文稿校对整理的“三三法”
文稿校对整理是文秘人员的一项重要工作，主要包括领导讲话整理、综合性材
料核对、日常发文核稿、宣传信息审校等。如何做好这些工作，笔者总结，应从三
个方面着手。
一、理解三个意图
1.理解领导意图
这一点在整理领导讲话时至关重要。领导在布置重要材料起草时，有时除了安
排起草的同志参加，还要求负责文稿校对整理的同志一起参与讨论，目的就是让大
家都理解领导的要求，一以贯之地落实好领导意图。日常工作中，有时我们会请速
记公司来单位，对一些不涉密的领导讲话进行录音整理，后面文秘人员再加工润色
。
在实际工作中，我们发现这种方式不可取。由于速记公司的同志先整理，自己
不自觉地就会有懈怠依赖的心理，对领导讲话听得不仔细、记得不清楚，领导的意
图也没理解透彻。这给后期的校对整理增加不少难度。毕竟速记公司的同志对领导
不可能很熟悉，领导一些关键性的表述，由于我们在现场没有认真领会，往往还要
在整理过程中花较多时间精力重复地听、仔细揣摩，从而影响了工作进度，有时甚
至会歪曲了领导意图，贻误工作。
2.理解作者意图
这一点在日常核稿中尤为重要。文秘人员需要在较短时间内掌握文稿起草者的
意图，从把好政治关、政策关、内容关、文字关、流程关这“五关”入手，通过浏
览标题、导语、小标题、结语等一些关键性文句，判断文稿所要表达的意图与当前
上级和所在单位的有关精神是否一致，是否符合公文要求。难以理解意图的，需要
进一步与文稿起草同志沟通，及时提出自己的意见和建议，从而提高工作效率。
3.理解政策意图
比如，企业要向上级行文请求增加资本金，在行文前必须要对国家和地方的有
关扶持政策、行业的管理政策、兄弟省市的通行做法进行学习研究，才能形成一篇
有理有据的高质量综合性请示材料。这类
