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做好公文文稿审核工作要达到的四种境界

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做好公文文稿审核工作要达到的四种境界 公文文稿审核前承拟稿环节,后启送交领导人签发环节,是整个公文处理过程 的关键性程序,对于确保文件质量、更好地传达和贯彻有关精神,具有重要作用。 因此,做好文稿审核工作、提升文稿审核能力尤为重要。 一、辨境 即正确判断对错。辨识对错,是文稿审核的应有之义,也是最基础的工作。这 要做到三点: 一要“眼勤”。要多看几遍,直到认为确实没有问题时再出手,切不可心不在 焉、粗枝大叶、走马观花、一目十行。 二要尽可能多地掌握判断事物正确与否的依据。要加强对各方面知识的学习和 积累,尤其对中央的重要文件和重要会议精神,要及时学习,全面掌握。对新的提 法和新的表述,要熟知、深知。 三要“有识”。有些内容不容易得出明确“对错”“正误”的结论。这需要对 其作深入的分析。 二、正境 即把错误的改成正确的。审核文稿时,可改可不改的一般不改,需要改的是那 些确属错误的地方。如何修改正确呢? 关于对问题的表述。“问题”在一个文件中很敏感,必须认真斟酌。要搞清楚 是主要问题还是次要问题,是普遍性问题还是个别地方存在的问题,是可以公之于 众的问题还是只需要内部掌握的问题。这样才有可能对问题作出恰当的表述。 关于对问题原因的表述。“问题原因”也很敏感,因为它涉及责任问题,对问 题原因的表述必须客观。 关于对工作要求的表述。对有关人员所提的工作要求必须合情合理,否则,不 仅不能调动干部的积极性,还会伤害同志。 关于对工作成绩的表述。最根本的是要实事求是,特别