想在办公室吃得
开,这“8不”原则一定要遵守
在我看来,作为秘书不管你能力有多强、文采有多好,最重
要的是一定要找准自己的位置。
一、明确职责,不越权不越位
秘书要时时刻刻认清自己的位置,明确自身的职责,比
如:应该干什么,不应该干什么,应该听什么,不应该听什
么,应该讲什么,不应该讲什么......都应该要做到心中有
数。对于该你干的事情,就要有明确的工作思路,什么时间
干?标准是什么?怎么干?对于领导交代的事情,绝对不
能“假传圣旨”,要在政治上不走位,在思想上不轻视,在时
间上不拖延,在执行中不偏航。我的同事秘书鲍鲍当年就犯了
一个错误,一失足成千古恨。有一天,一名同事来找办公室主
任签字。正巧主任那天不在,那段时间也正是鲍鲍即将被提拔
走上办公室副主任的关键时刻,所以这小子就大意了。别人来
找主任签字的时候,他说:没事,我来帮你签!这点小事不要
麻烦主任的。于是,他大笔一挥洋洋洒洒签了自己的大名,谁
知道这个事情是违规的,最后因为他公司惹了很大的麻烦,造
成了不小的损失。当然他被提拔的事儿也黄了,不仅挨了批
评,还差一点受到了处分。我一直强调,只要红头文件一天不
发,你一天不上任,那你就是一个小秘书、小职员,就不能越
权代办。只要是签字,那么就要有审批流程和规范的签字手
续,而你肆无忌惮地签了一个大名,很容易让结局不可控。像
鲍鲍这样的秘书不在少数,很多朋友都犯过错误。
比如,领导明确说执行B方案,你在执行的时候偏了方
向,实行了A计划,结果造成重大损失以及不必要的麻烦。比
如,有的秘书觉得为领导贴身服务久了,得到领导的认可和重
视,自己也有了影响力,就开始颐指气使,狐假虎威,甚至作
威作福,越权越位,没有边界,没有分寸,严重影响了个人和
单位的形象。“身居兵位,胸为帅谋”,这里是“帅谋”,不
是“帅行”,我们要做参谋助手,但是绝不能做起“当家
人”“指挥官”。
二、保持忠诚,不多言不忘形
我的同事秘书丁丁,曾经作为总经理秘书。因为是著名985
211院校毕业的高材生。他在工作当中没少炫耀他高学历的光
环。蔑视、忽视同事是常有的事,最令人诧异的是,他经常仗
着自己学历高、读的书多、文化水平高就和领导拍板较真,领
导吩咐的不干,领导说的不听,领导授意的不做,不服从、不
执行、不听指挥,把自己放在领导的对立面。领导则认为他书
生气重,年轻气盛,又会写材料,所以就忍了。但是秘书丁丁
不仅朝秦暮楚、定力不足。总觉得自己当了一个小秘书屈才
了,他应该去更关键、更重要的岗位上去干更大的事业。他的