“两夹”在手 材料我有——一个简单实用的 写作小技巧 在机关单位写材料，往往需要广泛占有材料，这是写好材料的重要基础，也是 写手们的例行功课。所占有并可利用的“材料”，说得专业一些，就是“写作素材 ”。 写作素材的收集和整理，虽然也有一些技巧，主要还得靠下“笨功夫”。 在长期的机关文稿写作中，我养成了一个好习惯，也是有助于提高写作质量和 效率的好方法——写任何一个重要文稿，我都会建立两个文件夹，用于收纳相关参 考资料，以方便查阅、取用。 一个文件夹是实体的，收纳的都是纸质材料。所收纳的，主要是与所写内容密 切相关的文件简报、领导讲话，多数是平时收集、复印留存的，也有一些是急用现 找、临时打印的。这个文件夹，可以是硬壳的、盒式的，也可以用大大小小的燕尾 夹把多份材料夹在一起。现实中，我主要是采用燕尾夹的方式，这样最简便。 也有一种相对“奢侈”的做法——把收集整理好的资料编印成册。这样做，前 提往往是3个：一是写大材料；二是资料有长期留存、反复参考的价值；三是不差钱 。 另一个文件夹是电脑版的，收纳的都是电子文档。其中有的是从自己的库存中 挑出来的，有的是临时从网上下载的。 为什么要建立这样两个文件夹呢？因为它们各有优劣，可以互补。纸质材料 ，最大的好处是便于翻阅。电子文档的好处多一些，一来易于存储携带；二来易于 查找记得不准不熟的内容；三来可以直接复制粘贴。 我的“双夹法”分三步走：第一步是“建”，第二步是“学”，第三步才是 “用”。 “学”的过程，是强化记忆、深化理解、消化资料的过程，也是借鉴思路、启 发思考、催生思想的过程。无论收入哪个文件夹的资料，无论是纸质文本还是电子 文档，我会一边看一边做上各种记号，必要时还会在空白处写上批注，或是记下自 己的思想碎片、灵感火花。至于怎么做记号，每个人有每个人的习惯，不必求同 ，自己明白就行了。我的习惯是用不同的颜色来标明需要重点关注和参考的内容 ，在纸质文本上