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适合讲 愿意听 记得住 用得上 ——讲话稿的四条写作心法

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适合讲 愿意听 记得住 用得上 ——讲话稿的 四条写作心法 实际工作中,我们经常会遇到这样一种情况:一篇讲话稿 ,从文字上看并没有什么问题,甚至文采还相当不错,但要么 审稿的时候通不过,要么讲出去效果并不好。 这是什么原因? 原因在“诗外”。这就是说,对多数文秘工作者来说,讲话 稿写得好不好,主要不是文字表达能力问题,而是文字以外的 问题。问题集中在两方面:一是有“拳法”缺“心法”。提高 文字驾驭能力,如同“练拳”,需要掌握招式、熟习套路,更 重要的是掌握“拳意”,用“意”去指挥出拳的方向、控制出 拳的力度。这个“意”,就属于心法的范畴。很多人写文章的 时候,不是先在脑子里想来想去,而是一开始就在套路上转来 转去、在文字上搬来搬去,在琢磨文字上下功夫多,在研究人 、研究事上下的功夫不够。这样是写不好文章的。二是重“外 功”轻“内功”。“练拳不练功,到头一场空。”提高文字能 力,如同练拳;提高业务能力,则如同练功,练的是以意驭气 、以气驭力的内功。 这里,我主要想讲一讲写作心法的问题。在武侠小说中,我 们经常可以看到这样的故事:某人学武功,无论学拳法还是学 剑法、刀法,因为学到的只是残篇,或者教他(她)的人有意 藏私,结果学到的都是有形而无神、中看不中用的花架子;后 来一旦学会心法,拳还是那套拳,刀还是那把刀,威力完全不 一样了。这就是心法的厉害之处。 那么,写作的心法到底是什么呢? 我认为,就是写作理念和思维方法。理念,按照《辞海》中 的解释,也就是观念,通常指思想,是思维活动的结果。我认 为,写作理念是写作原理的具体化、观念化,是写作行为的导 航仪、指南针。 传统中医理论认为,心藏神,主神明。文章的神是思想,思 想是思维的产物。写作心法,主要是写作过程中的运思之法 ,是推动思路形成、思想生成的科学方法。在写作中,写作理 念指引方向,写作思维开辟思路,二者缺一不可。 写文章讲究“心营意造”,先要想明白,然后才能写清楚。 从这个意义上说,所谓“心法”,就是想明白之法。写任何一 篇文章,至少要想明白“为什么”(写作目的)、“写什么 ”(核心内容)“怎么写”(写作思路),然后才能把所思所 想落成文字。 “为什么”“写什么”“怎么写”,这是写文章要解决的共 性问题。不同的文体文种,还有不同的特性。如何找准特性、 抓住特性,也属于心法的范畴。 我认为,就讲话稿的写作来说,其特性可以归结为四句话十 二个字:适合讲、愿意听,记得住、用得上。这可以说是讲话 稿写作的通用标准,也可以说是讲话稿写作的核心理念。只要 能准确理解、熟练运用这四条心法,讲话稿的写作水平乃至审 稿时的通过几率、讲话时的现场效果就会大不一样。下面,我 分别展开来说一说。 心法1:适合讲 适合讲,就是在合适的时间、地点和场合,讲适合讲话者身 份、口味,适合口语表达的话。 我经常说,“为文如穿衣,合适是第一。”穿衣服首先要合 身,大小要合适;更高的要求,是与自己的气质、肤色相匹配 ,这是“合身”的深层次含义。穿衣着装,既有蔽体遮羞、御 寒保暖、展示自我的实用功能,在社交活动中还有礼仪功能 ,自己觉得好,别人也觉得好,才是真的好。所以,我们穿什 么衣服,除了从自身的角度看其实用性、舒适度,还要从旁人 的角度看匹配度、有感度。大冬天的,你穿个短袖,就算自己 不觉得冷,别人也会觉得你“有毛病”。出席很正式的会议活 动,别人西装革履,你偏偏穿个“老头衫”,你自己都坐不住 。 写讲话稿也是同样的道理,合适的才是最好的。 一要因时制宜,什么时候讲什么话。“文章合为时而著。 ”(唐·白居易《与元九书》)领导讲话,既要有时代感,使 所讲内容与时代背景相符相融,又要有时效性,注意时机的把 握,所谓“语当其时,一字千金;语背其时,一钱不值”。讲 同一件事,事前、事中、事后应有所区分;什么时候讲、具体 怎么讲,对时机、时长也要灵活把握。 比如,同一个会议上,先讲和后讲,内容上应有所区别,后 讲者既要适当回应先讲者所讲内容,又要避免人云亦云、拾人 牙慧,所讲内容与先讲者重复、雷同;讲3分钟和讲10分钟,所 准备的稿子不是缩写和扩写的问题,就好像长衫与马褂的区别 不仅仅在于衣服长短,不是说把长衫剪掉一截就能变成马褂 ,这涉及到写作角度、文稿结构要因时长而变的问题。 〖例1〗同一会议上印发的调研报告和我的现场汇报 古人说:“时也,势也。审时度势,事方可济。”(五代 ·冯道《仕赢学》)因时制宜,就能让讲话借势借力,因势而 谋、顺势而发,增强吸引力、感召力。 〖例2〗主题教育推进会讲话稿修改前后对比 二要因地制宜,在什么山上唱什么歌。