官味很足、官气很重、官腔 很大的人，往往心里不“平易”、行动不“近人”，有一种从骨 子里透出来、弥漫在每一个毛孔中的心理优势，他们平时 不在楼里就在车里，很少接触群众，即使下了基层，也如 同皮球掉进水里，从上面看是下去了，从下面看仍然浮在 水面上。 领导讲话要平易近人不容易，给领导写出平易近人的 讲话稿就更不容易。陆游说：“事非经过不知难。”2016年 “三八”妇女节，我给领导准备了一篇讲话稿，虽然没有被采 用，却因此对怎样讲话才平易近人有了更深刻的认识。 这是一个女性人才座谈会上的讲话，会议在“十三五”开 局之年召开，主办方确定的主题是“巾帼创新业，建功‘十三 五’”。很明显，请领导讲话的目的是号召广大女同胞特别是 女性人才积极建功立业，为实现我省的“十三五”目标多作贡 献。 实际上，我写的是第二稿。初稿是妇联代拟的，重点 是提出希望，文稿主体部分的提纲如下： 第一，坚定理想和信念，在实现中国梦的伟大实践中 激发强大的精神动力 第二，主动作为创新业，在加快实现××××目标中发挥 积极作用 第三，加强学习强素质，塑造良好的女性人才整体形 象 这个稿子，我觉得很不成熟，主要问题有三个：一是 调子太高；二是观点不稳；三是逻辑不清。比如：第一点 完全是讲大道理，没有一句实情和新话；为追求每个标题 前半句形式上的工整，硬是在理想信念中间加了个“和”字 ；把加强学习放在发挥作用后边，明显是乱了顺序；还有 ，塑造形象光靠加强学习行吗？ 改稿的时候，我“看菜吃饭”，尽管做了不少文字上的修 改，加了一些反映女性人才特点的内容，但并没有把原稿 彻底推翻、另起炉灶，而是就着现成的观点和素材，删了 一条，加了一条，调了顺序，降了调子。修改稿提出的希 望如下： 第一，加强学习、勇于实践，以更强的本领建功“十三 五” 第二，发挥优势、再接再厉，以更大的业绩建功“十三 五” 第三，干出样子、作出表率，以更好的形象建功“十三 五” 这样一改，小标题看起来顺眼多了、稳当多了，既紧 扣会议主题，又加入了“三个更”作为题眼，凸显了“本领 ”“业绩”“形象”这三个女性人才成功的核心要素。 稿子出手以后，直到开会那天，都没有回音。我本以 为领导是默认了，结果到了现场一听，完全出乎意料 ——领导自己讲了一通，讲得确实有水平，既有思想，又 接地气，而且针对性特别强。现将主要观点摘录如下： 第一，希望广大女同胞保持终身学习的好习惯。现在 ，无论大学招生还是公务员招录，考试成绩排在前面的往 往以女同志居多。这说明女孩子在知识学习方面有天然优 势，多数比男孩子更努力、注意力更集中。但是，参加工 作十年八年甚至更长一段时间之后，一些女同志表现出来 的业务能力就不如男同志了。为什么会这样呢？很重要的 一个原因是学习后劲不足。能力主要靠后天培养，学习是 能力的来源，一个人能不能做到终身学习、一辈子学习 ，决定着他的发展后劲。所以我希望广大女同胞能够保持 终身学习的好习惯，不断夯实知识储备，为干出一番事业 打牢基础。 第二，希望广大女同胞保持积极进取的精神状态。现 实生活中，有的女同志在上学的时候非常刻苦，年轻的时 候工作非常积极，但到了一定年龄之后，特别是有了家庭 和孩子以后，工作状态就变差了，工作劲头就下降了。有 的女同志各方面条件很不错，本来大家都看好她的前途 ，可后来的表现却不尽人意，越来越甘于平庸。所以，决 定一个人能否取得成功的不仅仅是能力素质，更重要的是 能不能始终保持积极进取的精神状态。女同志要成长成才 成功，就要斗志昂扬、积极进取，长期坚持、锲而不舍。 第三，希望广大女同胞都能把本职工作做成一流。我 们今天座谈会的主题是女性人才成长。什么是人才？人才 的评价标准应该是多元的：屠呦呦这样的科学家是人才 ，在座的领导干部、大学教授是人才，××集团老总这样的 企业家也是人才。但是，并不是每个人都能成为科学家、 企业家，都能当上领导干部、专家教授。我觉得，无论从 事什么职业，只要把本职工作做到最好、做到极致、做成 一流，就是人才。比如刚才发言的××同志，这么年轻，却 冒着那么大的风险、克服那么多的困难，取得了突出的成 绩，她就是人才。还有×××董事长，我参观过她的公司，他 们做到了全国同行业最好、最大、最强，所以×××是国家级 人才。我希望每位女同胞都能树立新型人才观，坚信人人 都可以成才。 第四，希望广大女同胞把家庭培育成幸福的港湾。我 们的社会由千万个家庭构成，家庭幸福，社会才能和谐 ，国家才能稳定。同时，家庭幸福能为每一名家庭成员提 供良好的生活环境、成长环境。在座的女同志，在单位里 、社会上是不同的角色，但在家里都是妻子、母亲，是一 个家庭不可或缺、特别重要的角色。家庭幸福，人人有责 ，女同志的责任往往更大更重要。现实中，一些男同志之 所以会出问题、犯错误，主要责任在自己，与他们的配偶 没有尽到责任也有一定关系，有的配偶还同流合污、推波 助澜。所以，我希望结了婚的女同志当好“廉内助”，在“廉 ”字上把握好自己，同时对自己的丈夫多提醒。生了孩子的 女同志，还要当个好母亲。教育子女，家庭是最好的学校 ，母亲是最好的老师。事业和家庭是对立统一的关系，只 要处理得当，完全可以相辅相成、相得益彰，做到“两不误 、双丰收”。 听完领导讲话，我觉得很失败，甚至很丢脸——作为 一名有二十多年“笔龄”的“老秘”，写出来的稿子竟然用不上 ，而且领导讲的一些观点我压根儿没想到。在我的写稿生 涯中，这样惨痛的失手几乎没有过。 痛定思痛，我作了认真反思。领导讲的好在哪儿？我 的稿子差距又在哪儿？应该说，领导的整个讲话，最鲜明 的特点是平易近人，最值得学习的也是平易近人——立意 “平”中见奇，语言通俗“易”懂，内容贴“近”女性，效果直中 “人”心。 先看立意。按道理，“文似看山不喜平”（清·袁枚《随 园诗话》）。但如果是平地一声雷、高楼平地起、“高峡出 平湖”（毛泽东《水调歌头·游泳》），那就另当别论，这样 的“平”会给人一种“看似寻常最奇崛”（宋·王安石《题张司 业诗》）的惊喜。领导所讲的四点，小标题看起来都很平 实、直白，没有什么特别的地方，但听下去就会发现，每 一点其实都独具匠心，平中有深意，实处出新意。相比之 下，我的稿子小标题就显得有些生硬、刻板，雕琢的痕迹 比较明显，同时文稿的架子还是偏大，切口收得不紧，导 致泛泛而谈，没有开掘出什么新意。 再看语言。参加座谈会的，有文化素质较高的女干部 、女专家、女老板，也有来自农村、有一技之长但文化水 平偏低的女能人。应该是充分考虑到听众的构成，领导用 的是拉家常式的口吻，平白如话，娓娓道来，没唱一句高 调，没讲一点儿大道理，句句都是心里话、大白话、实在 话，相信在场的每一位女同胞都听得懂。至于我写的稿子 ，不仅文气多了，调子也还是偏高，显得亲和度不够。 再看内容。领导讲的四点，每一点都从女同胞的一方 面特点出发，针对一条软肋来谈，问题抓得准，说到了点 子上，既有思想上的教育引导，也有学习上、工作上、生 活上的关心理解，释放出满满的正能量，具有很强的针对 性和指导性。虽然我写的稿子里隐隐约约也有同样的意思 ，但没有注意问题导向，聚焦度和精准度差了很多。 最后看效果。领导所讲的，从内容到语言都很接地气 ，而且注意与会议代表和她们的发言相呼应，贴近实际、 贴近生活、贴近女性，效果当然好，我在现场是有感受的 。我的稿子，虽然没有拿到会上去接受实践检验，但我自 己心里有一把尺子。 我们平时经常说：写公文是“关起门来当领导”，要学会 “站在山顶看问题”。但是，站位高而眼角不能高，立意高但 调子不能高。眼高于顶就看不到脚下的路，往往会栽跟头 ；曲高则和寡，老百姓要么听不懂，要么跟不上，就会不 喜欢。这在写领导讲话稿的时候尤其要注意。 通过这次写稿和对比，我清醒地看到了自己和领导之 间的差距，也深切地领悟到：写公文就像爬山，上山容易 下山难，明明身处高位，还能坚持眼睛向下、脚步向下 ，这是最难的。我们给领导写讲话稿的时候，至少要经过 两轮换位思考：先站在领导的位子上思考怎么把身段放平 ，再站在听众的位置上思考怎么把距离拉近；既要从领导 的高度考虑怎么给人以点拨和教益，又要从听众的角度考 虑怎么让人听得懂、能接受、喜欢听，这样写出来的东西 才能真正做到平易近人。（3 4 4 8字，2 0 1 6年3月初稿 ，2 0 1 8年3月8日修改） 谈谈课件制作与公文写作的相通之处 致读者朋友 3月5日，正是学雷锋活动日。 微友“兵丁乙”在“三好公文课”中给我留言，说随着多媒 体技术的发展，现在图文混合的汇报形式——PPT，也成为 文字工作者的“重担”之一，特别是在高校，希望在这方面传 点经。 PPT，是英文PowerPoint的缩写，指的是一种演示文稿 图形程序，是office 软件的重要组件之一，因为老师在讲课 时用得最多，所以俗称“课件”。当然，PPT的用途并不限于 教育培训，召开会议、举办活动、宣传推广等很多场合都 用得上。 我是当大学老师出身的，课件制作是老师必须掌握的 基本技能，我在这方面有经验也有心得。 看了“兵丁乙”的留言，一开始我觉得这与公文写作、与 “三好公文课”没有关系，属于超范围点单；认真琢磨起来 ，课件制作与公文写作还真有不少相通之处。于是，就有 了下面这堂课——既是讲课件制作，也是另辟蹊径讲公文 写作。 我从1991年开始接触公文写作，1999年开始接触课件 制作，同时也开始了用电脑写作。我对公文写作和课件制 作的学习，都是靠自学、靠摸索，从没有经过系统培训 ，直到现在用电脑打字指法都不规范，但这并不妨碍我成 为这方面的好手。 兴趣是本领的种子。我们学任何东西，都应该从激发 兴趣、培养兴趣开始；兴趣越浓，定力就越足，后劲就越 大，成长性就越强。 1998年，我工作的大学换了一位校长——他是留日博 士，留学期间拿过日本的计算机软件奖，属于较早掌握电 脑的“达人”。第二年，这位校长在全校教职工大会上作了一 个别开生面的讲话。他一边讲一边用一种片子进行辅助演 示，讲到学校要开源节流、增收节支的时候，片子中出现 了一张张“老人头”凭空而降的画面，给我留下了非常深刻的 印象。 过后，我一打听，才知道这种演示手段叫“课件”，用的 是一种叫做PPT的电脑软件。当时电脑还没有普及，我们学 校只有办公室、教务处等少数处室配有电脑，而我当时在 校团委工作，要想等公家给我配上电脑，不知道要等到猴 年马月。求人不如求己，于是我勒紧裤腰带，从菲薄的收 入中挤出将近3000元，买了一台电脑组装机，还是二手的 ，系统是386，就这么学起了电脑打字和课件制作。 回过头来看，我用电脑写作和学课件制作几乎是同步 的，这对我体悟其中的相通之处很有帮助。琢磨起来，体 会比较深的相通点主要有这么7个。 相通点1：以受众为中心的设计理念 写文章要处处替读者着想，做课件也要多从听课者的 角度去考虑。 从听课者的角度考虑，一个好的课件起码有3点要求 ：一是看得清楚，这是最基本的；二是吸引人，直观、醒 目、抓人；三是方便别人做笔记。要达到这样的效果，我 的经验和心得是： 第一，图文并茂，用图说话。因为图片更直观、更有 视觉冲击力，所以能用图片说话的就不要用文字，能用图 表的用图表，能用组织结构图的用组织结构图。当然，图 文必须高度契合、相辅相成，共同为阐释主题服务。图片 图表要大一些，最好一页一张，这样才看得清楚，作为点 缀的图片另当别论；图片图表也不是越多越好，合适就是 最好的。 第二，提纲挈领，标题醒目。课件一开始，要有一个 目录或提纲，让人一看就知道大体内容。每个页面的页眉 或页脚，可以标明这属于哪一部分。分级标题应采用不同 的字体、比正文更大的字号以及不同的、醒目的颜色。 第三，文字精炼，排版得当。课件中文字不宜太多、 太密、太小，让人看了产生“密集恐惧症”。字号最好不小于 28磅——没有规定，这是经验之谈。你到比较大的教室、 会议室里，站在后排看一看打开的课件就知道了。 第四，慎用动画，静态呈现。很多初学者发现课件有 动画功能，鼠标一点，图片、文字就能呈现“飞入”“出现 ”“打字机”等效果，觉得很新鲜很“炫”，就喜欢到处用。在 我看来，除非是提问的时候为了卖关子，启发受众思考 ，先不出文字、给答案，或者对个别文字表示强调，否则 不宜使用动画效果，因为动画多了晃眼，而且容易让人转 移注意力——把注意力从内容转移到形式上，还导致图文 呈现的时间缩短，不利于做笔记。课件是让人看的，你就 让它老老实实、安安静静地摆在那儿，别人才方便看；如 果动来动去的，你自己觉得好玩，可别人不方便看。 这些方便受众的经验，都可以移用到公文写作中，当 然需要适当转换，毕竟写文章与做课件是不同的两件事。 相通点2：“戴着镣铐跳舞”的创新创造 公文在一定程度上是格式文本，有很多约定俗成的条 条框框，所以人们常形容写公文是“戴着镣铐跳舞”，意思是 需要在行为受限的情况下去发挥。与这个比喻相比，我更 喜欢用“画地起舞”、用自由体操来比喻写公文——在规定场 地大小甚至有规定动作的前提下，高明的舞者和运动员可 以跳出千姿百态的自选动作，也可以把规定动作与自选动 作灵活组合，充分展现自己的智慧和创造。在有限中追求 无限，这比绝对的自由发挥更难，也更能体现水平。 做课件也是一样。尽管有不同的模板（如同公文的样 式、套路）可供选择，但每个页面的大小是固定的，页面 的形式、背景也是自动生成的，我们只能在这些设定的条 件之下去发挥、去创造。 做课件可以自行设计和选择模板。即使选定了模板 ，课件中可供发挥的空间还是不小的。比如：可以在母版 中植入个性化的元素，插入课件名称、单位的形象标识 ；可以自行选择页面分栏；文字可以横排，也可以竖排 ；可以插入空白页，也可以隐藏背景图形，或者对背景进 行不同效果的填充；还可以根据需要，自由插入图片、图 表、图形、影片、声音、剪贴画、文本框，等等。 水无常形，文无定式。写公文，不能一个模本写到底 、一个通稿反复用、一个套路打天下。做课件也不能搞“单 打一”，一定要求新求变，根据内容选择不同风格的模板 ，在相同的模板中灵活设计不同的页面效果，否则受众会 产生审美疲劳，自己的水平也提高不了。 相通点3：功夫下在平时的素材积累 巧妇难为无米之炊，高手难写无料之文。做课件同样 需要收集素材、积累素材。 如同建立写作资料库一样，我的电脑中专门建有一个 非常丰富的课件资料库，不同风格的模板、不同主题的图 片、各种各样的漫画、林林总总的参考课件，以及适合作 为首页、隔页、末页的图片，我都分门别类地建档管理 ，以便于“整存零取”。 我认为，看一个人的写作水平，并不一定要看他写的 文章，看看他的资料库是不是丰富、管理是不是科学就知 道了。提高课件制作水平，也要从丰富自己的素材积累开 始，把大量的功夫下在平时，不能总是急用现找。鲁迅说 过：“无论什么事，如果陆续收集资料，积之十年，总可成 一学者。” 相通点4：追求整体效果的谋篇布局 写文章要着眼全篇去考虑、统摄全文去摆布，做课件 也要整体地想、整体地看，把每个课件作为一个整体去设 计和施工。 在我看来，课件其实就是“电子黑板”“电子图书”。有经 验的老师在板书的时候，都会把整块黑板分成3大块，左边 写讲课的提纲（类似于文章的一级标题），中间写正在讲 的主要内容（类似于文章的二、三级标题），右边举例子 、做演算、画图示、写一些随时可以擦掉的内容。一本精 心设计的书，除了有封面、封底，还会有扉页、前言、目 录，上中下篇之间还有隔页。这样的设计思路，都可以运 用到课件中，也可以运用到文章中。封面，不就是写文章 的“起”吗？扉页是“承”，隔页是“转”，封底是“合”，道理是 相通的。 相通点5：灵活多样、兼容并蓄的表现手法 写文章有描写、叙事、抒情、说明、议论等基本笔法 ，还有非常丰富的修辞手法。一篇文章中，可以综合运用 多种笔法手法，达到“和而不同、美美与共”的效果。 做课件也是一样，有插入、设计、动画3个大的表现手 法，有颜色、字体、效果3个小的修饰方法；可以兼容文字 、图片、表格、影音，可以兼容用Flash等软件制作的文件 ，也可以链接到Word文档、Excel文件以及网页上。善于制 作课件的人，能够灵活运用、综合运用各种表现手法，使 它们融为一体，呈现出“笼天地于形内，挫万物于笔端”（晋 ·陆机《文赋》）的聚合效应。 相通点6：千姿百态、追求个性的风格彰显 不同的人有不同的文风，不同的人做课件也有不同的 风格。比如：有的人喜欢用素雅的冷色，有的人喜欢用热 烈的暖色，也有的人喜欢用对比强烈的反白；有的人追求 视觉上的冲击力，有的人更注重文字上的吸引力；有的人 制作的课件极尽其繁、华丽无比，也有的人制作的课件简 简单单、简中有韵。 萝卜青菜，各有所爱。不能简单地说哪种风格最好 ，实际上好不好也没有唯一答案。形神合一、内容与形式 相协调的就是好，让人看得清楚、看着舒服的就是好，大 家觉得好就是真的好。 相通点7：“玩华而不坠其实”的尺度把握 古人说，写文章应“酌奇而不失其真，玩华而不坠其实 ”。（刘勰《文心雕龙·辩骚》） 叶圣陶也说过：“任何真正的艺术都是一种‘自由’和‘节 制’的统一。” 写文章也好，做课件也罢，都需要有必要的修饰，但 凡事都应有个度，不能过于花哨、华而不实。感情表达失 度，会使人感到滥情；文章和课件修饰过多，会使人感到 夸饰；玩弄技巧太多，会使自己陷入末技。文章和课件都 只是表达思想感情、传播知识信息的一种载体、一种工具 ，不能舍本逐末、心为形役。 总之，有相隔的山，就有相通的流。写文章与做课件 还有很多相通的地方，感兴趣的读者可以自己去琢磨。不 仅课件制作与公文写作有很多相通之处，我们做很多事情 ，都可以找到相通的道理、相通的方法、相通的经验。当 你真正领悟了做事情、干工作的“道”，就会觉得一通百通。 （3343字，2018年3月7日完稿 欲过“材料关” 先正“材料观” 致读者朋友 前两天，我一直在基层调研，既是为筹备召开一个重 要会议做准备，也是为写好一份大材料做准备。回来的路 上，以前不久讲过的一堂写作课为基础，想出了一些新的 东西，赶紧用手机记下来。周六用了半天时间，进行扩展 完善，形成了下面这篇文章，趁热与读者分享。 对机关新人来说，写材料是必须过的一道关。所谓“过 关”，倒不一定要成为笔杆子，起码要熟练掌握常用材料、 法定公文的写法，而且写出来的材料要有较高的采用率、 通过率。 我体会，过好写材料这道关，首先要树立正确的“材料 观”。为什么？因为思想是行动的先导，认识是实践的指南 。不解决好思想认识问题，写作态度就端正不了，写作活 动就会方向跑偏、动力不足，在写作之路上走不快也走不 远。 那么，我们应该树立怎样的材料观呢？我认为，关键 是培养“材料自觉” “材料自信” “材料担当”。 1 第一，培养“材料自觉”，把愿写材料作为入行之基 所谓“材料自觉”，就是自觉自愿地写材料，无需扬鞭自 奋蹄。这句话说起来容易，要做到太不容易了。 多数机关干部和企事业单位管理人员，是进了单位以 后才开始看材料、写材料，对写材料原本就有兴趣的人并 不多。那些同批入行的干部，特别是新招录人员，一开始 写作水平都差不多，可以说是半斤八两，但三五年过后 ，往往会表现出明显的水平差异——是写作水平上的差异 ，也是业务水平上的差异。大家都在同一条起跑线上，甚 至都是“零起点”，为什么会出现明显差异呢？对写材料的认 识是根本原因，认识决定态度，态度决定行为，行为决定 水平。所以，要改变人生的高度，首先要增加认识的深度 、端正工作的态度。 假如你是一名机关新进人员，报到上班后第N天，领导 让你写个材料，你会怎么做？无外乎3个选择：接受、拒绝 、推托。作为新人，恐怕没有拒绝的胆量，推托也很难找 到合适的理由，一般只能选择接受。 接受又有3种具体情形： 第一种：愉快地接受。心里想：“领导是在考验我，也 是在培养我，我一定要抓住机会，好好表现，争取一炮打 响、一鸣惊人。”有这种想法的，叫做“得写”。 第二种：平和地接受。心里想：“我是新人、是下属 ，必须服从命令听指挥，领导让干啥咱就干啥。”这叫“让写 ”。 第三种：痛苦地接受。心里想：“新鸡入笼，难免挨叮 ，哪里都会欺生。新人就是命苦，别人不愿干的活让我干 。”尽管心不甘情不愿，也只能接受，这叫“挨写”。 从第一次接受写材料的任务开始，“分水岭”就出现了。 持第一种心态的人，会产生强烈的写作冲动，化被动为主 动，变“要我写”为“我要写”，坚持下去，就会一步步渐入佳 境。持第二种心态的人，属于机械执行，往往满足于按时 完成任务，长此以往，进步是有的，但成长性不会太强。 