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公文写作四“准”

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公文写作四“准” 从事文字工作以来,写出的好稿子不少,废稿子更多。回味个中滋味,我体会 ,能否围绕中心工作实现“以文辅政”,是评判公文优劣的重要标准。如果把中心 工作比作主旋律,那么公文就是诠释、表达主旋律的舞蹈,只有踏准节奏、恰如其 分,把握好公文写作的“准”,才能达到好的效果。  定位要找准 在起草公文时,起草者须准确把握所在单位的定位,用心揣摩所在单位与受文 单位的关系。  给上级单位、主管单位写公文,要考虑其主管什么,当前主要关注哪方面工作 ,对本单位提出了什么要求,在公文中给予怎样的回应;不能只想着自己的工作安 排,措施细节写了好几页,却是“只见树木,不见森林”。  给下级单位写公文,要针对其工作的重点和难点,亮明观点、说明要求、明确 职责;切忌只讲问题不讲方法、只讲分析不讲安排,搞得基层无所适从。  给平级单位写公文,要充分尊重、注意维护彼此的协作关系,强调彼此有一致 性、协同性的方面;有分歧的地方,与公文事项无关则不提,有关的要真诚恳切、 有礼有节地提,争取对方的配合支持。  在公文中提出政策建议,要考虑到本单位职能所在、专业所在和具有影响力的 范围,不要在不熟悉的领域指手画脚;同时也要考虑受文单位的情况,不属于受文 单位职责的不宜提及。  思路要盯准 公文是推进工作的手段,归根结底是为中心工作服务。起草公文时,理解背景 、明确方向,都可以在中心工作思路上找到依归。甚至对于一些前因后果不太了解 、文章主旨尚不清晰的起草任务,也不妨从中心工作思路入手,顺藤摸瓜地梳理相 关具体工作。只要是本单位的工作,就万变不离其宗;只要紧扣中心工作思路,兼 顾具体工作实际,就能找对路子。  很好地贯彻中心工作后,组织材料时,正在部署的相关具体工作就可以顺理成 章地结合进来,使工作有了实实在在的抓手。如此安排既不显得突兀,措施也落到 了实处,有效促进了中心工作任务的推进。  情况要摸准 摸准情况至少应做到“三个结合”。  一是全局与一隅的结合。掌握全局的情况,才能够明白形势是什么、趋势是什 么,从诸多现象中找出主要矛盾,在众多工作中把握核心任务。具体到某一项工作 ,就是要在掌握全局的基础上,考察该工作在全局中的定位和应该发挥的作用,进 而结合全局工作要求,判断进展情况,分析难点问题,提出办法措施。  二是数据与案例的结合。数据能够支撑观点,有利于快速判断;具有很好的可 比性,有利于进行分析;核心指标能简洁地反映复杂问题,具有四两