写好公文要会”抄“！
“天下文章一大抄，就看会抄不会抄。”这句话，在体制内写材料同样适用。
其实，体制内写材料，有点像写社科类的学术论文，既要全面梳理研读有关文
献，做好文献综述，又要结合自身思考，搭建框架，有机抄录。写得质量高低
，既取决于思维、视野、见识，又取决于“抄”的广度、深度
、高度。
体制内有些文稿，其实完成可以毫不犹豫、大胆得“抄”，有时甚至“套改
”，即：在既有成熟范例或模板上改改最新数据、添上最新进展和思考后，即可短
时间应对遭遇战。
但近年来，因“文抄公”而违纪的案例，也时常见诸报端。那么，究竟如何才
能“抄”得合理呢？其实，只要遵守以下六条“抄”的法则，既能避
免文稿撞衫，又能以文辅政鼎新。
一、形神兼顾“抄”
关于文稿的“形”，要重点“抄”体例之形。机关文稿多种多样，难免会遇到
不常写、不常看的文种或者业务领域，在时间比较紧张的情况下，不妨多搜集几篇
比较权威、典型的文稿，以便照猫画虎“抄”其形。
如果想抄具体表述，一定要逐字逐句推敲论证，免得抄上别的区域名称、单位
名称，抄出个违纪，贻笑于大方。近几年因这方面违纪的案例层出不穷，要牢记
，越忙的时候，越要花时间逐字逐句读稿子、校稿子、统稿子，避免“抄”上不该
抄的。
“抄”形抄多了，文稿容易散、碎、偏，乍看文字表述惊艳，细品逻辑凌乱、
思绪混乱、内容粗糙、斧凿气十足。这时，就需要“抄”文稿的“神”了。
何为文稿的“神”呢？主要就是“是什么、为什么、怎么办”的公文逻辑。
所有的机关公文，都离不开“是什么、为什么、怎么办”这一逻辑。要结合文
稿的惯例特点及实际需要，把上情下情内情外情前期后情贯通于“是什么、为什么
、怎么办”中。
这在讲话稿中体现得最为充分。讲话稿的全篇文章、每个部分甚至每一段基本
都是一个“是什么、为什么、怎么办”的逻辑链。当然了，如果是耳熟能详的概念
、观点，通常会省掉“是什么”。关于“为什么”呢，若是好的事项，就呈现在讲
意义、讲必要性、讲紧迫性、讲重要性等方面；若是坏的事项，就呈现在讲危害、
讲紧迫性等方面。而“怎么办”，主要讲对策。建议各位读友在平时精读文章时
，要有时地进行“练功”，揣摩段落语句分别是“是什么、为什么、怎么办”的哪
一块，在表述上有何特色？有哪些地方值得揣摩学习、丰富到自身写作技法库中。
坚持如此“练功”后，对于文稿的驾驭能力就会在不知不觉中提升很