持第三种心态的人，对写材料不会上心，写一次材料就如 同上一次刑，能挺过去就不错了，别指望他能交出什么好 东西。 近代著名记者邹韬奋把自觉心比喻为进步之母。确实 ，一个人是不是有“材料自觉”，在很大程度上决定了他（她 ）在写材料方面是不是有潜力、有前途。 那么，“材料自觉”从哪里来，或者说怎样才能培养出来 呢？ 我认为，兴趣是自觉性的种子，认识是培养基，责任 心是生根水。兴趣可以是天生的，也可以后天培养。培养 兴趣要靠认识，认识到位了，兴趣就会水涨船高。写材料 不仅是机关新人的“必修课”、管理岗位的“基本功”，更是谋 划推动工作的“金刚钻”、获得领导赏识的“敲门砖”、走向更 高平台的“通行证”。在体制内工作，无论在党政机关还是企 事业单位，无论在哪一个岗位哪一个层级，几乎都离不开 写材料，只不过所写材料的内容、多少、大小、难易以及 动手的程度有所区别而已。当你认识到了写材料的作用和 好处，享受到了写材料的收获和乐趣，就会不断增强思想 认同、感情认同、价值认同，自觉性就会逐步增强并稳定 下来。 一个人形成了“材料自觉”，就会主动写、经常写、坚持 写、认真写，有任务就往前冲、努力干，没任务就勤练笔 、多积累，“一年三百六十日，都是横戈马上行”（明·戚继 光《马上作》）。当“写”成为一种习惯、一种需要，一种学 习、工作和生活方式的时候，笔就停不下来了，写作水平 的提高就是自然而然的事情，根本用不着再刻意追求。 2 第二，培养“材料自信”，把能写材料作为立身之本 什么是“材料自信”？就是无论写材料的任务多重、时间 多紧、难度多大，始终相信自己能够把材料写好。 我有过这样一位同事：他学中文出身，大学毕业后 ，靠着一支笔一路写进了市委机关，当上了科长。后来 ，他被调进了我所在的省直部门，进了专职写材料的处室 。到了新单位新岗位，一开始，他写材料的热情还挺高 ，但一连写了好几次材料，他的稿子都被“毙掉”了，讨论稿 子的时候所提的意见也很少得到采纳，一下子自尊心就受 伤了，似乎自信心也崩塌了。再遇到写材料的任务，他能 躲则躲、能推则推，讨论稿子总是一言不发。结果，他很 快被调整了岗位，而且名声也坏了。 很多人都听过“屡战屡败”与“屡败屡战”的典故。有材料 自信的人，不仅能做到屡败屡战，更重要的是心里从不言 败、从不认输——谁说我失败了？我还在战斗，只是遇到 了暂时的困难而已。写材料的过程本质上是和自己斗争的 过程，要战胜材料必须先战胜自己——战胜思想惰性，战 胜畏难情绪，战胜怕苦心理。 培养“材料自信”，除了相信自己有能力写好材料，还要 相信领导有慧眼，相信写材料有前途。 有的人写材料，自我感觉很好，可到了领导那儿偏偏 稿子通不过。遇到这种情况，他非但不从自身找原因、不 从材料中找问题，反倒认为领导不识货，自己写的材料是 明珠暗投。这样的自信实质上不是自信，而是自负自大。 我总结了一条经验：没有不识货的领导，只有不合用的稿 子。受命写材料，特别是给领导准备发言稿、讲话稿，稿 子写得再漂亮，如果不合领导心意、不对领导胃口，都算 不上是好稿子。 也有的人，明明干着写材料的活儿、吃着这碗饭，却 自己看低自己，觉得自己是时运不佳，是入错了行、上了 贼船。如果抱着这样的心态去写材料，材料里不可能有精 气神，这碗饭吃不香恐怕也吃不长。 材料自信不是无源之水、无本之木，至少有这么4个来 源：一是源于深入的研究思考，对材料“写什么”心里有数 ；二是源于丰富的实战经验，对材料“怎么写”心里有谱；三 是源于充足的“弹药”储备，对材料“够不够用”心里有底；四 是源于严格的质量控制，对材料“达不达标”心里有尺、对材 料“出不出手”心里有责。 材料自信不是天生的，而是一点一滴积累出来的，是 用无数材料支撑起来的。找到一个有用的写作素材，经过 一次死去活来的重构、脱胎换骨的修改，写出一篇自己满 意、受众好评的材料，领悟了一条宝贵经验，吸收了一次 “血”的教训，自信心就会增加一分。 3 第三，培养“材料担当”，把写好材料作为应尽之责 “铁肩担道义，妙手著文章。”鲁迅先生所撰的这幅对联 ，充分说明写材料是需要担当的。 习近平总书记指出：“担当就是责任”，“有多大担当才 能干多大事业，尽多大责任才会有多大成就”。写材料也是 一样，有多大担当才能扛多大的稿子，尽多大责任才会有 多大的贡献。 一名优秀的写手，应该是不轻视小稿子、能应付急稿 子、拿得下大稿子、一出手就是好稿子；无论写什么材料 ，始终把质量放在心上，把责任扛在肩上，自己不满意的 绝不出手；写大材料的时候举重若轻不吃紧，写小稿子的 时候举轻若重不敷衍；既是材料界的多面手、快枪手，也 常常担当主攻手。 材料担当，“担”的是任务更是责任，“当”的是单位的写 手更是事业的推手。面对写材料的任务，主动请缨者有之 ，畏惧退缩者有之；勇挑重担者有之，拈轻怕重有之；呕 心沥血者有之，抄袭勾兑者有之；一丝不苟者有之，应付 了事者有之。不同的行为，体现了不同的态度、品格和境 界，也决定了不同的水平、贡献和前程。 敢不敢担当，既要看能力，更要看勇气。很多时候 ，我们有多大劲使多大劲是不够的，还要敢于超负荷，挑 最重的担子，啃最硬的骨头，接最烫手的山芋。一直生活 在心理舒适区，不去尝试超过自己能力的事情，人就没有 办法进步了。 总之，“三观”不正，难成大器。我所说的“材料自觉 ”“材料自信”“材料担当”，可以说是材料界的“三观”。把这 三种观念内化于心、外化于行，才有可能在材料界过关斩 将，闯出一番天地。（3148字，2018年3月17日完稿） 文章已于2018-03-20修改 写公文要“尊上不唯上” 致读者朋友 3月14日，微友“上善若水”给我发消息，谈到了自己在 工作中遇到的一个难题： 我们春节前接到通知，要在即将召开的省级某工作会 议上作典型发言。接到这样的通知的确让人兴奋，我们马 上着手准备材料。我们先按自己的考虑列了提纲，把需要 总结的特点列出来，然后围绕这些特点去写。第一稿出来 后报了分管领导，分管领导让我们送给专职负责文字工作 的科室修改。该科室负责人拿到稿子后提出了修改意见 ，我们据此改出了第二稿再送过去，该科室让一个新手改 出了第三稿。该科室负责人拿着第三稿跟我们说，稿子特 点不突出，要求我们按某思路再改。于是，我们在春节假 期里改出了第四稿。第四稿送该到科室，又改出了第五稿 。第五稿送到分管领导桌面，领导召集几个相关科室人员 来了个大讨论，提出不少修改意见，要求改第六稿。第六 稿出炉，分管领导又亲自改出了第七稿。这么七稿下来 ，回头看看，我们作为业务科室，对自己最熟悉的业务工 作，最初提出来的、最想告诉大家的特色做法已所剩无几 了。 这样的事情，在我们身边并不是特例，甚至时常发生 。去年8月，人民日报发表了一篇文章：《“稿来稿去”坏文 风》。文章批评了两种现象：一是没有稿子讲不了话、发 不了言，即使一个主持词、一次即席讲话也需请人捉刀 ；二是稿子改来改去，不到讲的那天不定稿，花费大量人 力物力，但并没有实质进展，到头来也没几句让人记住的 话。 在我看来，《稿来稿去》一文的观点有失偏颇——任 何事物都有两面性，“瞎折腾”“翻烧饼”式地改稿子固然不好 ，但真理愈辩愈明，稿子也完全可以越改越好。从古到今 ，有多少精品力作是一气呵成的？有哪个文章大家不注重 文稿的修改？ 我的经验是：改稿子是必须的，关键看你怎么改；改 稿子既要听得进意见，也要有自己的主见，该采纳的要采 纳，该坚持的也要坚持。 借着“上善若水”提出的问题，我分享一个写作故事、一 篇写作心得，希望对读者有所启发。 1 我这里有个真实的故事，发生在某省级机关单位。 一天，单位领导班子召开会议，议题之一是审议一个 文件——某处室起草的贯彻落实中央文件精神的实施意见 。处长先就文件起草情况和有关考虑作了汇报，然后班子 成员各抒高见。 A领导在发言时说：“这篇稿子总体不错，但有几条照 搬了中央文件原话，没有必要嘛！我们不能以文件落实文 件，要换一种表述形式，说出‘地方话’”。 几位领导发言过后，D领导说：“中央文件里有几句话 很重要，既是新提法，又具有鲜明的导向作用，应该写到 实施意见里头，不能省掉。” 过了一会儿，F领导说：“中央文件是顶层设计，是宏 观层面的。我们的实施意见是中观层面的，必须结合地方 实际，拿出具体的、有操作性的措施办法。该大胆探索的 还要大胆探索，要敢为人先、敢闯敢试嘛！” 按班子成员的排序，轮到H领导发言时，他说：“实施 意见里的这一条那一条措施，中央没有作出具体规定，没 有政策依据、没有明确要求的办法不应该写进去。对上级 文件，我们只要不折不扣抓落实就好了，不能轻易突破文 件精神。” 听完几位领导的发言，处长傻眼了——照搬上级文件 原话不行，不搬也不行；不拿出具体措施不行，拿了也不 行；不大胆探索不行，有点儿新招也不行。领导们提出的 修改意见应该接受，可A、D、F、H四位领导的意见明显有 冲突，你让我怎么办？ 2 这样的事情，相信不少写手都碰到过。在会审稿子的 时候，审稿的各持己见、见仁见智，写稿的众口难调、无 所适从，左不是右也不是，这不行那也不行。陷入这样的 境地，有时候真让人想死的心都有！ 处理这种情况，基本原则就是“尊上不唯上”。这里所说 的“上”，包括上级文件，也包括上级机关、上级领导。 传达贯彻党和国家方针政策，是公文最基本也是最重 要的功能。上面发来的文件，上级作出的指示，我们首先 要尊重，有一个自觉服从、认真执行的态度，因为“下级服 从上级”是政治纪律，是政令畅通、步调一致、国家机器有 序运行的重要保证。 需要正确理解和把握的是：尊上“尊”的不是个人而是组 织；不是形式意义上的文件，而是党的理论和路线方针政 策；不是领导意见、长官意志，而是真理的声音，是党和 国家、人民的意志。 3 但是，现实中有的干部简单、片面、机械地理解“尊上 ”，把“尊上”当作“唯上”。有的对上级文件照搬照抄，搞文 字搬运、批发，导致“文件层层转，上下一般粗，左右一个 样”。有的做工作只看上边的精神，不顾下边的实际，抱着 条条框框不放，毫无创新之举。有的干部认为，凡是职务 比自己高、权力比自己大的人说的都是对的，眼睛只往上 看，一味顺着上级意志行事，“领导怎么说，我就怎么干 ”，把自己变成了唯命是从、毫无主见的机器人。更有甚者 ，做任何事情都要看文件里有没有提、领导有没有讲，没 提没讲的一律不做。 这样去对待文件、对待上级，如果完全是出于尊重也 就罢了，可有的干部并非如此，而是把“尊上”变成了偷懒耍 滑的幌子、没有担当的遮羞布，因为转发文件、遵从指令 不用动脑筋，省心；出了问题不用担责任，安心。针对这 种情况，毛泽东在《反对本本主义》一文中尖锐地指出 ：“盲目地表面上完全无异议地执行上级的指示，这不是真 正在执行上级的指示，这是反对上级指示或者对上级指示 怠工的最妙方法。” 4 诚然，我们党强调看齐意识、强调统一意志，但这种 “只往上看、不朝下瞧”的“唯上”论，背离了实事求是精神 ，背离了解放思想要求，对我们的事业是极为不利的。 从文件看，上级文件涉及面广，又需要给基层留有发 挥余地、操作空间，所以内容往往相对宏观，把方向，定 原则，抓主要矛盾，不可能把基层所有具体情况都考虑进 去。如果下位文件只是“依葫芦画瓢”，不与本地本单位实际 情况相结合，很多好政策就会被挂在半空中，让人看着眼 馋却吃不到嘴，甚至因为在基层“水土不服”，导致“橘生淮 南则为橘，生于淮北则为枳”（《晏子春秋·杂下之十》 ），好好的政策变了味。所以，在起草公文时，我们既要 “尊上”，认真学习上级文件、领导讲话，准确领会其精神要 义，用以武装头脑、指导实践、推动工作，更要“唯实”，坚 持理论联系实际，一切从实际出发，善于创造性地抓好落 实，争取最大程度地释放“政策红利”。在政策框架内，我们 应该努力跳好“标准舞”，同时也要走好“自由步”。在政策界 限还不明朗的区域，敢于来点儿有突破、有独创的自选动 作，否则我们的事业就会像老驴拉磨，只能在原地打转转 。 5 从领导指示看，人非圣贤，孰能无惑？每个人都有自 己的视觉盲区，领导也会有了解不够、考虑不到的地方。 特别是在一些具体业务和操作环节上，业务部门的同志往 往更熟悉情况，考虑问题也更为细致。在研究制定文件过 程中，既需要发挥领导干部站得高、视野宽、看得远的优 势，也需要发挥下级熟业务、善操作、重细节的优势，通 过优势互补把工作考虑得更为周全、把文件制定得更为科 学。司马光说：“天下之事，未尝不败于专而成于共。”（《 张共字大成序》）对重要文件，之所以召开班子会议进行 审议，就是为了“共则博，博则通，通则成”。对领导们提出 的意见，要逐条记录、认真梳理、深入思考，这就是“尊上 ”。但在根据领导意见修改文稿的时候，要把所有意见作为 一个整体来看待、分析和吸收，不能简单地照单全收、照 着修改。对于不合适的个别意见，只要有充分的理由，执 笔者该坚持的还是要坚持。 审议和修改文稿的时候，如果没有采纳个别领导的意 见，如何妥善处理是需要讲艺术的。下策是当场解释，注 意措辞；中策是姑且听之，沉默是金；上策是会后个别沟 通，求得理解，这也是“尊上”的具体体现。（2223字 ，2017年1月16日完稿，2018年3月18日修改） 读懂“三好公文课” 致读者朋友 这几天，“三好公文课”的注册用户暴涨，现在已经达到 了8487人。暴涨的原因主要有两个：一是我到某市讲了一 堂课，吸了不少粉；二是一位在广东省高校任教的朋友 ，在本校学生中推荐这门课，颇受欢迎。“三好公文课”的传 播就是这样，不搞商业合作，不搞市场运作，全靠读者和 学员口耳相传。 因为有不少读者新加入我的，对“三好公文课”还缺乏深 入了解，同时考虑到这门课连续讲了70堂，又到了该进行 阶段性小结的时候了，今天我继续推出一堂“导学课”，以更 好地进行教学互动、教学沟通，努力提高课程质量。 2017年11月23日，“三好公文课”呱呱坠地——一个“原 创+独创+独编”的微信诞生了！一门孕育了27年的公文写作 课问世了！ 我为什么要开这门课？因为“讲台之声不过百米，文章 之言可越千山”。我从大学二年级开始写公文，大学三年级 开始讲公文，从高校一路写一路讲，写进了省委机关，也 讲到了系统内的全国最高学府、省级党校、干部学院。这 么些年，尽管听过我讲课的人也算不少了，但现在讲课毕 竟不是我的主业，我不可能有邀请就去讲，实际上婉言谢 绝远远多过欣然接受。一边是源源不断的盛情邀请，是众 多写友渴求的目光；另一边是我囿于多方面原因，无法满 足大家的需求。在这样的矛盾冲突中，我把课程搬到了网 上，努力打造一个没有时空限制、全天候开放的课堂，尽 自己的微薄之力，去帮助那些和我一样，在公文写作之路 上披荆斩棘、开拓前行的奋斗者。 这门课讲得好不好，我自己不作评价，任由读者评说 。这里，我主要讲一讲自己的课程设计，讲一讲我的课与 同类型的其他课程有什么不一样的地方。 最基本的定位：“四少讲” 前段时间有一部电影挺火，片名叫《无问西东》，其 中很多内容和镜头取材于抗战时期的西南联大。在这所彪 炳史册的大学里，有一位“教授中的教授，大师中的大师 ”，名叫陈寅恪，他的课经常吸引众多教授去旁听。寅恪先 生有一句名言：“前人讲过的，我不讲；近人讲过的，我不 讲；外国人讲过的，我不讲；我自己过去讲过的，也不讲 。现在只讲未曾有人讲过的。” “高山安可仰，徒此揖清芬。”（唐·李白《赠孟浩然》 ）我没有寅恪先生那样渊博的学识，也没有他“四不讲”的足 够底气。多年来，我在讲课时所坚持的只是“四少讲”：书上 有的、别人讲过的少讲，没有亲身经历、切身体会的少讲 ，没有深刻认识、独到见解的少讲，没有系统总结、认真 梳理的少讲。这是我的原则，也是“三好公文课”的定位。 我想把“三好公文课”办成精品课程，所以不搞大路货 ，也不搞“大而全”，而是坚持有所为有所不为，否则就背离 了课程的定位和自己的原则。 不少读者在留言或发消息“点单”的时候，总是根据他们 当前的写稿需要，希望我提供范文，以便“依葫芦画瓢”。有 的读者所求的稿子，仅仅是很常见的公文。说实话，什么 样的文稿我的材料库里几乎都有，但公文和我的工作都是 有保密要求的，我又是现职领导干部，有些材料确实不宜 公开。更重要的是，“三好公文课”不可能也没必要包打天下 。书上有的、网上有的，我这里不一定有，我走的本就是 差异化的路线，目的是摆脱“格式+范文”的写作教学窠臼。 我不希望我的读者习惯于吃现成饭，对“三好公文课”产生心 理依赖，而是希望大家学会自己去寻找、辨别、收集可供 参考和借鉴的东西，这也是写材料的一门基本功。 所以，对于有这方面需求的读者，我只能说抱歉，在 这里也算是集中回复。 最鲜明的特色：讲故事 “三好公文课”的宗旨是：讲好听的写作故事，发好看的 原创文章，教好用的笔耕经验。 这是“三好”的定义，是我的初心，也是我的课程特色。 在“三好”中，好故事是打头的，也是最具特色、最有魅力的 。 一个故事胜过一打道理。这些年，无论写文章还是讲 写作，我常常用讲故事的方式教方法、谈经验，效果确实 很好。回想起来，自己所写的每一篇文章、所讲的每一堂 课，里面也好，背后也好，都有故事，失败有失败的故事 ，成功有成功的故事。因为有这些故事，我的笔耕和备课 虽然寂寞，却从不枯燥；所写所讲的内容即便是冷门，也 并不乏味。 想想自己，想到身边。很多人之所以觉得公文写作是 个苦活、累活、熬人的活，之所以对林林总总的《公文写 作大全》《文秘宝典》读不下去、看不进去，原因就在于 没有从写作过程中发掘自己的成长故事，没有在教人写作 的书里看到有意思又有意义的写作故事。 “三好公文课”里的故事，都是真实的，是我亲身经历、 亲眼所见、亲耳所闻的。在我的课里，一不讲名人，二不 讲前人，而是坚持“身边人讲身边事，身边事教育身边人”。 我相信，这样的故事更接地气，更贴近读者，更能吸引人 打动人，也更为可信可学可用。 最费神的追求：以手写心 春节期间，一位写友给我发微信拜年，其中写道： 新的一年，继续在文路上领略不一样的风景。以手写 心，给生活一个新的切面，给人生一个丰富的纬度。 这位写友是我的忘年交，他虽然年轻，文风却颇为老 到，他对文字的敏感和写作的灵气是我尤为欣赏的。这则 微信看似寥寥数语，却说出了我的心声，让我真有点儿俞 伯牙遇到钟子期的感觉。 “三好公文课”里的每一篇文章，我都是用心写的，没有 让自己动情的感觉或者动心的感受绝不动笔，自己不满意 的绝不拿出来，很多内容我都是先拿给身边的同事看，甚 至与他们一起讨论，得到认可才发出来。心心在一艺，呕 心沥血写心语、谈心悟、研心经、探心学，努力与读者心 心相印，这是我的追求，也让我费尽了心思，经常连吃饭 睡觉都在琢磨。 最紧张的努力：应时应需 “三好公文课”不是理论课，一切来源于公文写作的实战 ，一切也着眼于公文写作的实战；“三好公文课”主要也不是 在教室里讲大课，而是在桌子边、电脑前，在办公室、会 议室里，在写稿子、改稿子、推稿子的现场面对面地讲、 手把手地教、一对一地带。可以说，这段时间我在写什么 就讲什么，同事缺什么、存在什么困惑我就讲什么，读者 需要什么、普遍在写什么我就讲什么。比如，年初讲计划 ，年终讲总结。又如，“两会”、“三八”、十九大、民生生活 会、述职评议会，我都推送有相应的专题。 新闻界有一句行话：语当其时，一字千金；语背其时 ，一钱不值。这种即时创作，需要抢时间，而属于我自由 支配的时间即便是业余时间并不多。实际上，写材料这个 活儿根本没有上下班之分，只有“正在写”和“准备写”之别。 所以，尽管有的内容还跟不上趟，抓不住“第一时间”，但我 的努力和付出，相信大家都感受得到。 最主要的方法：言传身教 “三好公文课”坚持边写边讲，“写”就是“身教”，“讲”就 是“言传”。我所写的，不仅是公文、是机关文稿，还有成功 的经验、失败的教训、学习的心得。喊破嗓子不如干出样 子。我是在用实际行动向读者朋友证明所讲的一切，让读 者学而信、学而用、学而行。 我欣喜地看到，自己所讲的内容学之能用、用之能效 ，不少教学成果得到了运用和转化。有的读者把学到的东 西用到了市委书记的讲话稿中，有的用到了民主生活会上 领导个人的对照检查材料中，还有的用到了新鲜出炉的工 作总结、典型发言中。正如我在给一位读者的回复中写的 ：分享是一种快乐，分享且能助人是更大的快乐。 最宝贵的财富：写作之道 我说过，“三好公文课”中没有模板，没有套路，没有教 科书式的范文讲解，没有从别人的文章中“活剥”出来再让读 者生吞下去的招式大全、句式总汇。这些东西，都是形而 下之器。