写好领导讲话的诀窍
领导讲话,是领导作为一级机关、一级组织的代表者,就重要工作、重要问题
,在公开场合下提出的指导性意见。领导讲话不仅是个人意志的表达,更是代表一
级机关、一级组织的发言。
按照用途分,领导讲话可以分为:部署工作类;总结工作、表彰先进类;例会
类;直接指导基层工作类;研讨会座谈会上的指导性讲话类;非正式讲话类。
如何掌握起草领导讲话稿的诀窍,以下几点需要牢牢把握。
一、吃透领导意图
领导有时会把起草者找来“面授机宜”,把意图交代清楚,如重强调什么问题
、解决什么问题等。领导交代意图时,起草者最好全盘记录下来。如果领导已经事
先经过缜密思考,讲出来的思路已经成熟,稍加整理就可以成为理想的框架,写起
来就会省劲得多。即使领导说出来内容只点到现象,或是只提到观点,还未串成一
条清晰地思路,全盘记录也很很有必要便于起草者理解领导想表达的是什么。
与领导交谈,陪同领导参加各种活动或者下基层调查研究,听领导在一些场合
的即席讲话,都是捕捉领导意图的极好时机。
特别是领导脱口而出的话,往往是他真实思想的表露,其中不乏真知灼见、妙
语佳词。把这些看似零散的东西记下录下来、集中起来,加以综合分析,就不难发
现领导的“关注点”“兴奋点”,不难把握领导的思想脉络和思维习惯,这样,就
是领导事先没有交代写作意图,也能做到临阵不慌。
当然,吃透领导意图并不是“奉命行事”,如果发现有什么不妥,有什么疏漏
,应该大胆提出来。即使领导不是以商量的口吻交代意图,你也要敢于发表个人意
见,只要讲得有道理,领导是会采纳的。如果唯唯诺诺,见误不说、见错不纠,看
似尊重领导,实际上是对领导、对工作不负责任。
二、提高思维层次
尽量让自己能与领导在同一个层次上思考问题。起草讲稿的过程中,要学会转
换角色,由“我是机关干部”转到“我就是领导上来。”
谢亦森先生在《大手笔是怎样炼成的》书中提出了如下精辟观点,值得学习:
——要像领导那样胸怀全局,站得高看得远,从大处着眼思考问题和提出问题
,深谋远虑,把关定向,绝不能凭一己之见坐井观天,就事论事,只见树木不见森
林,只谈琐事不抓要务。
——要像领导那样吃透上情、熟悉下情、了解外请,把贯彻上级大政方针与联
系本地实际结合起来,创造性地开展工作,既讲好“普通话”,又讲好“地方话
”,绝不能照抄照搬,人云亦云,满足于当“传声筒”、“文抄公”。
——要像领导那样注重讲话的针对性、实用性和可操作性,一切着眼于解决实
际问题,推动工作、促进发展,绝不能坐而论道,空洞说教,满篇都是空话、大话
、套话、放之四海而皆准的“正确的废话”。
——要像领导那样注重文风与政风、作风的一致性,长与短、虚与实、深与浅
、朴素与华丽、委婉与犀利、含蓄与明快、沉着与激烈、新潮与谨慎,可谓千姿百
态,各显特色,无一不是领导个人不同文化层次、不同工作阅历、不同性格气质和
不同处事方式的体现,绝不能千人一面,不加区别地把同一文风“套”给每一位领
导,更不能把自己的风格强加于领导之上。
——要像领导那样居“高”临“下”、指挥若定,叱咤风云,大量使用“要
”、“必须”、“务必”之类的祈使式语言给下级指方向、明责任、交任务、教方
法,绝不能模棱两可,不知所云;不能隔靴搔痒,避实就虚,说来说去说不到点子
上;不能以机关干部的角色以“低”充“高”,掺杂个人观点和感情色彩;不能拖
泥带水,吞吞吐吐,大量使用“大概”、“可能”、“据说”之类的模糊语言。
三、掌握结构方法
结构方法因讲话稿样式而异。一般讲话稿的结构方法主要有以下几点:
以内容定结构。内容与结构的关系就像身材与衣服的关系,合身得体才好看。
假如只讲一个侧面的问题,篇幅限制在3000字以内,倘若也像写大块文章一样,一
二三四五,拉上一个大架子,就很难把讲话写短、写实,反而就像个瘦子穿宽大衣
服一样空空荡荡。如果讲话是涉及全面工作的,而架子设计过于狭小,那么内容就
会铺展不开,就像大胖子穿紧身衣一样别扭、难看。
不固守模式。考虑结构时,则应避免雷同。就好比建房子,如果所有的房子都
是一个模板,当然不能给人以新鲜感、美感。比如,大家熟知的三段式:第一段提
高认识统一思想,第二段任务和措施,第三段加强领导。照此写来,与会者听到
“加强领导”时,就知道快结束了。
力求紧凑集中。这里是指文章的内部结构要严谨、周密,各部分之间形成有机
的紧密联系,把主题烘托出来,使整篇文章有一种和谐美。不紧凑、不集中,结构
松弛、散乱。一些讲话稿就存在以下方面