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和领导谈话前,要做好这些准备

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和领导谈话前,要做好这些准备 “不打无准备之仗”这句古话不但适用于战场,同样也适用于职场在职场.学会 和领导沟通,是影响你胜负与否的一场重要的战斗,而在沟通前做好充分的准备 ,则意味着你已经有一半获胜的希望。在工作中,我们避免不了和领导进行沟通心 为了沟通地顺畅,事先做好准备是至关重要的,只有先计划好沟通中的每一个步骤 ,有条不紊地组织语言,才能取得良好的效果,具体如下: 1.做好充分规划 在沟通之前,先理顺自己说话的要点,要有一个简洁、明确的思路:如果有一 些问题是需要请示的,你的心中要有两个以上的方案,并且要提前弄明白各个方案 的利弊,这样一来有利于领导作出决断。同时,弄清楚每一个细节,以便随时能够 回答。如果领导同意某一方案,你要尽快地把它整理成文字再交到领导手,免得以 后领导改变了主意.造成不必要的麻烦。此外,还要先替领导考虑解决问题的可行性 口有的人明明知道客观上并不存在解决问题的条件,还非得去找领导,结果导致了 不少尴尬的局面。 2.选择适当的时机 领导需要考虑的问题很多,你要按照问题的重要与否,选择适当的时机去讲。 若是为了一些琐事,就别在领导埋头处理事务的时候去打扰他.若你不知道领导什么 时候有空.可以先给他写张纸条,写上问题的要点,接着请求和他交谈。或者写上你 要求交谈,请领导约定时间和地点。 3.选择说话的场合 场合不同,人的心理和情绪往往不同,与领导谈话之前,得注意场合,在庄重 的场合说话不能太随便。如在喜庆的场合,说话应有助于欢快气氛的加深,切忌说 晦气话。 4.了解领导的性格 只有弄清了领导的性格,才能了解他的语言习惯。尽管他是领导,可是他首先 是一个人,他有自己的性格、爱好,还有自己的说话风格和习惯。例如,有些领导 性格干脆、利落,有些领导沉默寡言。特别是要尊重领导,注意维护领导的权威 ,切忌与领导针锋相对,即使是反对性意见也要用恰当的方式与之沟通。未雨绸缪 ,有备才能无患。下属在沟通之前要做足准备,这样才能使自己和领导的沟通能够 有效而顺畅地进行下去,领导也才会觉得你是一个善于沟通、懂得沟通地好下属。 在与领导说话时,你的自我感觉会在很大程度上影响着领导如何看待你"如果你 是个胆小害羞的人,心里都没有勇气跟领导进行沟通,那么领导又如何对你赏识 ,与你继续沟通下去呢? 千万不要小看恐惧对一个人谈吐的影响。至少有90%的人,在公众环境发表讲 话时都会产生恐惧和紧张感,出现各种表达不清晰、不恰当的情况。千万别让恐惧 掐住我们的喉咙,一定要培养一种自信的感觉,它会让你在与领导沟通的过程中受 益无穷。 可信和令人喜爱是实现自如说话的两个重要因素,几乎每个人都想从这两点中 获益。为了这两样东西,人们就会不自觉地产生恐惧:感,这种恐惧感的出现源于 以下两种心理因素: 第一种,不想献丑。这些人的想法是,一旦在领导面前说话,自己的粗浅根底 、拙劣看法都会暴露出来,那么从此以后,哪还有自己的立足之地?所以,不说话 或少说话更稳妥。持有这种想法的人应该想一想,一个人尽量不暴露自己的短处 ,相对的,其长处也就无法尽显出来。其实只要你认真地发挥全力,诚诚恳恳地把 话说出来,相信必会有不错的表现。 第二种,不知道该如何组织说话的内容,所以会感到惊慌。有的人产生此种感 觉是先天原因:如生来性格内向,他们说话低声细语,见到生人就脸红。还有一些 教育不当的因素也占其中:儿童时期因长辈不加引导孩子见到生人或到了陌生的地 方便习惯