我更希望教给大家的，或者说与大家一起探讨的 ，是形而上之道。 有一句话说得好：“打铁不离砧，讲道不离身。”“道”是 悟出来的、行出来的，而不是学出来、说出来的。与其说 我是在以文证道，不如说是在以身证道。我把自己所悟之 道尽可能生动、详尽、透彻地讲出来，目的不是让读者去 死记硬背、照搬照套，而是启发大家去领悟、去探索自己 的道。 国医大师朱良春说过：“道无术不行，术无道不远。”所 以，在我的课程中，也离不开、少不了一些术之层面的东 西，但这样的内容不是主体、不是主流。 写到这儿，我想以一首经典的老歌作为本文的结尾： 读你千遍也不厌倦/读你的感觉像三月/浪漫的季节/醉人 的诗篇 ……喜悦的经典/美丽的句点/……你的一切移动/左 右我的视线/你是我的诗篇/读你千遍也不厌倦。 这首歌，叫《读你》。（3017字，2018年3月18日） 谈谈写作之道（一） 致读者朋友 上一讲，讲到了写作之道是“三好公文课”中最宝贵的财 富。关于写作之道，我除了实践探索，也作过一些理性思 考。下面，连续推出我写的两篇短文，与广大读者一起谈 经论道。 这篇文章，谈的是写作之道，却不直接传授写作之道 ，主要是因为“道”这个东西实在太玄妙了，三言两语说不清 、道不明。 什么是“道”？这是我国古代哲学范畴的一个概念，从古 到今，众说纷纭，莫衷一是。归纳起来，“道”主要有三种意 思：一是指形而上的实存者，也就是构成宇宙万物的最初 本原，可感而不可道、不可见；二是指宇宙万物发生、存 在、发展的规律；三是指人类社会的一种准则、标准。这 里我们所讨论的写作之道，指的是写作规律，取的是第二 个意思。 对于写作之道，所有正在学习写作、从事写作的人都 想搞清楚，但真正能搞清楚的并不多，自己搞清楚了还能 说清楚的就更少。为什么会这样？老子在首创这个概念的 时候，一开始就说了：“道可道，非恒道；名可名，非恒名 。”（《道德经》）“道”，尽管可知可行也可以命名，但并 不是恒久不变的。庄子说得更透彻： “夫道，有情有信，无 为无形。可传而不可受，可得而不可见。”（《庄子集释》 ） 那么，对于这个给不了、看不见的“道”，我们究竟该如 何去“传”去“得”呢？ 其实，答案就在“道”字里边。道，是先写一个“首”，再 写一个“走之”。“首”就是脑袋，代表思考、领悟；“走之 ”，就是行动、实践。头脑不停地运行、思考，“道”才会产 生；先有想法，再付诸行动，做到知行合一，就是“得道”。 “道”是一种客观存在，你感知了、领悟了，它就会成为你头 脑中的思想，而且可以运转不息、扩展无际。但是，如果 是别人讲给你听、写给你看的“道”，在你没有领悟之前，它 还是别人的，不是你的，你充其量记住了一番有道理的话 ；而且这样的“道”是静止的、僵硬的、没有生命力的，就像 一汪死水而不是源头活水。所以，我们可以教别人如何去 求道、证道、悟道，但没有办法直接把“道”给别人，别人也 拿不走。 回到写作上，我觉得，对其中的“道”，应该有这么几点 认识： 第一，写作之道与很多方面的“道”是相通的。文如其人 ，作文之道与做人之道是相通的。天人相应，做人之道与 自然之道又是相通的。写作之道与管理之道、艺术之道也 是相通的，我就经常从管理科学、琴棋书画中领悟写作的 道理。说一千道一万，归结起来还是老子那句话：道法自 然。 第二，“道”是贯穿于文章之中的。古人说：“文者，贯 道之器也。”（唐·李汉《<昌黎先生集>序》）“文以贯道”是 唐代文学家韩愈的主张，后来被宋代理学家周敦颐发展成 “文以载道”的文论观点。在我看来，“贯道”和“载道”是两回 事儿，前者强调的是要善于运用写作规律，把“道”贯穿于审 题立意、谋篇布局、取材用典、遣词造句的全过程和各方 面；后者指文章是承载“道”的形式，是发挥道之教化作用的 工具。庄子认为，万物迁化本身就是道。从这个意义上说 ，文章中的一字一句也都是道，至少写作大家的文章、真 正的好作品是这样。所以古人还说：“故君子之文，必有其 道，道有深浅。”（唐·柳冕《答衢州郑使君论文书》） 第三，文章中的“道”表现在很多方面。老子说：“大道 至简，衍化至繁。”（《道德经》）大道是极其简单的，却 可以千变万化。《周易·系辞》中说：“一阴一阳之谓道。 ”“道”不就是个阴阳的变化平衡吗？然而，大道精微，它可 以通过很多精妙之处、细微之处表现出来。人民日报评论 部发表过一篇文章，专门对新闻舆论工作之道进行解读 ，其中指出：这个“道”，从立场上说，就是要“为党为民 ”；从原则上看，就是要坚持“正确导向”；从方法上讲，就 是要注重“效果意识”。由此可见，“道”可以化身为立场、原 则，可以派生出方法、技巧，以及许许多多在写作中的具 体运用，这不正是老子所说的“其中有象”“其中有物”“其中 有精”“其中有信”吗？所以，我们应该懂得“道为术本，术为 道端”，应当做到“以道为体，以术为用”。 第四，每个人的“道”是不一样的。古人说，“道”这个东 西，“仁者见之谓之仁，知者见之谓之知，百姓日用不知。 ”（《周易·系辞上》）尽管“道”从根本上说是一样的，但每 个人的理解不同，运用也不一样，老子有老子的道，庄子 有庄子的道，孔子有孔子的道。当代著名作家、北京大学 教授曹文轩认为，写作之道就是个人经验。只要你的经验 是正确的，符合写作规律，能够帮助你把文章写好，对你 来说它就是“道”。也有人认为，写作之道首先是一种追求 ，就是把文字工作当成事业干的信念，做到以笔为友、以 文言志；“道”更是一种境界，就是要有格物致知、甘于奉献 的精神。我觉得，对“道”这样去认识也未尝不可，这样的追 求就是常说的“道心”。 第五，不良文风会动摇写作之道的根本。古人还说过 ：“虚无谲诡，此乱道之根也。”（汉·王符·《潜夫论》）。 虚无谲诡，与我们今天所说的空话套话连篇、一味哗众取 宠、过于标新立异，大致是一回事儿。习近平总书记之所 以倡导“短实新”的优良文风、反对“长空假”的不良文风，就 是这个道理。（1934字，2017年3月20日完稿，2018年3月 20日修改） 谈谈写作之道（二） 致读者朋友 上一讲，是从宏观学理、思想认识的角度探讨写作之 道。下面这篇文章，则是从具体操作的层面继续探讨。这 两篇文章，思考的角度一宏观一微观，恰恰证明了“道”可大 可小、可虚可实、可悟可行。这正是道化无际、道用无穷 的生动体现。 探讨“道”这个东西，有两句话不可不提： 道生一，一生二，二生三，三生万物。 易有太极，是生两仪，两仪生四象，四象生八卦，八 卦定吉凶，吉凶生大业。 上面这两句话，第一句出自老子的《道德经》，第二 句出自千古奇书《周易》的《易传》部分，是对《易经》 思想的解说和发挥。单独看，两句话都不是太难理解。可 一对照，问题来了——按照《易传》中的思路，“道”的变化 规律会呈现为另一种形式，也就是：道生一，一生二，二 生四，四生八，八生万物。这不是把老子的观点弄拧了吗 ？ 我查了不少资料，后来才搞明白，两者的思想是共通 的，只是老子对易学思想进行了更为抽象化的提炼。《道 德经》中的“一、二、三”，并不实指任何具体的意象，只代 表“道”在变化过程中必经的步骤和层次。比如：“一”是指 “道”的第一次变化，其结果是生出了“两仪”。“二”和“三”也 可以此类推。所以，老子没错，《易传》也没错。 就写作之道来说，这两句话对我们有什么启示意义呢 ？如果把“道”看作是物质运动的规律，那么，写作中的“一 、二、三”以及“两仪、四象、八卦”分别指什么？抓住了这 些，写文章是不是就能够执简驭繁？ 我琢磨来琢磨去，得出了这么一些认识。 世间万物，各有其道。正如不同的人有不同的道一样 ，不同的文体文种也有不同的道。写作之道，是所有文章 的共性规律。我们认识写作之道，必须从个性中抽象出共 性；我们驾驭写作之道，则要用共性去指导个性。仅就公 文写作而言，其写作之道应该是： 第一步：运用工作规律，找到“写什么事”这个根本，这 就是“道生一”。公文写作需要运用到两方面规律，一个是工 作规律，一个是写作规律。公文以处理公务为目的，实质 上就是写“公事”的文章。所以，拟制公文应以“谋事”为前提 、为核心、为根本。要把公文写好，首先要把正在做、将 要做、打算写的事琢磨清楚。谋事的能力，体现着干部的 思想成熟度，也在很大程度上决定了公文写作的水平。这 种“以事为本”的写作思维，在公文写作中至关重要。 第二步：由要写的事情，派生出事理、文理这个公文 的“两仪”，这就是“一生二”。写公文不能为文而文、为写而 写。从表面上看，公文要依照文理去写；从实质上看，更 重要的是顺着事理去写。文理浮现在文章表面，告诉我们 怎样做好“为文之事”；事理暗藏在文章之中，告诉我们如何 处理“文中之事”。这对立统一、相辅相成的一阴一阳，就是 文章的“两仪”。 阴阳是古代哲学范畴的抽象概念，代表事物的两种不 同属性以及相互之间既对立又统一的关系，并不是指具体 事物。“360百科”中对此有专门的解释，认为“阴阳一体两面 ，彼此互藏，相感替换，不可执一而定象。二者虽无定象 ，随道而变，上皆可为道，下亦可为器。道用无穷，处处 有之，因用而论。用即出，阴阳即定，二者虽定，亦随时 而变迁”。所以，在不同类型的文章中，阴阳所指代的要素 是不一样的。写公文，应该是“七分事，三分文”，你把所写 的事情摸清楚、想明白，一篇文章就成功了一大半，剩下 的事情只是打打字、写到位而已。文学作品讲究以情感人 ，则应该是“七分情，三分文”，只要充分表达出真挚的情感 ，文章自会显示出一种天然的美、质朴的美，不需要太多 的修辞。 第三步：综合运用文理事理去进行文章的构思，准确 把握“意、形、典、辞”四个写文章的核心要素，这就是“两 仪生四象”。“意”是意旨，一般指文章的主题思想，在公文 中包括行文目的、行文理由，可合称主题主旨，犹如文章 的灵魂。“形”是文章的体例、布局、结构，犹如文章的骨架 。“典”，直接的意思是文章中运用的典故，引申意义就是写 作的素材，是所掌握的知识和信息的综合运用，这是文章 的血肉。“辞”就是文辞，这是文章的表皮、外衣。一篇好的 公文，必然是这四者的有机结合，以意旨为统领，以结构 为支撑，以素材为内容，以文辞为外表，做到精神清朗、 骨骼匀称、血肉丰满、皮肤细腻，从内到外呈现出一种整 体的美、和谐的美。 第四步：运用两分法，把文章四要素分解成更为具体 的八要素，这就是“四象生八卦”。意旨可拆分出主题和主旨 ，重在解决行文要“表达什么思想”“达到什么目的”的问题。 结构分为形式结构和逻辑结构，前者主要解决文章的“框架 怎么搭”的问题，后者重在解决观点、层次、段落之间的“关 系怎么摆”的问题。文章的形式结构，主要有按时间关系、 递进关系形成的纵式结构，按空间关系、平行关系形成的 横式结构，以及混搭形成的纵横交错式结构。在公文写作 中，用得最多的逻辑关系是总分、主从、因果、并列、递 进等。用典，主要有用事、用句两种，前者指引用事例 ，后者指引用语句。文辞，则可分为写作手法和修辞手法 ，前者包括描写、叙述、抒情、议论、说明五个基本手段 ，后者包括积极修辞和消极修辞两大类型。把上述八个方 面考虑清楚了，一篇文章的整体构思也就八九不离十了。 紧紧抓住这八个方面，就可以“万千气象道中生，笔端有力 任纵横”。 也许这样去理解写作之道，多多少少有些牵强。但我 想，这样的分析和推理，对于我们从本体和要素上去认识 公文写作、更好地把握写作规律，无疑是有积极意义的。 （2034字，2017年3月27日完稿，2018年3月20日修改） 我的“认知”你“认可” ——谈谈竞职演讲稿的写作技巧（上） 致读者朋友 3月19日，微友“Emma”留言：老师什么时候可以讲讲 竞聘稿的写作，有的岗位总是要公开竞聘，深浅不好把握 ，求教。 我当即回复：我在这方面的心得还是比较多的，我自 己参加过5次（当时写4次，实际上是5次）竞聘，经我辅导 的成功竞聘者成百上千，听过我讲竞聘课的成千上万（我 当大学老师的时候，在多所高校主讲过就业指导课）。竞 聘演讲稿的写作课很快会推出。 下面，就按点单需求，推出我在这方面的写作“秘笈”。 竞职演讲，根据选人用人方式的不同，也可以叫“竞岗 演讲”“竞聘演讲”“竞选演讲”，是人才（干部）以演讲方式 参与竞争性选拔、获得心仪职位（岗位）的关键一环。无 论在什么单位、竞争什么职位，演讲的方法是一样的，关 键是讲出自我认知、岗位认知，争取得到评委和听众的认 可。 这是我在2家不同的单位、先后5次参加竞职演讲的成 功经验，并且在亲人、朋友、同事、学生的身上得到了反 复验证，可谓屡试屡验、百用百灵。 这条经验该怎么理解、怎么运用？下面就为您“解密”。 竞职演讲的具体内容需要因人而异、因岗而异，但万 变不离其宗，核心内容只有两方面： 一是作自我介绍。介绍竞聘动机、个人经历、特点特 长，介绍近年来取得的成绩。最根本也最重要的一点，是 把自己的竞争优势充分展现出来。 二是谈工作设想。就是如果竞职成功，我打算干什么 、怎么干，我能给大家带来什么。 这两部分内容缺一不可，根据我的经验，在权重上以 “四六开”为宜。如果竞争优势不那么明显，可以调整为“三 七开”。 自我介绍这部分讲得好不好，关键看自我认知准不准 ，竞争优势与岗位条件的匹配度高不高。 人贵自知，难也在自知。你得先把自己认清了、估准 了，才能作出恰如其分的自我评价、恰到好处的自我推介 。演讲中，既要充分展示自己的特点优点和工作亮点，又 不能夸夸其谈、过分拔高自己，同时也不要作无谓的谦虚 ——要自信而不自负。 但是，仅仅做到这一点还不足以让你在竞争中一枝独 秀。要懂得，你的自我认知、自我展示、自我推介都必须 聚焦在所竞争的职位上，需要与岗位认知紧密结合，与任 职条件高度契合。皮之不存，毛将焉附。脱离岗位谈自己 ，说得再好也没用，因为“人岗相适”是竞争上岗的根本要求 。 举个例子：你报的是文秘岗位，却大谈一番你的组织 管理能力有多强；你报的是党务岗位，说的都是你对行政 管理多么熟悉，这就跑偏了、脱靶了。 所以，在起草演讲稿的时候，首先要摸清楚岗位条件 ，然后对照条件要求去分析自己的优势、陈述自己的长处 。 一般来说，一个人的竞职优势集中体现在专业优势、 能力优势、经验优势这三个方面。演讲的时候，可以一项 一项分开说，一方面优势作为一条，这种方法最直白也最 常用；如果属于内部竞争上岗，大家对你比较熟悉，可以 讲得更简洁、概括性更强一些；如果竞争的岗位属于就地 升职，比如副职竞争正职，可以简单地讲讲经历、说说优 势，重点讲成绩，用成绩来证明你的能力、你的优势；还 可以打“组合拳”，把经历、特点和优势组合在一起。下面 ，对后三种情形各举一例。 1 对照党办主任的职责，我觉得自己有四点比较优势。 概括起来，就是“两个熟悉、两个匹配”。 两个熟悉，就是熟悉单位情况，熟悉党办工作…… 两个匹配，就是能力素质与党务工作匹配、与办公室 工作匹配…… 2 根据工作分工，我主要分管工会的组织建设、宣传教 育和文体活动等工作。两年多来，我紧紧围绕局党委的工 作部署，坚持边学边干，认真履行职责，主要在三个方面 付出了努力： 一是在“学”字上下功夫，不断提升能力素质。 二是在“干”字上尽职责，做好分内外的工作。 三是在“活”字上求实效，大力推进文化建设。 3 我竞聘的岗位是学校机关党委书记。对照任职条件 ，我觉得自己有三方面比较符合： 一是熟党务、懂业务。 二是明校情、有激情。 三是敢任事、肯干事。 上面这些例子，都是竞争优势比较明显的。很多时候 ，竞职者的优势并不见得多么突出，这时候就需要开动脑 筋，想方设法扬长避短，甚至把劣势转化为优势。 比如，我女儿上小学的时候，有一年参加班干竞聘 ，我帮助她准备的演讲稿中有这么一段： 不想当将军的士兵不是好士兵。但是，我今天并不打 算竞选班长，我的目标是竞选副班长，因为我以前只当过 小组长，管理经验还不够。饭要一口口吃，路要一步步走 ，当副班长更适合我。 这个稿子，是为女儿量身定制的。我考虑到女儿当班 干的经验不足，所以引导她在设定目标的时候不要好高骛 远，只比自己干过的职位高一级——争取当个副班长。这 个目标不算高，努把力完全够得着，所以一讲出来就得到 了同学们的认可。用女儿的话来说，“给我的掌声比当班长 的那个同学还多”。 又如，有一年我竞聘单位的信息管理处处长，在作自 我介绍的时候，讲了三点： 第一，近三年是我在频繁的岗位变动中不断挑战自我 、努力战胜自我的三年。 第二，近三年是我在认真的学习思考中不断拓宽眼界 、提升能力素质的三年。 第三，近三年是我在不同的工作岗位上不断接触了解 、推进电子政务的三年。 我在构思这个稿子的时候，心里想：这个职位要求熟 悉信息化建设和管理，我不是科班出身的，又没有专职从 事过这方面工作，怎样才能把劣势转化为优势？经过一番 琢磨，找到了3个点：一是岗位适应能力强；二是学习研究 能力强；三是以往的工作有不少与信息化沾边的地方，属 于为迎接机遇到来有准备的人。就这样，写出了上面三段 话。 在介绍竞争优势的时候，还有一种“讲法”——先介绍岗 位认知，再带出自己的经历和优势。比如：我在指导一位 同事竞聘办公室副主任时，精心“炮制”了这么一些演讲内容 ： 搞管理的人都有一个共同感受，就是办公室的工作最 不好做。有人说，办公室的人都是用特殊材料做成的，需 要像牛一样任劳任怨，像狗一样忠于职守，像猴子一样灵 活敏捷。可能不少人会觉得这是一种讥讽，但我认为，这 恰恰是对办公室人员的最大肯定。办公室工作确实不好做 ，因为它工作面宽又繁琐具体；它需要很强的计划性，又 有很强的突击性；它具有严格的纪律性，又需要很强的灵 活性。正因为如此，办公室的工作最能考验人，也最能锻 炼人。 如果说，14年前我走进办公室是命运的安排，那么 ，14年后的今天，我仍然坚定不移地选择办公室的岗位 ，则是出于对这份工作的热爱，并且相信自己已经具备了 胜任这一岗位的能力。 首先，多年来的工作业绩证实了我的能力。 其次，多年来的工作锻炼造就了我的能力。 再次，多年来的工作关系拓展了我的能力。 此外，结合岗位条件谈竞争优势，还可以将自身优势 巧妙地植入演讲稿的各个部分，形成与别人不同的演讲形 式。比如，有一年我竞聘单位的人才工作处处长，演讲稿 中有这么两段： 39年前，我的父母响应国家支援三线建设的号召，从 繁华的都市来到偏远的××（地名，下同）；14年前，××关 于支边子女就业方面的优惠政策，让我留在了××工作。可 以说，我的父母是国家人才政策的响应者，而我则是××人 才政策的受益者。 尽管我本身就是一名高级专业技术人员，是副教授、 硕士研究生导师，多年来又一直从事人才培养工作，但人 才处的工作对我来说确实是一个新课题。 第一段是开头段，一上来就把自己与人才工作紧紧联 系在一起，既表明自己与人才工作有渊源、对人才工作有 感情，又独具匠心、不落俗套。后一段是过渡段，承上启 下，既表明了自己的优势，又带出了工作设想。（未完待 续） 我的“认知”你“认可” ——谈谈竞职演讲稿的写作技巧（下） 致读者朋友 3月19日，微友“Emma”留言：老师什么时候可以讲讲 竞聘稿的写作，有的岗位总是要公开竞聘，深浅不好把握 ，求教。 我当即回复：我在这方面的心得还是比较多的，我自 己参加过5次竞聘，经我辅导成功竞聘者成百上千，听过我 讲竞聘课的成千上万（当年我当老师的时候，在多所高校 主讲过就业指导课）。竞聘演讲稿的写作课很快会推出。 上一讲按点单需求推出了我的竞职演讲稿写作“秘笈”上 篇，这里继续推出下篇。 工作设想这部分讲得好不好，关键则在于岗位认知深 不深，与你的打算结合紧不紧。 谈工作设想，重在结合岗位职责讲出自己打算推行的 新理念、新思路、新举措。如果表述上再有一些新概括、 新语言，那就更好了。 在概述观点的时候，用数字做“眼”是一种非常实用的好 方法，能够增强条理性，并给人留下深刻的印象。在实际 运用中，从一到七我都用过，有的用在自己身上，有的用 在别人身上，效果都很好。下面举一组实例。 我的工作设想是做好“五个一”： 一是全省上下“一盘棋”。 二是信息沟通“一张网”。 三是信息利用“一口井”。 四是业务应用“一体化”。 五是信息安全“一把尺”。 这是用“五个一”来概括工作设想，下面再看用“二”来概 括的例子。 如果有幸得到大家的信任，我将在厅党组的领导下 ，在政策法规处以往工作的基础上，着重从两个方面下功 夫、求实效。 ——在教育政策制定方面，努力把握规律性、提高针 对性、增强操作性。 ——在教育法制建设方面，努力提高立法的系统性、 普法的有效性、执法的严肃性。 