如何向领导汇报工作?
向领导汇报工作是每一名机关干部履行职责的基本功。那么,如何向领导汇报
工作呢?主要把握好以下三个方面。
01、汇报什么
汇报内容的确定
汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,就是汇报方根据需
要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有三种:
一是工作上的新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的
指导、肯定,以便在决策上“合法化”。
二是工作过程中遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要及时向领导反映
情况,以求得领导的指点和帮助。
三是在领导部署的工作阶段性完成或全部完成后,向领导汇报开展工作的主要
做法、基本经验以及今后的打算。
02、何时汇报
汇报时间的把握
从总体来讲,汇报时间的把握可从以下三个方面着手:
一是事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席,这种情
况下,应事前主动提醒领导,好让领导做好准备,胸有成竹。
二是事中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,期间上级会
有新的精神,工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报,安排部署下一阶
段工作。如,筹备党代会需要很长一段时间,材料、名单、议程随时需要领导定夺
,应主动汇报,促进工作顺利开展。
三是事后总结汇报。有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及
时汇报,领导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报
工作取得的效果,让领导掌握最终结果。如,开展学习实践活动抽查工作,领导同
意后开展抽查,待抽查结束后,应形成《学习实践活动抽查情况通报》,向领导及
时汇报。另外,工作全部完成后,要向领导汇报开展工作的主要做法、基本经验以
及今后的打算。
03、如何汇报
汇报的方法与技巧
1、汇报对象悉差异。每一个领导在长期的工作生活实践中都形成了自己独特的
个性特点、气质类型和领导风格。只有平时注意了解和熟悉不同领导的个性特点、
气质类型和领导风格,汇报工作时才能因人而异,让领导对自己的汇报满意,从而
获得领导对自己的理解和支持。比如,有的领导认知特点是感觉灵敏型,注意细节
,善于微观把握,向这样的领导汇报工作就要有条理按顺序铺开,并且不要漏掉具
体的过程和细节,力求使他对你的工作有一个全面