公司综合办公室2022年工作总结和2023年
工作计划
今年以来,综合办公室在公司各位领导的正确领导下
,紧紧围绕公司总体部署和年初既定目标,按照“服务公司
、服务大局,积极履职”的要求,力求严谨高效,攻坚克难
。各项工作取得较好的成效,现将2022年工作总结及
2023年工作打算汇报如下:
一、重点工作完成情况
(一)健全规章制度,助推工作提升
一是牵头推进机构设置,梳理部门职责及岗位职责。
结合公司实际发展,变更公司名称及法定代表人。二是对
公司各项制度进行全面梳理,查漏补缺,制定《经理办公
会议事规则(试行)》《劳务派遣人员管理办法(试行
)》等二十项制度,进一步规范了公司业务流程,提高工
作效率。
(二)精益求精办文,保障政务运行
着力提高文件起草审核质量。行文力求准确、简洁、
规范,内容力求全面准确体现公司决策和领导意图
,2022年共审核稿件※份。严把文件签收、登记、传阅、
处理、归档等关键环节,进一步靠实文件拟制质量责任
,接收来文※份,对外发文※份;整理文书档案共※份
;全年接收并通知会议※余次;实进一步健全完善部门内
工作制度及流程,积极梳理了印鉴备案工作,完善了印章
管理制度,细化了办文流程;严格按程序管理公司印章、
证照,做到借阅台账清晰。围绕公司中心工作,抓主抓重
,强化督查,促进工作,力求实效。全年工作计划督办
※项,完成※项,完成率100%;全年共报送信息※篇。
(三)建立电子信息,助推劳资管理
一是梳理人员信息及劳务派遣员工的劳资信息,建立
健全人员信息及职称等台账,实现劳资人事管理和劳资报
表电子化,大大提高了信息处理的及时性和准确性,目前
公司现有员工※人,其中在编※人,劳务派遣※人。专业
技术职称人员※人,其中初级※人,中级※人,高级※人
。二是工资发放工作井然有序,8月成立来薪酬实际产生
※万元。三是常态化开展专项培训,开展培训※余次。公
司※人取得※业务培训证。
(四)创优后勤服务,确保机关运转
一是根据公司成立后办公需求,按时进行电子设备、
家具、办公用品等采购、发放及费用报销,严控采购,降
低采购成本,确保采购质量的提高;对各部门打、复印机
定期进行墨粉添加、硒鼓更换;及时协助各部门进行电脑
系统安装、连接打印机、电脑故障维修;公司固话费用明
细每月定期核对、缴纳;按时发放季度劳保;每月按时核
算公司餐补;固定资产严格管理,确保台账清晰无误。二
是租赁公务用车※辆,按照车辆使用情况建立燃油、保养
、维修单电子台账,按相关规定实际运行消耗核算,有效
降低车辆维修、运行费用;共进行驾驶员安全培训※次
,要求驾驶员对车辆勤检查、勤保养、勤维护,发现问题
及时予以排查,确保行车安全。
二、存在问题
2022年,我部门全面完成了各项目标任务,行政管理
不断规范,办文及后勤保障工作日益成熟,部门队伍动力
不断增强,发展空间不断扩展。但是,在高效率高质量管
理和创新创优等方面还存在一定的不足和困难。
(一)基础薄弱,处于问题处理阶段
部门业务划分为文秘、行政、人资及后勤四大板块
,各业务主