领导讲话的“神操作”: 确保“听得懂
”,力求“听得进”
在机关文稿中,领导讲话稿是写作难度最大的一类。从不同
角度,用不同方法,讲过很多自己关于领导讲话稿写作的心得
体会。今天再讲一点新的感悟——
无论是领导讲话还是起草领导讲话稿,应确保让人“听得懂
”,力求让人“听得进”。这是“讲”和“写”的重要原则
,也是衡量水平高低的重要尺度。
体会,领导讲话,让人“听得懂”是基本要求,让人“听得
进”是根本目的;让人“听得懂”是水平,让人“听得进”更
是水平,是更高的水平。
这个观点并不难理解,难的是怎样落到写作中、操作上。下
面,展开来具体讲一讲。
先讲“听得懂”的问题。
领导讲话要让人听得懂,讲话者或讲话稿的起草者首先要对
所写所讲的内容真懂。怎样才叫“真懂”?借用一篇文章中的
观点,就是要“做到知其然、知其所以然、知其所以必然”。
知其然,就是搞清楚所写的工作或事项“是什么”,对工作的
目标任务、重点难点、进展情况或事项的性质(好坏、缓急、
难易等)、特点、状况(发生、发展、变化)等心中有数;知
其所以然,就是搞清楚“为什么”,对一项工作的重要性或一
个问题的产生原因、解决问题的紧迫性有清晰的认识;知其所
以必然,就是对所写工作或事项,不仅要知来龙,还要晓去脉
,懂得如何按规律去抓去做。
现实中,常常有一种情况,就是自以为对所写工作是懂的
,落到文字上却不能简明扼要地说清楚,这说明还不是“真懂
”,至少不是“全懂”,充其量是半桶水,是似懂非懂、半懂
不懂。毛泽东同志反对写文章不懂装懂,拿一堆材料来堆砌了
事。1957年12 月25日,他在一封信中写道:“文章写不下去了
,此时应该多看看材料,再考虑考虑,看看自己是不是还没有
真懂。”他看过一份文件后不满意,认为文件起草者对所论问
题“不甚内行,还不大懂。如果真懂,不至于不能用文字表现
出来”。他认为,构思行文首先要分析所论事物对立统一的内
部联系,分析其中的主要矛盾与次要矛盾,这样才能“有长江
大河、势如破竹之势”;如果没有把问题搞懂,就不要轻易下
笔。
由此看来,衡量一个人对所写所讲的内容是不是真懂,一个
重要标准就是看他能不能把自己所知道的东西深入浅出、简明
扼要地说出来,让别人一听就懂。自以为心里明白却说不出来
,不是真懂;说得出来却不能做到简明扼要,也不是真懂;说
出来了别人却听不懂,同样不是真懂。
领导讲话要让人听得懂,还必须“看对象”,针对听众的关
心关切、所疑所惑,用他们熟悉的话来讲。俗话说,“见什么
人说什么话,在什么山上唱什么歌。”前者强调的是讲话要
“看对象”,后者强调的是讲话要“看场合”。讲话的目的是
沟通、交流,沟通和交流都是双向的,不能自言自语、自说自
话。
无论是合格的领导干部,还是合格的机关写手,都要有这样
的本事:既懂阳春白雪,也懂下里巴人;既能“见到秀才说书
”,又能“见到屠夫说猪”;既会讲全国通用的“普通话
”,又会讲所在地方的“本地话”;既会讲有见地、有水准的
“内行话”,又会讲群众听得懂、喜欢听的“家常话”“大白
话”。
官话套话是党群干群之间的“绝缘体”。有的干部习惯于讲
官话、说套话,见什么人都是同一套话、同一副腔调,慢慢地
,就与群众说不上话了。习近平总书记在担任浙江省委书记时
,曾就一些干部不会说话而批评道:“他们与新社会群体说话
,说不上去;与困难群体说话,说不下去;与青年学生说话
,说不进去;与老同志说话,给顶了回去。”网上也有这样的
段子,说有些领导干部“讲政策讲不过上访户,讲法律讲不过
钉子户,讲发展(讲技术)讲不过专业户,讲改革讲不过个体
户”。
坊间曾评选出这样一个最牛段子——红军吸引老百姓的“葵
花宝典”是三句话:“你想分地主田地吗?你想娶媳妇吗?请
跟红军走!” 对于这点,新闻宣传战线的前辈都高度关注。邓
中夏专门嘱咐宣传员不要用“共产革命”这样的抽象口号,而
只能用“限租”“推翻贪官劣绅”“打倒军阀”“抵制洋货
”这类群众能懂的语言。刘少奇在《论口号的转变》一文中说
,口号如果“不切合群众的要求和心理,叫得久而至于厌烦
,引不起注意,都不适合作为群众行动口号”。1923年,28岁
的恽代英主编《中国青年》杂志,在《怎样做一个宣传家》中
总结道:“若不用群众熟悉的语言和例语来解释,便