从实操的角度看,因 地制宜地写讲话稿,关键是学会讲“三种话”: 第一种是“场面话”。包括“客套话”,也包括“应景话 ”——现场找话由,从“今天天气怎么样”“这里环境怎么样 ”“现场气氛怎么样”等切入话题,这样能增强讲话的现场感 、代入感。 〖例3〗金秋十月,气候最宜人,色彩最丰富。国庆节、重 阳节“双节”刚过不久,今天,我们在这里简朴而又隆重地举 行第二届“多彩金秋”文化活动周开幕式。在此,我谨代表省 委,对活动周的开幕表示热烈祝贺!对精心组织这次活动、大 力支持老干部工作的有关单位、部门和社会各界表示衷心感谢 ! 〖例4〗又是一年金秋,又是一届盛会。今天的NN国际会展 中心,群英荟萃,高朋满座。在第15届××××博览会隆重举 办之际,许多新老朋友从四面八方赶过来,参加由××省人民 政府、中国××××共同举办的××××高峰论坛。 起草会议活动讲话稿,需要注意的一点是,讲话风格要与会 议活动的气氛相协调。研讨会、纪念会,理应庄重、严谨;如 果是动员会、庆功会、表彰会,就应该富于激情、富有鼓动性 和感染力。 第二种是“本地话”。“本地话”不是方言,而是与本地实 际相结合的话,这样的话可以拉近距离,也可以增强针对性。 〖例5〗中墨两国有着悠久的交往历史。这次前来墨西哥途 中,当我透过飞机舷窗俯瞰浩瀚的太平洋时,仿佛看见几个世 纪前那些满载丝绸、瓷器的“中国之船”正向着阿卡普尔科破 浪前行;当我踏上贵国的土地时,又仿佛看见那位传说中的乐 善好施的美丽“中国姑娘”正在普埃布拉传授纺织、刺绣技艺 。(2013年6月5日习近平总书记在墨西哥参议院的演讲) 〖例6〗在弗拉芒语中,布鲁日就是“桥”的意思。桥不仅 方便了大家的生活,同时也是沟通、理解、友谊的象征。我这 次欧洲之行,就是希望同欧洲朋友一道,在亚欧大陆架起一座 友谊和合作之桥。(2014年4月1日习近平总书记在布鲁日欧洲 学院演讲) 〖例7〗5年前,我曾访问过贵国。当时,国际金融危机影响 还在发酵,欧债问题初露端倪,全球经济笼罩在一片不安之中 ,颇有“黑云压城城欲摧”之感。那次访问期间,中德决定推 动各领域合作向更高层次迈进,以实际行动共克时艰。 5年后,我高兴地看到,欧洲在应对主权债务问题上取得了 积极进展,经济复苏迹象明显。德国作为欧洲经济“稳定锚 ”和欧洲一体化的推动者,发挥了关键作用,赢得了国际社会 赞誉。我们为中国同德国和欧洲合作应对国际金融危机冲击取 得的成果感到高兴。 当前,中德关系正处在历史最好时期,双方交流合作的广度 、深度、热度都达到了前所未有的水平。事实证明,中德实现 优势互补、共同发展,不仅可以造福两国和两国人民,而且可 以为世界和平与发展发挥重要促进作用。(2014年4月28日习近 平总书记在德国科尔伯基金会的演讲) 第三种是“有区分度的话”“适可而止的话”。同样的事情 ,主场和客场、大会和小会、室内和室外,讲法上最好有所区 别。比如,在室内,多数情况下是坐着讲,可以讲得开一些、 多一些、长一些;在室外,很可能要站着讲,就要讲得干脆利 落一些,这样自己轻松,别人也没那么累。 〖例8〗把握区分度,写好讲话稿 三要因人而异,是什么人讲什么话,对什么人讲什么话。这 个“人”,包括讲的人,也包括听的人,要努力让二者在一个 “思想频道”上实现同频共振,这样讲话才有效果。这里,我 强调的主要是前者。 省委书记和省长、班子正职和副职、分管领导和部门领导 ,角色定位、职能职责不一样,甚至工作风格、语言风格也不 一样。这就要求我们给不同的领导写讲话稿,要善于根据其年 龄、经历、职务、资历、性别、工作风格、表达习惯等个性因 素,写出职务特点、个性风格,让人一看就知道是谁的讲话。 “材料界”有个不成文的规矩——如果同时为党委和政府一 把手写讲话稿,需要着重从两方面区别开来:在内容上,党委 一把手一定要比政府一把手讲得更宏观;在篇幅上,党委一把 手的讲稿,一定要比政府一把手的长。为什么要这样?简单地 说,前者是角色使然,后者是一种“格”。      有人说,领导讲话稿是最难写、最没标准的材料。为什么 ?因为“写稿的”与“审稿的”“念稿的”往往不是同一个人 ,而且“念稿的”还不是一般人,是自然人,更是“职务人 ”,还是“管人的人”。自然人意味着有个性差异,“职务人 ”意味着有角色差异,“管人的人”意味着话语权掌握在他 (她)手上,“这道理、那道理,领导认可才是硬道理;你说 好、我说好,领导满意才是真的好。” 所以,又有人说,写材料最幸福的就是我手写我心,最憋屈 的就是我手写领导心。领导心里想啥咱不知道,可非要我写到 领导心里去;就算写出来的材料可以直接登上人民日报,也要 领导认可才行。 “适合讲”不是“适合写”,“写”和“讲”也是有区别的 。“写”是书面表达,可以文气一些,适当用些名言警句、诗 词歌赋;“讲”是口头表达,应当通俗一些,多讲大白话、家 常话、群众语言。 “非