数字可以单独运用，也可以组合运用、成套使用。比 如，我在竞争人才处长的时候，就用了“三个三”来陈述工作 设想。 经过初步的研究和思考，我认为，人才工作应围绕“三 优”、突出“三重”、增强“三性”。 围绕“三优”，就是要大力发展优质教育，抓紧出台优惠 政策，切实做好优质服务，使人才培养与人才引进并举。 突出“三重”，就是聚焦重点区域、重点产业、重大项目 来集聚人才，使人才链与产业链、创新链深度融合。 增强“三性”，就是要进一步增强人才工作的系统性、协 调性、持续性，整体提升人才工作科学化水平。 我竞聘信息处长的时候，曾借用干部工作的“四字经”来 谈信息工作的设想。这是一种巧妙的概念移植，谈出了新 意，让大家眼前一亮。 如果成功竞争上岗，我将着力在“选、育、管、用”四个 字上下功夫求实效。 ——“选”，就是着眼于增强工作的针对性，深入调查研 究，广泛听取意见，坚持规划先行、急用优先，切实找准 打开工作局面的切入点和突破口。 ——“育”，就是着眼于提高处室的战斗力，充分整合部 内资源，善于借用外脑外力，努力培育一支精干的信息化 建设管理团队、一支活跃的网上××干部团队、一支强大的 信息技术专家团队。 ——“管”，就是着眼于增强工作的科学性，重点加强处 室日常管理、信息安全管理、设备维护管理和重大项目管 理，努力形成制度管理、长效管理的工作运行机制。 ——“用”，就是着眼于增强工作的实效性，坚持以“好 用、用好”为原则，推进信息平台建设和××业务应用。 再举一个“五”的例子，出自一个朋友竞聘高校二级学院 副院长的演讲稿。 这一次，如果有幸得到大家支持、竞聘成功，我想 ，作为一名副职，要迅速进入角色、打开工作局面，必须 做好五件事： 一是服从。 二是调整。 三是实干。 四是传承。 五是创新。 一般来说，包括竞职演讲在内，口头表达的时候，一 方面内容有5个点就足够了，再多就不容易记住。但是，我 也曾用过七个数字来写演讲稿，这说明说话写文章都“有大 法而无定法”。 回顾总结14年的学工生涯，我真切地感受到：学生工 作就像是一首歌，奉献是它的主题，责任是它的生命，团 结是它的旋律，活力是它的节拍。要真正把这样一首歌写 好唱响，唱出我们××大学的水平，唱出我们学工队伍的风 采，必须准确把握它的7个音符。如果有幸竞聘成功，我将 用全部的智慧、经验和力量，为我校的学生工作谱写出这 样一首歌—— “1”，就是牢固树立“一种理念”。 “2”，就是努力实现“两个转变”。 “3”，就是正确处理“三对关系”。 “4”，就是不断加强“四项建设”。 “5”，就是努力实现“五大突破”。 “6”，就是大力推进“六类创新”。 “7”，就是确保实现“七化目标”。 如果说学生工作是一首歌，那么，全体学工干部就是 一个合唱团。倘若组织上授予我合唱指挥的身份，我将尽 己所能、不负重托，团结带领大家共同唱好这首团结协作 、积极进取的歌，春意盎然、充满希望的歌。 当然，数字用得越多，稿子往往越长，要么需要有足 够的演讲时间，要么需要提炼语言、点到即止。 在竞职演讲中，可以把岗位认知与竞争优势融在一起 ，也可以把岗位认知与工作设想融在一起。如果融得深、 融得巧，完全可以做到“如水中着盐，但知盐味，不见盐质 ”（清·袁枚《随园诗话》）。这里举两个例子。 第一个例子是我为某高校老师竞争招生就业处副处长 准备的演讲稿，其中有这么一部分内容： 如果说，知识、能力和经验的储备是我为胜任招生就 业处副处长所做的第一方面准备，那么，对招生就业工作 的长期关注、认真思考就是我所做的第二方面准备。 我认为，导致我校毕业生就业形势不容乐观的原因主 要在于有四对矛盾： 一是扩大办学规模与增加就业压力的矛盾。 二是招生工作“重分数”与就业工作“重分布”的矛盾。 三是学生培养的计划性与就业需求灵活性的矛盾。 四是学生就业观趋于功利化与市场需求有限性的矛盾 。 在这篇演讲稿中，我把岗位认知、工作设想都装进了 “四对矛盾”这个筐子，每一对矛盾中有情况、有分析、有对 策，让人一听就知道这是“不打无准备之仗”，只有对工作相 当熟悉、相当内行才讲得出这么一番话。 第二篇稿子的主人是人力资源企业的管理人员。在竞 聘人才考评部部长的演讲稿中，我帮助他准备了如下的“施 政纲领”。 业绩证明了我的能力，但已经属于过去。如果有幸竞 聘成功，我将抓住大好机遇，聚焦职责主业，与部门同事 一起进行二次创业，全力打造人才考评工作“升级版”。 枪要打得准，必须“三点成一线”。对今后的人才考评工 作，我的初步设想是“贯穿两条线，聚焦三个点”。 两条线，第一条是命题信息安全这条红线。我将 ……让领导对考评工作更放心。第二条线，是命题质量这 条生命线。我将……全面提高命题质量和承接能力。 这两条线，需要贯穿于考评工作全过程和各方面。为 此，我将着重在三个点上精准发力： 一是坚持服务为本，紧紧抓住人性化服务这个根本点 。 二是坚持管理为要，紧紧抓住精细化管理这个关键点 。 三是坚持团队为重，紧紧抓住专业化建设这个立足点 。 上面这些例子说明，竞职演讲不是“个人秀”，不能自言 自语。展示自我只是演讲的手段而不是目的，目的是打动 评委和听众、获得高分和高票。所以，不能想讲什么就讲 什么、想怎么讲就怎么讲，必须有“料”而不任性。 有“料”，就是讲优势要有情况、晒成绩要有事例，就是 对工作要有思考、抓工作要有思路。要以任职条件为准绳 ，以履职要求为镜子，尽可能在有限的时间内，用最简洁 、最通俗的语言画好自画像，让别人认可你、看上你、觉 得你就是最适合的那个人。 竞职演讲除了言之有“料”，还要言之有“序”、言之有 “味”。无论讲什么、怎么讲，必须条理清楚、逻辑严密，不 能颠三倒四、前后重复，说来说去尽是些“口水话”“车轱辘 话”。谈岗位认知、工作设想，既要讲出内行话，又不能满 口专业术语，让人听不懂、不愿听。竞职演讲不是工作报 告，也不是大会发言，语言可以生动一些，个性可以鲜明 一些，气氛可以活跃一些，除了讲出新鲜感，最好还能带 点儿幽默感。 比如，在我指导的一篇演讲稿中，用了比喻的方法 ，把岗位认知讲得通俗易懂。 在我看来，招生就业指导中心既像企业的原料供应部 门，又像市场营销部门，既像产品包装部门，又像售后服 务部门。每一名学生在走进大学校门的时候都如同一块璞 玉，光有识才的慧眼不行，还要有琢玉的匠心和巧手；光 有一块块美玉不行，还要有正确的市场营销手段、引人注 目的产品包装、满足客户需求的优质售后服务。如果有幸 竞聘成功，我将努力把招就中心打造成这样一个“四位一体 ”的部门。 又如，在我指导的另一篇演讲稿中，用了幽默的语言 来谈岗位认知和工作设想。 第三，以找老婆的态度做好招投标工作。找老婆不是 一锤子买卖，而是要找到长期合作伙伴；不是强扭的瓜 ，而是成熟的果；不是找到适合鞋子的脚，而是找到适合 脚的鞋子。招投标管理也是一样。说白了，就是要把招投 标当作家事来对待，当作花自己的钱来对待，努力在茫茫 人海中找到情投意合的另一半，结成命运共同体。 竞职演讲还有一点非常重要，就是开头要抓人，结尾 要感人，要让你的演讲与众不同，这样你才能在如出一辙 的演讲中独领风骚，从激烈的竞争中脱颖而出。 先看一组开头的例子。 1 大家早上好！“旭日东升披锦绣，春风化雨育英才。”我 叫×旭春。尽管我比不了旭日，但愿意用自己的精心准备 ，为这次竞争上岗增添一抹亮色；尽管我比不了春雨，但 愿意用自己的积极参与，衬托更多的优秀干部脱颖而出。 2 俗话说：“人是最复杂的动物。”所以，我们人才考评工 作才有存在的必要。了解别人难，了解自己难上加难。敢 于迎难而上，这是我工作中的一个特点。今天，我竞聘的 职位是人才考评部长。下面，就先挑战一下自我评价这个 难题，给自己画个像，也结合竞聘要求，向大家毛遂自荐 。 3 记得毛主席说过一句话：“一个人做一件好事并不难 ，难的是一辈子只做好事，不做坏事。”今天，在走上学生 工作岗位整整14年的时候，在竞聘学生工作部长的时刻 ，我想套用一下这句话：“一个人做一两年学生工作并不难 ，难得是把学生工作当作一辈子追求的事业。” 4 两年多前，在大家的关心支持下，我通过竞争上岗 ，走上了办公室副主任岗位。尽管职务变了，但以文辅政 、协调服务的职责没有变，踏实做人、用心做事的作风没 有变，让领导放心、群众满意的追求没有变。我衷心希望 ，自己这几年的工作表现能对得起组织上的培养、领导们 的信任、同事们的厚爱。 这四个例子，分别运用了诗句和人名引入、俗语引入 、名言引入、事件引入的方法，都属于“起兴”，能够给人以 即兴演讲的感觉，较好地调动评委和听众的兴致。 再看一组结尾的例子。 1 回想在××部这些年，一路走来，有欢笑也有泪水，付 出很多收获更大。因为有领导的信任、同事的支持，才有 我工作中的每一点进步、每一点成绩。今后，无论走到哪 一个岗位，大家的信任永远是我最强大的动力，大家的支 持永远是我最坚实的倚靠。无论这次竞聘结果如何，我都 将一如既往忠于职守、勤奋工作，为我省的人才事业添砖 加瓦！ 2 各位领导、老师们，美术设计学院这幅恢弘的画卷刚 刚展开，尽管我并不是丹青妙手，但愿意化身为笔，以汗 水做墨色，以心血为颜料，与全院师生一起，用我们的智 慧和创造描绘出最新最美的画卷！ 3 俗话说：“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩。”我理解 ，这个“三”，一是领导的重视和支持；二是兄弟部门、各位 同事的理解和帮助；三是团队成员的拥护和配合。如果竞 聘成功，我将充分发挥个人的能力和特长，实打实地把桩 打好，为企业的发展壮大多做打基础、利长远的工作。 4 招生就业工作原则性强、政策性强，涉及千家万户 ，关系学生利益，事关社会稳定，影响学校发展。如果竞 聘成功，我将严格自律、率先垂范，从思想上程序上制度 上设立“高压线”、铸牢“防火墙”，真正把招生这一“阳光工 程”、就业这一“民生工程”抓实抓好。 5 好厂长不是吹出来的，也不是选出来的，而是干出来 的。如果大家相信我，给我一个平台、一个机会，我会实 实在在地为企业谋发展、为职工谋福利、为集团作贡献 ，决不辜负大家的信任和组织的重托！ 6 同志们，台上的演讲是短暂而简单的，纪检监察工作 却是漫长而复杂的。无论这次竞争上岗结果如何，我都会 一如既往清清白白做人、扎扎实实做事。 7 如果有幸竞聘成功，我将“不换频道换内容，不改初心 改局面”，继承好传统，发扬好经验，推动工作与时俱进、 改革创新、再上台阶。 8 因为我热爱，所以我选择；因为我选择，所以我负责 ！ 这几个例子，都是以表决心来结尾，但形式各异、语 言各异，有打“煽情牌”的，也有“总结式”“承诺式”“笼络式 ”“画饼式”“对比式”“对仗式”的，各有各的风格和特色，都 值得竞职者借鉴。（7 3 8 5字，2 0 1 7年1 1月1 1日完稿 ，2 0 1 8年3月2 0日修改） 记住你——我的一篇欢送领导的新作赏析 致读者朋友 今天，我们全体同事依依不舍地送走了本单位的一把 手——他被组织上交流到一个大城市去任职。 我们这位领导，捧着一颗心来，带着一片情去。 临别之际，我们给他送上了一份尽管仓促却用心制作 的纪念品——他在我们单位工作期间的活动剪影。其中的 每一张照片，都是精心挑选的，还分门别类进行了编排、 配上了文字。 翻开影集，首先映入眼帘的是一篇题为《记住你》的 短文。全文连标点符号在内940字，以巧妙的方式、简洁的 文字，对领导3年来所抓工作的主要亮点和成效进行了回放 式的小结，表达了我们对领导的尊敬、感激与不舍之情。 这篇文章，是我3月24日（星期六）凌晨写的。前一天 下午，我接到给影集写前言的任务。因为一时之间没有好 的思路，当晚我没有动笔。一觉醒来，突然想起了我们单 位策划制作的一部MTV——名字就叫《记住你》，这篇文 章就有了主题、有了神韵。不到一个小时，形成了下面这 些文字。 这里，我把构思这篇文章的考虑写成批注（空心括号 内蓝色字体部分），与大家一起分享。 19××年—19××年，刚刚走出大学校门的您，就在 ××××林场工作了3年，冥冥中与这片红土地结下了不解之缘 。 ××××年×月××日，您回到××，又在这里工作了近3年 ——1086天。 我们很荣幸，您的职业生涯从××起步； 我们很庆幸，党中央给我们派来了一位公道正派、严 谨务实的好部长。 〖这是文章的第一节，开篇就直奔主题，用两个3年诠 释“缘分”，用“荣幸”和“庆幸”两句分别与前两句呼应，分别 表达对领导的尊重之心、感激之情，别出心裁，不落俗套 。 “1086天”，采用了写实的手法，是我对着台历，一天天 算出来的，借助细节反映撰写本文时的用心用情〗 3年时间，在您的工作履历中不过是短短一行，但在 ××大地上却留下了一串串坚实的足迹。〖运用转折的手法 承上启下〗 我们忘不了，您言出必行、树标立范，从来××履新时 承诺的“五个表率”，到部机关干部大会上提出“三不”原则 ，从在党课报告中提出“三好三满意”要求，到对××干部提 出“严细深实”的期望，您说过的，都带头做到了，给我们树 立了学习的好榜样，留下了从严治部的高标准严要求。〖 选择最具代表性的4个例子，用高度浓缩的笔法反映领导对 部机关自身建设的重视和成效；所用句式为下文提供了模 板，也引出了一系列排比句；所用的排比句是“双排比”，打 头的“我们忘不了”是排比，收尾的“留下了”又是一组排比 ，既增强了感染力，又处处显示匠心〗 我们忘不了，您精心策划、周密安排，推动全省深入 开展“三严三实”专题教育、“两学一做”学习教育，进一步铸 牢了理想信念的“压舱石”，提振了干事创业的精气神；您超 前谋划、运筹帷幄，带领我们圆满完成了 2 0 1 6年的 ……，2017年的……，2018年的……，给我们留下了一整 套××××××的好方法；您重视人才、关爱人才，亲自赴北京 开展定向选调生招录宣讲，在××××活动上介绍××的人才政 策，深入高校、医院、企业、科研院所看望专家，与优秀 专家、女性人才、青苗人才集体座谈，让一批批优秀人才 和创新成果落户××，给我们留下了“抓人才就是抓发展，抓 发展首先要抓人才”的好理念；您重视基层、大抓基础，推 动全省各领域基层党组织建设全面进步，“两新”党建迈进全 国第一方阵，抓党建促脱贫攻坚取得累累硕果，给我们留 下了“两随机”“××化”“××制”等许许多多好经验。〖4个分句 ，句式基本统一又错落有致，一句话概述一方面工作及成 效，落点都在“留”字上，隐喻着领导留下了宝贵的精神财富 〗 我们忘不了，您轻车简从、一步一履，几乎走遍了 ××每一个县区；您下基层、住农家、访贫苦，给我们留下 了心系群众、清简务本的好作风。〖继续用同样的句式写 作风；领导还差2个县就走完了全省，这种写实性的细节 ，仍然是我用心的体现〗 三年来，您在这片充满希望的热土上与我们一起耕耘 、一起收获，与我们携手奋斗、并肩战斗。您付出了心血 ，倾注了感情，融入了××。〖前面是分说，这里是总说 ，放得开，收得拢，开始升华情感〗 时光如流，记忆永恒。〖点题之笔，也是承转之笔〗 您在× ×工作期间，带领我们创作了一首红色歌曲 ——《记住你》。我们会记住您，记住您在这里走过的路 、作出的贡献；也请您记住我们一起经历的点点滴滴，记 住山清水秀、风生水起的××大地，记住勤劳朴实、砥砺奋 进的××人民。〖用领导推动创作的歌名点题收尾，“记住走 过的路”是歌词原文，也是画龙点睛之笔；下半句转折非常 自然，是殷殷的期许，也是自然的情感流露，匠心独运 ，戛然而止〗 别情依依（一） ——一位省级领导的卸任讲话赏析 【致读者朋友】 昨天，我推出了《记住你》一文的赏析。这篇短文反 响之好是我没有想到的——短短12个小时，读者逾千，点 赞过百，创造了“三好公文课”的历史新高。 人事有代谢，往来成古今。几年前，也是在这个时候 ，我们送走了前一任领导。领导卸任时的讲话和欢送会的 主持词，给在场的每一位同事留下了深刻印象。 “感人心者，莫先乎情，莫始乎言，莫切乎声，莫深乎 义。”（唐·白居易在《与元九书》）这两篇稿子打的都是 “感情牌”，很动情，也很煽情。其中有情有谊也有义，很有 感染力，也很有学习借鉴意义。 今天，我继续采取批注（空心括号内蓝色字体部分 ）的方式，与读者朋友们一起赏析。 尊敬的×××副书记、同志们： 大家好！ 刚才，××副书记宣布了党中央和中央组织部的决定 ，我坚决拥护和服从。××副书记在讲话中，还代表省委 ，对我在××的工作给予了充分肯定。其实，这些工作都是 在座的同志和我一起做的，这也是对我们部机关和全省 ××系统的充分肯定。〖这句话很谦虚，拉进了与台下同事 的距离，让大家心里一暖。一个小技巧，使全文开篇即出 彩，属于“平中见奇”〗在此，向××副书记表示衷心感谢！ 20××年×月××日，也是在这里，我跟大家见面，走上了 ××××这个岗位。一转眼，1700多天就这么过去了。〖转折 自然、顺畅〗以前，在欢迎欢送来××（地名）挂职的干部 时，我经常对他们说“一年××（地名）行，一生××（地名 ）情”；今天，在××工作了×年×个月还多×天之后，〖细节 性写实，说明非常用心〗我也要离开了，心情非常复杂 ，有很多话想说，又好像不知道该从哪里说起。实际上 ，说什么都难以表达此时此刻的心情，真的是“别有一番滋 味在心头”。在即将离别的时候，我感受最强烈、也最想表 达出来的，是这样几种心情：〖采取借典起兴的手法，迅 速把内容聚焦到“情”字上，是真情实感的流露，也为下文埋 下了伏笔。下文的4个主题句，巧妙地运用“拆词法”，把“心 情”一词拆开，前有“心”后有“情”，妙！〗 第一个，是感恩之心与感谢之情。我体会，干部的健 康成长，一靠组织培养，二靠团队协作，三靠群众支持 ，四靠个人努力，前面三条更为重要。所以，我所取得的 每一点成绩，与组织上的关心培养、同志们的支持帮助都 是分不开的。〖谦虚而有思想，很顺畅地带出了下面的“三 个感谢”〗感谢组织，在××改革发展风生水起的时候，把我 派到这里，担任××××这样一个重要角色，让我有机会在这 片美丽富饶的土地上学习、工作和生活，为党的建设和 ××工作献智出力，为××实现“××××”添砖加瓦。感谢××人民 ，这里的老百姓勤劳淳朴、热情好客，包容性特别强；这 里的干部吃苦耐劳、团结拼搏，战斗力特别强。在他们身 上，让我感动的东西很多，学到的东西也很多。是××接纳 了我、培养了我、锻炼了我，这里不仅给了我舞台，更给 了我营养、给了我力量，让我成长为一名党的高级干部。 感谢各位同事，正是因为有省委班子的正确领导、关心帮 助，有××书记、××书记的充分信任、悉心指导，有我们班 子里每一位成员的精诚团结、密切配合，有部机关每一位 干部职工的真诚拥护、鼎力支持，这几年我省的××工作才 能在继承中发展、在创新中突破，不断取得新成绩、新进 步。这份在朝夕相处、并肩战斗中结下的同志之情，是友 情更像亲情，是我在××最大的收获，也是一辈子都要珍藏 的。〖这一句是不能少的，既是点题也是升华〗 第二个，是专注之心与欣慰之情。我们经常讲，做好 ××工作，需要有“安专迷”精神。我是19××年开始从事××工 作的，到现在已经整整27年了。应该说，是××部门培养了 我，是××工作锻炼了我，我为自己是一名××干部而感到自 豪。因为这次调动，我将到一条新的战线，所以在××的这 段经历，是我××工作生涯中的一段重要里程，也是人生中 一个重要的转折点。这几天，我经常回想起五年来走过的 地方、经历的事情，很多场景就像过电影一样，一幕一幕 清晰地回放出来。〖承转自然、顺畅〗五年来，我同大家 一起，认真贯彻党的路线方针政策，认真落实中央××部和 省委的各项决策部署，做了一些工作，为党员干部群众办 了一些实事，特别是抓成办好了几件大事，对我省经济社 会发展起到了有力的推动作用，这让我感到非常欣慰。比 如，精心组织开展重大活动……（具体工作略，下同）。 凝神聚力完成重点任务，……。创新推出系列重大举措 ，……。这些工作，时间紧、任务重，困难大、要求高 ，经常需要加班加点，甚至通宵达旦。我们大家一块干、 一块苦，累了就在沙发上打个盹，饿了就吃包方便面。〖 写细节，以小见大，笔法细腻〗正是因为有这种精气神 ，再难的事情都干成了，再重的任务都完成了。回过头来 看，虽然辛苦但很充实，虽然劳累但很值得。这种“累并快 乐”的经历，是我无法忘记的，也是深受感动、深感欣慰的 。〖继续采用先放再收的笔法，整段除标题外，没用一个 “情”字，但真情贯穿其中〗 第三个，是不舍之心与眷恋之情。