大中型会议文件材料有哪些?怎么写?
优质、高效地做好文件材料工作,是确保党政机关大中型会议圆满召开的重要
保证。
一、文件材料有哪些
会议方案。秘书部门应及早提出会议召开的建议方案,送有关领导审定。会议
方案包括会议时间、地点、内容(议题)、参会人员、议程、工作机构、会议材料
及会务工作等内容。
会务工作方案。就会议准备工作提出分工安排,包括会议秘书工作机构的成立
及分工、会议材料的撰写分工及完成时限、会议材料印制及装袋、会场布置及氛围
营造、会议食宿及交通保障、会议安全保卫、会议宣传报道等。有时还可延伸到各
小组的工作方案,把总体方案和各小组细化方案汇总成一个详细的方案。会务工作
方案可供有关领导和会议秘书工作机构的人员掌握,作为会务工作依据性文件。
会议须知。包括会议作息时间、会议日程、会议地点、联络人员、联络方式、
会议工作机构、会议注意事项、会议服务指南等。须印送会议代表、会务工作人员
。
会议主持词。指会议开始、结束和会中套开的会议的主持词,包括会议召开的
背景、意义、参会人员、会议议程、分项介绍议程、总结会议效果、提出贯彻会议
精神的要求等。主持词送主持会议的领导审定、使用。
会议主题报告。包括会议召开的背景、意义、主题、指导思想、工作回顾、工
作打算、希望号召等内容。主题报告是会议的核心文件,一般印送会议代表,有的
在会后印送代表。同时,常常附上报告起草说明、名词术语解释等,便于代表理解
把握报告精神。
其他需会议审议、讨论的材料。主要包括会议的分题报告,法律法规审议报告
,候选人情况介绍等。这类材料不同会议各不相同,印送范围也有差异。
会议有关领导讲话材料。包括有关领导在会议开始时、结束时、各种分会中的
讲话,领导在会议中的发言等。这类材料一般只印送讲话领导个人使用,如需学习
贯彻则在会议结束后印发。
会议发言材料。主要指在会上交流经验、谈学习体会的材料,这类材料由大会
提出统一要求,可印发会议代表。
会议简报。将会议召开的动态消息、会议代表分组讨论发言等内容编成简报
,印发会议代表交流。这类材料仅限会中使用。
会议新闻稿。将会议的动态消息、会议的主要精神及时向社会发布,此类稿件
需认真审核,统一报道口径,把握报道时机。
会议决议、公报。在会议结束时,对会议议题作出表决、评价,有的向社会发
布。这类材料是会议集体智慧的结晶,政治性、政策性非常强,一定要十分谨慎
,严格按照会议要求发布。