我19××年参加工作 ，××年来就在两个地方工作过，一个是××，一个就是××。 所以，××在我的人生旅程中是重要一站，也是我的第二故 乡。五年来，我几乎走遍了××所有市县，工作之余充分领 略了这里神奇秀丽的自然风光、浓郁独特的民族风情、多 姿多彩的民族文化，与这片土地，与××人民，与在座的每 一位同事，结下了深厚的感情。相识是缘分，相助是情分 。〖金句，言简意赅，韵味悠长〗回到××以后，我会一如 既往地关注××，尽自己的能力支持××的改革、建设和发展 ，也争取常回来走一走、看一看。 第四个，是期盼之心与祝福之情。××是一片红色土地 ，也是一座绿色宝库、一条蓝色通道、一个温馨和谐的紫 色家园。〖这几句是有出处的，出自时任省委书记的一次 讲话〗我在××这几年，不仅看到了日新月异的变化，更看 到了得天独厚的优势、无限美好的前景。〖这叫“金色前景 ”，与前面几个短句共同构成了“五彩”，简明而生动〗现在 ，××正处在大改革、大建设、大发展的重要时期，尤其需 要××工作提供强有力的保障。几年来，我深深地感受到 ，××战线既有优良的传统，又有过硬的作风，有一支敢打 硬仗、能打胜仗的好队伍。我衷心地希望，在新一任××的 带领下，同志们再接再厉、奋发有为，推动全省××工作不 断迈上新台阶。也希望我在××能够听到更多××的好消息、 ××工作的好消息、在座同志的好消息。〖关切与祝福溢于 言表，而且体现了以人为本〗 〖上面4个“心情”合情合理，就像剥洋葱似地，“一层一 层剥开你的心”，层层推进，直往心里走〗 “五年漫漫风雨路，一生××不了情。”我在××的这段时 光，永远不会忘记；我与××的这份情缘，永远不会割断。 五年来，我付出了心血、洒下了汗水，但做得还不够，也 留下了一些遗憾。一些工作有了思路，却还没来得及做。 一些工作抓是抓了，但效果还不够理想，离党的要求、离 干部群众的期望还有差距。特别是我们部里的干部都很敬 业、工作很辛苦，但我对大家的关心还不够，有的时候要 求过于苛刻、批评也重了些。这里，还请大家理解、原谅 。〖全文采用“总—分—总”的经典模式，这里是“总”也是 “收”。前两句是对“四个心情”的总括和升华，接着话锋一转 ，转为表达遗憾和歉意，很谦虚，很温暖，也是人之常情 〗 最后，祝同志们工作顺利、前程似锦！祝××各项事业 蒸蒸日上、兴旺发达！ 【小结】这篇告别讲话稿别出心裁，个性特点非常鲜 明：一是充分体现了领导的谦逊。二是通篇贯穿着浓浓的 情谊。记得当年领导讲话的时候，很多同志包括领导本人 都动了真情、湿了眼眶。三是情景交融，画面感非常强。 最为巧妙的拆词法不仅拆得巧，而且很准确、很妥帖，没 有以词害意的牵强感，这一点尤为难得。 别情依依（二） ——领导履新欢送会上的主持讲话稿赏析 【致读者朋友】 上一讲，我们对一位省级领导的卸任讲话稿进行了点 评赏析。 接下来，我们继续欣赏同一场合的会议主持讲话稿。 这篇主持讲话稿的后半截，实际上是一篇完整的讲话 稿，与领导本人的讲话稿一样，很动情很煽情。“自己讲”和 “别人讲”，不仅内容和语言不一样，“讲法”上也有明显区别 。 所以，两篇稿子可谓异曲同工、相辅相成。读者朋友 把它们对照着学习，感受会更深，收获会更大。 今天，“三好公文课”的注册用户已突破9000人（目前是 9050人），向10000大关挺进。感谢读者朋友的力挺支持！ 【前面会议主持词部分略，领导卸任讲话完毕】 刚才，××部长给我们作了一个情真意切的讲话。他的 讲话，饱含着对××的深深眷恋，对部机关干部职工的浓浓 情谊，对××美好未来的殷殷祝福，让我们真情涌动、百感 交集。 我清楚地记得，××部长是20××年×月从×××××来我们 ××任职的。一转眼，5个年头就过去了。五年来，××部长与 我们合作共事、朝夕相处，与我们同甘共苦、并肩战斗 ，带领大家改革创新、攻坚克难，开创了××工作的崭新局 面，结下了深厚的革命情谊。回想起与××部长共事的日日 夜夜、点点滴滴，一幕幕场景、一幅幅画面、一个个片段 ，都是那么清晰、那么深刻。〖这篇稿子大量地运用了叠 词、连绵词，极大地增强了感染力；由“回想”带出下文，非 常自然〗 这五年，我们最感钦佩的是××部长胸怀全局、开明开 放的领导风范，精益求精、敢做善成的担当精神。〖“最”字 是题眼，文章标题有眼则亮、有眼则活，这是非常重要的 一个技巧〗××部长长期在×××××工作，工作层次高，经过多 岗位锻炼，特别讲政治、讲大局、讲规矩。〖一个观点句 带出一个层次，条分缕析，层次分明，下面的写法都是这 样〗到××工作以来，他反复强调××工作围绕中心才能找准 重心、服务大局才能科学布局，要与全省经济社会发展高 度对接、深度融合，以融合度提升贡献率。五年来，他着 眼大局、把握大势，带领我们把党中央和省委的重大决策 部署，全面贯彻落实到××工作的各方面和全过程，不断提 升××工作科学化水平。××部长思想解放、思路开阔，敢抓 敢管、锐意创新。他反复强调，我省作为后发展欠发达地 区，最大的差距是思想观念上的差距，最大的障碍是思想 观念上的障碍，事业发展的差距要靠思想的加倍解放来弥 补。他鲜明提出……等新理念新思路，用解放思想的新境 界，带领我们开创了全省××工作的新局面。××部长对工作 极端负责，严谨细致、精益求精。他到部里不久，就提出 了“高起点、高质量、高效率、创一流”的工作理念，经常教 育我们做工作要用心用脑，要优化工作流程、完善工作闭 环、做到问题“归零”，努力把正在做的事情做好，把今天的 事情做得比昨天更好。他特别重视基础性工作，指导我们 完善专项档案……，要求我们把更多精力、更大功夫下在 平时，切实加强项目化、类别化、精细化管理。无论大事 小事，还是急事难事，他都特别认真、特别投入，有一种 使不完的干劲。所有这些，〖由分说转总括〗深深感染着 我们、教育着我们、鞭策着我们。正是在××部长的正确领 导、率先垂范下，我们这几年干好办成了一件件大事、解 决了一个个难题，全省××工作从××××到××××建设，从 ××××到××××建设都取得了可喜的成绩和进步，得到中央 ××部和省委的高度肯定。〖这部分是高度评价领导的工作 ，不仅内容上与领导本人的讲话不重复，而且写法上有明 显区别，重在回顾和盘点领导提出的好思路、新理念，以 虚带实、虚中有实，而在领导本人的讲话中，这方面内容 以实为主〗 这五年，我们最受感动的是××部长对××（地名）、对 党员干部特别是基层群众的真感情。××部长一上任，就挨 家挨户走访老干部，逐一听取各处室的工作汇报，深入各 地开展调查研究。每一期××班和×××培训班，他都亲自作专 题辅导，与学员集体座谈。逢年过节，他都上门去看望优 秀专家、劳动模范，下基层慰问党员干部、困难群众。他 不仅提出了××××计划，还远赴外省进行政策宣讲，2次为 ×××策划举办集体婚礼并担任证婚人。〖这里是举例分说 ，选取的每一个例子各代表一个群体，都具有典型性〗尤 其可贵的是，五年来，××部长几乎走遍了××的山山水水 ，无论是风生水起的×××经济区，还是艰苦奋斗的×××革命 老区，无论是固守国门的南疆边陲，还是偏远落后的贫困 山区，甚至是××县××屯那样不通路的地方，〖突出典型〗 都留下了他的身影和足迹。〖这一段采用高度浓缩的写实 手法，分说〗他每到一处，都深入干部群众中察民情、访 民生、解民忧。〖总括，以好作风体现真感情〗××部长尤 其心系××的扶贫大计、心系困难群众。几年来，他紧紧抓 住“人”这个扶贫攻坚的“牛鼻子”，提出并组织选派了……领 衔扶贫；运用以点带面的好方法，9次深入××县指导定点扶 贫工作，探索形成了……“五位一体”的扶贫工作新路子。在 ××部长的大力推动下，短短几年，在××县××屯，××县××屯 、××屯、×××屯，一个个新村相继落成，连成一条线，带动 一大片。〖高度浓缩的写实手法，有点有面、有血有肉〗 成绩写在大地上，口碑树在心窝里。〖金句〗××部长对 ××人民的深情厚谊、为××改革发展作出的贡献，父老乡亲 不会忘记，党员干部不会忘记，这里的山山水水不会忘记 ！〖排比，感情强烈〗 这五年，我们最感温暖的是××部长对××部门自身建设 的高度重视和对机关干部的关心关爱。××部长经常说，要 以先进××文化引领模范部门、标兵队伍建设，提振干事创 业的精气神。几年来，他带领我们围绕打造“××××、××××、 ××××”这张名片，大力加强××文化建设，使文化“软实力”成 为××工作的“硬支撑”。到今天，很多同志还对××××××晚会 津津乐道、记忆犹新，××干部之歌越唱越响、越传越广 ，优秀××干部××事迹情景报告会感人至深、催人奋进 ，××工作剪影和××文化长廊常出常新、常建常新，充分展 示着××工作的亮点、××干部的风姿，“×××、×××、×××、 ×××”的××××精神更是深深融入了广大××干部的血脉，成为 引领我们开拓前进的强大动力。〖这些都是领导主抓部门 自身建设的“得意”之笔，自己不好说，由别人来说非常合适 ，起到了拾遗补缺的作用〗××部长还非常关心部机关干部 的健康成长。〖一句话承转，非常自然、简洁〗几年来 ，通过公推差选、差额遴选，一大批优秀年轻干部源源不 断地充实进来，为部机关注入了新鲜血液；一大批优秀干 部得到提拔重用交流，机关干部队伍焕发出新的活力；一 大批干部被选派到上级部门帮助工作、到市县基层挂职锻 炼，在重大活动、中心工作、服务基层中开阔了眼界，得 到了锻炼，增长了才干。 ××部长是我们的好领导，也是大家的好师长。〖以观 点句承转，转到总说〗他传授给我们的好思路、好方法、 好作风，充分体现了一名优秀领导干部的好品格、好精神 、好形象。〖一连串8个“好”，高度肯定〗在此，我提议 ，让我们以热烈的掌声，向××部长表示衷心的感谢并致以 崇高的敬意！〖此时表示感谢和敬意，远远要比放在开头 好，讲完成绩才带出感谢，有如瓜熟蒂落、水到渠成〗 “海内存知己，天涯若比邻。” ××部长虽然即将赴×就任 ，但再远的距离，也隔不断我们之间的联系、冲不淡我们 之间的情谊。在欢送××部长履新之际，让我们把他的谆谆 教诲，化作工作的动力，坚持××部长领导下形成的好思路 、好做法、好作风，努力把××工作抓得更实、做得更好 ，让××部长放心！让我们把对××部长的满满感激，化作美 好的祝福，祝××部长在新的岗位上工作顺利、万事如意 ！〖继续使用叠词，既增强感情色彩，又与开篇首尾呼应 〗 【小 结】 这篇主持讲话稿可以说是别开生面、别具一格、别有 味道。文稿的鲜明特色一个在于用心用情，一个在于“错位 +补位”。所谓“错位”，就是在所讲的内容和角度上注意与领 导本人的讲话错开，避免车轱辘话来回说、重复的话讲N遍 。所谓“补位”，就是领导本人不适合讲的、没讲到的，通过 主持讲话来做补充，达到同频共振、相辅相成的好效果。 做到了这两点，讲话才真正是讲到位了。 文稿的核心内容是“三个最”。第一个“最”写工作，通过 工作思路和理念来体现领导风范；第二个“最”写作风，以为 民务实的好作风来体现领导对党员、干部、群众的真感情 ；第三个“最”写部门自身建设，以对自身建设的高度重视、 对干部职工的关心关爱来体现领导的人格魅力。“三个最”角 度选得好，使领导所做的工作得到了全方位、全景式的展 示，也立体化、形象化地描写了一位好领导。 典型出经验 经验树典型 ——会意典型经验材料的写作（上） 致读者朋友 这段时间，“上善若水”“三生石”等好几位微友问到怎样 撰写典型经验材料，有的还希望我直接提供某方面内容的 样稿、范本。 我说过，“三好公文课”是课程不是资料库，旨在谈认识 、讲规律、教方法、传心得，使大家运用所学去开拓自己 的文路，而不是简单地重复别人走过的路。即便是我的文 章和文稿提纲，也不是用作范文的，而是作为教学案例。 希望朋友们记住：样稿省心一下子、最多能用一阵子，方 法管用一辈子。 所以，我坚持自己的原则——只“教”不“给”，让大家学 会自己去“写”，而不是依赖于“仿”甚至习惯于“抄”。下面这 堂新课，依然如此。 选树先进典型、推广先进经验是各级机关和企事业单 位推进工作、扩大影响的重要方法。运用这种方法，离不 开撰写典型经验材料。这类材料是否过硬，既关系到单位 的脸面和形象，也决定着典型是否树得起来、经验能否推 广开来。 所谓典型经验材料，也常常被称作经验交流材料，是 介绍推进工作或开展活动的有效做法和成功经验的文稿 ，一般用于会议交流（包括大会发言和书面交流两种形式 ）或作为宣传稿件，在信息简报、报刊杂志上予以刊发。 工作干得好，还要材料写得好。虽然我们并不主张搞 “材料政绩”，但如果实打实地做了工作、出了成绩，不善于 总结经验和宣传推广总是一大缺憾。经验也是一种成果 ，不仅对自己对本单位今后的工作有指导作用，对别人也 有学习借鉴价值。把实践成果转化为经验成果，既能扩大 成果、丰富成果形式，又有利于今后多出成果。 由此看来，写好典型经验材料非常重要。这类材料究 竟该怎么写？我的经验就是一句话：先把典型挑选好，再 把经验总结好。下面围绕这句话展开来谈。 第一，选出典型 典型，有正面典型和反面典型。推广其经验的典型 ，当然是正面的，是时代的先锋、工作的样板。 所谓正面典型，就是先进代表，既具有代表性，更具 有先进性。我认为，对典型经验材料中的“典型”，应该从 3个方面去理解和把握： 一是工作典型。就是这项工作很普遍又有难度，很多 地方或单位都在抓，很多人都在做，但做得又好又快的并 不多。针对大家都想做却不知道怎么才能做好的事情，抓 住普遍存在却未能很好解决的问题去总结经验，这样的经 验才有价值。 二是做法典型。典型经验材料中的“经验”，主要是经验 性做法。做法这个东西是“两头翘”，一头连着思路，一头连 着体会，所以典型经验材料也常常谈思路、谈体会。但光 给思路、不教办法，材料的借鉴价值就会大打折扣。体会 呢，则是谁做谁知道、做了就会有，而且看材料、听介绍 的多是内行，所以不必多说，适当写一些最深刻的体会就 够了。撰写典型经验材料的时候，为了集中火力、控制篇 幅，应该把重点放在写做法上，可以由思路带出做法，重 要的做法适当向体会延伸，但没有必要把体会单独作为一 块，除非是有大动作、写大材料。 那么，什么样的做法才称得上典型呢？基本标准是效 果好、有特色、可复制。 一个做法好不好，从根本上说要看效果，效果最有说 服力。 特色，就是创新性和差异化，就是人无我有、人有我 优、人优我新。如果你的思路和做法都是“大路货”，大家都 是这么做的，那就不具备典型性、先进性，就没必要写了 。当然，创新不一定都是原创首创、都是从无到有，改良 、完善、拓展、集成也都是创新。一位省委书记说过：“走 前人没走过的路是创新，把前人走过的路修好、加宽、整 平，让更多的人更快更顺利地通过，也是创新。有些问题 上，我们更要提倡后一种创新。” 可复制也非常重要。经验的特点是可重复使用，其价 值在于复制推广。如果你的做法好是好，但只适合自己用 ，别人学不来也用不上，这样的做法就算不上典型。 三是事例典型。在典型经验材料中，事例是用来支撑 观点、验证做法、反映成效的。做法行不行，得靠实践检 验；效果好不好，得用事实说话。典型的事例，必然具备 真实、鲜活、说服力强的品质，能够以小见大、以一当十 。 需要注意的是，写事例应该有点有面——有点无面 ，事例就缺乏说服力；有面无点，事例则缺乏感染力。 最近，我刚好写了一篇关于发展壮大农村集体经济的 典型经验材料，其中有这么一段： 我省深入开展扶持村级集体经济发展试点工作，在 2016年投入6亿元的基础上，2017年继续投入7.5亿元，全省 共确定试点县101个，54个贫困县全部纳入试点范围，确定 项目村4 5 0个。试点工作带动市县两级纷纷加大投入 ，2017年省、市、县三级用于试点工作的财政总投入达 8.32亿元，××、××等县不仅集体经济扶持资金实现行政村 全覆盖，所有行政村2017年集体经济收入均超过2万元。在 各级党委、政府的引导支持下，许多村采取支部引领、村 社合作、村企合作等模式，因地制宜发展集体经济，实现 了从“空壳村”“薄弱村”向“明星村”“示范村”的转变，出现了 不少集体经济收入数十万、上百万的富裕村。比如，××市 ××区××镇亚平村2017年集体经济收入88.5万元，村民人人 享受分红；××市××县××镇新寨村集体经济收入从2016年的 1万元跃升为2017年的52.5万元，成功摘掉了贫困村的“穷帽 子”； ××县××镇全镇18个村2017年集体经济收入均达2万元 以上，11个村达到5万元以上，3个村超过百万元；×县××镇 近七成的村子集体经济收入超过5万元，带动1.2万多名群众 、130多户贫困户创业就业。 这段话，就是有点有面的典型写法。面，有全省的面 ，也有一个县、一个乡镇的面。点，这里指的是亚平村、 新寨村，这两个村子的特点一个是收入比较高，一个是增 幅比较大。与全省相比，一个县、一个乡镇也可以看作是 点，这是比较大的点。 第二，挖出经验 与树典型相比，出经验更重要。有典型无经验，就是 沽名钓誉的假典型；写材料出不了经验，就是在玩文字游 戏。 所谓经验，就是经过实践检验、确实行之有效的做法 以及从实践中得来的认识。作为典型经验，“做法”前面要加 上“创新性”，“认识”前面要加上“规律性”，创新性做法和规 律性认识是典型经验材料中的精髓，是最有价值的内容。 经验从哪里来？我的体会是：源于实践，发于思考 ，成于总结。 源于实践，就是做过了、做对了、做好了的工作才能 出经验，出的经验才有含“经”量，才可信可学可用。闭门造 车、坐而论道、纸上谈兵的东西，以及属于规划、设想、 打算之类的东西，不能作为经验。凡是没有付诸实施、取 得实效的做法，再精彩也不是经验。现实中，那些“兵马”未 动、“材料”先行，把说的当成做的、把计划当成现实、把思 路当作成绩，想出来、编出来、造出来的经验，都属于“伪 经验”，躲不过内行人士的“火眼金睛”，更经不起实践、历 史和人民的检验。 发于思考，就是抓工作不能蛮干、傻干、闷着头干 ，而要动脑筋、想办法、使巧劲，这样才能出经验。经验 的本质是认识论和方法论。认识事物、掌握方法离不开实 践，更离不开思考，而且需要有一个过程、有一定时间。 经验的形成不是一锤子买卖，它需要有事前的谋划，有事 中的观察和必要的调整、改进，以及事后的总结、提炼。 只有把思考贯穿于工作的全过程、各方面，想清楚再干、 边干边琢磨、琢磨清楚了再往下干，经验才出得来、靠得 住。 成于总结，就是要把总结经验作为完成任务后的一项 重要工作，努力从实践中找出规律性的东西，做到感性认 识理性化、零散经验系统化。早在1965年，毛泽东同志与 程思远谈话时就说过，“我是靠总结经验吃饭的。”事实证明 ，中国共产党自诞生以来，不断从胜利走向胜利，其中一 个重要原因，就是善于总结经验。经验是实践的总结、认 识的升华、智慧的结晶。总结经验的过程，就是在头脑这 个加工厂里，对实践中获得的方法和认识进行深加工的过 程。对经验产品，我们应该加以“打磨”“抛光”“提纯”，适度 “美化”“包装”也是可以的，但决不能搞华而不实甚至弄虚作 假的“材料政绩”。 写好典型经验材料，前提是有典型，关键在出经验。 我们既要善于凭经验去发现典型，又要善于从典型中去发 掘经验。 后面这句话看起来、听起来有点儿“绕”，似乎是故弄玄 虚。我先不解释，而是用实例说话。 先举一个凭经验发现典型的例子，还是以前面说的发 展农村集体经济为例。 这段时间，我们正在筹备召开全省的发展壮大农村集 体经济工作现场会。开好这个会，选好典型至关重要。我 们的考虑是选一个县区作为办会地点，这个县区应该是“典 型中的典型”。 全省有上百个县区，到底该怎么选？ 我先让各市推荐，每个市推荐1—2个这方面工作做得 比较好的县区，既要提供名单，也要对照标准写出推荐理 由。我提出的推荐标准主要是：工作力度大，有点有面、 成效明显，做法有特色，经验可复制。 各市推荐上来后，我通过看材料，初步筛选出10个县 区，然后成立了4个调研组，每个组到2—3个县区进行实地 调研，之后再碰头商议。 我自己带了一个组，跑了3个县，其中2个县是市里重 点推荐的。经过实地调研，我偏偏看中了另外那个县。 为什么我对另外那个县情有独钟？因为我发现这个县 做到了“三个全覆盖”：一是资金全覆盖。所有行政村都得到 了专项扶持资金。二是项目全覆盖。该县积极整合资金 ，把投资额在50万元以下的农村基础设施和小型水利项目 全部下放给村集体经济组织来实施，这个做法也覆盖了所 有行政村。另外，该县的农业主导产业之一——养鸡，在 龙头企业的带领下，覆盖了全县98个村中的96个（这些村 除了养鸡，还有别的集体经济项目，但另外2个村的集体经 济项目完全是自选的），也接近全覆盖，形成了较大规模 。三是达标全覆盖。所有行政村的集体经济收入全部达到 了省里提出的2020年标准，属于提前完成任务。 这“三个全覆盖”，不是市里县里说出来的，而是我一路 看一路问，了解到相关情况以后总结概括出来的。据了解 ，全省做到这3条的县区，只有独一个。 后来，我在有关会议上对现场会的选点情况作了汇报 。毫无悬念，我重点推荐的这个县顺利“中榜”。 再举一个从典型中发掘经验的例子。 我在高校工作的时候，有一年，上级部门了解到我所 在的高校党员发展工作做得很不错，就让学校上报一篇这 方面的典型经验材料。有关同志草拟的初稿，题目叫《完 善制度、采取措施、落实责任，积极在青年教师和大学生 中发展党员》。文章写了四段，分别介绍如何坚持标准、 完善制度、强化措施、落实责任。 领导让我对材料进行把关。我看了以后，觉得初稿可 以说是“放之高校而皆准”，既没有特色，又因为面面俱到 ，篇幅下不来。我在思考如何修改的时候，发现高校的党 员发展工作普遍存在“结构性失衡”的问题——教师党员中青 年教师的比例偏低；学生党员集中在高年级，毕业生一走 ，比例就掉得厉害。在解决这个问题上，我们学校有措施 也有成效。 于是，我聚焦这个问题，重写了一稿，题目叫《重视 在青年教师和低年级学生中发展党员，不断优化高校党员 队伍的整体结构》。后来，这篇稿子不仅入选全省会议交 流，还发表在省级教育部门主办的刊物上。 带着问题找经验，是最聚焦、最直接、最有效的一种 方法。问题是经验的出发点，或者叫逻辑起点，经验就是 用来解决问题的，解决得了问题的好思路好做法才能成为 经验。我们在发掘某方面工作经验的时候，首先要想到做 这个工作普遍存在什么困惑、问题和困难，然后顺藤摸瓜 去寻找答案。如果找到了满意的答案，这里面就必然有经 验可挖、可写。 上面两个故事说明：典型和经验密不可分，是典型就 得出经验，有经验才能当典型。一方面，我们有丰富的工 作经验，才善于发现典型，就像在万花丛中，一眼就能看 出哪朵花最漂亮、最特别、最有价值，哪朵花是自己最喜 欢、最想要的。当然，此经验非彼经验，我们的工作经验 与先进典型创造的经验不是一回事儿。但你所认可的先进 经验，与你的工作经验之间必然会有相通点，这个相通点 就是对工作规律的准确把握。另一方面，有了好的典型 ，还要善于从中发掘最有价值的经验。很多时候，经验被 纷繁复杂的现象掩盖着，或者静静地躺在大量信息、众多 材料的深处，甚至还只是毛胚、半成品，需要我们有透过 现象看本质的眼力，还要下一番千淘万漉、精雕细琢的功 夫，这样才能发现深藏着的经验宝石。套用一句大家非常 熟悉的话来说，就是世界上从来不缺少典型和经验，缺少 的只是发现。（未完待续） 典型出经验 经验树典型 ——会意典型经验材料的写作（下） 典型经验材料的写作（续上篇） 第三，把好典型好经验变成好材料 有了好典型、好经验，写出好材料就有了基础、有了 可能，但如果不善于写材料，再好的典型和经验也“白瞎”。 俗话说：“东西好还要会吆喝。” 把典型经验变成材料 ，也要善于吆喝，使好典型、好经验的“好”恰到好处地展现 出来，让别人一看就知道好在哪里。 现实中，我们常常遇到一个两难问题：具体负责某项 工作的同志非常熟悉情况，却不善于写材料；而善于写材 料的同志偏偏又不是负责这项工作的，对有关情况不一定 了解。解决这个问题的办法就是优势互补，让干这项工作 的同志负责提供素材、草拟初稿，让善于写材料的同志帮 助总结经验、完善材料。 发现了典型，找出了经验，材料具体该怎么写呢？我 编了四句打油诗，我的写作经验都在里边了。 背景成效先交代，撮要拉条析经验。 标题鲜亮又惹眼，逻辑严密重提炼。 典型事例紧跟上，有点有面有关联。 娓娓道来叙为主，认识体会贯中间。 导语部分：用一两段话概述工作背景和主要成效，显 示经验的来龙去脉。由工作背景往往可以带出重要意义和 总体思路。注意，这方面内容必须高度概括、点到即止 ，力争三言两语交代清楚，不要搞得头重脚轻。把成效写 在前面，就是结果倒悬。对这种笔法，毛泽东同志做过专 门论述，“即于开端处，先用极简要文句说明全文的目的或 结论，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不 得不继续看下去。” 主体部分：采取拉条子的写法，按照严密的逻辑关系 ，对典型经验作具体展开介绍。条与条之间往往是并列关 系或递进关系，要紧扣文稿的主题思想（大标题），精心 提炼分论点（小标题），形成众星捧月之势。好经验一定 要上标题，典型经验材料的小标题一般由目的、思路、措 施、成效4个要素灵活组合而成，多数是两联，如“目的+措 施”“思路+措施”“措施+目的” “措施+成效”；也可三联，如 “目的+思路+措施”。需要注意的是，达到目的就是成效 ，所以小标题中目的和成效有一个就够了，不要重复写、 写重复。 2010年，我帮某医院修改过一篇创先争优活动的典型 经验材料，这篇材料得到时任省委副书记的高度评价，在 该院召开了全省的现场会。材料标题为《立足于“学”，聚焦 于“干”，致力于“帮”，争当维护人民健康的“五个标兵”》。 导语部分，概要介绍医院的基本情况，其中包括党组织设 置情况和党员数量，然后由党中央部署开展创先争优活动 ，引出该院结合行业实际，突出岗位特点，团结带领全院 党员立足于“学”、聚焦于“干”、致力于“帮”，争当医德医风 、岗位服务、医学教育、结对共建、科技攻关“五个标兵 ”，形成了支部履职尽责创先进、党员立足本职争优秀的生 动局面。主体部分的提纲是： 立足于“学”，使创先争优成为提高党员素质、促进岗位 成才的强大动力； 聚焦于“干”，使创先争优成为改进医德医风、提高服务 水平的长效机制； 致力于“帮”，使创先争优成为深化共建帮扶、合力推进 医改的有力抓手。 这3个小标题，采用的都是“思路+成效”的结构形式，但 每个小标题的后半句也包含有措施在内，这是一种很巧妙 的方法。 2015年，我写过一篇典型经验材料，题目叫《在攻克 问题堡垒中打造远程教育升级版》。全文共4个自然段，第 一段写我省认真落实党中央关于加快党员干部现代远程教 育优化升级的部署要求，聚焦影响远程教育功能和作用发 挥的关键问题，坚持一把钥匙开一把锁，以新机制促进功 能优化，以新技术促进平台升级，不断推动远程教育上台 阶上水平。这是概述点题，也是引出问题。后面3段是分说 ，每一段都有问题、有表现、有对策、有成效，小标题分 别是： 针对“收看不方便”的问题，打造覆盖更广、形式更活的 全媒体平台； 针对“内容不适用”的问题，开发更接地气、更对胃口的 教学资源； 针对“学用不深入”的问题，构建网上网下互动互促互补 的学用新模式。 这3个小标题，采用的是“问题+措施”的结构形式。这是 “目的+措施”的创新版，解决问题就是目的，但以问题为导 向，使这篇稿子变得更鲜活。 撰写这部分内容，尤其要注意3点： 一是标题的提炼。标题是经验的凝练和集中体现。典 型经验材料能不能出彩，关键看标题是否出彩；而标题能 否出彩，既要看做法是否精彩，又要看提炼是否到位。 二是事例的运用。撰写典型经验材料，就是把经验提 炼成观点，再用实例去证明，所以观点和事例必须紧密联 系。毛主席曾经批评说：“把材料和观点割断，讲材料的时 候没有观点，讲观点的时候没有材料，这是很坏的方法。 ”这句话里面的“材料”，就是我们常说的写作素材，也就是 典型经验材料中的事例。 三是笔法的运用。典型经验材料是用来介绍经验的 ，介绍就是叙述，所以写这类材料应以叙笔为主，包括叙 述思路的形成、工作的进展、成效以及对工作的认识和体 会。为了分析问题、介绍思路和做法是怎么来的，也会用 到说明的笔法。作为材料的执笔者，自己对思路、做法、 成效不要议论，而是交给读者、听众去议论，但可以把工 作对象的议论、评价作为实例来加以运用，这种让第三方 说话的笔法仍然是叙笔，我只是转述别人的议论。 俗话说：“贪多嚼不烂，求全写不透。”一项工作，不可 能每个方面、每个环节都出经验。所以，撰写典型经验材 料，不要面面俱到，而要缩小切口，抓住工作中的一个关 键性、瓶颈性问题，或者最鲜明的特色、最突出的亮点 ，小角度切入，全景式展开，集中笔力写深写透，这就是 我们常说的“小题大做”。 比如，多年前，我省筹备召开大学生勤工助学工作会 议，征集典型经验材料。一位同事写的初稿，分为五个部 分，分别介绍了建立机构、建章立制、加大投入、拓宽渠 道、加强教育等方面的做法。看到这个材料，我就想，这 五个方面，能不能只写最有特色的一个方面？通过对素材 的深度挖掘，我总结提炼出《分类设岗拓渠道，创新机制 求实效》这样一个题目，把文章浓缩成三个部分：第一部 分写如何立足校园，分类设置学校后勤服务、教师家政服 务、应急响应服务等岗位，让家庭经济困难学生不出校门 也能参加勤工助学活动；第二部分写如何建立完善配套机 制，包括按需设岗与竞争上岗相结合的工作机制，多方援 助与自力更生相结合的经费筹措机制，奖助帮扶与按劳取 酬相结合的激励机制，教育、管理、监督与服务相结合的 运行机制；第三部分写实际效果。这样一改，经验出来了 ，文章也写活了。 关于典型经验材料的结尾，我主张自然收尾。如果导 语部分写思路，主体部分写做法，可以用成效来收尾。如 果导语部分概述了总体成效，主体部分在做法中又写了具 体成效，最后一点做法写完了，文章也就该结束了。这种 情况下，可以在最后一点做法的收束句上动动脑筋，用一 个反映效果的句子来结尾，而不是另起一段，画蛇添足地 再写上一段成效。比如，上面所举的远程教育方面的典型 经验材料，我是这样结尾的： 针对“学用不深入”的问题，构建网上网下互动互促互补 的学用新模式。……采取远程教育站点与当地龙头企业、 产业基地、行业协会、农家课堂、党员中心户等 “1＋1”“1＋N”的形式，建设立体化的实践学用基地，把远 程教育课堂延伸到田间地头、企业车间，进一步完善了教 育培训链条，促进了学用成果转化。 在会议上作典型经验交流发言，往往以介绍下一步打 算或表态的方式来结尾。如果是书面交流材料，这样的结 尾完全可以不写。（7367字，2018年4月2日完稿） 当写手别当“抄手” ——致“三好公文课”的学员朋友 当写手别当“抄手” 3月30日，微友“小C”（为照顾这位微友的面子，我用 符号代替他的微信名）在“三好公文课”平台上给我发消息 ，问我有没有誓师大会上的讲话之类的材料，说领导要求 写成鼓动性文章，突出光荣与使命、责任与担当，请教该 怎样写。 我当即回复： 我有这类材料，但不会给你作为所谓的范文。你应该 自己先动脑，拉出提纲，然后再借鉴别人的文稿对思路进 行完善，而不是一开始就想着找范文、找摹本，这样会产 生“范文依赖”，也跳不出别人的思路框架。 很快，小C发来了这么一份《在2018年全县脱贫摘帽誓 师大会上的讲话》提纲： 今天，我们在这里隆重召开全县脱贫摘帽誓师大会 ，以誓师的形式出征，以昂扬斗志开战，以破釜沉舟的决 心决战。会议主要的目的是：召开誓师大会，动员全县上 下，统一思想，统一部署，众志成城，打响大决战，发起 脱贫攻坚战的总攻战役！大家也递交了责任状，进行了集 体宣誓，授予了先锋旗。希望大家对标先进、履职践诺、 奋力作为。下面，我再强调三点意见。 一、认清形势，坚定信心，把冲锋的号角吹起来 第一，要在肯定成绩中坚定信心； 第二，要在直面任务中提振信心； 第三，要在把握机遇中增强信心。 二、瞄准靶心，精准发力，把贫困的山头攻下来 第一，狠抓贫困户收入达标工作； 第二，狠抓住房保障工作； 第三，狠抓基本医疗保障工作； 第四，继续深化东西部扶贫协作。 三、履职尽责、攻坚克难，把贫困的帽子摘下来 我看了以后，觉得这份提纲虽然有一些不足，特别是 第三部分没有列出二级标题，不够完整，但总体上很不错 ，3个一级标题相当漂亮，就只给小C提了几点建议，没有 动框架。 今天，我上网查资料的时候，不经意间看到了湖南省 娄底市新化县委书记朱前明在全县脱贫攻坚决战决胜誓师 大会上的讲话稿，发现小C的提纲与这篇稿子高度相似 ，3个一级标题一字不差，这让我心里很受伤，也很失望 ——“我本将心向明月，奈何明月照沟渠。”（《清诗纪事 ·扫叶录》 像小C这种网上拿来、改改就用的写材料之法，绝不是 个别现象。虽说“天下文章一大抄”，但如果抄得太明显，后 果很严重——网上不是报道了吗，今年年初，四川省内江 市东兴区18名乡镇（街道）干部因为述职述廉报告中存在 抄袭拼凑的问题，被通报批评并限期重写，其中两名相互 抄袭的领导干部还受到了责令作出深刻书面检查和诫勉谈 话处理。这样的事情并不是特例，不少地方时有发生，只 不过东兴区这次的处理面比较大。 我们写任何文章，都不能为文而文，更不能以完成任 务为目的。尤其是写公文、写机关文稿，往大里说，要对 组织、对工作、对事业负责，对推动工作有利；往小里说 ，要对自己负责，对提升能力有益。作为机关单位，我们 需要的是文谋辅政的写手，绝不是东拼西凑的“抄手”。 我相信，很多正在写材料或者学着写材料的同志，本 身也并不想当“抄手”，抄只是能力不足的无奈之举，是入门 阶段的权宜之计。但是，文风就是作风，文品反映人品 ，正像我们在党风廉政建设中经常提醒干部要慎独慎始慎 微一样，不要因为图一时之便，让小节害了大德。 我这绝不是在危言耸听！好习惯需要刻意养成，坏习 惯却常常在不经意间自然形成。心理学中有“首因效应”，也 有“登门槛效应”（也叫“得寸进尺效应”）。如果第一步就走 错了方向，越走就越麻烦，甚至越危险。做材料的时候 ，抄一次事小，但尝到了甜头、抄出了瘾头，再想回头就 不那么容易了。 新手沾上了抄，就是自毁前程，可惜！老手染上了抄 ，就是自废武功，可悲！无论什么人，一旦抄顺了手、抄 成了习惯，基本就废了。有了这种投机心理，在别的方面 也难免出问题。 其实，写手与“抄手”的本质区别并不在于抄不抄，也不 在于抄多少。有人说，天下没有不抄的写手，没有哪个写 手不经过“抄”的阶段。这话也许过于绝对，但事实上相当多 的写手包括我自己都“抄”过别人的东西。只不过，这个“抄 ”字必须加上引号，不是照抄，而是模仿、借鉴、引用、综 合。 在我看来，写手与“抄手”的差别只有一步之差、一念之 别。 一步之差，就是写文章的第一步是“自己想”还是“找抄 本”。把“自己想”作为第一步的，就是写手，至少有成为写 手的潜质；反过来，把“找抄本”放在第一步的，必定是“抄 手”。现在，网络确实太方便了，这导致不少人一接到写材 料的任务，不假思索、赶紧上网，找来一堆成品文章作为 参考。这样做，既影响文稿质量，也不利于提高写作水平 ，自以为走了捷径，实际上步入了歧途。 我的文章我做主，写文章必须先有自己的主见，哪怕 想法不正确、不成熟，都值得肯定，总比动歪心思好。如 果一不审题二不立意，直接找别人的文章来看，往往会先 入为主，跟在别人后面亦步亦趋，甚至陷入别人的思想里 跳不出来，这就白白放弃了自己的写作主导权，也放弃了 锻炼独立思考能力的机会。 一念之别，就是有文稿任务的时候第一想法是“写”还是 “抄”。成了我这样的“老司机”，拉提纲之前先找别人的同类 文章来看一看，反倒是经常的事，也是很正常的。这倒不 是说我有什么特权，而是我在思想上、写作上已经比较成 熟了，有清醒的头脑、清晰的判断，不容易为别人左右。 我看别人的东西，要么是抱着找素材、找启发、找灵感的 目的，要么是为了写出不一样的文章，决不是为了求方便 、图省事，反倒会因此而花费更多的时间和精力。有些人 的动机则和我完全不一样，在他们看来，“天下文章都是抄 ，看你技术高不高”，“虽说抄袭是不对，能抄不抄活受罪 ”。 成为一名写手很不容易，沦为“抄手”却非常简单，甚至 只需要动一次念头。《法华玄义》中说：“三界无别法，唯 是一心作。心能地狱，心能天堂，心能凡夫，心能贤圣。 ”人的行为在于一心，一念之差很有可能影响人的一生。 我衷心希望，“三好公文课”的学员朋友们一起对抄坚决 说“不”！（2295字，2014年4月4日完稿） 清明时节祭先人 我们可以用手中的笔书写鸿文巨制，也可以用来记录 身边的点点滴滴。无论悲欢离合、喜怒哀乐，记下来的都 是情，展现出的都是心。 致读者朋友 “梨花风起正清明，游子寻春半出城。” （宋·吴惟信《 苏堤清明即事》） 今天，我和妻子约好，一起回她的老家扫墓。 这个特殊的日子，让我想起了我的岳父。到今年，我 和妻子结婚22年了，其间有4年左右和岳父母生活在一起。 如果用一个词来概括我的岳父，我会用“敦厚”；如果加上一 个词，我会用“勤劳”。老天爷真是不长眼，这么一位敦厚勤 劳的好人，却身患绝症，不到70岁就走了。岳父就连离去 ，都没有给家人添麻烦，走得非常突然，也非常平静，一 如他沉默寡言的性格。 我很尊重我的岳父。作为一个偏远山区的农家子弟 ，他在五十年代中期能考上省里的最高学府，学的还是机 械，这非常不容易。我听他的弟弟——妻子的叔叔说过 ，当年我岳父在县里当厂长，自己的亲弟弟到厂里买农机 ，希望搭送一小桶柴油，被毫不客气地拒绝了。几十年过 去了，叔叔讲到这件事的时候，不满之情仍然溢于言表 ，这却让我更为尊重岳父。 我写下这些，不是摆岳父的好，只是为了引出下面这 篇文章。引出这篇文章，不是作为范文，而是为了说明一 点：会写文章什么时候都用得上。 这篇文章，是我4年多前以妻子和妻弟的名义撰写的祭 文，其中也贯注着我对岳父的真感情。于我而言，当时写 下此文是对妻子的安慰之举，也是我身为人婿应该做的 ；今天修改之后拿出来，如同给岳父祭上一柱心香。我这 样做，没有和妻子商量，但在这个特殊的日子里，我想她 是能够理解的。随着时间的填补，心中的痛已经浅了，不 变的唯有怀念，加重的叫做珍惜。无论是否看到这篇文章 ，岳父都在我们心里，不会忘记，从未离去。 这样的文章，不应拿来点评，但我想可以作为示范 ——我们可以用手中的笔书写鸿文巨制，也可以用来记录 身边的点点滴滴。无论悲欢离合、喜怒哀乐，记下来的都 是情，展现出的都是心。 祭父亲 慈父驾鹤去，儿女泣血啼。 音容历历在，声声唤不回。 敬爱的父亲，今天是您出殡的日子。我们和亲朋好友 一起，满怀悲痛和哀思，与您告别，为您送行。 我父唯忠，于党于国，恪尽职守； 我父唯贤，能文能武，心灵手巧； 我父唯善，待亲待友，谦和至诚； 我父唯慈，教子教孙，宽厚仁爱。 敬爱的父亲，您的一生，是勤勉奋斗、勤劳敬业、勤 俭持家的一生。您出身农门、家境贫寒，却胸怀大志、艰 苦求学，以优异的成绩考取××大学，成为××县溪头村走出 的第一名大学生，光耀门楣，名动桑梓，为我们姐弟树立 了好榜样。大学毕业后，无论在××县农机修造厂工作，还 是到县经贸委任职，无论担任技术员、厂长还是公务员 ，您始终勤勤恳恳做事、清清白白做人，为我们姐弟留下 了好名声。您与母亲结发以来，举案齐眉、辛劳持家，养 儿育女、教导成人，孝老敬亲、扶助子侄，为我们姐弟传 下了好家风。 父爱如山，父恩似海。敬爱的父亲，您不仅给了我们 姐弟生命，还给了我们宽厚的肩膀、幸福的家庭、良好的 教育，您做到了一个父亲所能做的一切，给予了我们一个 父亲所能给的全部。我们庆幸，我们骄傲，我们有您这样 一位好父亲！ 敬爱的父亲，您匆匆离去，没留下一句话。我们知道 ，冥冥之中，您一定在看着我们、守着我们、念着我们。 我们一定牢记您多年来的教诲，勤勉做事、宽厚为人，做 一个对国家对社会有用的人；我们一定珍惜您传下的亲情 ，相亲相爱、手足相帮，照顾好母亲，教育好孩子，让您 在另一个世界不再为我们操心。 敬爱的父亲，因为有您，我们这个家才美满；因为有 您，我们这个家才幸福。我们一家四口生活在一起还不到 40年，实在太短、太短！如果有来世，我们一定还做您的 儿子、女儿，好好地孝敬您、照顾您、报答您，把这一世 没有做到的加倍补上，把没有做好的做到最好，把和您在 一起的每一天过得更加幸福。 敬爱的父亲，您一路走好！（749字，2013年7月撰文 ） 随着时间的填补，心中的痛已经浅了，不变的唯有怀 念，加重的叫做珍惜——让我们学会珍惜眼前人、身边人 。 模仿也要讲方法 致读者朋友 在“三好公文课”第八十讲，我讲到一位年轻同行一字不 改地从网上照搬别人讲话稿的一级标题。虽然我指出这样 做不合适，有抄袭的嫌疑，建议读者朋友当写手别当“抄手 ”，但并没有就事论事，给出解决问题的具体建议。其实 ，我在“课堂”上也说了，写文章并不是一点儿也不能“抄 ”，我反对的只是照抄、“死抄”，而像模仿这样的“活抄”之 法是可以用的。怎样才能把抄袭变成模仿呢？今天专门补 上这一课，希望对那位年轻同行也有帮助。 这一课，我准备收入正在写的一部书。在这部书里 ，我为身边的一群机关新人创设了“公文写作沙龙”这样一个 学习交流平台，每次遴选一个主题，先引导大家自由发言 、充分讨论，我再有针对性地进行讲解。这种形式的公文 写作课以至专著，也是我的首创，今天特意拿出来试试水 ，看看读者的反映怎么样。 这一期公文写作沙龙，我们确定的主题是模仿。 大家一坐下来，我先讲了两段自己的经历。 小时候，我学了多年绘画，素描、水彩、国画都学过 ，前前后后学了近十年，拿了不少奖。身边的很多人都以 为我将来会考美院、走上艺术这条路，但后来我主动放弃 了，真正的原因只有我自己知道：我临摹的本事还不错 ，但在绘画上创造力不强。 上大学的时候，我又爱上了书法。我从临帖入手，临 了一段时间后，发现自己照着写还不错，一脱开帖子就不 行了，写出来的字还是老样子。我就想，是不是书画相通 啊？我在画画方面创造力不行，书法方面看来也不行。后 来，老师告诉我：光临帖是不行的，你还要背帖，把间架 结构、笔法章法都刻在心里，要想着写而不是一味照着写 ；而且练字不可能速成，要先入体再出体，把一种字体练 得有模有样了，再去求新求变，努力形成自己的风格。 讲完这两个故事，我让大家展开讨论，说一说我的经 历对大家学习公文写作有什么启示。 大家讨论得非常热烈，最后形成了3点共识： 第一，模仿是学习的最初形式。小张说：“无论学画画 、学书法还是学写作，都离不开模仿。模仿是最初的学习 形式，也是写作的必经阶段，能让我们站在前人的肩膀上 高起点起步，不至于两眼一抹黑，完全找不到北。” 第二，模仿也要讲究方式方法。小王说：“成老师说的 从临帖到背帖，从入体到出体，都是很好的学习方法。我 也练过几年书法，确实，照着帖子练，有利于初学者依葫 芦画瓢，但一边看一边写，手脚放不开，印象也不深。如 果把字帖中每个字的笔画、结构、用笔以至全篇的章法 ，都拓印在脑子里，眼前无帖，心中有帖，这样更有利于 从整体上把握一幅作品的气韵和风格。临摹的时候，眼睛 不再盯着字帖，注意力全部集中在笔下，运笔也会更加流 畅。” 这时候，小马插话道：“我刚参加工作的时候，我们处 长把常用的公文选出了10种，每种都找了一篇范文，要求 我们先看熟，熟到能把整个提纲默写下来或者复述出来 ，然后再学着写。这种学习方法，跟成老师所说的背帖是 一样的。” 小王接着说：“还有成老师所说的入体、出体，这也是 学书法、写文章必经的两个阶段。我体会，入体就是合规 格、像样子，出体就是求变化、有创新。没有入体作为前 提和基础，出体很有可能变成‘出格’，说得通俗点儿就是乱 来。” 第三，模仿不是最终目的，一味模仿是没有前途的。 小陶说：“齐白石老人说过，‘学我者生，似我者死。’学得 再像，也只是‘像’而已，充其量是一个样，不可能玩出新花 样。没有发展，没有创新，我们就无法超越前人，社会就 不会进步。写材料也是同样的道理。” 经过这样的“预热”，我觉得道理不用再讲了，重心可以 落到方法上。 我成热打铁，说到：“刚才的讨论非常好，大家说的我 完全赞同。有一句话说得好，‘方法不对，学习很累；方法 一对，事半功倍。’所以下面我重点跟大家一起探讨模仿的 方法。 “我这里刚好有两篇稿子，一篇是某县领导在全县脱贫 摘帽誓师大会上的讲话稿提纲，是一名年轻同行草拟的 ；另一篇是外省一位县委书记的同类讲话稿全文，是我在 网上找到的。前不久，这个年轻人给我发来微信，请我指 点他草拟的提纲。结果我发现他的提纲与那位县委书记的 讲话稿高度相似，有抄袭的嫌疑，说明他没有掌握模仿的 方法。今天我们就以这位县委书记的讲话稿为仿本，具体 讲一讲怎样才能模仿而不抄袭。” 在我看来，写材料上的模仿由低到高可以分为4个层次 。 第一个层次：形仿 所谓“形仿”，就是“仿其形”而不“用其辞”，更高明的连 意思都不一样。在写作中，我们可以全文模仿别人的结构 方式，也可以局部模仿一个段落的层次结构、一个句子的 具体样式。就像同样的筐子，你装的是苹果，我用来装梨 ，不能说是抄袭。 比如，县委书记的讲话稿中有3个一级标题： 一、认清形势、坚定信心，把冲锋的号角吹起来 二、瞄准靶心、精准发力，把贫困的山头攻下来 三、履职尽责、攻坚克难，把贫困的帽子摘下来 应该说，这组标题拟得很不错，每个标题长短结合、 错落有致，后半句尤为出彩；3个标题基本对仗，形成了较 好的整体效果。估计我们的年轻同行也是觉得好，所以就 完全照搬了下来。虽然他草拟提纲的时候，在仿本基础上 对导语和二级标题作了些调整，但一级标题一字不改，这 是不合适的，“抄”的痕迹太明显；更何况，仿本中的一级标 题并不完美，还有些小问题，这一点我们等会儿再说。 运用形仿的方法，可以仿制出这么一组标题： 一、坚定信心、下定决心，把决胜的战鼓擂起来 二、直面难题、勇于攻坚，把最硬的骨头啃下来 三、守土尽责、拼尽全力，把贫困的帽子摘下来 你们看，与县委书记的讲话稿相比，这组标题虽然句 式完全一样，但用词大不相同，每个标题的前半句所表达 的意思也有区别，还弥补了仿本中的不足。比如，从“贫困 的山头”到“贫困的帽子”，“贫困”一词出现了两遍，显得重 复；要么3个小标题中都嵌入“贫困”二字，要么只用一次 ，这样会更好。又如：攻山头与攻坚克难不是一回事儿吗 ？这属于同意重复。 而我仿造出来的标题，在仿的同时还有改进。这样制 标题，你能说我是抄吗？ 第二个层次：意仿 所谓“意仿”，就是“取其意”而不“用其辞”，更高明的形 式上也有变化。如果用意仿的方法，我们可以把上一篇讲 话稿的标题改成这样： 第一，决战的冲锋号已经吹响，我们要以必胜的信心 勇往直前 第二，决胜的攻坚战已经打响，我们要以无畏的勇气 破关夺隘 第三，脱贫的军令状已经立下，我们要以自觉的担当 恪尽职守 为什么说这是意仿？我们可以回头看看县委书记的讲 话稿，3个部分分别强调的是坚定信心、攻坚克难、履职尽 责的问题。我这样立标题，尽管句式变了、措辞变了，但 强调的不还是这3个问题吗？ 当然，我这组标题中还有别具匠心的地方。比如，把 仿本中每个标题的前后半句倒过来，前半句的意思转成了 我的后半句，后半句则转成了我的前半句，而且由“将来时 ”变成了“过去时”；在3个小标题中，“决战—决胜—脱贫”是 递进关系，形成了严密的逻辑。 第三个层次：神仿 所谓“神仿”，就是“得其神”而不“见其痕”，明明是仿写 出来的，可是很难看得出来，让人觉得似仿而非仿。 那篇县委书记讲话稿的“神”是什么？我认为，是脱贫攻 坚的紧迫感、责任感、使命感，是领导讲话的鼓动性和感 召力。这些从标题中是可以感受到的。只要把这些精准地 表现出来，就可以说是“得其神”了。比如，我们还可以这样 立标题： ——决战决胜的关键时刻，我们要坚定信心不动摇 ，向最后一公里发起冲锋； ——决战决胜的紧要关头，我们要直面难题不退缩 ，向最硬的堡垒发起总攻； ——决战决胜的军令面前，我们要守土尽责不懈怠 ，向最终的胜利奋勇挺进。 从形式上看，这组标题里面，连“一、二、三”都没了 ，而是改用破折号。这也是仿写，不过仿的是另一篇文章 ——习近平总书记在庆祝中国共产党成立95周年大会上的 讲话稿。总书记在这篇讲话稿中，用破折号带出了8个“坚持 不忘初心、继续前进，就要……”的句子，观点鲜明、别具 一格。 我这组“神仿版”的标题，每个标题由3个短句组成，与 仿本中的“2个短语+1个短句”不一样，与前面“意仿版”的标 题采用2个短句也不一样，但3个小标题同样是基本对仗的 。 从题意上看，每个标题一亮出来就是“决战决胜”，就是 “关键时刻”“紧要关头”“军令面前”，给人一种强烈的紧迫感 、责任感、使命感。应该说，这种感觉比县委书记的稿子 更强烈。 另外，这组标题中还运用了比较少见的多题眼的方法 。第一个短句中的“决战决胜”是眼；第二个短句中的“我们 要”和“不”字也是眼，可以说是“双眼”；第三个短句中的“向 ”字还是眼，而且有一种“正在进行时”的感觉。 第四个层次：创仿 所谓“创仿”，就是“创中仿、仿中创”，既是模仿别人的 东西，又有自己的创造发挥。如果说“神仿”标志着入体 ，“创仿”则意味着走向“出体”。当你脱开仿本、丢掉“仿”字 ，仍然能够写出一笔好文章，就说明你已经是一名创作型 写手了。 这里，我用创仿的方法，拟制出两组不一样的小标题 。先看第一组。 第一，决战需要必胜信心，我们要矢志不移、不破楼 兰不收兵 第二，决战需要无畏勇气，我们要敢打敢拼、坚决啃 下硬骨头 第三，决战需要强大合力，我们要勠力同心、团结拼 搏打胜仗 第一组与仿本一样，用了3个小标题，但“仿”中有“创 ”，句式、用词、意思都与仿本有明显区别。 再看第二组标题。 ——脱贫攻坚“开弓没有回头箭”，面对严格的军令状 ，我们必须坚定信心、勇往直前； ——脱贫攻坚“号角声声催人急”，面对紧迫的时间表 ，我们必须只争朝夕、争分夺秒； ——脱贫攻坚“狭路相逢勇者胜”，面对难啃的硬骨头 ，我们必须迎难而上、精准发力； ——脱贫攻坚“我不担当与阿谁”，面对艰巨的任务书 ，我们必须守土负责、履职尽责。 这组小标题变成了4个，除了仿本中强调的3点，还增 加了只争朝夕这一点，“创”的成分更重了。其中，我除了学 习总书记用破折号引出标题，还借鉴了他2012年参观《复 兴之路》展览时，借用古诗表述核心观点的方法——对仿 本来说，我这是“创”；对总书记的讲话来说，我这是“仿”。 今天，我只是模仿标题，但所运用的方法完全适用于 文章的其它部分。我相信，大家只要掌握了模仿的方法 ，不仅可以仿制出更多更好的标题，还可以仿制出多种多 样的好文章。 总之，模仿虽然只是一种学习方法，但这种方法并不 简单，用好了很给力，用不好会出丑。我们可以照虎画虎 ，也可以照猫画虎，我更主张的是学会用高手画虎的方法 来画自己的虎，千万不要画虎不成反类犬。（3741字 ，2018年4月7日完稿） 虚实结合怎么写 看看这篇讲话稿 致读者朋友 在机关单位写材料，很重要的一种思维方法是“提出问 题—分析问题—解决问题”。 针对“天下文章一大抄”的问题，在“三好公文课”第八十 讲，我以身边新近发生的一起“类抄袭”事件为例，鲜明提出 “当写手别当‘抄手’”，这是从思想上推动问题解决；在第八 十二讲，又以“被抄”的文稿标题为例，系统讲授怎样变“抄 ”为“仿”，从方法上进一步推动问题解决。但因为没有作全 文讲解，尽管“讲”了两堂课，我总感觉问题解决得不够彻底 ，好像对读者朋友还有些亏欠。 今天，我再以自己13年前写的一篇誓师大会讲话稿为 例，采用分析讲解的方法，告诉读者朋友怎样写好这类稿 子。虽然这篇稿子写的不是脱贫攻坚，但作为誓师大会讲 话稿，写作原则和基本思路是差不多的。我之所以举自己 的稿子为例，既是为了保证“三好公文课”的原创性，更主要 的是因为自己写的稿子认识和体会更深刻。我说过，“三好 公文课”不提供样稿、范文、抄本，只提供思路、方法和经 验。“听”了这几堂课，大家完全可以用我讲过的方法去写自 己的文章，而不是照虎画猫、依葫芦画瓢。 这里，我还想对引出第八十讲的微友“小C”说两句。我 在文中把你作为“靶子”，不是批评，也没有恶意，而是希望 在“点醒”你的同时给予“点拨”，助你早日成为一名合格的写 手，也让更多朋友从中受到启发，因为你我之间的故事很 有典型意义。 “用身边人讲身边事，用身边事教育身边人”，这是“三 好公文课”的一大特色。我写进文章中的事例，都对事不对 人。文中的“主人公”，我都帮他们易了容、化了妆，以免读 者对号入座。可是，文章毕竟是人写的，谈写作离不开人 ，只有把以人为镜与以文为鉴紧密结合，写作故事才是活 生生的，才更有教育意义。 我在课堂上扮演的角色，是“成老师”而不是审稿人，所 以只有对事的提醒而没有对人的批评。但是，退一万步来 说，就算是批评意见，也希望读者朋友们有则改之、无则 加勉。有一句话说得好：“领导压担子，是器重；领导说话 直，是信任；领导老批评，是厚望；这些都没有，是放弃 。”爱之深、责之切，批评也是一种关爱。我真心希望在“三 好公文课”的帮助下，每一位读者都能在文路上走得更顺、 更稳、更远。 虚实结合怎么写 抓工作有务虚和务实，写文章有虚笔和实笔，也可以 叫做虚写和实写。如何正确处理虚和实的关系，是写文章 的一个技术难题。 一般来说，客观为实，主观为虚；具象为实，抽象为 虚；任务为实，意义为虚；事例为实，道理、情感为虚 ；措施、办法为实，理念、思路为虚。 机关文稿中的虚笔，主要指分析形势、阐述意义以及 谈思想认识、理性思考等思想性较强的内容，是相对于工 作任务、措施、办法等操作性较强的内容而言。 写材料，总的要求是有虚有实、虚实结合、虚实相生 ，多数情况下应以实为主、以虚为辅，也有的时候需要以 虚为主、以实为辅。就像我们煮饭，水是虚的，米是实的 。如果你想经饿，就得吃干饭，米要多放一些，水则少放 一点儿；如果你主要想解渴，顺带着填饱肚子，就适合吃 稀饭，水就要多放一点儿。当然，无论吃干的还是喝稀的 ，放多少水、多少米都得有个度，否则饭就不成饭，要么 成了锅巴，要么成了米汤。 写作实践中，在处理虚实关系上存在两种极端现象： 一种是写得太实。通篇都是“干货”，任务一项项，措施 一条条，数字一串串，只见事不见人，更见不着思想，文 章干巴巴、硬邦邦、冷冰冰的，没有一点儿思想性、人情 味和感染力。 另一种是写得太虚。文稿从头到尾都在讲道理，好像 别人都是小学生。有的道理还很大、调门还很高，一点儿 都不接地气。看完整篇稿子，漂亮的话不少，管用的招没 有；知道某件事很重要，就是不知道做什么、怎么做。 虚和实是对立统一、相辅相成的，也是可以相互转化 的。写材料的时候，实的内容不能完全实写，虚的内容也 不能完全虚写。我的经验是：实则虚之，实中要有虚；虚 则实之，虚中要有实。一方面，实的内容要适当运用虚笔 ，既让人知道“做什么”，又让人知道“为什么”；除了原则性 问题，其它问题要学会用点儿“模糊语言”进行虚化处理，给 别人留点儿发挥的余地、弹性的空间，不能动不动就把话 说满、把工作框死；另一方面，虚的内容要力求写得实在 ，不能空谈道理、空喊口号、搞空中楼阁。 虚写，最管用的方法是以实写虚。就是讲形势、写意 义、谈认识的时候，少谈大道理，多讲“自家事”，多说“本 地话”，尽可能联系本地实际举例子、摆问题，结合亲身经 历讲故事、谈体会，用事实说话，用数字说话。 实写，最高明的方法是以虚写实。就是写到具体工作 、办法措施的时候，不是简单罗列，而是注意用理性认识 、理念思路等“虚”的思想把“实”的内容带出来，不仅授人以 鱼，更注重授人以渔。 需要注意的是，虚写的“虚”不是虚无、虚假和虚幻，也 不是故弄玄虚，与空谈更是两回事。虚写是不涉及工作抓 手，空谈是没有实质性内容；虚笔是思想深化、认识升华 ，空谈是无病呻吟、通篇废话。 当然，“虚”过头了就会“空”，“实”过头了就会“板”。我 们写文章，在虚与实之间要力求游刃有余，做到虚而不空 、实而不板。 空口无凭，以文为证。为了帮助大家更好地理解和掌 握虚实结合的写法，请看下面这篇文章（空心括号内蓝色 字体部分为我的分析讲解）。 看看这篇讲话稿 ××××学院院长 在申请博士学位授予单位誓师大会上的讲话 （2005年5月14日） 同志们： 3年前，我院参加了全国第九次新增博士、硕士学位授 予单位的申报评审，虽然有3个学科达到了新增博士学位授 权点的评分标准，但由于种种原因，“申博”没有成功。这是 极大的遗憾，但也为我院下一轮“申博”工作积累了极为宝贵 的经验，奠定了良好的基础。 3年后，在全国第十次新增博士、硕士学位授予单位申 报工作中，我院再次顺利地通过了省内初评，将开始新一 轮的“申博” 冲刺。根据“申博”程序，我院要取得最后的胜 利，还必须过好两道关：第一关是6月下旬的国务院学位办 专家组通讯评议，第二关是10月底的国务院学位委员会复 议。每一道关口都是一场大考，每一次闯关就是一场战斗 。〖原创金句〗 〖万事开头难，好的开端等于成功的一半。写文章作 讲话也是一样，开头非常重要。如果一落笔就抓人眼球 ，一出声就扣人心弦，让人眼前一亮、心里一动，愿意看 下去、听下去，这篇文章这个讲话就成功了一大半。 俄国文学评论家别林斯基告诉我们：“假如第一行落笔 太远，那么这篇论文一定是废话连篇，离题万里；假如第 一行就接触到主题，那么这篇文章就是好文章。” 高尔基进一步指出：“开头第一句是最困难的。好像在 音乐里定调一样，往往要费好长的时间才找到它。调子定 高了，唱到半截挑不上去；调子定低了，就会把嗓子压得 出不来声。” 这就提醒我们，写文章的时候，第一行就要触题，第 一句就要定调。本文的开头显然达到了这样的要求，只用 了两段话270字，就简明扼要地介绍了学院“申博”的背景、 过往和程序，引出了任务的艰巨。其中，“每一道关口都是 一场大考，每一次闯关就是一场战斗”，既是两段话的收束 ，也是点睛之笔，一下子就把人引入了战前的紧张气氛之 中〗 为了打好打胜这场“申博”攻坚战，4月29日，在学院发 展工作会上，我们作了中层干部的“申博”工作动员。今天 ，我们又在这里隆重召开“申博”誓师大会，目的是进一步增 强干部职工做好“申博”工作的紧迫感、责任感，广泛发动全 院各有关方面全力以赴投入“申博”工作。下面，我代表学院 党政领导，向同志们提出3点希望。〖一般来说，开会的目 的任务会放在会议讲话的第一段，但本文放在了第三段 ，经过前面的铺陈才引出来，显得自然而不突兀，不落俗 套〗 第一，希望大家进一步提高对“申博”工作重要性、艰巨 性的认识，把全部注意力和精力集中到 “申博”上来 “九层之台，起于累土。”如果把学院比喻成一座宝塔 ，本科教育是塔基，基础不牢，地动山摇；博士研究生教 育则是塔尖，层次不高，露不了头，在激烈的发展竞争中 就会“泯然众人矣”，甚至会被淘汰。如果把学科建设比喻成 长跑，博士授权点就如同领跑者，将带动整支队伍竞技水 平的提高。我院在教育部本科教学工作水平评估中获得优 秀，为办学事业的发展奠定了更为坚实的基础。如果“申博 ”成功，不仅能够实现学科建设水平、办学水平、人才培养 规格乃至社会声誉的全面提升，而且将极大地增强学院的 发展后劲和可持续发展能力。〖这一段是讲“申博”的重要意 义。因为之前学院已开过动员大会，系统阐述过重要意义 ，这里没有必要再拉条分点重复讲，所以我换了一种写法 ，用了两个比喻，不再讲大道理〗 虽然“申博”工作的牵涉面远远不如本科教学评估那样广 ，但它的重要性绝不亚于评估，难度更甚于评估。〖这一 句承上启下，由重要性迅速转入艰巨性〗“申博”的指标限制 十分严格，全国31个省、自治区、直辖市各限报2个单位 ，全国只有15个新增博士学位授予单位的指标。包括我院 在内，今年全国有8所×××院校同批“申博”，其中最多只有 1所能够成功。××××××学院和我院作为××我省同批“申博”的 2所院校，最终也只有1所可能成功。“申博”的程序是淘汰式 的，每一道关口都将有一些申报单位被无情地淘汰，这种 “你死我活”般的竞争将十分激烈。〖讲任务艰巨可以有很多 种讲法，这里以小见大、用数字说话，以“淘汰指数”凸显 “难度系数”，角度选得巧，说服力比较强〗 正因为如此，学院把“申博”列为今年重中之重的工作、 当前压倒一切的任务。今天参加誓师大会的，都是学院各 单位、各部门的主要领导和业务骨干，是学院改革发展的 中坚力量。只有我们大家首先统一思想、提高认识，才能 有效地带动全院师生员工，使大家心往一处想、劲往一处 使，为“申博”提供强有力的思想保证和组织保证。 第二，希望各有关单位、部门和工作人员进一步明确 任务、落实责任，高质量高效率地做好“申博”工作 〖第一点强调“申博”工作重要、任务艰巨，第二点落到 重点任务和工作责任上，由虚转实〗 对我院来说，“申博”是机遇也是挑战，面临着不少困难 ，也具备突出的优势。我们既要坚定信心，勇于正视并努 力克服各种困难，更要鼓足干劲，善出奇兵、妙用奇招 ，走出奇制胜的路子。 按照“申博”工作的时间进度安排，各“申博”学科点的材 料必须在5月底完成，所有“申博”材料必须在6月10日前完成 。〖写明具体时间，增强紧迫感〗“申博”材料撰写工作决不 是一项简单的文字工作，它是对我院是否具备培养博士研 究生的条件和能力的集中概括，是我院学科建设水平乃至 有关方面工作水平的集中体现。现有的条件和学科建设情 况是基础，关键是找准重点难点、写出特点亮点。这就需 要有关单位和部门，尤其是“申博”办公室和5个“申博”学科 点的有关人员，认真对照学科建设要求和“申博”评审条件 ，充分发挥集体智慧，准确分析自身的优势和不足，全面 收集和梳理相关资料，并加以科学地选择和提炼；需要我 们充分挖掘现有资源，合理有效地整合全院以及协作单位 、外聘专家的各种资源，不求为我所有，但求为我所用。 〖“申博”评审主要是看材料，抓住这个关键点，强调既要注 重材料的收集、梳理、提炼，又要注意整合资源，说明写 材料不仅仅是“写”的问题、文字问题，还要注意“工夫在诗 外”〗 我院地处西部少数民族地区，又是单科性院校，与社 会各界的联系还不够广泛，知名度还不够高，必须通过卓 有成效的公关工作，积极宣传我院近年来改革发展的突出 成果，宣传我院“申博”的各种优势。这项工作，既需要有关 单位、部门和工作人员多动脑筋，多想办法，也需要全院 干部职工的支持和参与。〖这也是诗外功夫〗 从今天到“申博”材料上报，只有不到1个月的时间；从 今天到本次“申博”结果出来，预计也只有5个月左右的时间 。这也许算不上持久战，但绝对是一场困难重重的攻坚战 。时间紧，任务重，工作方法、工作质量、工作效率就成 为我们能否打赢这场硬仗的关键。每一个环节的拖延，都 会影响到“申博”工作的整体进度；每一点工作疏漏，都有可 能导致前功尽弃、功亏一篑。因此，各有关单位、部门和 工作人员，必须进一步明确任务、落实责任，做到对建校 近50年来几代人不懈努力创造的成果高度负责，对学院当 前和未来的发展高度负责，对自己所处的岗位和所担负的 任务高度负责，〖这3个“高度负责”把责任压得比较紧、落 得比较实〗扎扎实实做好每一项工作，认认真真写好每一 份材料、核准每一个数据，高质量高效率地完成好每一项 “申博”任务，确保不出现一点儿闪失和差错。大家要自觉服 从学院“申博”工作办公室的统一调配和工作安排。如因所在 单位、部门或个人原因影响“申博”大局的，学院将严肃追究 责任。 第三，希望全院师生员工以“申博”为契机，进一步强化 和发扬万众一心、团结拼搏的“评估精神”，全面推进学院的 建设和发展 〖材料界有一句行话：精品背后是精神。实际上，任 何成绩都有精神内核。我们抓工作理应“见人见事见精神 ”，写精神使这篇讲话稿有了高度，但绝不是虚高，因为落 点很实〗 在2003年的教育部本科教学工作水平评估工作中，我 们总结形成了万众一心、团结拼搏的“评估精神”，这是我们 取得评估优秀的法宝，也必将成为我们夺取“申博”胜利的有 力武器，更应成为我们战胜前进道路上一切困难，不断推 进学院建设和发展的强大精神力量。但是，紧张的评估过 后，部分师生员工思想上有些松懈，不求索取、只讲奉献 的工作氛围明显淡化，那种空前的凝聚力似乎也在下降。 〖既加油鼓劲，又不回避问题，增强了现实针对性〗我觉 得，必要的休息和调整是应该的，但气可鼓而不可泄，评 估过程中所形成的好氛围、好传统、好作风，应该永远保 持和发扬下去。我们不应该把“申博”当作一项孤立的工作 ，而要充分发挥其对学科建设、学风建设乃至学院各项工 作的带动和促进作用，以“申博”为契机，进一步强化和发扬 “评估精神”，使全院师生员工以更加强烈的主人翁责任感、 更加旺盛的热情投入学习和工作，努力开创我院改革发展 的崭新局面。 同志们！2001年“两项赛会”〖指该院承办的2项全国性 大学生竞赛〗和45周年校庆活动的圆满成功，证明我们 ××××学院人是勇于挑战自我、能够超越自我的；2003年教 育部本科教学工作水平评估荣获优秀，证明我们××××学院 人是善于创造奇迹、能够创造奇迹的。〖当年，我们学校 是全省第一家获得评估优秀的高校，事先省教育厅和“老大 哥”院校几乎没有人相信我们能取得这样的成绩，所以说是 “奇迹”〗今天，只要我们保持和发扬万众一心、团结拼搏的 “评估精神”，坚定信心、鼓足干劲，群策群力、迎难而上 ，就一定能够再次战胜自我、创造奇迹！〖用近年来大家 最感骄傲和自豪的两次成功来激励大家，说明成功不是偶 然的，也昭示出新的成功可以预期，但需要付出艰苦的努 力。古人说：“结句如撞钟，清音有余。”这个结尾干脆利落 、余音绕梁〗（全文2588字，在原稿基础上略有修改） 小 结 昨天，微友“米斯特罗”看了《模仿也要讲方法》中的例 文后留言：“成老师，这类稿子是不是都要写得这么振奋高 调呢？”我回复：“这是誓师大会上的讲话，振奋是必须的 ，高调倒未必。” 什么是誓师？按照《现代汉语词典》里的解释，指的 是“军队出征前，统帅向将士宣示作战意义，表示坚决的战 斗意志，也指群众集会庄严地表示完成某项重要任务的决 心”。 由此看来，誓师大会是鼓舞人心、表达决心、激发斗 志、激励干劲的会。如果讲话稿写得文绉绉、软趴趴的 ，让人看了听了一点儿不振奋，那还开这个会干什么？ 誓师大会是加油鼓劲会，不是工作部署会。会议性质 决定了这类讲话重在分析形势、阐明意义、统一思想、提 高认识，内容以虚为主，不能写得太实，否则就成了工作 部署会。 上面这篇稿子，主要内容是3点希望，可以说是“两虚夹 一实”，或者说是“两头虚、中间实”。第一点是提高对“申博 ”工作重要性、艰巨性的认识，这是虚；第二点是明确任务 、落实责任，这是实；第三点是强化和发扬 “评估精神 ”，这又是虚。这样的安排，较好地体现了以虚为主。 在具体笔法上，第一点希望用打比方的方法讲“申博”的 重要性，用一组数字来说明竞争的激烈以体现任务的艰巨 性，这都是以实写虚；第二点希望重点谈了对“申博”材料的 认识，还谈了为什么要加强公关宣传、为什么要落实责任 ，适当地讲了一些道理，然后分别对有关工作作了部署和 强调，这就是以虚写实、以虚带实；第三点希望讲“评估精 神”，内容本来是虚的，但文中简要分析了评估过后部分师 生员工精神松懈、凝聚力下降的问题，进而有针对性地提 出新要求，这就显得比较实了。 总的来说，机关文稿需要集指导性和针对性、思想性 和操作性于一身。指导性和思想性偏虚，针对性和操作性 偏实，所以要注意把指导性与针对性紧密结合、把思想性 与操作性深度融合。这样写出来的稿子，既有味道又有嚼 头，不干不稀刚刚好。 虚写与实写，是两种写作笔法，它们之间的相互转化 ，体现了辩证思维。我曾系统总结过15种对立统一的笔法 ，具体包括：笔势的顺与逆，笔调的扬与抑，笔锋的正与 侧，笔式的叙与议，笔路的直与曲，笔触的虚与实，笔形 的方与圆，笔画的简与繁，笔态的疏与密，笔墨的枯与润 ，笔迹的显与隐，笔意的连与断，笔致的雅与俗，笔速的 缓与急，笔力的收与放。要把这些讲清楚，没有一两万字 下不来，这里就不一一讲解了。有兴趣的读者，可以自己 去琢磨，在这堂课的基础上触类旁通。 删繁就简三秋树 领异标新二月花 ——化平淡为神奇的文稿修改“经验方” 【新课导学】 前几天，一位“三好公文课”的学员给我留言并发来一篇 文稿的照片截图，希望以这篇稿子为例，讲一讲怎样写好 汇报发言稿。 照片上的稿子，是我2年多前写的，不是原创，而是改 写，原稿是省委组织部干部处的同志起草的。当时，中央 某部决定在我省召开挂职干部工作座谈会，安排我省在会 上作汇报发言，与会人员包括部分省区市组织部门的负责 人，这篇发言稿也具有向兄弟省份同行介绍工作经验的性 质。 会前，负责起草发言稿的同志拿出稿子以后，我觉得 不够出彩，就带领起草组的同志一起对着投影改稿子，我 一边口述一边讲解，一位同志负责打字，其他同志从旁协 助。稿子改出来以后，我自己比较满意，在场的同志都说 好。稿子逐级送审的时候，在领导们手上都是一次通过。 开会的时候，与会代表听了发言也普遍给予充分肯定。 事后，我在一次机关文稿写作培训中，把这篇稿子修 改前后的两个版本作为实例，进行了比较分析。估计这位 读者当时是学员，对我改出来的稿子印象深刻，不仅用手 机拍了下来，而且至今念念不忘。 那么，我在改稿的时候是怎么考虑、怎么修改的呢 ？下面就为您倒带回放。 2016年3月，中央某部决定在我省召开下派挂职干部工 作座谈会。作为会议“主场”，我省得到了一次向上级部门汇 报工作、向兄弟省份推介经验的好机会。 按要求，汇报发言的时间限8分钟以内。接到起草发言 稿的任务后，省委组织部干部处的同志认真收集资料、充 分集思广益，将发言主题确定为《严管真用，多压担子 ，努力实现干部成长与推动发展双丰收》，很快拿出了这 样一篇稿子。 原 稿 尊敬的各位领导，同志们： 大家好！很荣幸有这样一个机会，向大家汇报我省的 干部挂职工作。对××部和中央各单位选派到××（省名）挂 职的干部，省委历来高度重视，始终把挂职干部作为宝贵 的人才资源，作为推动地方发展的重要力量，充分信任、 放手使用，严格要求、热情服务，在干部锻炼成长与促进 地方发展上取得了“双赢”。 第一，着眼于真挂实干，搭建干事创业平台。干事有 平台、肩上有担子，干部才能真锻炼、真提高。我们坚持 把挂职当任职，让挂职干部有职有位、有权有责。在职务 安排上一律挂实职，厅级干部挂任市委常委、副市长，处 级干部挂任县委常委、副县长。在工作分工上一律给实权 ，结合干部经历和专长，合理安排分管工作，明确要求是 分管而不是协管，让挂职干部独当一面。上一批××名挂职 干部，大部分分管5个以上部门，其中有4人分管10个以上 部门。在具体工作中一律压实担子，有意识地把挂职干部 放到改革发展稳定的第一线经受锻炼、接受考验。不少同 志还担任指挥长、领导小组组长等，牵头负责重大项目建 设、重点领域改革或突发事件应急处置等工作。比如，在 ××市挂职的一名同志，分管12个部门，兼任11个重大项目 建设负责人，深度参与地方党委政府中心工作和处理急难 险重任务，解决实际问题和驾驭复杂局面的能力得到极大 提升。 第二，着眼于用好用活，拓宽发挥作用渠道。坚持创 新载体、用其所长，充分释放挂职干部的优势，为推动地 方发展贡献才智。一是定期开展考察调研，为地方发展把 脉会诊。每年组织挂职干部深入市县，与当地党政班子领 导座谈交流，集体为解决当地经济社会发展存在的突出问 题出主意、想办法。二是整合团队力量，攻关重大课题。 紧扣省委政府重大决策部署，组织挂职干部对改革发展的 重点难点问题进行专题研究，集思广益、联合攻关。比如 ，2014年，组织××名金融挂职干部开展“××金融改革综合试 验区建设”课题研究，调研成果得到省领导充分肯定。三是 拓宽建言献策渠道。创办《挂职干部建言》、《挂职干部 工作简报》，主要刊发挂职干部有见地、高质量的意见建 议，分送省委和相关部门领导参阅，为地方党委政府决策 提供了有价值的参考。 第三，着眼于强化保障，健全服务管理机制。坚持政 治上关心、工作上支持、生活上关怀，扎实做好挂职干部 服务管理。挂职干部报到时，省委书记都与挂职干部座谈 交流，提出希望要求。省里的相关领导也经常利用开会、 调研等机会，看望慰问驻地挂职干部，给大家加油鼓劲。 设立“挂职人才小高地”，落实专项资金，建设挂职干部公寓 ，创造工作生活良好条件。建立“派出单位、组织部门、接 收单位”三位一体管理机制，做到岗前有培训、季度有报告 、年度有考核，形成齐抓共管、长抓常管合力。大力推行 一把手“传帮带”制度和谈心谈话制度，接收单位主要领导定 期与挂职干部谈心谈话，了解思想工作情况，传授经验方 法，帮助解决实际问题，让挂职干部工作安心、生活舒心 。 “两年××行，终生××情”。这是广大挂职干部的心声 ，不仅饱含了大家对××的热爱，更凝聚了大家用心用情付 出的心血和汗水。借此机会，我谨代表省委组织部，衷心 感谢××部和各单位对××的关心支持，感谢挂职干部为××作 出的贡献！同时，热烈欢迎即将到××挂职的各位同志。下 一步，我们将深入贯彻落实这次会议精神，学习借鉴兄弟 省区市的先进经验做法，努力把干部挂职工作做得更实更 好。（1363字） 我看了稿子，觉得基础是有的，总体框架符合汇报发 言稿的写法，内容聚焦，重点突出，有骨有肉，篇幅也比 较合适。但是，与会议规格相比，文稿质量还有差距，写 得不够出彩，恐怕在领导那儿过不了关，也达不到主办方 的要求。 于是，我把参与起草稿子的同志找过来，在办公室里 架起投影仪，跟大家一起商量着改。 我对稿子先肯定了几句，然后话锋一转，挑出了一堆 毛病。 “这篇稿子存在的第一个突出问题，是文不对题、题大 文小。你们看，大标题的后半句是“努力实现干部成长与推 动发展双丰收”，可是稿子中写的都是如何安排、管理、服 务挂职干部，基本看不出在推动发展上取得了什么成效。 “我有一条经验：领导的关注点就是我们写作的着力点 。对上面派下来的挂职干部，中央部委及派出单位，我们 省里和接收单位，双方的关注点是不一样的，上面更为关 注挂职干部能不能得到锻炼成长，我们则更为关注挂职干 部的作用发挥。这个座谈会，不是我们要开，是上面要开 ，应该针对他们的关注点来写，按需供给才是有效供给。 如果有足够的篇幅，适当写一些挂职干部在推动地方发展 方面所作的贡献，也不是不可以，但这篇稿子篇幅有限 ，容不下这方面的内容，事实上你们也没有写，所以应该 把切口缩小一些，让主题更为集中。 “这篇稿子存在的第二个突出问题，是开头段太平，缺 乏吸引力。文似看山不喜平，没有亮点可不行。这篇稿子 立体感是有的，但整体上显得比较平淡，特点不突出，亮 点不鲜明，尤其是开头段。无论汇报发言还是经验介绍 ，最好的开篇方法就是结果倒悬，把最突出的成效先亮出 来，让人一听就来兴趣，愿意往下听，希望探个究竟。而 你们写的第一段只是简单破题，有观点，没事实，别人看 不出我们的工作成效究竟好在哪里。这样的发言稿，说的 人提不起劲，听的人动不了心。 “这篇稿子存在的第三个突出问题，是小标题缺乏新意 ，既有做法选择不合适的问题，也有观点提炼不到位的问 题。你们把我省接收挂职干部工作的主要做法都写到了 ，但没有凸显出最有特色、最见成效的做法，3个一级标题 都比较平，而且都用“着眼于”来引领，整齐是整齐，可有的 立不住。比如，第三个小标题“着眼于强化保障，健全服务 管理机制”，前半句与后半句不是因果关系，“健全服务管理 机制”是为了“强化保障”吗？这本应是两个并行的做法，你 们为了标题的工整对仗，硬是把它们凑在了一起，这就是 我常说的‘以词害意’。标题是文章的眼睛，眼睛没有神采 ，整个人就显得蔫吧吧的，很难引起别人的注意。 “这篇稿子存在的第四个突出问题，是第二大点层次繁 冗，与文稿的其他两点不协调。我体会，书面表达的时候 ，分级标题可以用不同的字体和序号加以标识，就算层次 复杂一点，也比较容易看得出来；而口头表达的时候，大 点小点不容易区分，如果叠床架屋，容易把人弄晕了。所 以，写发言稿应该尽量避免大点套小点，稿子最好只有一 级标题，最多写到二级标题，层次越简单，观点就越明了 。这篇稿子篇幅不长，更应该简化层次，有一级标题就够 了。原稿主体部分写了3大点，第一点、第三点都只有一级 标题，唯独第二点立了3个二级标题，显得比较突兀，全文 不够协调。” 听我说了这么一大通，稿子几乎被全盘否定，起草组 的同志多少有些泄气，一个个低着头、一声不吭。 “其实，这篇稿子并不难改，整体框架不用动，基本素 材也都有，只要按一句话去做，稿子立马就能脱胎换骨、 出新出彩！”我给大家打气道。 听到这句话，在场的同志纷纷抬起头，目光变得热切 起来。 “我说的这句话，据说是清代书画家、文学家郑板桥在 书斋门口题的一副对联，上联是‘删繁就简三秋树’，下联是 ‘领异标新二月花’。这幅对联简直就是为我们修改这篇稿子 开出的神方。” 我的话音刚落，原稿的执笔人小韦就迫不及待地说 ：“成老师，您就别卖关子了，赶紧跟我们说说吧！” 我笑着说：“方子好，还得会用才行，大家首先要理解 这副方子的要义。东坡先生的意思是，写文章结构层次要 尽可能简明，就像深秋的树木，枝枝丫丫都掉了，主干显 得非常清爽；写文章还要力求标新立异，就像二月份早开 的鲜花那样惹眼醒目。 “那么，我们具体该怎样运用这副方子呢？ “首先，主题要更集中。我觉得，可以改为《真挂实炼 ，真情关爱，让挂职干部在××大地上茁壮成长》。真挂实 炼，体现了我们在职位和工作安排上的用心；真情关爱 ，体现了我们在服务和保障上的用情。做好挂职干部工作 ，做到这两点就足够了，全文就紧扣这两方面来写。 “开头段，要把我省接收挂职干部工作的突出特点写出 来，既要充分凸显工作亮点、展示工作成效，又要避免与 后面的做法重复。我反复琢磨你们写的稿子，同时对你们 提供的相关材料进行了认真研究，挖出了我省这项工作的 3个特点： “一是数量大。这些年我省共接收了730多名中央部委和 中直单位下派的挂职干部。我们的态度是热忱欢迎、越多 越好，经常主动请求上级多派一些，有调剂可能的，也尽 量争取过来。 “二是受重视。对这项工作，我们不是当作任务，而是 看作党中央对××的关心厚爱。对挂职干部，不是作为一般 的党政人才来看待，而是作为党中央给我们送来的“宝”，千 方百计发挥作用，最大限度释放他们的能量。 “三是成长好。到××挂过职的干部，已经有××名成长为 省部级领导；有××名留了下来，现任省委常委的有×名，市 委书记、市长×名，厅局长×名。几乎每一位挂职干部，离 开的时候都依依不舍，都会用这么一句话来表达心声，那 就是‘一年××行，一生××情’”。 我刚说到这里，小韦猛地一拍大腿，说到：“精辟！这 3点总结得太好了！不讲具体做法，而是亮态度、谈认识、 摆事实，注意用数字说话。我是专门干这个工作的，有人 说‘熟悉的地方没有风景’，可是您一下子就发现了3道靓丽 的风景线，我都被吸引了，对别人更有吸引力。” 在场的同志纷纷点头表示赞同。 大家兴奋，我更兴奋，接着说：“从大标题到开头段的 修改，都体现了‘领异标新二月花’，但这半句话的用处还不 止于此，小标题也要写出新意。我觉得，主体部分可以这 么改—— “第一，任实职、压担子，给挂职干部充分施展才干的 大舞台。对挂职干部，我们一律安排挂实职、给实权、担 实责，结合经历与专长，合理进行分工，明确分管部门 ，让他们独当一面、真挂实炼、真抓实干。原则上，厅级 干部挂任市委常委、副市长，处级干部挂任县委常委、副 县长。同时，注重把挂职干部放到经济建设主战场、重大 项目第一线、维护稳定最前沿去摔打磨炼，很多同志都领 衔担任专项工作机构或重大项目负责人。比如，上一批 16名挂职干部，大部分分管5个以上部门；在××市挂职的一 位同志，分管12个部门，兼任11个重点项目负责人。通过 深度参与中心工作、处理急难险重任务，极大提升了他们 解决实际问题、应对复杂局面的能力。 “第二，搭平台、建机制，为挂职干部开通建言献策的 直通车。中央单位的干部视野开阔，思想理念新，专业化 水平高，为充分发挥挂职干部的优势和作用，我们把他们 纳入地方智库，每年集中组织深入市县开展调研，与当地 党政领导座谈交流，共同为经济社会发展把脉会诊。同时 ，聚焦××改革发展重点难点问题，组织开展联合攻关。比 如，2014年组织××名金融挂职干部，围绕“××金融改革综合 试验区建设”开展课题研究，成果得到我省主要领导充分肯 定，并被吸收运用。坚持办好《挂职干部建言》刊物，及 时刊发有见地、有份量的意见建议，直送省领导参阅，每 年汇编调研报告进行交流。这些真知灼见，成为领导决策 的重要参考。 “第三，筑高地、重关爱，让挂职干部深切感受浓浓的 ××情。从2006年开始，我们专门设立‘挂职人才小高地’，先 后投入500多万元，用于挂职干部学习培训、参观考察、交 流研讨等，省本级投入420多万元，建设挂职干部公寓，带 动各地尽力提供良好的学习、工作和生活条件。同时，不 断完善派出单位、组织部门、接收单位“三位一体”管理机制 ，切实把关爱服务做实做细。每一批挂职干部报到时，省 委书记都与他们集体座谈交流。省里的相关领导经常利用 开会、调研等机会，上门看望慰问挂职干部。建立接收单 位一把手“传帮带”制度和谈心谈话制度，主要领导经常主动 过问挂职干部情况，传授经验方法，解决实际问题。组织 部门全程做好跟踪服务，坚持政治上关心、工作上支持、 生活上关怀，做到岗前有培训、季度有报告、年度有考核 。应该说，到××挂职，我们提供的物质条件也许不是最好 的，但我们一直在用心用情做工作，努力用良好的政治生 态、热情周到的服务，创造一流的软环境，让每一名干部 工作安心、生活舒心、家人放心。 “至于原稿的结尾，问题倒不大，顺一下文字就可以了 。” 前面我指出问题的时候，小